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1.2 Access 2003简介
Access 2003是Microsoft Office 2003 办公套件中的一个重要组件。它功能强大, 操作简单,且可以与其他的Office 组件实 现数据共享和协同工作。现已成为最流行 的桌面数据库管理系统。
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数据库 窗口 窗口 菜单
数据库组 件选项卡
指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
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主键(主关键字)
主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。 主键不是必需的,但主键能将表与其他表中 的外键相关联。所以,只有定义了主键,才 能建立表与表之间的关系,同时也方便对表 进行排序或索引操作。主键不允许为 Null (空值),并且必须始终具有唯一索引。如 果表中某个字段没有重复的内容,就可用作 该表的主键。
用于存放超长文本或文本与数字的组合,最多含75535个字符。
用于存放表示货币的数据,可进行数学计算,可以有小数位和正负 号。
向表中添加一条新记录时,由Access 指定一个惟一的顺序号(每 次加1)或随机数。
又称逻辑型数据,只有两种可能的取值:“是”或“否”,“真” 或“假”。
用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入,最大1G字节。
ACCESS入门教程
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数据库管理软件 Access 2003的使用
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本章主要内容
1 认识数据库 2 创建数据库 3 建立表 4 建立查询
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1 认识Microsoft Access 2003
数据库基础知识 Access 2003 简介
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1.1 数据库基础知识
1. 数据与数据处理
数据(data)是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包 括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。
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视图
视图是按特定方式处理数据的窗口。 Access 2003为表提供了4种视图方式。最 常用的是设计视图和数据表视图。
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图3 设计视图
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图4 数据表视图
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2 实践案例
——“学生管理”数据库
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1 案例综述
创建一个名为“学生管理”的数据库 该数据库中 “学生基本情况表”、和 “成绩表”
数据处理是指将数据转化成信息的过程。
2. 数来自百度文库库
数据库(DB)是指按照一定的数据模型,有规则地存储在一起的 相关信息的数据集合。简而言之,数据库就是数据的仓库。它不 仅包括描述事物的数据本身,还包括了数据之间的关系。
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3. 数据库系统
数据库系统(DBS)是指引进数据库技术后的 计算机系统,能有组织地、动态地存储大量相 关数据,提供数据处理,实现数据共享,减少 数据冗余。
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4. 数据库管理系统
数据库管理系统(DBMS)是建立、维护和使用数据库,对 数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管 理数据的软件系统。在计算机系统中,数据管理通常使用数 据库管理系统完成。也就是说,数据库系统包括数据库和数 据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。
图9.1 Access 2003的窗口
应用程 序窗口
创建方法与 已有对象列 表
图1 Access 2003的窗口
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字段与记录
在Access中,表将数据组织成列(称为字段)和 行(称为记录)的形式。每一列的名字(字段名) 是惟一的,每一列中的内容有相同的属性和数据 类型。
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在创建表之前,先要对表结构进行设计,也就是 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据 类型。字段名一般以字符开头,后面可跟字符和 数字等允许的符号,最多74个字符,同一个表中 不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则 定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
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表2 Access 的数据类型及用法
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合,最多255个字符,默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。
用于存放可进行数学计算的数字数据,可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据,允许进行少量的日期和时间运算。
使用户在输入数据时可以看到这个掩码,从而知道应该如何输入数据,对文本、数字、日期/ 时间和货币类型字段有效。 在各种视图中,可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。 指定数据的默认值,自动编号和OLE数据类型没有此项属性。 是一个表达式,用户输入的数据必须满足此表达式,当光标离开此字段时,系统会自动检测 数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 该属性决定字段中是否允许出现Null值。 指定该字段是否允许零长度字符串。 决定是否建立索引的属性,有三个选项:“没有”、“有,允许重复”和“有,不允许重复 “。
用于保存超级链接的有效地址。
用于创建一个字段,该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选
择字段类型。
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字段属性
每个字段都有自己的属性,字段属性是一 组特征,使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。属性是否可 用取决于字段的数据类型。系统提供了如 所示的13种属性供选择使用。
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5. 关系数据库
每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的 组织的,这种数据用数据模型来表示。数据模型可分 为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十 年代以来,几乎所有的数据库管理系统都是关系数据 库,如Microsoft SQL Sever,Visual FoxPro, Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的 Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。
属性选项 字段大小
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
表3 Access的字段属性及功能
功能 使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围,可设置的最大字符数 为255。 控制怎样显示和打印数据,可选择预定义格式或输入自定义格式。 指定数字、货币字段数据的小数位数,默认值是“自动”,范围是0~15。 确定光标移至该字段时,准备设置哪种输入法模式,有三个选项:随意、开启、关闭。
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