公司内部事务管理制度

公司内部事务管理制度

人事类：

1隔级任命，逐级管理的原则

●部门经理级（不含）以下人员，由人力资源部审查，经总经理批

准后，由人力资源部任命。并在人力资源部备案。

●部门经理级（含）以上人员，由总经理提名，经总裁批准后，人

力资源部审查备案。

2年度工作奖惩：

年度绩效奖金依据公司的绩效考核结果，经总经理审核，总裁审批后即可由人力资源部执行。

3额外嘉奖

嘉奖金额在1000（含）元以下者，由总经理批准，人力资源部执行，并报总裁备案。

嘉奖金额在1000（含）元以上者，经总经理审核，总裁批准后。人力资源部方可执行并备案。

4.组织机构

凡涉及到组织机构调整的问题均需得到集团总裁的书面批准

5.意外发生的事务:

若发生不利于公司形象的事件,立刻由直接责任部门牵头与相关部门组成危机事件处理组,全力将问题解决.并以最快的速度通知总裁;事后责任的分担由责任双方总经理协商解决,若发生分歧可报请总裁裁决.

二、事务类

1.印信的使用

●商标证,土地证及房产证的使用必须经总经理审核,总裁批准后,

由相关部门执行,并在行政部登记备案.

●其他证照的使用依据公司制度经总经理批准,行政部备案后即可

使用.

2.合作伙伴的选择

●涉及项目合资,信用评估等重大事务必须经总经理与财务总监审

核后,由总裁书面批准,方可执行

●经销商与外加工等事项,经总经理批准后即可执行,并报总裁备案.

3.公司形象的宣传

公司的形象宣传，网页修改与新闻发布等事宜必须在总经理审核，总裁批准后，方可执行。

公司新产品上市的包装，说明等均需经总裁批准后，方可采用。

三财务类

1业务借款的申请及审批：

员工必须填写《借款单》，并经部门经理、财务经理、副总经理或总经理后，财务部方可执行

2审批权限及程序：

2.1所有费用的申请及报销的审批权限均应符合公司的规定，各部门

经理审核费用的合理性与必要性，财务部经理审核费用的真实

性，各级主管必须认真审核以确保发生的费用符合公司的相关制度。

2.2业务借款的审批程序：

●借支金额1000（含）元以下者经本部经理、主管副总经理、财务

部经理批准后即可执行

●借支金额超过1000元者，经本部经理、主管副总经理、总经理、

财务部经理批准后方可执行

3报销权限与审批程序：

预算内的资金：

●5000元以下的预算内报销经各部门直接主管，财务部经理，主管

副总经理签字审核，总经理批准后即可执行。

●5000元以上的报销还需经集团财务总监签字核准

公共关系协调费：

3.1预算内的业务招待或其他行为均需填写《业务招待申请表》及《业务招待报告表》，与发票一并呈报总经理批准。

3.2预算外的此项费用：

●1000元以下者可以由总经理根据实际情况自行处理，事后向总裁

汇报。

1000~5000元以下者，若无法与总裁取得联络，则由总经理与集

●团财务总监联合批准。

●超过5000元者必须得到总裁的批准，方可执行

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。