高效会议管理(定稿).ppt
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议管理制度范本（五篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议培训课件(PPT 45张)
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
如何召开高效会议PPT模板
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
高效会议管理制度范本(4篇)
高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量，做到高效会议，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员，并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容，通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知，同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会，并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员，并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人，主持人负责控制会议的进程，引导讨论，确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员，负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行，不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律，遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权，鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息，确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度，避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要，由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后，在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见，并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改，最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行，并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈，包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
高效会议管理培训
高效会议管理培训高效会议管理培训第一部分：会议的意义和目标1. 会议的意义- 会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
通过会议可以促进成员之间的信息交流和分享，提高合作效率。
- 会议是决策和解决问题的重要场所。
通过会议可以集思广益、集中意见、制定计划，进而推动工作的顺利进行。
- 会议是激发团队活力和凝聚力的有效途径。
通过会议可以增进团队合作和共同目标意识，增强成员的归属感和荣誉感。
2. 会议的目标- 确定会议目标：明确会议的目的和要达到的效果，保证会议的有效性。
- 提高参会者参与度：通过采取有效的会议形式和激发参会者积极性的方法，使每个与会人员都有参与、表达和贡献的机会。
- 有效讨论和决策：通过合理的议程安排和良好的主持能力，确保会议的讨论高效、决策明确、行动可行。
- 提高会议效率：通过减少无效讨论和浪费时间的行为，提供会议规范和流程指导，使会议达到高效率。
第二部分：高效会议管理的原则和技巧1. 原则- 精确明确的议程：制定详细的议程，确保会议内容和流程清晰明确，同时根据实际情况设定合理的时间限制。
- 适当的参与人数：合理控制参会人数，确保每个与会人员的参与度和互动性。
- 有效的会议主持：选择一位熟悉会议主持流程和技巧的人员，确保会议的主题和目标得到充分讨论和决策。
- 及时的会议记录和跟进：会议记录的准确和及时反馈，以及后续跟进的及时性和有效性，可以保证会议的结果的固化和落地。
2. 技巧- 会前准备：组织者和与会人员要提前做好会议的相关准备工作，如准备材料、确认议题，确保会议开始时能够有序进行。
- 激发讨论：采用开放性的问题、小组讨论等方法，鼓励参会者积极参与讨论和提出意见，促使会议达到充分的讨论和充分发挥智慧。
- 主动引导：主持人要掌握好会议进程和节奏，根据讨论的需要做出及时的引导和调整，以确保会议的高效性。
- 沟通协调：与会人员之间的沟通和协调关系是高效会议的关键，通过良好的沟通和协调可以减少冲突和阻力，提高共识和合作。
高效会议管理制度(五篇)
高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
高效会议管理制度范文(3篇)
高效会议管理制度范文一、引言会议是一个机构或组织内部各层级之间交流与决策的重要形式，通过开展高效会议，可以促进信息共享、问题解决和团队协作。
因此，建立一套高效的会议管理制度是组织取得成功的关键之一。
本文旨在提出一套高效会议管理制度，以便组织能够优化会议流程，提高会议效率，从而为组织的发展提供有力的支持。
二、会议筹备1. 定期召开会议根据组织的实际情况和需要，确定会议的定期召开频率。
一般来说，工作日程紧张的组织可以选择每周召开一次会议，而工作较为宽松的组织可以每两周或每月召开一次会议。
会议应提前安排，确保与会人员能够合理安排时间参加会议。
2. 制定会议议程每次会议之前，会议组织者需要制定会议议程，明确会议的目标、议题和时间安排。
会议议程应事先发送给与会人员，以便他们可以提前准备，并确保会议按计划进行。
3. 会议材料准备根据会议议程，会议组织者需要提前准备好与会人员需要的会议材料，如报告、数据、图表等。
会议材料应事先发送给与会人员，以便他们可以提前阅读并做好准备。
三、会议进行1. 会议准时开始会议组织者需要确保会议准时开始，以免浪费与会人员的时间。
会议组织者可以提前15分钟到会议室进行准备工作，确保会议所需的设备和材料是否齐备，以及会议室的环境是否整洁。
2. 会议主持会议组织者或指定的主持人负责主持会议，确保会议按照议程顺利进行。
主持人应控制会议的进程，避免无关议题或个人意见的干扰，保持会议的高效性。
3. 会议纪要记录指定一名专人负责记录会议纪要，确保会议内容的准确记录。
会议纪要应包括会议时间、与会人员、会议议程、讨论内容等重要信息，并及时发送给与会人员，以便他们复查和补充。
4. 会议参与与会人员应积极参与会议，遵循会议纪律，发表自己的观点和建议。
在发言前，应先向主持人请示，确保会议的秩序和效率。
5. 会议决策会议组织者或指定的决策机构负责会议决策。
通过充分讨论和协商，做出明确的决策，并确定下一步的工作计划和责任人。
高效会议管理技巧会议PPT课件
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
会议流程及规范PPT幻灯片课件
现场安排（人员入场时）
其他注意事项
10
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
5
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
目录会议四大要素会议流程确定会议主题及参会人员发布会议通知做好会议记录撰写会议纪要议定事项的贯彻执行收集信息进行反馈会议组织工作内容1根据议题安排议程日程
目录
1 会议流程
2 会议四大要素 3 会议组织工作内容
4 会前准备工作 5 会中工作 6 会后工作 7 会议组织注意事项
2
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
1、根据议题安排议程、日程； 2、发会议通知，负责会议报到； 3、对与会人员进行编组； 4、布置会场，安排座次； 5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 6、负责会议签到； 7、会中组织和协调； 8、会场其他组织和管理； 9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、 乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
《会议管理》完整版ppt课件
• 问一问你自己是否确定知道话题和过程是什么 • 轻轻的提醒发言人当下的议事日程事项 • 提出一个围绕主题的问题来让团队重新集中在这个话题上 • 总结到现在为止，关于议事日程项目已经完成了什么 • 建议把离题的讨论记录在存储的记录中，以待将来评论
怎样举行会议
7) 安全性 综合考虑设备安全、网络安全和数据安全。在前端采用完善的安全措施以保 障前端设备的物理安全和应用安全，在前端与监控中心之间必须保障通信安全， 采取可靠手段杜绝对前端设备的非 法访问、入侵或攻击行为。数据采取前端分布 存储、监控中心集中存储管理相结合的方式，对数据的访问采用严格的用户权限 控制，并做好异常快速应急响应和日志记录。
早夕会的经营
变电站智能辅助监控系统，必 须是高性能、可扩展的计算机网络体系结构，以便支持今后不断更新和升级的需 要，从而保护投资。同时本方案以满足实际应用为出发点，设计时主要遵循以下 新一代变电 站智能辅助监控系统 第 8 页 原则： 1) 规范性 设计将符合的《变电站智能辅助监控系统技术规范》、《电网视频监 控系统及接口》的技术要求，并结合当地电网公司的建设现状。
企业培训
会议管理知识
1. 会 议 主 要 内 容
目录
CONTENTS
2. 怎 样 举 行 会 议
3. 早 夕 会 的 经 营
1.
会议主要内容
会议主要内容
部门KPI月会
KPI月会
营业部周检讨会
周例会
周大早会 早、夕会
其它会议 头脑风暴会等
新一代变电站智能辅助监控系统 第 14 页 除了视频预案，系统还支持其他处置预案，比如：当温湿度越限时，能够自 动开启空调；当电缆沟积水越限时，能够自动开启排水；当开关室 SF6 浓度越限 时， 能够自动开启排风。 10) 巡视预案 系统支持可视化巡检预案，可按运行规定对设备进行日常、定期和特殊巡视， 根据人工巡检的路线，把沿途多个监控点的多个预置位添加进预案，一旦发现问 题可截图 并标注问题，及时通知相关部门。
高效早会培训资料PPT课件
书，合影。
2019/10/9
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早会认证方式二：
早会认证方式二：
集中时间，地点进行的方式，三个小组先集合在指 定地点等待。
每组分先后整队入场进行早会，由统一的评委进行 评分。
高效早会
2019/10/9
培训资料
Key to Excellen1ce
如何开一个高效率的早会？
2019/10/9
2
如何开一个高效率的早会
早会是生产管理者组织的班前会；
早会是进行生产信息传递、进行工 作安排的生产活动；
早会是宣贯公司重要事项，指导、 教育员工，增强集体观念，创造良好工 作气氛的团队活动；
评委评分后，三个小组再集合，宣布评比结果，颁 发证书，合影。
2019/10/9
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早会认证工作其它附件：
2019/10/9
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项目成功的关键
系统方 法
领导重 视
项目化 管理
全员参 与
阶段成 果
2019/10/9
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附：高效早会培训
2019/10/9
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目录
一、班前会的重要性 二、班前会的目的 三、班前会的作用 四、班前会的内容 五、班前会的做法 六、班前会的报告程序 七、注意事项 八、优秀班组长早会展示
34
2019/10/9
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早会区域规划图
员工站立区
2019/10/9
领导站立区
组长站立区
迟到员工 站立区
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期望
Thanks!
高效率的会议管理机制(ppt 29页)
南通事业部
4
会议的意义
一、会议是一个集思广益的渠道（见下图“集思广益图”）
会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇 聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是 开会期间不同观念相互碰撞的产物。
南通事业部
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会议的意义
二、会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会 议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个 组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议 能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
南通事业部
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南通事业部
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南通事业部
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南通事业部
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主持 – 圆满结束会议
1、预留5-7分钟作总结 2、确定工作分配妥当 3、准时结束会议
南通事业部
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记录
• 事先安排专人进行会议记录 • 详细记录议题的讨论过程及结论 • 结论要清楚，并注明执行项目、时限
、责任人等
• 及时完成会议纪要，请与会者会签
南通事业部
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课程大纲
• 会议的意义、目的 • 高效会议的重要环节 • 会议后跟进工作
3、非语言方式 眼神转向别人； 你说的很好，手势下压； 下笔，合上笔记本； 短暂的沉默。
南通事业部
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主持 – 会议决策
权威决策出现于最高掌权 者具有决策权和否决权， 单方面作出决定时。 适宜使用：当组织授权团 队领导人作最终决策并全 权负责时。 不宜使用：当团队领导人 希望团队成员接纳并支持 某项决策时。
南通事业部
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会议的意义
三、会议是一种群体沟通的方式
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
会议管理系统 ppt课件
干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰； 2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
工具包4 主管早会（周例会）操作表（参考）.doc
干部早会开得好， 昨日准备少不了！ 干部早会开得好， 今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享
1、专业学习 2、专题学习 3、集体学习
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励） 3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
工具包5 全 员 早 会 操 作 表（参考）.doc
会议管理系统
“会议”的概念：
------指三个或以上的人聚集在 一起，运用沟通（口头或书面） 共同分享所要达成的目标
1、会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
管理中有没有问题? 为什么问题很难解决?
管理
设计和保持一种良好的环境，使人 在群体里高效率地完成既定目标
经营管理专题会
业务检讨会
业务检讨会流程
工 1、目标达成情况
参 会
作 总
2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
者 结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况
工
1、下阶段目标
作 计
2、达成目标的具体措施与方案
划
3、重大或创新的管理与活动规划
1、点评
领
导
2、工作导向提示
3、重点工作提醒
4、谢归用谢
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二、三大会议误区
第一误区 社会性懈怠 第二误区 从众心理 第三误区 团体极化
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三、谁能胜任会议记录者
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四、对会议记录的10大建议
1、重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。 2、除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。 3、大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工
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4．如何接受反馈
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第五讲 主持人的会议管理技巧
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主持人（主席）职责
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一、倾听的技巧
1．倾听的礼节
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2．倾听的具体方法
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选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。
参会者的技能 会议的准备工作
参会者一定要具有倾听能力。 一定要提前做好具体的准备工作。
开会的原因、目的和结 在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通
果
知所有的参会者。
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三、高效会议的八大特征
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四、会议规范
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第三讲 开会前的准备工作
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一、 是否要开会
1．无需开会的“五个如果”
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2．必须开会的“五个如果”
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二、准备工作的作用
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1．1H 5W
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会场的布置需要特别注意：
◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ” 字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协 调讨论;
◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式；
◆5到7人的会议，最好安排成半岛型。
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第八讲 会后跟进
一、作为参会者的会后跟进
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二、作为主持人的会后跟进
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三、怎样提高下次会议的质量
1、只有必要时才开会。 2、召集会议之前及早着手准备是有效会议的关键。 3、制订出色的会议议程并事先分发。 4、时间是宝贵的，开会是要花钱的；准时开会，才能准时结
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三、会议准备工作核对单
会议准备工作核对单
1、了解会议的目的 3、确定会议的形式 5、决定会议的时间 7、决定会议的地点 9、确定出席人数 11、是否准备会议名签 13、是否安排与会者住宿 15、确定视听教材 17、准备会场周边位置图 19、确定自己人的相关资料
2、是否一定要开会 4、安排会议的议程 6、确定会议的主持人 8、研究会场如何布置 10、安排出席者座位 12、是否安排交通工具 14、是否发出了会议通知 16、确定辅助教材 18、是否要求与会者准备资料 20、是否安排会后娱乐项目并做好事先通知
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二、预防性管理
效率不高的原因 时间
地点
开会对象的选择 会议
主持人的技能
预防性管理措施
会议一般应安排在周二至周四上午或是下午两 点半之后，避免安排在周一或周五。
地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且最 好围着圆桌进行。
事先通知必须出席Байду номын сангаас议的人，将出席会议的人 分为必须参加者、可以旁听者和可选择参加者 几类。
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三、造成沟通困难的因素
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四、如何建立信任
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五、会议中的反馈技巧
1．反馈的两种方式
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2．反馈的两种类型
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3．反馈时的特征
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7、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 8、会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺
席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一 段文字，名数与会者重点；工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。
9、会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 10、将此份会议记录发送给与会者。
这条规则最重要，需特别注意。 ◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑
脸”。 ◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。 ◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。 ◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
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3．固定的会议流程规范
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一、会议的意义
1．会议是一个集思广益的渠道 2．会议显示一个组织或一个部门的存在 3．会议是一种群体沟通的方式
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二、会议的目的
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三、会议的种类
按人数分类 ● 团体会议 ● 一对一会议
按开会方式分类 ● 面对面会议 ● 电话会议 ● 视频会议
按开会目的分类 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议 ● 当众表扬或批评别人的会议 ● 临时处理突发事件的会议 ● 固定的团队会议 ● 集思广益的会议
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四、会议的频率
每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握 了合理的会议发生频率，才能更高效地利用 各种会议解决问题、达到目的。
会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、 固定的会议流程规范以及会议规范本身。
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1．会议时间安排的规范
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2．会议规范本身
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找 出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。 ◆所有与会者都要准备在会上发言。 ◆准时开始，准时结束。 ◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。 ◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，
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3．倾听的误区
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4．“倾听”小总结
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二、会议中的说话技巧
◆ 展示。 ◆ 探询。 ◆ 评论。 ◆ 建立。 ◆ 测试理解情况。 ◆ 排除与引进。 ◆ 就程序提出建议。
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第六讲 主持人与参会者的守则与责任
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第七讲 会议记录
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一、会议记录者的功能
◆会议记录者特别重要，仅次于主持人。 ◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议
程所设计的程序。 ◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与
归纳的功能。 ◆观察预防功能。
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必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加 者。
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致 使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确， 致使会议毫无意义、宣告失败。
束。
5、经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。 6、注意力集中在政策和行动上,别让意外事件让你陷入困境。 7、会议记录应阐明最后的结论。 8、会议成功只有用结果来衡量。注重结果，但更强调实施所
有的决定。
9、作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明 糊涂的观点,删除重复的话题。
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一、主持人的守则与责任
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二、与会者的守则与责任
1.与会者守则
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2.参会者的责任
时间 开会前
开会中 开会后
参会者的责任 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 做好在会议中尽量表达的心理准备 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成 分配给自己的任务如何完成
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一、会议效率不高的原因及具体表现
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原因 时间
地点
开会对象的选择
主持人的技能
参会者的技能
会议的准备工作 开会的原因、目 的和结果