PowerPoint基本使用步骤
学会使用PowerPoint
学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。
它具有简单易用、灵活多样的特点，被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。
本文将介绍如何学会使用PowerPoint，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前，我们需要了解一些基本操作：1. 创建新演示文稿：打开PowerPoint，点击“新建演示文稿”按钮，选择空白演示文稿或模板，开始创建新的演示。
2. 添加幻灯片：在演示文稿中，点击“新幻灯片”按钮，选择要添加的幻灯片布局，如标题幻灯片、内容幻灯片等。
3. 编辑幻灯片内容：在幻灯片中，可以通过点击文本框并输入文字，或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。
4. 设置过度效果：在幻灯片中，点击“幻灯片切换”选项卡，选择过渡效果，并设置动画效果、持续时间等。
5. 设计演示文稿：在“设计”选项卡中，可以选择主题、字体、颜色等，设计演示文稿的整体风格。
二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外，PowerPoint还具有一些高级功能，可以让你的演示文稿更加丰富和专业：1. 插入媒体：PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素，可以通过插入媒体来丰富演示内容。
2. 制作图表：在“插入”选项卡中，可以选择插入各类图表，如柱状图、饼状图等，展示数据和统计结果。
3. 添加动画：在“动画”选项卡中，可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果，让演示内容更加生动。
4. 设置幻灯片放映：点击“幻灯片放映”选项卡，设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。
三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中，还有一些技巧和注意事项需要注意：1. 保持简洁：演示文稿应尽量简洁明了，避免文字过多、图片过杂，以免分散观众的注意力。
2. 使用合适的字体和颜色：选择适合演示主题的字体和颜色，确保字体清晰可读，颜色搭配协调。
PowerPoint软件的基本使用教程
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件，已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件，包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中，创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后，可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后，进入“首选项”页面，选择常用模板，比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面，你可以通过添加颜色、色彩和文本，使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中，添加文本是一项基本操作，也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中，点击“文本框”按钮，将鼠标移到幻灯片上，文字会自动定位在文本框中。
接下来，输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如，你可以将字体设置为粗体或斜体，增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后，你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片，使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中，选择“插入”菜单，然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后，你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如，你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置，并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后，你可以使用PowerPoint的动画工具，为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外，你还可以通过添加一个或多个的动画效果，使你的文本或图形动态，以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片，你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下，点击“放映”按钮，就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放，或者选择希望跳过的幻灯片。
使用PowerPoint制作演讲稿的步骤
使用PowerPoint制作演讲稿的步骤PowerPoint是一种广泛使用的演示软件，可用于制作演讲稿、幻灯片和报道等。
使用PowerPoint可以使演讲稿更加生动和具有吸引力。
以下是使用PowerPoint制作演讲稿的步骤：1. 确定演讲主题和目的在开始制作演讲稿之前，首先要明确演讲的主题和目的。
这有助于指导整个演讲稿的结构和内容。
确定主题和目的后，就可以开始思考如何将内容以幻灯片的形式呈现。
2. 收集和整理信息在制作演讲稿之前，需要进行充分的研究和信息收集。
收集相关资料和数据，整理出演讲所需的内容。
这些信息可以包括文字、图片、图表、视频等多种形式。
确保信息准确、有逻辑性，并与演讲主题紧密相关。
3. 设计幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局和模板供选择。
根据演讲的内容和风格选择合适的布局。
布局应简洁明了，利于观众理解和记忆。
确保文字、图片等元素的排版美观整齐。
4. 添加文字内容在每一张幻灯片上添加文字内容。
文字内容应简明扼要，避免过多文字堆砌，让观众能够一目了然。
可使用标题、副标题和要点来梳理演讲的主要内容。
确保文字的字号和字体清晰可读，避免使用过小或过花哨的字体。
5. 插入多媒体元素为了使演讲稿更加生动和吸引人，可以插入多媒体元素。
可以添加图片、图标、图表或视频等，帮助解释和支持演讲的内容。
这些多媒体元素应与演讲的主题一致，并尽量简明扼要。
6. 使用动画和过渡效果PowerPoint提供了各种动画和过渡效果，可以使幻灯片更加生动和流畅。
但要注意不要过度使用，以免干扰观众对内容的理解和专注。
选择恰当的动画和过渡效果，并确保它们与幻灯片的整体风格和主题保持一致。
7. 调整幻灯片顺序和流程在制作完成后，应根据演讲的逻辑和流程，调整幻灯片的顺序和流程。
确保演讲思路清晰并合理连贯。
幻灯片之间的过渡应平稳自然，保持良好的阅读体验。
8. 保存和分享演讲稿在完成制作后，记得保存演讲稿。
可以将其保存为PowerPoint文件或PDF文件，以便在演讲前的演示或后期分享时使用。
PowerPoint基础教程
PowerPoint基础教程在这篇文章中，我将为您提供一份PowerPoint基础教程，以帮助您快速掌握使用PowerPoint创建演示文稿的基本技巧和功能。
我们将按照以下几个主题来进行讲解：PowerPoint的介绍、基本操作、幻灯片设计、文本和图形处理、动画效果、幻灯片放映以及一些高级技巧。
让我们开始吧。
一、PowerPoint的介绍PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的功能和工具，让用户可以轻松地创建专业而富有吸引力的演示文稿。
PowerPoint的界面清晰简洁，用户友好，适用于各种场合，如学校、工作、商务等。
二、基本操作在开始使用PowerPoint之前，让我们先了解一些基本操作。
首先，打开PowerPoint软件，您会看到一个空白的演示文稿。
在文稿中，您可以添加标题、内容、图片、表格等各种元素来呈现您的信息。
通过点击“插入”选项卡，您可以在文稿中插入各种元素。
在编辑文稿时，您可以通过点击幻灯片区域并输入文本来添加内容。
三、幻灯片设计一个吸引人的演示文稿离不开好的幻灯片设计。
PowerPoint提供了多种设计模板供您选择，或者您也可以自定义设计。
通过点击“设计”选项卡，您可以选择不同的主题、配色方案、字体样式等来调整演示文稿的外观。
另外，您还可以通过添加背景图片、应用过渡效果等来增加视觉效果。
四、文本和图形处理在PowerPoint中，您可以轻松地对文本和图形进行处理。
对于文本，您可以使用不同的字体、大小、颜色等来调整文本样式。
您还可以使用项目符号、编号、字体加粗或倾斜等功能来强调关键信息。
对于图形，您可以插入图片、形状或图表，并进行调整、裁剪和美化。
PowerPoint还提供了一些组合和对齐工具，以帮助您更好地排列文本和图形。
五、动画效果在演示文稿中添加适当的动画效果可以增强观众的注意力。
PowerPoint提供了多种动画效果选项，如淡入淡出、滑入滑出、旋转等，您可以根据需要选择合适的效果。
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作工具，广泛被用于教育、商业和其他领域。
本文将介绍如何使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿，包括主题选择、内容编排、动画效果和演示技巧等。
第一章：主题选择在使用PowerPoint制作演示文稿之前，首先需要选择一个合适的主题。
PowerPoint提供了各种预设主题供用户选择，这些主题包含了不同的颜色方案、字体样式和布局设计。
根据不同的需求和风格，选择一个能够突出主题内容的主题非常重要。
第二章：内容编排内容编排是演示文稿制作的核心步骤。
在PowerPoint中，可以使用不同的版式和布局来安排演示文稿内容。
一般来说，演示文稿应该包括标题、导言、正文、结论和参考资料等部分。
在每一页幻灯片中，需要使用适当的标题和文字来呈现主要观点和内容。
第三章：图表和图像图表和图像的使用可以更好地展示数据和信息。
在PowerPoint 中，可以插入各种图表，如条形图、折线图和饼图等，来清晰地展示数值和比例。
此外，还可以插入图片、照片和图标等来增加视觉效果。
但需要注意的是，图表和图像的选择应该与主题和内容相匹配，并且不要过度使用，以免干扰观众的注意力。
第四章：动画效果动画效果是演示文稿中增加吸引力的一种方式。
PowerPoint提供了丰富的动画效果选项，如淡入、弹出和幻灯片切换等。
在使用动画效果时，需要注意适度使用，避免过多的动画效果，以免分散观众的注意力。
此外，还可以设置动画的时间和顺序，以控制动画的呈现方式。
第五章：幻灯片切换和导航在演示过程中，幻灯片的切换和导航是非常重要的。
PowerPoint提供了多种切换效果和导航方式，如淡入淡出、幻灯片排序和目录导航等。
使用这些功能可以使演示文稿更加流畅和专业。
同时，还可以通过设置幻灯片切换的时间间隔来控制演示速度，以确保观众能够跟上演示内容。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
初一信息技术学习使用PowerPoint进行演示
初一信息技术学习使用PowerPoint进行演示信息技术是一门旨在帮助学生掌握计算机技术和相应的软件应用的学科。
在信息技术课堂上，PowerPoint是一种常用的软件工具，用于制作演示文稿和展示学习内容。
本文将介绍如何使用PowerPoint来进行演示。
一、PowerPoint的基本操作在开始使用PowerPoint进行演示之前，我们需要了解一些基本的操作方法。
首先，打开PowerPoint软件，并选择创建新的演示文稿。
在新建的文稿中，可以选择不同的布局和主题样式，以使演示更加美观。
接下来，我们可以通过插入图片、文本框、图表等元素来丰富演示的内容。
在编辑过程中，可以使用各种字体、颜色和动画效果来增加视觉效果。
最后，在保存演示文稿时，建议选择适当的文件名和保存位置。
二、制作演示文稿的步骤制作演示文稿可以分为以下几个步骤：1. 设计演示主题：在创建新的演示文稿时，我们可以选择适合主题的模板和布局。
这些模板可以根据演示的主题来选择，比如科技、教育、环境等。
2. 写入内容：接下来，我们需要根据演示的目的编写相应的内容。
在PowerPoint中，我们可以使用文本框来输入文字，并可以设置字体样式、大小和颜色。
同时，可以使用编号、项目符号等来组织文字内容，使其更加易读。
3. 插入图像和图表：为了增加演示的吸引力，我们可以插入图片或图表来展示相关数据和图像。
在PowerPoint中，可以通过插入图片或图表的功能来实现，并可以调整其大小和位置，以适应文稿的布局。
4. 添加动画效果：为了在演示过程中吸引观众的注意力，我们可以适当添加一些动画效果。
在PowerPoint中，可以选择元素并通过添加动画效果来实现。
但要注意，不要过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
5. 设定幻灯片切换方式：在演示中，我们需要考虑幻灯片的切换方式。
可以在PowerPoint中设置每个幻灯片的停留时间，以及幻灯片之间的切换效果。
这是为了保持演示的连贯性和流畅性。
快速学会使用Microsoft PowerPoint
快速学会使用Microsoft PowerPoint在现代社会，演示文稿已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是在教育领域、商业会议、或者是个人日常沟通中，使用 PowerPoint 制作演示文稿，可以使我们的表达更加生动有力，吸引听众的注意力，传递信息更加清晰明了。
下面，我们将详细介绍如何快速学会使用 Microsoft PowerPoint。
1. 软件基础首先，如果你还没有安装 Microsoft PowerPoint 软件，请前往 Microsoft 官方网站或者其他可靠的软件平台下载安装。
完成安装后，打开软件，你将看到一个全新的空白演示文稿。
接下来，我们将探索 PowerPoint 的一些基本功能。
2. 添加内容通过点击首页上的“插入”选项卡，你可以添加各种内容到你的演示文稿中。
例如，你可以插入图片、图表、表格、视频等多媒体元素，让你的演示更加生动。
此外，还可以添加文本框，输入文字和标题，有效地组织和呈现内容。
3. 设计与布局在“设计”选项卡中，你可以选择演示文稿的主题和配色方案。
这些预设的设计模板可以帮助你快速创建一个专业而美观的演示文稿。
不仅如此，你还可以通过调整字体、颜色、布局等来实现个性化的需求。
4. 动画和过渡效果在“动画”选项卡中，你可以为你的演示文稿添加动画效果。
例如，你可以选择文本出现的方式、图片的过渡效果等，提高演示的吸引力。
这些动画效果可以帮助你逐步展示内容，引导听众的关注点。
5. 幻灯片切换和导航一旦你完成了一个幻灯片，你可以在底部导航栏中选择添加下一个或前一个幻灯片，并可以通过点击“幻灯片放映”选项卡来预览整个演示文稿。
在演示过程中，你可以使用键盘的方向键或者鼠标的左右键来控制幻灯片的切换。
6. 共享与导出当你准备好与别人分享你的演示文稿时，可以选择将其导出为 PDF 或视频文件。
这样，无论你是通过电子邮件、文件共享服务还是其他方式分享，接收者都可以无需安装 PowerPoint 软件，轻松地查看和播放你的演示。
第十章 Powerpoint基本操作
第十章演示文稿制作软件（Powerpoint）基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意：当启动Powerpoint 2000程序窗口后，会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿：内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成：Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片：幻灯片时演示文稿的核心部分，演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义：讲义是幻灯片缩小后的打印稿，可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页：是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿（1）保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为：演示文稿（*．ppt）（2）另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页（*．htm；*．html），可以更改设置页标题（显示在浏览器的标题栏中）四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1．普通视图：包含大纲、幻灯片和备注三种窗格，使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2．幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。
如何使用PowerPoint进行演示
如何使用PowerPoint进行演示PowerPoint是一种广泛使用的演示软件，它能够帮助用户创建出富有创意和专业性的演示文稿。
本文将介绍如何使用PowerPoint进行演示，包括准备材料、设计幻灯片、添加动画效果和展示演示，帮助读者提升演示的效果和质量。
一、准备材料在使用PowerPoint进行演示之前，我们需要准备好演示所需的材料。
首先，明确演示的主题和目标，确保演示内容的清晰和连贯。
然后，收集和整理需要呈现的文字、图片、图表等资料，并将其保存在一个文件夹中，以便在演示时方便访问和使用。
二、设计幻灯片在PowerPoint中，设计幻灯片是关键步骤之一。
首先，选择一个合适的演示模板或者自定义一个模板，确保其与演示的主题相匹配。
然后，根据演示的内容，在每一页幻灯片上布局文字和图片，并保持整体的视觉连贯性和美观性。
尽量保持幻灯片简洁，避免文字过多或者图片过杂，以免分散观众的注意力。
三、添加动画效果动画效果能够使演示更加生动和吸引人。
在PowerPoint中，可以通过添加动画效果来增加幻灯片的交互性和视觉效果。
例如，可以为文字设置入场动画，使其逐步显示，或者为图片设置动画效果，使其渐入渐出。
同时，需要注意不要过度使用动画效果，以免干扰观众的理解和注意力。
四、展示演示在准备好幻灯片后，就可以开始展示演示了。
首先，确保在演示之前检查并测试所有的链接和多媒体文件，以确保它们正常工作。
接着，选择一个适合的观众和场地，确保演示的顺利进行。
在演示过程中，需要保持自信和亲和力，与观众建立良好的沟通和互动。
同时，注意控制演示的节奏和时间，以避免超时或者走马观花。
总结通过使用PowerPoint进行演示，我们可以制作出富有创意和专业性的演示文稿。
在准备材料时，清晰明确演示的主题和目标，并收集整理好所需的资料。
在设计幻灯片时，选择合适的模板和布局，保持幻灯片的简洁和连贯。
添加适当的动画效果能够增加演示的吸引力。
最后，在展示演示时，注意与观众建立互动和控制好演示的节奏和时间。
PowerPoint 的使用
6、应用标准配色方案
（1）选定幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“幻灯片配 色方案”命令，打开 “配色方案”对话框，在“标 准”标签中选择一项配色方案； （3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方 案； 单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻 灯片都采取一种配色方案。
7、应用设计模板
1、文字的输入与格式设置
在文本框中输入文字 。 （3）设置文字的格式 选定需要设置格式的文字； 单击“格式”菜单下的“字体”命令；或 右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击 “字体”命令； 在系统会弹出的“字体”对话框中选取需 要的选项；
2、段落格式化
（1）调整段落间距 ”格式“菜单的”行距“命令 （2）设置对齐方式 ”格式“菜单的”对齐方式“命令 （3）设置段落缩进 ”视图“菜单的”标尺“命令，打开标尺
六、演示文稿的打印
1、添加页眉和页脚
（1）单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项； （2）单击“页脚”选项框，输入欲设置的页脚； （3）如想打印/显示幻灯片编号，则可以选中“幻灯片编 号”复选框； （4）单击“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义 的页眉和页脚； （5）单击“应用”或“全部应用” 。
主 要 内 容：
PowerPoint的启动与关闭 文件的创建与保存 “内容提示向导”的使用 文本编辑 幻灯片的插入与删除 插入图片
主 要 内 容：
设置背景 设置动画效果 设置切换效果 建立超级链接 幻灯片的演示 页面设置与文件打印
一、PowerPoint 概述
PowerPoint 是一种制作和演示幻灯片的软 件。具有易学、易懂、易操作等优点。
5、更改幻灯片背景的操作步骤：
（1）选中需要设置背景的幻灯片； （2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令， 或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮； （3）在 “背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头， 根据需要修改背景； （4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应 用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片， 则单击“全部应用”按钮。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)
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二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片（含母版与配色方案） 但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置：
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后：
预览
确定
Power Point 2000 讲义
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二、设置幻灯片的切换 方式
法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中： －影响整体文稿的全部幻灯片 －可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式， 设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行 视图／母版／幻灯片母版 命令 Shift＋单击幻灯片切换钮
（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入／幻灯片(从大纲)”
– （以当前幻灯片外观插入该片后）
Power Point 2000 讲义
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第十二讲 美化演示文稿外观
（制作演示文稿环节之二）
影响幻灯片外观的四种方式：
ppt的使用方法
PPT制作方法PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“×”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
幻灯机使用方法
幻灯机使用方法幻灯机是一种常见的展示工具，用于演示商务报告、学术讲座、培训课程等各种场合。
以下是幻灯机的使用方法及相关参考内容。
一、幻灯机的基本使用方法：1. 准备幻灯片：首先需要在电脑上制作幻灯片，可以使用诸如Microsoft PowerPoint、Google Slides等软件。
在制作过程中，应注意选择合适的字体、颜色、排版以及插入表格、图表、图片等元素，使幻灯片内容更加清晰易读。
2. 连接设备：将电脑与幻灯机连接，通常使用VGA、HDMI或者USB接口连接。
3. 打开幻灯机：将幻灯机连接电源，打开电源开关。
4. 调节幻灯机：根据需要调节幻灯机的倾斜度、焦距和投影范围，确保幻灯片能够在屏幕上清晰可见。
5. 选择播放模式：根据需要选择合适的播放模式，例如自动播放、点击播放、循环播放等。
在演示过程中，可以使用幻灯机上的按钮或者遥控器切换幻灯片。
6. 注意语速和口音：在演示过程中，要注意语速和口音，确保语言表达清晰流畅，能够准确传达所要表达的内容。
7. 加强讲解：在每张幻灯片展示完毕后，可以适时加强讲解，解释幻灯片的内容、目的和关键点，引导观众理解和思考。
8. 互动交流：鼓励观众提问和互动，回答观众提出的问题，促进交流和讨论。
9. 结束演示：演示结束后，感谢观众的参与和聆听，总结演示内容，并鼓励观众进一步了解相关信息。
二、幻灯机使用的注意事项：1. 准备备用幻灯片：在演示过程中，可能会遇到技术故障或者意外情况，建议预先准备备用幻灯片，以备不时之需。
2. 控制幻灯片数量：幻灯片数量不宜过多，以免观众无法跟随和理解。
应根据内容的重要性和详略程度进行适当选择和精简。
3. 增加多媒体元素：在幻灯片中增加合适的多媒体元素，如图片、视频、音频等，能够提升演示的视觉和听觉效果，增加观众的参与度。
4. 使用图表和表格：合理使用图表和表格，能够将数据和信息直观地呈现出来，便于观众理解和记忆。
5. 统一风格：幻灯片的风格、字体、颜色应统一，保持整体的一致性和美观性。
使用PowerPoint制作幻灯片教程
使用PowerPoint制作幻灯片教程第一章介绍PowerPoint软件PowerPoint是一款常用的幻灯片演示软件，由微软公司开发。
它提供了丰富的功能，包括各种文本、图片、图表、动画和多媒体的插入等，使用户能够轻松制作演示文稿。
第二章准备工作在开始制作幻灯片之前，我们需要进行一些准备工作。
首先，确保你已经安装了PowerPoint软件，并且打开一个新的演示文稿。
然后选择适合的页面布局，比如标题页、标题和内容、仅内容等，以及配色方案和字体风格。
第三章插入文本和格式设置在PowerPoint中插入文本非常简单。
在幻灯片上选择一个文本框，然后开始输入你的文字。
你可以设置字体、字号、颜色和对齐方式，使文本更加美观。
另外，你还可以添加项目符号、编号和缩进等，以及调整文本框的大小和位置。
第四章插入图片和图表PowerPoint提供了丰富的插入图片和图表的功能，可以让你的幻灯片更加生动。
你可以从计算机、网络或在线图库中选择一个图片，然后将其插入到幻灯片中。
你还可以调整图片的大小和位置，添加边框和阴影等效果。
同样，你可以插入各种类型的图表，如柱状图、折线图和饼图，以展示数据和趋势。
第五章添加动画和切换效果为了提高幻灯片的可视化效果，你可以添加一些简单的动画和切换效果。
在PowerPoint中，你可以给文本、图片和图表等对象设置动画效果，如淡入、弹出和滑动等。
你还可以设置对象之间的切换效果，如幻灯片切换、图像渐变和声音效果等，以吸引观众的注意力。
第六章设置幻灯片放映在制作幻灯片之后，你可以进行幻灯片放映，以展示你的工作。
在PowerPoint中，你可以设置幻灯片放映的方式，如自动播放、点击鼠标或按键盘控制等。
你还可以调整放映视图，如全屏播放、幻灯片浏览和手动切换等。
另外，你还可以设置幻灯片切换的速度和动画效果，以及添加注释和批注等。
第七章共享和导出幻灯片当你完成幻灯片制作后，你可以将其共享给他人。
在PowerPoint中，你可以选择将幻灯片导出为PDF、图片、视频或网页等格式，方便他人浏览和使用。
如何使用PowerPoint制作自动切换和定时演示
如何使用PowerPoint制作自动切换和定时演示Chapter 1: PowerPoint的基本操作在使用PowerPoint制作自动切换和定时演示之前，我们先来了解一下PowerPoint的基本操作。
1. 打开PowerPoint软件并创建一个新的演示文稿。
2. 在演示文稿的幻灯片视图中，可以使用插入文本框、插入图片、插入形状等功能进行幻灯片的设计和编辑。
3. 在幻灯片视图的左侧可以看到幻灯片缩略图，可以通过拖拽来调整幻灯片的顺序。
4. 在演示文稿的底部有一个工作区域，可以对幻灯片的布局、字体、颜色等进行设置。
5. 在工具栏的“动画”选项卡中，可以添加动画效果和切换效果。
6. 在播放幻灯片时，可以使用空格键、方向键或者鼠标点击来切换幻灯片。
Chapter 2: 制作自动切换幻灯片在制作自动切换幻灯片时，可以设置幻灯片自动切换的时间间隔，使幻灯片在设定的时间内自动切换到下一张。
1. 在演示文稿中选择想要设置自动切换的幻灯片。
2. 进入“幻灯片切换”选项卡，勾选“使用切换时间”选项。
3. 在“切换时间”框中输入一个时间间隔，例如5秒。
4. 可以选择是否应用到所有幻灯片，或者只应用到当前幻灯片。
5. 点击“幻灯片播放”按钮，就可以在幻灯片播放时自动切换到下一张幻灯片。
Chapter 3: 插入多媒体元素在演示文稿中，可以插入多媒体元素，如音频、视频等，增加幻灯片的丰富性和吸引力。
1. 在演示文稿中选择想要插入多媒体元素的幻灯片。
2. 进入“插入”选项卡，点击“音频”或“视频”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择需要插入的音频或视频文件。
4. 可以设置音频或视频的播放方式和声音控制等参数。
5. 完成设置后，点击“确定”按钮，将多媒体元素插入到幻灯片中。
Chapter 4: 制作定时演示除了自动切换幻灯片，还可以制作定时演示，即在幻灯片上添加计时器，按照设定的时间进行幻灯片切换。
1. 在演示文稿中选择想要制作定时演示的幻灯片。
如何在PowerPoint中使用幻灯片放映
如何在PowerPoint中使用幻灯片放映在PowerPoint中使用幻灯片放映是展示演示文稿的一种常见方式。
通过幻灯片放映，您可以高效有序地展示每一页内容，给观众留下深刻印象。
本文将为您介绍如何在PowerPoint中使用幻灯片放映。
一、设置幻灯片放映的起始页在开始之前，您需要确定幻灯片放映的起始页。
在PowerPoint中，可以设置从第一页开始或选择特定页面作为起始页。
为此，请按照以下步骤操作：1. 打开PowerPoint文档，选择“查看”选项卡。
2. 在“演示方式”组中，点击“从头开始”以从第一页开始放映。
3. 若您希望从特定页面开始放映，点击“自定义放映”，然后选择“从选定位置开始”。
二、幻灯片放映视图在PowerPoint中，有几种不同的视图供您使用幻灯片放映。
根据您的需求选择适合的视图，以下为常用视图介绍：1. 正常视图（Normal view）：这是编辑幻灯片的主要视图，左侧是幻灯片缩略图，右侧是幻灯片编辑区。
2. 演讲者视图（Presenter view）：这是在演讲过程中使用的视图，左侧显示演讲者笔记和缩略图，右侧是当前幻灯片的大图。
3. 幻灯片放映视图（Slide show view）：这是幻灯片放映的实际视图，使您能够以全屏形式展示幻灯片。
三、自动播放与手动播放在幻灯片放映中，可以选择自动播放或手动播放的方式。
根据您的需求选择适当的方式，以下为两种播放方式介绍：1. 自动播放：在编辑工具栏中，点击“自动播放”按钮，设置自动切换时间间隔。
幻灯片将按照设定的时间自动切换到下一页。
2. 手动播放：通过使用键盘左右箭头或点击鼠标，手动控制幻灯片的切换。
四、使用快捷键为了方便您在幻灯片放映中的操作，PowerPoint提供了一些快捷键。
以下为几个常用的快捷键：1. 空格键或回车键：切换到下一页。
2. 左箭头键、右箭头键或Page Up、Page Down：在手动模式下，用于切换上一页和下一页。
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PowerPoint基本使用步骤下面是使用PowerPoint的一般步骤：1.新建或打开演示文稿在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。
2.插入新幻灯片在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。
3.编辑幻灯片使用时，在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。
4.超级链接在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。
5.修饰幻灯片在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。
这一步应该是学习PowerPoint的难点。
6.播放幻灯片在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。
7.保存文件以及发布制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。
在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。
由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。
5．2．3 使用PowerPoint实例下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照1.新建演示文稿首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。
图5-2 新建演示文稿在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时可以根据需要选择：空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。
根据设计模板：根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格，但设计模板中不含具体内容。
根据内容提示向导：内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括：提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等，然后直接进入大纲环境。
在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作，用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。
根据现有的演示文稿：打开已有的演示文稿，可以对已有的演示文稿进行查看和修改。
相册：可以制作一个演示相册。
用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。
这里我们选择“空演示文稿”，这时演示文稿中有了第一张幻灯片。
2.插入新幻灯片新建一个演示文稿后，系统会自动插入第一张幻灯片，在制作过程中，根据需要可以不断插入新的幻灯片。
（1）插入新幻灯片在PowerPoint的任何视图中都可以创建一个新的幻灯，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，或单击常用工具栏中的“插入新幻灯片”按钮，都会打开新幻灯片对话框，选择一种版式后得到新建的一张幻灯片。
在幻灯片视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。
在大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。
PowerPoint整个演示文稿中所有幻灯片的大小、高宽比例都是相同的。
（2）为幻灯片选择版式屏幕右边是如图5-3所示的版式选择窗口。
版式就是PowerPoint预先对标题、正文、图形、图像、组织结构图等多媒体对象的编排布局，每当插入一张新幻灯片时，任务栏区会出现“应用幻灯片版式”选项。
图5-3 选取自动版式的对话框对于第一张幻灯片一般都作为作品的封面，主要是显示标题，所以选择图5-3中的第一个版式比较适合，其它幻灯片的版式将根据需要的样式进行选择。
3.制作封面——文字编辑（1）输入文字在幻灯片中编辑文字是最基本的工作，最直接的方法就是用鼠标单击文本占位符的区域，该区域的虚线边框被粗的斜线边框取代，提示文本将消失，出现一个闪烁的插入点，然后就可以输入文字。
如果输入的文字较多超出了占位符区域，它会自动跳行。
可以通过调整边框上的控制点来调整占位符区域的大小。
图5-4是在第一张幻灯片中输入主标题和副标题。
对于已经输入的文字，可以对其进行各种编辑，包括选中文字、对文字的各种格式化操作、文字段落处理及对文字的修改、移动、复制、删除等操作。
图5-4 第1幅幻灯片：封面（2）设置文字属性可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。
对文本进行格式设置可以利用“格式”工具栏来实现，也可以通过单击“格式”菜单有关命令来实现。
我们也可以改变文字方向，由水平排列的文本变成垂直排列，或者使垂直排列的文本变为水平排列。
单击选中要改变文字方向的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了，再单击一下，又变回原样了。
更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也起作用。
对幻灯片的段落进行格式设置。
包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。
可以通过单击“格式”工具栏上的对齐方式来实现，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字靠右对齐；单击“居中”按钮，文本居中对齐；单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；对幻灯片的段落进行格式设置也可以通过单击“格式”菜单中的“对齐方式”项从子菜单中选取命令来实现，还可以设置行距的。
（3）调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
4.制作菜单---插入剪贴画按照上面同样的方法制作第2幅幻灯片，这一幅是整个作品的菜单，实现演示内容跳转功能。
为了不使界面显得单调，对这幅幻灯片选择“标题，文字与剪贴画”版式，如图5-5所示，除了输入文字和插入一幅剪贴画。
剪贴画是PowerPoint系统自带的一些图形，供我们插入到幻灯片中使用。
插入剪贴画的方法，是可以鼠标双击图5-5幻灯片中右边的剪贴画区，也可以单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“剪贴画”命令，可以打开Office提供剪辑库，包括各种人物、风景名胜、花鸟鱼虫等，用户可以根据需要方便地将它们插入到幻灯片中。
图5-6是插入剪贴画后的效果。
图5-5 第2幅幻灯片版式图5-6 第2幅：菜单5.制作内容中的“背景资料”——插入图片接着连续插入两幅幻灯片，制作内容中的“背景资料”，一幅介绍杜牧其人，一幅介绍写作阿房宫赋的背景。
选择合适的版式、输入文字后，插入图象。
单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，可以把存放在磁盘上的编辑好的图片文件插入进来。
图5-7是插入图片后的效果。
图5-7 插入图片6.制作内容中的“课文解析”——插入声音再插入一张幻灯片，选择一种版式，可以放标题、文字和两个图片，输入文字和插入图片后，下面在这张幻灯片中插入朗读这片课文的声音文件。
单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的声音”命令如图5-8所示。
图5-8 声音插入菜单打开“插入声音”对话框后，在对话框中找到声音文件保存的位置，选中所需的声音文件后单击“确定”按钮。
这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮，则插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果选择“否”按钮，则在幻灯片放映时不播放声音，但屏幕上会出现声音图标，单击音图标则可以播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个声音图标。
图5-9是插入声音后的效果。
图5-9 插入声音7.制作内容中的“写作特点”——插入影片插入新幻灯片，选择合适的版式，输入文字后，我们为这段文字配一段影片。
插入影片和插入声音操作相似：单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
弹出“插入影片”对话框，在对话框找到一个电影文件，单击“确定”按钮，系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，然后根据实际的需要来单击“是”或“否”按钮确认。
图5-10是插入影片后的效果，图中黑色的部分就是影片，当运行的时候就会播放。
图5-10 插入影片8.制作内容中的“总评”和“练习”——插入其它多媒体素材还可以在幻灯片中插入表格、图表、组织结构图等多媒体素材，甚至可以在幻灯片中绘制图形。
（1）插入表格表格可简明地反映一些统计数据，制作表格常用三种方法：第一种方法是选择一种带表格占位符的幻灯片版式，双击占位符，选择表格的行、列数就可以输入数据；第二种方法是在幻灯片视图中，单击“插入”菜单中的“表格”命令，输入所要的行、列数来制作；第三种方法是单击“绘制表格”按钮来绘制表格。
（2）插入图表形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，在幻灯片中插入图表使幻灯片的显示效果更加清晰。
PowerPoint附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。
在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。
插入图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。
如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的，用户可在系统提供的样本数据表中，用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。
如果要向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的“图表”按钮；或打开“插入”菜单，选择“图表”命令；或打开“插入”菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”按钮。
然后输入新数据即可。
如图5-11所示：图5-11 “插入对象”对话框（3）插入组织结构图利用PowerPoint中提供了辅助工具“Microsoft 组织结构图”可以建立机构的等级和层次关系，插入组织结构图有二种方法：第一种是在幻灯片视图中，在新建一张幻灯片时选择带有组织结构图的自动版式，双击组织结构图的占位符，进入组织结构图工作环境；第二种方法可以使一张幻灯片既包含一幅组织结构图，又包含其他对象，制作的方法向一张已存在的幻灯片中添加组织结构图，可以通过打开“插入”菜单，选择“图片/组织结构图”命令，也可以在打开“插入”菜单后，选择“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS 组织结构图 2.0”。