煤矿综合办公室管理制度[1]
综合部办公室规章制度
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综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
煤矿办公室管理制度范文
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煤矿办公室管理制度范文煤矿办公室管理制度第一章总则第一条为加强煤矿办公室管理,确保办公室的正常运行,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律、法规和煤矿行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿的办公室工作人员,包括但不限于行政管理人员、技术人员和财务人员等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法行使权力,严禁任何形式的腐败行为。
第四条煤矿办公室应落实安全生产和环保工作,加强职工培训,提高员工的安全意识和环保意识。
第五条煤矿办公室应遵守国家有关劳动法律法规,保护员工合法权益,建立健全员工激励机制,提供良好的工作环境和福利待遇。
第二章组织架构第六条煤矿办公室设立办公室主任,由煤矿决策层任命。
办公室主任负责办公室的日常管理工作。
第七条办公室主任下设行政管理部、技术管理部和财务管理部等,具体的部门设置根据实际需要确定。
第八条煤矿办公室应制定明确的岗位职责和工作流程,每个部门应有明确的工作分工和责任划分。
第九条办公室主任应定期召开办公室会议,研究重大事项和问题,并向决策层汇报工作情况。
第三章工作规范第十条煤矿办公室应定期进行工作计划和工作目标的制定,监督执行情况,并对工作进行评估和总结。
第十一条煤矿办公室应建立健全信息管理制度,确保信息的及时传递和归档,并保护信息的安全性。
第十二条煤矿办公室应建立健全档案管理制度,对重要文件和档案进行归档和保管,保证档案的完整和安全。
第十三条煤矿办公室应建立健全财务管理制度,确保资金的合理使用和财务的规范运作。
第四章奖惩机制第十四条煤矿办公室应建立健全员工考核制度,根据员工的工作表现和贡献情况,进行考核并给予奖励。
第十五条煤矿办公室应建立健全员工奖惩制度,对违反办公室规定和工作纪律的员工进行相应的处理。
第十六条煤矿办公室应建立健全员工培训机制,提供培训机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第五章安全环保第十七条煤矿办公室应加强员工的安全教育和防灾避险意识,制定安全管理制度和应急预案,确保员工的人身安全。
煤矿办公室管理职能制度
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煤矿办公室管理职能制度煤矿办公室是煤矿企业中心组织部门,负责煤矿办公室的管理职能。
办公室管理职能制度是为了规范办公室工作的各项职责和流程,提高工作效率和工作质量,保证煤矿的正常运营。
本文将从职责分工、工作流程和管理机制三个方面进行介绍。
一、职责分工1.常务办公室:负责煤矿领导的日常事务安排、文件管理和机关工作协调。
2.经济部:负责煤矿的财务管理与资金统筹,编制财务预算和决算报表等。
3.人事部:负责煤矿员工的招聘、培训、考核和福利待遇等,管理人事档案和劳动合同。
4.科技部:负责煤矿科技创新和技术改造,组织科研项目和技术交流合作。
5.宣传部:负责煤矿的宣传工作和外事联络,组织煤矿的宣传活动和推广工作。
二、工作流程1.领导决策:办公室根据煤矿领导的决策需求,协助领导起草决策文件和会议纪要。
2.文件管理:办公室负责煤矿的文件存档和资料管理,确保文件的完整性和机密性。
3.会议组织:办公室负责煤矿各类会议的组织和协调,安排会议场地和参会人员。
4.日常事务:办公室负责煤矿日常事务的安排和处理,包括来访接待、会议安排和文件传递等。
5.统筹协调:办公室根据煤矿的工作需要,统筹协调各部门之间的工作关系,保证工作的协同进行。
三、管理机制1.制度建设:办公室负责建立和完善相关管理制度,包括会议管理、文件管理和事务处理等。
2.监督检查:办公室负责对各部门的工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改措施。
3.绩效考核:办公室参与煤矿的绩效考核工作,对各部门根据职责分工制定绩效指标。
4.信息管理:办公室负责煤矿的信息管理和数据统计,为领导决策提供准确和及时的数据支持。
5.提升能力:办公室负责组织培训和学习交流,提高办公室工作人员的综合素质和能力。
煤矿办公室管理职能制度的实施,有助于提高煤矿办公室的工作效率和协同能力,确保煤矿的正常运营。
同时,也能够规范办公室工作流程,提高工作质量,为煤矿的发展提供有力的支持。
因此,煤矿企业应注重建立和完善煤矿办公室管理职能制度,提高办公效率,推动企业发展。
煤矿办公室的安全管理制度
![煤矿办公室的安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa9ce706f11dc281e53a580216fc700abb6852cd.png)
一、总则为确保煤矿办公室安全,预防和减少安全事故的发生,保障煤矿工作人员的生命财产安全,根据国家相关法律法规和煤矿安全生产要求,特制定本制度。
二、安全责任1. 各级领导及部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。
2. 办公室工作人员应严格遵守本制度,自觉履行安全责任,做到“谁使用,谁负责”。
三、安全管理制度1. 办公室安全管理(1)办公室内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,如需存放,应采取有效措施,确保安全。
(2)办公室内禁止吸烟,严禁使用明火。
(3)办公室用电安全:严禁私拉乱接电线,禁止使用大功率电器;定期检查线路,确保线路安全;发现隐患,立即上报并整改。
(4)办公室内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查,确保其有效性和可靠性。
2. 办公室消防安全(1)办公室内禁止堆放杂物,保持通道畅通,确保火灾发生时人员疏散。
(2)定期开展消防安全培训,提高工作人员的消防安全意识。
(3)发现火灾隐患,立即上报并整改。
3. 办公室设备安全管理(1)办公设备应定期检查、保养,确保其正常运行。
(2)禁止私自拆卸、改装办公设备。
(3)发现设备故障,及时上报并维修。
4. 办公室人员安全管理(1)工作人员应严格遵守作息时间,不得擅自离岗。
(2)工作人员应积极参加安全教育培训,提高自身安全意识和技能。
(3)工作人员应正确佩戴个人防护用品,确保自身安全。
四、安全检查与奖惩1. 定期开展安全检查,对检查中发现的问题,及时整改。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、罚款、通报批评等处理。
3. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由煤矿办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,确保煤矿办公室安全,为煤矿安全生产提供有力保障。
煤矿企业综合科规章制度
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煤矿企业综合科规章制度第一章总则第一条为规范煤矿企业综合科管理,保障生产安全,提高生产效率,根据国家有关法律法规和煤矿企业实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于煤矿企业综合科的工作,涉及煤矿生产管理和生产安全、职工安全、环保等内容。
第三条煤矿企业综合科应当遵守国家法律法规、标准和本企业的制度规定,加强对职工的安全教育和生产技能培训,保障职工的合法权益。
第四条煤矿企业综合科负责生产计划编制、生产调度执行、生产技术监督等工作,协助煤矿生产部门做好生产安全工作。
第二章生产计划编制第五条生产计划是煤矿企业综合科的主要工作内容之一,应当根据煤矿生产的实际情况,按照国家规定的生产指标和任务量,合理编制生产计划。
第六条生产计划应当明确生产任务、生产时间、生产工序和生产人员等内容,做到具体、可操作性强。
第七条综合科负责对生产计划的执行过程进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条综合科应当根据生产情况及时调整生产计划,确保煤矿生产的顺利进行。
第九条综合科应当加强与其他相关科室的沟通和协调,保证生产计划的有效执行。
第十条综合科应当及时向煤矿领导层和相关部门报告生产计划执行情况,接受监督和检查。
第三章生产调度执行第十一条综合科应当根据生产计划的要求,制定生产调度方案,明确各岗位职责,保证生产工序的有序进行。
第十二条综合科应当及时调度生产人员和设备,确保生产任务按时完成。
第十三条综合科应当对生产现场的情况进行监督和检查,发现问题及时处理,确保生产安全。
第十四条综合科应当督促生产人员加强安全防范意识,遵守生产纪律和规定,确保生产作业顺利进行。
第十五条综合科应当建立完善的生产调度记录,对生产情况进行统计和分析,及时了解生产情况。
第十六条综合科应当及时向煤矿领导层和相关部门报告生产情况,接受监督和检查。
第四章生产技术监督第十七条综合科应当指导生产人员掌握生产技术要求,保证生产工序的正常进行。
第十八条综合科应当加强对生产设备和工具的维护和检修,确保设备运转正常。
综合办公室规章制度
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综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。
1. 综合办公室是公司的管理和协调机构,负责协调各部门之间的工作,保障公司的正常运转。
2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度,并监督执行。
第二条综合办公室的组织架构。
1. 综合办公室设主任一名,负责全面领导和管理综合办公室的工作。
2. 综合办公室设秘书若干名,负责协助主任处理日常事务。
3. 综合办公室设文秘人员若干名,负责文件的起草、整理和归档。
第三条综合办公室的工作职责。
1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
2. 综合办公室负责公司的文件管理工作,确保文件的及时、准确传达。
3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
4. 综合办公室负责公司的对外联络工作,维护公司与外部单位的良好关系。
第四条综合办公室的工作原则。
1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略,服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则,不得擅自处理公司事务。
3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则,努力提高工作效率。
第五条综合办公室的工作纪律。
1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。
3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责,不得擅离职守,不得迟到早退。
第六条综合办公室的工作奖惩制度。
1. 综合办公室将根据工作人员的表现,进行奖惩措施,对表现突出的人员进行奖励,对工作不力的人员进行惩罚。
2. 综合办公室将建立绩效考核制度,对工作人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
以上为综合办公室的规章制度,希望全体工作人员严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
综合办公室日常管理制度模版
![综合办公室日常管理制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/e7d9625c4531b90d6c85ec3a87c24028905f8540.png)
综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
该制度适用于所有综合办公室成员,并应严格遵守。
二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作,包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。
2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度,如考勤制度、物品借用制度等。
3. 综合办公室负责对外联络与沟通,并组织召开内部会议。
4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。
5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求,完成各项工作任务。
6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力,严守职责与权限的边界。
三、工作流程1. 会议管理:(1)接到会议通知后,综合办公室将会议通知转发给相关参会人员,并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。
(2)会议结束后,综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员,并确保相关工作人员按时完成决议的落实。
2. 文件管理:(1)综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书,务必确保文书的保密性和完整性。
(2)综合办公室将重要文件和文书进行归档,并建立相关档案管理制度,以便日后查询和使用。
3. 计划与总结:(1)综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告,并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。
(2)综合办公室应根据上级主管部门的要求,配合完成各类工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。
4. 物资管理:(1)综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作,确保物资的合理使用和节约。
(2)综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护,并及时更新相关资料。
四、工作规范1. 工作纪律:(1)综合办公室成员应按时上班,不得迟到早退,严禁私自请假。
(2)综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得利用工作时间从事与工作无关的活动。
(3)综合办公室成员应遵守会议纪律,不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。
煤矿办公室考勤管理制度
![煤矿办公室考勤管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cbfb7b251611cc7931b765ce0508763230127418.png)
煤矿办公室考勤管理制度一、目的为进一步规范煤矿办公室工作人员的考勤管理,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及煤矿的实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿办公室全体在编及合同制员工。
三、工作时间1. 工作时间:煤矿办公室实行每周五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间如下:上午:08:30 - 12:00下午:14:00 - 17:302. 休息时间:中午休息2小时,晚间及节假日休息。
3. 加班规定:如遇特殊情况需加班,由各部门主管提出申请,经煤矿领导批准后执行。
加班时间按照国家相关规定予以补偿。
4. 调休规定:因工作需要调整工作时间的,由各部门主管提前通知员工,并做好相应的工作安排。
5. 特殊工时制:对于部分特殊岗位,可根据工作性质及实际需要,由煤矿领导审批后实行特殊工时制。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)所有员工必须按照规定的工作时间进行每日签到。
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需使用个人账号进行签到。
(3)签到时应确保个人信息无误,如有异常,需及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间(1)每天需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间分别为:上午08:30前,下午14:00前。
(3)迟到签到超过15分钟视为旷工。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在返回后及时补签。
(2)外出期间,员工需保存好相关外出证明材料,如出差通知、公务接待单等。
(3)未提前报告且未能按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能按时记录出勤,应在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实后,由考勤管理员在考勤系统中进行手动补签。
(3)每月忘记签到次数超过3次,将影响当月绩效奖金。
5、考勤管理责任分配(1)考勤管理员负责维护电子考勤系统,确保系统正常运行。
(2)各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时处理。
煤矿办公室各项规章制度
![煤矿办公室各项规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/15a063b4fbb069dc5022aaea998fcc22bdd1434d.png)
煤矿办公室各项规章制度第一章总则第一条为了加强煤矿办公室管理,保障工作人员安全和健康,提高生产效率,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条煤矿办公室是煤矿生产的重要组成部分,是管理部门的工作中心,是工作人员工作、生活和休息的场所,必须落实好各项规章制度,确保安全生产。
第三条煤矿办公室工作人员必须遵守本规章制度,服从管理,维护办公室的正常秩序和工作环境。
第二章办公室管理第四条煤矿办公室设立办公室主任,负责办公室管理工作,全面负责办公室的组织、协调、监督和管理。
第五条煤矿办公室主任必须具备相关工作经验和良好的管理能力,要带领办公室全体工作人员,共同完成工作任务。
第六条煤矿办公室主任应主持召开办公室工作会议,对重点工作进行安排和指导,及时解决工作中的问题。
第七条煤矿办公室应建立健全的档案管理制度,保管好各类文件资料,确保信息的安全和完整性。
第八条煤矿办公室应加强设备、资料、用品等物资的管理,及时维修和更新办公设备,做好使用记录和保养工作。
第九条煤矿办公室应加强卫生管理,保持办公室的清洁和整洁,定期进行清扫和消毒,并落实好垃圾分类处理工作。
第十条煤矿办公室应加强安全管理,定期检查办公场所的安全隐患,做好防火、防爆等安全措施,确保人员和财产的安全。
第三章工作纪律第十一条煤矿办公室工作人员必须遵守工作纪律,按时上班,不得早退晚到,不得擅离岗位。
第十二条煤矿办公室工作人员必须遵守办公室规章制度,服从管理,不得发生违纪行为,如迟到早退、疏忽职守等,一经发现,将给予相应处罚。
第十三条煤矿办公室工作人员必须保守机密,不得私自泄露办公室的重要信息,否则将受到严厉惩罚。
第十四条煤矿办公室工作人员在工作中必须互相尊重,遵守职业道德,不得发生辱骂、诽谤、冲突等不良行为。
第十五条煤矿办公室工作人员必须勤奋努力,做好本职工作,提高工作效率,不得懒惰、拖延或敷衍塞责。
第十六条煤矿办公室工作人员在接待来访人员时,必须礼貌待客,不得发生冷漠、无礼或不合适的言行。
矿山办公室制度模板
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矿山办公室制度模板第一章总则第一条为了加强矿山办公室管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,根据国家有关法律法规和矿山实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于矿山办公室的各项管理工作,全体工作人员应严格遵守本制度。
第三条矿山办公室各项工作应遵循规范化、制度化、科学化的原则,确保办公室工作的高效、有序、规范。
第二章组织结构与职责第四条矿山办公室设主任一名,副主任若干名,各部门设负责人一名,具体负责办公室的日常管理工作。
第五条矿山办公室各部门职责如下:1. 综合部:负责办公室人事、财务、行政事务管理等日常工作;2. 生产部:负责矿山生产计划、生产调度、技术管理等工作;3. 安全部:负责矿山安全生产、职业健康、环境保护等工作;4. 物资部:负责矿山物资采购、仓储、供应等工作;5. 市场部:负责矿山产品销售、市场拓展、客户服务等各项工作。
第三章工作流程与规范第六条矿山办公室各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第七条各项工作流程如下:1. 工作计划:各部门根据年度任务,制定月度、周度工作计划,报主任审批后执行;2. 工作汇报:各部门每周向主任汇报工作进展、存在的问题及需协调事项,重大事项及时汇报;3. 决策执行:主任根据各项工作汇报,作出决策,各部门负责执行;4. 工作总结:各部门每月对工作进行总结,报主任审批,并存档备查。
第八条矿山办公室各项工作应遵循以下规范:1. 严格按照国家法律法规和矿山相关规定开展工作;2. 坚持科学决策、民主决策,充分发挥集体智慧;3. 注重工作实效,提高工作效率,确保各项工作按时完成;4. 加强内部沟通与协调,形成工作合力,共同推进矿山发展。
第四章人员管理第九条矿山办公室人员应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的品行和职业道德;2. 具备相应的专业知识和能力,能胜任本职工作;3. 具有较强的团队协作精神和责任心;4. 身体健康,能适应矿山工作环境。
煤矿办公室管理职能制度
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【最新资料Word版可自由编辑!!】煤矿办公室(集装站、办事处)职能管理制度为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转,本着干实事、讲效率的原则,充分发挥基层办公室管理职能的作用,加强综合管理能力,更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。
一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。
办公室要起到模范表率作用,成为各项规章制度的先行者。
杜绝人员失控现象的发生,保证各级岗位人员在位率。
从多方面紧缩和控制各类费用的支出。
二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时,总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。
各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作,未经办公室同意外出者,领导视为不假离岗,员工视为不假外出,均按旷工处理。
三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时,要按时回矿,及时销假。
不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。
无故拖延返回时间,以此增加补助或借机游玩,产生的一切费用由当事人负担。
四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时,当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息,杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作,如发生类似情况,办公室要调查核实确认后上报总公司,视情节轻重给予行政和经济处罚。
五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶,同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。
六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员,在未接到总公司接待通知时,一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。
七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费,特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购,接待用食品、物品要有专人负责保管。
每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心,以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。
煤矿办公室管理制度
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煤矿办公室管理制度一、总则为了规范煤矿办公室管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
二、办公室管理责任1. 办公室主任是办公室的直接负责人,负责办公室的管理和日常工作安排。
办公室主任应具备较高的管理水平和领导能力,能够有效地协调和指导办公室的工作。
2. 办公室主任有权对办公室工作人员进行考核和奖惩,并有权拍板决定办公室内事务,对办公室的工作负最终责任。
3. 办公室主任应保证员工的正常工作秩序和工作环境。
4. 办公室工作人员应严格遵守上级领导的要求,服从办公室主任的工作安排,并积极主动地进行工作。
5. 办公室工作人员应保证工作态度认真,工作绩效优秀。
6. 办公室主任对员工的工作成绩和工作质量负责。
三、岗位职责1. 办公室主任1.1 负责办公室日常管理和工作安排,监督和指导办公室工作人员的工作。
1.2 负责与上级部门的协调和沟通。
1.3 对办公室工作人员进行考核和评价,提出工作建议并进行奖惩。
1.4 对重要问题进行最终决策。
2. 行政助理2.1 协助办公室主任处理日常事务和接待工作。
2.2 负责文件的整理和归档、保密工作的监督。
2.3 职能部门人员的工作协调和安排。
3. 人事助理3.1 负责人事档案和人事文件的管理。
3.2 负责员工的考勤管理和工资发放。
3.3 协助办公室主任进行员工的招聘工作。
四、工作制度1. 办公室工作人员应按时上班,不迟到、早退和旷工。
2. 办公室工作人员应保持工作环境整洁,个人着装整齐,保持工作状态。
3. 办公室内不得擅自进行私人交易、接收礼品、接受请客送礼等行为。
4. 办公室工作人员应保密公司重要信息,不得随意外泄。
5. 办公室工作人员应严格执行上级领导的工作安排,不得擅自调动工作时间和任务。
六、考核制度1. 对办公室工作人员进行年度绩效考核和职业素质考核。
2. 对工作表现优秀的员工进行奖励,对工作表现差的员工进行相应的处罚。
3. 考核结果将作为员工晋升和加薪的依据。
综合办公室规章制度
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综合办公室规章制度第一章总则。
第一条为规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规章制度。
第二条综合办公室是公司各部门之间的桥梁和纽带,负责协调各部门的工作,维护公司的正常运营。
第三条综合办公室的工作人员应具备良好的职业道德和职业素养,严格遵守公司的各项规定和制度。
第四条综合办公室的工作人员应保持高度的工作责任心和团队合作精神,积极配合其他部门的工作。
第五条综合办公室的工作人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第二章工作职责。
第六条综合办公室的工作职责包括但不限于,负责公司的行政管理、人力资源管理、办公设备采购与维护、会议组织与协调、文件管理与档案归档等。
第七条综合办公室的工作人员应按照公司的要求,认真履行各项职责,确保工作的高效和顺利进行。
第八条综合办公室的工作人员应及时处理来自各部门的工作请求和问题,并提供必要的支持和协助。
第九条综合办公室的工作人员应定期向上级汇报工作进展和存在的问题,并提出合理的改进意见。
第三章工作流程。
第十条综合办公室的工作流程应按照公司的规定进行,确保工作的有序进行。
第十一条综合办公室的工作人员应做好工作计划和时间安排,合理安排工作优先级。
第十二条综合办公室的工作人员应及时回复来自各部门的邮件、电话和传真,并妥善处理相关事务。
第十三条综合办公室的工作人员应保持工作区域的整洁和安全,定期清理工作台和文件柜。
第四章工作纪律。
第十四条综合办公室的工作人员应遵守公司的工作时间,不得迟到早退或擅自离岗。
第十五条综合办公室的工作人员应遵守公司的着装规定,保持良好的形象。
第十六条综合办公室的工作人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的专业素养。
第十七条综合办公室的工作人员应遵守公司的机密保密制度,不得私自复制、泄露公司的机密文件和资料。
第五章处罚措施。
第十八条对于违反本规章制度的行为,综合办公室有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
煤矿办公室管理制度安全网
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一、总则为了加强煤矿办公室的安全管理,保障煤矿安全生产和职工生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、安全管理目标1. 实现煤矿办公室安全生产零事故;2. 提高职工安全意识,普及安全知识;3. 加强安全管理,落实安全责任。
三、安全管理职责1. 矿长负责全矿安全生产工作的领导,组织实施本制度;2. 安全生产部负责全矿安全生产的监督管理工作,组织实施本制度;3. 各部门负责人对本部门安全生产负直接责任;4. 所有职工应自觉遵守本制度,积极参与安全管理。
四、安全管理措施1. 安全教育:定期组织职工进行安全教育培训,提高安全意识;2. 安全检查:定期对办公室进行安全检查,发现问题及时整改;3. 安全设施:配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓、应急照明等;4. 安全操作:严格执行安全操作规程,严禁违章操作;5. 安全记录:建立健全安全记录制度,对安全事故进行登记、报告和处理;6. 安全奖惩:对违反安全规定的行为进行处罚,对安全生产表现突出的个人和集体给予奖励。
五、具体规定1. 办公室用电安全:严格执行用电安全管理规定,禁止私拉乱接电线,不得使用非标准电器设备;2. 办公室消防安全:禁止在办公室内吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;3. 办公室防盗安全:加强办公室门窗管理,下班时关闭门窗,确保办公室安全;4. 办公室交通安全:遵守交通规则,不得在办公室内驾驶车辆;5. 办公室信息安全:加强信息安全保护,防止信息泄露。
六、附则1. 本制度由安全生产部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上煤矿办公室管理制度安全网的实施,旨在提高煤矿办公室安全管理水平,确保煤矿安全生产和职工生命财产安全,为煤矿持续稳定发展提供有力保障。
综合办公室规章管理制度
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综合办公室规章管理制度第一章总则第一条综合办公室规章管理制度是为了规范综合办公室工作流程,提高工作效率,有效维护综合办公室正常秩序而制定的,适用于综合办公室全体员工。
第二条综合办公室包括行政管理、人力资源、财务管理、档案管理、保卫等岗位的工作人员。
第三条综合办公室的职责主要包括但不限于:处理日常涉及的文件、会议、资料管理、人事招聘等事务,协调各部门之间的工作,并为上级领导提供决策支持。
第二章综合办公室的工作制度第四条综合办公室工作时间为每周一到周五的上午8:30至下午5:30,每天中午12:00至下午1:00为午休时间。
第五条综合办公室的员工需准时上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第六条综合办公室的员工在办公室工作期间,应集中精神,严禁打闹嬉戏或进行与工作无关的活动。
第七条综合办公室员工需遵守工作安全规定,正确使用办公设备,做到文明办公、节约用纸、保持办公环境整洁。
第三章综合办公室的档案管理制度第八条综合办公室档案管理由专门的档案管理员负责,负责对文件进行整理、归档、借阅等工作,并做好档案资料的保密工作。
第九条综合办公室的员工需按照规定将办公文件按年度整理并归档,严禁将文件随意堆放或带回家中。
第十条综合办公室的员工需按照规定的程序进行文件借阅,借阅后需按期归还,如有遗失或损坏需按照规定赔偿。
第十一条综合办公室的员工需保守档案秘密,任何涉及保密的文件不得随意翻阅、复制或外传。
第四章综合办公室的行政规定第十二条综合办公室的员工需按照规定填写每日工作日志,汇报工作进展情况,并按时上交。
第十三条综合办公室的员工需按照规定办理请假手续,事假需提前向直接上级请示并填写请假单,病假需提交疾病证明。
第十四条综合办公室的员工需按照规定参加每周例会,并根据工作需要做好相关材料和报告的准备。
第十五条综合办公室的员工需服从上级领导的工作安排,主动沟通协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
第五章综合办公室的安全管理制度第十六条综合办公室的员工需严格遵守单位的保密制度,不得私自泄露公司机密或他人隐私。
矿山综合办的规章制度
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矿山综合办的规章制度
《矿山综合办规章制度》
一、总则
1. 综合办是矿山企业的中枢管理部门,负责协调安全生产、人力资源、财务等各项工作。
2. 综合办必须依法依规开展工作,确保企业的正常运营和发展。
二、组织架构
1. 综合办由办公室、人力资源部、财务部、安全生产部、信息科技部等部门组成,各部门职责明确,协作配合。
2. 综合办各部门的职责由负责人负责,协调工作由办公室统筹。
三、职责分工
1. 办公室负责企业的文件管理、会议协调等工作。
2. 人力资源部负责企业员工的招聘、培训、考核等工作。
3. 财务部负责企业财务收支的管理和审计工作。
4. 安全生产部负责制定和执行企业的安全生产规定和方案。
5. 信息科技部负责企业的信息化建设、数据管理等工作。
四、规章制度
1. 综合办应有完善的规章制度,包括《综合办工作制度》、《保密制度》、《资金管理办法》等,确保企业的各项工作有序运行。
2. 规章制度的制定和修订应当充分听取各部门意见,并经过企业领导的批准后方可实施。
五、绩效考核
1. 综合办各部门应按照企业的年度工作计划和目标进行绩效考核。
2. 绩效考核结果将作为个人晋升、奖金分配等的重要依据。
六、审查监督
1. 综合办应定期对各部门的工作进行审查监督,发现问题及时整改并做好记录。
2. 对于严重违反规章制度的行为,将按企业相关规定进行处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由综合办办公室负责解释。
2. 对本制度的解释权归矿山企业所有,未尽事宜由综合办办公室负责解释。
综采办公室管理制度范本
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**第一章总则**第一条为了加强综合办公室的管理,规范办公秩序,提高工作效率,确保办公室各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合办公室的所有工作人员。
第三条综合办公室应遵循高效、务实、节约、和谐的原则,为公司和员工提供优质、便捷的服务。
**第二章组织架构与职责**第四条综合办公室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书若干名,负责日常事务处理。
第五条综合办公室的主要职责:1. 负责公司文件、资料的管理与归档;2. 负责公司会议的组织与安排;3. 负责公司办公用品的采购、分发与管理;4. 负责公司内部通信与接待工作;5. 负责公司内部宣传与文化建设;6. 负责公司内部信息收集与上报;7. 完成领导交办的其他工作。
**第三章文件与资料管理**第六条公司文件、资料分为秘密文件、内部文件、一般文件三种,按照国家保密法规和公司规定进行管理。
第七条文件、资料的收发、登记、归档、借阅、销毁等工作,应严格按照公司规定执行。
第八条秘书负责文件、资料的整理、归档和保管,确保文件、资料的完整、安全。
**第四章会议管理**第九条公司会议分为例会、专题会议、临时会议等,按照公司规定进行组织和安排。
第十条会议通知、议程、纪要等文件,由秘书负责制作和分发。
第十一条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取发言,积极建言献策。
**第五章办公用品管理**第十二条办公用品的采购、领用、保管、维修等工作,应严格按照公司规定执行。
第十三条办公用品的采购,由主任或副主任审批;办公用品的领用,由部门负责人或秘书审批。
第十四条办公用品的维修,由部门负责人或秘书提出申请,经主任或副主任批准后,由采购部门负责维修。
**第六章内部通信与接待**第十五条公司内部通信,应按照公司规定的方式和渠道进行。
第十六条公司接待工作,由秘书负责安排,确保接待工作规范、高效。
**第七章内部宣传与文化建设**第十七条综合办公室负责公司内部宣传与文化建设工作,包括:1. 编制公司内部刊物;2. 组织公司内部活动;3. 营造公司内部文化氛围。
煤矿办公室管理职能制度
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煤矿办公室(集装站、办事处)职能管理制度为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转,本着干实事、讲效率的原则,充分发挥基层办公室管理职能的作用,加强综合管理能力,更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。
一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。
办公室要起到模范表率作用,成为各项规章制度的先行者。
杜绝人员失控现象的发生,保证各级岗位人员在位率。
从多方面紧缩和控制各类费用的支出。
二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时,总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。
各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作,未经办公室同意外出者,领导视为不假离岗,员工视为不假外出,均按旷工处理。
三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时,要按时回矿,及时销假。
不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。
无故拖延返回时间,以此增加补助或借机游玩,产生的一切费用由当事人负担。
四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时,当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息,杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作,如发生类似情况,办公室要调查核实确认后上报总公司,视情节轻重给予行政和经济处罚。
五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶,同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。
六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员,在未接到总公司接待通知时,一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。
七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费,特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购,接待用食品、物品要有专人负责保管。
每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心,以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。
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煤矿综合办公室管理制度[1]
煤矿综合办公室
管理制度
为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。
一、综合服务办公室职责范围
(一)在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真做好矿长交办的各项工作。
(二)负责起草煤矿工作文件,报告计划和工作总结以及重要电文,审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件,批转有关科室办理的一般性文件(包括上、下级来文)负责矿务会议记录,以及会议决定事项的处理的办理。
(三)负责各种来文的收发,传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
(四)负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
(五)保管和使用行政印章。
(六)负责外来客人的接待工作。
(七)负责行政会议的通知,文件资料准备和文件的保密工作。
(八)负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
(九)负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、综合服务办公室主任岗位责任制
(一)在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
(二)负责督促,检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。
(三)深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。
当好矿长的参谋,总结推广先进经验。
(四)及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
(五)按矿领导的要求,负责召集全矿会议,组织拟定精神,做好会议记录。
(六)认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作,督促检查重大问题的转办,催办和落实情况。
(七)负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查,指导工作和参观学习等人员的接待工作。
(八)负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
(九)负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件(包括计划、总结、请示、报告、函电等)归类、整理,并做好印发催办工作。
(十)负责全矿报刊、杂志的征订工作。
安排督促收发员做好邮件收发,做到及时无误。
(十一)对矿电话、档案、文印室,实行业务领导,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
(十二)负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
(十三)协助矿领导搞好本单位有关涉外工作,完成领导交办的临时性事务,协调上下左右各方面关系。
(十四)做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等诸方面的有关资料。
三、综合服务办公室成员分工
(一)综合服务办公室主任
1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2、召集本矿办公室每周例会,制定每周工作计划。
3、报批本矿行政费用开支申请。
4、报批本矿行政费用开支计划。
5、负责本矿防火、防盗及交通等安全管理工作。
6、管理本矿员工及住房。
7、负责对外经济合同的审核签章及本矿法律事务协调。
8、管理总经理办公室人员编制。
9、负责对外联系的工作计划的制定与实施。
(二)综合服务办公室副主任
1、在主任领导下,负责组织办公室人员完成各项工作。
2、按合同实施物资采购和小型用品采购。
3、具体安排员工餐饮、住宿。
4、管理环境卫生。
5、办理车辆的年检、年审、保险、维修并与车辆管理部门联系。
(三)综合服务办公室职员岗位职责
1、接转电话通知,及时收发邮件。
2、负责传真收发与登记。
3、负责监督打卡和汇总考勤。
4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
5、收发报刊函件及整理保管报纸。
6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。
8、负责档案管理工作。
9、负责员工的考勤和工资的核算。
10、制定办公用品计划并报主任审批。