考研调档函怎么弄 - 360文档中心

要怎么开具调档函

要怎么开具调档函当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候，是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事，好了接下去店铺就为大家开具调档函的事宜，这里主要分为三大部分，这是第一大之如何开调档函。

一、第一步：【开具调档函】：这里以离职为例，毕业的话相对简单点，有些单位都会帮你转的，不需要自己跑的那么麻烦。

好了，这里假设你离职了，原单位需要你将档案迁移走，这个时候你有两个选择：1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处，2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函，只有有了调档函，原单位才会允许你迁出。

注意事宜1：开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。

二、第二步：【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局，也即你目前的档案存放处)去办理档案转移，这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清)，结清之后，档案中心会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。

注意事宜2：带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理，切记三、第三步：接上第二步，人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址)，大约一周左右，到时电话去咨询一下，是否已经邮寄到即可。

注意事宜3：若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位，单位户籍卡在此人才中心)，可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的，有户口卡，用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可，可用3个月，这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用，呵呵。

给学校的调档函怎么写

负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此
专函！学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。分两次调档：即先调高中档案后调大学档案第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
式问题，人事局好留底。篇二：调档函格式及范文_12599调档函格式及范文
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
___公司人事部年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份

研究生调档函调取档案流程

研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。

最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

【最新文档】调档函需要亲自送--范文word版 (5页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函需要亲自送?篇一：调档函必须自己领吗201X届毕业生办理调档须知201X届毕业生：1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；2、毕业证复印件；3、本人联系电话、专业、班次、学号；4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。

学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）10、往届毕业生（201X届、201X届）按以上要求办理。

学生处 201X年5月13日篇二：调档函申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。

申办人签名：20年月日篇三：一般政审&调档办理流程非应届生调档、政审办理流程注意：1. 后续调档步骤由档案管理机构进行，档案一般会通过机要局寄送，如有问题，会通知本人进行协调；2. 有若干工作经历的，不同工作单位的思想品德鉴定表上的时间应该是连续的，如期间有无工作的情况，无工作的时间段也应有该段时(来自:WwW. : 调档函需要亲自送? )间内居住地居委会的鉴定。

研究生调档函什么时候发

竭诚为您提供优质文档/双击可除研究生调档函什么时候发篇一：20XX年毕业生考研调档通知及流程关于做好20XX届本科毕业生考研调档工作的通知各学院：20XX届毕业生考研调档将从4月6日开始。

为做好考研调档工作，现将有关事项通知如下：一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。

二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。

三、毕业生考研调档登记所需材料1、已签订协议书的学生：调档函、协议书(四联)、原单位解约书面证明（需辅导员签字，所在学院审核盖章）。

2、协议书丢失的学生：书面申请（注明丢失原因并保证未与单位签约），需辅导员签字、学院审核盖章，且需在就业网上公示一周，无异议方可调档。

3、其他学生：调档函、协议书(四联)四、考研毕业生调档须持调档材料到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。

五、考研调档时间：4月6日开始每周一、周三、周五下午4：30-5：30。

六、毕业生档案将于毕业生离校后按照调档函地址邮寄。

毕业生就业指导中心20XX年3月28日20XX届本科毕业生考研调档办理流程办理时间：周一、周三、周五下午4：30—5：30篇二：研究生调档函有效期编号:调档函考生单位档案部门负责人：贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

谢谢合作！此致敬礼通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：研究生招生办公室年月日调档函存根考生姓名:发往单位通讯地址:?邮政编码：录取专业：发函形式:挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:年月日编号:篇二：关于收取20XX届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取20XX届毕业生考取研究生调档函的通知各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

调档函格式及流程

调档函格式及流程调档函简介调档函是指用于企事业单位、政府机关等机构向档案管理部门申请查询和复制本单位或者本机构档案资料的函件。

调档函是档案管理工作中的重要环节，接收调档函并逐一处理是档案管理工作宗旨之一。

调档函通常的内容包括：调档单位或者个人的姓名、单位、地址、联系电话等基本信息；调取档案的目的说明；调取档案的种类、年代等具体信息；申请人或单位负责人的姓名和电话号码等联系方式。

调档函格式外部格式调档函应该采用A4纸打印，左上角应该标明调档单位或个人的名称或者标识，右上角标明日期，正中央应该标明“调档函”。

内部格式收件单位：这个部分标明档案管理机构或者档案馆的名称。

收件人：这个部分标明处理调档函的档案管理机构或者档案馆负责人的姓名。

主题：这个部分标明调档函的主要内容或者请求。

正文：这个部分是调档函的核心，一般由以下五部分组成：1.调档单位或个人的基本信息，包括调档单位或个人的名称、地址、联系电话等。

2.调取档案的目的说明，需要在正文中进行详细说明调取档案的原因和目的，并说明调档后的处理方式以及保密措施等。

3.调取档案的种类、年代等具体信息，需要在正文中清晰地说明调取的档案类型、年份等具体信息。

4.申请人或单位负责人的姓名和电话号码等联系方式，需要在正文中说明申请人或单位负责人的联系方式，方便调档单位或档案管理机构与申请人或单位负责人进行有效的沟通。

5.结尾，写明具体的申请日期和请求回复日期，并在结尾处对收件单位的工作表示感谢。

附件：在需要说明、补充的情况下可以加入附件，例如临时证明、委托书等。

落款：在正文结束后，需在最后一行署名并盖章或签字。

调档函流程1.制作调档函。

调档单位或个人根据需要制定调档的具体事由、目的和范围，并按照调档函的格式要求进行书写和格式化。

2.提交调档函。

调档单位或个人可以通过邮寄或亲自送交的方式将调档函提交给接收单位，档案管理机构或档案馆收到调档函之后将对调档函进行记录和归档。

调档函单位证明

调档函单位证明随着社会的不断进步和发展，越来越多的人开始涌向了大学校园，不仅如此，随着我们国家教育的大力推进，越来越多的人也开始了报考研究生的计划。

调档函是一个非常重要的材料，什么是调档函？调档函是考研时的一种材料，他是由学生所在的本科学校为其申请，证明其本科阶段的学习成绩及毕业情况的一种证明文件。

由于其具有一定的法律效力，因此，调档函单位证明必须要严格、准确地执行，避免因调档函混乱造成学生的个人利益受损。

一、调档函单位证明的重要性调档函是考研时非常重要的一份材料，是考生录取的关键性材料之一。

在调配本科时，如果学校开具的调档函有误，可能会影响考生的报考。

因此，学生在大学结束阶段时，办理调档函时应该非常注意。

二、调档函单位证明的内容1. 学历证书。

2. 毕业证书。

3. 学习成绩单。

4. 学位证书。

5. 系主任或教务处处长签字的调档函。

三、调档函单位证明的格式1. 纸张大小：A4纸。

2. 文件名称：学校名称+调档函。

3. 文件编号：学校公章+编号。

4. 格式：正楷字体，内容必须衔接紧密，符合事实。

5. 文件内容分为：标题、正文、结尾、签名等部分。

（现在很多学校与招生部门都有特殊的格式规范，需要注意）四、调档函单位证明的注意事项1. 在签字之前，务必先核查证明材料。

2. 调档函中的数据和个人信息必须与其他材料的完全一致。

3. 调档函必须由招生部门的负责人签字。

4. 调档函条款的格式必须按照正式文件的规范处理。

五、调档函单位证明的申请流程1. 了解申请流程：学校毕业生的调档通知一般是由学校教务处在即将毕业的学生从校内户口迁移到社会户口时发出的。

如果学校没有为你开具调档函，你可以去教务处进行申请。

申请最好在毕业前一个月左右进行。

2. 获取申请表格：大部分学校都会有开具调档函的特定申请表格。

如果是自学成考生，你也可以通过教务处的办公室获取和填写表格。

3. 完成渐进核查：你必须确保你提供的所有证明材料都是最新的且与事件相符。

如何申请电子调档函的流程

如何申请电子调档函的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!申请电子调档函的流程如下：1. 准备材料：通常需要提供本人身份证、毕业证、学位证等相关证件的扫描件或照片，以及调档函申请表。

调档函调档案流程

调档函调档案流程调档函是指单位或个人根据需要，向相关部门或文件保管机构提出档案调阅申请的函件。

调档是指将特定文件从原来的存档地点搬离，并送交申请者或指定地点，供其使用或保管。

调档案流程主要包括申请、审核、调取、开具证明四个环节。

首先是申请环节。

申请人应详细填写调档函，并提供必要的调档理由，如个人申请调取自己的档案、单位需要调阅某个员工的档案等。

同时，申请人需附上相应的证明文件，如身份证、工作证明、授权信等。

申请人还需提供调取档案的具体时间、地点和目的。

其次是审核环节。

文件保管部门收到调档函后，会进行审核。

审核部门主要负责核对申请人的身份信息和调阅档案的合法性，确保申请人符合条件。

审核环节还包括根据调档目的的不同，对档案进行保密和隐私的审查。

然后是调取环节。

审核通过后，文件保管部门便开始调取相应的档案。

根据档案的存放位置，可能需要花费一定的时间进行查找和整理。

调档的过程中，应注意保证档案的完整性和准确性，并做好登记备案的工作。

最后是开具证明环节。

当调档流程完成后，文件保管部门会开具相应的证明函或复印件交予申请人。

证明函应包括档案的调取时间、地点、目的、档号等基本信息，以及申请人的身份信息和调档部门的盖章和签字等。

申请人在收到证明函后，应核对档案是否完整，并签字确认。

调档案流程涉及到涉密档案的调取时，还需加入一定的审核环节。

在审核涉密档案调取的申请时，相关机构会对申请人进行严格的资格审查，并规定在调取过程中需要遵守文件保密的相关法律法规。

调档案流程的目的是确保档案的安全性和完整性，避免滥用和丢失等情况的发生。

同时也为申请人提供了一种合法、便捷、高效的途径来获取所需的档案信息。

在调档过程中，相关部门应保证工作人员的专业素质和保密性，确保档案调取的正当性和合法性。

同时，申请人也应配合相关部门的工作，提供准确的申请信息和材料，以便流程能够顺利进行。

总之，调档案流程对于保护个人和单位的合法权益、促进公共事务的透明度和便民化，具有重要的意义。

2022调档函范文

2022调档函范文在各类人事管理和档案调动的过程中，调档函起着至关重要的作用。

它是具有法定效力的文件，用于规范和保障档案的合理、有序调动。

以下为您提供几种常见情况下的 2022 调档函范文，希望能对您有所帮助。

一、毕业生调档函调档函编号：具体编号档案接收单位名称：毕业生姓名系我校毕业年份届具体专业毕业生，其学号为具体学号，身份证号为身份证号码。

因就业/升学/其他原因，现需将其档案调至贵单位。

请贵单位予以协助办理相关调档手续。

感谢贵单位对我校毕业生工作的支持！学校名称具体日期二、工作调动调档函调档函编号：具体编号档案原存放单位名称：兹有姓名同志，身份证号为身份证号码，现因工作调动，需将其人事档案调至我单位。

我单位全称为单位名称，地址为单位地址，联系电话为联系电话。

请贵单位在接到此函后，及时将该同志的档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。

如有任何疑问，请与我单位联系。

单位名称（盖章）具体日期三、人才引进调档函调档函编号：具体编号档案存放单位名称：姓名同志，身份证号：身份证号码，系我地区引进的高层次人才。

为了完善人才服务工作，现需将其档案调至我处。

请贵单位按照相关规定，尽快办理档案转递手续。

档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。

人才引进部门名称（盖章）具体日期四、考研调档函调档函编号：具体编号档案所在单位名称：考生姓名（考生编号：考生编号）报考了我校具体专业硕士研究生，初试成绩符合我校复试要求。

为做好研究生招生工作，现需调阅该生档案，请贵单位将其档案寄至我校。

档案邮寄地址：详细地址收件人：收件人姓名联系电话：联系电话学校名称（盖章）具体日期五、公务员录用调档函调档函编号：具体编号档案保管单位名称：考生姓名（身份证号：身份证号码）已被录用为我单位公务员。

根据公务员录用相关规定，现需调阅其个人档案。

请贵单位将其档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。

档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。

如何申请电子调档函的流程

如何申请电子调档函的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!申请电子调档函的流程如下：1. 准备材料，在申请电子调档函之前，需要准备好相关的材料，如身份证、毕业证、学位证等。

调档函格式及流程

调档函格式及流程调档函（Transfer Letter）是一种正式的书信，用于向上级主管或人事部门申请调整所在部门或工作岗位的请求。

下面是调档函的格式及一般流程的详细说明。

一、调档函的格式：2. 日期（Date）：写信日期。

3. 收信人信息（Recipient's Information）：包括收信人姓名、职位、公司及地址等。

4. 称谓（Salutation）：对收信人的称呼，如“尊敬的上级主管/人力资源部门负责人”。

5. 正文（Body）：(1)自我介绍：表明写信人的姓名、职位、所在部门等基本信息。

(2)目前情况：简要说明目前所在部门/工作岗位的情况。

(3)调档原因：阐述为何要求调整部门/工作岗位，并简要说明个人发展需求或工作环境变化等原因。

(4)调档目标：说明希望调档后的部门/工作岗位，包括理由和期望。

(5)具体安排：提出建议，如调档时间、过渡期安排等。

(6)附加信息：如个人简历、荣誉证书、推荐信等。

(7) 结尾（Closing）：表达感谢之意，并期待对方的回复。

6. 签名（Signature）：写信人的姓名、部门、职位等。

7.抄送（CC）：通常抄送给相关部门主管或人力资源部门。

二、调档函的流程：1.决定调档：当员工决定需要调整部门/工作岗位时，首先应与直接上级进行沟通，讨论调档的原因、目标和时间等。

2.写调档函：根据调档函的格式，撰写一份正式的调档函，向上级主管或人力资源部门提交申请。

确保函件内容真实、准确、明确。

3.提交申请：将调档函提交给上级主管或人力资源部门，并抄送给相关部门主管。

4.审批流程：申请一般需要经过一系列的审批流程，包括上级主管、人力资源部门、相关部门主管等的审批。

5.确定调档结果：根据审批结果，确定是否能够成功调档。

如果成功，确定调档的具体时间和过渡期等。

6.通知相关部门：向原部门和新部门通知调档的时间和安排，并与相关部门沟通，确保换岗的顺利进行。

7.过渡期：在调档的过渡期内，与原部门的同事和新部门的同事进行信息交流和工作交接，确保换岗的各项事务顺利进行。

给学校的调档函怎么写

到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档பைடு நூலகம்内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办
2014年5月5日注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办；
2、如考生为我校应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄
发调档函。
3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系：电话：87190172篇三：毕业
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般
为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左
右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

调档函调档案流程

调档函调档案流程调档函调档案流程是指在处理调档请求时，为了保证调档工作的有序进行，按照一定的流程进行操作。

下面是调档函调档案流程的相关参考内容。

调档函调档案流程主要包括四个步骤：准备阶段、审查阶段、操作阶段和归档阶段。

第一步：准备阶段1. 收集调档函：从申请人处收到调档函，包括调档函的内容、申请材料以及其他相关文件。

2. 登记申请信息：按照申请人提供的信息，填写调档函调档登记表，包括申请人姓名、联系方式、调档事由等信息。

3. 准备调档案卷：查找和整理被申请调档的文件、档案卷或其他相关资料，并做好档案编号和登记。

第二步：审查阶段1. 材料审核：对申请人提供的调档申请材料进行审核，包括检查申请人的身份信息、申请事由、所需调档文件等是否符合规定。

2. 同意审批：在确认申请材料完备无误的情况下，审批调档申请，并签署同意书。

3. 通知申请人：将调档审批结果通知申请人，告知可前往办公室领取调档文件，并提供办公室地址、工作时间等相关信息。

4. 缴纳费用：要求申请人按照规定缴纳调档费用，如有需要。

第三步：操作阶段1. 出示身份证明：申请人前往办公室领取调档文件时，需要出示有效身份证明，以确保身份的真实性。

2. 领取文件：核对申请人的身份信息后，向申请人交付调档文件，确保文件的完整性和安全性。

3. 录入系统：将申请人的信息、调档文件的借阅情况等相关信息录入电子系统，以便于后续查询和管理。

4. 备案保存：对已经领取的调档文件进行登记备案，并保存相关凭证和记录，以备后续查阅。

第四步：归档阶段1. 归还文件：申请人在使用调档文件后，按照规定的时间归还文件，确保文件的及时归还和妥善保存。

2. 档案整理：对已归还的调档文件进行整理，包括排列次序、检查文件的完整性等，确保文件的有序、完整。

3. 归档管理：将归还的调档文件按照规定的归档管理方式进行归档，包括保管、分类、登记等，以便于后续的查询和利用。

需要注意的是，调档函调档案流程可能会因不同机构、部门、单位存在一些差异，上述流程仅供参考。

苏州大学考取本校研究生档案调动是不是要凭调档函才能调档

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项一、我到底该怎么存放我的档案？1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。

如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。

但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。

因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。

在职研究生毕业调档函

在职研究生毕业调档函
在职研究生毕业调档函是指在职研究生完成学业后，向相关教育主管部门或人事部门提交的一份文件，用于进行毕业调档或学位认定。

这封信通常包含有关在职研究生完成学业情况的详细信息，以及对所获学位的认证和确认。

在职研究生毕业调档函的主要内容可能包括：
1.个人信息：在职研究生的基本个人信息，如姓名、学号、就读专业、就读时间等。

2.学业情况：毕业调档函会详细列出在职研究生完成的课程、学分情况，以及毕业论文或综合设计等相关要求的完成情况。

3.学位认证：说明在职研究生所获得的学位，包括硕士学位、博士学位等，并提供相应的证明材料，如学位证书、学位授予证书等。

4.学术成绩：包括在职研究生的平均学分绩点（GPA）等学术表现的评估。

5.其他附加材料：可能包括推荐信、导师评价、奖项或荣誉等与学业相关的额外材料。

这份毕业调档函通常由在职研究生亲自撰写，然后提交给学校相关部门或人事部门，由学校负责审核和认证。

毕业调档函的目的是为了记录在职研究生在学业上的成绩和取得的学位，为其未来的职业发展提供必要的证明和支持。