发票签收确认函
开具发票信息确认联系函
![开具发票信息确认联系函](https://img.taocdn.com/s3/m/22f866de89eb172ded63b7e9.png)
开具发票信息确认联系函
:
根据贵司与本企业(湖南天禹设备安装有限公司)签订的
合同约定,本企业需要为贵司提供相关增值税发票,为避免因开票信息有误影响贵司工作,请贵司协助本企业工作人员确认以下开票信息,并加盖贵司公章或财务章返回我司。
注:1、带*标识为增值税专票必填事项,信息必须准确无误,否则开具的发票无效,贵单位无法认证,无法抵扣;开具普通发票可以不填。
2、需要开具增值税专用发票的,请同时提供贵单位加盖公章的一般纳税人资格认定书的复印件。
3、以上信息即为贵司以后开具相应增值税发票信息,如后期有其他的变更请贵司来函告知,以便双方工作顺利进行。
(盖章):
年月日。
证明对方已接收发票的方法
![证明对方已接收发票的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/7469847fef06eff9aef8941ea76e58fafab045a6.png)
证明对方已接收发票的方法
4. 短信或电话确认:可以通过短信或电话与对方进行沟通,询问是否已收到发票,并要求 对方回复确认。
5. 第三方见证:如果有需要,可以请第三方作为见证人,在交付发票时同时在场,并签署 确认收到发票的文件。
无论采用哪种方法,都建议将相关证明文件妥善保存,以备将来需要使用或查询。如果对 方拒绝签收或确认收到发票,可以与对方进行进一步沟通,寻求解决方案,或根据具体情况 考虑采取法律手段来维护自己的权益。
证明对方已接收发票的方法
证明对方已接收发票的方法可以包括以下几ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ:
1. 签收确认:在交付发票的同时,要求对方在发票上签字确认收到,并注明日期和接收人 的姓名。这样可以作为书面证据证明对方已接收发票。
2. 邮寄回执:如果发票是通过邮寄方式交付的,可以选择使用挂号信或快递,并要求对方 在收到发票后签收,并将邮寄回执单据保留作为证明。
发票签收确认函
![发票签收确认函](https://img.taocdn.com/s3/m/69d0eeec5fbfc77da269b16c.png)
尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。
谢谢贵司的支持与配合!
传真或
有限公司
财务部
确认函
致:有限公司
开票日期发票种类发票号码含税金额2014.03.18 增值税专用发票
签收单位:有限公司
签收人:
签收日期:
尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。
谢谢贵司的支持与配合!
传真或
有限公司
财务部
确认函
致:有限公司
开票日期发票种类发票号码含税金额2014.03.18 增值税专用发票
签收单位:有限公司
签收人:
签收日期:。
发票签收确认单发票接受单-法律类
![发票签收确认单发票接受单-法律类](https://img.taocdn.com/s3/m/9d04cbd882d049649b6648d7c1c708a1284a0a23.png)
发票签收确认单发票接受单-法律类关键信息项:1、发票号码:____________________________2、发票金额:____________________________3、发票类型:____________________________4、发票开具日期:____________________________5、签收日期:____________________________6、签收人姓名:____________________________7、签收人身份证号码:____________________________11 本发票签收确认单旨在确认发票的接收情况,以确保发票的传递和管理符合相关法律法规和财务规范。
111 发票接收方应仔细核对发票的各项信息,包括但不限于发票号码、发票金额、发票类型、发票开具日期等。
112 如发现发票存在任何错误、缺失或不符合要求的情况,接收方应及时与发票开具方联系并协商解决。
21 发票开具方应保证所提供的发票真实、合法、有效,并符合国家税收政策和相关财务规定。
211 开具方应承担因发票问题导致的一切法律责任和经济损失。
31 签收人在签收发票时,应确认发票的完整性和准确性。
311 签收人应对所签收的发票负责,确保其妥善保管和使用。
41 发票接收方在签收后,应按照相关财务流程及时进行入账处理。
411 如有特殊情况导致无法及时入账,接收方应说明原因并记录备案。
51 本确认单一式两份,发票开具方和接收方各执一份,具有同等法律效力。
511 双方应妥善保存本确认单,以备日后查阅和审计。
61 任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
611 因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议的,双方应协商解决。
71 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国相关法律法规。
711 如双方在本协议的履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
发票签收单简版范文
![发票签收单简版范文](https://img.taocdn.com/s3/m/f6874596185f312b3169a45177232f60ddcce78d.png)
发票签收单发票签收单1.背景发票签收单是指企业(售方)向客户(购方)提供的一种证明发票已经送达且被客户确认的文档。
发票签收单的目的是确保发票的送达和接收的可追溯性,也是购方对发票的确认和验收的证明。
2.发票签收单的作用2.1 发票的送达确认发票签收单起到了发票被送达的确认作用。
一般来说,发票签收单上会记录发票的编号、送达日期、签收人等信息,购方在签收单上签字后证明了他们已收到发票。
2.2 发票的接收确认发票签收单也起到了购方对发票的接收确认作用。
购方在签收单上的签字代表了他们已接收到发票,并且确认发票的内容和数量无误。
3.发票签收单的内容3.1 发票信息发票签收单上应包含以下发票的信息:发票编号:用于唯一标识一张发票;发票抬头:标明发票的抬头单位或个人姓名;发票明细:反映了具体的商品或服务内容;发票金额:标明了商品或服务的金额;3.2 送达信息发票签收单上还应包含以下送达信息:送达方式:标明了发票是通过快递、邮件等方式送达;送达地点:记录了发票被送达的地点;签收人:标明了签收发票的人员姓名;3.3 签收确认在发票签收单上,还应包含购方对发票的签收确认部分:购方签字:购方代表单位或个人在签收单上签字,确认已收到发票;4.发票签收单的填写流程4.1 填写发票信息,填写发票的基本信息,包括发票编号、发票抬头、发票明细、发票金额和发票日期。
4.2 填写送达信息,填写发票送达的相关信息,包括送达日期、送达方式、送达地点和签收人。
4.3 签收确认,在购方收到发票后,购方代表单位或个人在发票签收单上签字,并填写签字日期。
5.发票签收单的存档和使用5.1 存档发票签收单作为一种重要的证明文件,应当按照规定进行存档。
存档的方式可以是纸质档案,也可以是电子档案。
5.2 使用发票签收单通常用于以下场景:对于购方来说,发票签收单是他们接受发票的证明,可以作为报销、记账等业务的一部分;对于售方来说,发票签收单是他们发票送达和购方接收的证明,可以作为交易过程中的重要凭证。
发票送达确认书
![发票送达确认书](https://img.taocdn.com/s3/m/efa6be7159fb770bf78a6529647d27284a73376c.png)
发票送达确认书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于,甲方向乙方购买了以下发票:发票抬头:_______________发票金额:_______________发票日期:_______________现甲乙双方就发票送达事宜达成以下协议:第一条送达方式甲方应通过以下方式向乙方送达发票:•发票原件通过快递公司或专人递送•发票电子版通过电子邮件或其他电子传输方式发送第二条送达时间甲方应在发票开具之日起 __ 个工作日内将发票送达至乙方。
第三条送达确认乙方在收到发票后应及时进行确认。
确认方式可以使用以下其中一种:1.直接回复确认邮件2.以书面形式确认(可用纸质书信或电子邮件)3.通过电话确认第四条送达延迟如果由于不可抗力或其他无法控制的原因,甲方未能按照约定的时间将发票送达至乙方,甲方应立即通知乙方延迟的原因,并重新确定发票的送达时间。
第五条不可更改与完整性甲方应确保所送达的发票真实、准确、完整,不可更改。
如发票有任何错误或遗漏,甲方应及时进行补救。
第六条违约责任对于未能按照本协议约定送达发票的一方,应向对方承担违约责任,并赔偿因此产生的实际经济损失,包括但不限于乙方可能因此而导致的滞纳金、罚款等。
第七条法律适用本合同的签署、生效、解释和执行均受中国法律的管辖。
第八条争议解决对于因本协议引起的或与本协议有关的争议,甲乙双方应协商解决。
协商不成的,任何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
第九条合同生效本协议经甲乙双方代表签字并盖章后生效,并取代任何之前的口头或书面协议。
甲方(盖章):_______________ 日期:_______________乙方(盖章):_______________ 日期:_______________附件列表1.发票原件复印件:______2.送达确认邮件:______3.电子传输记录:______法律名词解释1.不可抗力:指不可预见、不可避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。
发票签收回函
![发票签收回函](https://img.taocdn.com/s3/m/c8ceafd5da38376baf1faecd.png)
发票签收回函_________先生/女士:您好!收到我公司发票后,请确认发票内容,并将此函回传给我公司,以便我公司确认发票遗失。
多谢合作!如有疑问或问题请及时联系。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~收票公司:_______________________________________________________发票号码:_______________________________________________________发票金额:_______________________________________________________发票项目:_______________________________________________________发票日期:_______________________________________________________联系TEL:_______________________联系FAX:_______________________ 收票签收:_______________________签收时间:_______________________…………………………………………………………………………………………发票签收回函_________先生/女士:您好!收到我公司发票后,请确认发票内容,并将此函回传给我公司,以便我公司确认发票遗失。
多谢合作!如有疑问或问题请及时联系。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~收票公司:_______________________________________________________发票号码:_______________________________________________________发票金额:_______________________________________________________发票项目:_______________________________________________________发票日期:_______________________________________________________联系TEL:_______________________联系FAX:_______________________ 收票签收:_______________________签收时间:_______________________。
发票签收回执单模板
![发票签收回执单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/fcc8beb64793daef5ef7ba0d4a7302768e996ff6.png)
发票签收回执单模板尊敬的用户:您好!感谢您选择使用我们的产品/服务。
为了更好地管理发票流转和及时跟进发票签收情况,我们特提供了发票签收回执单模板。
请您按照以下格式填写并签署,然后将回执单传真/邮寄/邮件回复给我们。
------------------------------发票签收回执单------------------------------发票信息:发票抬头:_______________________发票号码:_______________________发票金额:_______________________收件人信息:收件人姓名:_______________________联系电话:_______________________邮寄地址:_______________________签收确认:我已收到以上发票并确认无误。
签收人姓名:_______________________签收日期:_______________________签收人电话:_______________________备注(可选):_____________________________________________________________________------------------------------温馨提示:1. 请务必填写完整、准确的发票信息,包括发票抬头、发票号码和发票金额。
2. 请确保收件人信息准确无误,以免错发或无法投递。
3. 在签收确认部分,请务必填写签收人姓名、签收日期和签收人电话。
4. 若有其他补充事项,请在备注处填写清楚。
请您将填写完整的回执单传真至我们的传真号码:_______________________,或邮寄至以下地址:_______________________。
如您更倾向于使用电子方式,请将扫描件或照片以附件形式发送至我们的邮箱:_______________________。
发票签收回执单模板
![发票签收回执单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/6357b54a650e52ea5518986e.png)
收票单位
发票类型
□ 增值税专用发票 □ 增值税普通发票
发票号码
发票金额 (价税合计)
开票单位
发票数量
份
开票时间
联系电话
备注
签收单位 (签收人)
签收时间
增值税发票签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后请在下表签收人一栏中签字(或盖章),谢谢配合!
收票单位
发票类型
□ 增值税专用发票 □ 增值税普通发票
发票号码
发票金额 (价税பைடு நூலகம்计)
开票单位
发票数量
份
开票时间
联系电话
备注
签收单位 (签收人)
签收时间
增值税发票签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后请在下表签收人一栏中签字(或盖章),谢谢配合!
发票签收单及回执
![发票签收单及回执](https://img.taocdn.com/s3/m/9b25527efad6195f302ba630.png)
增值税专用发票
增值税普通发票□
发票号码:
发票金额:
开票时间:
2019-6-11
寄票单位:
电话:
邮寄日期:
2019-7-9
传真:
寄送人:
签收人:
发票签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后再下表签收人一栏中签字或盖章后回执,谢谢配合!
收票单位:
发票数量
发票类型:
增值税发票□
普通发票□
发票号码:
发票签收单
TO:
今收到有限公司发票张,
增值税发票□普通发票□
发票号码为:
金额:
签收人:
日期:
发票签收单
TO:
今收到有限公司发票张,
增值税发票□普通发票□
发票号码为:
金额:
签收人:
日期:
发票返还签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后再下表签收人一栏中签字或盖章后回执,谢谢配合!
收票单位:
发票数量
1份
发票金额:
开票时间:
开票单位:
电话:
邮寄日期:
传真:
寄送人:
签收人:
发票签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后再下表签收人一栏中签字或盖章后回执,谢谢配合!
收票单位:
发票数量
发票类型:
增值税发票□
普通发票□
发票号码:
发票金额:
开票时间:
开票单位:
电话:
邮寄日期:
传真:
寄送人:
签收人:
发票签收回执单
请核对您收到的发票,确认无误后再下表签收人一栏中签字或盖章后回执,谢谢配合!
收票单位:
发票数量
发票类型:
发票接收确认单范本
![发票接收确认单范本](https://img.taocdn.com/s3/m/bf43af9429ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a59.png)
发票接收确认单范本【主题:发票接收确认单范本】一、引言发票在商业交易中扮演着举足轻重的角色,作为一种法律文件和财务凭证,它们记录着企业的收入和开支情况。
为了确保发票的准确性和合法性,传统的商业实践中通常需要有一个发票接收确认单进行确认。
本文将介绍发票接收确认单的重要性,并提供一个范本供参考。
二、发票接收确认单的重要性1. 确保发票的准确性和完整性发票接收确认单作为在收到发票后进行确认的文件,确保了发票的准确性和完整性。
它包含了发票的基本信息,如发票号码、金额、开票日期等,并要求接收方对这些信息进行确认。
通过核对发票与确认单的信息,可以避免因发票错误或遗漏而造成的财务混乱和纠纷。
2. 履行合规要求和审计需求许多国家和地区的法律法规对企业的发票管理提出了严格要求,要求企业妥善保存并能提供相关发票和确认文件。
发票接收确认单是满足这些要求的一种重要文件,可以帮助企业履行合规要求,并在审计时提供必要的支持。
3. 加强内部控制和风险管理通过发票接收确认单,企业可以建立起一套完善的内部控制机制,确保发票的正确性和合法性。
及时发现和处理发票的问题,有助于预防潜在的欺诈和风险,并增强企业的财务管理和稳健运营。
三、发票接收确认单范本下面是一个发票接收确认单范本,以供参考:发票接收确认单发票信息:发票号码:XXXXX开票日期:XXXXX金额:XXXXX接受方确认:我确认已收到上述发票,并核对了发票信息的准确性和完整性。
如有任何问题,将及时与出票方联系。
签名:_________________日期:_________________备注:__________________四、个人观点和理解发票接收确认单在商业交易中扮演着重要的角色,它是确保发票准确性和合法性的重要工具。
对于企业而言,建立并执行严格的发票管理制度,以确保发票的正确性和合规性,是提高财务管理水平和降低风险的关键步骤。
发票接收确认单也为企业提供了内部控制、合规要求和审计需求的有效支持,帮助企业更好地运作和发展。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财 务 部
确 认 函
致:有限公司
开票日期
发票种类
发票号码
含税金额
增值税专用发票
签收单位:有限公司
签收人:
签收日期:
尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。谢谢贵司的支持与配合!
有限公司
财 务 部
确 认 函
致:有限公司
开票日期
发票种类
发票号码
含税金额
增值税专用发票
签收尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。谢谢贵司的支持与配合!