总公司办公管理制度监督检查细则

合集下载

总经办检查督查制度范本

总经办检查督查制度范本

总经办检查督查制度范本一、总则第一条为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的贯彻执行,根据国家法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总经办对各部门和员工的检查督查工作。

第三条总经办检查督查工作应坚持客观、公正、公平的原则,以事实为依据,以制度为准绳,确保检查督查结果的权威性和有效性。

第四条总经办检查督查工作应注重预防,强化过程控制,及时发现问题,提出整改措施,促进公司管理的不断完善。

二、检查督查内容第五条检查督查内容主要包括:(一)公司各项制度的贯彻执行情况;(二)公司各部门的工作计划和目标的完成情况;(三)公司员工的劳动纪律和工作态度;(四)公司各项管理工作的运行情况;(五)公司领导交办的其他事项。

第六条总经办应定期对各部门进行检查督查,对重要事项进行专项督查。

三、检查督查程序第七条总经办在检查督查前,应制定检查督查方案,明确检查督查的目的、内容、时间、人员和方式等。

第八条检查督查人员应具备相关的业务知识和能力,必要时可以邀请外部专家参与。

第九条检查督查时,应制作检查督查记录,全面、客观、公正地记录检查督查情况。

第十条检查督查结束后,总经办应形成检查督查报告,提出存在的问题、整改建议和处理意见等。

第十一条对于检查督查中发现的问题,总经办应督促相关部门和员工及时整改,并对整改情况进行跟踪检查。

四、考核与奖惩第十二条总经办应建立检查督查考核制度,对检查督查的质量和效果进行评估。

第十三条对于检查督查中发现的问题,应按照公司的相关规定进行处理,对于情节严重、影响恶劣的,应加重处理。

第十四条对于在检查督查工作中表现突出的部门和员工,应给予表彰和奖励。

五、附则第十五条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十六条本制度的解释权归公司总经办所有。

公司工作督察管理制度

公司工作督察管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项规章制度得到有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。

第三条本制度旨在通过建立健全的督察工作机制,对公司的各项工作进行监督、检查和评估,促进公司持续健康发展。

第二章督察机构及职责第四条公司设立督察办公室,负责公司工作督察工作的组织、协调、指导和监督。

第五条督察办公室的主要职责:(一)制定公司工作督察计划,明确督察内容、对象、时间及要求;(二)组织、协调、指导各部门开展督察工作;(三)对各部门督察工作进行监督检查,确保督察工作质量;(四)对督察中发现的问题进行汇总、分析,提出整改建议;(五)定期向公司领导汇报督察工作情况。

第三章督察内容第六条督察内容主要包括:(一)公司各项规章制度的贯彻执行情况;(二)各部门、各岗位的工作计划、总结、汇报等文件的完成情况;(三)公司重大决策、项目的执行情况;(四)公司各项业务活动的开展情况;(五)公司员工的工作纪律、职业道德等方面。

第四章督察方法第七条督察方法包括:(一)查阅文件、资料;(二)现场检查、抽查;(三)召开座谈会、个别谈话;(四)开展专项调查、审计;(五)运用信息化手段进行督察。

第五章督察程序第八条督察程序分为以下几个阶段:(一)制定督察计划;(二)组织实施督察;(三)汇总、分析督察结果;(四)提出整改建议;(五)跟踪整改落实情况。

第六章督察结果处理第九条督察结果处理包括:(一)对执行情况良好的部门、个人给予表扬和奖励;(二)对存在问题较多的部门、个人进行通报批评;(三)对违反公司规章制度的行为,依法依规进行处理;(四)对整改不力的部门、个人进行约谈、问责。

第七章附则第十条本制度由公司督察办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

某某集团公司办公管理制度监督检查细则

某某集团公司办公管理制度监督检查细则

某某集团公司办公管理制度监督检查细则1. 前言为了规范公司的办公管理制度,提高工作效率和工作质量,保障公司的正常运营,某某集团制定了本细则,对办公管理制度进行监督检查。

2. 监督检查的范围本细则适用于某某集团公司内部的各个部门、分支机构、子公司的所有员工。

检查的范围包括但不限于以下几个方面:•办公室管理•文件管理•信息管理•会议管理•其他与公司办公管理制度相关的方面3. 监督检查的步骤3.1 准备工作在进行监督检查前,应当事先准备工作,包括但不限于以下几个方面:•制定检查计划和检查标准。

•组织检查人员,承担检查工作的人员应当具备相应的专业知识和经验。

•确定检查的时间和地点。

•通知被检查对象进行准备工作。

3.2 检查过程检查应当按照制定的检查计划和检查标准进行。

检查人员应当按照相应的步骤进行检查,包括但不限于以下几个方面:3.2.1 办公室管理检查办公室的规范化管理情况,包括但不限于以下几个方面:•办公区域是否干净整洁,是否存在杂物堆放和垃圾堆积。

•办公用品是否摆放整齐,是否有损坏或丢失的情况。

•装饰物品是否符合公司的相关规定。

3.2.2 文件管理检查文件的规范化管理情况,包括但不限于以下几个方面:•文件是否按照公司规定进行分类存放,是否归档及时,并设置了相应的检索系统。

•文件的名称是否规范化,是否设置了相应的编号。

•文件传阅和签发是否符合公司的相关规定。

3.2.3 信息管理检查信息的规范化管理情况,包括但不限于以下几个方面:•信息的采集和发布是否符合公司的相关规定。

•信息存放的设备和硬件是否处于正常工作状态,是否存在故障和损坏的情况。

•网络安全和信息保密措施是否得到落实和执行。

3.2.4 会议管理检查会议的规范化管理情况,包括但不限于以下几个方面:•是否制定了相应的会议议程和会议纪要,并按时落实。

•会议室是否干净整洁,是否需要进行设备维护和保养。

•参会人员的表现是否符合公司的相关规定。

3.2.5 其他检查其他与公司办公管理制度相关的方面,包括但不限于以下几个方面:•公司规章制度是否得到遵守和执行。

办公管理制度监督制度

办公管理制度监督制度

办公管理制度监督制度一、总则为加强对办公管理制度的监督,保证办公管理工作的规范和有效进行,特制定本制度。

二、监督机制(一)设置监督机构设立办公管理督查委员会,由公司领导任命主管,成员来自各部门,负责对办公管理制度的执行情况进行监督检查。

(二)建立监督体系各部门均设立办公管理督查小组,负责对本部门的办公管理制度的执行情况进行监督检查,并向办公管理督查委员会汇报。

(三)建立监督档案对各部门的办公管理检查情况进行记录,建立监督档案,对存在的问题和不规范行为进行记录,并提出整改建议。

三、监督内容(一)制度执行情况对各部门的办公管理制度执行情况进行检查,包括档案管理、会议管理、文件处理等方面。

(二)工作效率监督各部门工作效率,对办公管理工作中存在的低效率情况进行整改。

(三)规范行为对办公管理工作中存在的不规范行为进行监督,如违反会议纪律、违规使用办公用品等情况。

四、监督程序(一)定期检查办公管理督查委员会定期对各部门的办公管理工作进行检查,每季度进行一次全面检查,每月对一至两个部门进行细致检查。

(二)特别检查对发现的违规行为或不良习惯进行特别检查,确保整改到位。

(三)监督报告每次检查后,办公管理督查委员会均需对检查结果进行报告,每季度向公司领导汇报一次。

五、监督效果(一)严格考核设立办公管理绩效考核制度,对办公管理工作的执行情况进行考核,优秀者予以提拔,不良者予以处罚。

(二)持续改进办公管理督查委员会需对监督发现的问题进行跟踪,确保整改到位,持续改进办公管理工作。

(三)宣传教育对办公管理制度的执行情况进行宣传教育,提高全员对办公管理制度的重视和执行意识。

总结办公管理制度监督制度对办公管理工作的规范和有效进行起到了重要的监督作用,有利于提高办公管理工作效率,保障公司正常运转,是公司管理工作的重要组成部分。

希望公司全体员工严格执行办公管理制度监督制度,做好办公管理工作,为公司的发展做出积极贡献。

公司监督检查管理制度范本

公司监督检查管理制度范本

公司监督检查管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高公司运营效率,确保公司各项制度的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度对公司各部门、各岗位的监督检查工作进行规定,确保公司各项工作有序进行。

第三条公司监督检查工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则。

第二章组织机构第四条公司设立监督检查委员会,负责对公司进行全面监督检查。

监督检查委员会由公司高层领导、各部门负责人及特邀嘉宾组成。

第五条监督检查委员会设主任一名,副主任若干名,委员若干名。

主任由公司董事长担任,副主任及委员由总经理提名,董事会批准。

第六条监督检查委员会设立办公室,负责处理日常事务。

办公室设主任一名,副主任及工作人员若干名。

主任由公司总经理助理担任,副主任及工作人员由各部门负责人担任。

第三章监督检查内容第七条监督检查委员会对公司以下方面进行监督检查:(一)公司各项制度的贯彻执行情况;(二)公司各部门的工作进度和质量;(三)公司财务状况和内部控制;(四)公司项目实施情况及成果;(五)公司员工的工作表现和廉洁自律;(六)其他需要监督检查的事项。

第八条监督检查委员会对公司各部门、各岗位的监督检查应结合公司实际情况,定期进行,必要时可进行专项检查。

第四章监督检查程序第九条监督检查委员会对监督检查中发现的问题,应立即要求相关部门进行整改。

对于重大问题,应及时向公司董事会报告。

第十条监督检查委员会对整改情况进行跟踪落实,确保问题得到有效解决。

第十一条对于监督检查中发现的有功人员,监督检查委员会应给予表彰和奖励。

对于违反公司制度的人员,应按照公司相关规定进行处理。

第五章保密与协作第十二条监督检查委员会成员及工作人员应严格遵守公司保密制度,确保监督检查过程中获取的信息不得泄露。

第十三条监督检查委员会应与公司各部门保持良好沟通,相互协作,共同推进公司各项工作。

第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由监督检查委员会负责解释。

总公司办公行政管理制度

总公司办公行政管理制度

总公司办公行政管理制度1. 引言本文档旨在规范和指导总公司办公行政事务的管理和运作,以提高办公效率和方便员工的日常工作。

该制度适用于总公司全体员工,并需严格遵守。

2. 办公设施管理2.1 办公场所• 2.1.1 办公桌和椅子的配置应符合人体工程学原则,保证员工的办公舒适性。

• 2.1.2 办公场所应保持整洁、干净,并定期进行清洁维护。

• 2.1.3 员工应正确使用办公设施,保证设施的正常使用寿命。

2.2 办公设备• 2.2.1 办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的配置标准和更新换代计划应由相关部门负责,确保员工能够高效地完成工作任务。

• 2.2.2 员工需正确使用办公设备,不得私自更换或损坏设备。

3. 办公用品管理3.1 采购管理• 3.1.1 总公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作,确保用品的品质和合理购买成本。

• 3.1.2 采购部门需制定采购计划,并及时采购,以满足各部门的需求。

3.2 用品分发• 3.2.1 用品分发应根据各部门的需求合理分配,确保员工的正常工作需求。

• 3.2.2 员工需妥善使用办公用品,避免浪费和滥用。

3.3 用品库存管理• 3.3.1 采购部门需建立用品库存管理制度,定期盘点库存,并根据实际需求及时补充。

• 3.3.2 用品库存需存放在干燥、整洁的仓库中,且定期进行清理和整理。

4. 办公流程管理4.1 文件管理• 4.1.1 建立文件编号制度,确保文件的唯一性和可追溯性。

• 4.1.2 文件管理应按照分类归档的原则进行,方便查阅和检索。

4.2 会议管理• 4.2.1 会议需提前通知与会人员,并确定会议议程。

• 4.2.2 会议记录应准确记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。

4.3 差旅管理• 4.3.1 差旅申请应提前提交,并按照规定的程序审批。

• 4.3.2 员工差旅期间需妥善保管出差经费和行程单据。

5. 保密管理5.1 保密意识• 5.1.1 公司员工需对公司机密、客户信息等保密内容具有保密意识。

公司督查督办管理制度范文(四篇)

公司督查督办管理制度范文(四篇)

公司督查督办管理制度范文第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,确保各项工作有序进行,提高工作效率和员工素质,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、岗位和员工。

第三条督查督办是指通过日常的监督检查和及时的督办措施,加强对工作进展、问题解决和目标完成情况的监控和指导。

第四条督查督办管理应当遵循公平、公正、公开、透明的原则。

第五条督查督办工作应当与公司的目标和任务相一致,与员工的权益和合理需求相协调。

第六条督查督办工作应当注重激发员工的积极性,加强员工的责任意识和团队合作精神。

第二章督查督办机构和人员第七条公司设立督查督办办公室,负责督查督办工作的组织和协调。

第八条督查督办办公室设立督查督办部、督查督办组和督查督办员。

第九条督查督办部负责制定督查督办工作制度和规范,组织开展督查督办工作培训,制定督查督办计划和任务,协调推进督查督办工作。

第十条督查督办组负责具体实施督查督办工作,按照督查督办计划和任务进行督查,及时发现和解决问题。

第十一条督查督办员应当具备相关专业知识和执着敬业的精神,严格执行督查督办工作制度和规范。

第三章督查督办工作流程第十二条督查督办工作流程主要包括督查计划制定、督查实施和问题解决。

第十三条督查计划制定应当依据公司的工作目标和任务,合理确定督查对象、督查内容、督查方式和时间节点。

第十四条督查实施应当遵循全面深入、客观公正、实事求是的原则,采取巡查、检查、问询等方式进行。

第十五条问题解决应当及时、有效地进行,督查结果应当得到相应的跟踪和整改。

第四章督查督办工作制度和规范第十六条督查督办工作制度和规范应当明确工作目标、责任分工、考核机制、信息反馈和保密要求。

督查督办员应当遵守本制度和公司的相关规定,履行职责。

第十七条督查督办工作应当立足实际、切实解决问题,加强对违规乱纪行为的监督和处理。

第十八条督查督办工作应当注重宣传教育,提高员工的法律意识和职业道德。

第十九条督查督办工作应当强化信息管理和统计分析,及时总结工作经验,改进工作方法。

总公司办公室管理制度

总公司办公室管理制度

第一章总则第一条为加强总公司办公室的规范化管理,提高工作效率,确保工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于总公司办公室全体工作人员。

第三条办公室管理工作应遵循“高效、严谨、团结、创新”的原则。

第二章办公室工作职责第四条办公室负责公司内部行政、文秘、后勤等综合管理工作。

第五条办公室负责公司文件的起草、审核、印发、归档等工作。

第六条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作。

第七条办公室负责公司内部信息的收集、整理、传递和发布工作。

第八条办公室负责公司办公用品的采购、保管、分配和使用工作。

第九条办公室负责公司内部环境的安全、卫生和绿化工作。

第三章工作制度第十条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。

第十一条办公室工作人员应保持办公环境的整洁,不得随意堆放杂物。

第十二条办公室工作人员应爱护办公用品,合理使用,不得浪费。

第十三条办公室工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。

第十四条办公室工作人员应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。

第十五条办公室工作人员应定期对办公室设备进行检查、维护,确保设备正常运行。

第四章会议制度第十六条公司召开会议,应提前制定会议议程,明确会议目的、时间和地点。

第十七条会议通知应提前发送给参会人员,确保参会人员按时参加。

第十八条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离开会场。

第十九条会议记录应由专人负责,确保记录的准确性和完整性。

第二十条会议结束后,办公室应及时整理会议纪要,并发送给相关人员进行落实。

第五章文件管理第二十一条公司文件应按照文件类型、密级等进行分类归档。

第二十二条文件起草人应确保文件内容的准确性和完整性。

第二十三条文件审核人应严格审查文件内容,确保文件符合公司规定。

第二十四条文件印发人应按照文件密级和规定程序进行印发。

第二十五条文件归档人应确保文件归档及时、准确。

第六章信息管理第二十六条办公室应建立信息收集、整理、传递和发布机制。

总公司办公管理制度

总公司办公管理制度

总公司办公管理制度一、引言总公司办公管理制度是为了规范和优化公司办公流程,提高工作效率和员工满意度而制定的。

本制度适用于所有总公司的员工,包括行政人员、部门经理和普通员工。

本文档将详细说明总公司办公管理的各项规定和流程。

二、工作时间1.工作时间:总公司的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00。

员工应按时上班并保证工作效率。

2.弹性工作制:为了适应员工个人需求和工作灵活性,总公司允许员工申请弹性工作制。

员工须提前提出申请,并经部门经理批准。

3.加班管理:加班需事先经过主管部门批准,并记录在加班管理系统中。

公司鼓励健康工作,避免过度加班。

三、办公设备和资源管理1.办公设备使用:员工须妥善使用公司提供的办公设备,包括电脑、电话、打印机等。

禁止私自携带公司设备外出,并遵守设备使用规定。

2.资源共享和协作:员工应合理利用办公设备和资源,并与同事分享和协作。

禁止滥用公司资源,包括电费、水费和办公用品等。

3.保密措施:员工对公司机密信息和客户信息应保守秘密,禁止私自复制和传播。

四、会议管理1.会议预定:员工可通过在线会议预定系统预定会议室,并提前安排好会议时间、参会人员和议题。

2.会议纪要:每次会议应由主持人指定一名记录员进行会议记录,并及时整理成会议纪要,发送给参会人员和相关部门。

3.会议纪律:参会人员应准时参加会议,禁止私自离席和打断他人发言。

会议期间,应专注于议题讨论并保持礼貌和谦虚。

五、文件管理1.文件归档:总公司采用电子文档管理系统,员工应按照规定将文件归档,并准确标注文件属性和存储位置。

2.文件共享:员工可通过内部网络共享文件,并合理设置权限,保证文件安全和机密性。

3.文件备份和恢复:总公司定期对重要文件进行备份,并保证数据的完整性和安全性。

在必要时,可进行数据恢复操作。

六、办公场所和环境管理1.办公区域:员工应保持办公区域整洁,禁止私自占用他人座位。

离开办公区域时,须关闭电脑和灯光,节约能源。

集团办公室督办制度范本

集团办公室督办制度范本

集团办公室督办制度范本第一章总则第一条为了加强集团办公室工作的监督与检查,确保集团各项决策、制度的贯彻执行,提高办公室工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于集团办公室对各部门及下级单位的督办工作。

第三条集团办公室督办工作应坚持客观、公正、及时、有效的原则,做到有计划、有落实、有反馈、有处理。

第二章督办的范围与内容第四条集团办公室对各部门及下级单位的督办范围包括:(一)集团总裁办公会、董事会等决策会议的决议事项;(二)集团总经理办公会、专题会议的决议事项;(三)集团出台的重要规章制度;(四)集团领导交办的其他事项。

第五条集团办公室对各部门及下级单位的督办内容主要包括:(一)决议事项的执行情况;(二)规章制度的贯彻执行情况;(三)领导交办事项的完成情况;(四)其他需要督办的事项。

第三章督办的程序与方法第六条集团办公室根据督办的范围和内容,制定年度、季度、月度督办工作计划,明确督办的重点、时限和责任人。

第七条集团办公室对督办事项进行定期检查、随机抽查和专项调研,了解各部门及下级单位的执行情况。

第八条集团办公室对督办事项的执行情况进行汇总、分析,形成督办报告,向集团领导汇报。

第九条集团办公室对督办中发现的问题,及时向相关部门及下级单位反馈,并提出整改要求。

第十条集团办公室对整改情况进行跟踪落实,确保督办事项得到有效解决。

第四章责任与考核第十一条集团办公室负责组织、协调、监督本制度的实施,确保督办工作落到实处。

第十二条各部门及下级单位应积极配合集团办公室的督办工作,如实提供相关资料,确保督办事项的执行。

第十三条集团办公室对督办工作情况进行定期考核,对成绩突出的部门及个人给予表彰和奖励。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归集团办公室。

公司督查管理制度

公司督查管理制度

公司督查管理制度第一章总则第一条为了规范公司的运营管理,加强对各部门工作的监督,提高工作效率和整体业绩,特制定本督查管理制度。

第二条公司全体员工都应当遵守本制度的规定,并积极配合督查工作,确保公司各项工作任务的顺利开展。

第三条公司的督查管理工作由公司领导班子统一组织、统一部署,全面贯彻执行,切实做到科学督查,全面督查,严格督查,以提高公司的整体业绩和员工的绩效。

第四条全体员工都有权利参与公司的督查管理工作,提出改进建议,为公司的发展和进步贡献力量。

第五条对于不遵守公司制度、影响公司形象和工作效率的行为,公司将依照规定对相关人员进行相应的处理。

第二章督查机构第六条公司督查工作由公司设立的督查办公室承担,督查办公室直接向公司领导层汇报工作。

第七条督查办公室主要职责包括:(一)负责全面部署公司的督查工作,明确工作目标和任务;(二)组织实施对各部门工作的督查,及时发现问题,解决矛盾;(三)协调各部门间的合作,提高工作效率和整体业绩;(四)对督查发现的问题进行解决方案的提出,并跟进落实;(五)提交督查报告给公司领导层,为领导层决策提供数据支持。

第八条督查办公室成员由公司领导层任命,具有相关工作经验和专业知识。

第三章督查内容第九条公司的督查范围包括公司的各项管理制度和各部门的日常工作任务。

第十条督查内容主要包括:(一)对公司管理制度的执行情况进行检查,是否符合规定;(二)对公司各部门的工作任务进行排查,是否按时按质完成;(三)对公司工作流程进行评估,是否合理高效;(四)对公司员工的工作态度和绩效进行考核,是否符合公司要求。

第十一条督查工作应当注重全面性和系统性,摸清底数,发现问题,解决问题,确保公司的正常运行和发展。

第四章督查方法第十二条督查工作主要采取以下方法:(一)定期巡查:对公司各部门和各项工作进行定期巡查,查看工作进度和工作效果;(二)不定期抽查:对公司的各项工作进行不定期抽查,发现潜在问题,防止失误;(三)督查会议:召开公司督查会议,总结工作情况,提出改进建议;(四)问卷调查:对公司员工进行问卷调查,了解员工的需求和想法。

总公司监督管理制度

总公司监督管理制度

第一章总则第一条为加强总公司对分支机构的管理,规范业务流程,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于总公司及所属分支机构,包括但不限于业务部门、财务部门、人力资源部门等。

第三条总公司对分支机构实施全面监督管理,确保分支机构依法合规经营,维护公司整体利益。

第二章监督管理职责第四条总公司监督管理部门负责制定和实施监督管理制度,对分支机构实施监督检查。

第五条总公司监督管理部门履行以下职责:(一)制定分支机构业务管理、财务管理、人力资源管理等方面的规章制度;(二)对分支机构开展业务活动进行监督检查,确保业务合规、风险可控;(三)对分支机构财务状况进行监督,确保财务报告真实、准确、完整;(四)对分支机构人力资源管理进行监督,确保人员配置合理、素质过硬;(五)对分支机构重大事项进行审批,确保决策科学、合理;(六)对分支机构进行绩效考核,激励先进、鞭策后进;(七)对分支机构进行培训,提高员工业务水平和工作能力。

第三章监督管理方式第六条总公司监督管理部门采取以下方式进行监督管理:(一)定期检查:对分支机构进行全面、系统地检查,包括业务、财务、人力资源等方面;(二)专项检查:针对分支机构存在的问题或风险,开展专项检查;(三)现场检查:对分支机构进行实地检查,了解业务开展情况;(四)远程监控:通过信息化手段,对分支机构进行远程监控,实时掌握业务动态;(五)内部审计:对分支机构进行内部审计,发现问题及时整改。

第四章监督管理要求第七条总公司及分支机构应严格遵守本制度,确保监督管理工作的有效开展。

第八条总公司及分支机构应加强内部沟通,及时反馈监督检查中发现的问题,确保问题得到有效解决。

第九条总公司及分支机构应积极配合监督管理部门的工作,提供必要的信息和资料。

第十条总公司及分支机构应加强员工培训,提高员工的法律意识、风险意识和合规意识。

第五章责任追究第十一条对违反本制度,造成公司利益受损的,总公司监督管理部门应依法依规追究相关人员责任。

公司办公室督查督办管理制度

公司办公室督查督办管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室督查督办工作,提高工作效率,确保公司各项决策和部署得到有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室督查督办工作的组织、实施、监督和考核。

第三条督查督办工作应遵循以下原则:(一)依法依规,严格程序;(二)及时高效,注重实效;(三)分级负责,责任到人;(四)客观公正,奖罚分明。

第二章督查督办范围第四条督查督办范围包括:(一)公司领导重要批示、会议决定事项;(二)公司重大决策、战略部署;(三)公司各部门、子公司报送的重要工作;(四)上级单位交办的其他重要事项。

第三章督查督办程序第五条督查督办程序分为以下步骤:1. 收集整理:办公室负责收集各部门、子公司报送的督查督办事项,并进行分类整理。

2. 分级办理:根据事项的重要程度和紧急程度,确定办理部门、办理人和办理时限。

3. 跟踪督办:办公室对办理情况进行跟踪,及时了解办理进度,确保按时完成。

4. 综合反馈:对办理结果进行综合反馈,包括办理情况、存在问题及改进措施。

5. 总结评估:对督查督办工作进行总结评估,为下一阶段工作提供参考。

第六条督查督办事项办理要求:1. 办理部门应严格按照办理时限完成工作任务,确保办理质量。

2. 办理人应认真负责,及时向办公室报告办理情况。

3. 办理过程中遇到问题,应及时向办公室汇报,寻求解决办法。

第四章监督考核第七条公司办公室负责对督查督办工作进行监督考核,主要内容包括:1. 办理质量:办理事项是否达到预期目标,是否存在错误或遗漏。

2. 办理效率:办理时限是否合理,是否存在拖延现象。

3. 工作态度:办理人是否认真负责,是否存在推诿、敷衍现象。

4. 考核结果:根据考核情况,对办理部门和个人进行奖惩。

第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司企业督察督办管理制度

公司企业督察督办管理制度

公司督察督办管理制度(说明:本制度为word格式,下载后可自由编辑)一、目的为加强各项制度的贯彻与落实,增强员工各岗位的责任意识,特制定本制度。

二、督察办公室的组织体制1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。

2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。

不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。

3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。

4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。

5、任何人不得阻挠督察办公室的明察、暗访工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。

6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。

三、督察办公室工作职责及范围1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。

对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。

2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,进行督促、检查、追踪、反馈。

包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。

查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。

3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。

特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。

4、做好安全生产的监查督办。

5、对公司各类资产的管理状况进行系统分析,并对其保全情况进行调查、追踪、预警。

6、做好与甲方(包括业主、甲方)的协调工作,包括意见的征求、情况的调研、工作的展望、有关要求等,为基层部门工作的开展打开方便之门。

7、做好对乙方(包括协作单位、租赁商、设备物资供应商等)的协调、跟踪调查、意见的反馈等工作。

8、完成总经理交办的其他任务。

办公区域监督检查制度范本

办公区域监督检查制度范本

办公区域监督检查制度一、总则为了加强办公区域的安全生产管理,确保员工的生命财产安全,预防和减少安全事故的发生,依据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

二、监督检查的组织1. 公司成立安全生产委员会,负责对公司办公区域的安全工作进行监督和检查。

2. 安全生产委员会设立安全生产检查组,负责对公司机关办公区域进行定期或不定期的安全生产检查。

三、监督检查的内容1. 安全生产责任制落实情况。

2. 安全生产规章制度执行情况。

3. 安全生产措施的落实情况。

4. 安全生产培训和宣传教育情况。

5. 应急预案的制定和演练情况。

6. 安全生产设备的维护和保养情况。

7. 安全生产事故的处理情况。

8. 其他需要监督检查的内容。

四、监督检查的方式1. 定期检查:安全生产委员会定期组织对办公区域进行安全生产检查。

2. 专项检查:针对某一特定问题或情况,安全生产委员会组织对办公区域进行专项检查。

3. 随机检查:安全生产委员会随时对办公区域进行安全生产检查。

4. 委托第三方机构进行安全生产检查。

五、监督检查的结果处理1. 对检查中发现的安全问题,安全生产委员会应及时通知相关部门进行整改。

2. 对检查中发现的安全隐患,安全生产委员会应立即要求相关部门采取措施进行排除。

3. 对检查中发现的重大安全事故隐患,安全生产委员会应报告公司总经理,并立即采取措施进行排除。

4. 对检查中发现的安全违法行为,安全生产委员会应依法进行处理。

六、监督检查的记录和报告1. 安全生产检查组应做好监督检查的记录,并及时向安全生产委员会报告。

2. 安全生产委员会应及时向公司总经理报告监督检查的情况和处理结果。

七、监督检查的考核和奖惩1. 安全生产委员会对办公区域的安全生产监督检查情况进行考核,考核结果作为对公司相关部门和安全管理人员绩效考核的依据。

2. 对在安全生产监督检查中做出突出贡献的单位和个人,公司应给予表彰和奖励。

3. 对未按照规定进行安全生产监督检查或监督检查走过场的,公司应给予批评教育,情节严重的,应给予相应的纪律处分。

公司督查督办管理制度模版(4篇)

公司督查督办管理制度模版(4篇)

公司督查督办管理制度模版第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,规范督查督办工作,特制定本制度。

第二章管理职责第二条公司领导及相关部门负责制定督查督办工作计划,并组织实施。

第三条监督部门负责对督查督办工作进行监督和评估,并提出改进意见。

第四条各部门负责配合监督部门的督查,保证督办工作的及时完成。

第三章工作流程第五条公司领导根据工作需要,制定督查督办工作计划,明确工作目标和时间节点。

第六条监督部门根据工作计划,组织相关人员进行督查,包括查阅文件资料、实地检查等。

第七条监督部门将督查结果与问题清单,及时向相关部门进行反馈,并要求整改。

第八条监督部门对整改情况进行跟踪,如果发现问题未能整改到位,将会发起督办。

第四章督办措施第九条监督部门可以采取口头或书面形式,发起督办,要求相关部门限期内完成整改。

第十条监督部门可以约谈相关部门负责人,提醒其加大整改力度,确保问题得到彻底解决。

第十一条监督部门可以向公司领导报告,要求领导参与督办工作,加大督查力度。

第五章监督评估第十二条监督部门负责对督查督办工作进行评估,包括整改情况、问题解决效果等。

第十三条监督部门根据评估结果,提出改进意见和建议,向公司领导进行汇报。

第六章政策保障第十四条公司将加强对督查督办工作的宣传和培训,确保员工熟悉本制度的内容和要求。

第十五条公司将根据督查督办工作的情况,对相关部门进行考核,将工作成效纳入绩效考核体系。

第十六条公司将为督查督办工作提供必要的经费、场所和设备支持,保障工作的顺利进行。

第七章附则第十七条本制度自颁布之日起生效,公司领导有权对本制度进行修订和解释。

第十八条本制度未尽事宜,按照相关法律法规执行。

公司督查督办管理制度模版(2)一、概述本督查督办管理制度旨在规范公司内部督查督办工作的程序和要求,确保督查督办工作的科学性、公正性和高效性,提升公司的运营管理水平和绩效。

本制度适用于全公司范围内的督查督办工作。

二、职责分工1. 督查部门的职责:- 负责组织和实施公司内部的督查工作,包括对各部门、各岗位的业务活动进行督导、检查和评估;- 组织制定和修订督查工作的相关规章制度,确保督查工作的科学性和规范性;- 对重大问题、重要投诉以及公司内部的举报进行调查和核实,并提出相应的处理意见;- 定期向公司领导层报告督查工作的进展和成果。

董事长办公室督察制度范本

董事长办公室督察制度范本

第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理,确保董事长办公工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于董事长办公室全体工作人员。

第三条董事长办公室督察工作应遵循客观公正、严谨细致、服务至上的原则。

第二章职责分工第四条董事长办公室督察工作由办公室督察组负责,督察组由办公室负责人担任组长,各部门负责人为成员。

第五条督察组职责:(一)负责对董事长办公室各项工作进行监督检查,确保各项制度得到贯彻执行;(二)负责对办公室工作人员的工作纪律、工作作风、工作质量等方面进行监督检查;(三)负责对办公室各类文件、资料、档案的整理、归档、保管工作进行监督检查;(四)负责对办公室各项设施、设备的使用和维护进行监督检查;(五)负责对办公室环境卫生、安全保卫等工作进行监督检查。

第三章督察内容第六条工作纪律与作风:(一)工作时间应严格遵守作息制度,不得迟到、早退、旷工;(二)工作时间不得进行与工作无关的活动,不得擅离工作岗位;(三)不得在工作时间接打私人电话,不得在工作场所吸烟、饮酒;(四)保持良好的工作作风,做到严谨、细致、高效。

第七条文件、资料与档案:(一)及时接收、登记、传阅、归档各类文件、资料;(二)确保文件、资料、档案的完整、准确、安全;(三)按照规定时限完成文件、资料、档案的归档、保管工作。

第八条设施与设备:(一)合理使用办公设施、设备,不得随意损坏;(二)定期对办公设施、设备进行检查、维护,确保其正常运行;(三)及时报告设施、设备的故障,并配合维修。

第九条环境卫生与安全保卫:(一)保持办公室环境卫生,定期进行打扫;(二)遵守消防安全规定,确保办公室安全;(三)加强门禁管理,确保办公室安全。

第四章督察程序第十条督察组应定期或不定期地对董事长办公室各项工作进行检查。

第十一条督察组在检查过程中,应认真听取工作人员的汇报,了解工作情况,发现问题及时指出。

第十二条督察组对发现的问题,应提出整改意见,并跟踪落实整改情况。

办公行政管理规定总公司办公管理规定

办公行政管理规定总公司办公管理规定

办公行政管理规定总公司办公管理规定Last updated on the afternoon of January 3, 2021办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

制度执行监督检查办法

制度执行监督检查办法

制度执行监督检查办法制度执行监督检查办法在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺收集整理的制度执行监督检查办法,希望能够帮助到大家。

制度执行监督检查办法篇11、目的通过制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本办法。

2、适用范围公司所有制度及规范。

3、职责3.1公司领导班子负责对企管部监督检查情况进行监督。

3.2企管部企管部是制度监督检查的归口管理部门,负责监督检查的实施。

3.3其他部门负责配合企管部监督检查的实施。

4、检查流程4.1检查前的准备4.1.1由企管部制定监督检查计划(计划分为定期计划和不定期抽查),检查计划应覆盖公司所有的制度;在排定计划时应注意:a.对重要的制度应增加检查频次;b.跨部门执行的制度,增加制度的检查频次;c.对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次。

4.1.2制定的制度监督检查计划应报总经理批准;4.1.3检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可进行适当的调整。

4.1.4检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查。

4.2检查的实施4.2.1企管部按照检查计划实施检查,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式展开;4.2.2如检查的制度涉及多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相关部门也应予以配合;4.2.3检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查人员要求的资料;4.2.4检查人员必须提前熟悉所要检查的制度,梳理出检查的重点,在检查过程中应填写检查表,对检查的情况做好记录;4.2.5“检查表”应经检查人及被检查部门签字确认;4.2.6企管部对检查结果形成报告,并于每月组织专题会议予以通报。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

总公司办公管理制度监督检查细则
第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体员工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下:
1.卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。

2.遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

3.文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。

4.印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

5.车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

6.大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人力资源部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人力资源部给予降职、降工资级别的处分。

确属各部门领导教育不力、管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。

第七条各部门使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。

检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。

第八条各部门未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各部门负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

相关文档
最新文档