通讯费管理办法

通讯费管理办法

1目的

为进一步完善公司通讯费管理，方便工作联系，控制经费支出，提高工作效率，特制定本办法。

2通讯费和适用范围

本办法中的通讯费指办公固定电话和移动电话通讯费。

适用范围

本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。

3管理部门职责

公司办公室为通讯费的归口管理部门，负责公司通讯费的实施、管理和监控，审计监察部、财务管理部配合监督。

通讯号码由公司办公室统一办理调配，通讯设备由本人自行购买。使用过程中，若发生手机卡遗失、补办遗失手续及设备维修等费用由本人承担。

4通讯费定额标准与考核

定额标准

考核

公司办公室每月底对适用人员的当月通讯费使用情况进行统计分析，对存在超标、不合理使用等情况及时反馈相关部门管理并改善。

通讯费使用原则上不得超出定额标准，超出定额标准的费用，由使用人员按季自行上缴财务管理部；若因工作原因超出标准，需经总经理审批同意。

各部门每季度对适用人员的对外工作量进行评估。公司办公室将根据评估结果，实时调整通讯费报销的人员及标准。

5报销方式

通讯费报销由公司办公室统一办理，每月25日前报销。

通讯费定额标准范围有重复的人员按就高的原则实行，不得重复报销。6相关要求

适用人员应保证手机24小时通讯畅通。一个月有三天以上（含三天）因公联系不上的，公司将取消其当月通讯费,如果连续三个月有类似情况者，公司将取消其通讯费。

适用人员的通讯号码发生变更时，公司办公室应及时将新号码登记备案并公布。

适用人员职（岗）位发生变动时，从工作变动的次月起，按新职（岗）位标准。

适用人员退休或调离本公司时，当相关手续办理完毕后，次月起自然终止其通讯费报销。

7附则

本办法适用于公司各部门。

本办法自下发之日起执行，原相关规定同时废止，解释权属公司办公室。