浅谈公文写作

浅谈公文写作

发表时间：2016-08-13T14:22:26.883Z 来源：《教育学文摘》2016年8月总第201期作者：刚忠乾[导读] 公文是很多行政、事业等单位必须应用到的一种文体，其文种和格式有很多，但各有不同。

济南市技师学院山东济南250000

公文是很多行政、事业等单位必须应用到的一种文体，其文种和格式有很多，但各有不同。就写作角度来看，具有共同的特点。

一、文体规范

2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号文件颁发，自2012年7月1日起施行，从而把党、政公文统一规范起来。

公文写作须有较强的文体意识，能辨别文件的不同功用，区分文件间的差异，掌握不同体裁的写作规律，规范使用各类应用文件。例如：命令、决定、通报、公告、通告、报告、请示等。

同类文体不同文种之间差异较小，更加需要仔细辩别。例如：用于表彰的命令、决定、通报；具有通知功能的公告、通告；同属于上行文件的报告、请示；及用于上级申请批准的请示、申请等。

二、公文语言要求准确、规范、简洁、明快、平实、得体

1.准确。

公文陈述客观事实、情况，能够精确，就不能含糊；表达主观意见、态度、观点，鲜明确切，切勿模棱两可，含糊其词。正所谓“一字入公文，九牛拔不出”，“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉中奸”。

2.规范。

公文语言表达具有标准性、规定性和统一性。使用规范的现代书面语言，用语、字、词、标点符号规范统一。

3.简洁。

公文用词言简意赅，文约事丰，通篇文章句中无多余字，篇内无赘语。

4.明快。

公文表达明白、确定、无歧义，直截了当，不捌弯抹角，干净利落，不拖泥带水，通俗晓畅，不含混晦涩。力避喊空话，摆套话，说假话，讲废话。中国著名文学家叶圣陶曾对公文做出评价：公文不一定要是好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人不折不扣地了解你说的是什么意思。

5.平实。

质朴、平正、实在，这是公文语言的本色。实话实说，通俗易懂，不用生僻词语，不能滥用修辞，也不使用俚俗口语。

不规范举例：关于海中商学院装修招待所问题的批复你院《关于装修招待所问题的请示》收悉，经研究，不同意拟定的装修方案，其理由主要是目前拟定的标准偏低。请参照国际五星级饭店总统套房的装修标准做出修订后再行请示。

6.得体。

行文合乎文体要求，合乎行文关系，合乎阅读对象的实际，格式得体。

颁布政令要庄重严肃，提出申请要委婉平和。

举例：当前，我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客“冷、顶、撞、推”，甚至打骂顾客的不良倾向。要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训……要积极推进零售商业、服务业的改革……要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度……要对文明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表彰……要进一步发展集体、个体商业网点……要努力改善服务设施……要积极发挥顾客和当地群众的监督作用……同时，要采取积极的态度……

三、创新是永远的追求

创新不仅仅适用于各个技术领域，各项科学研究，同样也适用于公文写作。

举例：

关于“在技师学院的讲台上——我眼中的学院名师”征文比赛的通知是谁，年年岁岁伫立在三尺讲台，博学而笃志，领莘莘学子谱写日月光华的神话？是谁，分分秒秒牵挂着一室讲堂，切问而近思，引芸芸才俊塑造日复一日的传奇？一位名师，传承着学术的精髓，传播着知识的魅力。一堂好课，迸发着思想的碰撞，渗透着文化的内涵。师生的互动是知识的交融，是学识的传递，是思想的沟通。在学院的日子里，总有让你印象深刻的老师，也有让你刻骨铭心的课堂。技师学院的讲堂永远不乏精彩。

为宣传和介绍那些站在本科生讲台上的学院名师、弘扬大师的师风师德，技师学院的学生工作部和学院的教务处拟联合出版《在技师学院的讲台上——我眼中的学院名师》一书，现向全体学院人征稿，讲述你眼中的授业名师，发生在学院讲台上的名师故事，翻阅你内心深处那段难忘的记忆。

征文对象：本科就读于技师学院的全体学子。欢迎各界校友踊跃投稿。文章内容：关于学院名师为本科生上课时的精彩内容、师生交流、发生在课堂内外的名师故事等。文中描述的名师可以是社会公认的、全校公认的，也可以是历届学生公认的、全班公认的，可以是现在仍活跃在讲台上的，也可以是曾经为本科生授过课的，或者是已经退休的、去世的。

要求：文中描述的老师必须面向本科生开设过课程，且文章内容必须与该课程有关。文章有情节、有思想，具较强的可读性。文体不限，3000字左右。

截止日期：9月14日

投稿方式：以电子稿件形式发送到学院邮箱（注：文中所举例子不针对任何部门、单位、个人）