公司员工如何节约成本
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2020/4/19
公司员工如何节约成本
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2020/4/19
作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲, 不光要潜心研究,怎么挣钱,如何创造效益,更要考 虑如何节约成本,降低耗损“不省不成家”企业就是 一个大家庭,只有这个“大家”发展了,我们各自的 “小家”才会殷实,也就是应证了“大河有水小河满, 大河无水小河干”这句话。
1. 电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑和 空调三个方面
尽量做到以下几个方面:
(1)白天上班时间除非室内 采光不足,否则不开启室内照 明灯。 (2)人走关灯,人来开灯, 外出办公室超过半小时离开 时需关闭 电灯、电脑。 (3)空调恒定开在26度,关 机后须断电。
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2. 办公费节约
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3.损耗管理
(1)对于有破损的大件办公用品, 如桌椅、电脑、空调等在无法修理 或修理成本太高的情况下,建议一 次性处理掉,直接卖掉,毕竟库存 也是存本,减少不必要的库存,其 实就是节省了仓库空间,减少库管 的工作量。
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公司的成本除了以上三个方面还有:
1.采购成本节约(采购优化) 2.价格管理和设施改造 3.节能设施的使用 但目前公司工作人员相对较少,每次采购都是零星少 量的,没有形成规模,所以采购成本的节约和节能设 施的采用,目前对我们来说意义不大。
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(3)即使双面打印的纸张在不是完全看不清的情况下,仍旧可以 留下来当草稿纸使用。 (4)在采购的时候,同时采购相应的内件产品,中性笔、圆珠笔 的笔芯,活页本的内页,都可以增加办公品的使用寿命。
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2020/4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ19
(5)对于每月的办公成本实际 支出低于预算的,这部分钱公司 可以考虑拿出来发给员工作为奖 金,谁节约谁受益,以便更好的 调动员工积极性参与公司降低成 本的活动,又可以培养员工好的 工作习惯,或是将这部分钱定向 用于公司年会奖品的购置。
(1)由财务部总监计算出当月办公费用使用的大体金额,主要包 括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品,立足当月, 参照前几月做出下月的办公费预算,月底检查完成情况,如果超支 了,则找出超支重点,从源头上控制浪费。
(2)纸张双面打印提倡了很多年但我们发现很少时候能做到,我 觉得问题的关键不是大家知不知道双面打印节省纸张,而在于很少 人能在打印的时候把用过的纸张放进打印机里,没有人做这个动作, 那打出来的东西就只能是单面的,一次性的,解决这个问题,可以 出台规定,除了公司重要文件,不允许直接使用白纸打印,另外将 打印过的纸张放到打印机放的显眼的地方,方便看到使用。
最初我们的理解的公司节约,只考虑了节约 水电等能源方面的节约,却忽视了还有其他很多方面, 针对公司目前状况,从三个方面着手精简公司成本。
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一:公司的能源节约主要为节电。 二:公司的办公费节约。 三:损耗管理——降低损耗修旧利废,库存是 成
本,减少不必要的库存。
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谢谢!
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作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲, 不光要潜心研究,怎么挣钱,如何创造效益,更要考 虑如何节约成本,降低耗损“不省不成家”企业就是 一个大家庭,只有这个“大家”发展了,我们各自的 “小家”才会殷实,也就是应证了“大河有水小河满, 大河无水小河干”这句话。
1. 电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑和 空调三个方面
尽量做到以下几个方面:
(1)白天上班时间除非室内 采光不足,否则不开启室内照 明灯。 (2)人走关灯,人来开灯, 外出办公室超过半小时离开 时需关闭 电灯、电脑。 (3)空调恒定开在26度,关 机后须断电。
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2. 办公费节约
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3.损耗管理
(1)对于有破损的大件办公用品, 如桌椅、电脑、空调等在无法修理 或修理成本太高的情况下,建议一 次性处理掉,直接卖掉,毕竟库存 也是存本,减少不必要的库存,其 实就是节省了仓库空间,减少库管 的工作量。
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公司的成本除了以上三个方面还有:
1.采购成本节约(采购优化) 2.价格管理和设施改造 3.节能设施的使用 但目前公司工作人员相对较少,每次采购都是零星少 量的,没有形成规模,所以采购成本的节约和节能设 施的采用,目前对我们来说意义不大。
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(3)即使双面打印的纸张在不是完全看不清的情况下,仍旧可以 留下来当草稿纸使用。 (4)在采购的时候,同时采购相应的内件产品,中性笔、圆珠笔 的笔芯,活页本的内页,都可以增加办公品的使用寿命。
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(5)对于每月的办公成本实际 支出低于预算的,这部分钱公司 可以考虑拿出来发给员工作为奖 金,谁节约谁受益,以便更好的 调动员工积极性参与公司降低成 本的活动,又可以培养员工好的 工作习惯,或是将这部分钱定向 用于公司年会奖品的购置。
(1)由财务部总监计算出当月办公费用使用的大体金额,主要包 括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品,立足当月, 参照前几月做出下月的办公费预算,月底检查完成情况,如果超支 了,则找出超支重点,从源头上控制浪费。
(2)纸张双面打印提倡了很多年但我们发现很少时候能做到,我 觉得问题的关键不是大家知不知道双面打印节省纸张,而在于很少 人能在打印的时候把用过的纸张放进打印机里,没有人做这个动作, 那打出来的东西就只能是单面的,一次性的,解决这个问题,可以 出台规定,除了公司重要文件,不允许直接使用白纸打印,另外将 打印过的纸张放到打印机放的显眼的地方,方便看到使用。
最初我们的理解的公司节约,只考虑了节约 水电等能源方面的节约,却忽视了还有其他很多方面, 针对公司目前状况,从三个方面着手精简公司成本。
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一:公司的能源节约主要为节电。 二:公司的办公费节约。 三:损耗管理——降低损耗修旧利废,库存是 成
本,减少不必要的库存。
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谢谢!
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