公司支票管理制度(doc 1页)

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公司支票、银行转账管理制度(3篇)

公司支票、银行转账管理制度(3篇)

公司支票、银行转账管理制度是一个公司内部控制的重要组成部分,用于确保公司资金的安全性和合规性。

下面是一个常见的公司支票、银行转账管理制度的大纲:1. 支票管理制度:- 支票的发行和使用应由授权人员进行,包括确定支票的金额、收款方和领取支票的人员。

- 支票应由授权人员签署,并在支票上注明用途和收款方,以确保支票的合规性和追溯性。

- 支票簿应由指定负责人妥善保管,并进行定期盘点和核对,确保支票的完整性和安全性。

2. 银行转账管理制度:- 银行账户的开立应由授权人员进行,并确保提供准确的公司信息和法人授权文件。

- 银行账户的操作权限应根据岗位职责进行分配,并及时更新,确保只有授权人员能够进行转账操作。

- 每笔转账应由授权人员签署转账申请,并交由指定的审批人员审批,确保转账的合规性和准确性。

- 转账申请和审批过程应留存相应的文件和记录,以备查验和审计。

3. 内部控制措施:- 相关人员应定期接受财务管理培训,了解支票、银行转账管理制度,并按照制度执行相关操作。

- 公司应建立财务审计制度,对支票和银行转账进行内部审计和核查,确保制度的有效性和操作的正确性。

- 发现任何与支票、银行转账有关的异常情况,应立即采取措施进行调查,并报告相关部门。

以上是一个公司支票、银行转账管理制度的基本大纲,具体的内容和细节可以根据公司的实际情况进行进一步的调整和完善。

此外,还需要根据相关法律法规、公司治理要求和风险管理原则进行制定。

公司支票、银行转账管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司内部的支票和银行转账管理,保障财务安全,提高财务管理效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部财务部门及相关工作人员关于支票和银行转账的管理,包括申领、填写、审批、结算、报销等各个环节。

第三条公司财务部门应当建立完整的支票和银行转账管理制度,并不断做好制度的宣传、培训和监督,确保各相关人员服从、遵守。

第四条公司财务部门应当按照公司的财务规定和法律法规的要求,合理、安全地管理支票和银行转账资金,保障公司资金的安全。

公司支票管理制度

公司支票管理制度

公司支票管理制度一、总则为规范公司支票的使用与管理,提高公司财务管理水平,加强对公司资金的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司所有使用支票的部门,所有员工必须严格遵守本制度的规定。

二、支票的使用与管理1、公司支票的开立必须经过授权的财务主管批准,并由财务部门负责准备支票的签发。

2、支票必须逐笔登记,登记内容包括支票号码、开立日期、收款人、金额等,并由领用部门负责保管,确保账目清晰、准确无误。

3、支票使用尽量电汇、转账等电子支付方式,避免使用支票支付,如确需使用支票支付,必须经过公司总经理或财务主管批准。

4、公司支票一律在公司内部使用,严禁将支票通过私人渠道使用。

5、支票领取、使用、签字等一系列操作必须主管监督,并在支票使用后及时归档,以备查验。

三、支票存放管理1、公司支票必须保管在公司财务部门指定的保险柜内,定期盘点,确保支票数量无误。

2、未到账、已使用过的支票一律不能放在保险柜内,如需保留,必须妥善保管,并做好相应的记录。

3、支票柜及钥匙必须严格控制,禁止私自存取支票,并定期检查保险柜的完好性以及支票的完整性。

4、公司支票严禁外泄,如果有支票丢失的情况发生,必须立即向公司总经理报告,并配合财务部门进行调查。

四、支票签字原则1、支票的签字必须由公司的负责人或财务主管进行,签字人必须确认支票的金额、收款人信息等与登记内容一致无误后方能签字。

2、支票签字应当规范,保持清晰可辨,确保不发生签名不符等问题。

3、签字人必须对其签发的支票负责,不得私自签发或篡改支票,如有违反签字规定的行为,将追究相关责任。

五、支票的注销与挂失1、支票使用后应及时注销,以免遭遇盗领、盗用等情况,不得私自擅自保留。

2、如遇支票丢失、被盗用或发生金额录入错误等情况,必须立即向银行挂失,并向公司财务部门及公司总经理报告,以便尽快处理。

3、已被挂失的支票,如果后来又找回,必须立即注销,不得再使用,以免发生重复支付等问题。

六、支票核对与账目核实1、支票支付后,应当由财务部门列入账目,与支票领取部门进行账目核对,确保支票支付款项与账目无误。

支票管理制度 (精选)

支票管理制度 (精选)

支票管理制度一、支票领用与管理1.支票领用申请:1.1员工需要使用支票时,应填写支票领用申请单,详细说明用途和金额,并由相关主管审批。

1.2完整的支票领用申请单需保存至少两年,以备查验。

2.支票存放与保管:2.1公司支票由财务部门统一保管,存放在防火防盗设备完备的保险柜中。

2.2财务部门应定期对支票库存进行清点,并建立相应的清点记录。

二、支票填写与签发3.支票填写规范:3.1支票填写必须准确详细,包括收款人、金额、日期等,任何修改都需有明确的授权。

3.2采用具有高度防伪特征的支票,以确保支票的安全性。

4.支票签发流程:4.1仅财务主管有权签发支票,签发前需核实支票填写的各项信息。

4.2每张支票在财务主管签名并加盖公司印章后方可生效。

5.支票签发授权:5.1确定财务主管的支票签发权限,并定期进行审查和调整。

5.2离职人员的支票签发权限应立即予以注销。

三、支票使用与追踪6.支票用途限制:6.1支票仅限于公司正常业务支出,不得用于个人或非业务相关用途。

6.2每张支票应在支票背面注明具体用途,以确保款项流向清晰。

7.支票使用记录:7.1支票使用后,填写支票使用记录,包括支票号码、日期、金额、用途等。

7.2使用记录由支票领用人员和主管签字确认,作为后续审计的重要依据。

8.支票追踪机制:8.1建立支票追踪机制,确保每张支票的使用情况都能被清晰追溯。

8.2定期进行支票追踪核对,防范支票挪用和滥用风险。

四、支票作废与挂失9.支票作废流程:9.1支票填写错误或用途发生变更时,应立即办理支票作废手续。

9.2作废的支票需在支票簿上注明作废原因,并由主管审批。

10.支票挂失程序:10.1支票遗失或被盗时,支票领用人员应立即报告主管和财务部。

10.2财务部在接到报告后,迅速办理支票挂失手续,并通知银行停止支付。

五、支票管理的内部控制11.内部审计:11.1设立内部审计机制,对支票管理流程进行定期审计,发现问题及时纠正。

11.2内部审计报告应由独立的审计部门进行评估,确保审计结论的客观性和公正性。

支票管理制度范本(4篇)

支票管理制度范本(4篇)

支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要准确无误,完成后交出纳员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。

对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。

公司的发票管理制度模板

公司的发票管理制度模板

公司的发票管理制度模板一、目的和原则为规范公司发票的申请、使用、保管及核销等流程,确保发票管理的合法性、准确性与及时性,特制定本制度。

本公司所有涉及发票处理的员工必须遵守此制度,并按照既定程序执行相关操作。

二、发票的种类和用途公司使用的发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票等。

各种发票需根据业务性质和交易对象的不同进行选择,并确保每一张发票的使用都符合国家税务法规的要求。

三、发票的申请与领取1. 需要使用发票的员工应提前向财务部门提出申请,并明确发票的类型、金额等相关信息。

2. 财务部门在审核申请无误后,由指定人员负责发票的领取工作,并做好登记备案。

四、发票的使用与开具1. 发票的开具应当真实反映交易内容,不得虚开或伪造发票。

2. 发票应在交易完成后及时开具,并保证字迹清晰、内容完整。

3. 任何员工在对外开具发票时,必须严格遵守国家税法及相关规定,确保合法合规。

五、发票的保管与归档1. 未使用的发票应妥善保管在公司指定的安全场所,防止遗失、损坏。

2. 已使用的发票须按月整理归档,并保存在专门的发票档案中以备查验。

3. 财务部门应定期对发票进行盘点,确保账实相符。

六、发票的核销与退换1. 如发现发票有误或客户要求更换发票等情况,应及时通知财务部门处理。

2. 财务部门在确认情况属实后,按照规定程序进行发票的作废、重开或退换操作。

七、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将移交司法机关处理。

八、附则本制度自发布之日起生效,并由财务部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司支票、银行转账管理制度

公司支票、银行转账管理制度

公司支票、银行转账管理制度
有助于确保公司资金的安全和有效管理。

其主要内容包括以下方面:
1. 支票管理:
- 支票开立的权限控制:明确指定有权开立支票的人员,并设定相应的权限层级。

- 支票准备和保管:支票的准备应由授权人员进行,支票簿和空白支票应妥善保管,避免丢失或被盗用。

- 支票填写规定:确保支票填写的准确性和完整性,包括收款人、金额、日期等信息。

- 支票签字和审批:确保支票签字的合法性和准确性,同时规定了支票的审批流程。

- 作废和注销:对无效的支票及时进行作废和注销,避免被恶意使用。

2. 银行转账管理:
- 转账权限控制:明确指定有权进行银行转账的人员,并设定相应的权限层级。

- 转账前审批和验证:转账前必须经过相关人员的审批,并对转账信息进行仔细核对验证,确保准确无误。

- 转账记录和对账:对每一笔银行转账进行详细记录,并及时进行对账,确保转账的准确性和及时性。

- 转账限额和安全控制:设定合理的转账限额和安全控制机制,防止异常或未经授权的转账操作。

3. 监督与内控:
- 日常监督和审查:实施日常监督和审查措施,发现问题及时纠正并追究责任。

- 内部控制流程和检查:建立有效的内部控制流程和检查,确保转账和支票管理制度的执行和有效性。

- 报告和纪录保存:对支票和转账相关的报告和纪录进行保存,方便审计和复核。

公司支票、银行转账管理制度应当根据公司实际情况进行制定和完善,并在内部员工间进行培训和宣导,以确保管理制度的有效执行。

公司票据管理制度

公司票据管理制度

公司票据管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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收据 支票的管理制度

收据 支票的管理制度

收据支票的管理制度一、收据管理制度1.1 公司开具收据的基本要求:1)收据必须是公司正式用印的,上面必须有公司的全称和地址并注明“收据”字样;2)收据上必须写明交易的内容、金额、付款方的姓名或单位名称、开具日期等基本信息;3)收据必须由出纳或财务负责人签字并加盖公司公章。

1.2 收据的领用、使用和管理:1)每个部门和员工在领用收据时必须填写领用单,包括领用数量和用途,并由部门负责人或分管财务人员签字确认;2)领用的收据必须妥善保管,避免遗失和损坏,并及时报告;3)使用收据时必须按照规定填写完整,确保信息准确无误;4)收据的使用要合规合法,不能私自涂改或篡改,如有错误需要划横线注明正确信息,并由相关负责人签字确认;5)收据用完后必须及时交回财务部门,由财务人员确认数量和完整性,并通知领用人员带回新的收据领用单进行换领。

1.3 收据的保管和归档:1)财务部门负责对领用的收据进行统一管理和归档,建立档案和登记簿;2)收据的保管要定期清点,发现遗漏或丢失要及时调查,并向相关部门报备;3)对于重要交易和重要客户,收据的保管要更为严格,建立定期审计机制,确保收据的完整性和准确性。

二、支票管理制度2.1 公司支票的开具和使用:1)公司开具支票必须经过财务负责人或授权人员审批,并经过公司公章和出纳人员签字确认;2)支票的填写必须准确无误,包括收款人的姓名或单位名称、金额、日期等信息;3)支票使用后必须及时记录账簿,确保支票的追踪和监督;4)支票使用完毕或作废后必须予以销毁或交回财务部门,避免因丢失导致财务风险。

2.2 支票的领用和管理:1)领用支票的人员必须提前填写领用单并由部门负责人或财务人员审批,领用单上要注明领用数量和用途;2)支票的领用要签订借据,明确借用时间和归还时间,如逾期需另行申请延期;3)使用支票时必须填写完整,如有错误需及时更正并报备财务部门;4)支票的保管要做好防火、防盗和防潮等措施,确保支票的安全性。

支票管理制度

支票管理制度

支票管理制度1总则为加强公司支票管理,保障货币资金安全,根据国家有关法规,结合本公司实标情况制定本制度。

2领用及填写2.1领用支票应填写支票使用申请单,填写收款单位、支票用途、预计用款金额等,由经手人、有关领导签字或盖章。

2.2财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金额大、小写,支票存根必须按规定填写单位名称、金额、款项用途等。

2.3借用支票人员办理完业务后,应向财务管理部门挂支,报告支票实际使用情况,以便财务管理部门掌控和运作资金。

2.44财会人员要及时清理所借出的支票,发现逾期挂支时,要及时查询,发现问题及时上报。

2.5为防止支票丢失或被盗,对未用的支票,业务人员必须及时交回财务管理部门注销。

3购买及保管3.1空白支票和支票印鉴,必须设专人分开负责保管。

支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

3.2必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行鳌记。

对已签发的支票,要及时催报注销,并定期核对。

发现丢失短少,必须及时查找,并向领导汇报。

3.3业务人员每次借用支票一般不超过2张,特殊情况最多不得超过5张,财务管理部门对借出的支票有权随时督促报账。

3.4借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管,不得涂改。

3.5支票一旦发现丢失被盗,应立即到银行办理挂失手续。

4严格结算制度4.1不准签发空头支票;4.2不准签发远期或空期支票:4.3不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;4.4不准将支票做抵押;4.5不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

5支票使用要求5.1支票金额起点为1000元:5.2支票的提示付款期限自出票日起10日(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)中国人民银行另有规定的除外;5.3签发支票用机打或碳素墨水签字笔填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。

5.4过期、作废支票要按号粘贴在原始凭证上。

6附则6.1本制度由公司财务管理部负责解释。

公司专用发票管理制度

公司专用发票管理制度

公司专用发票管理制度一、目的和依据为加强和规范本公司发票管理工作,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及发票的领取、保管、开具、报销、审核及归档等相关活动。

三、基本原则1. 合法性原则:公司所有涉及发票的活动必须遵守国家法律法规,不得有逃税、骗税等违法行为。

2. 真实性原则:发票内容必须真实反映交易事项的实际情况,禁止虚开、伪造发票。

3. 完整性原则:保持发票的完整序列,不得擅自销毁或者缺失任何一张发票。

四、发票的领用与保管1. 发票应由财务部门统一管理,设立专门的发票管理员负责发票的领取、保管和发放工作。

2. 发票管理员应建立发票台账,详细记录发票的领用、使用和结存情况。

3. 发票应妥善保管于指定的安全场所,防止丢失、损毁等情况发生。

五、发票的开具1. 发票的开具应由经过培训且具备相应资格的员工操作。

2. 发票开具时,应根据实际业务内容准确填写各项信息,确保发票内容的真实性和准确性。

3. 严禁无业务背景或超出业务范围开具发票。

六、发票的报销与审核1. 员工报销时需提供合法有效的原始票据,包括但不限于发票。

2. 财务部门应对报销的发票进行严格审核,确认其合法性、真实性和相关性。

3. 对于不符合规定的发票,财务部门有权拒绝报销。

七、发票的归档与查询1. 已使用的发票应及时进行归档管理,便于日后查询和核对。

2. 发票归档应按照发票类型、开具日期等信息有序排列,确保快速检索。

3. 发票的电子影像件应备份保存,以防纸质文件损坏或丢失。

八、违规处理违反本管理制度的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可追究法律责任。

九、制度的修订与解释本制度由公司财务部门负责解释,如有变更或需要补充的内容,应及时修订并公布执行。

公司现金管理制度支票

公司现金管理制度支票

公司现金管理制度支票
对于支票的使用需设立严格的流程。

公司应明确规定哪些人员有权签发支票,通常这一权
限仅限于财务部门的特定人员。

支票的签发必须基于有效的、经过审批的支付凭证,如发
票或者合同等。

每一笔支票支付都应当有相应的审批记录,以确保支付的合法性和合规性。

支票的领取和使用应有详细的登记制度。

任何一次支票的领取都必须由领取人签字确认,
并由财务人员记录在案。

这包括领取日期、金额、用途以及领取人的基本信息。

这样的记
录不仅方便日后的审计工作,也能有效追踪资金流向,防止财务不当行为的发生。

支票簿的管理也是不可忽视的环节。

公司应确保支票簿的安全存放,并有专人负责管理。

每次使用后,应及时将支票簿归还原位,并进行登记。

对于作废的支票也要进行妥善处理,避免敏感信息泄露或被不法分子利用。

在支票的使用过程中,对于金额的限制也是必要的。

公司可以根据自身的资金状况和管理
需要,设定单笔和每日支票支付的最高限额。

这样既能控制支付风险,又能促使员工对于
大额支出更加审慎。

定期的审计和检查是确保支票管理规范的重要手段。

公司应定期对支票使用情况进行审计,检查是否有违规操作或不当行为。

同时,通过审计可以发现潜在的管理漏洞,及时进行修
正和完善。

公司支票、银行转账管理制度范文(三篇)

公司支票、银行转账管理制度范文(三篇)

公司支票、银行转账管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和管理公司支票和银行转账的操作流程,确保资金的安全和完整性,提高公司的财务管理水平。

本制度适用于公司全体员工的支票和银行转账操作。

二、支票管理1. 支票的开具1.1 支票必须由财务部门主管或授权人员才能开具。

1.2 申请开具支票的人员需提供相关的付款证明和审批流程。

1.3 支票的填写必须清晰、准确,包括收款人姓名、金额、日期等信息。

2. 支票的审核和授权2.1 支票的审核和授权应由财务部门的专人进行,确保支票的合法性和准确性。

2.2 审核人员应核实支票的填写信息和申请人的身份以及付款依据,确保支票开具的合理性。

3. 支票的保管3.1 支票须由财务部门负责人或专人进行统一保管。

3.2 支票的保管地点应设立安全保密的专用柜,确保支票不被非授权人员获得。

3.3 保管的支票需定期进行盘点,并备有对应的记录。

4. 支票的使用4.1 支票的使用必须符合公司采购和支付的相关规定,确保支票使用的合法性和准确性。

4.2 支票的付款人需在支票上签名,并记录支票的使用目的和相关审批流程。

三、银行转账管理1. 银行转账的申请1.1 银行转账需填写申请表,包括转账金额、收款人信息、转账目的等。

1.2 银行转账申请需经有权审批人员审批通过方可进行转账操作。

2. 银行转账的授权2.1 转账操作须经财务部门负责人或授权人员进行授权。

2.2 授权人员需核实转账申请的准确性,并确保转账的合法性和完整性。

3. 银行转账的记录与核对3.1 所有的银行转账操作必须做好记录,并与银行对账单进行核对。

3.2 财务部门应定期进行银行账户余额的检查和核实,确保公司资金的安全和正确性。

四、违规处理对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于纠正错误、追究责任、经济处罚等措施。

五、附则本制度的解释权归公司财务部门所有,并且将不断进行修订和完善。

员工在执行公司支票和银行转账操作时,应严格按照本制度所规定的要求进行操作,确保资金的安全和准确性。

支票管理制度范文(7篇)

支票管理制度范文(7篇)

支票管理制度范文为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。

严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。

违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。

超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。

开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。

对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。

严禁会计对不符合规定的支票盖章;七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。

采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。

以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。

某公司的发票管理制度

某公司的发票管理制度

某公司的发票管理制度
一、目的和依据
为规范本公司的发票管理,确保财务数据的真实性、完整性和合法性,根据国家税法规定及公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关涉及发票管理的业务部门。

三、基本原则
1. 真实性原则:所有发票必须真实反映交易内容,不得虚开、伪造或滥用发票。

2. 合法性原则:发票的开具、使用、保管和报销必须遵守国家法律法规和税务政策。

3. 完整性原则:发票信息应完整、准确,不得有遗漏或错误。

4. 及时性原则:发票的开具、传递和报销应及时进行,确保财务信息的时效性。

四、发票的申请与领取
1. 需要开具发票的员工应提前向财务部门提出申请,并提供相应的交易证明。

2. 财务部门在审核无误后,按照规定程序开具发票,并做好登记备案工作。

五、发票的使用与保管
1. 发票一经开出,应由专人负责保管,防止丢失、损毁或被盗用。

2. 发票使用后,应及时归档,并按照税务要求进行整理、保存。

六、发票的报销与核销
1. 员工报销时,应提供合法有效的原始发票及相关证明材料。

2. 财务部门应对报销材料进行严格审核,确保每笔费用的真实性和合理性。

3. 审核通过后,财务部门应及时办理报销手续,并进行账务处理。

七、违规处理
违反本制度规定,造成公司经济损失或法律责任的,将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、制度的修订与解释
本制度由公司财务部门负责解释,如有变更或补充,应及时通知全体员工。

九、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司支票、银行转账管理制度(四篇)

公司支票、银行转账管理制度(四篇)

公司支票、银行转账管理制度第一章总则第一条为规范公司的支票、银行转账管理工作,提高资金使用效率,加强内部控制,保护公司财产安全,制定本制度。

第二条公司的支票、银行转账管理应遵循合法、规范、透明的原则,依法维护公司的合法权益。

第三条公司的支票、银行转账管理应遵守国家有关法律法规和监管部门的规定,严格遵守商业银行的相关规定及操作规程。

第四条公司的支票、银行转账管理应坚持信息化建设,利用现代化的信息技术手段提高管理水平,提高效率。

第五条公司的支票、银行转账管理需要建立完善的内部控制制度和风险管理措施,确保资金安全、防止风险。

第六条公司的支票、银行转账管理应建立严格的权限制度和责任制度,明确各岗位的职责和权限,做到真实、准确、及时。

第七条公司的支票、银行转账管理需要保护商业银行的商业秘密和个人隐私,严禁泄露客户信息。

第二章支票管理第八条公司的支票管理应按照以下程序进行:1. 支票的开立:支票由财务部门按照申请流程开立,核对开户银行、户名、金额等信息,并经过申请人审批后才能开立。

2. 支票的保管:支票应妥善保管,交由专人负责,存放在安全的地方,定期进行清点和核对。

3. 支票的支取:支票的支取需经过申请人填写申请表,并注明具体用途、金额等信息,经过财务部门核对后方可出具支票。

4. 支票的背书:支票背书需经过经办人填写,并经过财务部门核对后方可进行背书。

5. 支票的存入:支票的存入需经过背书人填写存款单,并经过财务部门核对后方可存入相应账户。

第九条公司的支票管理需遵守以下规定:1. 资金用途:支票的用途必须符合公司业务需求,有明确的用途和用款计划。

2. 支票金额:支票金额必须准确无误,不能出现错误或超出预算的情况。

3. 支票授权:支票的开立和支取必须经过授权人的审批,未经授权人同意,严禁擅自开立和支取支票。

4. 支票安全:支票必须妥善保管,未经授权人同意,任何人员不得私自擅自调换、挪用支票。

5. 支票背书:支票的背书必须符合公司的相关规定,背书人必须有背书权限,并且背书内容必须真实准确。

支票管理制度(4篇)

支票管理制度(4篇)

支票管理制度(4篇)支票管理制度(精选4篇)支票管理制度篇11目的因支票具有变现能力较差,容易伪造等特殊性,为规范分公司支票管理,系统性减少支票风险,保证我司支票安全,特对支票管理做如下规定:2收客户支票管理收支票客户审查收支票客户审查中业务部门职责如下: . 业务部门应对收支票客户建立详细客户档案,至少应包含:公司或个人全称、公司注册证明、客户店址、法人代表合法证件复件、资产负债情况、资金概况,支票签字人样板,并将经审核后的《收支票客户名单》交分公司财务进行存档备案。

. 客户如以第三方名义开具支票的,必须由业务部门审查后向财务部先做好备案登记,否则财务部有权拒收。

. 收客户支票时,业务部应对客户支票进行预审。

财务部门在收支票客户审查中,对存在以下情况之一的客户不得通过支票审查,退回业务部门进行书面(含邮件)审批:. 零散客户. 跟公司业务次数少于三次。

. 业务部门对客户详细信息不清楚,未建立客户详细档案的,未在备案的《收支票客户名单》中的,客户以第三方名义开支票却未在财务备案的。

. 有连续两次弹票的,且自第二次弹票之日起未过3月的。

. 3月内累计弹票超过3次的。

收客户支票分公司财务部指定专门岗位管理客户支票。

收客户支票时必须对支票以下信息进行审查:. 客户是否在审批备案名单之列。

. 客户弹票记录是否符合第一点. 受益人(抬头)、日期、小写金额、大写金额是否正确。

. 支票签字人是否与客户备案签字人签字样板想吻合。

. 支票信息是否有改动,如果有改动是否有签字人签名确认。

. 客户以第三方名义开具支票的,是否按条要求进行备案支票存银行分公司财务部支票管理岗位应将到期支票及时存入银行。

. 支票管理岗位上班第一件事应当清出本日到期所有支票,并于当天上午存入银行,如遇周末或节假日,应当在恢复上班后第一天上午安排存入银行,支票存入银行必须向银行索取盖章的支票存单,存单应妥善保管。

. 存入支票时应当充分考虑资金到账速度,银行费率两个因素,原则上要求尽量存入客户支票出票行同一银行。

公司关于发票的管理制度

公司关于发票的管理制度

公司关于发票的管理制度一、总则本公司发票管理制度是为了加强发票的管理和监督,防止税务风险,保证公司经济活动的真实、合法、有效。

所有涉及发票的部门和个人必须遵守国家有关税务法律法规以及本管理制度。

二、发票的领取和保管1. 财务部负责统一领取、保管和发放发票。

任何其他部门或个人不得擅自保管或使用发票。

2. 发票应存放于专门的保险柜中,由指定的财务人员负责日常管理,并做好防火、防盗措施。

3. 发票的领用需经过严格的审批流程,确保每一张发票的流向都清晰可追溯。

三、发票的使用1. 发票开具必须依据真实的交易行为,严禁虚开、伪造或滥用发票。

2. 发票内容应准确无误,包括购买方名称、金额、项目等关键信息,并确保与合同及交易单据一致。

3. 发票一经开具,不得随意更改或作废。

如确需更正或作废,须依照国家税务总局相关规定办理。

四、发票的审核和报销1. 所有报销请求必须附上相应的合法发票原件,无发票或发票不符合要求的,财务部有权拒绝报销。

2. 财务部应对每笔报销请求进行严格审核,包括但不限于发票的真实性、合法性和相关性。

3. 发现虚假发票或不当报销行为的,应立即报告公司高层,并按照公司纪律进行处理。

五、发票的归档和保管1. 已使用的发票应及时整理归档,确保资料完整,便于日后查询和审计。

2. 电子发票应妥善保存在安全的电子设备中,并定期备份,防止数据丢失。

3. 纸质发票应按年度、类型等分类存放,并由专人负责管理。

六、违规处理违反本管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临法律责任。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。

如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

公司现金支票管理规定

公司现金支票管理规定

公司现金支票管理规定第一条综述为确保公司财务管理的规范性和合规性,公司特制定本《现金支票管理规定》,明确公司现金支票的管理制度和操作流程,以维护公司资金安全。

第二条现金支票的填写1.公司现金支票必须按照公司规定的格式填写,包括收款人名称、付款金额、日期、付款方式等内容;2.每张现金支票必须由负责人和财务部门审核签字确认后方可使用;3.填写支票时,请注意字迹工整,避免涂改或错填现象。

第三条现金支票的发放1.发放现金支票前,领用人必须填写《现金支票领用登记表》,由领导审批同意后方可领取;2.领用人应妥善保管现金支票,严禁私自挪用或转借给他人;3.领用人须按照支票用途及金额正确使用现金支票,不得超出授权金额使用;4.支票使用完毕后,剩余空白支票必须如数退还至财务部门,经财务部门确认后方可销毁。

第四条现金支票的保管1.财务部门负责公司现金支票的统一保管,定期盘点确保支票的完整性和安全;2.支票的保管地点必须安全可靠,防止遭到盗窃或损坏;3.禁止将现金支票存放在易燃或易潮湿的环境中。

第五条现金支票的使用1.只有经公司授权的人员才能使用现金支票进行支付,未经授权使用支票者需承担相关责任;2.使用支票时,必须按照公司规定的流程和程序操作,不得私自改变支付对象或金额;3.对于涉及大额支付的现金支票,需另行经过财务主管或公司高层领导的审批确认。

第六条违规处理1.对于违反现金支票管理规定的行为,一经发现,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于警告、扣发工资、停止使用支票权限等;2.涉及挪用公司资金或造成较大经济损失的违规行为将追究相关责任人的法律责任。

根据以上规定,公司将对现金支票的管理建立起科学、规范的流程,以最大程度保障公司资金的安全性和合法性。

希望全体员工审慎遵守本规定,共同维护公司的经济利益和形象。

支票管理制度(操作流程)

支票管理制度(操作流程)

支票管理制度为加强支票管理,严格银行结算制度,堵塞票据使用管理中的漏洞,进一步规范操作,严肃财务制度和财经纪律,特制定本制度:一、银行支票由财务部出纳人员根据用量到开户银行购买,购买的支票要按顺序号登记。

二、支票的使用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用,防止支票遗失给公司造成损失。

三、出纳人员应及时准确地记录往来业务,准确掌握银行存款余额,定期与银行对帐单核对,每月做银行余额调节表,发现问题及时解决,做到帐帐相符,帐款相符。

四、实行支票印鉴分管制,支票由两人共签,印鉴由两人共管,加强内部牵制与审核。

1、支票、公司印章由出纳保管。

2、法人印章由主办会计保管。

五、支票借出时,应由出纳登记使用情况(建立支票使用登记薄),并由借支票人签字盖章。

如遇不清楚购买货物金额时,尽可能封上最大可能的额度。

六、借支票人借到支票后,要妥善保管,不得涂改,丢失。

如有丢失,应及时通知财务部,并登报声明挂失,如造成不良后果,概由借票人负责。

七、借支票人必须在取走支票一日内报帐,如遇特殊情况,次日必须报帐,否则按支票金额的0.5%/天进行考核;在报帐时,必须拿回支票复印件,以便和支票存根核对编号、金额、单位等情况,否则一次考核10元。

八、借支票时,必须有部门主管签字,以防重复拿票。

九、严格银行结算制度:1、不准签发空头支票和无效支票。

2、不准签发远期和过期支票。

3、不准出租,出借或转让支票。

4、不准签发印章不全、印鉴不符的支票。

5、不准一人保管签发支票的各种印章,支票和印鉴要妥善保管,下班时将支票放到保险柜内并将钥匙带走。

十、出纳人员应每天在公司晨会上通报支票报帐情况,如因出纳人员催办、通报不及时或要求不严时,应对出纳人员一次处罚20J1o。

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公司支票管理制度(doc 1页)
★第一条支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然後将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

★第二条支票付款後凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要无误,完成後交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

★第三条财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以後的工资,领用人完善报账手续後再作补发工资处理。

★第四条对於报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。

凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

★第五条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

第六条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。

总经理外出应由财务人员设法通知,同意後可先付款後补签。

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