PowerPoint基本使用步骤

PowerPoint基本使用步骤

下面是使用PowerPoint的一般步骤：

1.新建或打开演示文稿

在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。

2.插入新幻灯片

在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。

3.编辑幻灯片

使用时，在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。

4.超级链接

在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。

5.修饰幻灯片

在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。这一步应该是学习PowerPoint的难点。

6.播放幻灯片

在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。

7.保存文件以及发布

制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。

在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。

5．2．3 使用PowerPoint实例

下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照

1.新建演示文稿

首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。

图5-2 新建演示文稿

在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时可以根据需要选择：

空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。

根据设计模板：根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格，但设计模板中不含具体内容。

根据内容提示向导：内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括：提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等，然后直接进入大纲环境。在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作，用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。

根据现有的演示文稿：打开已有的演示文稿，可以对已有的演示文稿进行查看和修改。

相册：可以制作一个演示相册。

用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。这里我们选择“空演示文稿”，这时演示文稿中有了第一张幻灯片。

2.插入新幻灯片

新建一个演示文稿后，系统会自动插入第一张幻灯片，在制作过程中，根据需要可以不断插入新的幻灯片。

（1）插入新幻灯片

在PowerPoint的任何视图中都可以创建一个新的幻灯，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，或单击常用工具栏中的“插入新幻灯片”按钮，都会打开新幻灯片对话框，选择一种版式后得到新建的一张幻灯片。在幻灯片视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。在大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。PowerPoint整个演示文稿中所有幻灯片的大小、高宽比例都是相同的。

（2）为幻灯片选择版式

屏幕右边是如图5-3所示的版式选择窗口。版式就是PowerPoint预先对标题、正文、图形、图像、组织结构图等多媒体对象的编排布局，每当插入一张新幻灯片时，任务栏区会出现“应用幻灯片版式”选项。

图5-3 选取自动版式的对话框

对于第一张幻灯片一般都作为作品的封面，主要是显示标题，所以选择图5-3中的第一个版式比较适合，其它幻灯片的版式将根据需要的样式进行选择。

3.制作封面——文字编辑

（1）输入文字

在幻灯片中编辑文字是最基本的工作，最直接的方法就是用鼠标单击文本占位符的区域，该区域的虚线边框被粗的斜线边框取代，提示文本将消失，出现一个闪烁的插入点，然后就可以输入文字。如果输入的文字较多超出了占位符区域，它会自动跳行。可以通过调整边框上的控制点来调整占位符区域的大小。图5-4是在第一张幻灯片中输入主标题和副标题。对于已经输入的文字，可以对其进行各种编辑，包括选中文字、对文字的各种格式化操作、文字段落处理及对文字的修改、移动、复制、删除等操作。

图5-4 第1幅幻灯片：封面

（2）设置文字属性

可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。

对文本进行格式设置可以利用“格式”工具栏来实现，也可以通过单击“格式”菜单有关命令来实现。我们也可以改变文字方向，由水平排列的文本变成垂直排列，或者使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中要改变文字方向的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了，再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也起作用。

对幻灯片的段落进行格式设置。包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。可以通过单击“格式”工具栏上的对齐方式来实现，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字靠右对齐；单击“居中”按钮，文本居中对齐；单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；对幻灯片的段落进行格式设置也可以通过单击“格式”菜单中的“对齐方式”项从子菜单中选取命令来实现，还可以设置行距的。

（3）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。