成本合约部工作制度与流程(1)
成本合约部工作流程
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成本合约部工作流程成本合约部工作流程一、引言随着市场竞争的加剧和企业管理水平的不断提高,成本管理在现代企业中变得尤为重要。
成本合约部是企业内部的一个重要部门,主要负责成本的核算、分析和控制等工作。
本文将详细介绍成本合约部的工作流程,包括成本核算、成本分析和成本控制等环节。
二、成本合约部工作流程1. 成本核算成本核算是成本合约部的基础工作,主要通过记录和计算各项成本,形成成本报表,为后续的成本分析和控制提供数据支持。
成本合约部根据企业的实际情况,建立相应的成本核算体系,包括材料、人工和制造费用等各项成本的核算流程。
成本核算一般按照以下步骤进行:(1)收集成本数据:成本合约部需要与各个部门合作,收集相关的成本数据,包括原材料价格、人工工资、制造费用等。
(2)记录成本数据:成本合约部根据收集到的成本数据,进行数据的分类、归档和记录,确保数据的准确性和完整性。
(3)计算成本数据:成本合约部根据记录的成本数据,进行计算,形成成本报表,如成本账户、成本中心等。
同时,还需要进行成本的分配和分摊,以获取各个产品或服务的成本。
(4)编制成本报表:成本合约部根据计算得出的成本数据,编制成本报表,如成本收支表、成本利润表等,为企业管理层提供成本信息。
2. 成本分析成本分析是成本合约部的核心工作之一,主要通过对成本数据进行分析和解读,为企业的决策提供支持。
成本合约部根据企业的需求,开展各类成本分析,如差别分析、比较分析和趋势分析等。
成本分析一般按照以下步骤进行:(1)确定分析目标:成本合约部与企业管理层共同确定成本分析的目标和需求,明确分析的重点和范围。
(2)收集分析数据:成本合约部需要对相关的成本数据进行收集和整理,以获取分析所需的数据。
(3)进行分析计算:成本合约部根据收集到的成本数据,运用各类成本分析方法,进行计算和分析,如计算成本差异、计算成本效率等。
(4)生成分析报告:成本合约部根据分析计算的结果,生成成本分析报告,向企业管理层提供详细的成本信息和分析结论,以支持企业的决策。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。
为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。
2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。
3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。
4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。
5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。
4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度
1. 组建部门:确定成本合约部的职责和组织架构,包括设立专门的成本合约部门和确定部门的负责人。
2. 职责分工:明确成本合约部的职责和具体的工作内容,包括负责成本分析、成本估算、成本控制、成本核算等工作。
3. 工作流程:建立成本合约部的工作流程,包括成本合约的申请、审批、执行和结算等各个环节,确保严格按照规定的程序进行工作。
4. 管理规定:制定成本合约部的管理规定,包括规范员工的行为准则、保密要求、工作纪律等方面的规定,确保部门的工作有序进行。
5. 绩效考核:确定成本合约部的绩效考核指标和标准,评估员工的工作表现,并根据考核结果进行绩效奖励或处罚。
6. 培训和发展:提供必要的培训和发展机会,使成本合约部的员工具备所需的专业知识和技能,不断提升部门的工作能力。
7. 合作和沟通:加强与其他部门的合作和沟通,建立良好的协作关系,确保跨部门合作的顺畅进行。
8. 监督和检查:建立监督机制,定期对成本合约部的工作进行检查和评估,确保工作的质量和效率。
以上只是一些常见的成本合约部管理制度的内容,具体的制度和规定可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
成本合约部部门管理制度范文
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成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。
(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。
(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。
2023成本合约部管理制度正规范本(通用版)
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成本合约部管理制度1. 引言本文档旨在定义和说明公司成本合约部的管理制度。
成本合约部作为公司内部的关键部门,负责管理与控制公司的成本和费用,为公司的决策和业务提供准确的成本数据和预算。
2. 职责和权限2.1 成本合约部的职责包括但不限于:•制定和贯彻公司的成本管理策略和政策;•制定并监控公司的预算计划;•分析和报告公司的成本和费用情况;•提供成本管理相关的培训和咨询服务;•参与公司的项目评审和决策过程。
2.2 成本合约部享有权限:•访问和收集与成本相关的数据和信息;•要求各部门提供与成本相关的数据和信息;•参与项目决策和评审流程;•提出与成本管理相关的建议和意见。
3. 组织架构和人员配置3.1 成本合约部的组织架构如下:•部门负责人:负责领导和管理成本合约部的日常运作;•成本合约员:负责协助部门负责人执行成本管理任务;•数据分析师:负责收集、分析和报告与成本相关的数据。
3.2 成本合约部的人员配置应根据实际情况和工作需求进行调整和调配,确保部门的高效运作和任务的顺利完成。
4. 工作流程和制度4.1 成本合约部的工作流程应遵循步骤:1.收集相关数据和信息:成本合约员负责收集各部门的成本数据和费用信息,并确保其准确性和完整性。
2.数据分析和报告:数据分析师负责对收集的数据进行分析,成本管理报告并提供给相关部门和决策者。
3.预算管理:成本合约部负责制定公司的预算计划,并与各部门进行协调和监控,确保预算的执行。
4.培训和咨询:成本合约部负责向内部员工提供与成本管理相关的培训和咨询服务,提高他们的成本意识和管理能力。
4.2 成本合约部应建立相关的制度和流程,确保工作的规范性和高效性,例如:•数据收集和管理制度;•预算编制和审核制度;•成本管理报告的发布和分发制度;•培训和咨询服务的流程。
5. 绩效评估和改进5.1 成本合约部的绩效评估应基于方面:•成本管理的准确性和及时性;•预算的执行情况;•成本管理报告的质量和有效性。
成本合约部工作制度与流程(1)
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成本合约部制度与流程一、工作职责1、负责项目预算、结算、决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
2、负责项目部工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判。
3、负责和采购部对设备及材料价款结算工作,包括协助采购部对设备与材料的询价工作,建立材料信息库。
4、负责协调管理项目结算备案工作。
5、负责已完成各单位成本分析工作,为公司决策提供及时可靠的参考信息。
6、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续。
7、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),参与组织合同谈判和会签;负责建设工程的合同管理。
8、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人及供应商的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
9、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作。
10、协助各项目部监理、施工等的招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。
配合完成考察报告中成本分析部分内容。
11、参与项目部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收,掌握第一手资料,作为结算依据;12、完成公司领导交办的其他工作。
二、合同管理为规范合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本公司建设工程类合同管理办法。
(一)适用范围本管理办法适用于公司对外签订的建设工程类合同:建筑工程、装饰装修、市政、园林绿化、设备安装,管道线路敷设及房屋修缮等;勘测、监理、设计等合同参照本管理办法执行。
(二)职责公司负责签订、履行工程合同的人员(包括常山项目部、龙游项目部,成本合约部、采购部、监察部、审核部等)贯彻执行本管理办(三)合同签订的原则与约定1、合同管理必须遵循以下原则:(1)合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
成本合约部管理制度(草稿)1.doc
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成本合约部管理制度(草稿)1 成本合约部管理制度一、成本管理1、成本策划1.1参与提出项目初始阶段限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;1.2参与编制项目目标成本,并负责成本落实;1.3参与提出项目设计(景观)及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并参与落实;1.4参与组织制定项目责任成本,并负责落实;1.5参与在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;2、成本信息管理2.1参与收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;2.2负责建立、完善公司材料设备价格信息库;2.3负责编制项目成本月报;2.4参与规划并组织建立和维护公司成本管理系统;3、成本动态管理3.1协助财务部负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;3.2负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;3.3负责分包商的询价对比;3.4负责项目设计变更、现场工程签证的审核;3.5负责组织甲供、甲指乙供、甲限等工程材料价格的确认(认价)工作3.6根据招标的需要,依据目标成本编制标底;3.7参与审核项目的工程签证;3.8参与编制公司(部门)年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;4、工程结算4.1参与负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;4.2协助审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;4.3监督并配合项目部对项目工程竣工结算;4.4配合项目竣工结算审计工作;5、合同管理5.1参与组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;5.2参与审核各类合同的商务条款;5.3参与组织重要合同的交底;5.4参与对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;6、供方管理6.1调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
6.2对分包方进行月度或工程终结评审。
对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门,为有效控制企业成本、提高盈利能力,制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制,确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度;2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督;3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标,为企业经营决策提供科学依据;4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况;5. 审核和核准公司具体项目的成本预算,并监督成本控制的实施;6. 建立成本核算和分析体系,为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据;7. 开展成本管理培训和知识普及,提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算(1)根据公司战略目标和经营计划,成本合约部负责制定年度成本预算,并按照公司相关规定报经上级审批。
(2)成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商,确定各部门的成本预算。
(3)成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整,最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制(1)成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析,并及时向企业经营者提供成本分析报告。
(2)成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议,协调解决成本超支问题,提出降低成本的建议和措施。
(3)成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估,及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析(1)成本合约部建立成本核算体系,对公司的各项成本进行准确的核算,并形成成本分析报告。
(2)成本合约部利用成本分析报告,为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理(1)成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况。
(2)成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估,及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度,明确责任分工和权限;2. 定期对成本合约部的工作进行审查,发现问题及时进行整改;3. 开展内部培训,提高成本合约部员工的工作能力和专业素质;4. 监督和评估成本合约部的工作绩效,确保其按照规定的职责和权限履行职责。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度一、引言成本合约是指在项目过程中,供应商或承包商按照合同约定的成本指标进行资源投入、工作执行和费用支出,并由合同双方根据成本计费原则进行结算的合约。
成本合约部作为项目管理体系的一部分,负责管理和监督成本合约的执行过程。
本文将介绍成本合约部管理制度的重要性、目标、职责和运行流程。
二、重要性成本合约部管理制度的建立和执行对于项目的成功实施至关重要。
通过建立合理的成本合约部管理制度,可以实现以下目标:1. 提高成本管理的透明度:成本合约部管理制度可以规范成本数据的收集、整理和报告,确保管理层和相关人员能够清楚了解项目的成本情况,保证决策的准确性和及时性。
2. 加强成本控制能力:通过严格的成本合约管理制度,可以及时发现成本超支和浪费的情况,并采取相应的措施进行调整和优化,有效控制项目的成本风险。
3. 促进供应商或承包商的合作:成本合约部管理制度的透明和公正性可以增加供应商或承包商的合作意愿,建立良好的合作关系,提高项目的执行效率和成本效益。
三、职责为了确保成本合约部管理制度的有效运行和实施,成本合约部应承担以下职责:1. 制定成本合约管理制度:成本合约部应根据公司的业务特点和项目需求,制定符合实际情况的成本合约管理制度,明确各项管理要求和流程。
2. 监督成本合约执行过程:成本合约部应对项目参与方的成本执行情况进行监督,并定期对有关成本进行检查和审核,发现问题及时解决。
3. 提供成本数据分析和报告:成本合约部应及时提供成本数据的分析和报告,向管理层和相关人员提供决策的依据和参考。
4. 协调供应商或承包商关系:成本合约部应建立和维护与供应商或承包商的良好合作关系,协调双方在成本合约执行过程中的沟通和合作,解决合作中出现的问题。
四、运行流程为了确保成本合约部管理制度的运行顺畅,可以按照以下流程进行操作:1. 成本合约的签订:根据项目需求和供应商或承包商的实际情况,成本合约部应与相关方签订成本合约,并明确成本指标和计费规则。
成本合约部汇报工作 成本合约部工作流程
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成本合约部汇报工作概述本文档旨在详细介绍成本合约部的工作流程和相关事项,包括合约申请流程、合约审批流程、成本核算流程以及汇报工作流程等。
合约申请流程成本合约部负责处理公司内部合约的申请和审批工作。
以下是合约申请流程的具体步骤:1.合约申请:–合约申请人填写合约申请表,并提交给成本合约部。
–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。
2.合约评估:–成本合约部收到合约申请后,会对合约进行评估和分析。
–评估内容包括合约的风险评估、成本效益分析等。
3.合约审批:–成本合约部将评估结果提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。
–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。
4.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。
合约审批流程合约审批流程是成本合约部在进行合约审批时需要遵循的一系列步骤。
以下是合约审批流程的具体步骤:1.合约审批申请:–合约申请人将合约申请表提交给成本合约部。
–合约申请表应包含合约的基本信息,如合约名称、合约类型、合约期限、合约金额等。
2.审批申请复核:–成本合约部对合约申请进行复核,确保合约信息完整且符合要求。
3.审批流程启动:–成本合约部将合约申请信息提交给相关审批部门,如财务部、法务部等。
–相关部门对合约进行审批,并提供审批意见。
4.审批结果通知:–成本合约部将审批结果通知合约申请人。
–若合约未获批准,成本合约部将说明原因,并与合约申请人讨论修改方案。
5.合约签订:–经过审批的合约将由成本合约部与合约申请人签订。
成本核算流程成本合约部负责对合约项目进行成本核算,以确保合约的成本控制和效益分析能够得到有效实施。
成本核算流程如下:1.数据收集:–成本合约部与相关部门合作,收集合约项目相关的成本数据,包括直接成本和间接成本等。
2.成本分类:–成本合约部对收集到的数据进行分类,如人工成本、物料成本、设备成本等。
3.成本计算:–成本合约部根据成本分类,对各项成本进行计算,并确认最终的成本金额。
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成本合约部管理制度成本合约部管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 成本合约部主管负责制定和推动成本合约部的发展战略和目标;统筹和协调成本合约部的日常工作;监督成本合约部员工的工作执行情况,确保工作质量和效率;确保成本合约部与其他部门的有效沟通和协作。
2.2 成本合约部员工负责合同成本的计算、分析和报告工作;参与项目成本控制和成本风险管理;协助主管完成其他临时性任务。
3. 工作流程3.1 合同成本计算根据合同要求和相关数据,计算合同成本,并保证计算的准确性和可靠性;定期审核和更新合同成本计算的方法和公式,确保计算方法的合理和准确。
3.2 合同成本分析对合同成本进行深入分析,找出成本控制的关键因素和潜在风险;提供成本分析报告给相关部门,为项目决策和风险评估提供准确的数据。
3.3 成本合同报告按照公司规定的时间表和格式,完成成本合同报告的编制和提交;包括合同执行情况、成本变动情况和成本风险分析等内容;报告要清晰、详细,并以简洁的方式呈现结果。
3.4 项目成本控制配合项目经理或相关部门,制定和实施项目成本控制策略;监督和评估项目成本的执行情况,及时发现并解决成本偏差和风险。
4. 信息管理4.1 数据保护和保密成本合约部员工必须严格遵守公司的保密协议和数据保护政策;合理使用公司提供的数据分析工具和软件,确保数据的安全和保密。
4.2 数据备份和存储所有合同数据和分析报告必须定期进行备份,并存储在安全可靠的系统中;防止数据丢失或泄露,确保数据的可追溯性和一致性。
5. 性能评估和持续改进5.1 绩效评估定期对成本合约部的工作进行绩效评估,确保工作质量和效率;根据评估结果,制定改进建议,并与员工一起制定个人工作目标。
5.2 持续改进鼓励和支持成本合约部员工提出改进意见和建议;定期召开团队会议,讨论和解决工作中的问题和挑战,促进团队协作和合作。
6. 违规处理6.1 违规行为定义未经授权、泄露或滥用保密信息;故意篡改或伪造合同成本数据;报告虚假的成本信息或隐瞒实际情况。
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成本合约部管理制度一、制度目的为规范公司的成本核算工作,保证成本数据真实、准确、可靠,提高成本管理水平,促进企业经济效益的提高。
二、适用范围本制度适用于公司成本核算与控制的全过程,包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本决策等方面。
三、职责分工1.成本管理部门主要职责:(1)编制成本管理的工作制度和规范,明确成本管理的方法和程序,保证成本数据的准确性和真实性。
(2)负责编制公司的年度成本预算及其审核,制定预算执行计划和控制措施。
(3)建立成本核算台账和成本分析表,开展成本测算和核算,分析成本构成和结构,发现成本变异并及时采取措施。
(4)通过成本分析为公司的决策提供重要依据,并对决策的风险和效果进行评估。
2.其他部门主要职责:(1)各部门要积极支持公司的成本管理工作,确保成本数据的收集和反馈工作的及时性、准确性和完整性。
(2)各部门需要配合成本管理部门开展成本分析和核算,提供必要的数据和信息,协助成本管理部门进行成本核算。
(3)财务部门需要按规定及时核算成本,并将核算结果反馈给成本管理部门,加强成本分析和控制。
四、成本计划与预算1.成本计划成本计划是公司的整体成本管理的基础。
成本计划是指根据公司的年度经营计划,结合具体的经营环境、商业竞争态势、行业发展趋势等因素进行的集体性的成本预测和计划编制。
成本计划应明确各项成本的编制方法和标准,包括物料成本、劳动力成本、能源成本和其他各项成本,并按照预算周期进行成本控制和分析。
2.成本预算成本预算是公司实施成本管理的重要手段。
成本预算是在形成公司的年度经营计划的基础之上,详细规划在一定时期内预期发生的各项支出。
成本预算在一定程度上反映了公司的成本水平和运营能力。
成本预算应依据成本计划的基础上编制,包括生产成本、销售成本、管理成本、财务成本等各项成本,并按照预算周期进行成本控制和分析。
五、成本核算成本核算是工厂管理的核心,也是成本管理的关键环节。
成本核算是指在生产和销售过程中,将直接物资、直接劳动和间接费用以期间费用的形式计入制品和产品,形成完整的制品成本和产品成本信息。
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成本合约部工作流程成本合约部工作流程成本合约部支付工程款工作流程相关建议一、支付工程预付款部门流程1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。
2、至此,本部门工作完成。
3、本部门对工程预付款支付流程的建议:施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款4、按照本部门的建议,公司要形成预付款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。
二、支付工程进度款部门流程1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单,本部门按照合同相关条款进行进度款的审核,并将审核后的金额及相关意见写进申请单。
2、至此,本部门工作完成。
3、本部门对工程进度款支付流程的建议:施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支付申请单上批示→付款4、按照本部门的建议,公司要形成进度款支付申请单的固定格式,公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。
三、支付工程结算款部门流程1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。
2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。
隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。
3、竣工图纸必须加盖竣工图章,通过工程部审核后,方能作为结算竣工图纸。
4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。
关于成本合约部管理制度
![关于成本合约部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ea8772286fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64dbe.png)
关于成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、制度目的为了规范成本合约部的管理流程,保证成本合约部的工作效率和准确性,达到节约成本、降低风险的目的。
二、合用范围本制度合用于公司成本合约部门及相关人员。
三、制度内容1. 成本合约部门组织结构:(1)成本合约部门应当设立总监、副总监、高级经理、经理、主管等职位;(2)各个职位的职责应当明确,并确保人员配备合理。
2. 合同管理:(1)成本合约部门应当对所有与公司签订的合同进行管理;(2)合同管理应当涵盖从合同签订到合同完结的全过程;(3)在合同管理过程中,必须严格遵守所有法律法规。
3. 成本分析:(1)成本合约部门应当对公司的成本情况进行及时分析和反馈;(2)成本分析应当注重实事求是,准确反映公司的经营状况;(3)成本分析结果应当及时通报公司的管理层。
4. 风险评估:(1)成本合约部门应当对所有合同签订前进行风险评估;(2)风险评估应当涵盖各个方面,包括政治、经济、法律、技术等;(3)风险评估结果应当及时通报公司的管理层。
5. 资金管理:(1)成本合约部门应当对公司的资金进行有效管理;(2)资金管理应当注重风险控制和透明度,确保公司资金的安全和稳健性;(3)成本合约部门应当实时监控公司的资金流动情况。
6. 数据统计:(1)成本合约部门应当每月对关键数据进行统计和分析;(2)数据统计应当注重精度和准确性,确保数据的可靠性;(3)统计结果应当及时通报公司的管理层。
四、附件1. 合同管理表2. 成本分析表3. 风险评估报告4. 资金流动表5. 数据统计报告五、法律名词及注释无六、可能遇到的艰难及解决办法可能遇到的艰难:(1)合同管理涉及的法律法规比较复杂,可能需要专业法律人员的参预;(2)风险评估涉及的领域比较广泛,需要具备全面的知识背景;(3)资金管理需要使用专业的财务软件和工具,可能需要使用成本较高的软件。
解决办法:(1)与专业法律人员或者律师事务所合作,确保合同管理的合法性和完整性;(2)开展相关培训和学习,提高团队成员的综合素质;(3)根据公司实际情况选择合适的财务软件和工具,并确保其合法性和稳定性。
成本合约部管理制度(工程公司)
![成本合约部管理制度(工程公司)](https://img.taocdn.com/s3/m/f6c63ec7aff8941ea76e58fafab069dc502247af.png)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约是工程项目管理中的核心内容之一,其管理规范能够有效提升工程项目管理水平和质量。
在具体实施中,管理制度的建立是成本合约体系有效运行的基础。
本文主要阐述工程公司成本合约管理制度中的重要内容和实施方法,以提高工程公司成本合约的实效性和管理水平,实现业务的良性循环和稳步发展。
二、成本合约的定义及目的成本合约是工程公司在招标、合同签订、实施和完成工程项目的全过程中,对成本管理的一种有效手段。
其主要目的是监管和规范工程项目成本,并确保工程管理团队在其管辖范围内已按要求使用经批准的经费。
同时,成本合约制度是保障工程完成质量和时间节点的有效手段之一。
三、成本合约的管理制度1.成本合约的实施(1)编制成本合约计划:依据项目的实际情况,制定成本合约的计划,根据工程项目的规模,制定相应的成本合约计划。
(2)制定成本管理方案:依据合同书和其他法律法规,编制成本管理方案。
该方案应包括成本管理的基本原则、成本管理的组织机构、成本控制的方法、成本管理的程序、成本资料的维护和归档、成本管理的法律责任等。
(3)成本管理的组织机构:成立一个成本管理工作组织机构,负责规划和组织实施成本管理的各项工作,组织实施成本分析。
(4)实施成本控制:对项目的各个环节的成本进行有效的控制。
(5)制定成本预算:制定总体成本预算和分项成本预算。
(6)成本防范机制:确立成本管理中的风险防控机制,建立成本预警机制,及时发现和处理成本管理中的问题。
(7)成本信息的汇总和分析:对成本信息进行汇总和分析,形成成本风险评估报告。
2.成本合约的实施流程成本合约实施流程主要包括以下环节:(1)招标环节:工程公司应在招标文件中明确成本合约的要求,包括合同价款、工程结算标准、工程结算程序、控制工程变更的程序等。
(2)合同签订环节:签订合同前应对招标文件和技术文件进行审查和评估,并对合同进行修订和完善。
(3)成本管理环节:应实施成本计量和成本核算,及时发现问题,采取措施进行纠正,形成成本情况分析报告。
成本合约部管理流程
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成本合约部管理流程成本合约部管理流程是指在企业内部对成本控制与管理进行有效监控和执行的一整套操作规程。
它包括了成本预算、成本分析、成本控制和成本考核等环节,旨在提高企业的经营效益和盈利能力。
下面将对成本合约部管理流程进行详细介绍。
一、成本预算成本预算是公司对后续经营活动进行估计或者计划,并将实施措施转化为可衡量的财务指标。
成本合约部在制定成本预算时,首先要明确目标,了解企业的运营战略以及各个业务部门的具体目标和计划。
然后,成本合约部将参考历史数据和市场状况,结合企业实际情况,制定相应的成本预算,确保预算的合理性和可行性。
二、成本分析成本分析是对企业各个环节和项目的成本进行深入研究和分析,通过捕捉成本信息和数据,明确成本构成和变化规律,为企业成本控制和降低提供依据。
成本合约部通过成本分析,可以了解到不同部门和项目的成本占比情况,找出成本的主要驱动因素,并及时提供对策和建议,帮助企业降低运营成本和提高效益。
三、成本控制成本控制是成本合约部的核心职能,通过对成本的控制和管理,确保企业的成本在可控范围内,并协助实现企业的战略目标。
成本合约部在进行成本控制时,需要建立成本控制制度和操作流程,明确不同成本项目的控制指标和责任人,并及时跟踪成本的实际支出情况,及时发现和处理成本异常情况。
四、成本考核成本考核是对成本控制和管理的结果进行评价和分析,对成本合约部的工作进行绩效考核,并提供改进和优化的建议。
成本合约部在进行成本考核时,需要制定考核指标和权重,并通过数据收集和分析,对不同部门和项目的成本绩效进行评估。
通过成本考核,可以发现问题和不足,为今后的成本管理提供经验和教训。
五、成本策略和优化成本合约部还需要制定成本策略和优化方案,通过改进流程、提高效率和寻找节约成本的方式,实现成本的优化和节约。
成本合约部需要与其他部门合作,共同推动成本管理的落地和实施,制定相应的培训和激励机制,提高员工对成本管理的重视程度和意识。
成本合约部管理制度
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成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、前言本管理制度旨在明确成本合约部的职责、权限、工作流程和绩效评估等内容,以确保合约部能够高效地开展工作,为公司的成本控制和项目管理提供有力的支持。
二、职责与权限1. 负责公司各项项目的成本估算和预算编制工作,制定合理的成本计划,有效控制项目成本;2. 协助项目部门制定合理的成本控制措施和成本变更管理制度,确保项目按计划完成;3. 负责与供应商和承包商进行谈判和签订成本合同,并监督执行;4. 组织成本核算工作,定期分析项目成本情况,提供决策参考;5. 组织编制项目成本报告,向公司领导层汇报项目成本情况;6. 负责项目成本的后评估工作,项目经验,提出改进意见;7. 参与公司的成本管理制度的制定和修订工作;8. 配合内部审计工作,接受审计人员的检查和评估。
三、工作流程1. 项目启动阶段:接收项目部门的项目需求及相关材料进行项目成本初步估算,编制项目预算计划向项目部门提出合理化建议和成本控制方案2. 合同签订阶段:参与供应商和承包商的谈判工作确定成本合同,明确供应商和承包商的责任和义务监督合同执行情况,及时发现并解决潜在问题3. 项目执行阶段:监控项目成本执行情况,及时核查并处理项目的成本变更组织成本核算工作,分析项目成本执行情况编制项目成本报告,向公司领导层和项目部门汇报项目成本情况4. 项目收尾阶段:进行项目成本的后评估,经验教训提出项目成本改进意见和措施,为后续项目提供参考四、绩效评估1. 根据成本合约部的工作目标和任务,制定绩效考核指标2. 进行定期绩效评估,确保成本合约部的工作效率和成果3. 根据评估结果,对成本合约部的绩效进行奖惩和激励五、结束语本管理制度明确了成本合约部的职责和权限,规范了工作流程和绩效评估,旨在提高成本控制和项目管理的效能,为公司的发展提供有力保障。
成本合约部的全体成员应严格遵守本制度,并不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
成本合约部管理制度
![成本合约部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5b927ca35ff7ba0d4a7302768e9951e79b89691c.png)
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、引言成本合约部是公司中负责成本控制和管理的关键部门之一。
本文档旨在介绍成本合约部的管理制度,包括职责分工、工作流程、决策机制等内容,以确保成本合约部的高效运行。
二、成本合约部职责1. 制定公司成本管理制度和流程,并监督执行情况。
2. 负责成本数据的收集、整理和分析,为公司管理决策提供支持。
3. 协助制定公司的成本预算和费用控制方案。
4. 跟踪和分析公司的成本支出情况,提出改进建议。
5. 参与公司的项目评估和决策,为公司战略规划提供成本方面的建议。
三、工作流程1. 成本数据收集协调各部门,收集相关成本数据。
2. 成本分析对收集到的数据进行分析,发现成本支出情况。
3. 成本控制根据分析结果,提出成本控制措施,并监督实施情况。
4. 报告与决策汇总成本数据,编制报告并向管理层提出意见和建议。
四、决策机制1. 小额支出成本合约部经理有权自主决定小额支出,但需在日常报告中予以披露。
2. 中高额支出需通过成本合约部门内部会议讨论,或向管理层提交决策建议。
3. 重大支出需向公司高层领导提报,经高层审批后方可实施。
五、绩效考核1. 完成任务质量根据成本合约部门所承担任务的完成情况,进行绩效评估。
2. 工作效率考核成本合约部门的工作效率,提倡高效率工作。
3. 创新能力鼓励成本合约部门提出创新性的成本控制措施和建议。
六、总结成本合约部的管理制度是公司成本管理工作的重要保障,规范的管理制度能够提高部门工作效率,为公司的发展提供有力支持。
通过本文档的介绍,相信成本合约部门能够更好地履行职责,为公司的成本控制和管理做出积极贡献。
成本合约部管理流程
![成本合约部管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/376ea8f8a0c7aa00b52acfc789eb172ded639918.png)
成本合约部管理流程成本合约是指项目的预算安排和成本控制的一种形式化约束机制,通过明确项目各项成本及其分摊责任,确保项目成本可控,避免成本超支和浪费。
成本合约的管理流程对于项目的顺利进行和成本的有效控制非常重要。
本文将详细介绍成本合约的管理流程,并结合实例进行说明。
一、成本合约的确定:1.项目前期调研:项目经理与相关部门人员进行详细的数据收集和了解项目的需求,确定项目的规模和预算。
2.成本预估:根据项目的需求和规模,制定预算计划,并对项目各项成本进行预估。
预估方法可以采用历史数据分析、专家判断等方式。
3.成本审批:将成本预估结果上报给项目管理委员会或领导层,进行审批。
审批过程中需要对预算计划进行评估和调整,并确保成本预算合理、可行。
4.成本合约签订:项目经理与项目相关的供应商和合作方签订正式的成本合约。
成本合约需要明确项目的成本分摊责任、费用结算方式、支付期限等细节信息。
二、成本合同的执行:1.收集成本信息:项目执行阶段,项目经理和成本控制团队需要收集和整理各项成本信息,包括人力资源费用、采购费用、运输费用等。
2.成本核算:对各项成本进行核实和归档,确保成本数据的准确性和可靠性。
核算方法可以采用成本概算、细化核算等方式。
3.成本支付申请:根据成本核算结果,项目经理向财务部门提交成本支付申请。
财务部门根据成本合同的相关约定进行审核和支付。
4.成本变更管理:如果项目过程中出现成本变动,例如项目规模的调整、供应商价格的变化等,需要按照变更管理流程及时调整成本合约,并重新进行预估和审核。
三、成本合约的监控与控制:1.成本控制报告:项目经理定期向项目管理委员会或领导层汇报项目的成本情况,包括成本支出、成本分摊情况、成本偏差等。
并根据报告结果进行成本控制和调整。
2.成本偏差分析:对项目的成本情况进行分析,发现成本偏差和风险,及时采取相应的纠正措施,保证项目成本在可接受的范围内。
3.成本变更管理:如果项目过程中出现成本变动,需要按照变更管理流程及时处理,包括重新预估成本、调整成本合约等。
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成本合约部制度与流程
一、工作职责
1、负责项目预算、结算、决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
2、负责项目部工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判。
3、负责和采购部对设备及材料价款结算工作,包括协助采购部对设备与材料的询价工作,建立材料信息库。
4、负责协调管理项目结算备案工作。
5、负责已完成各单位成本分析工作,为公司决策提供及时可靠的参考信息。
6、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续。
7、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),参与组织合同谈判和会签;负责建设工程的合同管理。
8、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人及供应商的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
9、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的
编号、整理、归档等工作。
10、协助各项目部监理、施工等的招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。
配合完成考察报告中成本分析部分内容。
11、参与项目部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收,掌握第一手资料,作为结算依据;
12、完成公司领导交办的其他工作。
二、合同管理
为规范合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本公司建设工程类合同管理办法。
(一)适用范围本管理办法适用于公司对外签订的建设工程类合同:建筑工程、装饰装修、市政、园林绿化、设备安装,管道线路敷设及房屋修缮等;勘测、监理、设计等合同参照本管理办法执行。
(二)职责
公司负责签订、履行工程合同的人员(包括常山项目部、龙游项目部,成本合约部、采购部、监察部、审核部等)贯彻执行本管理办
(三) 合同签订的原则与约定
1、合同管理必须遵循以下原则:
(1)合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
(2)合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、
义务和责任。
(3)事前签订原则:工程类合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类合同未签署即先行施工,如有特殊情况,需书面汇报项目总经理和工程中心副总,分别审批后方可先行施工。
(4)招标原则
1)、采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:
a、某项工程、产品已经过董事长审批确定了长期合作伙伴关系;
b、某些政府垄断性工程;
2)、合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
(5)利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
2、廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《阳关条款》作合同的补充协议。
(四)合同签订流程:
1、各项目部首先申报需要签约的合同,并负责施工合同中技术部分的谈判;
2、成本合约部根据各项目部申报需签约的合同进行编制或起草工作,并负责合同内商务部分内容的谈判(项目工程部也参与);
3、法务部负责对合同有效性的审核;
4、根据谈判的内容对合同条款进行补充或修改确认合同;
5、合同确认后开始逐级审批工作:项目部审批、工程中心审批、法务部审批和领导层审批;
6、合同审批好后进行合同的签订,签订合同时考虑合同份数:项目部、工程中心至少各保留一份。
7、合同签订后各项目工程部负责公司建设工程类合同的归档整理,每签订一份合同与成本合约部进行对接。
8、成本合约部和各项目工程部负责对签订合同执行的监督。
三、工程结算管理制度
1、工程结算管理制度
(1)所有工程类合同结算(包含建安工程、装饰工程、市政工程、园林绿化工程、材料设备采购、环境配套工程、智能化工程及非政府性收费的区内管网设备工程),均需项目工程部、成本合约部审核认可后,上报工程副总、财务副总、常务副总、总经理审核审批。
(2)所有合同结算时必须遵循原合同约定的结算原则,严禁出现与结算原则违背的现象;所有结算均需逐级审批签字后方能生效。
(3)项目部依据签字盖章完毕后的结算书,按照合同及结算规定进行尾款的申请、支付;未经工程副总审批的结算,项目部不得对承包
单位支付结算尾款。
(4)对甲供材料的结算付款要求有施工单位、监理单位、项目工程部及成本合约部四方签字盖章认可的结算书报工程副总审批后方可支付结算材料款。
(5)结算资料需具有可复查性,结算手续完毕后,所有结算资料由成本合约部统一编号留档,以备后期查询。
2、工程档案的建立
(1)招标文件
(2)投标文件
(3)工程预决算书
(4)工程所有变更签证单
(5)工程结算书
(6)工程(材料)结算证明
3、工程造价统计分析管理:根据工程不同类型不同情况建立造价档案,进行工程的造价分解及统计分析,为类似工程预决算及标底审核等工作提供参考依据:
(1)工程情况简表
(2)工程基础造价及单方造价
(3)工程主体工程造价及单方造价
(4)工程门窗工程造价及单方造价
(5)工程内装修工程造价及单方造价
(6)电气工程造价及单方造价
(7)给排水工程工程造价及单方造价(8)消防工程工程造价及单方造价(9)园林绿化工程造价及单方造价(10)相关配套工程造价及单方造价。