写字楼物业管理工作内容

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写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点一、引言写字楼物业管理是指对写字楼的维护、保养和管理工作,旨在提供一个安全、舒适、高效的工作环境。

本文将详细介绍写字楼物业管理的重点内容。

二、安全管理1. 安全设施:确保写字楼内部和外部的安全设施完善,包括消防设备、安全监控系统、紧急疏散通道等。

2. 安全巡查:定期进行安全巡查,发现隐患及时处理,确保写字楼的安全状况。

3. 应急预案:制定完善的应急预案,包括火灾、地震等突发事件的应对措施,提高应急响应能力。

三、环境卫生管理1. 日常清洁:定期对写字楼内部和公共区域进行清洁,包括地面、墙壁、玻璃等的清洁工作。

2. 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持写字楼周边环境的整洁。

3. 绿化管理:对写字楼周边的绿化进行管理和养护,确保绿化带来的美观和舒适感。

四、设备维护管理1. 电梯维护:定期对电梯进行维护和检查,确保电梯的安全运行。

2. 空调系统维护:定期清洗和维护空调系统,确保空调的正常运行和舒适度。

3. 供水和供电设备维护:对供水和供电设备进行定期的检查和维护,确保供水和供电的稳定性。

五、秩序管理1. 停车管理:制定停车管理规定,确保停车位的合理分配和管理,避免停车混乱。

2. 出入管理:建立严格的出入管理制度,确保写字楼的安全和秩序。

3. 噪音管理:控制写字楼内部和周边的噪音,提供一个肃静的工作环境。

六、服务管理1. 前台接待:设立专业的前台接待人员,提供友好、高效的接待服务。

2. 技术支持:提供写字楼内部的技术支持,包括网络、电脑等设备的维护和故障处理。

3. 报修服务:建立完善的报修服务系统,及时处理租户的报修请求。

七、沟通与反馈1. 与租户沟通:定期与租户进行沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题。

2. 建立反馈机制:建立租户反馈渠道,采集租户的意见和建议,改进物业管理工作。

八、总结通过对写字楼物业管理的重点内容的详细介绍,我们可以看到,安全管理、环境卫生管理、设备维护管理、秩序管理、服务管理以及沟通与反馈是写字楼物业管理的重点。

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服
务的标准
一、服务内容
1.1 设备设施管理
负责商务写字楼的各类设备设施(如空调、电梯、消防设备等)的日常维护、保养、检修和更新,确保设备设施的正常运行。

1.2 清洁保洁服务
提供日常清洁、保洁服务,包括公共区域的清洁,垃圾清理,
以及定期的大清洁。

1.3 安全保障服务
负责商务写字楼的安全管理,包括入口的安全检查,监控系统
的维护,消防演练的组织等。

1.4 租赁管理服务
提供租赁管理服务,包括租赁合同的签订、续签、变更、解除等。

1.5 客户服务
提供各类客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等。

二、服务标准
2.1 设备设施管理
设备设施应保持良好的运行状态,定期进行保养和检查,设备故障应在2小时内得到响应,并在24小时内修复。

2.2 清洁保洁服务
公共区域应保持整洁,每天进行至少两次清洁。

垃圾应及时清理,不得滞留。

定期进行大清洁,保证环境卫生。

2.3 安全保障服务
商务写字楼应做到24小时的安全监控,定期进行安全检查和消防演练。

2.4 租赁管理服务
租赁合同应遵循相关法规,保护租赁双方的合法权益。

合同变更、续签、解除等应及时进行。

2.5 客户服务
客户服务应以客户满意为目标,及时响应客户的需求和问题,提供高质量的服务。

三、总结
商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准旨在为商务写字楼提供一个高效、安全、舒适的工作环境。

物业公司应根据业主和
租户的需求,提供专业、高效、贴心的服务,从而提升商务写字楼的整体服务水平和品质。

写字楼物业管理

写字楼物业管理

写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营和维护进行全面管理的工作。

其主要目标是提供一个安全、舒适、高效的办公环境,满足租户的需求,提升写字楼的价值和竞争力。

二、物业管理职责1. 安全管理确保写字楼的安全,制定并执行安全管理制度,包括消防安全、保安巡逻、监控系统运行等。

定期组织安全演练和培训,提高租户和员工的安全意识。

2. 设备维护负责写字楼内设备的维护和保养,包括电梯、空调、供水供电等。

定期进行设备检查和维修,确保设备的正常运行,减少故障发生,提高设备的使用寿命。

3. 环境卫生负责写字楼的日常清洁工作,包括大厦外观、公共区域、洗手间等的清洁和卫生管理。

定期进行清洁检查,确保写字楼的环境整洁、卫生。

4. 秩序维护维护写字楼的秩序,包括停车管理、秩序维护、噪音控制等。

制定相关规定,加强巡逻和管理,保持写字楼的良好秩序和工作环境。

5. 服务提升提供优质的服务,包括接待服务、快递管理、会议室预订等。

及时响应租户的需求和投诉,解决问题,提高服务水平,增强租户满意度。

6. 财务管理负责写字楼的财务管理,包括收费、费用核算、预算编制等。

确保财务的透明和合规,定期向业主提供财务报告,保证物业管理的经济可持续发展。

7. 人员管理组织和管理物业管理团队,包括招聘、培训、考核等。

合理安排人员的工作任务,提升团队的工作效率和服务质量。

三、物业管理的重要性1. 提升写字楼价值通过有效的物业管理,可以提升写字楼的品牌形象和价值。

良好的物业管理可以吸引更多的优质租户入驻,提高写字楼的出租率和租金水平。

2. 保障租户需求物业管理可以满足租户的日常需求,提供良好的办公环境和服务。

及时解决租户的问题和投诉,增加租户的满意度,提高租户的续租率。

3. 保障写字楼安全物业管理可以确保写字楼的安全,预防火灾、盗窃等安全事故的发生。

提供安全的办公环境,增加租户的安全感和信任度。

4. 降低运营成本通过合理的设备维护和能源管理,可以降低写字楼的运营成本。

写字楼的物业管理

写字楼的物业管理

写字楼的物业管理一、概述写字楼的物业管理是指对写字楼建造及其周边环境进行综合管理和维护的工作。

物业管理的目标是提供一个安全、舒适、高效的办公环境,满足租户和访客的需求,保护和增值业主的资产。

二、物业管理职责1. 日常维护管理- 定期检查写字楼的设施设备,如电梯、空调、供水系统等,确保其正常运行。

- 维护写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、楼梯等,保持其整洁、有序。

- 管理写字楼的停车场,确保停车秩序和安全。

- 维护写字楼的绿化景观,包括花坛、草坪、树木等,使其保持良好的环境质量。

2. 安全管理- 制定并执行写字楼的安全管理制度,包括防火、防盗、防灾等方面的措施。

- 定期进行安全检查,发现隐患及时处理,确保写字楼的安全性。

- 组织应急演练,提高写字楼内人员的应急反应能力。

3. 租户服务- 协助租户解决日常办公过程中的问题和难点,如维修、清洁等。

- 组织或者协调写字楼内的各类活动,提供交流和合作的机会。

- 采集租户的反馈意见和建议,及时处理和改进。

4. 财务管理- 编制并执行物业管理的预算,确保经费的合理使用。

- 定期向业主提供物业管理的财务报表,包括收入、支出、资产状况等。

三、物业管理的重要性1. 提升写字楼的形象和价值- 通过良好的物业管理,提供高品质的办公环境,吸引更多的租户入驻,提升写字楼的知名度和声誉。

- 保持写字楼的良好状态和整洁度,提高写字楼的价值,增加业主的投资回报率。

2. 保障租户的舒适和安全- 物业管理的规范运作可以确保写字楼的设施设备正常运行,提供舒适的办公环境。

- 安全管理的有效执行可以保护租户和访客的人身和财产安全。

3. 提供便利的服务和支持- 物业管理团队可以为租户提供各种便利的服务,如快递收发、会议室预订、维修服务等,提高租户的工作效率。

- 物业管理团队可以为租户提供专业的支持和咨询,解决办公过程中的问题和难点。

四、物业管理的改进和创新1. 引入智能化技术- 利用物联网技术,实现对写字楼设施设备的远程监控和管理,提高运维效率。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节,它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。

良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境,提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。

本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准,以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。

二、写字楼物业服务内容1. 安全管理(1)保安服务:提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务,确保写字楼的安全。

(2)消防管理:组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况,提供消防安全培训等服务,确保写字楼的消防安全。

2. 环境整洁(1)保洁服务:定期清扫写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、电梯、楼梯等,确保整洁卫生。

(2)垃圾处理:定期收集和处理写字楼产生的垃圾,保持环境整洁。

(3)绿化维护:负责写字楼周围的绿化维护工作,包括修剪花草、浇水施肥等。

3. 设备维护(1)空调维护:定期检查和维护写字楼的空调设备,确保正常运行。

(2)电梯维护:定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保安全可靠。

(3)给排水系统维护:负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作,确保畅通无阻。

4. 客户服务(1)接待服务:为访客提供热情、有礼的接待服务,提供必要的帮助和指导。

(2)投诉处理:及时响应租户的投诉,积极解决问题,保证租户的满意度。

(3)信息发布:向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息,提供必要的协助和支持。

三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准(1)保安服务:保安人员数量要足够,按照规定巡逻频率和路线进行巡逻,保证全面覆盖和及时响应;门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。

(2)消防管理:定期组织消防演练,确保人员疏散通道畅通;定期检查、维护、保养消防设施,如灭火器、喷淋系统等。

2. 环境整洁标准(1)保洁服务:按照设定的频率和要求进行清洁工作,保持公共区域干净整洁,定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准1. 引言本文档旨在详细阐述企业写字楼物业管理的服务内容和标准,以指导和规范物业管理团队的工作,确保为业主和用户提供高质量的服务。

2. 服务内容企业写字楼物业管理的服务内容主要包括以下几个方面:2.1. 维修与维护- 定期检查和维护建筑物及其设施,确保其正常运行。

- 对电梯、空调、照明、消防系统等关键设施进行定期检测和维护。

- 负责建筑物的外墙清洗和绿化工作。

2.2. 安全与保卫- 24小时安保监控,确保大楼的安全。

- 来访者登记和管理,确保大楼内部安全。

- 定期进行消防检查和安全培训。

2.3. 清洁与卫生- 定期清洁大楼的公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等。

- 垃圾处理和清洁设备的维护。

2.4. 设施管理- 管理大楼的供电、供水、供气等设施。

- 负责大楼的网络和通信设施的维护。

2.5. 租赁与招商- 负责大楼的租赁和招商工作,与租户建立良好的合作关系。

- 提供租户咨询服务,协助解决租赁过程中遇到的问题。

3. 服务标准企业写字楼物业管理的服务标准如下:3.1. 维修与维护- 响应维修请求的时间不超过2小时,修复时间不超过48小时。

- 定期进行设施检查,确保设施的正常运行。

3.2. 安全与保卫- 保安人员需经过专业培训,具备相关资质。

- 每小时进行一次巡逻,确保大楼的安全。

3.3. 清洁与卫生- 公共区域每日清洁两次,确保卫生。

- 垃圾每日清运一次,确保大楼的卫生和环境。

3.4. 设施管理- 设施运行正常,故障率低于1%。

- 定期对设施进行维护和更新,确保其先进性和适用性。

3.5. 租赁与招商- 租赁合同清晰明了,无纠纷。

- 为租户提供专业的咨询服务,满意度达到90%以上。

4. 结论企业写字楼物业管理的服务内容和标准是对物业管理团队工作的指导和规范,只有按照这些标准和内容提供服务,才能确保为业主和用户提供高质量的服务。

以上内容请各相关团队认真执行,如有任何问题和建议,请及时反馈,以便进行调整和改进。

写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点标题:写字楼物业管理重点引言概述:写字楼物业管理是保证办公环境舒适、安全、高效运转的重要工作。

本文将从多个方面探讨写字楼物业管理的重点工作,帮助物业管理人员更好地开展工作。

一、设施设备维护1.1 定期维护设备:定期检查和维护写字楼内的电梯、空调、供水、供电等设备,确保设备正常运转。

1.2 备份应急设备:备份电源、备用灭火器等应急设备,以应对突发情况。

1.3 建立设备档案:建立设备档案,记录设备的维护情况和保养周期,做好设备管理工作。

二、安全管理2.1 定期安全检查:定期进行火灾隐患排查、消防设备检测等安全检查工作,确保写字楼内部安全。

2.2 建立安全演练:定期组织安全演练,提高员工应急处理能力,保障员工生命安全。

2.3 安全培训:定期开展安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

三、环境卫生管理3.1 定期清洁维护:定期清洁写字楼内部的公共区域、楼道、卫生间等,保持环境整洁。

3.2 垃圾分类管理:建立垃圾分类制度,引导员工积极参与垃圾分类,保持环境卫生。

3.3 绿化管理:合理布置绿化植物,定期修剪、浇水,提高写字楼环境质量。

四、客户服务管理4.1 定期沟通反馈:与写字楼租户保持良好沟通,定期收集租户反馈意见,及时解决问题。

4.2 定期巡查服务:定期巡查写字楼内部设施设备,发现问题及时处理,提高客户满意度。

4.3 提供增值服务:为写字楼租户提供增值服务,如会议室预订、快递收发等,提升客户体验。

五、节能环保管理5.1 节能设备更新:更新节能设备,如LED照明、节能空调等,降低能耗,减少环境污染。

5.2 建立节能标准:建立节能管理标准,制定节能计划,提高写字楼节能水平。

5.3 宣传教育节能意识:开展节能宣传教育活动,提高员工和租户的节能意识,共同保护环境。

结语:写字楼物业管理是一项综合性工作,需要物业管理人员在设施设备维护、安全管理、环境卫生管理、客户服务管理和节能环保管理等方面做好工作,确保写字楼运转顺畅、安全、舒适。

写字楼物业管理

写字楼物业管理

写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼进行综合管理和运营的一系列工作,旨在提供优质的办公环境和服务,满足租户的需求,提高写字楼的价值和竞争力。

本文将详细介绍写字楼物业管理的内容和标准。

二、写字楼物业管理的内容1. 安全管理- 制定并执行写字楼的安全管理制度,包括消防安全、防盗安全、人员安全等方面的规定。

- 定期组织安全演练,提高租户和员工的应急处理能力。

- 安装监控设备,及时发现和处理安全问题。

2. 环境卫生管理- 定期进行写字楼的清洁和卫生消毒工作,保持办公环境的整洁和舒适。

- 管理垃圾处理,确保垃圾分类和及时清运。

- 维护写字楼的绿化环境,定期修剪植物,保持绿化的美观。

3. 设备设施管理- 对写字楼的设备设施进行维护和保养,确保其正常运行。

- 定期检查电梯、空调、电力设备等设施的安全性能,及时修复和更换老化设备。

- 提供便利设施,如停车场、自动售货机、会议室等,满足租户的需求。

- 建立健全的租户档案,记录租户的基本信息和合同情况。

- 定期与租户沟通,了解其需求和意见,及时解决问题。

- 组织活动,增进租户之间的交流和合作。

5. 财务管理- 制定写字楼的财务预算和费用分摊方案,确保物业费用的合理性和透明度。

- 定期向租户提供物业费用清单和相关报表,保证财务信息的准确性。

6. 市场推广和运营- 开展市场调研,了解行业动态和竞争情况,制定相应的运营策略。

- 进行写字楼的品牌推广,提高知名度和吸引力。

- 积极开展租赁工作,寻觅合适的租户,提高写字楼的出租率。

三、写字楼物业管理的标准1. 标准化管理- 制定写字楼物业管理的标准化操作流程,确保工作的规范性和效率。

- 建立健全的管理制度和文件,明确责任和权限,保证管理的连续性和稳定性。

2. 服务质量- 提供高质量的服务,包括安全、环境、设备、租户关系等方面的服务。

- 及时响应租户的需求和投诉,解决问题,提供满意的解决方案。

- 定期进行满意度调查,了解租户对服务的评价,不断改进和提升服务质量。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准1. 物业服务内容商务写字楼物业的服务内容通常包括以下几个方面:1.1 安全管理- 提供24小时安保服务,保障写字楼内的安全。

- 安装监控摄像头,监控公共区域,预防犯罪活动。

- 管理出入口,确保只有授权人员可以进入写字楼。

1.2 设施维护- 维护和管理写字楼的基础设施,如电梯、空调、供水供电等。

- 定期检查设施运行状况,及时修理和更换损坏的设备。

- 清洁公共区域,如大厅、走廊等,保持整洁。

1.3 环境卫生- 提供定期的垃圾清理和垃圾分类服务。

- 维护绿化环境,修剪花草树木,保持写字楼周边环境整洁美观。

- 定期消毒公共区域,预防疾病传播。

1.4 综合服务- 提供接待服务,协助来访者了解和找到目标单位。

- 管理停车场,确保有足够的停车位供租户和来访者使用。

- 协调租户之间的纠纷,提供相关法律咨询。

2. 服务标准为了提供高质量的服务,商务写字楼物业通常有以下服务标准:2.1 响应时间- 对紧急事件的响应时间应在15分钟内。

- 对一般问题的响应时间应在24小时内。

2.2 服务态度- 员工应友好、热情、专业地对待租户和来访者。

- 主动倾听和解决租户的问题和需求。

2.3 设施维护- 设施出现故障时,应及时派员维修或更换设备。

- 定期检查设施运行状况,提前预防潜在问题。

2.4 环境卫生- 定期清理公共区域,确保整洁干净。

- 定期进行垃圾清理和垃圾分类。

2.5 安全管理- 建立健全的安保体系,确保写字楼内的安全。

- 监控设备应正常运行,及时发现和处理安全隐患。

2.6 综合服务- 提供租户接待服务,及时回应来访者的咨询和需求。

- 租户间纠纷应及时处理,并提供必要的法律支持。

以上是商务写字楼中物业服务的内容以及服务标准,通过提供全面的服务,物业公司可以为租户创造一个安全、舒适、便利的办公环境。

写字楼物业管理的内容

写字楼物业管理的内容

写字楼物业管理的内容物业管理的三大内容:负责物业内部常规性的公共服务;根据物业内部人群提供针对性的专项服务;能够完成物业内部人员委托性的特约服务。

常规性的公共服务是指物业管理中的的基础管理工作,是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理与服务。

1,常规性的公共服务。

这就是指物业管理中的的基本管理工作,就是物业管理企业面向所有居住用人提供更多的最为基本的管理与服务。

主要包括以下8项:(1)房屋建筑主体的管理;(2)房屋设备、设施的管理;(3)环境卫生的管理;(4)绿化管理;(5)保安管理;(6)消防管理(7)车辆道路管理;(8)公众代理性质的服务。

2,针对性的专项服务。

这就是指物业管理企业为提升和提升居住用人的工作、生活条件,面向社会各界居住用人,为满足用户其中一些住户、群体和单位的一定须要而提供更多的各项服务工作。

专项服务的内容主要有以下几大类:(1)日常生活类;(2)商业服务类;(3)文化、教育、卫生、体育类;(4)金融服务类;(5)经纪代理中介服务。

例如物业管理企业在搞好公共服务的同时,在统辖的住宅区内附属积极开展装饰翻新、美容美发、餐饮、副食等多种经营服务。

3,委托性的特约服务。

特约服务就是为满足用户物业产权人、采用人的个别市场需求受到其委托而提供更多的服务,通常所指在物业管理委托合同中未建议,物业管理企业应当在可能将的情况下尽量满足用户其市场需求,提供更多特约服务。

例如大区内老年病人的护理、接载子女上学、照料残疾人的上下楼梯、为居住用人代理商生活物品等。

物业管理中产生的相关费用:1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定抽取的福利费等。

2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用。

3、物业管理区域清洁卫生费用。

4、物业管理区域绿化养护费用。

5、物业管理区域秩序维护费用。

6、办公费用。

7、物业管理企业固定资产固定资产。

8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。

9、法定税费。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准一、物业管理服务内容1. 维修保养服务:负责商务写字楼大门、电梯等公共设施的维修和保养工作。

维修保养服务:负责商务写字楼大门、电梯等公共设施的维修和保养工作。

2. 安全管理服务:提供安全巡逻、监控设备维护、紧急应急处理等安全管理服务。

安全管理服务:提供安全巡逻、监控设备维护、紧急应急处理等安全管理服务。

3. 环境卫生服务:负责商务写字楼公共区域的清洁、垃圾清理和垃圾分类工作。

环境卫生服务:负责商务写字楼公共区域的清洁、垃圾清理和垃圾分类工作。

4. 设备设施管理服务:对商务写字楼内的设备设施进行管理、维护,并及时处理设备设施故障。

设备设施管理服务:对商务写字楼内的设备设施进行管理、维护,并及时处理设备设施故障。

5. 客户服务:提供友好、高效的客户服务,回应租户的咨询和反馈,并及时解决问题。

客户服务:提供友好、高效的客户服务,回应租户的咨询和反馈,并及时解决问题。

6. 秩序维护服务:维护商务写字楼内的秩序,确保租户之间的良好合作与和谐氛围。

秩序维护服务:维护商务写字楼内的秩序,确保租户之间的良好合作与和谐氛围。

二、物业管理服务标准1. 响应时间要求:物业管理人员需在30分钟内响应租户的紧急报修请求,并及时采取行动。

响应时间要求:物业管理人员需在30分钟内响应租户的紧急报修请求,并及时采取行动。

2. 维修质量要求:物业管理人员对维修和保养工作应进行专业培训,并确保维修质量达到标准要求。

维修质量要求:物业管理人员对维修和保养工作应进行专业培训,并确保维修质量达到标准要求。

3. 安全管理要求:完善安全设施、设备的操作规范,确保商务写字楼的安全管理工作有效实施。

安全管理要求:完善安全设施、设备的操作规范,确保商务写字楼的安全管理工作有效实施。

4. 环境卫生要求:定期进行商务写字楼公共区域的清洁消毒工作,保持良好的环境卫生。

环境卫生要求:定期进行商务写字楼公共区域的清洁消毒工作,保持良好的环境卫生。

写字楼的物业管理

写字楼的物业管理

写字楼的物业管理一、概述写字楼的物业管理是指对写字楼的日常维护、安全管理、设备设施管理、秩序维护等工作的全面管理。

通过有效的物业管理,可以提供良好的办公环境,提高租户满意度,保障写字楼的正常运营。

二、物业管理职责1. 日常维护:定期巡查写字楼各个区域,包括大厅、楼道、电梯、卫生间等,及时清理垃圾、保持卫生,修复损坏设施,确保写字楼的整洁和正常使用。

2. 安全管理:制定并执行安全管理制度,加强对写字楼的安全防范,包括安装安防设备、设置紧急疏散通道、进行消防检查等,确保写字楼的安全。

3. 设备设施管理:负责写字楼内各种设备设施的维护和保养,包括空调、电梯、给排水系统等,及时处理设备故障,确保设备正常运行。

4. 秩序维护:管理写字楼的租户,确保租户遵守规定,不干扰其他租户的正常办公秩序,处理租户之间的纠纷,维护良好的工作环境。

三、物业管理流程1. 租户入驻:接待租户,办理入驻手续,包括签订租赁合同、收取租金等。

向租户介绍物业管理制度和规定,确保租户了解并遵守。

2. 日常巡查:定期巡查写字楼各个区域,记录并处理发现的问题,如设施损坏、卫生问题等。

及时与相关部门联系,协调解决问题。

3. 维修维护:根据巡查情况和租户反馈,安排维修人员进行设备设施的维护和修复工作。

确保设备设施的正常运行,减少租户的不便。

4. 安全管理:定期组织安全演练,提高租户的安全意识和应急能力。

定期检查安防设备的运行情况,确保安全设施的有效性。

5. 租户服务:及时回应租户的需求和投诉,提供优质的服务。

定期组织租户会议,听取租户的意见和建议,改进物业管理工作。

四、物业管理的重要性1. 提供良好的办公环境:通过日常维护和设备设施管理,保持写字楼的整洁和设备的正常运行,提供舒适的办公环境,提高租户的工作效率。

2. 保障租户满意度:通过秩序维护和租户服务,解决租户的问题和需求,增强租户对物业管理的满意度,提高租户的续租率。

3. 保证写字楼的正常运营:通过安全管理和维修维护,预防事故的发生,确保写字楼的正常运营,减少因设备故障或安全问题导致的损失。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 服务内容商务写字楼物业管理服务的内容通常包括以下几个方面:1.1 公共区域管理- 负责商务写字楼的大堂、走廊、电梯、楼梯间等公共区域的日常清洁、维护和管理。

- 确保公共区域的安全,包括监控设备的维护和安全巡逻等。

1.2 办公空间管理- 协助租户进行办公空间的规划和设计,提供装修、改造等相关服务。

- 负责办公空间的日常维护,包括空调、照明、插座等设备的维修和保养。

1.3 环境保障- 确保商务写字楼的环境卫生和安全,包括垃圾处理、绿化养护等。

- 管理商务写字楼的供水、供电、供气等基础设施,确保正常运行。

1.4 安全管理- 提供安全监控和防范措施,保障商务写字楼的安全。

- 管理出入口的门禁系统,确保只有授权人员可以进入。

- 协助处理突发事件和紧急情况,如火警、停电等。

1.5 售后服务- 提供租户的售后服务,解决租户在使用过程中的问题和需求。

- 协调解决租户之间的纠纷和冲突。

2. 服务标准商务写字楼物业管理服务的标准应包括以下要求:2.1 及时响应- 对租户的服务请求要及时响应,确保问题能够得到及时解决。

- 对突发事件和紧急情况要能够迅速应对,采取适当的措施进行处理。

2.2 专业素质- 物业管理人员应具备相关的专业知识和技能,能够熟练运用物业管理的工具和方法。

- 物业管理人员应具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与租户和其他相关方进行沟通和协调。

2.3 安全保障- 物业管理人员应定期巡逻,确保商务写字楼的安全和秩序。

- 物业管理人员应熟悉应急处理流程,能够迅速应对突发事件和紧急情况。

2.4 维护保养- 物业管理人员应定期检查和维护商务写字楼的设备和设施,确保其正常运行。

- 物业管理人员应及时清理和维护公共区域,保持其整洁和卫生。

2.5 服务态度- 物业管理人员应友好、耐心地对待租户,解答租户的问题和需求。

- 物业管理人员应尽量满足租户的合理要求,为租户提供优质的服务。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标

一、物业服务内容
1. 公共区域管理
物业公司负责商务写字楼的公共区域,如走廊、电梯、停车场、公共卫生间等的清洁与维护。

其中包括定期的清洁、照明设施的更换、电梯的维护等。

2. 安全管理
物业公司负责商务写字楼的安全管理,包括消防设施的维护、
门禁系统的管理、24小时的保安巡逻、监控设施的安装与维护等。

3. 环境管理
物业公司负责商务写字楼的环境管理,包括绿化植物的养护、
垃圾分类与收集、空气质量的监测等。

4. 设施设备管理
物业公司负责商务写字楼的设施设备管理,如空调、供热、供电、供水等设施的运行和维护。

5. 客户服务
物业公司还提供一定的客户服务,如投诉处理、服务热线、客户满意度调查等。

二、服务标准
1. 响应速度
对于客户的投诉和需求,物业公司应在规定的时间内给予回复和处理。

2. 服务质量
物业公司应提供专业、高效的服务,包括清洁、维修等操作应
达到专业标准。

3. 服务态度
物业公司的员工应具备良好的服务态度,对客户的需求和投诉
应给予足够的重视。

4. 服务透明度
物业公司应公开服务内容、收费标准,接受客户的监督与评价。

5. 服务创新
物业公司应不断创新服务内容和方式,增强客户满意度,提升
服务水平。

在商务写字楼中,物业服务不仅仅是对硬件设施的维护,更是
对软件服务的提供,通过专业的服务,提升商务写字楼的品质,为
租户提供更好的办公环境。

同时,物业公司也应根据自身的服务理
念和能力,制定出合理的服务标准,以实现对商务写字楼的高效管理。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准商务写字库物业管理服务内容及服务标准一、服务内容1.公共区域管理公共区域包括大堂、电梯间、走廊、公共洗手间等。

物业管理公司需要定期清洁这些区域,保证其清洁整洁;保持公共设施设备的正常运转;维护公共区域的安全,防止意外事件的发生。

2.设施设备管理包括电梯、中央空调、消防设备等设施设备的管理。

物业管理公司需要定期对这些设施设备进行检查和维护,以保证其正常运作,同时也要确保使用者的安全。

3.租户服务物业管理公司需要提供一系列的租户服务,包括租户咨询、租户投诉处理、租户需求反馈等。

通过这些服务,物业管理公司能够及时了解租户的需求和反馈,提高租户满意度。

4.安全管理安全管理包括物业的防火、防盗、防灾等方面的工作。

物业管理公司需要建立和完善安全管理制度,定期进行安全检查和演练,以提高物业的安全水平。

二、服务标准1.公共区域管理标准公共区域应保持清洁、整洁,无杂物堆放。

公共设施设备应保持正常运作,故障应在规定时间内得到修复。

2.设施设备管理标准设施设备应定期进行检查和维护,保证其正常运作。

设备故障应在规定时间内得到修复。

设备使用者应得到充足的安全保障。

3.租户服务标准租户咨询应得到及时、准确的回答。

租户投诉应在规定时间内得到处理,并对处理结果进行反馈。

租户需求应在可能的范围内得到满足。

4.安全管理标准物业应定期进行安全检查和演练,发现安全隐患应及时排除。

安全事故应得到及时、有效的处理。

物业应具备完善的安全管理制度。

以上即为商务写字库物业管理服务内容及服务标准的详细内容。

物业管理公司需以此为准则,提供高标准、高质量的服务,以满足商务写字楼的各项需求,提升商务写字楼的整体形象和运营效率。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 服务内容商务写字楼物业管理服务的内容包括但不限于以下方面:1.1 建筑设施维护与管理- 日常维护和保养建筑设施,例如楼梯、电梯、空调系统、供水系统等,确保其正常运行。

- 定期检查设施的安全性和可靠性,及时修复或更换损坏的设备。

- 确保建筑设施符合安全、卫生和环保要求,并持续改进设施的质量。

1.2 安全管理- 制定并执行安全管理制度,包括消防安全、人员安全等方面的规定。

- 定期组织安全演练和培训,提高员工和租户的安全意识。

- 安排保安人员巡逻和监控,确保写字楼内外的安全。

1.3 环境卫生管理- 维护写字楼内外的卫生环境,包括公共区域、停车场、绿化带等。

- 定期清洁和消毒公共区域,保持整洁和卫生。

- 妥善处理垃圾和废物,进行分类回收,减少对环境的污染。

1.4 租户服务- 提供租户入驻和搬迁的支持,协助解决相关手续和问题。

- 定期与租户进行沟通和反馈,了解他们的需求和意见。

- 协调解决租户之间的纠纷和问题,维护良好的租户关系。

2. 服务标准商务写字楼物业管理服务的标准应符合以下要求:2.1 高效性- 快速响应租户的需求和问题,及时解决各类紧急情况。

- 提供高质量的维修和保养服务,确保设施正常运行。

2.2 安全性- 严格执行安全管理制度,确保租户和员工的人身安全。

- 及时处理安全隐患,确保写字楼的安全环境。

2.3 清洁与卫生- 定期清洁公共区域,保持整洁和卫生。

- 做好垃圾分类和回收工作,保护环境。

2.4 专业化- 物业管理人员应具备专业知识和技能,能够提供专业的服务和咨询。

- 不断研究和提升自身能力,适应写字楼管理的变化和发展。

以上为商务写字楼物业管理服务内容及服务标准的简要概述,具体要求可以根据实际情况进行调整和完善。

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范一、物业服务内容商务写字楼的物业服务内容主要包括以下几个方面:1.1. 公共区域管理- 公共区域卫生清洁:定期对大堂、电梯间、走廊、洗手间等公共区域进行清洁。

- 公共区域安保:24小时值班,保障写字楼的安全,对进出人员进行管控。

- 公共区域维修:对公共设施设备进行定期检查、保养和维修。

1.2. 设施设备管理- 电梯维护:定期检查和保养电梯,确保电梯的正常运行。

- 空调系统:定期对空调系统进行清洗和保养,保证空气质量。

- 供电供水:确保供电供水设施的正常运行,定期进行检查和维护。

1.3. 租赁服务- 租赁咨询:为客户提供租赁咨询服务,解答客户关于写字楼租赁的疑问。

- 租赁合同:与租赁客户签订合同,明确双方的权利和义务。

- 租赁管理:对租赁客户进行管理,确保租赁过程的顺利进行。

1.4. 商务服务- 会议服务:为客户提供会议场所和服务,包括会议设备的调试等。

- 接待服务:为客户提供接待服务,包括接待人员的培训和管理。

- 票务服务:为客户提供票务服务,如机票、火车票等。

1.5. 绿化保洁- 绿化管理:对写字楼内的绿化区域进行管理和维护。

- 保洁服务:对写字楼进行保洁服务,包括公共区域和租赁客户的办公室。

二、服务规范为了提供高质量的物业服务,商务写字楼的物业服务应遵循以下规范:2.1. 服务人员规范- 服务人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养。

- 服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁的形象。

- 服务人员应遵守公司的服务规范和流程,提供热情、主动、准确的服务。

2.2. 服务流程规范- 服务流程应明确,确保服务的及时性和有效性。

- 服务流程应便于监督和评估,以持续改进服务质量。

- 服务流程应遵循相关法律法规和行业标准。

2.3. 服务品质规范- 服务品质应满足客户的需求和期望。

- 服务品质应通过定期的客户满意度调查进行评估。

- 服务品质应不断提升,以满足客户日益增长的需求。

写字楼物业管理

写字楼物业管理

写字楼物业管理写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营和管理工作进行规范、有效的管理。

良好的物业管理可以提供舒适、安全、便利的工作环境,提高写字楼的价值和竞争力。

下面是一份标准格式的文本,详细介绍了写字楼物业管理的内容和要求。

一、物业管理概述写字楼物业管理是指对写字楼的维护、保养、安全、环境、服务等方面进行全面管理的工作。

物业管理公司负责协调、组织和执行各项管理工作,以确保写字楼的正常运营和秩序。

二、物业管理职责1. 安全管理:制定并执行安全管理制度,包括消防安全、设备安全、人员安全等,确保写字楼的安全运营。

2. 维护保养:定期检查维修写字楼的设施设备,保持其正常运转和良好的使用状态。

3. 环境管理:负责写字楼的清洁、绿化、垃圾处理等工作,营造舒适的工作环境。

4. 设施设备管理:对写字楼的电梯、空调、供水、供电等设施设备进行维护和管理,确保其正常运行。

5. 秩序管理:制定并执行写字楼的秩序管理制度,维护良好的工作秩序和环境。

6. 服务管理:提供周到、高效的服务,包括接待、保安、保洁、维修等,满足租户的需求。

7. 财务管理:负责写字楼的财务管理,包括收入、支出、预算等,确保资金的合理运用和安全。

三、物业管理要求1. 专业素质:物业管理人员应具备相关专业知识和技能,了解写字楼的运营管理要求,能够熟练运用各种管理工具和技术手段。

2. 服务意识:提供优质的服务是物业管理的核心,物业管理人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够及时、准确地回应租户的需求和投诉。

3. 高效执行:物业管理人员应具备高效的执行能力,能够迅速响应各种紧急情况,并采取相应的措施解决问题。

4. 创新能力:物业管理人员应具备创新思维和解决问题的能力,能够根据写字楼的实际情况,提出改进和优化的管理方案。

5. 团队合作:物业管理人员应具备良好的团队合作精神,能够与其他部门和业主进行良好的沟通和协作,共同推动写字楼的管理工作。

四、物业管理的重要性1. 提升写字楼价值:良好的物业管理可以提升写字楼的价值和竞争力,吸引更多的租户入驻。

写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点

写字楼物业管理重点一、概述写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营、维护和服务进行全面管理的工作。

良好的物业管理可以提高写字楼的使用效率、增加租户满意度,提升写字楼的价值和竞争力。

本文将详细介绍写字楼物业管理的重点内容。

二、安全管理1. 制定安全管理制度:制定写字楼安全管理制度,明确责任分工和工作流程,确保安全工作的顺利进行。

2. 安全设施维护:定期检查和维护写字楼的安全设施,如消防设备、安全出口等,确保其正常运作。

3. 安全培训和演练:组织定期的安全培训和演练活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。

三、环境卫生管理1. 日常清洁:制定清洁工作计划,定期清洁公共区域、走廊、楼梯等地方,保持整洁干净的环境。

2. 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾桶,确保垃圾分类和处理的规范和及时性。

3. 绿化管理:对写字楼周边的绿化进行管理和维护,保持绿化环境的美观和整洁。

四、设备设施管理1. 设备巡检与维护:定期巡检写字楼的设备设施,如电梯、空调、供水系统等,及时发现并修复故障,确保设备正常运行。

2. 设施维修与更新:对老旧设施进行及时维修或者更换,保持设施的完好状态,提升使用效率和舒适度。

3. 节能环保措施:推行节能环保措施,如LED照明灯具的使用、空调温度的调节等,减少能源消耗和对环境的影响。

五、客户服务管理1. 租户关系维护:建立良好的租户关系,定期与租户沟通交流,及时解决租户的问题和需求。

2. 投诉处理机制:建立投诉处理机制,对租户的投诉进行及时处理和反馈,提高租户满意度。

3. 服务配套设施:提供便利的服务配套设施,如停车场、会议室、餐厅等,满足租户的各种需求。

六、合规管理1. 合规政策制定:制定符合法律法规的合规政策,确保写字楼的合法运营。

2. 合规检查与整改:定期进行合规检查,发现问题及时整改,防止违规行为的发生。

3. 合规宣传教育:开展合规宣传教育活动,提高员工的合规意识和法律素质。

七、财务管理1. 费用管理:制定费用管理制度,合理控制和管理写字楼的各项费用,确保财务的健康运行。

写字楼行业物业管理服务的具体内容及职责详解

写字楼行业物业管理服务的具体内容及职责详解

写字楼行业物业管理服务的具体内容及职责详解一、写字楼服务部经理的职责1.服务接待与活动组织负责本部门的接待工作,并组织实施各类重大活动。

2.员工思想政治工作负责在职员工的思想政治教育,培养员工的爱国情怀和对公司的忠诚度,倡导“宾客至上”的服务理念,以不断提升服务质量和改善服务态度。

3.指令传达与文件管理负责贯彻执行公司及上级部门的指令,确保各类文件的有效传达和分发。

4.经营管理计划制定并实施部门的经营管理计划。

5.岗位责任制度负责制定、修订和实施各项岗位责任制。

6.工作指导与任务分配指导主管工作,向下属下达管理任务。

7.重大问题处理对部门内发生的重大问题进行处理和解决。

8.部门例会组织每日主持召开部门例会,会议参与者包括前台、楼层、公共区域及客户餐厅的主管或领班。

9.客户投诉处理负责处理客户的投诉,确保客户满意度。

10.问题解决负责解决客户提出的各种问题以及日常服务中的问题。

11.协调沟通与各相关业务部门进行协调和沟通。

12.报告与报表负责上级部门要求的各类报告和报表的制定。

13.人员任聘与解聘提出部门各岗位员工的任命和解聘建议。

14.临时工管理负责临时工的招聘和解聘工作。

二、写字楼服务部秘书的职责1.接待工作安排负责组织部门的日常接待工作,向来访客户介绍写字楼的设施,并带领其参观。

2.文件及资料管理负责撰写、打印及复印部门的日常文件(如报告、决议等),并做好文件的收发、登记及整理保管工作。

3.会议组织与记录协助部门经理组织工作会议,并做好会议记录。

4.工作落实检查检查部门工作落实情况,及时反馈客户反映的问题和经营管理信息。

5.业务资料收集与分析负责收集和积累部门的业务资料,掌握市场动态,及时了解客户反馈,为领导提供参考。

6.考勤管理负责部门的考勤工作。

7.物品管理负责部门物品的登记、领用及账册管理。

8.打字与设备使用熟练掌握中英文打字,能够熟练使用传真、复印机及电脑等设备。

9.写作能力具备较强的文字能力,能够用中文撰写业务资料和宣传资料,并用外文书写简单信件。

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写字楼物业管理工作内容写字楼物业管理工作内容作者:佚名时间:2008-7-5浏览量:写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面:一、营销推广由于写字楼宇收益性物业的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。

当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租。

写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。

由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。

因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。

这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。

二、商务中心的服务与管理大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中心。

.商务中心的设备配置商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。

商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。

商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

2.商务中心的工作要求和工作程序商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。

客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。

要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

工作要求。

对商务中心工作人员要求有:①流利的外语听说读写能力;②熟练的中英文打字能力;③熟练操作各种设备的能力;④熟悉商务信息知识;⑤熟悉秘书工作知识;⑥具备基本的设备清洁保养知识。

工作程序。

①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并收一定比例的押金。

②服务中:以准确、快捷为原则,按客人服务要求准时、精确地完成服务。

③服务后:完成客人所需服务后,填写《商务中心费用收据单》,引导或陪同客人到财务部结账。

《商务中心费用收据单》一式三份,一联交给财务部,一联交给客人,一联由商务中心存档。

商务中心的主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序;写字楼内部人员到商务中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。

须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。

使用后须在《费用结算单》上签名。

3.商务中心的服务项目写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同。

较齐全的商务中心提供的服务项目包括:翻译服务,包括文件、合同等;秘书服务,包括各类文件处理;办公系统自动化服务;&nb写字楼物业管理工作内容作者:佚名时间:2008-7-5浏览量:sp;整套办公设备和人员配备服务;临时办公室租用服务;长话、传真、电信服务;商务会谈、会议安排服务;商务咨询、商务信息查询服务;客户外出期间保管、代转传真、信件等;邮件、邮包、快递等邮政服务;电脑、电视、录像、摄像、幻灯、BP机、手机租赁服务等; 报刊、杂志订阅服务;客户电信设备代办、代装服务;文件、名片等印制服务;成批发放商业信函服务;报刊剪报服务;秘书培训服务等。

三、前台服务小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多,主要包括:问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;信件报刊收发、分拣、递送服务;个人行李搬运、寄存服务;出租汽车预约服务;提供旅游活动安排服务;航空机票订购、确认;全国及世界各地酒店预定服务;餐饮、文化体育节目票务安排;文娱活动安排及组织服务;外币兑换,代售磁卡,代售餐券;花卉代购、递送服务;洗衣、送衣服务;代购清洁物品服务;提供公司“阿姨”服务;其他各种委托代办服务。

有的写字楼的报修点也设在前台,方便客户报修。

四、设施设备管理写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作:.设备管理建立设备档案。

做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

完善工程部架构。

建立各部门、各工种的岗位责任制。

抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

写字楼管理中物料采购、供应、领用的一般流程为:A.采购程序:制定设备的保养和维修制度。

建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

2.维修与保养报修与维修程序。

写字楼物业管理工作内容作者:佚名时间:2008-7-5浏览量:A.两类报修:自检报修、客户报修。

B.写字楼管理中公共设备、设施维修及客户室内小型维修的报修及维修程序为:设备的保养。

一般可建立三级保养制度:日常保养;一级保养;二级保养。

设备的维修。

对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

编制维修计划时应注意:①是否按设备分类编制计划。

②维修周期是否科学。

③维修方法是否恰当。

一般的维修方法有:①强制维修法。

即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

②定期检修法。

即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

③诊断维修法。

即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

④全面维修。

即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理。

建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度。

设备的更新改造。

这里的关键是要把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

五、保安与消防管理.保安管理贯彻保安管理的基本原则是:①宾客至上,服务第一。

②预防为主。

③谁主管,谁负责。

④群防群治,内紧外松。

建立保安部的组织机构。

制定严密的保安规章制度,明确本部门各类人员的岗位职责。

加强治安防范。

主要是加强保安措施,配备专门保安人员和保安设备,加强写字楼内部及外围保安巡逻,加强对停车场的保安及交通指挥。

防止人为破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故。

2.消防工作消防工作的指导思想是:以防为主,宣传先行,防消结合。

一般写字楼的消防系统主要有:①干式消防系统:自动报警系统,联动总控制屏,BTm气体灭火系统。

②湿式消防系统:自动喷淋系统,消防栓系统。

③消防联动机构:消防送风和排烟风机的功能和联动试验;空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验;消防电梯的功能试验。

④火灾报警系统:自动报警系统,手动报警系统。

消防工作的展开:①进行消防宣传。

宣传的形式有:消防轮训,利用标语或牌示进行宣传,发放消防须知。

宣传的内容有:消防工作的原则,消防法规,消防须知。

②建立三级防火组织,并确立相应的防火责任人:管理公司总经理、部门经理、班组长。

③把防火责任分解到各业主、租户单元。

由各业主、租户担负所属物业范围的防火责任。

④明确防火责任人的职责,根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定防火制度。

⑤定期组织及安排消防检查,根据查出的火险隐患发出消防整改通知书,限期整改。

⑥制定防火工作措施,从制度上预防火灾事故的发生。

⑦配备必需、完好的消防设备设施。

⑧发动大家,及时消除火灾苗头和隐患。

⑨建立自防、自救组织。

包括:建立义务消防队;建立专职消防队;抓好消防训练,每年组织一次写字楼全体人员消防演习。

⑩明确火灾紧急疏散程序。

做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移危险品、抢救贵重财产在后。

B11建立消防档案。

B12制订灭火方案及重点部位保卫方案,每个房间安装消防走火示意图。

六、清洁卫生管理清洁是写字楼管理水平的重要标志,也是对写字楼物业管理工作内容作者:佚名时间:2008-7-5浏览量:建筑和设备维护保养的需要。

日常清洁工作的重点体现在:制定完善的清洁细则,定明需要清洁的地方、材料、所需次数、检查方法等,并严格执行。

制定部门各岗位的责任制。

建立卫生清洁的检查制度。

①定期巡检法;②每日抽查;③会巡制度;④食用水质及排污处理检查。

保持楼内公共场所的清洁。

如大堂、洗手间、公用走道等。

提供全面的清洁卫生美化服务。

写字楼的楼宇维护、停车管理可参见相关各章内容。

除以上各项管理与服务工作,协调好写字楼与客户和社会各界的关系也是搞好写字楼管理的一项重要内容。

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