声像档案管理(2)

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声像档案管理制度

声像档案管理制度一、前言随着科技的不断发展和社会的不断进步，声像档案管理制度越来越受到重视。

声像档案作为记录历史、传承文化的重要载体，对其管理工作应建立完善的制度，以便更好地保存和传承历史文化，满足人们对声像资料的获取与利用需求。

本文将结合声像档案的特点，对声像档案管理制度做一个全面的阐述。

二、声像档案管理制度的重要性1. 保障档案资料的完整性和真实性。

声像档案往往记录着重大历史事件的发生过程和现场实况，在一定程度上反映了历史的真实面貌。

而档案管理制度的建立可以有效保障档案资料的完整性和真实性，防止档案资料的篡改和损坏，确保历史记录的准确性和可靠性。

2. 便于档案的管理和利用。

建立完善的声像档案管理制度，可以使档案管理工作更加科学、规范化，提高档案管理的效率和质量。

同时也为档案的利用提供了便利，帮助人们更加方便地获取历史文化信息，促进历史文化的传承和发展。

3. 保护档案资料的安全和机密。

声像档案管理制度的建立可以加强对档案资料的保护和安全管理，避免档案资料的丢失和泄密，保障国家和社会的利益。

4. 彰显国家文化软实力。

声像档案作为一种重要的文化资料，其管理制度的完善与否，直接关系到一个国家的文化软实力。

建立健全的声像档案管理制度，有利于彰显国家文化软实力，提升国家在国际文化交流中的地位和影响力。

三、声像档案管理制度的内容1. 档案收集与整理（1）分类收集。

根据档案的内容和形式，对声像档案进行分类收集，建立档案目录和清单，便于档案的查找和利用。

（2）档案整理。

对声像档案进行整理，包括数字化处理、脱敏处理、质量检查等工作，以确保档案的完整性和真实性。

2. 档案保管与存储（1）建立档案库房。

根据档案的特点和数量，建立专门的档案库房，保障档案资料的安全存放。

（2）制定保管规定。

建立档案的保管规定，包括档案的安全管理、保密管理、使用管理等，规范档案的保管和使用。

3. 档案利用与服务（1）建立档案查阅制度。

制定档案查阅的流程和规定，确保档案的合法利用和便利服务。

声像档案管理办法

声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。

它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。

为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。

二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。

（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。

2. 会议类照片、录音、录像带。

（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。

3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。

（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。

4. 各种实物类照片。

（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。

三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。

公司声像档案管理细则

XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。

第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。

第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。

第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。

（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。

（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。

（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。

（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。

（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。

（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。

（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。

（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。

（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。

（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。

（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。

（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。

档案管理学--第十四章声像档案

三、声像档案的作用
（一）为宣传报道服务（二）广泛交流信息（三）深入科学研究（四）艺术欣赏价值
四、声像档案工作

（一）照片档案工作（二）录音、录像档案工作
第二节照片档案
一、照片档案的构成与种类
（一）照片档案的构成 1.底片 2.照片 3.文字说明材料
（二）照片档案的种类
1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案
第十四章声像档案
第一节第二节第三节声像档案概述照片档案录音、录像档案
第一节声像档案概述
一、声像档案的定义
（一）形成于一定的专业单位或部门（二）声像档案的形式、功能以及处理程序有明显的特色（三）声像档案必须辅以文字说明
二、声像档案的特点
（一）形意结合，形象逼真（二）时间感、空间感强烈（三）易复制、好转移，原件与复制件难区分
（四）照片档案的保护
1.照片档案库房 2.照片档案的装具
三、照片档案的提供利用
（一）展览（二）咨询与宣传（三）编辑出版照片画册
第二节录音、录像档案
录音、录像档案，是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为唱片、磁带录音与磁带录像档案等。
一、唱片档案
唱片是采用机械录音的方法，把声音录制在片状的圆盘上，存蓄在密密的声槽中，使用时再用唱机，将声槽中存储的声音重发出来。
二、录音、录像档案
（一）归档与收集（二）验收（三）分类（四）编目（五）鉴定（六）保护
思考与复习题：
1.简述声像档案的定义及其基本含义。 2.何谓照片档案?其主要成分有哪些? 3.磁带录音、录像档案的保护须注意什么?

声像档案管理制度范文(二篇)

声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。

二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。

2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。

三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。

2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。

3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。

2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。

3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。

2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。

3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。

六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。

2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。

3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。

七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。

2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。

3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。

档案馆声像档案管理制度

一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。

3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。

三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。

2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。

3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。

四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。

3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。

五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

工程声像档案管理制度

一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。

三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。

2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。

3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。

四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。

（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。

2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。

（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。

（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。

五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。

（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。

（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。

六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

声像档案管理制度

一、目的为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务现实、促进发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位及所属部门、单位形成的声像档案的管理工作。

三、管理职责1. 档案管理部门负责声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

2. 各部门、单位负责本单位声像档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 任何单位和个人不得擅自销毁、转让、出借、复制声像档案，确需使用的，需经档案管理部门批准。

四、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、社会事务等方面的照片、录音带、录像带、影片、唱片等。

2. 收集声像档案时，应注重收集具有历史价值、代表性和典型性的资料。

3. 声像档案的收集应遵循以下原则：（1）完整性：收集的声像档案应完整、系统，避免遗漏。

（2）准确性：收集的声像档案应真实、准确，不得伪造、篡改。

（3）代表性：收集的声像档案应具有代表性和典型性，反映我单位及所属部门、单位的历史发展。

五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列：将同一事件或同一时期的声像档案按时间顺序排列。

（2）按类别分组：将不同类别的声像档案分别分组。

（3）编号：为每个声像档案编制编号，方便查找和管理。

2. 声像档案的整理应包括以下内容：（1）目录编制：编制声像档案目录，包括档案名称、编号、时间、类别、内容等。

（2）声像档案的描述：对声像档案进行简要描述，包括拍摄地点、时间、人物、事件等。

（3）声像档案的数字化：将声像档案进行数字化处理，方便存储、传输和利用。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保声像档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故。

（2）适宜环境：声像档案的存放环境应保持适宜的温度、湿度，防止霉变、虫蛀。

（3）防护措施：采取防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。

公司声像档案管理制（2篇）

公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。

为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。

三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。

2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。

3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。

4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。

四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。

（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。

（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。

2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。

（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。

（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。

3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。

（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。

（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。

4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。

（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。

（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。

五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。

声像档案管理制度

一、总则为加强本单位的声像档案管理，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、声像档案的界定本制度所称声像档案，是指本单位在社会实践活动中直接形成的、对国家、社会和本单位有保存价值的录音、录像、照片、影片等历史记录。

三、声像档案的管理机构及职责1. 设立声像档案管理部门，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 声像档案管理部门的主要职责：（1）制定声像档案管理的规章制度，并组织实施。

（2）负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）开展声像档案的利用工作，提供查阅、复制等服务。

（4）加强声像档案的安全管理，确保档案的完整、准确、安全。

四、声像档案的收集1. 收集范围：（1）反映本单位主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与本单位有关的重大活动的声像资料；（3）本单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及本单位和邮电系统权益的声像资料；（5）其它单位形成的与本单位有关的重要声像资料；（6）其它具有保存价值的声像资料。

2. 收集要求：（1）录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

（2）凡未按规定归档的，其形成单位应负责追回。

五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类整理；（2）保持声像档案的原始性、完整性；（3）便于声像档案的保管和利用。

2. 声像档案的整理方法：（1）分类：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类，编制分类目录；（2）编号：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行编号，编制编号目录；（3）装订：将声像档案按类别、时间、内容等特征进行装订，编制装订目录。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）根据声像档案的特点，采取适宜的保管条件，确保档案的完整、准确、安全；（2）定期检查声像档案的保管状况，及时消除安全隐患；（3）加强防火、防盗、防潮、防霉、防虫等工作。

工程声像档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。

第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。

第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。

领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。

第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。

第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。

第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

档案馆声像档案管理制度

第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。

（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。

第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。

（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。

（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。

（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。

第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。

（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。

第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。

（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。

（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。

第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。

（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。

（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。

第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。

声像档案管理存在的问题及改进对策

135999 档案管理论文声像档案管理存在的问题及改进对策社会经济的发展，人们越发习惯于通过各类声像设备来记录社会事件及科教文卫等各领域的活动，由此形成了极具保存和利用价值的声像档案。

这类档案以影音、视频、音频、微缩胶片等资料为主，是对传统纸质档案的有效补充，能够客观真实地反映历史事件，具有很高的社会价值和历史价值。

因此，加强声像档案管理意义重大。

1 声像档案概述声像档案是个人、组织和国家在社会活动过程中，将具备利用和保管价值的影片、视频、音频、照片等资源进行科学归档管理所形成的新型档案，是以不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明而形成的历史记录。

声像档案与纸质档案具有很大的不同，现对其特点分析如下：第一，直观的形象性。

声像档案中的音频、视频、照片等，皆是对现场情况的客观拍摄或录制，因而其材料信息具有可视性，能直观形象地呈现于人前。

第二，收集、保管之特殊性。

声像档案多由磁性材料或感光材料制作而成，与纸质档案相比，声像档案对环境的要求更高，不仅要求环境保持合理的温度和湿度，还对光照、磁场等有一定要求，因而对其的收集及保管需特殊对待。

第三，是其他载体档案资源的有效补充。

声像档案是传统纸质档案的有效补充，二者相辅相成、互为佐证。

如以会议档案为例，会议所形成的决议、会议记录等，均为纸质档案，而参会人员的照片、会议情况录制等则可以声像档案的形式保存下来，如此，结合纸质档案和声像档案则能使研究人员从不同方面了解到会议的整个过程和全貌，使研究结果更为真实、可信。

2 声像档案管理存在的问题（一）保管条件差，难以长久保存声像档案的制作材料具有一定特殊性，需要档案管理人员制定与之相匹配的保管策略实施科学化管理。

从当前国内大部分单位档案管理工作的践行情况来看，因未能对档案管理工作给予足够重视，许多部门的声像档案在保管过程中都未能与其他档案区别对待，仅简单地将声像档案同其他类型档案混同管理，故而在实践中极易导致声像档案因保管不当而发生损毁，诸如光盘表面出现划痕而导致无法正常播放等问题。

声像档案管理制度范本（二篇）

声像档案管理制度范本第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。

第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。

第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。

第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。

第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。

第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。

第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。

第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。

第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。

第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。

第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。

第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。

第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。

第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。

第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。

铁路声像档案管理暂行办法 (2)

铁路声像档案管理暂行办法
一、总则
本办法制定的目的是为了加强对铁路声像档案的管理，保
护和保存铁路声像档案，促进铁路历史文化的传承和研究。

二、档案管理范围
本办法所指的铁路声像档案包括铁路行车记录、站务录音、监控录像等涉及铁路运营和安全的声像材料。

三、档案管理责任
铁路声像档案的管理责任由铁路管理机构负责。

铁路管理
机构应当建立健全相应的档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限。

四、档案的收集和整理
1.铁路管理机构应当定期收集铁路声像档案，包括每
年的行车记录、站务录音等。

2.收集到的声像档案应当进行整理和分类，确保其正确性和完整性。

五、档案的保存和归档
1.铁路声像档案应当采用专用的存储设备进行保存，确保其安全性和永久性。

2.档案的归档应当按照年度、主题等进行分类，便于检索和使用。

六、档案的使用和借阅
1.铁路声像档案的使用应当遵守相关法律法规和保密政策，不得泄露和滥用。

2.铁路声像档案的借阅应当符合相关规定，并经过授权才能进行。

七、档案的销毁
1.铁路声像档案在不再具有历史、文化、科研价值的情况下，可以申请销毁。

2.档案的销毁应当按照相关规定进行，确保其安全性
和合法性。

八、档案管理的监督
1.铁路管理机构应当建立健全档案管理的监督机制。

2.档案管理的监督可以由上级机构、专业机构或第三
方机构进行。

九、附则
本办法的解释权归铁路管理机构所有。

注意：本文档为铁路声像档案管理暂行办法的范例，具体实施办法需要根据实际情况进行制定和调整。

声像档案管理(2)

体档案的档号。
（5）存放
保管声像档案要设置专用库房或装具，要能防盗、防火、防水、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防潮，配备温、湿度调节等设施，并要保持清洁。
对长期保存且不常用的录音带、录像带，每隔半年重绕一次；照片、底片、光盘和磁盘每年检查一次，发现有变质、损坏迹象的要及时修补和复制。
二、收集范围
1、反映单位概貌的声像材料。 2、反映单位名称的照片。 3、单位历届主要领导人的照片。 4、上级领导机关授予单位或个人的奖
状、奖旗、证书等的照片。
5、单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料（包括大会会场、主席台、主要领导讲话等场面）。
6、单位在涉外活动中形成的声像材料。
③声像材料可采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向档案部门移交。
2、归档整理
（1）原则
声像档案的整理应遵循保持档案的有机联系、利于保管、便于利用的原则。
（2）保管期限：永久、30年、10年。
永久： ①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的；
②记录领导人和著名人物参加与本单位
（1）保证真实。声像材料形成部门负责归档声像材料的收集、鉴定、整理和移交工作；归档的声像材料必须真实，对真伪有疑义的应采取必要措施进行鉴定。
（2）保持历史原貌和自然形成规律。归档的声像材料应进行价值鉴定，确认有保存价值的方可归档；归档的声像材料必须是原版（即经过视、音频处理编辑过的成品）、原件，内容完整，图像清晰，数据准确，并附有详细的说明。
播放时长
播放设备
确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素。
拍摄时间：指拍摄内容发生的时间，由年月日构成。

声像档案管理办法

声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第八条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十一条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。

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