办公室6s管理实施方案
办公室6S管理制度(三篇)
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办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
6S办公室实施细则
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6S办公室实施细则一、背景介绍在现代企业管理中,提高工作效率和员工工作环境的整洁度是非常重要的。
为了达到这一目标,许多企业采用了6S办公室管理方法。
6S办公室管理方法是源自于日本的一种管理模式,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,帮助企业打造一个高效、整洁、安全的工作环境。
二、目的和目标本文旨在制定6S办公室实施细则,以帮助企业全面贯彻6S管理方法,提高办公室的整洁度和工作效率。
通过执行这些细则,我们将创建一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和生产力。
三、实施步骤1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理。
每个员工都应该对自己的工作区域进行整理,将不再需要的物品进行分类,如废纸、旧文件等。
同时,为每个物品指定一个固定的位置,并使用标签进行标识。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内物品的布局进行优化,使得工作区域更加整洁有序。
每个员工应该根据工作需要,将常用物品放置在易于取用的位置,并使用储物柜、文件架等工具进行整理。
此外,为了避免混乱,应该禁止在工作区域存放私人物品。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行日常的清洁工作。
每个员工都应该按照规定的时间表进行清扫,包括地面、桌面、设备等。
此外,还应该定期清洗办公桌、椅子、垃圾桶等常用物品,并保持室内空气流通。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定和执行清洁标准,确保整个办公室的清洁度得到维护。
每个员工都应该遵守清洁标准,如定期清洗办公桌、椅子、垃圾桶等。
此外,还应该建立清洁检查表,定期检查各个工作区域的清洁情况,并及时进行整改。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好工作习惯和自律精神,使得6S管理方法能够持续有效地实施。
每个员工都应该养成良好的工作习惯,如保持工作区域整洁、遵守规定的操作流程等。
此外,还应该定期进行培训,提高员工的6S意识。
6. 自律(Safety)自律是指在工作过程中注意安全,并遵守相关的安全规定。
办公室6S管理规范
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办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
6s管理实施方案及计划8篇
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6s管理实施方案及计划8篇6s管理实施方案及计划(精选篇1)主题:蜕变,从6S开始。
方针:整理整顿,全员参与,持之以恒,提升素养。
目的:为营造一个文明和谐、整洁有序、安全高效的工作环境,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,有效节约、降低运营成本、培养全员良好的工作习惯、提升全员素质、提升企业形象,并形成良好的企业文化。
范围:热水器事业部。
活动时间:20__年8月1日—20__年9月30日活动安排:第一阶段:成立6S推行小组完成时间:20__年8月1日组长:副组长:成员:职责:1、组长:负责本次活动的总体策划,拟定工作计划、推进、协调、监督、考核,对本次6S活动月的顺利推行负责。
2、副组长:负责宣传、教育培训、责任划分、拟定实施计划,监督、检查,确保顺利实施并达成目标。
3、成员:负责组织人员按计划开展实施6S工作,达成既定目标。
第二阶段:制定目标及工作计划目标:按要求进行整改,符合验收标准。
内容:1、8月5日确定需整改的区域及标准(定点、定容、定量)。
2、8月6日各副组长提交6S实施计划并进行宣传本次活动内容。
3、8月7日确定6S活动奖惩办法。
4、8月7日完成宣传栏制作(海报、口号、标语)及标示牌、容器请购。
5、8月15日前完成设备维修间、前段焊接、辅料仓、模具架样板区整改,验收合格。
第三阶段:宣传培训1、8月16-20日组织全体人员参观学习样板区。
2、8月16日组织全体人员召开6S活动月启动大会。
2、8月20日宣传栏、海报、口号、标语张贴于现场。
第四阶段:全面推行实施目标:所有范围参照样板区标准进行整改,符合验收标准。
内容:1、8月23日各成员组织本组人员按标准严格执行整改,彻底大扫除。
2、8月26日开始每日组织小组成员对各区域进行检查、评分、提出改善建议、公布检查结果(图片展示)。
3、每周总结阶段性成果,针对6S问题点进行总结、检讨、改善。
4、8月30日所有区域需符合验收标准。
第四阶段:检查与考核1、评分标准及考核目标按照《生产现场6S管理规定》执行。
办公室6S管理制度
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办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过整顿、整理、清扫、清洁、标准化和素质六个步骤,可以有效地提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将从整顿、整理、清扫和标准化四个方面详细介绍办公室6S管理制度的实施。
一、整顿1.1 建立规范的文件管理系统:制定文件分类、归档和保密等规定,确保文件的有序存放和方便查找。
1.2 优化办公桌布置:清理多余的文件和物品,合理布置办公桌面,提高工作效率和舒适度。
1.3 统一办公用品存放:设立统一的办公用品存放区域,并制定使用规范,方便员工使用和管理。
二、整理2.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,包括旧文件、废纸、废旧设备等,保持办公环境整洁。
2.2 建立物品归位制度:为每一个物品设定固定的归位位置,并标明名称,方便员工归还和查找。
2.3 定期整理文件和资料:制定文件整理的时间表,定期整理存档文件和资料,确保文件的整洁有序。
三、清扫3.1 制定定期清洁计划:制定办公室清洁的时间表和任务分工,确保办公室的卫生状况。
3.2 建立垃圾分类制度:设立垃圾分类桶,并制定分类规范,提倡员工进行垃圾分类,保护环境。
3.3 定期清洗办公设备:定期清洗办公设备,如电脑、打印机、电话等,保持设备的良好状态。
四、标准化4.1 建立工作流程标准:制定各项工作流程的标准,明确每一个环节的责任和要求,提高工作效率和准确性。
4.2 建立规范的会议制度:制定会议的议程、参会人员和时间等规范,确保会议的高效进行。
4.3 建立规范的文件命名规则:制定文件命名的规范,统一命名格式,方便文件的查找和管理。
结论:通过办公室6S管理制度的实施,可以提高办公室的工作效率和整洁度。
整顿、整理、清扫和标准化四个方面的措施,可以匡助员工建立良好的工作习惯和环境意识,提高工作质量和员工满意度。
因此,办公室6S管理制度是现代办公室管理的重要手段之一,值得广泛推广和应用。
办公室6S管理规定(5篇)
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办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。
6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
4.范围适用于公司全体员工。
6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
办公室6S管理规定
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办公室6S管理规定一、引言为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提升员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本办公室 6S 管理规定。
二、6S 管理的定义和目标1、 6S 管理的定义6S 管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个方面。
2、 6S 管理的目标通过实施 6S 管理,达到以下目标:(1)提高工作效率,减少寻找物品的时间浪费。
(2)营造整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作满意度。
(3)保障工作安全,减少事故发生的可能性。
(4)塑造良好的企业形象,增强企业的竞争力。
三、整理(SEIRI)1、对办公区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品。
2、清理掉不需要的文件、资料、办公用品、杂物等。
3、对于长期不用但有保存价值的物品,进行分类整理并存放在指定的仓库或档案柜中。
四、整顿(SEITON)1、对必需品进行合理的定位和标识,便于快速找到和取用。
2、规划文件资料的存放区域,按照类别、日期等进行分类存放,并贴上清晰的标签。
3、办公用品要摆放整齐,常用的放在易于取用的位置,不常用的放在较隐蔽的位置。
4、电脑中的文件和资料也要进行分类整理,建立清晰的文件夹结构。
五、清扫(SEISO)1、定期清扫办公区域,包括地面、桌面、设备表面等。
2、清理电脑、打印机、复印机等设备的灰尘和杂物。
3、及时清理垃圾桶,保持办公区域的清洁卫生。
六、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁标准和制度,确保办公区域始终保持整洁。
2、对整理、整顿、清扫的工作进行定期检查和评估。
3、保持办公设备的正常运行和良好的工作状态。
七、素养(SHITSUKE)1、培养员工良好的工作习惯和职业素养,遵守公司的规章制度。
2、员工要自觉保持办公区域的整洁,不随意乱扔垃圾,不随意摆放物品。
3、尊重他人的劳动成果,共同维护良好的办公环境。
办公室6s管理实施方案
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办公室6s管理实施方案一、引言。
随着现代企业管理的不断发展,办公室管理也日益受到重视。
办公室6s管理作为一种高效的管理方式,已经被广泛应用于各类企业的办公环境中。
本文将介绍办公室6s管理的实施方案,帮助企业更好地提高办公效率、改善办公环境。
二、办公室6s管理的概念。
6s管理起源于日本,是一种以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、遵守”六个日语词汇首字母为缩写的管理方法。
其核心理念是通过整理、清洁、标准化等手段,提高办公环境的整体管理水平,减少浪费,提高工作效率。
三、办公室6s管理的实施方案。
1. 制定6s管理规范。
首先,企业需要制定一套完善的6s管理规范,明确各项管理标准和要求。
规范内容应包括办公室环境整理、物品摆放、清洁卫生、日常维护等方面的具体要求,确保每位员工都能清晰了解和遵守规范。
2. 建立6s管理团队。
企业可以组建一支专门负责6s管理的团队,负责制定管理方案、监督执行情况、收集整理反馈意见等工作。
团队成员应具备一定的管理经验和团队协作能力,能够有效推动6s管理的实施。
3. 定期开展6s管理培训。
为了确保全员都能够深入理解和掌握6s管理的要领,企业可以定期组织相关的培训活动。
通过培训,员工能够了解6s管理的重要性,学习如何有效地进行整理、清洁、标准化等工作,培养良好的管理习惯。
4. 强化6s管理的执行力度。
在实际工作中,企业需要加强对6s管理执行情况的监督和检查,及时发现和解决存在的问题。
同时,可以通过激励机制,鼓励员工积极参与6s管理,提高管理的执行力度和效果。
5. 建立6s管理的改进机制。
办公室6s管理是一个持续改进的过程,企业应建立健全的改进机制,及时总结经验、发现问题、调整管理策略,不断提高管理水平和效果。
四、办公室6s管理的意义。
办公室6s管理的实施不仅可以提高办公效率,改善办公环境,还可以培养员工的管理意识和团队协作能力。
通过6s管理,企业可以降低成本、提高生产效率,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
完整的办公室6s管理方案
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完整的办公室6s管理方案标题:全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety),是一种源自日本的现场管理方法,旨在提高工作效率,优化工作环境,提升员工素养,确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理(Seiri):对办公区域进行彻底清理,只保留必要的物品,其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域,避免无用物品堆积。
2. 整顿(Seiton):对保留下来的物品进行有序摆放,设定固定位置,便于快速找到。
例如,常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫(Seiso):定期进行办公区域的清洁,保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域,同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁(Seiketsu):维持前三个S的状态,形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养(Shitsuke):培养员工遵守规则的习惯,提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒,让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全(Safety):确保办公环境的安全,预防事故的发生。
定期进行安全检查,提供安全培训,设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组,负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表,分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式,提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制,定期进行检查和反馈,以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励,激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境,提高工作效率,更能提升团队精神,增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境,以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
办公室6S设置实施方案
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办公室6S设置实施方案一、背景介绍随着现代办公环境的不断发展,办公室管理也面临着越来越多的挑战。
为了提高办公效率,改善工作环境,许多企业开始引入6S管理方法。
6S管理方法源自日本,它包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个方面,通过对办公环境的管理和改善,提高工作效率,降低浪费,改善工作环境,提升员工的工作积极性和创造力。
二、目标设定1. 提高工作效率:通过6S管理方法,优化办公环境,减少浪费,提高工作效率。
2. 改善工作环境:清洁、整洁的办公环境能够提升员工的工作积极性和幸福感。
3. 降低成本:通过6S管理方法,降低因浪费而产生的成本。
4. 提升员工素养:通过6S管理方法,培养员工的良好工作习惯和素养。
三、具体实施方案1. 整理(Seiri)整理是指清除不必要的物品,保留必要的物品。
在办公室中,我们可以清理桌面上的杂物,清除过期文件和文档,保持办公桌整洁。
同时,可以对办公用品进行分类整理,减少浪费。
2. 整顿(Seiton)整顿是指合理摆放物品,使工作场所井然有序。
我们可以为每种办公用品规定固定的存放位置,标明使用规范,提高工作效率。
同时,合理规划办公桌的布局,使工作空间更加整洁。
3. 清扫(Seiso)清扫是指保持工作场所的清洁。
定期清洁办公室地面、桌面、窗户等,保持办公环境整洁。
同时,加强办公设备的维护和保养,延长使用寿命。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个工作场所的清洁。
我们可以制定清洁计划,定期清洁办公室,保持办公环境的整洁和卫生。
5. 素养(Shitsuke)素养是指培养员工的良好工作习惯和素养。
我们可以通过培训和教育,提高员工的工作素养,使他们养成良好的工作习惯。
6. 安全(Safety)安全是指保障员工的人身安全和工作环境的安全。
我们可以加强办公室安全意识教育,建立安全管理制度,确保员工的安全和健康。
四、实施步骤1. 制定6S管理实施计划:确定实施时间表、责任人和具体实施步骤。
最全办公室6S管理制度
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最全办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种有效的管理方式,通过对办公室空间、设备、资料和工作流程的整理、清洁、整顿、标准化和素养管理,提高办公环境的整体效率和效益。
下面是一份最全的办公室6S管理制度,供参考:一、制度背景办公室6S管理制度的实施目的是为了提高办公室工作效率、创造一个整洁、有序、安全的工作环境,提升员工素质和团队协作能力,提高工作质量和效益。
二、管理目标1.提高办公室整体效率和效益;2.改善办公环境,提高员工幸福感和工作积极性;3.降低工作失误率和事故发生率;4.增强团队协作和员工素质。
三、管理内容1.整理(Seiri)(1)对办公室内的物品进行分类和整理,清除冗余的物品;(2)制定物品分类标准,明确物品归属和存放位置;(3)定期清理和整理办公室内的文件、档案和设备。
2.清洁(Seiton)(1)制定办公室日常清洁计划,包括办公桌、地面和设备的清洁;(2)保持办公室环境整洁、无异味,并定期进行彻底清洁;(3)设立垃圾分类点,定期清理和处理办公室内的垃圾。
3.整顿(Seiso)(1)保持办公室内的设备和工作区域整齐有序;(2)制定办公室设备的使用和维护规范,定期检查和维修设备;(3)制定工作区域的布局标准,保持工作区域整洁、无障碍。
4.标准化(Seiketsu)(1)制定办公室各项工作的标准操作规程,明确工作流程;(2)建立办公室质量管理制度,确保工作质量;(3)定期开展培训和考核,提高员工操作技能和工作素质。
5.素养(Shitsuke)(1)建立员工自我管理和团队协作意识;(2)制定员工行为规范,要求员工遵守公司和办公室的规章制度;(3)定期开展员工素质和团队协作培训。
四、各项管理要求1.整理(1)珍惜物品,合理使用;(2)遵守物品分类和存放规定;(3)定期清理和整理物品,清除冗余的物品。
2.清洁(1)保持工作区域整洁、无异味;(2)按时清洁办公桌、地面和设备;(3)垃圾分类,保持环境清洁。
办公室6s管理实施方案
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办公室6s管理实施方案一、管理实施背景随着企业竞争的加剧和市场环境的变化,办公室6S管理已成为现代企业提高效率、降低成本、提升竞争力的重要手段之一。
6S管理以整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全为核心,旨在通过提高办公环境、工作效率和员工素质,推动企业持续发展。
二、管理实施目标1. 创建整洁、有序的办公环境,提高员工工作效率。
2. 增强员工的自我管理能力和责任意识。
3. 提高员工的团队协作和沟通能力。
4. 增强员工安全意识和预防意识。
5. 促进企业文化建设,打造良好的企业形象。
三、管理实施步骤1. 组织筹备阶段(1)成立6S管理小组,明确管理目标、工作计划和责任分工。
(2)制定6S管理实施方案,包括整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全的具体内容和要求。
(3)开展员工培训,传达6S管理的意义、目标和要点,并明确员工的责任和义务。
2. 第一阶段:整理(Seiri)(1)对办公室内的物品进行检视,区分有用和无用的物品,清理出多余、过期、损坏和无效的物品。
(2)制定物品分类标准,建立物品管理制度,减少物品的浪费和占用空间。
(3)制定物品清理周期,定期清理办公室内的物品,保持整洁有序的工作环境。
3. 第二阶段:整顿(Seiton)(1)根据工作需求,对整理后的物品进行归类整理,有序摆放。
(2)制定办公桌面、文件柜等物品的摆放规范,确保工作用品的方便取用和归还。
(3)制定文件归档和管理规范,确保文件的安全和可追溯性。
4. 第三阶段:清洁(Seiso)(1)制定办公室清洁计划,明确清洁频次和责任人。
(2)统一配备清洁用具和清洁剂,确保清洁工作的高效进行。
(3)开展员工清洁意识培养活动,倡导员工自觉保持办公环境的清洁整洁。
5. 第四阶段:清扫(Seiketsu)(1)定期抽查和评估办公环境的整洁度和有序度,及时反馈问题和不足。
(2)建立持续改进机制,开展问题追踪和纠正活动,对长期存在的问题进行深入研究和解决。
(3)加强内外部沟通,借鉴其他企业的先进经验,推动清扫工作的改进和创新。
6S办公室实施细则
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6S办公室实施细则第一章总则第一条目的为了提高办公室的整体管理水平,提高工作效率,改善工作环境,我们制定了6S办公室实施细则。
第二条适用范围本细则适用于公司内所有办公室。
第三条定义1.6S办公室:指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、维护六个步骤对办公室进行管理的方式。
2.办公室:指员工完成工作任务的场所。
第二章主要内容第四条整理1.制定整理标准:确定需要整理的区域范围,制定整理标准,包括工作桌面,文件柜等。
2.分类整理:将办公物品按照类别进行整理,每个类别都应有固定的存放位置。
3.整顿工作桌面:工作桌面应保持整洁,不要存放过多的文件和办公用品,必要时可以使用收纳盒进行整理。
4.整顿文件柜:文件柜应定期整理,对于过期或者不需要的文件应及时清理。
第五条清扫1.制定清扫计划:制定清扫计划,确定清扫的频率和责任人。
2.清理垃圾:保持办公室内外的卫生,不堆放垃圾,及时清理垃圾桶。
3.清洁办公桌面:定期清洁工作桌面,包括清除灰尘、擦拭桌面等。
4.清洁办公设备:定期清洁办公设备,包括电脑、打印机等。
第六条清洁1.制定清洁计划:制定清洁计划,确定清洁的频率和责任人。
2.清洁办公区域:定期清洁办公区域,包括地板、窗户、墙壁等。
3.清洁卫生间:卫生间应保持清洁干净,定期进行清洁。
4.清洁公共区域:公共区域应保持整洁,包括会议室、休息区等。
第七条素养1.培养整洁习惯:鼓励员工养成整洁的工作习惯,如随手关灯、关门等。
2.注重仪容仪表:要求员工注重自身仪容仪表,保持良好形象。
3.注意礼貌用语:员工之间应注意使用礼貌用语,文明待人。
第八条维护1.定期检查维护:定期对办公设备、办公用品进行检查,如有故障及时维修或更换。
2.维护环境卫生:保持办公室整体环境卫生,如发现破损或污渍应及时修复或清除。
3.维护公共设施:定期检查维护公共设施,如空调、照明等。
第三章责任和监督第九条责任1.部门负责人负责制定和执行6S办公室实施细则。
2.每个办公室都应设立6S办公室管理小组,负责具体的实施和监督。
6S办公室实施细则
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6S办公室实施细则一、背景介绍现代企业办公室是员工工作和交流的重要场所,为了提高工作效率、改善工作环境,许多企业开始采用6S管理方法对办公室进行管理。
6S办公室实施细则旨在规范办公室管理,提高工作效率和员工满意度。
二、目标1. 创建整洁、有序、高效的办公环境。
2. 提高员工工作效率和工作质量。
3. 优化工作流程,减少浪费。
4. 增强员工的责任心和团队合作意识。
三、实施步骤1. Sort(整理)- 建立一个整理计划,包括整理的时间、范围和责任人。
- 对办公室内的物品进行分类,区分必需和非必需物品。
- 为每个物品分配一个固定的存放位置,并标记清晰。
- 建立物品借用和归还的制度,避免物品丢失或混乱。
2. Set in Order(整顿)- 根据工作流程和频率,确定物品的摆放位置,使其更加便捷和高效。
- 使用标识和标签,清晰地标记每个物品的位置和用途。
- 建立物品使用规范,保持物品的整洁和有序。
- 定期检查和调整物品的摆放位置,确保符合工作需要。
3. Shine(清扫)- 制定清洁计划,明确清洁的时间、区域和责任人。
- 建立清洁检查表,记录清洁情况和问题。
- 定期清洁办公桌、地板、窗户等办公室设施。
- 培养员工的清洁习惯,保持办公室的整洁和卫生。
4. Standardize(标准化)- 制定办公室管理规范,明确员工的工作职责和权限。
- 建立工作流程和操作标准,确保工作的一致性和高效性。
- 编制办公室管理手册,包括各项规定和流程说明。
- 培训员工,使其熟悉并遵守办公室管理规范。
5. Sustain(保持)- 定期检查和评估办公室的管理情况,发现问题并及时解决。
- 建立持续改进机制,鼓励员工提出改进建议并加以实施。
- 组织定期培训和交流会议,分享管理经验和成果。
- 建立奖惩机制,激励员工积极参与和维护办公室管理。
四、预期效果1. 提高工作效率:整洁、有序的办公环境有助于员工快速找到所需物品,减少工作中的浪费时间。
6S办公室管理实施方案
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6S办公室管理实施方案为提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场工作效率、增强了设备的使用寿命、塑造良好的企业形象,特制定本方案。
一、指导思想以“6S”管理内容为核心,全面推行“6S”现场管理。
发扬“节奏快、标准高、工作实、效率好”的良好作风,切实加强基础管理,提升员工综合素养,推动公司稳重求进、持续提升。
二、基本内涵“6S”包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六项内容,简称“6S”。
(一)整理。
即将办公场所和作业现场中的物品、设备区分为工作必需品和非必需品,对必需品进行妥善保管,对非必需品进行处理或报废。
(二)整顿。
即按照定点、定容、定量方式,将必需品整齐摆放,并明确标识,降低寻找物品的时间。
(三)清扫。
即将办公场所和作业现场环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染源的发生。
(四)清洁。
即将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持成效,并对实施方法实行标准化、制度化管理。
(五)素养。
即以人性化管理为出发点,通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动的持续推进,促进员工养成守标准、愿行动的良好习惯,推动管理水平全面提升。
(六)安全。
即开展预先防范,隐患排查,营造安全舒适的工作环境,防止安全事故发生。
三、组织领导为加大“6S”管理的组织领导力度,成立公司“6S”管理推行领导小组:组长:副组长:成员:“6S”管理推行领导小组工作职责:1、“6S”管理活动的领导及统筹;2、负责审核批准“6S”管理文件;3、审批由推行办公室提出的相关经费;4、定期和不定期到现场监督考核;5、听取推行办公室关于“6S”推进情况的相关报告,掌握“6S”推行进度及成效;6、评价“6S”推行和改善成果;7、积极参加有关“6S”的培训活动,带动全员参与。
领导小组下设推行办公室,负责组织实施和日常管理工作。
6S办公室实施细则
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6S办公室实施细则一、引言6S办公室实施细则是为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境而制定的。
通过6S管理方法的实施,可以提升办公室的整体管理水平,优化工作流程,降低错误率,提高工作效率,并为员工创造一个安全、整洁、舒适的工作环境。
本细则旨在明确6S办公室实施的具体步骤和要求,以便全体员工共同遵守和执行。
二、概述1. 6S管理方法是源于日本的管理理念,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素质(Shitsuke)和安全(Safety)六个步骤。
2. 6S办公室实施的目标是通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的步骤,使办公室达到高效、整洁、安全的工作环境,提高工作效率和员工满意度。
三、具体步骤和要求1. 整理(Seiri)a. 所有办公区域的工具、文件、材料等进行分类,将不需要的物品进行清理、整理和标记。
b. 确保每一个物品都有固定的存放位置,并进行标识,方便员工使用和归还。
c. 定期检查办公区域,将不需要的物品及时清理。
2. 整顿(Seiton)a. 对办公区域进行布局规划,使工作区域合理、流线顺畅。
b. 对文件、材料等进行整理和归档,确保易于查找和使用。
c. 在工作区域设置标识牌和标志,方便员工了解工作区域的用途和规定。
3. 清扫(Seiso)a. 定期进行办公室的清洁工作,包括桌面、地板、墙壁、设备等的清洁。
b. 每天清理工作区域的垃圾,保持办公室的整洁和卫生。
c. 建立清洁检查制度,确保每一个员工都有清洁的责任和义务。
4. 清洁(Seiketsu)a. 建立清洁标准和规范,确保办公室的清洁工作得到持续的改进和维护。
b. 定期进行清洁检查,发现问题及时解决,并进行改进措施的落实。
c. 提供必要的清洁工具和设备,保证员工能够有效地进行清洁工作。
5. 素质(Shitsuke)a. 培养员工的良好习惯和素质,包括保持工作区域的整洁、遵守规章制度等。
办公室6s实施方案
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办公室6s实施方案一、前言。
小伙伴们!咱们的办公室就像咱们的第二个家一样,可现在有点乱乱的啦。
为了让咱们在这个家里工作得更舒心、更高效,咱们得搞个6S管理。
这6S呀,可不是什么神秘的外星密码,简单来说就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)。
下面就听我一一道来这个超棒的办公室6S实施方案吧!二、具体实施内容。
# (一)整理(Seiri)1. 全面清查。
咱们先来个大搜查。
就像寻宝一样,不过咱们找的是那些在办公室里不应该存在或者好久都没用的东西。
从桌子抽屉到文件柜,从墙角旮旯到公共区域,一个都不能放过。
把那些多余的文件、废旧的文具、不知道谁的小玩意儿都找出来。
2. 分类处理。
找出来之后呢,咱们就开始分类。
有用的留下,没用的就说拜拜。
那些用过的一次性杯子、没水的笔芯、过期的杂志啥的,就扔到垃圾桶里去。
还有一些可能有点用但不是经常用的东西,咱们找个专门的地方放起来,比如说旧的项目资料可以放在一个大的收纳箱里,贴上标签注明。
# (二)整顿(Seiton)1. 确定物品放置位置。
咱们得给每个东西都找个“家”。
桌子上的文件按照类型分好,正在进行的项目文件放左边,已经完成的放右边。
文具呢,笔筒就放在右手边方便拿取的地方,胶水、剪刀之类的小工具可以放在一个小盒子里,也放在桌子的固定角落。
电脑旁边呢,只留跟工作相关的小摆件,其他乱七八糟的都收起来。
2. 标识清晰。
给每个东西的“家”都贴上小标签。
就像给每个小伙伴都起个名字一样,这样谁都能一眼就知道东西该放哪儿。
文件柜的每个抽屉上,贴上里面放的是什么类型文件的标签,比如说“销售合同”“人事资料”之类的。
公共用品的柜子上,也标明里面有什么,像“打印纸”“备用硒鼓”等。
# (三)清扫(Seiso)1. 日常清扫。
每天下班之前呢,咱们花个十分钟打扫一下自己的小天地。
擦擦桌子、扫扫地、倒掉垃圾桶里的垃圾。
公司办公室6S管理实施细则
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公司办公室6S管理实施细则一、引言6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为核心内容的管理方法。
通过6S管理,我们可以使办公室环境更加整洁、有序,提高工作效率和员工工作积极性,为公司的发展和员工的成长创造更好的环境和条件。
二、目标1.创建整洁、有序、安全的办公环境;2.提高工作效率和员工工作积极性;3.优化资源利用,节约成本;4.提升客户满意度和公司形象。
三、6S管理的具体措施1. 整理(Seiri)目标:清理和分类不需要的物品,只保留必要的物品。
措施:-清理办公桌、文件柜等工作区域的杂物,保留必要的文件和工具。
-定期检查和清理办公桌和文件柜,将过期的文件和物品丢弃。
-在办公桌上设置整理箱,用于暂放临时物品。
-制定规定,要求员工保持自己的工作区域整洁。
2. 整顿(Seiton)目标:将办公用品和文件有序地排放和摆放。
措施:-为每个员工提供合适的收纳物品,如文件夹、文件夹架等,以便将文件有序地摆放。
-统一规定文件的编号和存放位置。
-为每个员工编号办公桌和文件柜,以便管理和查找。
-定期检查和整理办公室内的文件和工具。
3. 清扫(Seiso)目标:保持办公环境的清洁和整洁。
措施:-每日清扫办公室,包括办公桌、地面、墙壁等。
-定期清洁厕所和卫生间。
-提供垃圾桶和垃圾袋,鼓励员工自觉扔掉垃圾并保持环境整洁。
4. 清洁(Seiketsu)目标:保持办公环境的清洁和整洁,并养成良好的卫生习惯。
措施:-制定规定,要求员工保持办公环境整洁。
-定期检查和整理办公室,发现问题及时处理。
-建立员工卫生岗位,定期检查和处理卫生问题。
5. 素养(Shitsuke)目标:培养员工遵守6S管理的习惯和素质。
措施:-培训员工6S管理的意义和方法。
-引导员工养成遵守6S管理的良好习惯。
-建立奖惩制度,激励员工遵守6S管理。
6. 安全(Anzen)目标:确保员工的安全和办公环境的安全。
措施:-定期检查和维护办公设备和办公环境,确保安全性。
6S办公室实施细则
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6S办公室实施细则一、引言为了提高办公室工作效率、创造一个整洁有序的工作环境,公司决定实施6S 办公室管理方法。
本文将详细介绍6S办公室实施细则,包括6S的含义、实施步骤、具体操作方法以及维护与改进等内容。
二、6S的含义6S是一种源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,达到提高工作效率、降低浪费、改善工作环境的目的。
三、实施步骤1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品分类,保留必要的物品,淘汰不必要的物品。
具体操作步骤如下:- 将办公室中的物品按照种类进行分类,如文件、文具、设备等。
- 评估每一个物品的必要性和使用频率,将不必要的物品放入“待处理”区域。
- 清理“待处理”区域,将不必要的物品进行处理,如捐赠、报废等。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室中的物品进行有序的布置和摆放,使其易于取用。
具体操作步骤如下:- 设定物品的存放位置,制定标识和编号规则,便于查找和归还。
- 对办公桌、文件柜等工作区进行整理,保持整洁有序。
- 制定物品放置的规范,如文件放置在文件柜中,文具放置在指定的抽屉中等。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持整洁的工作环境。
具体操作步骤如下:- 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
- 清洁办公桌、地板、窗户等表面,保持干净。
- 清洁垃圾桶、洗手间等公共区域,保持卫生。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整洁的工作环境,并养成良好的个人卫生习惯。
具体操作步骤如下:- 制定个人卫生习惯的规范,如每天洗手、保持衣着整洁等。
- 定期检查办公室的清洁情况,及时整改问题。
- 提倡员工保持工作区的整洁,共同维护良好的工作环境。
5. 素质(Shitsuke)素质是指培养员工的自律和责任心,让他们自觉遵守6S管理方法。
具体操作步骤如下:- 培训员工关于6S管理方法的知识和技能。
- 激励员工积极参预6S管理,提高他们的责任感。
办公室6s管理实施方案
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办公室6s管理实施方案1. 什么是6S?6S,其实就是“整理、整顿、清扫、清洁、素养、 Safety(安全)”的组合。
听起来很高大上,其实简单得很,大家平时工作中的一些小习惯,整理好之后,能让我们的办公环境更舒心。
想想吧,桌上那堆文件、零零散散的文具,简直就是心头的“隐形杀手”啊,搞得人一看就头大,效率自然也是跟着掉。
1.1 整理整理是6S的第一步,简直就像给家里大扫除。
把那些没用的文件、过期的宣传单全扔掉,留下真正需要的东西。
你要知道,留着一堆无用的东西,就像家里养了一堆杂草,反而让人觉得拥挤得慌。
每样东西都有自己的位置,找东西的时候也能省下不少时间,心里也能踏实不少,简直是办公界的“扫荡女王”。
1.2 整顿整顿就是让你的工作台变得井井有条。
每个文具都有它的“小窝”,不再是东一块西一块,乱成一团。
把文件夹按类别归好,标记清晰,就像给自己的工作找了个“家”,一眼就能找到。
这样一来,工作效率自然就跟着上升,老板看了都想给你点个赞,嘿嘿。
2. 清扫与清洁说到清扫,想必大家都知道这可是“常态化”的过程,不是一次搞定就完事。
每天都得花点时间把办公环境收拾干净,抹抹桌子,扫扫地,毕竟谁也不想在一个脏兮兮的环境里工作。
清洁不光是外在的,心里也得跟着清爽。
想想,如果每天都在一个干净的环境中工作,心情是不是也能好点?心里踏实,工作自然顺手,像是顺风行船,事半功倍!2.1 定期检查定期的清洁检查也得跟上。
可以制定一个小小的“清洁日”,大家轮流负责,这样一来,不光能保持环境的整洁,还能增进同事之间的感情。
想象一下,几个同事一起“打扫”,说说笑笑,这样的日子简直就像重返校园的快乐时光,乐趣无穷。
2.2 养成习惯清洁和整理的过程其实就是在养成一个好习惯。
大家都知道,坏习惯一旦养成,想改可就难了。
相反,良好的习惯就像一根蜡烛,照亮了我们的工作道路。
每天都提醒自己,保持桌面整洁,久而久之,耳濡目染,大家的工作环境都会变得焕然一新。
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办公室6S管理竞赛活动方案
为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6s管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下:一、成立竞赛活动领导小组
组长:***
副组长:***
6S管理员:***
组员:***、***、***、***
领导小组职责:
(一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法;
(二)监督、督促6S管理工作按照预定标准;
(三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。
二、竞赛时间
2017年*月**日-**月**日
三、参赛班组及区域划分
办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。
竞赛班组划分:按4个组进行划分。
*一组,负责人***;*二组,负责人***;三组,负责人***;
负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。
第三组,调度室,仓库货架。
第四组,网管中心机房、仓库。
四、竞赛要求及办公室定置摆放标准
(一)竞赛要求
1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。
2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。
3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。
4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。
5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S 的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。
6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理
能力。
对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。
(二)办公室定置摆放标准
1、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾)。
2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。
3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。
4、文件柜上禁止摆放物品,保持文件柜清洁。
5、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文件盒进行标识,标识与文件内容相符。
6、可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、文件以外的东西,若需摆放,放到下层,要求摆放整齐,对文件柜进行标识,并保持柜内外清洁。
7、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行标识。
8、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,要求摆放整齐并保持清洁,茶几底部禁止堆放杂物。
9、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文件架其余物品禁止摆放在桌面。
10、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等禁止随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整齐摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。
五、检查考核标准
(一)、检查内容及标准,按《办公室6S管理检查标准》执行,每出现一项扣1分/次。
(二)、检查周期,各组负责人按顺序轮流执行检查任务,每周随机进行一次抽查,一个组负责一周,6S管理员协助检查,未执行检查任务直接处罚负责人200元。
(三)检查记录,各组负责人负责检查,6S管理员负责记录并监管,汇总检查情况,完成检查记录表,记录表需检察人员和6S管理员签字确认。
检查过程可配备图片检查。
六、竞赛考核兑现
考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各组最终得分,按得分高低排序。
获得第一名给予班组现金奖励500元/月,第二名给予班组现金奖励300元/月,第三名不奖不罚。
附表:办公室6S管理检查标准
办公室6S管理检查记录表检查时间:
负责人:6S管理员:。