人事档案查阅申请表
关于申请查阅档案的函
关于申请查阅档案的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致XX单位：您好！我是XX公司的员工，就我个人的申请查阅档案，特发此函向贵单位提出申请。
经过仔细考虑和充分准备，我决定申请查阅与我个人相关的档案资料，以便了解更多关于自己的工作历史和个人信息。
根据《劳动法》和《档案管理规定》，我作为档案的当事人有权查阅自己的档案资料，并且贵单位也有义务提供相关资料以便我查阅。
我希望能够在贵单位指定的时间内前来查阅自己的档案资料，并请贵单位提供协助和指导。
为了方便查阅工作的顺利进行，请贵单位提前准备好我个人在公司的工作档案和相关资料，包括但不限于个人信息、入职资料、工作评价、考勤记录等。
我希望能够在查阅过程中得到贵单位工作人员的合作和支持，以保证查阅工作的顺利进行。
我承诺在查阅过程中不对档案资料进行任何损坏或泄露，严格遵守公司的保密规定。
我希望贵单位能够保障我的合法权益，并配合我进行档案的查阅工作。
我相信通过查阅档案，我将更全面地了解自己在公司的情况，并对未来的发展和规划有更清晰的认识。
再次感谢贵单位对我的支持和配合。
我期待着在不久的将来能够仔细查阅我个人的档案资料，希望能够得到贵单位的重视和帮助。
如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。
谢谢！此致XX公司申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：尊敬的XXXXX先生/女士：您好！我是XXX公司XXX部门的XXX，与您单位在一次项目合作中有所交集。
据了解，您单位可能保存了相关的合同、协议、报告等文件，而我们需要查阅这些档案以了解具体的合作内容和相关信息。
鉴于此，我代表XXX公司特向您单位提交申请，请求查看并复印以下档案内容：1. 有关XXXX项目的合同和协议；2. XXXX年至XXXX年间的财务报表；3. 与我们公司相关的商务谈判记录。
我们此次申请查阅档案的目的是为了更好地了解过往合作情况，并为未来的合作交流做好准备。
我们保证在查阅过程中，不会泄露任何商业机密，严格遵守相关法律法规和保密协议。
档案借阅申请表
档案借阅申请表
所在部门
□现场借阅
□复印
借阅档案名称
借阅时间 □带出借阅 □其他
档案管理员签字 人事行政部签字
档案借阅申请表
所在部门
□现场借阅
□复印
借阅档案名称
借阅时间 □带出借阅 □其他
档案管理员签字 人事行政部签字
借阅人 借阅类型 借阅档案编号 借阅用途 借阅人签字 部门主管签字
借阅人 借阅类型 借阅档案编号 借阅用途 借阅人签字 部门主管签字
借阅人 借阅类型 借阅档案编号 借阅用途 借阅人签字 部门主管签字
借阅人 借阅类型 借阅档案编号 借阅用途 借阅人签字 部门主管签字
借阅人 借阅类型 借阅档案编号 借阅用途 借阅人签字 部门主管签字
档案借阅申请表
所在部门 □现场借阅
借阅档案名称
□复印
借阅时间 □带出借阅 □其他
档案管理员签字 人事行政部签字
Байду номын сангаас
档案借阅申请表
所在部门
□现场借阅
□复印
借阅档案名称
借阅时间 □带出借阅 □其他
档案管理员签字 人事行政部签字
档案借阅申请表
所在部门
□现场借阅
□复印
借阅档案名称
借阅时间 □带出借阅 □其他
档案管理员签字 人事行政部签字
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
调档函申请表
调档函申请表篇一：调档申请关于同志的调档申请桐庐县人才资源开发管理办公室：现要求我单位新录用员工的档案转入桐庐县人才资源开发管理办公室并委托人事代理。
特此申请。
申请单位（盖章）：经办人（签名）：联系电话：年月日说明：一、录用员工工作单位：二、调档申请函后附学历证书复印件、身份证复印件。
三、档案所在地有关信息：现档案所在单位（人才中心）：详细地址：邮政编码：四、桐庐县人才资源开发管理办公室接收档案并通知申请单位，15天内未前来办理者作退档处理。
五、办理人事代理手续时需提供劳动合同并缴纳人事代理费。
篇二：调档函申请调档申请函在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
调阅档案介绍信
调阅档案介绍信调阅档案介绍信调阅档案介绍信1校档案馆:兹有我院学生，性别：，身份证号：，学号，于×年__月入我校×学院攻读专业硕士学位，学制__年，将于__年__月毕业。
该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致敬礼!×大学研究生科__年__月__日调阅档案介绍信2__中心：兹有__大学应届硕士毕业生__，男，__岁，身份证号__，被聘为我公司新职员。
其已于__月__日到我公司(__公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以__!__公司(盖章)__年__月__日调阅档案介绍信3兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
__单位年月日地址：邮编：电话：调阅档案介绍信4中心：兹有__大学应届硕士毕业生，男，__岁，身份证号，被聘为我公司新职员。
其已于__月__日到我公司(×公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以__!×公司(盖章)__年__月__日调阅档案介绍信5劳动保障事务__人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。
档案签收人：单位：（盖章）年月日年月日(转载于:调取档案介绍信)备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验__人员档案资料齐全和完整。
3.__人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
篇二：转档案介绍信介绍信兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。
__单位年月日地址：邮编：电话：篇三：单位向人才中心开的档案介绍信介绍信__人才服务中心：兹有__大学应届硕士毕业生__，男，__岁，身份证号__，被聘为我公司新职员。
人事档案查阅制度范本（2篇）
人事档案查阅制度范本一、目的及范围本制度旨在规范和加强公司人事档案的查阅管理，确保档案资料的安全性和准确性。
适用于全体员工的档案查阅请求。
二、责任部门人力资源部负责管理和维护公司的人事档案，协助员工进行档案查阅。
三、档案查阅流程1. 员工申请员工若需查阅自己的人事档案，需向人力资源部提出书面申请，包括姓名、工号、查阅的具体内容和目的等信息。
若涉及他人档案的查阅，需经被查阅人同意并提供书面授权。
2. 申请审批人力资源部收到员工的查阅申请后，将进行审批。
对于自己档案的查阅请求，经审批后可直接进行；对于他人档案的查阅请求，需经被查阅人同意并提供授权后方可进行。
3. 档案查找人力资源部根据申请内容，查找并整理相关档案资料。
4. 查阅时间和地点安排人力资源部将与员工协商确定查阅的具体时间和地点，并设立保密措施，确保档案资料的安全。
5. 查阅记录人力资源部将于每一次查阅结束后，在档案系统中记录查阅人员、查阅时间和内容等信息。
四、查阅规定1. 查阅资料范围：员工有权查阅自己的人事档案，包括个人信息、合同、考勤记录、薪酬和绩效等相关信息。
被授权查阅他人档案的员工，必须严格遵守相关保密规定。
2. 查阅时限：员工提交查阅申请后，人力资源部将在3个工作日内完成查阅的安排，并通知员工具体的查阅时间。
3. 查阅保密：员工在查阅人事档案时，须保证资料的机密性，不得将查阅到的内容泄露给他人。
如有违反，将承担相应的法律责任。
4. 查阅方式：员工可以在人力资源部指定的查阅地点进行线下查阅，也可以通过公司内部网络系统进行线上查阅。
5. 查阅频率：员工每年有两次查阅机会，若需额外查阅，需提出合理的申请理由，并经人力资源部审批。
五、档案归还与存档1. 归还要求：员工在查阅结束后，必须将档案归还给人力资源部，并签字确认归还。
2. 存档期限：公司将保留员工的人事档案，在离职后存档5年，期满后将进行销毁处理。
六、违纪处理1. 违反查阅规定的行为将会受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
人事档案查询申请
人事档案查询申请人事档案是一个组织机构的重要资源，是记录员工工作经历、教育背景、职业资历、工资福利等信息的文件。
人事档案的管理是企业管理的重要环节之一，它涉及到员工的个人隐私和公司的经营效益。
因此，对于人事档案的查询申请，必须严格遵循一定的程序和规定。
一、查询申请的适用范围查询申请适用于员工的个人档案资料，包括个人基本信息、工作经历、教育背景、职业资历、工资福利等内容。
公司内部人员如人事部门、项目负责人、经理等有权进行查询，以便更好地管理员工、制定培训计划和调整薪酬福利等措施。
由于人事档案信息具有机密性，因此在进行查询申请时必须慎重处理，严格保密。
二、查询申请的流程查询申请需要经过以下流程：1.查询申请提出者需要提供有效身份证件和相关信息，以便确认身份和查询目的。
2.查询申请表必须填写真实、准确的信息，包括查询者姓名、工号、部门、查询目的和范围等信息，并由职位对应领导审核确认。
3.查询申请表由人事部门负责管理，审核通过后进行查询，并记录查询内容和查询者信息。
4.查询结果将通过内部邮件或相关信息系统通知查询者，同时将结果反馈给审核领导。
5.查询结果仅限于在授权范围内使用，任何未经授权的使用行为将被追究法律责任。
三、查询申请的注意事项1.查询申请应该在企业内部进行，禁止披露个人信息给外部机构或个人，违者将承担相应责任。
2.查询申请者在查询前要确定查询目的和范围，避免无关信息的查询和滥用个人信息。
3.查询申请者应与审核人员进行充分沟通，确认查询目的和注意事项，避免误解或偏差。
4.查询申请者必须遵守公司相关制度，尊重公司内部员工的隐私和信息保密。
总之，人事档案查询申请必须严格遵循一定的程序和规定，保护员工的个人隐私和公司的利益。
同时，查询申请者应该充分认识到个人信息保护的重要性，遵守公司相关制度，尊重公司内部员工的隐私和信息保密。
档案借阅申请表
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
关于申请查看相关档案文件的函
关于申请查看相关档案文件的函尊敬的XXX部门：我是XXX公司的员工，现就公司相关档案文件的查看申请向贵部门提出申请。
我想了解公司档案文件的保管情况。
公司的档案是否有专门的保管部门或人员负责？档案是否按照一定的分类和归档规则进行管理？档案的存储介质是纸质还是电子化？这些信息对于我了解公司档案的存储和查阅方式非常重要。
我希望能够查看公司的人事档案。
人事档案是公司对员工进行管理和记录的重要依据，其中包括员工的个人信息、合同协议、工资福利、晋升晋级等重要文件。
我希望能够查阅我的人事档案，了解自己的工作历史、薪资变动以及其他与个人权益相关的信息。
同时，我也希望能够查看其他员工的人事档案，以便更好地了解公司的人事管理制度和员工的晋升通道。
我对公司的财务档案也很感兴趣。
财务档案是公司财务状况的重要体现，包括财务报表、审计报告、资金流水等重要文件。
我希望能够查看公司的财务档案，了解公司的财务状况、经营情况以及投资决策等方面的信息。
这对于我了解公司的发展态势和未来的规划非常有帮助。
我还希望能够查看公司的合同档案。
合同档案包括公司与供应商、客户以及合作伙伴之间签订的各类合同文件。
我希望能够查看这些合同档案，了解公司与外部合作方的合作内容、合同条款以及履约情况。
这对于我了解公司与外部合作方的关系、合作方式以及风险控制非常重要。
为了方便我查阅档案文件，我希望能够提前预约时间，并提供我需要查阅的具体档案名称和时间范围，以便贵部门提前准备相关文件。
另外，我也愿意遵守公司的档案查阅规定，保护档案的安全和机密性，遵守相关法律法规。
希望贵部门能够审批通过我的档案查阅申请，并提供相关档案文件的查阅权限。
我相信通过查阅档案文件，我能够更好地了解公司的运营情况和管理制度，为公司的发展和个人的职业发展提供更有力的支持和参考。
谢谢贵部门的支持和配合！此致敬礼。
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
附件1
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
参保单位:
姓名
出生日期
性别
户籍所在地
联系电话
居民身份证号码
手机号码
实际居住地
居住地邮编
档案所在单位
联系人
个
人
工
作
经
历
其他需要说明
的情况
本人对所填写内容的真实有效性负责，同意由人事档案所在地人力资源社会保障行政部门对人事档案及视同缴费年限进行核查认定。
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
待遇领取地人力资源社会保障部门认定意见：
经认定，申请人出生日期为年月，参加工作时间为年月，实际缴费年限年月，视同缴费年限年月。
需要说明的情况：
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
申请人：Βιβλιοθήκη 年月日待遇领取地社会保险经办机构意见：
经核实，申请人在本地年月开始参保，截止年月共有实际缴费年月。
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
人事档案所在地人力资源社会保障部门认定意见：
经认定，申请人出生日期为年月，参加工作时间为年月，基本养老保险有效视同缴费年限共年月，在本地未按月享受养老保险待遇。
需要说明的情况：
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
参保单位（章）:
附件2
关于核查认定参保人员人事档案
及视同缴费年限的函
人力资源和社会保障局：
近日，我局收到同志（身份证号：）提交的《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》（以下简称《申请表》），根据《人力资源社会保障部办公厅关于职工基本养老保险关系转移接续有关问题的函》（人社厅函〔2013〕250号），请你单位按照有关规定对其进行核查认定，并将《申请表》和主要认定材料复印件于收到本函之日起三十日内反馈我局。
附件：《申请表》
联系人：联系电话：
（单位盖章）
年月日。
调查档案申请书模板范文(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：我是[申请人姓名]，现就[调查事项]一事，特向贵部门提交调查档案申请书，恳请贵部门给予审批并协助我完成此次调查工作。
以下为申请书的具体内容：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[男/女]3. 年龄：[年龄]4. 联系电话：[联系电话]5. 通讯地址：[通讯地址]6. 电子邮箱：[电子邮箱]二、调查事项概述1. 调查事项：[具体调查事项]2. 调查目的：[简要说明调查目的]3. 调查意义：[简要说明调查意义]三、调查档案需求1. 档案名称：[所需档案名称]2. 档案类型：[档案类型，如文书档案、科技档案、人事档案等]3. 档案编号：[如有，请填写]4. 档案形成时间：[档案形成时间]5. 档案内容：[简要说明档案内容，如文件、报告、照片等]四、调查档案理由1. [理由一]2. [理由二]3. [理由三]五、调查档案范围1. [具体调查范围]2. [调查范围依据]六、调查档案方法1. [调查方法一]2. [调查方法二]3. [调查方法三]七、调查档案时间安排1. 调查前期准备时间：[时间]2. 调查实施时间：[时间]3. 调查总结时间：[时间]八、调查档案预期成果1. [成果一]2. [成果二]3. [成果三]九、申请人承诺1. 申请人承诺在调查过程中严格遵守国家法律法规和档案管理规定，确保调查工作的顺利进行。
2. 申请人承诺对调查过程中获取的档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。
3. 申请人承诺在调查结束后，将调查成果整理成文，报送贵部门审批。
特此申请，恳请审批！申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期]附件：1. 申请人身份证复印件2. 申请人所在单位或组织出具的介绍信3. 调查档案需求明细表注：以上模板仅供参考，具体申请内容可根据实际情况进行调整。
第2篇尊敬的档案管理部门领导：您好！我是[申请人姓名]，现就读于[就读院校名称]，专业为[专业名称]。
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
单位盖章
年月日
待遇领取地人力资源社会保障部门认定意见：
经认定,申请人出生日期为年月,参加工作时间为年月,实际缴费年限年月,视同缴费年限年月;
需要说明的情况：
联系人及电话：
单位盖章
年月日
申请人：
年月日
待遇领取地社会保险经办机构意见：
经核实,申请人在本地年月开始参保,截止年月共有实际缴费年月;
联系人及电话：
单位盖章
年月日
人事档案所在地人力资源社会保障部门认定意见：
经认定,申请人出生日期为年月,参加工作时间为年月,基本养老保险有效视同缴费年限共年月,在本地未按月享受养老保险待遇;
需要说明的情况：
附件1
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
参保单位:
姓名
出生日期
性别
户籍所在地
联系
居住地邮编
档案所在单位
联系人
个
人
工
作
经
历
其他需要说明
的情况
本人对所填写内容的真实有效性负责,同意由人事档案所在地人力资源社会保障行政部门对人事档案及视同缴费年限进行核查认定;