办公用品及设备管理制度
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品办公设备管理制度
办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。
2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。
3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。
3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。
具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。
•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。
•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。
3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。
•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。
•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。
4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。
采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。
4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。
•财务审批采购计划，并给出采购预算。
•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。
•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。
•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。
•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。
5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。
•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。
•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。
•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。
5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。
办公设备及办公用品管理制度
办公设备及办公用品管理制度签批人：一、办公设备的使用及维护规定1、各部门务必委派专人负责各自的办公设备，以保证各种办公设备的有效、安全使用。
2、办公设备出现问题要及时报行政办，并自系统内提交《XX物流维修申请单》，严禁个人私自拆卸维修，否则后果自负。
3、办公设备的申购、更换需要自系统内提交《XX物流物资采购申请单》。
4、各科室对各种办公设备负有保护职责，要爱惜使用，防止损坏桌椅、电器，丢失物品的现象发生。
5、行政办将对办公设备的使用维护情况进行不定期检查，对检查中出现的问题一律追究相关责任人的责任。
二、电脑使用规定1、电脑是重要的办公工具，各部门员工要爱惜使用。
2、为节约办公费用开支，各部门要尽量使用网络上传、下发通知及文件。
3、电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经专用人许可，不准擅自使用他人电脑，未经批准不得擅自调换。
违者将负责因此发生后果的责任。
4、员工在上班期间，禁止网上聊天、看电影、听歌曲、打游戏等与工作无关的事情，禁止利用网络传播不健康信息，一经发现将予以严肃处理。
5、员工应做好机器的防病毒工作，开机要启动病毒检测程序，并对杀毒软件经常升级。
不使用来路不明的软件、U盘、不打开来路不明的邮件，在病毒发作日不开机。
若发现电脑有病毒，及时用杀毒软件杀毒，以免通过网络交叉感染影响其他电脑正常运行。
6、如在正常使用的情况下，电脑出现故障，应及时报办公室，由办公室核查无误后，安排修理。
一律不允许员工私自拆装电脑，如因员工私自拆装造成电脑故障的，办公室概不负责。
三、话机使用及电话费用规定1、员工要爱惜使用固定电话机，严禁故意损坏。
2、员工在上班时间禁止使用办公室电话拨打私人电话。
3、接打电话要尽量长话短说，办公电话的接打时间每次要控制在5分钟之内。
4、禁止使用办公电话拨打信息台。
5、各科室内电话费采取定额包月制，每月超出部分由科室内工作员工分担。
6、上班时间通过手机接打私人电话要尽量长话短说，每次要控制在5分钟之内。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品及设备管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。
2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。
3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。
4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。
第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。
2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。
3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。
4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。
第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。
第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。
第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。
第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。
第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。
第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的利用效率，降低办公成本，特制定本制度及管理办法。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等。
4、其他类：如剪刀、美工刀、直尺、计算器等。
三、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门应根据实际工作需要，于每月末填写下月《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等。
（2）行政部门汇总各部门的采购申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门负责选择合适的供应商，进行价格和质量的比较。
（2）对于大宗办公用品采购，应采取招标或询价的方式进行。
（3）采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，确保办公用品的数量、质量符合要求。
四、办公用品的发放1、发放原则（1）按照各部门的申请和工作需要进行发放，优先保障重要工作和紧急任务的需求。
（2）遵循节约原则，避免浪费。
2、发放流程（1）员工凭部门负责人签字的《办公用品领用申请表》到行政部门领取。
（2）行政人员核实申请内容后，发放相应的办公用品，并做好登记。
五、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免损坏和浪费。
2、电脑、打印机等设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，应妥善保管，尽量延长使用寿命。
六、办公用品的保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的仓库，分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。
2、定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。
3、对于过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时清理并办理报废手续。
七、监督与检查1、行政部门应定期对各部门办公用品的使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
统一办公用品与设备管理制度
统一办公用品与设备管理制度1. 背景与目的为了统一企业内部办公用品与设备的管理，并提高办公效率和资源利用率，订立本《统一办公用品与设备管理制度》。
该制度旨在规范办公用品与设备的采购、调配、使用和保管流程，确保全部员工能够高效、有序地使用相关资源，实现资源的合理利用和管理。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部办公用品与设备的管理，包含但不限于办公用具、文具、办公设备等，进一步细化办公用品与设备的种类和管理范围。
3. 办公用品与设备的分类依据实际需要和管理要求，办公用品与设备可分为以下几类：3.1 办公用具类指企业为员工日常办公所供应的一次性用品和常规用品，包含文件夹、笔、纸张、订书机、胶水等。
3.2 文具类指企业为员工日常办公所供应的文具用品，包含笔记本、笔袋、橡皮擦、钢笔等。
3.3 办公设备类指企业为员工日常办公所供应的各类设备，包含电脑、打印机、复印机、传真机等。
4. 办公用品与设备的采购和调配4.1 采购程序全部办公用品与设备的采购必需依照以下程序进行：1.各部门需提前提出采购申请，并注明申请量和具体需求。
2.采购部门组织评估需求，编制采购计划。
3.采购部门依据采购计划，以公开、公平的原则，邀请多家供应商参加投标，并进行评审。
4.采购部门评估供应商资质、价格、产品质量等因素，最终确定合适的供应商，并签订采购合同。
5.采购部门负责办公用品与设备的收货、验收，确保符合采购合同的要求。
4.2 调配原则办公用品与设备的调配应符合以下原则：1.依照实际需要和岗位职责进行合理调配，避开挥霍和闲置。
2.综合考虑员工需求、工作性质和工作成效，进行公平合理的调配。
3.优先满足倚靠性强、工作需要的部门或岗位需求。
5. 办公用品与设备的使用和保管5.1 使用规范全部员工在使用办公用品与设备时，应遵守以下规范：1.严禁将办公用品与设备用于个人利益或私人用途。
2.合理使用办公用品与设备，避开损坏和挥霍。
3.妥当保管办公用品与设备，确保安全和完好无损。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。
第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理，各部门负责配合综合部门做好相关工作。
第五条公司所有员工必须遵守本制度，做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。
第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行，具体操作流程如下：（一）综合部门根据公司需求，制定采购计划，并进行相关市场调研。
（二）综合部门根据采购计划，进行供应商选择和招标工作。
（三）综合部门与供应商签订合同，并制定验收标准。
（四）综合部门进行采购合同的履行监督。
第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制，明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。
第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估，重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。
第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项，并约定双方的权利与义务。
第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发，具体操作流程如下：（一）综合部门根据各部门的实际需求，制定配发计划。
（二）综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作，同时做好记录。
（三）综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明，并进行培训。
第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制，做到合理配置，确保各部门的工作需要得到满足。
第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理，避免浪费和闲置。
调拨时，应及时通知使用单位，确认接收。
第十三条设备及用品的使用说明应详细准确，以便用户能够正确、安全、高效地使用。
办公用品和设备领用管理制度
办公用品和设备领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品和设备的领用管理，提高资源利用效率，确保企业正常运转，依据公司相关规定和国家法律法规，订立本办公用品和设备领用管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门及员工领取和使用办公用品和设备的管理，包含但不限于办公用品、电子设备、软件、办公家具等。
第三条定义1.办公用品：指用于日常办公、学习和生活的物品，如笔、纸张、文件夹、订书机等。
2.设备：指用于办公、生产和其他经营活动的机器、设备，如计算机、打印机、复印机等。
3.领用人：指有领用办公用品和设备需求的在职员工。
4.领用单：指领用人向相关部门提出的领用申请表。
5.领用部门：指负责领用申请审核、发放和管理的相关部门。
第二章领用流程第四条申请提交1.领用人依据具体需求，填写领用单，在票据中如实填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并在票据上签字确认。
2.领用单需由领用人本人提交给所在部门的办公室管理员。
第五条审核审批1.办公室管理员对领用单进行初步审核，核对票据的内容和所需物品的合理性，确保申请事项符合公司规定。
2.经办公室管理员初步审核通过后，将领用单转交给领用部门进行细致的审核。
3.领用部门对领用单进行审核，并依据公司的资源情况、领用人的工作需要等因素，综合考虑决议是否批准。
4.领用部门审核通过后，将领用单发送至行政部门备案。
5.行政部门在备案后，将领用单交由采购部门进行采购。
第六条物品发放1.采购部门依据领用单上的物品信息进行采购，并确保物品的质量、数量与领用单全都。
2.采购部门采购完成后，将物品发放给领用人，并在相关档案中登记领用的认真信息。
3.领用人收到领用物品后，在领用单上签字确认，并将领用单交回给办公室管理员。
第三章使用管理第七条使用责任1.领用人应对领用物品和设备负有保管责任，妥当使用并保证设备完好无损。
2.领用人不得私自调整设备的设置和参数，如有需要应及时与相关部门联系。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度一、前言办公用品及设备管理是企业日常成本控制管理的重要组成部分，也是保障员工日常工作效率的基础性保障措施。
为此，公司制定了《办公用品及设备管理制度》，旨在规范公司办公用品及设备的使用、采购、维护管理等流程，提高公司日常工作效率、控制成本，有效维护公司形象。
二、管理范畴本制度适用于公司内所有办公用品及设备，包括但不限于：1.办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等；2.办公用品：笔记本、笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、文件夹、纸巾、水杯等；3.其他办公用品：家具、灯具、空调等。
三、采购流程1.采购申请：部门需采购办公用品及设备时，应提前提交采购申请，并注明所需物品、数量、用途等详细信息，并由部门负责人进行审核签字。
2.采购审批：物资管理部接到采购申请后，应对采购需求进行审批，并根据需要报经公司领导批准。
3.采购比价：在批准后，物资管理部应对去采购商家进行比价，并选择价格最合理的供应商进行采购。
4.采购合同：物资管理部与供应商签订采购合同，明确物品及数量、价格、支付时间等内容。
5.采购付款：物资管理部按照合同规定时间进行付款及清点收到的货物。
四、使用管理1.领用制度：员工在使用办公用品及设备时，应按照公司的领用制度进行领用，并注明领用物品、数量、用途等详细信息。
2.存储及保管：在使用过程中，员工应根据不同物品进行分类存储，并注意保持干燥清洁，保证设备及物品正常使用寿命。
3.保养维护：如发现物品或设备有损坏或使用不便的情况，应及时向物资管理部或维修部门进行反映，并根据公司维护管理制度进行保养、维修。
4.节约用品：在使用办公用品时，员工应该合理使用，注意节约，并避免使用不必要的办公用品浪费公司资源。
五、报废流程1.定期检查：物资管理部应定期对公司内办公用品进行检查、清点，发现过期、损坏、使用不便的物品应及时处理。
2.报废申请：部门在发现有需要报废的办公用品时，应提交报废申请，并注明报废物品、数量、原因及证明材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品及设备管理制度
第一章总则
第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。
第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。
第二章管理职责
第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。
申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。
第二章类别划分和采购
第四条、办公用品、设备的划分
（一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。
（二）办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。
第五条、办公用品、设备的采购
（一）办公用品的采购
1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5个工作日完成采购。
2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。
（二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5个工作日完成采购。
未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
（三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。
（四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（五）特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价格。
为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。
第三章管理和领用
第六条、管理
（一）办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人。
（二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。
（三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。
合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。
（四）各部门应指定专人领取办公用品。
第七条：领用
（一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得超过两次，特殊情况除外。
（二）可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，通知各部门领用。
（三）在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。
（四）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。
(五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。
第四章办公设备调拨
第八条各部门需要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。
（一）部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产，申请部门需在综合部办理内部调拨手续。
（二）申请部门按要求填写《固定资产（办公设备）内部调拨单》综合部负责审核调拨理由，并协调办理调拨转移。
（三）本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合部备案。
（四）综合部资产管理人员依据《固定资产（办公设备）内部调拨单》及时进行资产台账更新。
第四章其他规定
第九条、其它规定：
（一）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
(二) 办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。
（三）办公设备报修填写《报修单》。
报修单
报修日期：年月日
采购申请单
申请部门：申请日期：年月日
询价人：审核人：领导批示：
领用申请单
申请部门：申请日期：年月日
申请人：部门审批：
固定资产（办公设备）内部调拨单
注：资产调拨须按此单办理调拨手续，综合部经办人员依据此调拨单及时准确更新资产管理相关信息。
公司办公用品及设备领用、发放、管理基本原则
本着有效使用，合理节约的目的，制定领用、发放、管理基本原则。
一、分工与要求
1．综合管理部行政办（办公区域内物品和办公消耗品，及本项工作的总负责单位）、物业办（负责保洁、水电工种的台账建立及管理；路面使用的广告行架、旗杆架，用于车辆管理的尖锥、隔离栏、墩、限速指示牌、设备、消防器材的台账建立，日常使用和管理分属招商和保安部）执行。
2.保安部负责车辆管理所使用的有关固定和可移动设施，不包含停车场电子控制部分及相关配
置；物业办监管和配合。
3.招商部负责广告类设施的日常使用和管理，物业办监管和配合。
4.网络设备、摄像头、LED屏、监控器等设备，网管员建档，物业备案监管。
5. 建立个人及办公室耐用办公用品领用、交回、转移台账，严格控制重复领用和不需用用品的领用，加强管理。
6. 遵循谁使用，谁管理的原则。
二、耐用品的基本定义
6．个人使用耐用品包括：电脑（及配置）、U盘、手机、手机卡、照相机、打字机、接线板、办公桌、办公椅、文件柜、计算器、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、资料架、文件夹、硬板夹、笔筒、夹子、卷尺、烟灰缸、服装等；
7. 办公室耐用品包括：座机电话、复印机、打字机、扫描机、验钞机、档案袋、沙发、茶几、茶具、条柜、方柜、座椅（特殊）、多连椅、卧具、空调（及配置）、饮水机、简易饮水器、加热壶、卫生用具（扫帚、簸箕、垃圾筒一套）等；
8. 食堂耐用品包括：燃气灶（套）、锅具、（个）、加热桶（个）、水桶、圆桌、椅子、凳子、空调（及配置）、消毒柜、加热器、碗具、盘子、垃圾筒、电视、卫星接收器、卧具等；
9. 宿舍耐用品包括：单人床、双人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、卫生用具、简易饮水器（仅限保安公司宿舍），饮用热水器（仅限保安公司宿舍）、空调及配置、饮用、洗浴热水器（按需配置）等
10. 保洁用耐用品包括：洒水壶、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、简易饮水器、加热壶等；
11. 水电工维修、维护及个人使用耐用品包括：各种必要设备、工具等；
2.保安使用耐用品包括：服装（含腰带、头盔）、雨具、对讲机（含配置）、手电筒及保安用具；
三、消耗用品的基本定义
消耗用品主要指：记录笔记本、签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、便笺、信纸、订书针、曲别针、垃圾袋、抹布、复印纸、抽纸、卫生纸、抹布、胶带纸、不干胶标贴、手套、口罩等
四、耐用品发放原则
1.个人耐用品基本配置：电脑、办公桌、办公椅一套，资料架1个、文件夹2-3个，计算器、订
书机、起钉器、裁纸刀按需（原则按一个办公室一个，财务可按人配置），笔记本一个，签字笔一支，经理以上人员配文件柜一个，其他按需，领用时需部门领导签字和本部门领导签字。
2.办公室耐用品基本配置（三人）：文件柜1-2个，饮水机一套，加热壶一套，垃圾筒一个，卫
生用具一套，沙发等用品本部门按需配置。
3.广告用品、车辆管理用品，按专项申请和管理进行。
4.保洁、水电、食堂按需合理配置。
5.发放时，按先旧后新原则。
五、消耗品发放原则
1.抽纸使用范围限于：总监以上办公室，每次领取不得超过两包；招商部、培训中心每月领用
不超过两包；食堂按需领用；信息科、车管科原则不发，偶尔需要，每次两包。
卫生纸只
负责总监以上办公室，每次一包。
2.复印纸发放：商务中心5包/每次；交易大厅1包/每次，招商部1包/每次，如有特殊情况，可
酌情增加。
3.建立以部门或特殊办公区的领用签字单，以观察是否超领或多领。
4.其它用品每次以个、支、本、盒、包领取，不得多领或代领；档案袋、夹子按需领取。
5.水电、保洁、食堂、保安、道路车辆管理等用品按专项需求配置。
六、管理责任按分工负责。
其他未尽事宜在实践中调整完善。
七、。