档案上岗培训测试题要点

合集下载

无锡档案人员岗前培训考试题目

无锡档案人员岗前培训考试题目

档案馆室工作基础一、单选题1.第一行,文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。

P32.同级或平行机关之间必要时可以联合行文。

3.我国传统的档案学理论中著名的“六大特征”是指:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。

p284.机关档案是机关单位的重要财产,也是国家的宝贵财富。

p845.全宗市档案馆内的一个档案保管单位,是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案。

(即一个立档单位的全部档案)p1536.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中行成的,记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况的文件材料所组成的专门案卷。

P2247.档案的装具应按照“从里到外、从左到右、从上到下”的原则顺序排列。

P2218.档案鉴定工作原则的主要内容和主体部分是:用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。

P2529.档案统计工作的作用,就是为国家档案事业的发展与决策积累数据,为档案馆科学管理提供依据,为档案管理科学研究提供参考。

P26410.哪些方面的档案能提前开放?经济、科学、技术、文化方面的档案可提前开放。

二、判断题1.收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、清退、归档(销毁)等(11项)。

P242.具体立卷程序包括拟(修)订立卷类目、归类和组卷、确定案卷的保管期限、拟写案卷标题、案卷的编目与编号、填写与装订、归档等七个工作环节。

P483.按承担机关档案工作职能的形式划分,我国机关单位设置的档案工作机构大体有完全职能型、非完全职能型、非职能型三种。

p974.档案保管期限表,通常由条款号、条款、保管期限、备注以及说明等部分组成。

P2555.档号是“档案馆(室)在档案整理过程中,以字符形式赋予档案的一组代码”。

P1996.档案库房温度应控制在14-24℃,波动幅度正负2℃,湿度45-60%,波动幅度5%。

p231?7.全宗指南是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书,又称为全宗介绍。

档案管理员培训班考核试题答案

档案管理员培训班考核试题答案

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。

A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。

A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。

A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。

A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。

A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。

A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。

A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。

A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。

A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。

档案室业务培训学习组学习必考题

档案室业务培训学习组学习必考题

万圣节英文歌儿歌歌词万圣节英文歌儿歌歌词万圣节到了,大家都知道万圣节是西方国家的节日,那么它的歌曲也大多都是英文的,下面店铺给大家提供关于万圣节的歌曲英文歌词,欢迎大家阅读参考!【Your Turn】Helloween "Your Turn"Now there is this day, a lot of things are changingCan't just kick it away, got to get things rightSometimes it happens fast and nothin' seems to lastThe thing that I once started isn't mine anymoreI guess now it's my turnYou've got a face like a child, got a mind like a womanYour smile is warm and tenderI hear the people say that I should stay awayFrom you and all the problems you might bringThey'll never know--youNobody ever knows what to doThey'll never see you cryThey'll never know whyNow it's your turn to break freeWhen you want it all you've got to seeNow it's your turn to break freeWhen you want the life, you've got to see what it meansSee the little boy holding mama's handHis eyes can see the things we've long forgottenThe world is easy now--and somehowHe's rightUntil there is this day when Mickey Mouse must go awayIt's your turn to break free. . . This world is crying to be free This world is dying can't you see We need a turn to do it right We need a mind-revolutionTo get away from this selfishness Stop playing blind--break free 【I'm Alive】I'm Alive文本歌词:歌手:Celine Dion歌曲:I'm AliveI get wings to fly…Oh-oh I'm alive…yeah… yeahWhen you call for meWhen I hear you breathI get wings to fly…I feel that I'm aliveWhen you look at meI can touch the skyI know that I'm aliveOh-oh aliveWhen you blessed the dayI just drift awayAll my world is rightI'm glad that I'm aliveYou set my heart on fireFilled me with loveMade me a womanI'm glad you're backI couldn't get much higherMy spirit takes flight (My spirit takes flight) Because I'm alive (Because I'm alive)Oh… never bound (When you call on me)When you call on me (When I hear you breathe) When I hear you breathe (I get wings to fly…)I feel that I'm aliveOh yeah, I'm alive. (When you reach for me) When you reach for me (Erases fear inside) Loves knows that I'll be the one standing by Through good and through tiring timesAnd it's only begunI can't wait for the rest of my life(When you call for me) When you call on me (When you reach for me) When you reach for me (I get wings to fly…)An-ah… (I feel that…) (When you blessed the day) When you blessed, you blessed the day(I just drift away) I just drift away(All my world is dark) I know that…I'm alive Yeah…I get wings to fly God knows that I'm alive…【Shocked】Tell me I'm only dreaming and I'll believe you Can't see how this could be trueSurrounded by feelings I hardly recogniseI look for explanations I'm taken by surpriseIf you told me yesterday that I could feel this way I would sure enough call you a liar to your face Because I'm shocked by the power(Shocked) oohShocked by the power of loveI was rocked to my very foundationsShocked by the power, shocked by the power Maybe this time tomorrowI'll discover this ain't really real'Cos it struck me like lightningLike a bolt out of the blueEmotions inside me, all over youI'm high above the Universe, losing track of time And falling freeI can't believe that you are really mine Because I'm shocked by the power (Shocked) oohShocked by the power of loveI was rocked to my very foundationsShocked by the power, shocked by the power Shocked, like the lightning from up above Down from the heavens and it gave me love From a man who respects meLoves my mind as well as my bodyNo retreat and no surrenderEqual to you regardless of genderGiving me love that is warm and tenderThat's why I gotta tell yaYou and I are of the same mindIt seems to me that we're one of a kindIt's true to say that when love is blindBut then true love is so hard to findYou respect me and the things I doIt was meant to beI was made for youOpen the door to my heart, it's stopped And I'm shocked....Because I'm shocked by the power (Shocked) oohShocked by the power of loveI was rocked to my very foundations Shocked by the power, shocked by the power I'm shocked by the power(Shocked) oohShocked by the power of loveI was rocked to my very foundations Shocked by the power, shocked by the power。

档案管理上岗证培训测试题1

档案管理上岗证培训测试题1

档案管理上岗证培训测试题1编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(档案管理上岗证培训测试题1)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为档案管理上岗证培训测试题1的全部内容。

1、题型:判断题分值:3维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗.正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。

包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分.正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗.正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者"。

正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

档案考试题及答案

档案考试题及答案

档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。

档案培训试题

档案培训试题

档案培训试题一、选择题1. 档案是指:A. 管理信息的载体和工具B. 存放文件的地方C. 保存历史资料的机构D. 提供参考资料的机构2. 档案工作的核心任务是:A. 整理整顿档案B. 借阅档案C. 购买档案管理软件D. 保障档案安全和利用3. 档案管理的基本原则是:A. 时间顺序原则B. 空间顺序原则C. 密封存放原则D. 质量管理原则4. 档案馆的主要职责是:A. 收集、整理和保管档案B. 负责开展档案管理培训C. 展览和推广档案文化D. 进行历史研究和出版档案专著5. 档案数字化是指:A. 档案的数字化存储和管理B. 档案中的数字文件C. 用数字方式记录的档案D. 将纸质档案转为电子档案二、判断题1. 档案管理是一门科学的管理学科。

A. 对B. 错2. 档案保管室是档案管理的核心环节。

A. 对B. 错3. 档案员是从事档案管理工作的专业人员。

A. 对B. 错4. 档案开放是指向用户提供档案的借阅和查询服务。

A. 对B. 错5. 档案事务是指档案的收集、整理、保管和利用。

A. 对B. 错三、简答题1. 请简要说明档案管理的目标和任务。

2. 档案管理中的保管措施有哪些?3. 请列举几个数字化档案管理的优势。

4. 档案开放服务中的档案借阅程序是怎样的?5. 档案管理中的机密文件管理有哪些要求?参考答案:一、选择题1. A2. D3. A4. A5. A二、判断题1. 对2. 对3. 对4. 对5. 对三、简答题1. 档案管理的目标是保障档案安全和利用,任务包括收集、整理、保管和利用档案。

2. 保管措施包括档案的分类、编目、封装、登记、盘点等工作,以确保档案的秩序和安全。

3. 优势包括节约空间、方便检索和共享、增加档案传播渠道等。

4. 档案借阅程序通常包括用户填写借阅申请单、档案馆审核并办理借阅手续、用户借阅档案、借阅期满归还档案等。

5. 机密文件管理要求制定严格的安全措施,限制访问权限,定期检查档案安全措施的有效性,防止文件泄密。

档案文员测试题及答案

档案文员测试题及答案

档案文员测试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是()。

A. 保存历史记录B. 提供信息查询C. 维护文件安全D. 所有上述选项答案:D2. 档案分类的主要依据是()。

A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的形式D. 文件的重要性答案:B3. 档案保管期限分为()。

A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A4. 档案数字化的目的是()。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损坏D. 所有上述选项答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。

A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 公开、内部、秘密D. 一般、重要、绝密答案:A6. 档案的整理工作包括()。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、装订、编号答案:C7. 档案的利用工作不包括()。

A. 提供档案查询服务B. 档案的借阅管理C. 档案的销毁处理D. 档案的数字化处理答案:D8. 档案的鉴定工作主要是确定档案的()。

A. 保管期限B. 保密级别C. 利用价值D. 存储位置答案:A9. 档案的移交工作通常发生在()。

A. 档案形成后立即进行B. 档案保管期限届满时C. 档案需要被其他机构使用时D. 档案需要被销毁时答案:B10. 档案的电子化管理不包括()。

A. 电子文件的存储B. 电子文件的备份C. 电子文件的打印D. 电子文件的检索答案:C二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案:ABCD12. 档案保管的物理条件应包括()。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 防尘措施D. 防虫措施答案:ABCD13. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括()。

A. 技术设备不足B. 档案原件损坏C. 数字化成本高D. 数字文件的安全性答案:ABCD14. 档案的保密工作包括()。

档案管理上岗证培训测试题1

档案管理上岗证培训测试题1

NO.*题型:判断分值3维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。

正确错误答案正确3 题型:判断题分值:3、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。

包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。

正确错误答案正确分值:3 题型:判断题、4立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。

正确错误答案正确5分值:题型:判断题、3”“立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为全宗构成者。

正确1N0.*NO.*错答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

正确错误答案错误10、题型:判断题分值:32N0.*NO.*档案馆工作是指档案馆各项业务工作正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。

选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型:多选题分值:4档案统计工作的作用就是。

档案人员上岗培训资料

档案人员上岗培训资料

档案人员上岗培训资料——《企业事业单位档案管理基础》题型:单选20 题,多选10 题,判断10 题,简答4 题,论述2 题企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动材料。

上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点,企事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或者告地段落的具有保存价值的各种文件材料。

它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。

其含义从三个方面去理解:(一)从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系;(二) 从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料;(三)从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或者告一段落的文件材料。

( 1 )、文件材料与档案的联系文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。

企事业单位的文字材料主要有三种:(一)综合管理性文件材料;(二)科技文字材料;(三)其他文字材料二、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法,用专门的线条、符号等绘制的图形。

P11 企业事业单位的图样材料主要有三种(一)综合管理性图样材料(二)科技图样材料1、产品图样;2、施工图样;3、设备图样;4、其他图样5某种事物概况的简明文件材料。

企业事业单位表式材料主要为三大类:(一)综合性表式材料(二)科技表式材料(产品表式材料、基建表式材料、设备仪器表式材料)(三)其他表式材料(会计、干部职工)特种材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音、刻录等为记录手段,产生和形成的文件材料。

企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,也即文件材料传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。

企业事业单位档案的作用主要有以下三个方面:(一)资源作用(二)凭证作用(三)查考作用企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。

(一)产品图样和工艺文件的运转 P6211 环节分为 4 个阶段1、收进阶段(底图整理和移交验收)2、配套准备阶段(晒制蓝图、加盖印章、整理发放登记和归档保存)3、使用阶段(现场使用和更改)4、回收阶段(旧图回收和旧图销毁):三针一线装订要求:结子、美观慷慨( 1 )、检查归档文件材料的质量是否符合要求( 2 )、检查归档文件材料是否完整齐全( 3 )、检查归档文件材料是否经过系统整理普通在会计年度终了后,暂由企事业单位财务会计部门保管一年,期满后移交档案部门保管。

企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)

企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)

企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)第一篇:企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)档案管理知识试题一、填空题(每题4分,共40分)1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。

2、档案工作的六项任务:即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。

3、根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在___________由文书部门立卷归档。

4、档案保管期限划分为、、三种。

5、档案室要做到的“九防”是:、防光、鼠、、、、防污染。

6、档案工作有、、、三种性质。

7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及任务。

8、档案室的相对湿度为℃比较合适。

9、从我国目前的情况来看,机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、、、五种类型。

10、档案专业人员的素质,就是档案专业人员___________的总称。

二、选择题(每题4分,共40分)1、档案定为长期保管的期限是()左右。

A.14~20年;B.50~60年;C.16~50年。

2、档案定为短期保管的期限是()。

A.3~5年;B.6~9年;C.5~15年。

3、档案与资料的区别是来源不同作用和()不同。

A.价值;B.利用;C.机密程度。

4、档案统计数据以()为依据,做到准确、可靠。

A.原始记录;B.重复件;C.打印件。

5、档案是机关工作的()。

A.唯一文件;B.根据;C.查考凭据。

6、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的()的总称。

A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。

7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本,在归档范围中属()材料。

A.不归档;B.密级;C.归档。

8、上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属()材料。

A.归档;B.参考;C.不归档。

9、在书写档案材料时,应选用()墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。

档案考试题库及答案大全

档案考试题库及答案大全

档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。

(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。

(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。

(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。

(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。

(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。

答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。

通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。

档案管理制度培训测试题

档案管理制度培训测试题

一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不属于档案管理的范围?()A. 文书档案B. 会计档案C. 声像档案D. 网络档案2. 档案管理的原则是()。

A. 安全、保密、完整、有序B. 安全、保密、高效、便捷C. 安全、保密、规范、统一D. 安全、保密、科学、高效3. 档案归档前应进行()。

A. 编号B. 分类C. 立卷D. 检查4. 档案保管期限分为()。

A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 30年、50年、100年D. 10年、20年、30年5. 档案查阅应()。

A. 确认身份B. 记录查阅内容C. 签字确认D. 以上都是6. 档案销毁应()。

A. 经领导批准B. 记录销毁内容C. 确认销毁日期D. 以上都是7. 档案室应设置()。

A. 通风、防潮、防尘B. 通风、防潮、防火C. 防尘、防潮、防火D. 防火、防潮、防尘8. 档案管理工作人员应()。

A. 具备档案管理知识B. 具备保密意识C. 具备责任心D. 以上都是9. 档案管理的目的是()。

A. 保存档案资料B. 便于查阅利用C. 保障信息安全D. 以上都是10. 档案管理的依据是()。

A. 《中华人民共和国档案法》B. 《中华人民共和国保密法》C. 《中华人民共和国信息法》D. 以上都是二、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的原则是保密、完整、有序。

()2. 档案归档前,应将文件按照时间顺序排列。

()3. 档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值。

()4. 档案查阅应登记查阅人姓名、查阅内容等信息。

()5. 档案室应设置防火、防盗、防潮、防虫害等设施。

()三、简答题(每题5分,共15分)1. 简述档案管理的意义。

2. 简述档案管理的流程。

3. 简述档案管理的职责。

四、论述题(10分)试述如何提高档案管理的效率和质量。

档案管理制度培训测试题

档案管理制度培训测试题

一、单项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度的核心目的是什么?A. 便于查阅B. 保障档案安全C. 以上都是D. 仅限于内部使用2. 档案管理制度中,以下哪项不属于档案的保管范围?A. 文件档案B. 音像档案C. 电子档案D. 印刷品3. 档案管理制度的制定主体是?A. 单位领导B. 档案管理部门C. 全体员工D. 外部专家4. 档案管理的“三化”原则是指?A. 规范化、标准化、信息化B. 安全化、保密化、有序化C. 分类化、编号化、数字化D. 保密化、数字化、集中化5. 档案管理人员在处理档案时,应遵循的基本原则是?A. 保密原则B. 效率原则C. 实用原则D. 以上都是二、多项选择题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度应包括哪些内容?A. 档案的分类与编号B. 档案的收集与整理C. 档案的保管与使用D. 档案的销毁与备份E. 档案管理人员的职责与培训2. 档案的保管环境应具备哪些条件?A. 温湿度适宜B. 光照充足C. 防尘防潮D. 防火防盗E. 防虫防鼠3. 档案管理的数字化流程包括哪些步骤?A. 档案扫描B. 文件整理C. 数据录入D. 数据备份E. 数据检索4. 档案管理人员应具备哪些素质?A. 专业知识B. 职业道德C. 组织协调能力D. 保密意识E. 沟通能力5. 档案管理制度中,对档案的销毁有哪些规定?A. 经批准后方可销毁B. 应当销毁的档案,应当集中销毁C. 销毁前应进行登记、鉴定D. 销毁后应出具销毁证明E. 销毁档案时,应保证档案的完整性三、判断题(每题5分,共25分)1. 档案管理制度是单位档案管理工作的基础和核心。

()2. 档案管理人员可以随意修改档案内容。

()3. 档案的数字化有助于提高档案的利用率。

()4. 档案管理制度应定期进行修订和完善。

()5. 档案管理人员有权拒绝查阅不属于本人职责范围的档案。

()四、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理制度在单位档案管理工作中的作用。

档案上岗培训测试题1

档案上岗培训测试题1

1、题型:判断题分值:3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间的关系。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案错误4、题型:判断题分值:3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确错误答案错误5、题型:判断题分值:3公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。

正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。

正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3文种是指文件的种(类)及名称。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4请示分为________三种类型。

选项1: 请求指示选项2: 请求批准选项3: 请求批复选项4: 请示批转答案错误12、题型:多选题分值:4通报按内容性质分为________三类。

选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报选项3: 表彰性通报选项4: 批评性通报选项5: 情况通报答案正确13、题型:多选题分值:4文件处理程序主要有________和________两种。

选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案错误14、题型:多选题分值:4________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 签发选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型:多选题分值:4通用公务文件的主要作用包括________等。

2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)

2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)

2024广东档案员培训练习题(多选题,附答案59题)【多选题】1、归档时,每份文件必须齐全完整,即(ABCD)必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正文与副本D、转发件与被转发件2、我国目前档案室的类型,主要有以下几种(ABCD )A、科技档案室B、综合档案室C、机关档案室D、档案资料信息中心3、使用单份文件归档整理方法时,常用的分类方法有(AC)A、年度-机构-保管期限B、年度-姓名-保管期限C、年度-保管期限D、年度-责任者-保管期限4、以下收文中需要归档的有(ABCD):A、针对本机关的来文B、上级业务指导机关的来文C、本行业主管部门的来文D、来文内容与本机关业务工作无关,但需本机关贯彻执行的5、档案法律法规的制定是受(ABD )三者制约的A、立法主体B、立法权限C、立法内容D、立法程序6、接收公文的单位包括(AC )A、主送单位B、接收单位C、抄送单位D、收文单位7、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是(BC )。

A、穗档函(2006)1号B、穗档[2006]1号C、穗档办[2006]1号D、穗档字[2006]1号8、档案工作的特殊属性是由(AD)决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性9、电子档案的三性是指(BCD)A、可读性B、完整性C、有效性D、真实性10、档案行政执法的基本原则有(AB )A、行政合法性原则B、行政合理性原则C、行政计划性原则D、行政针对性原则11、全宗构成者可以是(ABCD)A、机关B、团体C、个人D、企业12、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是(ABC )。

A、张积惠的日记手本B、《广州日报》某定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》13、档案馆的性质主要有(ABCD )A、文化事业性质B、行政管理性质C、社会服务性质D、政府公开信息查阅场所14、法制化管理是依法行政的核心。

依法行政的基本要求是(ABCD)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究15档案信息化建设的核心内容主要是(ABCD)A、档案信息化基础设施和信息资源建设B、档案管理应用系统和档案信息化标准规范建设C、档案信息化人才队伍建设D、档案信息安全保障体系建设16、大事记分为(AB )A、综合性大事记B、专门性大事记C、个人平生大事记17、档案信息编研工作应符合以下哪些要求(ABC )A、坚持正确的政治方向B、采用真实的档案史料C、选择科学的编排体例18、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有:(AC )A、年度—机构—保管期限B、年度—姓名—保管期限C、年度—保管期限D、年度—责任者—保管期限19、“两个体系”建设的内容要点是(AB )A、建立覆盖人民群众的档案资源体系B、建立方便人民群众的档案利用体系C、建立以档案工作为中心的档案理念体系20、档案利用,是利用者以(AC )等方式使用档案的活动A、借阅B、复制C、摘录21、下列文件应永久保管的是(ACD )。

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限是指多少年?A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案:B2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案:C3. 档案数字化处理中,哪种格式是常用的图像文件格式?A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案:A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密,其中绝密档案的保密期限是?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:D5. 档案的利用方式有哪些?A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案:C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案:A7. 档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案:D8. 档案的保管环境应满足哪些条件?A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案:A9. 档案的电子化管理中,哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改?A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案:B10. 档案的利用服务中,哪种服务是提供给档案利用者的?A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案:A二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案:ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案:ABC3. 档案的保密级别包括哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC4. 档案的数字化处理中,常用的图像文件格式包括哪些?A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案:ABCD5. 档案的利用方式包括哪些?A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题)1. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。

档案管理制度培训测试题

档案管理制度培训测试题

一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于档案管理的原则?A. 保密性原则B. 完整性原则C. 真实性原则D. 可持续性原则2. 档案管理部门的职责不包括以下哪项?A. 档案收集、整理、归档B. 档案保管、鉴定、销毁C. 档案利用、咨询服务D. 档案信息资源开发3. 以下哪种档案属于永久保存档案?A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案4. 档案鉴定工作由哪个部门负责?A. 档案管理部门B. 财务部门C. 人力资源部门D. 综合办公室5. 档案数字化过程中,以下哪种方式最易导致档案信息失真?A. 扫描B. 打印C. 转换D. 复制6. 档案室的安全防范措施不包括以下哪项?A. 安装防盗门B. 配备灭火器C. 定期清理档案室D. 安装摄像头7. 档案检索系统主要包括以下哪些功能?A. 档案查询B. 档案检索C. 档案统计D. 以上都是8. 以下哪种档案属于重要档案?A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案9. 档案管理人员在进行档案鉴定时,应遵循以下哪种原则?A. 保守秘密原则B. 实事求是原则C. 系统性原则D. 可行性原则10. 档案数字化过程中,以下哪种技术最为常用?A. 扫描技术B. 打印技术C. 转换技术D. 复制技术二、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理部门可以对外提供档案信息查询服务。

()2. 档案鉴定工作由档案管理人员独立完成。

()3. 档案数字化过程中,档案信息可以被任意修改。

()4. 档案管理人员有权对档案进行销毁。

()5. 档案室的安全防范措施只需针对火灾、盗窃等风险。

()三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述档案管理的原则。

2. 简述档案鉴定工作的流程。

3. 简述档案数字化过程中的注意事项。

四、论述题(20分)论述档案管理在现代企业中的作用。

档案上岗证培训测试题3

档案上岗证培训测试题3

1、题型:判断题分值:3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。

正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确选项1: 双重地位选项2: 双重性选项3: 双重职能选项4: 双重任务答案正确1、题型:判断题分值:3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1、题型:判断题分值:3
文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确
错误
答案错误
2、题型:判断题分值:3
立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:3
文种是指文件的种类。

正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确
错误
答案错误
5、题型:判断题分值:3
请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息与其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确
错误
答案错误
7、题型:判断题分值:3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确
错误
答案错误
8、题型:判断题分值:3
会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

选项3: 2010年
选项4: 2012年
答案正确
1、题型:判断题分值:3
文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息与其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。

正确
错误
答案错误
3、题型:判断题分值:3
私人文件是指个人形成的文件。

正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。

正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
行文关系是指机关单位之间的关系。

正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
选项3: 请求答复
选项4: 请求协商
答案正确
1、题型:判断题分值:3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。

正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
私人文件是指个人形成的文件。

正确
错误
答案错误
3、题型:判断题分值:3
组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系与形成的规律,组成案卷的过程。

正确
错误
答案错误
4、题型:判断题分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。

正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
文种是指文件的种类。

正确
错误
答案错误
6、题型:判断题分值:3
行文关系是指机关单位之间的关系。

正确
错误
答案错误
7、题型:判断题分值:3
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。

正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确
错误
答案错误
9、题型:判断题分值:3
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确
错误
答案正确
10、题型:判断题分值:3
选项2: 报告
选项3: 函
选项4: 请示
答案错误。

相关文档
最新文档