建筑节能工程资料收集整理与归档(1)
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的,在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程,确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则,以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途,可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限,便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集,并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息,并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料,应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮,确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查,发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度,明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁,确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请,说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定,不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料,应建立快速查询系统,提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作,并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制,对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为,应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求,本制度可适时进行调整和完善。
施工资料的收集整理及归档
五、隐蔽(yǐnbì)工程检查记录 1.电气隐蔽(yǐnbì)记录 2.防雷隐蔽(yǐnbì)记录 六、建筑电气分部工程质量验收记录 1.建筑电气分部工程质量验收记录 2.建筑工程施工强制性条文检查记录 3.分项工程质量验收记录 4.检验批质量验收记录表
第十四页,共39页。
七、基础隐蔽工程检查(jiǎnchá)记录 1.基础钢筋隐蔽记录汇总表及基础钢筋隐
蔽记录
第十五页,共39页。
八、地基与基础(jīchǔ)分部工程质量验收 记录
1.地基与基础(jīchǔ)分部工程质量验收报 告
2.地基与基础(jīchǔ)分部工程验收记录 3.建筑工程施工强制性条文检查记录:
(zhòngliàng)比偏差试验报告及钢筋直径试验 报告
第十八页,共39页。
3.砂、石检验报告: (1)砂、石检验报告汇总表 (2)砂、石检验报告 4.砖出厂合格证及试验报告: (1)产品合格证及试验报告汇总表(内容包括生产
厂家、品种及规格(guīgé)、强度等级、进场数量、 出厂合格证编号、进场日期、试验日期、试验报告 编号、试验结论、使用部位、是否见证) (2)砌墙砖产品合格证 (3)砖性能检测试验报告
第二十二页,共39页。
八、主体结构分部工程质量验收记录 (1)主体结构分部工程质量验收报告 (2)主体结构分部工程验收记录 (3)建筑工程施工强制性条文(tiáowén)检查 记录:表3砼结构工程、表4砌体结构 (4)主体结构子分部工程验收记录 (4)分项工程质量验收记录 (5)检验批质量验收记录表
第五(dìwǔ)分部 建筑给水、排水及采暖
一、工程变更记录
工程
1.工程设计变更单
二、施工技术准备文件
1.技术交底
施工技术资料的填写、收集、整理、归档
施工技术资料的填写、收集、整理、归档(一)施工技术资料的填写1、C0工程管理与验收资料1.1工程概况表:应为开工时填,可因为C0其他资料均为竣工时填写,所以也可随同其他资料一起竣工时填写。
1。
2建设工程质量事故调(勘)查笔录1.3建设工程质量事故报告书:一般工程没有此报告,当工程发生重大质量事故时应填写。
1。
4单位(子单位)工程质量竣工验收记录:单位工程完工,施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收,通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表.验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价.验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
注:凡列入报送城建档案馆的工程档案,应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
1。
5单位(子单位)工程质量控制资料核查记录1.6单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录1。
7单位(子单位)工程观感质量检查记录:进行单位(子单位)工程质量竣工验收时,施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。
1.8室内环境检测报告:在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收,并出具室内环境污染物浓度检测报告。
(费用由建设单位出)1。
9施工总结:由项目经理负责填写,包括以下几个方面:①管理方面:根据工程特点与难点,进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。
②技术方面:工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。
③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结.1。
10工程竣工报告:单位工程完工后,由施工单位编写,内容包括:①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况;④主要建筑设备、系统调试情况;⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况.2、C1施工管理资料2。
工程资料的编制、整理及归档
工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理,是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料,是建设工程竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作,贯穿整个工程项目的施工建设过程,牵涉到参建的方方面面,是一项十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体:建设项目实行总承包的,由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料,统一整理后及时向建设单位移交;总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求:(1)、归档的工程技术资料应为原件,在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
(2)、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等。
图纸34件名称,而且要具体到构件,不要写主体或地下室等大部位,文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。
5、有多个单位工程时工程资料整理的要求:对于有多个单位工程的工程资料,应按单位工程划分,分开整理,特别是隐蔽工程检查记录、试水记录,验收资料绝对不能合并,既使有少量的管理、技术和物资资料合并,应统一归入一个单位工程中,其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。
6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求:根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》(鄂建文(2006)216号)规定:对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准100%的实行见证取样检测,其中30%的见证取样试块(试件)应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。
地基验槽时应由勘察单位派人参加,地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字,并加盖勘察单位公章。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作,为了加强、完善、规范这项工作,本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定,并结合公司近年来监理资料工作经验,对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责,资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内,根据项目工程类别、规模、结构等具体情况,参照本办法中的资料分类与基本内容规定,完成监理资料档案盒及目录的建立工作,并按序存放,便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完备、签章不齐全,内容不详实,有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料,应予以拒收,待整改达到要求后,方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新,并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内,总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册,移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容:前期文件:1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证(标*号为必备文件)5.建设用地红线图6.单体放样图(标*号为必备文件)7.项目报建表(含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建)8.设计施工图审查报告(含基坑、主体、幕墙等)(标*号为必备文件)9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档,有无归档时间和备注也要标明。
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表随着环境保护和能源资源的日益紧张,建筑节能工程逐渐成为社会关注的焦点。
为了保证建筑节能工程的有效实施和监督,建立健全的档案管理制度显得尤为重要。
本文将探讨建筑节能工程文件的归档范围以及档案的保管期限,以期为相关部门和从业人员提供参考。
一、建筑节能工程文件归档范围建筑节能工程文件的归档范围涵盖了从规划、设计、施工到竣工验收的全过程。
具体包括以下几个方面:1. 规划文件:包括建筑节能规划、能源利用规划等文件,记录了建筑节能工程的总体规划和目标。
2. 设计文件:包括建筑节能设计方案、能源计算报告等文件,记录了建筑节能工程的具体设计方案和能源利用计算结果。
3. 施工文件:包括施工图纸、施工合同、施工日志等文件,记录了建筑节能工程的具体施工过程和施工质量。
4. 竣工验收文件:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等文件,记录了建筑节能工程的竣工验收结果和质量评估。
二、档案保管期限表为了保证建筑节能工程档案的长期保存和有效利用,建立合理的档案保管期限表是非常必要的。
以下是建筑节能工程档案的保管期限表:1. 规划文件:永久保管。
2. 设计文件:保管期限为30年。
3. 施工文件:保管期限为30年。
4. 竣工验收文件:保管期限为永久。
需要注意的是,保管期限并不代表档案的价值和重要性,而是根据法律法规和实际需要确定的。
在实际操作中,可以根据档案的实际价值和利用需求进行适当调整。
三、建筑节能工程档案管理的挑战与对策建筑节能工程档案管理面临着一些挑战,如档案数量庞大、档案信息更新快、档案安全保密等问题。
为了应对这些挑战,可以采取以下对策:1. 引入信息化技术:利用信息化技术,建立建筑节能工程档案的电子化管理系统,实现档案的数字化存储和检索,提高档案管理的效率和准确性。
2. 加强档案管理人员的培训:提高档案管理人员的专业素养和技能水平,使其能够熟练运用档案管理工具和方法,确保档案的安全和完整性。
建筑节能工程资料归档表
保温隔热浆料、喷涂材料 表C3- 检测 保温隔热松散材料试验报 表C3- 检测 聚苯乙烯泡沫塑料板胶粘 表C3- 检测
界面砂浆、抹面浆料试验 表C3- 检测 报告 (DB23/1019) 外墙涂料试验报告 (DB23/1019) 门窗物理性能试验报告 (DB23/1019) 门窗保温性能试验报告 (DB23/1019) 中空玻璃试验报告 47 19 22 20-2 20-3 单位 单位 单位 单位 单位 单位 建筑门窗用密封胶条制品 表C3-51 检测 试验报告 C7 电线、电缆试验 施工 报告 检测 保温浆料同条件 资料 试件现场实体检 验报告 保温板材与基层 粘结强度现场检 测报告 墙体保温层后置 锚固件现场拉拔 检测报告 见表C7-06 检测 单位 表C7-86 检测 单位 表C7-85 表C3-54 单位 检测 单位 检测 单位 耐碱玻纤网格布试验报告 见表C3- 检测 见表C3- 检测 见表C3- 检测 见表C3- 检测 表C3-48 检测
检验批施工质量 验收记录
重庆节能工程归档内容一览表
表 C 建筑节能工程文件归档内容一览表保存单位表格序号归档文件编号建设城建档案馆施工单位(室)单位一综合文件1建筑节能工程竣工技术文件目录清单渝建竣表 1★★★2初步设计审批文件无表★★★3施工图建筑节能专项审查及附件无表★★★4重庆市建筑能效测评与标识申请表专用表★★★5建筑能效测评与标识综合评价表专用表★★★6建筑态能效标识和证书无表★★★7图纸会审和设计交底记录渝建竣 -4★★★8设计变更通知汇总表渝建竣 -5★★★9设计变更核定(洽商)汇总表渝建竣 -7★★★10施工组织设计和施工方案审批文件监理表 -2★★★11施工组织设计和施工方案无统表★★★12工程质量事故处理记录渝建竣 -9★★★13质量问题处理验收记录渝建竣 -10★★★14其它应当归档的文件无表★★★二原材料质量证明及检验报告(建筑节能)建筑安装工程材料、设备合格渝建竣 -175★★★1证明汇总表(通用表)2(建筑节能)建筑安装工程材料、设备合格无表★★★证明3(建筑节能 )其它材料合格证明和进场复检渝建竣 -176★★★保存单位表格序号归档文件建设城建档案馆施工编号单位(室)单位报告汇总表4(建筑节能 )其它材料合格证明和进场复检报告无表★★★三施工、隐蔽、检测记录1节能分部工程施工技术交底记录2中间交接记录(通用表)渝建竣 -86★★★3节能工程墙体基层隐蔽检查记录 (新增 )渝建竣 -181★★★4墙体()保温层隐蔽检查记录 (新增 )渝建竣 -182★★★5外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查记录渝建竣 -183★★★(新增)6外墙保温浆料同条件养护试块报告汇总表渝建竣 -184★★★(新增)7(墙体)工程隐蔽检查记录(通用表)渝建竣 -27★★★8幕墙隐蔽检查记录 (修改 )渝建竣 -73★★★9幕墙面板施工检查记录渝建竣 -74★★★10门窗工程施工检查记录 (修改 )渝建竣 -77★★★11(门窗节能工程)施工记录(通用表)渝建竣 -79★★★12(门窗节能)工程隐蔽检查记录(通用表)渝建竣 -27★★★13(门窗节能 ) 安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★14(屋面节能)施工记录(通用表)渝建竣 -79★★★15(屋面节能)工程隐蔽检查记录(通用表)渝建竣 -27★★★保存单位表格序号归档文件编号建设城建档案馆施工单位(室)单位16(地面节能)施工记录(通用表)渝建竣 -79★★★17(地面节能)工程隐蔽检查记录(通用表)渝建竣 -27★★★18()工程隐蔽检查记录(通用表)渝建竣 -27★★★19节能工程设备(材料)技术性能参数核查记渝建竣 -185★★★录表(通用表) (新增 )20系统制式检查记录 (新增 )渝建竣 -186★★★21系统性能检测报告汇总表 (新增 )渝建竣 -188★★★22(空调机组 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★23(风机盘管机组 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★24(风机 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★25(热回收装置 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★26(冷热计量设备 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★27(水力平衡装置及电动两通调节阀 )安装检渝建竣 -80★★★查记录 (通用表 )28(冷热源设备 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★29通风空调系统漏光法检测记录渝建竣 -115★★★30通风空调系统风管(设备)漏风量测试记录渝建竣 -116★★★31(空调机组)单机试车条件检查记录 (通用渝建竣 -84★★★表 )32(空调机组)单机试运转记录 (通用表 )渝建竣 -85★★★33(通风机)单机试车条件检查记录 (通用表 ) 渝建竣 -84★★★保存单位表格序号归档文件编号建设城建档案馆施工单位(室)单位34(通风机)单机试运转记录 (通用表 )渝建竣 -85★★★35(泵)单机试车条件检查记录 (通用表 )渝建竣 -84★★★36(泵)单机试运转记录 (通用表 )渝建竣 -85★★★37绝热工程检查记录 (修改 )渝建竣 -114★★★38通风空调系统风量测试记录渝建竣 -118★★★39通风空调系统水流量测试记录渝建竣 -119★★★40通风空调系统室内状态参数测试记录渝建竣 -121★★★41照明系统通电试验记录(一)(修改)渝建竣 -113★★★42照明系统通电试验记录(二)(修改)渝建竣 -113★★★43(用电计量设备 )安装检查记录 (通用表 )渝建竣 -80★★★44(照明节能控制装置 )安装检查记录 (通用表 ) 渝建竣 -80★★★45低压配电电源质量检测记录 (新增 )渝建竣 -187★★★46其它应当归档的文件材料无统表★★★四分部、分项及检验批质量验收记录1 2 3 4 5分部(子分部)工程质量验收记录验收表 -12★★★分项工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑工程施工强制性条文检查记录(建筑节强条施验表★★★能) (新增)13墙体节能工程检验批质量验收记录表(一)NO:JN-1-1★★★(新增)墙体节能工程检验批质量验收记录表(二)NO:JN-1-2★★★保存单位表格序号归档文件建设城建档案馆施工编号单位(室)单位(新增)幕墙节能工程检验批质量验收记录表(新6增 )7门窗节能工程检验批质量验收记录表 (新增 )8屋面节能工程检验批质量验收记录表 (新增 )9地面节能工程检验批质量验收记录表 (新增 )10采暖节能工程检验批质量验收记录表 (新增 )11通风与空调节能工程检验批质量验收记录表(一) (新增 )12通风与空调节能工程检验批质量验收记录表(二) (新增 )13空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表(一) (新增 )14空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表(二) (新增 )15配电与照明节能工程检验批质量验收记录表(新增 )16监测与控制节能工程检验批质量验收记录表(一) (新增 )17监测与控制节能工程检验批质量验收记录表(二) (新增 )NO:JN-2-1 ★★★NO:JN-3-1★★★NO:JN-4-1 ★★★NO:JN-5-1 ★★★NO:JN-6-1★★★NO:JN-7-1 ★★★NO:JN-7-2 ★★★NO:JN-8-1 ★★★NO:JN-8-2★★★NO:JN-9-1★★★NO:JN-10-1 ★★★NO:JN-10-2 ★★★。
工程资料整理与归档报告
工程资料整理与归档报告一、引言工程项目涉及大量的资料和文件,包括设计图纸、施工计划、合同文件等等。
为了更好地管理和利用这些资料,工程资料整理与归档工作显得尤为重要。
本报告将介绍工程资料整理与归档的目的、流程以及具体操作方法。
二、工程资料整理与归档的目的1. 提高工作效率:通过对资料进行整理和归档,可以快速查找到所需文件,避免了时间和精力的浪费。
2. 保证项目的连续性:工程项目通常具有一定的时间跨度,在项目不同阶段,工作人员可能会更替。
良好的资料整理与归档可以确保信息的传承,避免因人员更替而导致信息的丢失。
3. 改善沟通协作:通过归档资料,可以方便不同部门之间的交流和协作,减少信息传递的误差,提高工作效率。
4. 满足监管要求:很多国家和地区对工程项目要求有相应的监管要求,强制要求资料的保存和归档,进行必要的审计和监督。
三、工程资料整理与归档的流程1. 资料筛选:根据工程项目的具体要求和标准,对涉及的资料进行筛选和甄别,区分重要性和紧急性。
2. 分类整理:根据不同的工程阶段和工作类型,将资料进行分类整理,建立清晰的分类体系,方便后续的查找和管理。
3. 文件编码:为每个文件建立独立的编码体系,包括工程名称、日期、版本等信息,确保文件的唯一性和可追溯性。
4. 文件标识:对每个文件进行明确的标识,包括文件名称、作者、修改时间等信息,方便查找和跟踪文件的历史记录。
5. 文件归档:将整理好的资料按照分类和编码放入文件柜或者数字化系统中进行归档,确保资料的安全和完整性。
6. 定期维护:定期对已归档的文件进行检查和维护,确保文件的可读性和信息的一致性。
同时,对新产生的资料及时进行整理和归档。
四、工程资料整理与归档的具体操作方法1. 纸质文件整理:将纸质文件按照分类要求进行整理,可以使用文件袋、文件夹等工具,标明文件的分类和编码信息。
可以根据需要使用文件柜或者文件架进行归档,确保文件的安全和易于查找。
2. 数字化处理:对于电子文件,可以通过建立文件夹、目录等方式进行整理,为每个文件添加合适的标识和元数据,利用文件管理系统进行归档和管理。
工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档
(5)、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性,验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求,结构完成时, 企业必须提供这方面资料。
(6)关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料, 我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证 (水泥、外加剂);②、原材料检验、复验 报告;③、混凝土配合比报告;④、商品砼 出厂质量证明;⑤、砼强度检验报告(厂家 试验室出的检验报告)。由于目前惠州市商 品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质, 所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己 的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材 料一部分送到有资质的检测单位进行物理性 能检测,特别是水泥,每使用500吨就应该 送检一次。
期,汇总表为汇总日期,竣工图为编 编日期)。 ❖ 责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠 州市城建档案盒。
(四)案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性,不 完整的资料会导致片面性,不能系统的、 全面的了解单位工程的质量状况。以下 说一下我们市站有要求的,但企业往往 容易忽视的内容:
(1)、人工挖孔桩持力层检验资料:根 据强标的要求:人工挖孔桩终孔时,应 进行桩端持力层检验,单柱单桩的大直 径 嵌 岩 桩 , 应 视 岩 性 检 验 桩 底 下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软 弱夹层等不良地质条件。因此根据强标 的要求人工挖孔桩终孔时,应做桩端持 力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理,应该 做到及时、真实、准确、完整。
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表一、文件归档范围建筑节能工程文件归档范围主要包括以下内容:1. 工程项目立项和规划阶段的文件:- 工程项目立项报告;- 工程规划方案;- 工程可行性研究报告;- 工程设计方案。
2. 施工图设计阶段的文件:- 工程施工图设计文件;- 工程施工图设计变更文件。
3. 施工阶段的文件:- 工程施工合同及附件;- 工程施工组织设计文件;- 工程施工方案文件;- 工程施工进度计划;- 工程施工质量控制文件;- 工程施工安全控制文件;- 工程施工监理文件。
4. 竣工验收阶段的文件:- 工程竣工验收报告;- 工程竣工验收备案文件。
5. 运维管理阶段的文件:- 工程运维管理计划;- 工程运维记录;- 工程运维维护文件。
二、档案保管期限建筑节能工程文件的档案保管期限根据文件的性质和用途的不同,分为长期保管和短期保管两种。
1. 长期保管档案:- 工程项目立项和规划阶段的文件:永久保管;- 施工图设计阶段的文件:永久保管;- 竣工验收阶段的文件:永久保管。
2. 短期保管档案:- 施工阶段的文件:保管期限为工程竣工验收备案之日起30年;- 运维管理阶段的文件:保管期限为工程竣工验收备案之日起20年。
三、档案管理要求1. 文件归档:- 所有文件必须按照文件归档范围进行分类归档;- 每个文件必须标注文件名称、编制单位、编制日期、文件编号等信息。
2. 档案保管:- 档案应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露;- 档案室应具备防火、防潮、防虫等设施,并定期进行检查和维护。
3. 档案检索:- 档案应建立清晰的检索系统,确保档案的快速查找和使用;- 档案检索应遵循相关的保密规定,保护涉密信息的安全。
4. 档案销毁:- 档案保管期满后,应按照相关规定进行销毁;- 档案销毁应有明确的程序和记录,确保档案的安全销毁。
以上为建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表的详细内容,根据实际情况和需求,可以进行相应的调整和补充。
建筑节能专项验收资料整理要求
建筑节能专项验收资料整理要求
一、建筑工程设计资料
1.建筑节能设计文件:包括节能措施的选择、设计计算和参数等。
2.建筑节能设计说明:详细解释和说明节能设计的理念、原理和方法等。
3.建筑结构设计文件:包括结构设计计算和参数等。
4.建筑设备设计文件:包括供暖、通风、空调等设备的设计计算和参
数等。
5.建筑施工图纸:清晰地显示建筑的布局、尺寸和构造等。
二、建筑工程施工资料
1.建筑工程施工方案:详细描述建筑施工的步骤、方法和措施等。
2.建筑节能施工技术要求:包括施工过程中的节能要求和注意事项等。
3.建筑施工记录:记录建筑施工过程中的关键节点、问题和解决方案等。
三、建筑工程竣工资料
1.建筑工程竣工图纸:反映建筑工程最终完成的情况,包括施工图变
更和修正记录等。
2.建筑工程竣工验收报告:记录建筑工程竣工情况,包括设计变更、
施工质量和合格证明等。
3.建筑设备竣工验收报告:记录建筑设备的安装质量和运行情况等。
4.建筑材料和设备的入场检验报告:记录建筑材料和设备的采购和运
输过程中的检验结果等。
四、建筑工程使用阶段资料
1.建筑节能性能评估报告:评估建筑的节能性能,包括能耗数据、室
内环境质量和用户反馈等。
2.建筑设备可行性分析报告:分析建筑设备的性能和可行性,包括投
资回收期和使用寿命等。
3.建筑能耗管理记录:记录建筑能耗数据和能源管理措施等。
以上是建筑节能专项验收资料整理的要求,通过合理整理和准备资料,可以为节能专项验收工作提供依据,确保建筑工程的节能性能达到相关标
准和要求。
既有建筑节能改造工程施工技术资料归档目录
既有建筑节能改造工程施工技术资料归档目录一、管理资料1、既改项目申报书(含改造面积法定依据、产权单位及个人资金情况)2、立项批准文件3、目标责任书4、可行性研究报告(技术改造方案)(包括对抗震、结构、防火安全的评估书,改造前的节能诊断)5、中标通知书6、建设工程施工许可证(由项目申报实施单位提供)7、工程质量、安全等监督手续(注册证书)(由甲方提供)8、施工图设计文件审查批准书(由甲方提供)9、项目申报实施单位、设计单位、图审单位、监理单位、施工单位、检测单位的营业执照、资质证书,主要技术人员的资质证件、上岗证件10、委托合同(产权单位与项目申报实施单位)、施工承包合同(项目申报实施单位施工单位)、监理合同、供热计量装置购销合同11、开工报告12、施工现场质量管理检查记录表13、改造小区楼栋平面布置图14、建筑节能设计认定书15、太原市既有居住建筑供热计量及节能改造验收备案表二、技术资料1、节能改造施工图、计算书(包含围护结构改造施工图和供热采暖系统改造施工图;建筑节能热工计算书;水力平衡计算书)和竣工图。
2、改造前后的年耗煤量、耗电量(节能改造后的可为理论值)。
注:若改造前图纸丢失的,建设单位可按热源、热力站或建筑前热计量数据来确认改造前的能耗指标。
如果改造前未装热计量装置的,可按照单栋建筑、热力站、热源为改造单元的实际情况依据同类型、同种供热形式的建筑能耗统计数据、理论计算或通过计算机软件模拟的方法确定改造前的能耗指标。
三、建筑节能分部工程验收记录、资料1、设计交底记录、图纸会审记录2、设计变更(必须重新通过审查备案)、洽商记录3、施工组织设计(施工方案)4、建筑节能工程施工作业人员操作培训记录5、建筑节能工程施工作业技术、安全交底6、太原市建筑节能技术(产品)的备案证明7、建筑节能材料进场验收记录8、建筑节能原材料、产品等的材料报验单、质量合格证明文件(含鉴定证书、合格证、出厂检验报告)、节能材料进场复检报告(一证一单顺序装订),复验报告按GB50411规定严格执行9、现场施工试验报告10、建筑节能工程实体检测报告11、隐蔽工程验收记录(提供必要的相关图像资料)12、检验批、分项工程、分部工程质量验收记录13、施工记录(施工日志)和监理旁站记录四、单位工程竣工验收资料1、执行《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007中的强制性条文检查记录2、施工单位质量自检评价报告、监理单位质量评估报告3、既有建筑节能工程施工质量专项验收会议纪要4、单位(子单位)工程质量竣工验收记录5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位(子单位)工程观感质量检查记录8、竣工报告9、竣工验收证明书五、改造项目技术经济及节能效果分析1、供热计量及节能改造工作完成情况2、供热计量及节能改造工作量评估3、供热计量及节能改造节能效果评估4、供热计量收费实施情况5、改造资金到位及使用情况6、财务决算文件六、验收提供资料1、验收申请报告,依据《北方采暖地区既有建筑供热计量及节能改造项目验收办法》第五章第八条验收申请报告包括以下内容(由项目改造实施单位申请):改造项目基本概况(包括工程位置、建筑面积、围护结构形式、采暖系统形式、改造前能耗情况、项目实施进度等)改造项目实施方案及技术要点改造项目任务完成情况及工程建设质量情况改造项目管理情况(包括工程管理、质量管理、资金管理等)供热计量收费实施情况施工图图纸及有关附件改造项目技术经济及节能效果分析(包括项目投入产出、节能效果、室内热舒适度改善、用户满意度统计等)2、既有建筑节能改造工程总结,依据《北方采暖地区既有建筑供热计量及节能改造项目验收办法》第四章第七条验收内容逐条进行总结:供热计量及节能改造工作完成情况供热计量及节能改造工作量评估供热计量及节能改造节能效果评估供热计量收费实施情况改造资金到位及使用情况改造工程资料情况(附装订成册工程资料的目录)改造工程项目管理情况附件一供热计量及节能改造工作量评估结算书(由具有执业资格的造价员或造价工程师编制并盖单位章及编制人员章)附件二供热计量及节能改造节能效果评估结算书(由具有执业资格的造价员或造价工程师编制并盖单位章及编制人员章)七、财务决算文件相关部门对附件一、附件二的审核认定、审批。
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建筑节能工程资料收集整理与归档(1)
建筑节能工程资料收集整理与归档一、收集整理内容:
(一)设计单位形成的资料(施工单位、监理单位均应收集)
1、施工图设计文件(重点:节能设计专编);
2、节能设计计算书;
3、施工图审查机构审查意见;
4、设计单位关于施工图审查机构审查意见回复;
5、施工图审查合格证;
6、图纸审查备案资料;
7、图纸设计交底记录;
8、图纸会审记录;
9、节能设计变更资料(含墙体材料)
①节能设计变更计算书;
②节能设计变更图审意见;
③节能设计变更图审意见答复;
④节能设计变更审定认可证书。
⑤节能设计变更通知单;
10、设计单位对样板的确认意见单;
11、设计单位关于节能工程质量检查报告;
12、节能、保温工程相关施工、验收规范、标准图集等文件;(二)监理单位应收集的资料
1、监理规划(重点:节能专篇)
19、台帐
⑴、材料进场及验收台帐;
⑵、材料见证取样复试台帐;
⑶、试块、试件见证制作送检台帐;
⑷、保温板材与基层粘接强度现场拉拔试验台帐;
⑸、后置锚栓锚固力现场拉拔试验台帐;
⑹、饰面砖粘接强度拉拔试验台帐;
⑺、构造检验台帐;
⑻、现场外门窗气密性检验台帐;
⑼、风管及系统严密性检验台帐;
⑽、现场组装、组合空调机组的漏风量测试台帐;
⑾、设备单机试运转及调试台帐;
⑿、系统联合试运转台帐;
⒀、节能性能检测台帐;
20、各种复试、检测、检验、试验记录按监理应收集资料19内容进行收集;
21、节能保温工程质量问题及处理记录;
22、关于节能保温工程监理工作通知单及回复;
23、节能保温工程专题会议及关于节能保温工程监理例会纪要;
24、关于节能保温工程工作联系函;
25、关于节能保温工程暂停令;
26、月报中关于节能保温工程内容;
27、关于节能保温工程报行政主管部门的报告;
28、节能分部工程的质量评估报告;
29、节能分部工程验收记录;
30、设计单位形成的十二项资料。
(三)施工单位应收集的资料
1、施工单位的建筑节能工程质量管理体系;
2、施工单位建筑节能工程质量管理制度;
3、施工单位建筑节能工程技术标准;
4、节能保温工程系统、材料的安徽省住房和城乡建设厅推广证;
5、蚌埠市建设行政主管部门发放的有关保温系统、材料的备案证;
6、施工组织设计;
7、节能分部工程专项施工方案;
8、建筑节能专业施工人员岗前培训记录上岗证书;
9、节能保温工程作业技术交底资料;
10、样板资料
①材料报验资料;
②复试、检测记录;
③影像资料;
④验收认可资料;
11、检验批划分计划;
12、材料品种、数量统计及进场计划;
13、各种复试试验、检测计划;
14、材料报验资料
①型式检测报告;
②系统、材料推广证;
③地方建设行政主管部门备案证;
④出厂检验报告、合格证;
⑤使用说明书(原料的配合比);
⑥质量技术监督部门提供的有效检测报告;
⑦材料见证取样复试报告;
⑧报验申请表;
15、台帐
①材料进场及使用台帐;
②业主台帐见监理应收集资料中的“台帐资料”;
16、各种复试、检测、检验记录同监理资料
17、施工日志;
18、施工过程中存在的质量问题及处理记录;
19、节能专题会议纪要;
20、施工过程中材料运输、堆放管理制度执行情况及检查处理记录;
21、屋面、外墙xps板、EPS板的排列图;
22、各构造节点、热桥部位施工及检查记录;
23、隐蔽验收影像资料;
24、各节点构造、热桥部位施工影像资料;
25、验收资料
①隐蔽工程验收记录;
②检验批验收记录;
③分项工程验收记录;
④分部工程验收记录;
A、施工单位自评资料;
B、设计单位检查结论资料;
C、监理单位资料评估报告;
D、建筑维护结构外墙节能构造实体检验,外门窗、幕墙现场气密性检测,采暖、通风与空调电器与照明系统检测报告;
E、验收记录表;
26、节能保温工程的备案资料;
27、设计单位形成十二项资料。
二、节能保温工程资料归档
(一)、节能保温工程资料应单独组卷、归档;
(二)、建议监理单位按下列方式对节能保温工程资料进行归档
1、对设计单位形成的资料按收集顺序及内容编制目录,收集存放一个档案盒中,形成建筑节能工程监理资料档案(一)
2、对监理单位应收集的资料按下列顺序及内容编制目录,分别收集存放二个档案盒中形成建筑节能工程监理资料档案(二)、(三)
①建筑工程监理资料档案(二)
监理应收集的资料:1~6、8~10、21~27
②建筑节能工程监理资料档案(三)
监理应收集的资料:7、11~20、28~29
(三)建议施工单位按下列方式对节能保温工程资料进行归档
1、对设计单位形成的资料按收集整理顺序及内容编制目录,收集存放一个档案盒中,形成建筑节能工程施工资料档案(一);
2、对施工单位应收集的资料按下列顺序内容编制目录,分别收集存放二个档案盒中形成建筑节能工程施工资料档案(二)、(三)、(四)
建筑节能施工资料档案(二)
施工单位应收集的资料:1~3、6~9、11~13
建筑节能施工资料档案(三)
施工单位应收集的资料:4~5、10、14~16
建筑节能施工资料档案(四)
施工单位应收集的资料:17~27。