建设工程竣工档案移交责任书
建设工程竣工档案移交责任书
编号:彭泽县建设工程档案移交责任书档案移交单位:工程项目名称:彭泽县城建档案室制为加强成都市建设工程档案的管理，充分发挥建设工程档案在城乡规划、建设、管理中的作用，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档，根据《彭泽县城建档案管理办法》等法律法规的规定，档案移交单位与彭泽县城建档案室签订此责任书。
一、工程概况工程建设单位：工程名称：工程地址：开（竣）工时间：建筑项目：建筑面积m²工程造价：万元栋数结构层数：层市政项目：道路、桥梁、管线工程造价：万元长度：米宽度(管径)：毫米二、移交要求1、档案应为原件。
2、档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。
3、工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。
4、新开工的建设工程均应报送声像档案。
5、2013年1月1日后申请工程竣工验收的建设项目，建设单位在移交建设工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建设工程电子档案。
三、移交内容（一）纸质档案1、地面建筑（1）综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)；（2）土建工程文字材料(工程技术管理、质量控制、检验批)；（3）安装工程文字材料[含电气(强、弱电)、给排水、空调、消防、电梯、装修(装饰、幕墙)等]；（4）竣工图(含建筑、结构、安装等竣工图)。
2、市政工程、地下管线工程（1）综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件）；（2）施工技术文字材料(工程技术管理、质量控制、检验批）；（3）竣工图(含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等）。
（二）声像档案（三）电子档案四、档案预验收规划核实前，档案移交单位应通知彭泽县城建档案室对工程竣工档案资料进行验收或预验收，取得《城建档案资料审核意见书》。
五、双方的责任和义务（一）档案移交单位的责任和义务1、在申请办理《建设工程规划许可证》时应及时与彭泽县城建档案室签订本责任书，并登记电子、声像档案工程信息。
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目在竣工验收后，由建设单位向相关部门提交的一种证明文件。
该证明书是确保工程质量合格、安全达标、符合相关法律法规要求的重要文件，也是建设单位与相关部门之间的法律依据。
一、工程竣工移交证明书的作用1.1 确认工程质量合格工程竣工移交证明书是建设单位对工程质量的一种保证，证明工程在竣工验收后符合相关标准和规定，质量合格。
1.2 确保工程安全达标证明书还是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中说明工程的安全措施和标准，确保工程达到安全要求。
1.3 符合法律法规要求工程竣工移交证明书是建设单位向相关部门提交的法律文件，必须符合国家相关法律法规的要求，确保工程合法合规。
二、工程竣工移交证明书的内容2.1 工程基本信息证明书中应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、项目地址等。
2.2 工程竣工验收情况证明书应详细说明工程的竣工验收情况，包括验收时间、验收部门、验收结果等。
2.3 工程质量和安全情况证明书还需说明工程的质量和安全情况，包括施工质量、材料使用情况、安全措施等。
三、工程竣工移交证明书的提交流程3.1 建设单位准备证明书建设单位在工程竣工后，需准备相关文件和资料，包括竣工验收报告、相关证明材料等。
3.2 提交相关部门审批建设单位将准备好的证明书提交给相关部门进行审批，相关部门会对工程进行再次审核。
3.3 完成移交手续经过审批后，建设单位和相关部门完成工程竣工移交手续，工程正式移交并投入使用。
四、工程竣工移交证明书的重要性4.1 法律依据工程竣工移交证明书是建设单位与相关部门之间的法律依据，确保工程合法合规。
4.2 保障工程质量证明书是建设单位对工程质量的一种保证，确保工程质量符合标准和要求。
4.3 保障工程安全证明书也是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中详细说明工程的安全措施和标准，确保工程安全达标。
五、工程竣工移交证明书的改进与完善5.1 完善证明书内容建设单位应不断完善工程竣工移交证明书的内容，确保包含全面、详细的信息。
竣工验收交接证明书
竣工验收交接证明书引言概述：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，用于确认工程是否符合设计要求、合同约定以及相关法律法规的要求。
在建筑工程竣工验收过程中，竣工验收交接证明书起着至关重要的作用，是建筑工程竣工验收的必备文件之一。
一、竣工验收交接证明书的基本内容1.1 工程基本信息竣工验收交接证明书应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、设计单位等。
1.2 工程验收标准竣工验收交接证明书应明确工程验收的标准，包括国家标准、行业标准以及合同约定的验收标准。
1.3 工程验收结果竣工验收交接证明书应明确工程的验收结果，包括验收合格、验收合格但需整改、验收不合格等。
二、竣工验收交接证明书的签署流程2.1 建设单位签署建设单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否可以交付使用。
2.2 施工单位签署施工单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否符合设计要求。
2.3 设计单位签署设计单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否符合设计要求。
三、竣工验收交接证明书的重要性3.1 法律效力竣工验收交接证明书具有法律效力，是建筑工程竣工验收的法定文件之一。
3.2 保障工程质量竣工验收交接证明书可以保障工程的质量，确保工程符合相关标准和规定。
3.3 防止纠纷竣工验收交接证明书可以避免工程质量纠纷，明确工程验收结果，减少后续纠纷的发生。
四、竣工验收交接证明书的保存和归档4.1 保存原件竣工验收交接证明书的原件应保存在建设单位或者相关主管部门处，以备日后查阅和证明。
4.2 归档管理竣工验收交接证明书应进行归档管理，按照规定的程序和要求进行存档，确保文件的完整性和安全性。
4.3 长期保存竣工验收交接证明书应长期保存，以备日后工程维护、改造或其他需要时使用。
五、竣工验收交接证明书的修订和更新5.1 定期修订竣工验收交接证明书应定期进行修订，根据实际情况更新工程信息和验收标准。
竣工档案责任书
竣工档案责任书甲方（委托方）：_____________________乙方（承包方）：_____________________鉴于甲方委托乙方完成某工程项目的施工，并已签订相关施工合同，为确保工程竣工后档案的完整性、准确性和合规性，甲乙双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经协商一致，特制定本竣工档案责任书。
一、档案责任1. 乙方负责按照国家和地方档案管理规定，收集、整理、归档本工程的施工图纸、施工记录、监理日志、检测报告、验收资料等所有与工程相关的文件资料。
2. 乙方应确保所有档案资料的真实性、完整性和可追溯性，不得有伪造、篡改或隐瞒行为。
3. 甲方有权对乙方提交的档案资料进行审核，乙方应配合甲方的审核工作，并根据甲方的要求及时提供补充资料或进行整改。
二、档案提交1. 工程竣工验收合格后30个工作日内，乙方应向甲方提交完整的竣工档案资料。
2. 乙方提交的档案资料应按照甲方的档案管理要求进行分类、编号，并编制档案目录。
3. 档案资料应以纸质形式和电子形式同时提交，确保档案的长期保存和便于查询。
三、档案保管1. 甲方负责对乙方提交的档案资料进行保管，并按照档案管理规定定期进行档案的检查、维护和更新。
2. 甲方应采取必要的安全措施，防止档案资料的损坏、丢失或泄露。
四、违约责任1. 如乙方未按本责任书规定提交档案资料，或提交的档案资料存在虚假、不完整等问题，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按规定保管档案资料，导致档案资料损坏、丢失或泄露，甲方应承担相应的责任。
五、其他1. 本责任书作为双方签订的施工合同的补充，与施工合同具有同等法律效力。
2. 本责任书未尽事宜，双方应友好协商解决。
如协商不成，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
3. 本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________日期：____年____月____日（本文档仅供参考，具体内容应根据实际情况和法律法规进行调整。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
建设工程档案报送责任书优秀范文
建立工程档案报送责任书优秀范文甲方：乙方：广州开发区城市建立和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建立工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建立档案管理规定》(建立部第90号令)和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉方法》的规定，为加强广州开发区建立工程档案的管理，保证建立工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建立、管理工作的需要，甲乙双方签订本。
一、甲方责任：1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建立和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的规定《建立工程文件归档标准》(gb/t50328—XX)、《广州市建筑工程文件及档案移交规定》和《广州市市政根底设施工程文件的及档案移交规定》《，及时收集、建立工程各环节的文件资料，建立、健全建立工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进展验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建立工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建立工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建立工程质量管理条例》第五十九条进展处分(处1万以上10万以下的罚款)。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。
建立工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：附：建立工程档案责任书范文单位（盖章）：阜新市住房和城乡规划建立委员会审批事项名称建立工程档案责任书审批事项子项名称无事项是否属于并联审批类：□是□否是否即来即办事项（即当天办结的事项）□是□否事项属于企业类还是个人类□企业类□个人类□其他类审批事项类别□许可□非许可审批拥有审批事项批准权限的领导（包括分管领导）付志宏领导办公及手机 6533199审核业务科室阜新市城建档案管理处负责人刘亚萍负责人办公及手机 2820360承办人卢丽新承办人办公及手机 137********受理地点市行政效劳中心受理人员鲁晓帆受理人办公及手机 6618518审批程序 1、单位申请；2、档案馆审查；3、市建委审批。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书唐山市城市建设档案馆制填报说明1、建设工程档案移交责任书由建设单位填写，一式两份，城建档案馆、建设单位各存一份。
一律用钢笔（黑色碳素笔）书写，字迹要清晰工整。
签字盖章后向城建档案馆递交。
2、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案馆理机构签订责任书并进行登记。
3、建设单位在工程竣工验收合格后三个月内，应向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
4、建设单位或个人签署《建设工程档案移交责任书》后，向城建档案馆领取签署回执单。
唐山市建设工程档案移交责任书编号根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本市行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市、有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[2002]229号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）的规定。
工程完工移交协议书
工程完工移交协议书一、协议参与方本协议由以下两方共同参与：•甲方：[甲方公司名称]•乙方：[乙方公司名称]二、背景与目的为了明确甲方与乙方在工程完工移交方面的责任和义务，双方达成以下协议。
本协议的目的在于确保工程按照约定的标准和质量完成，并确保双方之间的工程移交流程顺利进行。
三、工程描述本协议涉及的工程详细信息如下：•工程名称：[工程名称]•工程地址：[工程地址]•工程概述：[工程概述]四、工程移交要求1.乙方应确保工程在合同约定的期限内按照质量要求和技术规范完成。
2.乙方应提供完整的工程文件资料，包括但不限于施工图纸、施工日志、图纸变更记录、验收报告等。
所有文件应归档整理，确保易于查阅。
3.乙方应提供工程质保书，确保工程在一定期限内不存在质量问题，如有问题应承担修复责任。
4.甲方有权组织专业第三方进行工程检查和验收，乙方需主动配合并解答相关问题。
5.如工程存在未完成的部分，乙方应提供明确的计划和时间表，确保剩余工程按时完成。
五、工程移交流程1.甲方与乙方共同确定工程完工的日期，并提前7天书面通知对方。
2.工程完成后，乙方应书面通知甲方，并提供工程移交申请，包括完工报告、移交清单及相关文件。
3.在工程移交时，双方应进行现场勘查和检查，确认工程的完工情况。
4.如在勘查和检查过程中发现未完成或不符合质量要求的部分，乙方应立即采取措施进行修复，并延长移交时间。
5.工程移交的最后阶段，甲方与乙方应共同签署移交报告，确认工程的完工和移交。
六、风险与责任1.工程在移交后，由甲方承担后续使用和维护的责任。
2.乙方应对移交的工程负责，在一定期限内对工程存在的问题进行维修。
3.若工程移交后出现质量问题，由乙方承担相应责任并进行修复。
4.若工程移交后甲方未能按合同要求支付工程款项，甲方应承担逾期付款的违约责任。
七、保密条款双方同意对移交过程中所涉及的机密信息进行保密，未经对方书面许可，不得向任何第三方透露或使用该信息。
工程档案移交保管方案模板
工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。
对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。
因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。
2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。
3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。
4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。
5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。
6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。
7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
关于管理责任书
关于管理责任书关于管理责任书1编号：根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》及《云南省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保我公司各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的顺利竣工验收，并按照施工合同向建设方或当地城建档案管理机构提交齐全、完整、准确的建设工程档案，经双方协商一致签订本责任书。
一、项目部责任：1、在进场正式施工前，应与建设方及监理方积极沟通联系，明确资料编写软件及竣工后档案移交部门或工程档案直接管理部门，并积极与档案管理部门取得联系，索取工程档案清单目录。
2、配备经过专业培训的、能满足施工进度要求的建设工程档案资料员，专门负责工程档案的收集和整理工作。
设置满足资料收集、整理、保存的资料室，确保资料保存安全。
3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目属于施工单位部份的各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，及时建立、健全建设项目施工档案，并满足资料与工程进度同步的要求，不得后补资料，文件材质和书写材料要有利于长期保存。
4、在组织工程竣工验收前，提请工程档案管理部门进行预验收，项目部根据预验收意见限期整改完善，并在建设工程竣工验收后3个月内，完成施工合同规定的套数及符合《建设工程文件归档整理规范》（GB ／T50328－）和当地城建档案管理机构规定的建设工程档案，并协助建设方移交城建档案管理部门。
5、办理档案移交手续，工程资料经当地城建档案管理机构验收合格的，持其开具的《建设工程档案专项验收认可书》，连同剩余套数的档案资料一起移交建设单位，并办理移交手续。
6、项目经理为资料管理的第一责任人，项目技术负责人为第二责任人。
二、直管部工程管理科责任：1、按照有关规定告知项目部建设工程档案归档范围和移交内容。
2、应项目部要求进行现场业务指导，并对项目部建设工程的档案资料进行跟踪检查，提出整改意见。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任：1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
工程档案移交管理制度
工程档案移交管理制度第一章总则为加强工程项目资料管理工作，规范工程档案的移交工作流程，提高工程档案的整理、管理和利用效率，特制定本制度。
第二章移交资料范围1. 工程竣工验收文件；2. 工程质量检测报告；3. 工程设计文件；4. 工程施工方案；5. 工程合同及相关协议；6. 工程施工图纸；7. 工程物料采购及验收记录；8. 其他相关资料。
第三章移交流程1. 工程施工单位按照规定的时间节点，将竣工验收文件、质量检测报告等相关资料整理并移交给工程管理单位。
2. 工程管理单位接收到资料后，对移交的资料进行核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程管理单位将资料进行归档存储，并制定详细的档案目录和索引，以便后续查阅和利用。
第四章档案管理1. 档案管理单位应建立完善的档案管理制度，规范档案的整理、归档、借阅和销毁等工作流程。
2. 档案管理单位应定期对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案管理单位应加强对档案的保密工作，严格控制档案的借阅权限和范围。
第五章移交责任1. 工程施工单位应按照规定的时间节点完成工程档案的整理和移交工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 工程管理单位应对移交的资料进行核对和审查，确保档案的完整性和可查性。
3. 档案管理单位应加强对档案的管理和维护工作，确保档案的安全性和完整性。
第六章处罚条款对违反本制度规定的工程单位，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停工整顿、解除合同等。
第七章附则本制度自发布之日起实施，如有需要修订或补充，应经相关部门审批并重新发布。
以上为工程档案移交管理制度相关内容，望各相关单位遵守执行，确保工程档案的管理和利用效果。
山东省建设工程档案移交合同书手续办理【模板】
山东省建设工程档案移交合同书手续办理
服务指南
一、事项名称
山东省建设工程档案移交合同书
二、办理依据
山东省住房和建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》：“从2011年1月1日起，全省统一使用省住房城乡建设厅印制的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》（简称“两书一证”）。
”
三、受理单位及办理地点
XX区政务服务中心住建局窗口（山头大观园路86号二楼A区）。
四、办理条件
建设单位申请建筑工程施工许可证前，应当与城建档案管理机构签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》。
建设单位应明确工程档案归集的承办机构和责任人。
五、基本流程
1、建设单位在XX区政务服务中心住建局窗口领取《山东省建设工程档案移交合同书》，并对工程进行登记；
2、建设单位与城建档案和地下管线管理办公室签订《山东省建设工程档案移交合同书》
六、收费依据及标准
不收费。
七、办理时限
符合条件即时办理。
八、咨询方式
（一）现场咨询：XX区政务服务中心住建局窗口（山头大观园路86号二楼A区）
（二）电话咨询：********。
建设工程项目档案移交责任书施工单位
建设工程项目档案移交责任书编号：报送档案单位：江西省良源建设工程有限公司（以下简称甲方）责任人：电话：接收单位：会昌县城建档案室（以下简乙方）联系人：电话： 5590650 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部90号部长令《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲、乙双方协商一致，签订本责任书：一、甲方责任：1.领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；2.配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收；3.在工程项目竣工验收合格后六个月内，向乙方报送一套完整的工程档案；地下管线工程应在竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期申请，经乙方批准后在延期内报送；4.向城建档案管理机构报送的工程档案内容按相关文件规定执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确、文字整洁，图标清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；案卷归档质量符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014的规定。
二、乙方责任：1.按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；2.向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；3.收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收；4.工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书；5.接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。
三、违约责任根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规规定，甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，由会昌县城乡规划建设局责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
建设工程竣工档案接收流程图及说明
建设工程竣工档案接收流程图及说明
①档案移交单位在市政务中心规划窗口领取《建设工程规划许可证》时，应及时与成都市城建档案馆签订《建设工程竣工档案移交责任书》，以便获得工程档案的业务指导。
②成都市城建档案馆根据档案移交责任书签订情况，及时、主动向
档案移交单位提供工程档案（含纸质档案和声像档案）业务指导，对工程档案实施动态管理，根据需求到现场指导，提出整改意见。
档案移交单位到成都市城建档案馆声像科领取《声像档案技术规范》。
落实摄制手续（自制或委托）。
③建设工程规划核实前，档案移交单位应向成都市城建档案馆申请
工程档案资料验收(或预验收)。
验收(或预验收)时，应将《建设工程竣工档案移交责任书》交成都市城建档案馆存档。
④⑥成都市城建档案馆在接到档案验收申请后，进行工程档案项目
登记，分别审核纸质档案和声像档案。
在3个工作日内审核完毕给出审核意见。
审核不合格的，一次性提出整改意见，整改结束后重新审核。
⑤整理档案（自制或委托）。
⑦工程竣工档案(纸质档案和声像档案)经审查符合进馆要求的，档
案移交单位交纳相关费用。
⑧双方办理进馆手续。
⑨成都市城建档案馆出具《建设档案资料审核意见书》。
幸福，时时刻刻围绕在你身旁。
如果你从母亲手中接过饭碗，心存温馨，那就是幸福；如果你在灯下读着朋友来信，品味友情，那
就是幸福；如果你独坐一隅，静静听歌，凝神遐思，那就是幸福。
公路竣工移交协议书
公路竣工移交协议书1. 背景本协议书旨在明确公路竣工移交的相关事宜，确保公路建设项目的顺利移交，并规定双方在移交过程中的责任和义务。
2. 双方信息本次竣工移交协议书由以下双方参与：甲方：建设单位（以下简称甲方）乙方：监理单位（以下简称乙方）3. 相关条款3.1 移交内容甲方在建设过程中必须按照相关法律法规和双方约定的标准要求，完成公路建设项目。
移交内容包括但不限于以下方面：•完工文件：包括竣工报告、工程量清单、质量报告、验收报告等；•技术资料：包括设计图纸、施工方案、监理报告等；•工程成果：包括公路路面、标线、设施设备等。
3.2 移交程序1.甲方应在竣工报告提交给乙方后的三个工作日内，向乙方提供所有移交文件和资料；2.乙方应在收到移交文件和资料后的三个工作日内进行验收；3.若移交文件和资料未按要求提供，乙方有权拒绝验收，并要求甲方在指定时间内补充完整。
3.3 移交验收1.乙方应根据相关法律法规和双方约定的标准要求，对移交文件和资料进行全面、系统的验收；2.如发现移交文件和资料中存在不符合要求或存在缺陷的情况，乙方应书面向甲方提出意见，并要求甲方在指定时间内进行整改；3.甲方应按照乙方的要求进行整改，并重新提交移交文件和资料。
3.4 移交责任1.甲方保证移交文件和资料的真实、准确性；2.若因甲方提供的移交文件和资料不符合要求或存在虚假信息导致移交不合格，甲方应承担相应的责任和处罚；3.乙方在移交过程中应遵守职业道德和职业准则，保证对移交文件和资料的诚实、客观、公正的鉴定。
3.5 移交日期本次移交日期约定为协议签署后的五个工作日内完成。
4. 争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应友好协商解决；如协商不成，应提交相关争议解决机构进行调解、仲裁或诉讼解决。
5. 其他条款1.本协议自双方签署后生效，有效期为移交完成之日起三年。
2.本协议未涉及的事项，双方可另行协商确定。
3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（2）施工技术文字材料（工程技术管理、质量控制、检验批）；
（3）竣工图（含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、 配筋图、结构图、竣工测量图等）。
（二）声像档案
（三）电子档案
四、档案预验收
规划核实前，档案移交单位应通知彭泽县城ห้องสมุดไป่ตู้档案室对工程竣工档案资料进
联系人：
联系电话：
彭泽县城建档案室（盖章）
联系人：
联系电话：
行验收或预验收，取得《城建档案资料审核意见书》。
五、双方的责任和义务
（一）档案移交单位的责任和义务
1、在申请办理《建设工程规划许可证》时应及时与彭泽县城建档案室 签订本责任书，并登记电子、声像档案工程信息。
2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对 工程竣工档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
一、工程概况
工程建设单位：
工程名称：
工程地址：
开（竣）工时间：
建筑项目：建筑面积
m2工程造价：
万元
栋数
结构层数：
层
市政项目：道路、桥梁、管线
工程造价：
宽度（管径）：
万元长度：
毫米
米
二、移交要求
1、档案应为原件。
2、档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一;
档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。
3、在规划核实前，应向彭泽县城建档案室申请对建设工程档案进行验 收或预验收。
4、严格按照国家和江西省、九江市有关城建档案管理规定，及时收集、
汇总、整理建设工程各环节各类载体文件资料，在工程竣工验收后60天内，
向县城建档案室移交一套符合《建设工程文件归档整理规范》（GB7T50328-
2001）、《江西省城市建设声像档案技术规范》、《江西省建设工程电子档案技 术规定》的建设工程档案。
3、办理档案移交手续，接收档案进馆。
六、违约责任
档案移交单位未按规定期限和范围向城建档案室移交建设工程档案的，
根据国务院《建设工程质量管理条例》规定，由建设行政主管部门处以1万
以上10万以下罚款；对建设单位负责工程项目的主管人员或其他直接责任人 员处单位罚款数额的5鸠上10%以下罚款。
施工单位：（盖章）
编号:
彭泽县建设工程档案
移交责任书
档案移交单位:
工程项目名称:
彭泽县城建档案室制
为加强成都市建设工程档案的管理，充分发挥建设工程档案在城乡规划、 建设、管理中的作用，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档， 根据《彭泽县城建档案管理办法》等法律法规的规定，档案移交单位与彭泽 县城建档案室签订此责任书。
3、工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；
竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。
4、新开工的建设工程均应报送声像档案。
5、2013年1月1日后申请工程竣工验收的建设项目，建设单位在移交建 设工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建设工程电子档案。
三、移交内容
（一）纸质档案
1、地面建筑
（1）综合性文件（工程前期报建审批、验收等文件）；
（2）土建工程文字材料（工程技术管理、质量控制、检验批）；
（3）安装工程文字材料［含电气（强、弱电）、给排水、空调、消防、电梯、 装修（装饰、幕墙）等］；
（4）竣工图（含建筑、结构、安装等竣工图）。
2、市政工程、地下管线工程
（二）彭泽县城建档案的责任和义务
1、及时、主动向档案移交单位提供建设工程档案业务指导，应要求进
行现场指导，提出整改意见
2、在接到档案移交单位工程竣工档案验收申请后，5个工作日内对工程 竣工档案资料进行审查，审查合格的，出具《建设工程档案预验收书》 。审查 不合格的，一次性提出整改意见，限期整改，重新审核。