ACCESS入门教程ppt课件

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视图
视图是按特定方式处理数据的窗口。 Access 2003为表提供了4种视图方式。最 常用的是设计视图和数据表视图。
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图3 设计视图
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图4 数据表视图
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2 实践案例
——“学生管理”数据库
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1 案例综述
创建一个名为“学生管理”的数据库 该数据库中 “学生基本情况表”、和 “成绩表”
属性选项 字段大小
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
表3 Access的字段属性及功能
功能 使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数 为255。 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。 指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。 确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。
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4. 数据库管理系统
数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对 数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管 理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数 据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数 据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。
ACCESS入门教程
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பைடு நூலகம்
数据库管理软件 Access 2003的使用
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本章主要内容
1 认识数据库 2 创建数据库 3 建立表 4 建立查询
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1 认识Microsoft Access 2003
数据库基础知识 Access 2003 简介
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1.1 数据库基础知识
1. 数据与数据处理
数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包 括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。
图9.1 Access 2003的窗口
应用程 序窗口
创建方法与 已有对象列 表
图1 Access 2003的窗口
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字段与记录
在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和 行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名） 是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据 类型。
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在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据 类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和 数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中 不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则 定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。
用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负 号。
向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每 次加1）或随机数。
又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真” 或“假”。
用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。
指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
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主键（主关键字）
主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。 主键不是必需的，但主键能将表与其他表中 的外键相关联。所以，只有定义了主键，才 能建立表与表之间的关系，同时也方便对表 进行排序或索引操作。主键不允许为 Null （空值），并且必须始终具有唯一索引。如 果表中某个字段没有重复的内容，就可用作 该表的主键。
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5. 关系数据库
每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的 组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分 为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十 年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据 库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro， Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的 Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。
数据处理是指将数据转化成信息的过程。
2. 数据库
数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的 相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不 仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。
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3. 数据库系统
数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的 计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相 关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少 数据冗余。
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1.2 Access 2003简介
Access 2003是Microsoft Office 2003 办公套件中的一个重要组件。它功能强大， 操作简单，且可以与其他的Office 组件实 现数据共享和协同工作。现已成为最流行 的桌面数据库管理系统。
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数据库 窗口 窗口 菜单
数据库组 件选项卡
用于保存超级链接的有效地址。
用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选
择字段类型。
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字段属性
每个字段都有自己的属性，字段属性是一 组特征，使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。属性是否可 用取决于字段的数据类型。系统提供了如 所示的13种属性供选择使用。
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使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/ 时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。 是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测 数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 该属性决定字段中是否允许出现Null值。 指定该字段是否允许零长度字符串。 决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不允许重复 “。
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表2 Access 的数据类型及用法
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。
用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。