本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
本科教学工作合格评估材料格式规范和要求内容
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
关于做好本科教学水平评估材料收集整理工作的通知
西南科技大学文件西南科大发[2005]7号关于做好本科教学水平评估材料收集整理工作的通知学校各职能部门、各学院：为认真做好我校本科教学工作水平评估材料收集整理工作，学校对各项任务进行了分解。
现将《西南科技大学本科教学工作水平评估职能部门负责材料一览表》和《西南科技大学本科教学工作水平评估学院自评及负责材料一览表》发给你们，请各职能部门、各学院自即日起，按照各自分工的任务，认真组织实施。
一、对评估材料的收集和整理，必须以实事求是的态度，坚持原始、真实、准确的原则。
观点和结论的得出必须建立在对材料的分析与把握之上；在材料的组织方式上，按照一览表的项目，分门别类编辑整理。
二、本科教学工作水平评估材料收集整理工作，涉及面广，时—1—间跨度大，内容繁杂，各部门、各学院一定要以高度的政治责任感，树立全局观念，发扬团结协作的精神，互相支持配合。
涉及有材料任务的单位，务必由一把手亲自挂帅，确定专人负责（各单位评建机构及人员名单于1月20日前报校评建办），组织精干、高效的工作班子，按照规定的时间、规定的任务，高标准、严要求地完成。
三、除一览表要求的材料外，各部门和学院要按“教育部评估指标体系”要求，提出本单位的具体整改措施，并提供自2003年以来以评促改和以评促建的新进展材料。
四、材料上报时间：2005年5月15日。
由校评建办检查验收。
各指标对应的各类表格在西南科技大学迎评创优网站下载。
特此通知附件：1. 西南科技大学本科教学工作水平评估职能部门负责材料一览表2. 西南科技大学本科教学工作水平评估学院自评及负责材料一览表西南科技大学二○○五年一月十一日主题词：学校本科教学评估材料收集整理通知抄送：校领导。
西南科技大学办公室 2005年1月11日印发—2—附件1：西南科技大学本科教学工作水平评估职能部门负责材料一览表校办、党办校办教务处科技处教务处基建处研究生处研究生处校办党办、工会校办、党办校办、党办国资处、研究生处研究生处科技处校办高教所、校办教务处党办、校办学工部、高教所教务处宣传部、学工部、教务处3党办、校办校办、党办、教务处校办、党办各部门计财处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处4人事处人事处人事处人事处人事处人事处人事处、教务处人事处。
本科教学工作合格评估材料及规范(商学院2019.11)【模板】
本科教学工作合格评估材料及规范（商学院 2019.11）一、材料的分类按照作用划分，评建材料分自评材料、支撑材料、备查材料、检索材料、展示材料五类。
其中，前三类是教育部专家考察评估的必备材料。
1.自评材料自评材料是在科学总结学校办学思想、办学特色、教学条件、教学状态、教学效果、评建成果的基础上形成的综合性材料。
包括《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》。
2.支撑材料主要是与各个观测点对口的数据统计、图表、说明、名册、目录等，以支撑《本科教学工作自评报告》、《本科教学状态基本数据分析报告》，并供专家查证与核实相关数据的依据性材料。
3.备查材料备查材料是指与评建工作相关且能反映学校办学思想、教学过程、教学状态、教学效果与教学成效，保存在各职能部门和各学院的原始档案。
主要包括：各类制度、各类规划、工作计划与实施方案、教研活动与学生活动记录和总结、财务明细、各类成果原件、学生试卷、毕业论文（设计）、实验（实践）报告、学生作业（作品）等。
4.检索材料主要包括《支撑材料目录》《人才培养方案目录》《管理制度目录》《毕业论文（设计）目录》《试卷目录》《学期课表目录》《各类人员名册》《校历》《评建专家工作指南》等。
二、对应于上述四类二级学院需准备的材料1.学院评建材料一是学院的自评材料，包括学院的自评报告、汇报材料、汇报提纲、支撑材料目录以及学院评建过程材料等；二是教学、教学管理以及学生活动档案,包括学院管理制度、毕业论文(设计）、试卷、实验报告、实践教学材料、教研室活动材料、学生活动材料（记录，不是打印稿）。
2.教师与教学管理人员个人材料教师与教学管理人员个人材料包括三部分。
一是基本信息材料：学历学位证书、教师资格证、职称证书、聘书、荣誉证书、获奖证书；二是教学材料：教学进度表、教案、讲稿；三是科研材料：论文期刊、学术专著、科研立项与结题材料、教学成果奖励、科研奖励、指导学生科研材料。
各类实物材料须拍制照片或提供复印件（旌旗、奖杯、学历学位证书、立项与结题证书、获奖证书、获奖作品、科技作品等），原件由原单位或个人保存备查；著作、教材需复印封面和版权页,论文需复印发表期刊的封面、目录和正文。
关于本科教学工作水平评估材料收集情况及相关要求
关于本科教学工作水平评估材料收集情况及相关要求各学院（部）：经武汉理工大学评建工作委员会研究决定，学校在2007年10月下旬迎接教育部本科教学工作水平评估之前，将于2006年底进行一次诊断评估、于2007年上半年进行一次预评估。
为保证评估工作的顺利进行，学校已启动《武汉理工大学本科教学工作水平评估自评报告》、《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》、《武汉理工大学本科教育教学系列丛书》等迎评资料的收集与编撰工作。
其中在《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》的近3000条目录中，有约30条是需要学院协助收集提供的，张安富副校长于4月27日已分别召集各学院和有关单位对此作了部署。
在《武汉理工大学本科教育教学系列丛书》的编撰中，也有些书的基础素材是需要学院协助收集提供的。
目前资料收集的状况不太理想，只有部分学院按要求提交了材料，部分学院没有提交或提交的材料不合要求。
针对以上情况，现对资料的收集情况作个说明，并对需要相关学院重新收集的材料作出相关要求（具体条目见附件1）。
一、关于《武汉理工大学本科教学工作水平评估支撑材料》中相关条目收集的说明1、科研促进教学典型材料关于科研促进教学，主要从以下几个方面来考察：第一，科研的基地和设施为本科教学服务；第二，科研的经费改善本科教学的条件；第三，科研的成果转化成本科教学的内容；第四，科研课题和教师的科研工作与培养学生的创新精神和动手能力相结合等。
从目前收集情况看，物流工程学院、汽车学院写的很好，可以供各学院参考（见附件2）；材料学院、管理学院、理学院、信息学院是分专业写的，需要整合；经济学院、航运学院提供的是个案材料，说服力不强，需增加内容；除此之外，其他学院或是没有提供，或是提供的一些表格，或是提供的学生参加教师科研的证明材料，这些都不是我们收集材料的初衷。
总之，这一材料，除物流工程学院、汽车学院外，其他学院均需重新收集、编撰。
各学院在编撰时，要参考以上四个方面编撰成文，以全面反应自己学院的科研促进教学之成效。
邵阳学院本科教学工作合格材料收集与整理规范
邵阳学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范为使我校迎接教育部本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
1 材料收集、整理与编撰的类型按材料的属性或表现的形式，本科教学工作合格评估材料可分为“文字材料”和“数字材料”两类。
文字材料，是指既往形成的诸如教学文件、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料，现时整改建设中产生的成果材料如总结、概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》、《自评依据》等文稿，以及迎接教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。
数字材料，是指既往和现时本科教学工作或活动中自然形成的各种原始性状态数字，以及与学校、部处或学院本科教学《自评报告》、《自评依据》有关的且需提供教育部专家组考察的各类统计报表。
2 材料收集、整理与编撰的时限根据教育部要求，本科教学评建材料的收集、整理与编撰，其时限规定为3年。
其中，关于教学科研实验仪器设备、图书文献资料、教学行政用房、学生宿舍面积、体育运动场馆面积、教学经费使用等硬件建设项目及其相关状态数据统计，以自然年度计算，即自2006年起至2009年止（统计时间为当年的1月1日~12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动以学年度计算，即为2006~2007、2007~2008和2008~2009三个学年度（统计时间自上年的9月1日至当年的8月31日）。
3 原始材料整理要求3.1在日常工作中形成的文件、资料所有材料必须按档案分类法进行分类。
且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷。
各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）由有关部门陈列原件，以体现材料的真实性；所有整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累。
3.2表格表格类统计材料要有单位盖章、制表人、审核人和负责人的签字以及制表日期。
2025本科评估教学档案要求
2025本科评估教学档案要求2025年本科评估教学档案要求为了确保高质量的本科教学，提高教育质量和学生学习成果，制定了以下2025年本科评估教学档案要求:一、教学目标的设定和达成情况1. 教学目标明确，具体描述了学生应该掌握的知识、技能和能力。
2. 教学目标能够与课程内容、教学方法和评估方式相匹配。
3. 评估结果能够反映学生在各个教学目标上的实际水平。
二、课程设置和教学内容的合理性1. 课程设置符合学科发展趋势和学生需求，能够满足学生的专业发展要求。
2. 教学内容全面、准确，与学科前沿知识和实践联系紧密。
3. 考核方式和内容与教学目标一致，能够全面评估学生的学习成果。
三、教学方法和教学环节的有效性1. 教学方法多样化，能够激发学生的学习兴趣和参与度。
2. 教师运用现代教育技术和工具，提高教学效果和互动性。
3. 教学环节的设计合理，能够促进学生的深度学习和探索能力的培养。
四、学生评估和反馈机制的健全性1. 学生评估方式包括课堂表现、作业、考试等多个环节，能够全面评估学生的学习成果。
2. 学生评估结果及时反馈给学生，指导学生对自己的学习进行反思和调整。
3. 学生评估结果被用于课程改进和教学质量的提高。
五、教师教学能力和教学团队建设1. 教师具备专业素养和学科知识，具有较高的教学能力和创新意识。
2. 教师之间进行教学经验分享和教学研究，共同提高教学质量。
3. 学校为教师提供教学培训和发展机会，促进教师教学能力的提升。
六、教学质量保障体系建设1. 学校建立教学质量监控和评估机制，及时发现和解决教学问题。
2. 学校建立教学案例库和优秀教学资源共享平台，为教师提供教学支持。
3. 学校注重教学质量的持续改进，不断提升本科教育质量。
以上就是2025年本科评估教学档案的要求。
本档案的目的是为了提高本科教学质量，促进学生的全面发展，希望各位教师和学校能够认真执行这些要求，不断改进教学实践，提高教学质量。
本科合格评估个人工作总结
一、前言随着我国高等教育的快速发展，本科合格评估成为了衡量高校教育教学质量的重要手段。
在过去的一年里，我有幸参与了学校本科合格评估工作，通过这次评估，我深刻认识到了自身在教育教学中的不足，也明确了今后努力的方向。
现将个人工作总结如下：二、工作内容1.资料整理与归档在评估过程中，我负责收集、整理和归档本科教育教学相关的各类资料。
具体包括：教学计划、课程设置、教学大纲、教案、教学日志、学生成绩、毕业论文等。
在整理过程中，我严格按照评估要求，确保资料的真实性、完整性和规范性。
2.自评报告撰写根据评估指标体系，我参与了学校本科合格评估自评报告的撰写工作。
在撰写过程中，我结合实际工作，认真分析了学校在本科教育教学方面的优势和不足，为学校改进教育教学工作提供了有益的建议。
3.现场迎评准备在评估期间，我积极参与现场迎评工作，负责组织学生进行模拟演练，协助专家了解学校教育教学情况。
同时，我还协助学校做好专家接待、资料提供等工作，确保评估工作的顺利进行。
4.跟踪改进措施评估结束后，我根据专家反馈意见，协助学校制定了一系列改进措施，并跟踪改进措施的落实情况。
在改进过程中，我积极参与讨论，为学校教育教学质量的提升贡献了自己的力量。
三、工作总结1.提高了自身业务能力通过参与本科合格评估工作，我对教育教学工作有了更深入的了解，提高了自己的业务能力。
在资料整理、报告撰写、现场迎评等方面，我积累了一定的经验，为今后的工作打下了坚实的基础。
2.增强了团队协作意识在评估过程中，我深刻体会到了团队协作的重要性。
在与同事的沟通交流中，我学会了如何更好地与他人合作，共同完成工作任务。
3.认识到了自身不足在评估过程中，我发现了自己在教育教学工作中的不足，如教学方法单一、课程设置不够合理等。
这使我更加明确了今后努力的方向，为提高教育教学质量而努力。
四、今后工作展望1.继续加强业务学习，提高自身教育教学水平。
2.积极参与学校教育教学改革，为学校发展贡献自己的力量。
本科教学评估教学档案材料要求
本科教学评估教学档案材料要求一、总体原则。
1. 真实全面。
咱们的教学档案材料得是真实发生的事儿，可别搞那些虚头巴脑的东西。
就像做人得实实在在一样，教学档案要全面反映咱们本科教学的各个方面，从教学计划到教学实施，再到教学成果，一个都不能少。
2. 条理清晰。
想象一下你在整理自己的衣柜，要是乱七八糟的，找个衣服都难。
教学档案材料也一样，得有条有理。
可以按照教学的流程，或者不同的课程、专业来分类整理，让查看的人一眼就能找到他们想要的东西。
3. 易于查找。
这就好比给每个材料都装了个GPS定位。
无论是纸质版还是电子版，得有明确的索引或者目录，最好还有页码标记之类的。
要是评估专家来找个材料，你让人家翻半天还找不到，那可就不好啦。
二、具体内容要求。
1. 教学计划类。
课程教学大纲：这可是课程的“设计蓝图”。
得包括课程目标、教学内容、教学方法、考核方式等等。
要写得详细具体，就像给厨师的菜谱一样，每一步都不能含糊。
而且不同专业、不同层次（比如大一和大三的同一门课程可能有区别）的课程大纲也要区分开来。
人才培养方案：这是整个专业的大规划。
要明确培养目标、培养规格（就是咱们要把学生培养成啥样的人，具备哪些知识和能力）、课程体系（都要学哪些课程，它们之间的关系是啥）等内容。
这东西就像是导航地图，要指引着整个专业的教学方向。
2. 教学实施类。
教案：老师上课的脚本。
每堂课都要有教案，内容包括教学目标、教学重难点、教学过程（怎么导入、怎么讲解知识点、怎么互动、怎么结尾）等。
教案最好能体现出老师的教学创意和独特的教学方法，别千篇一律，像流水账似的可不行。
教学课件：现在上课都少不了它。
课件要简洁明了、重点突出，图文并茂最好。
别把字堆得密密麻麻的，就像一堵墙似的，让人看着眼晕。
而且课件的内容要和教案相匹配，不能是两张皮。
课堂教学记录：可以是课堂考勤表、课堂互动记录、学生课堂表现记录等。
这能反映出课堂的实际情况，是热热闹闹还是冷冷清清，一目了然。
本科教学工作合格评估材料格式规范和要求内容
本科教学工作合格评估材料格式规和要求评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。
为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规和要求。
各单位要在深刻理解指标涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求（一）落实任务责任到人评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。
各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。
（一）校级材料校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39+1个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二）职能部门材料职能部门材料包括：一是39+1个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三）学院（中心）材料院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
评估材料收集的标准及要求
呼伦贝尔职业技术学院迎评促建领导小组办公室关于迎评材料收集整理的标准要求迎评材料是人才培养工作状态的直接体现。
迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是逐渐积累、摸清家底、找准差距、规范管理、改善提高的重要手段。
各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好迎评材料的归类、整理、保管工作。
为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：一、迎评材料的种类1、各部门的迎评材料。
主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。
按形式分为以下7种：①文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。
②统计材料: 统计表格、报表和名册。
③声像材料: 照片、录像带、声像、光盘等。
④证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。
⑤实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
⑥汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、师资队伍建设规划等)、教学管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建工作手册、评建简报、文件汇编等。
凡汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。
⑦其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
2、向专家组专家提供的案头材料。
分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
①基本材料：指自评报告、规章制度、申报材料、特色项目、材料目录等；②背景材料：指原有的不需加工而汇集起来的论证材料，活动的摄影材料、图片材料等；③备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习记录、工资条、试卷等。
备查材料存放在各处、室、系部。
二、迎评材料的收集、整理的原则迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：1、真实性。
各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。
评估材料整理原则与技术规范.
评估材料整理原则与技术规范评估信息、佐证材料是学院办学水平、办学条件、办学经验和特色的积淀，集中反映着学院工作的历史与现状，是评估专家对学院人才培养工作水平做出正确价值判断的重要依据。
因此，评估材料的整理是评建工作的一个重要的环节。
为了规范学院评估材料整理工作，使评估材料的整理统一、有序地进行，特提出以下原则与要求：一、材料整理的原则（一）评建结合原则：在构建迎评材料的同时，要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，形成档案制度。
（二）完整性原则：材料必须完整，应体现出每一项工作的实施计划、实施过程与实施结果。
（三）统一性原则：各系部、各职能部门的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。
（四）保质保量原则：材料的建设与整理要力求高质量。
材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。
（五）创造性原则：各系部、各职能部门要根据本部门的职能特征、职责范围和实际工作，充分发挥主动性，在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。
二、评估材料收集整理的要求（一）评建办提供的评估佐证材料目录供参考，各部门需结合实际工作，不断修订、补充、细化和完善，积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所需材料。
（二）交叉出现的材料要求各单位自行复印，避免出现“请查阅XX盒”的情况。
（三）除学生考证复印件可采用B5纸外，其它文字材料（原始材料除外）和复印材料要求统一用A4纸。
（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。
各学期教学进程表、课程表、教师授课任务书、教案、听课记录、学生考勤表、教学日志、实训课程安排、试卷、题库（专业基础课）、考卷（A、B卷）及答案、试卷分析报告、实践课程学生作业、教研室教研活动计划、教研会议记录、教研室工作总结等全部教学文件或教学资料按学期整理归类，留系部或按我院教学档案管理的有关规定分类保存，仅向评建办提供部分样本（复印件）。
普通高等学校本科教学工作合格评估学校工作规范
普通高等学校本科教学合格评估学校工作规范（试用）为切实做好普通高等学校本科教学合格评估工作（以下简称“合格评估”），根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高【2011】9号）以及《教育部关于开展普通高等学校教学工作合格评估的通知》（教高厅【2011】2号）的要求，特制订本工作规范。
第一条合格评估坚持“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合、重在建设”的基本思想，其核心内涵是促进办学经费投入，促进办学条件改善，促进教学管理规范，促进教学质量提高，基本要求是办学条件基本达标，教学管理基本规范，教学质量基本保证，重点是突出服务地方或行业经济社会和发展，突出培养应用型人才的办学定位，引导参评学校构建并逐步完善内部质量保障体系，形成不断提高教学质量的长效机制。
第二条合格评估一般分为学校自我评估、专家组进校评估和评估整改三个阶段。
自我评估是合格评估的重要基础，学校要结合自身实际，从学校自身定位和办学特点出发，根据合格评估指标体系要求，制订相应的工作目标和工作方案，有计划的开展自评活动，总结成绩、查找问题、分析原因、提出对策，加强教学基本条件建设，强化教学管理，建立健全校内教学质量保障制度，促进教学质量稳步提高。
第三条根据学校内部质量保障体系建设的要求，强化评建工作的组织和领导，保证自我评估、专家进校评估和整改提高三阶段的组织协调工作，使合格评估健康有序进行。
第四节做好教学基本状态数据采集工作。
制定数据采集工作方案，分解和落实采集工作任务，职能部门与教学部门协调配合，保证数据的正常采集。
数据采集要体现原始性和真实性。
采集的数据要按规定的时间及时传送教育部高等教育教学评估中心（以下简称“评估中心”）。
第五条学校在自我评估和状态数据分析基础上撰写自评报告。
自评报告的主要内容应包括：学校概况、评建工作状况、办学成绩、存在问题及原因、改进措施等。
自评报告在反映学校教学工作成绩的同时，应客观、全面、有针对性地指出存在的问题，问题的查找应具体到二级指标及观测点，且分析问题篇幅不低于整个自评报告篇幅的1/3。
档案材料建设要求
附件4档案材料建设要求本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。
专家组进校考察评估期间，除通过听课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与教学工作有关的档案材料。
为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。
学院各有关单位、部门要按要求将相关原始材料提供给筹备组。
《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。
材料收集单位要将与其相关的材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。
教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。
无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。
各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
浅析本科评估材料的收集与整理
大局、 讲团结 、 讲奉献 ， 家心往 一处想 ， 大 劲往 一处使 ， 这样 收集材料 的时候就会得 到广大师生 的密切 配合 ， 需要 师生
的材料处于边缘化 ， 既可 由职能部 门收集也可由院系收集 ，
高校校长 、 党委 书记 、 主管教学 的副校长 、 教务 处长 以及地 方教育主管部门负责人 和部分评估专家 ） 结果显示 ， 问卷 被 人 中认为评估对教学制度及质量监 控体 系的建立 “ 促进作 用显著 ” 的占 ８ ％ ， １ 认为 “ 有促 进” 稍 的占 １％ ， ８ 认为 “ 作用 不 大” 的占 １ 。从 这项调查结果 我们 可 以看 出， ％ 大部分经
以下三个环节去实践 。
一
中的盲点或无用 功。
３ 把握 内涵 。在 收集 材料前 ， ． 正确理解 指标体 系乃 至 每一个观测点的内涵 也是极 为重要 的准备 ， 只有对各 项指 标、 每一个观测点 内涵 的正确理 解 ， 能按要 求收集材 料 ， 才 才能保证材 料的准确 性及针 对性 。从 大的方 面来看 ， 本科
浅析本科评估材料 的收集与整理
曹 玮
（ 成宁学院 人文学院， 湖北
摘
成宁 ４７０ ） ３０５
要： 为准确 、 有序 、 高效地做好本科教 学评 估的材料 收集 工作 ， 当着重注意 以下三个 方面 １ 收集前要 做好 应 、
充分的准备 工作 ；、 ２ 收集过程 中要善 于运用 多种收集材料的方法； 、 ３ 材料 收集后要遵循合理 的原则进行整理。
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本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:
陇东学院本科教学工作合格评估材料
收集与整理规范
（试行）
为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则
（一）针对性原则
评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则
各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则
各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则
评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料
行归类整理并形成最终的材料目录。
2. 责任部门材料
责任部门材料包括两部分：一是按二级评估指标及观测点分工，由责任部门负责归口汇总的材料，包括状态数据的调查、审核、统计和分析，以及每一个二级指标及观测点的综述材料、专项自评报告等；二是各职能部门日常运行的原始材料。
3. 二级学院材料
二级学院是教育部专家组考察评估的重要对象和学校评建工作的主体单位。
各学院要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料，主要包括两部分：一是自评材料，包括学院自评报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的学院材料体系，该部分材料参照《陇东学院本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料目录》收集、整理和归档。
各学院要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备。
（二）评估材料的三个层次
1. 主体材料：主要是自评报告、汇报报告和支撑材料目录。
2. 依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。
3. 原始材料：原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计）等（一般应采用原件，以体现材料的真实性）。
（三）评估材料的种类
1. 文字材料：指既往形成的诸如教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时
评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿，以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。
2. 统计材料，指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据，以及与学校、职能部门或学院本科教学工作有关且需提供给教育厅、教育部专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册。
3. 电子材料:学院及各部门收集的各种电子文本、图片及上网材料。
4. 声像材料:照片、录像带、声像光盘等。
5. 证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
6. 实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
三、材料收集、整理与编撰的时限
根据教育部要求，本科教学工作评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。
其中，关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2010年起至2012年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2010～2011、2011～2012、2012～2013三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）；专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年）为单位。
四、材料整理要求
（一）文字材料的排版规格
1. 文字材料均采用WORD文档格式，标题用小2号宋体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体）；回行时，
要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号宋体字，标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段间距为25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
2.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。
3.材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于右下角。
（二）数据表格
各类统计表均采用WORD文档格式，可根据职能部门的相关报表规范处理。
表格名称用四号加黑宋体字，表格中的文字采用5号宋体字，数字及字母等采用5号Times New Roman格式，对齐方式为垂直、水平居中。
表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
（三）度量单位及文本中的数字
1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
2.小数点后面统一保留两位有效数字。
3.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期除文件最后日期外也使用阿拉伯数字，不能简化（如2004年2月，不能写为二00四年二月或04年2月）。
（四）综述材料
观测点概述材料的写作要点：
观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。
1.前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；
2.主体。
主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；
文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3.结尾。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。
（五）附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
（六）照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。
（七）实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。
实物暂由有关部门陈列保管。
（八）证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。
另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
（九）录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的管理
1. 各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放、陈列各类评估材料。
2. 各单位的评估材料以《陇东学院本科教学工作合格评估任务分解和支撑材料目录》为依据进行分类整理、编号，装入文件盒。
文件盒盒面和盒脊应贴有临时标签（正式标签由校评建办公室另行设计），标明内装材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点和为说明“主要观测点”所需要的支撑材料目录名称，标明文件盒的编号。
3. 每个文件盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放置。
4. 各单位（部门）要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
六、材料的报送程序
各单位（部门）上报学校的材料实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字后在限定时间内报送纸质和电子版。