建筑工程采购管理制度流程57030
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程第一篇：建筑工程采购管理制度流程公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。
一，采购计划负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1，采购申请单下达：工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。
2，采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。
3，采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4，建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二，采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：1，询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。
采购建筑流程及规章制度
采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节，它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。
为了规范和优化建筑工程采购流程，提高采购工作效率和质量，必须建立完善的采购规章制度。
本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度，以供参考。
二、采购建筑流程1.需求确认：在建筑工程项目启动之初，项目经理根据项目的建设规划和设计方案，确定建筑工程所需的各种材料和设备。
然后由项目经理编制采购计划，明确采购的目标和范围。
2.供应商筛选：根据采购计划，项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作，选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。
供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。
3.招标公告：确定了供应商后，项目经理发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。
4.竞标文件准备：供应商根据招标文件的要求，准备竞标文件。
竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。
竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。
5.评标和中标：项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审，最终确定中标供应商。
评标过程应公开、公平，确保中标供应商的资质合格，价格合理。
6.合同签订：确定中标供应商后，项目经理与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范供货时间、质量要求等内容。
合同签订后，供应商应按时供货，工程方应按时支付货款。
7.供货验收：供应商按合同要求供货后，工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。
验收应严格按合同标准进行，确保所供货物的质量符合要求。
8.结算支付：验收合格后，工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。
支付过程应及时、准确，避免因付款延误导致的纠纷。
9.绩效评估：项目结束后，应对供应商的绩效进行评估。
评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。
对绩效良好的供应商可以加强合作，对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.1为规范建筑工程采购活动，保障工程质量和项目进度，特制定本《建筑工程采购管理制度》。
1.2本制度适用于公司所有的建筑工程采购活动。
1.3本制度的执行监督机构为公司采购管理部。
1.4公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购管理活动。
二、采购范围2.1建筑工程采购包括但不限于土地使用权、设计、施工、设备材料、质量检测等项目。
2.2采购金额超过公司规定的采购金额上限的项目需报请公司采购管理部审核批准。
三、采购流程3.1采购需求评审3.1.1公司各部门提出采购需求，填写《采购需求申请表》并报送公司采购管理部。
3.1.2公司采购管理部对采购需求进行审核评审，并告知申请部门采购结果。
3.2采购计划编制3.2.1申请部门在公司采购管理部采购需求审核通过后，根据需要编制《采购计划书》。
3.2.2采购计划书应包含采购项目名称、数量、技术标准要求、预算金额、需求部门和采购时间等信息。
3.2.3采购计划书报送公司采购管理部审核，审核通过后可执行采购活动。
3.3供应商资质审核与选择3.3.1公司采购管理部根据采购计划书，对供应商的资质进行审核。
3.3.2供应商资质审核主要包括供应商的资质证书、业绩及信誉、质量保证体系等。
3.3.3供应商审核通过后，公司采购管理部与供应商进行洽谈，签订采购合同。
3.4采购合同签订与履行3.4.1供应商通过公司采购管理部审核后，双方签订采购合同，合同内容包括采购物品名称、数量、价格、交付期限、质量标准等。
3.4.2供应商交付采购物品时，公司相关部门应进行验收，并填写《采购物品验收记录》。
3.4.3供应商应按照合同约定的交付期限和质量标准履行合同义务。
3.5采购质量管理3.5.1公司采购管理部应加强对采购质量的监控和管理，确保采购物品符合技术标准要求和质量要求。
3.5.2申请部门应按合同约定的质量标准对采购物品进行验收，一旦发现质量问题，应及时向公司采购管理部报告。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动，确保采购过程的公正、透明和高效，保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动，包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划，确认具体的采购需求，并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划，进行供应商信息的调查与比较，确定潜在的供应商，并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划，采购管理部门编制采购文件，包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划，采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告，公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审，评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书，并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同，明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督，确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核，评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行，不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益，确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信，根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制，确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求，并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件，组织采购过程的所有环节，并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核，对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程
一、建筑工程采购管理体系：
1.成立采购组织体系
建立建筑工程采购组织体系，主要由采购部、计划部等部门组成，明
确采购部的职责和权限，计划部负责组织相关部门参与采购组织体系的工作，定期汇报采购组织体系的运行情况。
2.建立采购管理制度
根据建筑工程采购实际情况，建立采购管理制度，明确采购流程要求、投标规则、采购审批流程、控制采购成本等要求，做到采购管理有章可循。
3.建立采购质量控制体系
采购质量控制体系是指确定质量标准，组织抽检和质量鉴定，建立质
量管理体系，实施采购质量管理，控制采购质量，保证采购质量达到所要
求的标准，才能满足采购目标。
4.建立采购财务管理体系
采购财务管理体系是指按照采购合同规定的付款方式和期限，定期审
核采购支出，编制采购财务报表，定期报告采购财务状况，保证采购支出
规范。
二、建筑工程采购管理流程：
1.采购需求确定
(1)采购需求由计划部统筹制定；
(2)采购需求依据立项、技术文档、招投标文件等要求进行确定；
2.采购方式确定。
建筑工程采购的管理制度
建筑工程采购的管理制度一、建筑工程采购的流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收和支付等环节。
1. 需求确认需求确认是建筑工程采购的第一步，主要包括项目经理、设计师和工程师等相关人员对所需材料和设备的具体规格和数量进行确认。
在确认需求的同时，还需要明确所需材料和设备的类型、质量标准、交货时间等要求。
2. 采购计划编制采购计划的编制需要根据需求确认的结果，综合考虑项目的进度、质量和成本等因素，制定详细的采购计划。
采购计划应包括供应商选择的标准、采购的方式、价格预算等内容。
3. 供应商选择供应商选择是建筑工程采购的关键环节，需要根据前期准备的采购计划，通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间、服务水平等因素，确保选出的供应商能够满足项目的需求。
4. 合同签订在选择好供应商后，需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括材料和设备的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等条款。
合同的签订是建筑工程采购的保障，可以有效避免后期出现纠纷。
5. 物资验收物资验收是建筑工程采购的重要环节，需要对供应商提供的材料和设备进行验收，确保其符合合同约定的要求。
验收主要包括对外观、尺寸、质量等方面进行检查，确保所购买的材料和设备符合标准。
6. 支付在物资验收合格后，需要按照合同约定的付款方式进行付款。
支付过程应严格按照合同的约定进行，确保供应商收到应付款项，避免后期出现纠纷。
二、建筑工程采购的原则建筑工程采购的原则主要包括公开、公平、公正、诚实信用、合理规范等几个方面。
1. 公开原则建筑工程采购应该以公开透明的方式进行，避免以非公开的方式与供应商达成交易。
采购过程应公开公正，确保供应商的权益。
2. 公平原则建筑工程采购应以公平的原则进行，不偏袒任何一方。
在供应商选择和合同签订等环节，应遵循公平原则，确保每个供应商都有公平竞争的机会。
建筑工程采购管理制度[1]
![建筑工程采购管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ea45324b02d8ce2f0066f5335a8102d277a26144.png)
建筑工程采购管理制度一、制定目的和依据建筑工程采购管理制度是制定在建筑工程采购的过程中，为了规范工程采购活动，保障工程质量和工程安全建设而制定的。
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物资管理条例》等国家有关规定及建筑公司的管理要求，严格按照义务、权利、责任、规范的原则制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司从事建筑工程施工及相关采购的所有人员，包括采购人员、设计人员、工程管理人员、施工人员以及其他相关人员。
三、工程采购基本原则1.公正透明工程采购应该公开、公平、公正、透明。
采购过程中应该建立完善的采购管理制度，保证采购过程的公开透明，营造公平竞争的气氛。
2.经济合理工程采购应该通过寻找合理的采购途径和实施合理的策略，追求质价相符、性价比较高的采购方案，以满足工程建设的经济性和合理性要求。
3.合同约束采购合同作为采购双方之间的法律文书，应受到双方的约束。
采购人员要加强合同管理，严格执行采购合同的约定，保障采购的质量、进度及安全等方面的要求。
4.质量至上采购应以质量第一为宗旨，从源头上降低工程质量问题发生的可能性。
采购过程中应加强质量监控和质保成本的控制，确保工程质量的达标。
四、采购流程1. 采购计划采购计划是指对工程所需采购物资及服务进行合理安排和规划的一项工作。
采购计划的制定是采购工作的基础，也是工程顺利进行的前提。
2. 采购准备采购准备环节是采购工作中的重要环节。
在这一环节，采购人员初步明确采购事项，对采购的物资和服务进行深入挖掘，选定符合工程要求的供应商，并制定具体的采购方案。
3. 招标公告招标公告是指采购人按照规定形式公告采购意向、招标文件、报价要求等内容的公告。
在招标公告中应详细说明采购的物资或服务的基本情况及采购条件，提高供应商报名报价的积极性。
4. 招标文件编制招标文件编制的重点是明确采购物资和服务的种类、数量、质量标准等要求，明确投标人递交投标文件的要求和相关的投标准备工作要求。
完整word版建筑工程采购管理制度流程
企业采买部流程管理制度采买制度严格依照企业的质量系统要求。
采买过程简化，程序可循，做到有据可查，防备风险，降低成本。
一，采买计划负责企业采买计划，接到采买计划报企业总经理同意后，保证各项采买任务达成，此中包含工程采买，物质采买和工具采买等。
1，采买申请单下达：工程项目采买申请单由项目经理署名确认，交于企业采购部，采买部核实库房库存，递交企业总经理审察批复后一致下达采买部。
采买计划单中应注明：工程名称、产品名称、数目、型号、及有关技术参数、备（推）选厂家等。
2，采买计划单改正：非该项目项目经理下达的采买计划概不采买。
采买计划改正（此中包含数目增减、型号改正、增减项目等）需由项目经理署名确认，采买部接到改正通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致实时登记存案报告总经理，以便往后追加工程款。
3，采买时效管理：全部采买计划依据工程详细状况，确立哪些资料先到位，哪些资料订货周期长，力求做到资料不耽搁工程进度的前提下，资料实时到位，不挤占、积压企业采买货款。
全部下达的采买计划在供给商供货期没有改正的状况下按采买计划规定的时间达成任务，做到实时采买、及时追踪、实时发货、实时反应现场收货状况以及资料使用状况。
4，成立工程采买档案：将采买有关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采买合同与工程清单一致管理：工程询价单、直接采买清单设施报价单一致管理。
供给商合同依据详细工程一致管理，直接采买部分依据详细采买人直接收理。
二，采买平常多熟习和掌握企业所需的各种物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
阅读有关网站，准时按量按质达成采购供给计划指标，踊跃开辟货源市场，做到货比三家，控制降低采买成本。
关于特别产品采买，按合同商定要求厂方提供有关证件或检测报告。
采买活动详细实行分为询价、比价、议价、供给商管理等四个方面：1，询价：询价能够经过多种方式，包含网络查问，直接找寻供给商，供给商自我销售，展会等形式。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程第一章总则第一条为规范建筑工程采购管理，确保采购工作合法、合规、高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括材料、设备、服务等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量、价格、交期符合要求。
第二章组织与职责第四条采购部是公司采购管理的职能部门，负责制定采购计划、组织采购活动、控制采购成本等。
第五条采购部经理负责采购工作的总体管理，审核重大采购决策，协调各部门的采购需求。
第六条各项目经理负责提出项目所需物资的采购申请，并对所采购物资的质量和数量进行验收。
第三章采购计划第七条各项目经理应根据项目进度和施工计划，提前制定详细的采购计划，并报采购部审核。
第八条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、交货时间、质量要求等详细信息。
第九条采购部应对各项目的采购计划进行汇总、审核，并制定公司年度或季度的总体采购计划。
第四章供应商管理第十条采购部应建立和维护供应商档案，定期评估供应商的资质、信誉、供货能力和服务水平。
第十一条供应商选择应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行，确保选择优质、可靠的供应商。
第十二条对于重要物资或长期合作的供应商，应签订框架协议或长期供货合同，明确双方的权利和义务。
第五章采购流程第十三条采购流程主要包括以下步骤：1. 采购申请：项目经理填写《采购申请表》，报采购部审核。
2. 供应商选择：采购部根据采购申请，通过招标或比价等方式选择供应商。
3. 签订合同：采购部与选定的供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、付款方式等。
4. 物资验收：物资到货后，项目经理组织验收，填写《物资验收单》，并报采购部备案。
5. 付款：采购部根据合同约定和验收情况，办理付款手续。
第十四条采购合同应包括但不限于以下内容：合同编号、合同双方、物资名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、质量要求、验收标准、付款方式、违约责任等。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程1.引言本文档旨在明确建筑工程采购管理制度的流程，确保采购过程的规范化和透明度，保证采购活动的公平性和效益性。
2.定义术语为了准确理解本文档内容，以下术语定义应被遵守：•采购方：指进行建筑工程采购活动的单位或个人。
•供应商：指提供建筑工程相关产品或服务的单位或个人。
•采购管理部门：指负责组织和实施采购活动的部门。
•采购需求：指采购方为完成建筑工程项目所需的材料、设备、劳务等需要购买的物品或服务。
•采购合同：指采购方与供应商之间达成的合作协议，明确双方权利和义务的文件。
3.采购流程以下为建筑工程采购管理制度的流程：3.1 采购需求确认•采购管理部门负责与建筑工程项目相关人员沟通，确认采购需求。
•采购需求应包含具体物品或服务的名称、数量、规格、质量要求、交付时间和付款方式等信息。
3.2 供应商甄选•采购管理部门根据采购需求，通过公开招标、邀请招标或询价等方式，筛选合格的供应商。
•供应商申请资格时，需提供相关资质证明文件和参与招标的保证金。
•采购管理部门通过评议和比较，确定中标供应商。
3.3 签订采购合同•采购管理部门与中标供应商协商并签订采购合同，明确双方的权利和义务。
•采购合同应包含采购物品的具体规格、数量、价格、交货时间、质量要求、验收标准和付款方式等条款。
3.4 供货管理•采购管理部门根据采购合同要求，监督供应商按时按量供货。
•采购管理部门应建立供货管理台账，记录供应商供货情况，并实行不定期的现场检查和质量抽查。
3.5 质量验收•采购管理部门负责组织采购物品的质量验收工作。
•针对建筑工程采购物品的特点，采购管理部门应制定相应的验收标准和程序。
•若采购物品未达到质量验收标准，采购管理部门有权要求供应商进行修理、更换或退货等处理方式。
3.6 付款管理•采购管理部门按照采购合同的约定，审核供应商的发票和结算申请。
•采购管理部门应制定合理的付款周期，并确保付款及时准确。
3.7 采购记录与归档•采购管理部门应对采购活动进行详细记录，包括采购需求、供应商名单、报价比较、中标结果、合同档案等。
建设工程材料采购管理制度及流程
建设工程材料采购管理制度及流程一、前言建设工程材料的采购管理是一个复杂的系统工程，涉及到采购流程、供应商管理、库存管理等很多方面。
在建设工程中，各种材料的采购都是非常重要的环节，材料的好坏直接关系到工程质量和安全，因此，建立科学规范的采购管理制度及流程非常有必要。
二、制度建立1.采购管理目标建立本制度旨在加强对建设工程材料采购的管理，保证采购流程的合法合规，提高采购的效率和质量，保证采购的物资符合使用要求，对维护企业和用户的合法权益具有积极意义。
2.采购管理体制（1）采购管理负责人由公司高层领导任命，主要负责制定和监督采购计划、审批采购合同、管理供应商和采购人员等。
（2）采购管理团队由采购人员、仓储管理人员、审批人员、审核人员等组成，依据工作职责和流程规定，协作负责材料采购全过程的运营管理。
（3）供应商资质评估委员会由采购管理负责人指定，由公司内部或外部专家组成，主要负责制定供应商评估标准和流程，对供应商进行评估和审核，并对评估结果进行颁发证书或通告等。
3.采购管理流程（1）需求确认根据工程需要，确定材料的种类、数量及质量标准等。
（2）供应商选择根据公司的采购政策和流程要求，从已经通过资质评估的供应商列表中进行筛选，选定若干符合要求的供应商，通知供应商提交报价。
（3）报价比较对供应商提供的报价进行统计、比较和分析，确定最终的中标供应商。
（4）合同签订与中标供应商商定采购合同，互相确认货物的种类、数量、价格、质量标准及交货期限等，签定合同。
（5）物资验收对到货的物资按照合同验收标准进行检查，确认是否满足要求。
（6）库存管理对已到货的物资按照需求和用途设置相应的存储位置和数量，对库存和使用情况进行跟踪和分析，及时更新库存信息。
（7）资料归档将采购的各项资料进行整理、归档，便于日后查询和审查。
三、流程管理1.制定采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节，包括采购目标、采购时间、采购方式、采购预算等内容，是采购流程的基础。
工程建筑材料采购管理制度与流程图
材料采购管理制度及流程为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。
2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]
![工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/d879bce19fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6f2.png)
工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]第一篇：工程公司采购流程及管理制度公司采购流程及管理制度项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。
项目中标后：由工程部牵头采购部及设计部针对项目召开工程会议，明确工程清单中材料的品牌、规格、技术参数，采购周期、是否有图纸。
工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制采购材料计划1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度与设计部进行图纸会审，核对清单数量：与采购部确认材料采购到货周期，制定采购计划。
2、施工现场材料采购前项目经理必须事先跟采购部沟通确认本次采购材料的时间周期然后再提交“材料请购单”，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、备选品牌、规格型号、技术参数，是否图纸清单核对、厂家技术沟通、合同数量、已采购量、本次采购量、到货日期，不得缺项，如无要求或无品牌也需在清单上标明“无”。
如需采购的设备需要提供图纸，上传材料请购单同时必须附图纸。
凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明。
如属增补的工程量在采购上传材料请购单同时必须附工程签证（电子版即可）。
如碰到现场施工紧急采购，项目经理必须以短信或邮件方式告知采购部，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
项目经理提交的“材料请购单”如不符合要求，采购部于收到“材料请购单”两日内反馈项目经理，由项目经理重新确认提交。
二、材料采购1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照公司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将到货时间告知项目经理。
工程采购部管理制度及流程
工程采购部管理制度及流程一、工程采购部管理制度1.采购部职责：采购部负责组织实施公司各项工程项目的采购工作，包括物资采购、设备采购和服务采购。
采购部负责制定采购策略、招标文件和采购合同，对供应商进行评估和选择，并监督整个采购流程的执行。
2.采购流程：采购流程包括需求确认、招标、评标、合同签订、采购执行和采购结算等环节。
在每个环节中，采购部需执行相应的程序和规定，确保采购过程的规范性和合规性。
3.采购决策：采购部在采购决策时，应遵循公平、公正、透明、合理的原则。
采购决策应根据供应商的资质、价格、质量、交期等方面进行综合评估。
为了保证决策的科学性，采购部应建立采购评审委员会，并将决策过程记录下来以备查证。
4.供应商管理：采购部应建立供应商库，准确记录各供应商的资质、业绩和信誉等信息，并定期对供应商进行评估和审核。
优秀的供应商应得到重点扶持和奖励，不合格的供应商应及时给予警告和淘汰。
5.采购合同管理：采购部负责制定、审核和签订采购合同，确保合同内容的合法性和合规性。
采购合同应包括采购物资的规格、数量、价格、交货期限和质量要求等条款，在签订后严格执行。
6.采购费用管控：采购部应定期编制采购预算和费用计划，确保采购活动的经济合理性。
采购部应加强对采购费用的监控和控制，防止超出预算或浪费现象的发生。
二、工程采购部管理流程1.需求确认：工程项目部门发出采购需求后，采购部应与项目部门沟通确认需求，并签订采购申请表。
2.招标准备：采购部根据需求制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等，并向相关供应商发出招标函。
3.招标公告：采购部将招标公告发布于公司内部网站、行业网站及报纸等媒体，同时通知潜在供应商进行报名。
4.供应商评估：采购部根据供应商报名材料和评估标准，对供应商进行评估和筛选。
评估结果应记录在供应商库中，以备后续使用。
5.投标文件递交与开标：采购部组织供应商递交投标文件，并在规定时间和地点进行开标。
建筑工程采购管理规定流程
建筑工程采购管理规定流程
建筑工程采购管理是指在建筑工程建设项目中，对所需的物资、设备和服务进行采购的过程。
在建筑工程的采购过程中，规定流程是非常重要的，能够保证采购的公正、公平和高效。
下面将详细介绍建筑工程采购管理规定流程。
一、需求确认
二、供应商筛选
供应商筛选是建筑工程采购管理的重要环节。
项目经理需要从市场上筛选出符合要求的供应商。
可以通过发布招投标公告，邀请符合资格的供应商参与竞标。
根据供应商的报价、业绩和信誉等方面进行评审，选定中标供应商。
三、合同签订
在确定中标供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括交付时间、价格、质量标准和责任等方面的约定。
签订合同时，需注意合同的法律效力，确保采购的合法性和安全性。
四、采购执行
五、验收与结算
采购物资、设备和服务交付后，建筑工程采购管理的最后阶段是验收与结算。
项目经理需要对交付的物资和设备进行验收，确保符合质量和数量标准。
验收合格后，进行结算工作，支付供应商的货款。
同时，还需要保留相关的凭证和记录，以备后续的审计和管理。
六、评估和总结
在完成采购后，项目经理应对整个采购过程进行评估和总结。
评估可
以包括供应商的绩效评价、采购成本的分析和改进意见等。
总结经验教训，为下一次的采购工作提供参考。
以上是建筑工程采购管理规定流程的主要环节。
在执行过程中，还需
要遵循法律法规、保护环境、充分竞争和保护公平等原则。
通过规范的流程，能够有效地控制采购风险，实现采购管理的科学化和规范化。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程一、引言建筑工程采购管理制度是建筑工程项目管理的重要组成部分，通过规范采购过程、提高采购效率和控制采购成本，确保建筑工程项目按时、按质、按量完成。
建立健全的采购管理制度，对于提升建筑工程项目管理水平和推动工程实施具有重要意义。
本文将围绕建筑工程采购管理制度的流程、要素和实施方法进行详细介绍，以期为相关工程项目提供指导和帮助。
二、建筑工程采购管理制度流程建筑工程采购管理制度流程包括需求确定、供应商选择、合同签订、履约管理和评估等环节，具体流程如下：1. 需求确定阶段（1）需求识别：建筑工程采购管理制度流程的第一步是对需求进行识别，包括确定采购数量、质量要求、交付时间和预算限制等内容。
（2）编制采购计划：在需求识别的基础上，编制建筑工程采购计划，明确采购项目、采购内容、采购方式等要素。
（3）制定招标文件：根据采购计划的内容，制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准及评标细则等。
2. 供应商选择阶段（1）招标公告发布：发布招标公告，向社会公开招标信息，吸引供应商参与竞标。
（2）供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，核实其资质、信誉、经验等情况。
（3）招标文件发放：向符合资格要求的供应商发放招标文件，让其了解采购需求、要求和条件。
（4）报价提交：供应商根据招标文件的要求，提交报价文件，包括价格、交货时间、服务保障等内容。
（5）评标及中标：根据评标标准和评标细则，对参与竞标的供应商进行评标，确定中标方案。
3. 合同签订阶段（1）谈判洽谈：与中标供应商进行谈判，明确合同细则、交付时间、价格等条款。
（2）合同起草：在谈判基础上，起草建筑工程采购合同，包括双方权利义务、违约责任、其他约定等内容。
（3）合同签署：最终确定合同内容后，双方签署合同，正式确立合作关系。
4. 履约管理阶段（1）履约督导：监督供应商履行合同义务，确保交付质量、交付时间、交付数量等符合合同要求。
（2）问题处理：对履约过程中出现的问题及时处理，保障项目正常进行。
工程采购的管理制度和流程
工程采购的管理制度和流程第一章总则第一条为了规范工程采购活动，提高采购效率和质量，促进工程建设的顺利进行，根据有关法律法规和公司内部制度规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程采购活动，包括但不限于设备、材料、施工服务等。
第三条工程采购应当按照公开、公平、公正的原则进行，严格遵守法律法规和公司规定，确保采购活动合法、合规。
第四条公司应当建立健全工程采购管理体系，明确采购部门、采购流程和责任分工。
第五条工程采购管理制度的修订、解释和执行责任由公司工程管理部门负责。
第六条公司应当对工程采购人员进行培训，提高其采购技能和意识，确保采购活动的专业化和高效化。
第七条公司应当建立健全工程采购的档案管理制度，保留采购文件和资料，确保采购活动的可追溯性和合规性。
第八条公司应当建立供应商评价制度，对供应商进行定期评估，建立合作伙伴关系，确保采购质量和效率。
第二章工程采购流程第一节采购需求确认阶段第九条采购需求确认是工程采购的第一步，包括采购物资或服务的品种、规格、数量、质量要求、交付时间等内容。
第十条采购需求由工程管理部门提出，并经相关部门审核确认后，方可进入下一步流程。
第十一条采购需求确认应当充分调研市场行情和供应商信息，确保采购计划的合理性和可行性。
第十二条采购需求确认的文件应当包括但不限于采购需求单、技术规格书、供货合同等。
第二节供应商选择阶段第十三条供应商选择是工程采购的重要环节，应当按照公开、公平、公正的原则进行。
第十四条供应商选择应当根据需求情况确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源等。
第十五条供应商选择应当根据供应商的资质、信誉、技术能力、价格等因素进行评估，选择最合适的供应商。
第十六条供应商选择的结果应当经公司领导审批确认，并与选定的供应商签订正式合同。
第三节采购合同执行阶段第十七条采购合同执行是工程采购的核心环节，应当严格按照合同约定履行。
第十八条采购合同的执行应当由采购部门负责跟踪，确保供应商按时、按量、按质履行合同。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程一、前言建筑工程采购管理制度是企业采购工作的基础性制度，其目的是规范采购行为，保证采购过程的公开、公平和透明，从而确保采购结果的合法和公正，提高企业采购效率和管理水平。
本文将介绍建筑工程采购管理制度流程，帮助企业建立一套完善的采购管理制度体系。
二、制度范围本制度适用于企业内部所有建筑工程采购活动，包括土建工程、建筑装饰工程、机电设备采购等。
三、建筑工程采购管理流程1. 编制采购计划企业为了满足项目需要，应根据业务部门提供的项目需求，编制建筑工程采购计划，并按规定进行批准和备案。
采购计划包括采购物品的名称、数量、规格、配送地点及用途等信息，采购预算等。
2. 制定采购文件企业应根据采购计划，制定采购文件，采购文件应当包括采购公告、采购招标文件、采购合同等内容。
采购文件中应当包含采购品目、规格要求、采购方式、招标条件、评审标准、采购时间等信息。
3. 采购公告发布根据招标方式的不同，采购公告应当在媒体上或者电子产品推广平台上发布。
采购公告应当包括项目名称、招标方式、公告期限、递交投标文件的时间和地点、投标保证金的缴纳方式及缴纳时间等信息。
4. 参加投标在采购公告发布后，符合条件的供应商可以准备招标文件并递交投标保证金。
如果参加招标的供应商符合资格条件，可以在规定的时间和地点递交招标文件。
5. 招标文件评审根据采购文件要求，组织评标委员会，对递交的招标文件进行评审，包括文件完整性、价格、技术方案、内部管理等方面的考虑。
评审结果应当公示，并对评审结果进行审核。
6. 合同签订在评审过程中，评标委员会应当选出合格的中标供应商，与中标供应商进行谈判讨论，确定合同内容和条款，签订采购合同。
合同应当包括采购品目、数量、价格、交货期、质量保证期等信息。
7. 履行合同供应商按照合同约定的条件和要求，履行采购合同。
企业应当按照合同约定的时间和方式支付采购款项，并按照质量要求验收采购品项。
8. 评估供应商为了提高采购效率和管理水平，企业应当定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为选择供应商的依据，为以后的采购活动提供借鉴意义。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度引言本文档旨在制定建筑工程采购管理制度，以确保采购过程的规范性、透明度和效率。
该制度适用于所有涉及建筑工程采购的相关部门和人员。
一、采购管理的目标和原则1. 目标：确保建筑工程采购过程的合规性、经济性和质量。
2. 原则：公正、公平、公开，竞争性采购，采购决策的独立性和透明度。
二、采购流程1. 需求确认：采购部门与相关部门协商确认项目需求和规格要求。
2. 采购计划：根据需求，制定详细的采购计划，包括预算、时间安排、采购方式等。
3. 供应商选择：通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
4. 报价评审：对收到的供应商报价进行评审，选择最适合的供应商。
5. 合同签订：与供应商达成采购合同，明确双方权益和责任。
6. 供货管理：跟踪供应商供货进度，确保按合同要求进行供货。
7. 收货验收：对供应商提供的货物进行验收，确保质量符合要求。
8. 结算付款：按合同约定，及时结算付款给供应商。
三、采购文件管理1. 文件编制：采购过程中生成的所有文件均应按规定格式编制，并妥善保存。
2. 文件归档：采购文件按照项目和时间进行分类归档，便于查询和跟踪。
四、内部控制措施1. 内部审查：建立采购审查制度，对采购过程进行内部审查和监控。
2. 风险管理：识别和评估采购过程中的各类风险，并采取相应的风险控制措施。
3. 监督检查：建立采购监督检查机制，定期进行监督检查和内部审计。
五、违规处理对于违反采购管理制度的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
结论建立健全的建筑工程采购管理制度有利于保障采购过程的规范性和透明度，促进采购的合规性和效率。
相关部门和人员应严格遵守本制度，并不断完善和提升采购管理水平。
建筑工程采购制度及流程
建筑工程采购制度及流程一、背景建筑工程采购是建筑项目中至关重要的一个环节，对于项目的顺利进行和质量的保障起着至关重要的作用。
建立科学、规范的建筑工程采购制度及流程，对于确保工程的质量、进度和成本都有着重要的意义。
本文将从建筑工程采购的背景、重要性、原则以及具体的采购流程等方面展开介绍。
二、建筑工程采购的重要性建筑工程采购的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障工程质量：合理的采购制度可以确保选用符合要求的材料和设备，从根本上保证工程的质量。
材料和设备的选购合格，对工程的质量起到决定性的作用。
2. 控制工程成本：建筑工程的成本主要包括劳务成本、材料成本和设备成本等，而采购过程直接影响到成本的控制。
通过建立科学的采购制度，可以有效地降低工程成本，提高工程的经济效益。
3. 确保工程进度：合理的采购流程可以保证采购及时、供货及时，避免因为采购环节影响到工程进度，保证工程的正常完成。
4. 保障工程安全：材料和设备的质量和安全性直接关系到工程的安全。
建立健全的采购流程，可以确保选用符合安全标准的材料和设备，保障工程安全。
三、建筑工程采购的原则建筑工程采购应遵循以下原则：1. 公开透明原则：采购程序应当公开透明，遵循公平、公正、公开的原则，确保合格的供应商有机会参与竞争，避免因为不公平竞争导致采购失败。
2. 诚实守信原则：采购各方应当诚实守信，不得串通作弊，不得提供虚假信息，确保采购过程的诚信性。
3. 经济合理原则：采购应当遵循经济合理原则，综合考虑质量、价格、交货期等因素，选取性价比最高的供应商。
4. 合理合法原则：采购行为应当合理合法，遵守相关法律法规，不得违反相关规定。
5. 风险控制原则：采购过程中应当有意识地识别和评估风险，采取有效措施降低采购风险。
四、建筑工程采购流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、供应商选择、谈判洽谈、签订合同、验收等环节，具体流程如下：1. 需求确认建筑工程采购的第一步是明确需求，包括确定采购的具体物品、数量、品质等要求。
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公司采购部流程管理制度
采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。
一，采购计划
负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1，采购申请单下达：
工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采
购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复
后统一下达采购部。
采购计划单中应标明：工程名称、
产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选
厂家等。
2，采购计划单变更：
非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计
划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）
需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和
工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批
复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工
程款。
3，采购时效管理：
所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到
位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进
度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货
款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情
况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、
及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料
使用情况。
4，建立工程采购档案：
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一
年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、
直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据
具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接
管理。
二，采购
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：
1，询价：
询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应
商，供应商自我推销，展会等形式。
确定部分适合长期
合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找
新的产品。
对于物资采购产品根据市场行情合理报价，
对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以
及供货周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因
推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问题以及
保修问题，尽量有文字依据），产品询价，报价时应注
明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质
保、售后、付款方式等情况，以及供应商厂家，联系人，联系电话等信息。
2，比价：
对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比
性的的厂家产品进行比价）。
对于单项产品做到货比三
家，以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料，
在比价时做出价格分析。
3，议价
在确定厂家后进行产品价格商务谈判，尽量降低采购成
本，争取有利的付款方式。
4，供应商管理：
通过寻找新的货源拓展供应商范围，加强老供应商管
理。
每年对供应商一次评定（以质量、售前售后服务、
生产力、交货期、付款、价格等方面考核），对不合格
供应商及时调整。
对于合格的年度复审。
三，合同管理
与供应商签订采购合同，敦促合同的正常履行，并催讨所欠、退或索赔款项。
1，合同签订：统一制定标准合同样本，主要体现在产品明细、价格、质保，主要技术参数、运输、到货期限、质
保期，付款方式，税金等几方面。
最好尽可能留有质保
金，附上采购清单。
2，合同管理按具体工程项目细分，每一个项目采购合同归类到每个工程项目名下，直接采购的按采购人分。
3，合同交于公司财务部统一管理，采购部留备份，采购部与供应商签订购买合同后，第一时间提交给财务管理。
四，验货
采购部和仓库一起负责物质到场验收，所有物质到场后必须详细查看，清点做到送货单，发票与实物的数量规格，单价一致，并及时入库。
五，仓库管理
1，入库管理：供应商送交物料时，仓管员根据公司的采购清单仔细核对货物的数量、规格、质量、价格，判定合
格后详细填写入库单保存第二联，第一联交于财务，财
务人员凭入库单和客户送货单（必须有工程名称、供应
商公司名称、联系方式）做应付货款，缺少一样，财务
不予做应付款（仓库每月月底前必须将入库单递交给财
务）。
如发现不合格，有权拒收，退，换不合格产品。
2，物料保管：物料的储存保管，应根据物料的特征和用途规划仓库区域，定置存放管理。
物料的堆放应尽量做到
过目点数，检点方便，成行成列，整齐易取。
物料如有
损失，报废等，仓管员要及时向公司汇报，审批后方可
处理，未经批准一律不能擅自处理。
仓库物料也不准擅
自借出，拆件零发，私自挪用，损坏等
3，物料出库：如需从仓库借或领用物料时，需要填写领料单，是领用还是借用要注明清楚，由项目经理签字，领
用人签字，方可领取物料，仓管员要及时填写出库单并
让项目经理签字，及时登记账目并保存好出库单，做好
库账，做到物账相符。
物料出库后，如未完全使用完，
必须退回仓库，退回仓库也是用入库单。
如有突发情况
需要领用物料的仓管人员可以视情况采取先发料后补
单的程序，并做好记录，领料人要在第一时间内补办手
续，交给仓库。
4，仓库盘点：根据工期可以进行周、月、季、年的期限做好入库，出库，剩余库存汇总工作。
六，采购部责任
1，负责与财务协调做好出入库，发票清理和结款，合同管理工作
2，及时与技术部、工程部了解项目进行情况和紧急变动情况
3，物质售后服务，负责返修和调换产品明细。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪，保证产品在最短时间返还到
施工现场。
七，采购岗位责任
1，采购应严格遵守采购程序，有效地进行采购
2，不断的开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉的物质，提高供应商服务质量，减少采购费用，节省开支，
降低成本，获得充分的物资供应
3，提高工作效率，缩短采购周期，提高经济效益
4，在任职期间，严格履行本岗位的职责，定期向经理汇报本部门的月、季、年的统计工作，并提出好的建议和意
见。