超实用Excel编制工资表步骤详解
excel表工资条的制作方法
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excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。
下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。
3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。
例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。
4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。
这
个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。
5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。
6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。
7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。
8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。
9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。
通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。
希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。
Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格
![Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格](https://img.taocdn.com/s3/m/6792966e814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082ba.png)
Excel制作常用工资表,加班工时、工资一目了然,特别实用的表格工资表无论是小单位还是大企业都是必备的,每个月工资统计是一件很重要的事情,那么如何一目了然的分清加班工时和正常工时,以及各种补贴、扣减费用,最后才会得出应发工资。
对了还有全勤奖项等等。
今天和大家分享一款特别实用的工资表表格,准备好你的Excel一起来制作吧!第一步、打开Excel新建空白表格•粗略算了一下,列数需要17列,行数无视它,多少都可以去加的。
•以上是合并好的单元格,1-2行A列合并,选择好2个单元格找到开始-合并单元格,那么其他多个单元格的合并方法都是一样的,这里只举例一个合并单元格方法。
如下图。
第二步、添加斜线•合并后的第一个单元格需要添加斜线,来区别一下,姓名和工资。
选择好单元格,鼠标右键单击-选择设置单元格格式。
•弹出的设置单元格格式-边框-选择斜线,单击确定即可。
第三步、添加文字•在第一个单元格输入:工资、姓名,光标放在中间,操作键盘Alt+enter键,即可换行,然后用空格调整左右距离合适位置。
•依次在后面输入上班工时、应发工资、全勤奖、补贴、应发工资、扣除费用、实发工资、签字处、基本工时、正常加班工时、双休加班、节假日加班、总工时、基本工资、正常上班工资、正常加班工资、双休加班工资、节假日加班工资。
第四步、添加边框,调整表格左右上下边距,字体字号•文字添加完成后,表格就基本完成了,然后选择我们需要的行数,添加边框线即可。
•选择文字,设置字体和字号大小,居中方式等等。
如下图。
最后输入员工姓名、工资和工时就搞定了。
这样一个简单明了的工资表就做好了,加班工时一目了然,非常的实用,下面是最终样式。
今天的课程就分享到这里,同学们拿起手中的电脑,一起来从头制作一下吧,在家里呆着不如学习点知识。
来充实我们自己。
活到老,学到老,勤快点吧!喜欢的朋友收藏起来吧,分享给更多的爱学习的朋友们!本文由,图文设计师东东,原创,特此声明!。
用EXCEL制作工资表(表头行数可变)
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如何将这样的工资表
变成这个样子?(好像单位给每个人都有一条工资单)
如果工资表只占一行,以下步骤可以稍微简化,但是超过2行之后,这样做还算比较方便第1步:在工资表的后面一列上添加3组数据
添加几组数据是由工资表的表头决定的,如果是工资表表头是2行,就添加3列
表头是1行就添加2列。
即添加的数据“列数”,比工资表头所占的“行数”多1
第2步:改变一下添加的数据的位置
让3列数据变成一列(图片可能不是很清晰,见谅)
第3步:先将表头挪开,变成这个样子,这样做是为了方便后续的排序操作
一定要删除工资表头挪开之后的空表格,不然没法进行扩展排序
第4步:利用排序的方法,让每个人的工资信息下面,增加两行空行
选中第O列数据(就是增加的第一列数据)
利用EXCEL的排序和筛选进行“升序”排序
记得要选扩展选定区域这个选项
——————————————————————
结果就变成了这样,每个人的信息下面多了两行空行
第5步:利用“查找和选择”进行批量复制
1.首先对工资表的表头进行“复制”操作,暂时不用粘贴
2.选中A~N列的数据
3.在开始选项卡里面的“查找和选择”点击“定位条件”。
选择“空值”后点击确定。
4.来一个Ctrl+V的操作,就变成了这个样子
5.第一个员工的信息上面没有工资表头,手动添加
6.表格末尾多出2个工资表头,手动删除,再把多余的数据列删除完,就算完工了。
就成了这个样子
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工资表格制作详细步骤
![工资表格制作详细步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/9aa9c0535b8102d276a20029bd64783e08127d7e.png)
工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢,也准确地填好。
基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。
说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了,那可就麻烦啦。
做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。
要是发现错误,赶紧改过来。
宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。
按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
Excel快速制作工资条的7种方法
![Excel快速制作工资条的7种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/abf2cbf6c1c708a1284a44b0.png)
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel 实验指导-制作工资表
![Excel 实验指导-制作工资表](https://img.taocdn.com/s3/m/d112a4d05022aaea998f0fab.png)
Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。
下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。
1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。
在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。
图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。
(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。
然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。
图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。
(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。
并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。
图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。
(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。
如图5-102所示。
拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。
在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。
excel工资表格操作详解
![excel工资表格操作详解](https://img.taocdn.com/s3/m/21a1a77c770bf78a64295408.png)
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。
公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。
这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在,当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。
excel制作做工资表教程
![excel制作做工资表教程](https://img.taocdn.com/s3/m/e3c41e29effdc8d376eeaeaad1f34693daef10ac.png)
excel制作做工资表教程
在Excel中可以制作各种表格,其中工资表是其中一种,或许有的朋友并不知道工资表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。
下面是店铺带来的关于excel制作做工资表教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel制作做工资表教程:
制作工资表步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资表步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资表步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
制作工资表步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
制作工资表步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了。
用Excel制作工资表的方法步骤详解
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用Excel制作工资表的方法步骤详解
工资表是财会部门不可缺少的一种表格模板,每个月都会在发放工资之前使用。
作为一名办公人员来说,我们应该如果快速的在Excel 表格中设计出既美观又准确的工资表呢?以下是店铺整理的Excel制作工资表的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel制作工资表的具体步骤
①工资表头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
②每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资表头部制作方案:
首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资表目表”,用于引用工资信息,同时产生工资表形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资表头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
Excel制作单行工资表顶部方法
先生成一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。
利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资表形式。
步骤与公式如下:
①进入“单行表头工资表”工作表。
②选中单元格B1,输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,
OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
③选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时。
Excel做工资表的方法步骤详解优秀
![Excel做工资表的方法步骤详解优秀](https://img.taocdn.com/s3/m/b53992e7d05abe23482fb4daa58da0116c171fa9.png)
Excel做工资表的方法步骤详解优秀
1.准备工作:
a. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
b.在第一个工作表中输入公司的基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.设置表格格式:
a.在第二个工作表中设置表格的标题行,如姓名、工号、部门、职位等。
b.设置每列的宽度,以适应数据的长度。
c.将标题行加粗、居中,并填充背景色。
3.输入员工信息:
a.在第二行开始输入员工的信息,每个员工一行。
b.输入每个员工的姓名、工号、部门、职位等信息。
4.输入工资数据:
a.在每个员工的信息行下方,输入该员工的工资数据。
b.输入基本工资、加班工资、奖金、扣款等数据。
5.计算工资总额和平均工资:
a.在每个员工的工资数据行下方,使用公式计算工资总额和平均工资。
b.在相应的单元格中,输入公式求和和平均值。
例如,工资总额:
=SUM(C2:G2),平均工资:=AVERAGE(C2:G2)。
6.统计数据分析:
a. 使用Excel内置的数据分析工具,对工资数据进行统计和分析。
b.根据需要计算工资的最大值、最小值、中位数等,并绘制统计图表。
通过以上六个步骤,就可以完成Excel工资表的制作。
在制作过程中,需要注意以下几点:
-使用合适的格式和样式,使工资表看起来整洁和专业。
-避免手动计算和输入错误,尽量使用公式和函数进行计算。
-保留工资表的备份,以防数据丢失或错误。
-定期更新工资表,及时录入新的员工信息和工资数据。
excel如何快速做工资条
![excel如何快速做工资条](https://img.taocdn.com/s3/m/73fff4e551e2524de518964bcf84b9d529ea2c71.png)
excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。
步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。
可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。
步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。
例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。
步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。
可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。
步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。
在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。
除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。
2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。
3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。
4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。
总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。
通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。
Excel做工资表的方法步骤详解
![Excel做工资表的方法步骤详解](https://img.taocdn.com/s3/m/11f92b25b80d6c85ec3a87c24028915f804d84ac.png)
Excel做工资表的方法步骤详解一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
下面是为大家的制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
翻开Excel,创立一个工资表,即将这一组管理工程构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理工程中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理工程中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理工程依次向右排列。
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理工程建立运算关系。
针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理工程)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“根本工资”、“职务工资”及“福利费”等。
公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。
算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =根本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”工程之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。
算法如: I5=G5-H5(3)“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。
此值按超过局部的多少而有九个级别的标准。
在此就不再细说了。
为确保上述各管理工程的运算式创立正确,原那么在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。
用EXCEL制作工资条的五种方法
![用EXCEL制作工资条的五种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ff20ae4978563c1ec5da50e2524de518964bd38f.png)
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
Excel表格中进行制作员工工资表的操作方法
![Excel表格中进行制作员工工资表的操作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/079636b0fc0a79563c1ec5da50e2524de518d030.png)
Excel表格中进⾏制作员⼯⼯资表的操作⽅法 员⼯⼯资管理是现代企业管理的⼀个重要部分,企业要想提⾼整体⼯作效率,使⼯作和管理⼀体化,就必须规范员⼯⼯资的管理,同时这对调动员⼯⼯作积极性、保障企业正常运转具有⼗分重要的作⽤。
今天,店铺就教⼤家在Excel表格中进⾏制作员⼯⼯资表的操作⽅法。
Excel表格中进⾏制作员⼯⼯资表的操作步骤如下: 创建员⼯⼯资表:创建名为“员⼯⼯资系统”的⼯作簿,将⼯作表“sheet1”重命名为“员⼯⼯资表",输⼊列标题内容并进⾏基础设置。
然后将员⼯档案信息表,员⼯加班⽉记录表,⽉度考勤统计表及员⼯业绩奖⾦表等的相关信息复制到⼯作表中,复制这些表是为了简化员⼯⼯资表的输⼊⼯作; 导⼊“姓名”:将公式【=VLOOKUP(A3,员⼯档案信息表!B3:K15,2】输⼊到B3中,并复制到B12中, 按照相同的⽅法分别导⼊“部门”、“基本⼯资”、“加班费”和“奖⾦”。
引⽤还有⼀个更为简便的⽅法,参考⼀下链接; 0使⽤excel进⾏数据整理---信息的提取 在J3单元格中输⼊公式【=if(⽉度考勤统计表!E5=“事假”,(员⼯⼯资表!D3/30/8)*(⽉度考勤统计表!D5*1.5,IF(⽉度考勤统计表!E5=“病假”,(员⼯⼯资表!D3/30/8)*(⽉度考勤统计表!D5*8)*85%,"O"))】;使⽤⾃动填充功能将此公式复制到单元格J12中,这就完成了请假扣款的计算。
其余扣除部分,我们假设员⼯迟到和早退1此扣5元,本⽉销售额低于1500扣除基本⼯资5%,在单元格K3中输⼊公式【=⽉度考勤统计表!F5*5+F5(业绩奖⾦表!D4<1500,员⼯⼯资表!D3*0.05,0】,使⽤⾃动填充功能将此公式复制到单元格K12中 接下来设置五⾦的扣除,我们假设缴纳基数为1000(为了⽅便计算),在单元格I3中输⼊公式【=1000*0.18】(⽐例以上缴数为准),并使⽤⾃动填充功能将此公式复制到单元格T12中; 接下来是应发⼯资和实发⼯资:在单元格H3中输⼊公式【=D3+E3+F3+G3】,使⽤⾃动填充功能将此公式复制到单元格H12中 在单元格L3中输⼊公式【=H3-SUM(I3:K3)】,使⽤⾃动填充功能将此公式复制到单元格L12中 表格基本制作完成,在输⼊银⾏账号时,有⼀个数据有效性的检测,这个在前⾯讲过,此处不在赘述。
excel制作工资表的教程
![excel制作工资表的教程](https://img.taocdn.com/s3/m/9cbf8fcf250c844769eae009581b6bd97f19bca6.png)
excel制作工资表的教程
Excel中经常需要制作各种表格进行统计数据,其中工资表较为常用,工资表具体该如何制作呢?下面是由店铺分享的excel制作工资表的教程,以供大家阅读和学习。
excel制作工资表的教程:
制作工资表步骤1:首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为我们做工资条的辅助列制作工资表步骤2:我们复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
制作工资表步骤3:选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以) 制作工资表步骤4:排序后,辅助列将变成1122……,这样就达到插入空白列的效果了
制作工资表步骤5:我们到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
制作工资表步骤6:我们复制一份表头数据,为下一步做准备
制作工资表步骤7:到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
制作工资表步骤8:这里我们定位空值,所以需要选定空值
制作工资表步骤9:确定后,我们来看一下效果,空值区域都被选定了
制作工资表步骤10:我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
制作工资表步骤11:最后,我们简单每户一下,大功告成!。
用excel制作工资表详细步骤
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工资表的制作介绍利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法,同时给出了扣除所得税的工资条的做法。
在手工条件下,编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。
利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算,为查询、汇总、调资等提供条件。
一个简单的工资表,包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。
这就是一个简单的工资条实例。
在这个例子中,第一行中输入了各项目的名称,前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容,其他单元格中填充的是具体数据。
注意以下几点:1.数据的录入,自动填充功能,2.时间录入时在编辑框输入=now()即可填充今天时间工资表的制作当一个月的工资表建立好之后,在下一个月,表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生大的变化,除非是有人员调动或工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。
怎样能使下个月能够快速建立工资表呢?我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容,就完成了下个月的工资表。
工资表已经建好了,但如果涉及所得税计算,情况就复杂一些。
这就是扣除所得税后的实例。
我们首先看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。
应税所得额等于“应发工资”减去840后的值,如果应发工资小于840元,那么应税所得额为0。
实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。
下面我们计算应税所得额,这时要用到条件函数IF()。
条件函数IF(),具体格式为“=IF(条件,真值,假值)”,这里“条件”是一个逻辑表达式,“真值”和“假值”都是数值或表达式。
车间工资表的表格做法
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车间工资表的表格做法
车间工资表的表格制作可以根据以下步骤进行:
1.打开ExceI软件,新建一个工作簿。
2.在工作簿中创建一个表格,包括列标题和行标题。
例如,列标题可以包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金等,行标题可以根据车间员工的数量来设置。
3.在表格中输入员工的相关信息。
如姓名、工号岗位等。
4.根据公司的工资制度,计算员工的工资总额。
这包括基本工资、加班工资和奖金等。
可以使用Excel的公式和函数来自动计算这些数值。
5.将计算出的工资总额填入相应的单元格中。
6.如果有其他需要记录的信息,如扣款.考勤情况等,也可以在表格中相应位置填写。
7.最后,对表格进行格式设置,使其更加美观和易读。
例如,可以设置字体、颜色、边框等。
以上是车间工资表的表格制作的基本步骤,具体细节可以根据公司的实际情况进行调整。
同时,为了避免数据出错,建议在输入数据前进行备份,并定期更新表格。
制定:审核:批准:。
使用Excel制作一个员工薪资
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使用Excel制作一个员工薪资正文:在现代企业管理中,员工薪资的计算是一个重要的工作。
使用Excel这一强大的电子表格软件制作员工薪资表可以提高计算的准确性和效率。
本文将详细介绍如何使用Excel制作一个员工薪资表。
一、制作员工基本信息表在开始制作员工薪资表之前,我们需要先建立一个员工基本信息表。
首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。
然后,输入员工的基本信息,例如员工姓名、员工编号、部门、职位等。
每一行代表一个员工的信息,每一列代表员工的一个属性。
二、输入员工薪资数据在员工基本信息表的基础上,我们可以继续输入员工的薪资数据。
新增一列,用于输入员工的工资。
根据公司政策,输入每个员工对应的基本工资。
三、计算员工的绩效工资除了基本工资外,员工的薪资通常还包括绩效工资。
在新的一列中,输入员工的绩效得分。
然后,在下方一行的单元格中输入绩效得分对应的绩效工资公式。
例如,如果绩效得分为80分,则对应的绩效工资为基本工资的20%。
四、计算员工的加班工资根据公司的规定,员工可能需要加班工作并享受相应的加班工资。
新增一列,用于输入员工的加班工时。
然后,在下方一行的单元格中输入加班工时对应的加班工资公式。
例如,加班工时超过8小时,则超出的部分按照加班工资倍率计算,如1.5倍或2倍。
五、计算员工的奖金与津贴员工可能还因为其他因素获得奖金或津贴。
新增一列,用于输入员工的奖金和津贴金额。
在下方一行的单元格中,输入奖金和津贴的公式。
例如,某个员工因为表现突出获得1000元奖金,则在对应的单元格中输入“=1000”。
六、计算员工的薪资总额在上述步骤完成后,我们可以新增一列,用于计算每个员工的薪资总额。
在下方一行的单元格中,输入薪资总额的公式,将基本工资、绩效工资、加班工资、奖金和津贴金额相加得到薪资总额。
七、设置合适的格式和样式为了使员工薪资表更加美观和易读,我们可以对表格进行格式和样式的设置。
例如,可以加粗员工姓名、员工编号等关键信息的字体,可以使用货币格式显示工资和薪资总额等。
excel工资表怎么做
![excel工资表怎么做](https://img.taocdn.com/s3/m/99a63f69bdd126fff705cc1755270722192e5925.png)
excel工资表怎么做Excel工资表怎么做导言:在现代的工资管理中,使用电子表格软件来制作和管理工资表已经成为一种常见的做法。
Excel作为最常用的电子表格软件之一,提供了许多强大的功能和工具,使得制作工资表变得简单而高效。
本文将介绍使用Excel制作工资表的步骤和方法,帮助您轻松地管理员工的工资数据。
一、设计工资表的表头在制作工资表之前,首先需要设计工资表的表头。
表头应包含工资表的名称、所属期间、员工姓名、部门及其他相关信息。
可以通过在Excel中的第一行创建表头,并使用合并单元格和格式化工具来增加表头的可读性和美观性。
此外,可以使用不同的字体、颜色和边框等来使表头更加突出和易于识别。
二、录入员工信息在制作工资表时,需要录入员工的基本信息,如姓名、员工编号、职位、工作地点等。
可以将这些信息录入到Excel的第二行及以下的相应单元格中。
另外,可以使用数据验证工具来限制输入内容的格式和范围,以避免输入错误或不一致的情况。
此外,还可以使用筛选功能方便地筛选和查找特定的员工信息。
三、录入工资数据制作工资表的核心是录入员工的工资数据。
常见的工资数据包括基本工资、津贴、补贴、加班工资等。
可以在Excel的第三行及以下的相应单元格中录入这些数据。
可以使用公式来自动计算一些数据,如总工资、税前工资、扣款等。
还可以使用Excel提供的函数和工具来进行数据分析和统计,如平均工资、最高工资等。
四、制作工资表的统计分析在工资表制作完成后,可以使用Excel提供的功能来进行统计分析和汇总。
可以使用数据透视表功能将工资数据按部门、职位、工作地点等分类,并进行求和、平均等操作,以获得更大范围的工资数据分析。
可以使用图表功能来可视化展示工资数据的变化趋势和分布情况,以便更直观地了解员工工资情况。
五、保护工资表的数据安全工资表通常包含敏感的员工工资信息,为了保护数据的安全,可以通过以下措施来防止数据的意外修改或泄露:1.设置密码保护工资表的打开和编辑权限,只允许授权人员访问和修改数据。
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【超实用】Excel编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-2-2 岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500 200工人200 300销售员300奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。
图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word 文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。
9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。
在Excel编辑栏可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。
11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。
12、单击J2单元格,输入公式:“=G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。
13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。
图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-2-3所示。
本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。
表3-2-3 病事假扣款表病事假天数应扣款金额(元)事假病假工人其他人员≤15 (应发合计/22)×事假天数200 300>15 应发合计×80%400 500步骤:1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-7所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。
图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的事假扣款。
4、光标放在N2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
5、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-8所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。
图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的病假扣款。
7、在O2单元格中输入公式:“=L2+N2”,单击“确定”按钮,计算扣款合计。
8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的扣款合计。
9、选择L2:O12数据区域,单击“格式”→“单元格”菜单项,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。
10、在“数字”选项卡的“数值”分类中,将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位,如图3-2-9所示。
图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明:应发工资=应发合计-扣款合计-养老金-医疗金-公积金。
其中,养老金按应发合计的8%扣除,医疗金按应发合计的2%扣除,公积金按应发合计的10%扣除。
本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”,然后再用上述公式计算应发工资。
步骤:1、光标放在P2单元格中,输入公式:“=J2*8%”,按回车键算出养老金。
2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的养老金。
3、光标放在Q2单元格中,输入公式:“=J2*2%”,按回车键算出医疗金。
4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的医疗金。
5、光标放在R2单元格中,输入公式:“=J2*10%”,按回车键算出公积金。
6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的公积金。
7、光标放在S2单元格中,输入公式:“=J2-O2-P2-Q2-R2”,按回车键算出应发工资。
8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的应发工资,如图3-2-10所示。
图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明:我国相关税法规定,工资、薪金所得应缴纳个人所得税。
即每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去2000元/月(个人所得税起征额为2000元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。
计算公式为:“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。
表3-2-4 所得税税率表步骤:1、光标放在T2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-11所示。
在编辑栏得到IF函数的表达式为:“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15 %-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。
3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后,没有超过20000元的,所以IF函数只判断到S2-2000<20000,当S2-2000≥20000时,作复核处理。
图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的所得税。
5、光标放在U2单元格中,输入公式:“=S2-T2”,按回车键计算实发工资。
6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的实发工资,如图3-2-12所示。
图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一员工工资表,包括工资表数据输入与统计分析。
在数据输入时可以利用有效性控制和IF函数,快速正确地输入指定数据。
工资表数据输入完成后,可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。
拓展延伸1、IF函数的使用函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中:“logical_test”表示设定的条件;“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值;“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
IF函数可以嵌套使用,最多可以嵌套7层。
以表3-2-5为例,不同分数段要求输入不同的等级,则IF函数为:“IF(成绩<60,“不及格”,IF (成绩<70,“及格”,IF (成绩<80,“中”,IF (成绩<90,“良”,“优”))))”。
表3-2-5 学生成绩表2、有效性控制Excel强大的制表功能给我们的工作带来了方便,但是在数据录入过程中难免会出错,比如重复的身份证,超出围的无效数据等。
其实可以通过有效性控制来限定输入的容,以避免错误数据的输入。
把既定的规律化的输入容作为选项,在有效性设置对话框中按“序列”进行设置。
从序列的来源划分,启用这种“序列”的方法也是有多种的,下面简要描述设置方法。
①简单序列值可直接输入序列项目较少,并且固定不变的,可以直接在相应的单元格设置有效性的时候,在数据来源框中输入具体的选项。