订单变更管理方法
订单资料变更管理制度
订单资料变更管理制度一、制度背景随着企业规模的不断扩大和订单数量的增加，订单资料的变更管理成为了企业日常运营管理中不可忽视的环节。
订单资料的变更管理不仅关乎客户的利益，也关系到企业内部各个部门的协作和沟通。
因此，建立一套完善的订单资料变更管理制度对于企业的运营管理是至关重要的。
二、制度目的1. 确保订单资料的准确性与及时性，保障客户利益；2. 提高订单资料变更流程的效率和透明度，加强各部门间的沟通和协作；3. 防止各部门之间无序变更订单资料的情况发生，确保企业内部管理的规范性。
三、适用范围本制度适用于企业所有部门在处理订单资料变更时的行为和流程。
四、变更管理的种类和权限1. 订单数量变更：指订单数量从原有数量增加或减少的情况；2. 订单产品变更：指订单产品型号、规格等变更的情况；3. 订单价格变更：指订单价格从原有价格增加或减少的情况；4. 其他订单资料变更：包括订单交付日期、付款方式、发货地址等其他方面的变更。
变更管理的权限分为三个等级：1. 一级权限：只能变更订单数量和订单价格；2. 二级权限：可以变更订单产品，但需一级权限领导审批；3. 三级权限：可以变更订单的其他资料，但需领导审批。
五、变更管理程序1. 提出变更申请：部门在发现订单资料需要变更时，通过内部系统提交变更申请；2. 变更申请审批：经过系统自动审批后，申请直接送交相关部门领导审批；3. 部门领导审批：相关部门领导根据申请内容和变更理由进行审批，审批结果通过系统反馈给申请部门；4. 变更通知：部门领导通过系统发送变更通知给客户，同时通知相关部门进行内部协调和沟通；5. 变更确认：客户收到变更通知后确认，确认后系统自动生成新的订单资料。
六、变更后检讨1. 变更后评估：在订单资料变更后，相关部门应当对变更后的影响进行评估，是否对生产、交付等环节产生影响，有无改进方法等，提出意见和建议；2. 变更后效果评估：对变更后的订单执行情况进行跟踪和分析，了解变更后的效果和问题，及时调整和改进管理方法。
订单管理规定
订单管理规定订单管理规定为了确保订单的高效处理和顺利交付，企业需要建立订单管理规定。
以下是一些常见的订单管理规定，供参考：1. 订单接受和确认(1) 订单应通过指定的渠道进行接受，包括电话、电子邮件、在线平台等。
(2) 接受订单后，必须进行确认，确保订单的准确性和完整性。
(3) 所有接受的订单应及时记录并进行编号，以便后续跟踪处理。
2. 订单处理流程(1) 接受订单后，应尽快进行处理，包括分配资源、安排生产、采购原材料等。
(2) 涉及多个部门的订单，必须进行协调和沟通，确保订单能够按时完成。
3. 订单变更管理(1) 如果客户要求变更订单，必须及时处理，并与客户进行沟通确认。
(2) 变更后的订单应重新安排资源，并确保在最短的时间内进行调整。
4. 订单交付(1) 为了准确交付订单，必须对订单进行标识和分类，以便进行合理的分拣和发货。
(2) 发货前必须进行质量检查并填写相应的质量检验报告。
(3) 发货时必须与客户进行确认，并提供相关的发货单据和跟踪号码。
5. 订单跟踪和反馈(1) 对于长时间未完成的订单，必须进行跟踪，并及时向客户提供进展情况。
(2) 对于完成的订单，应向客户发送满意度调查，并及时处理客户的反馈。
6. 订单存档管理(1) 所有订单必须进行存档，并按照一定的分类和标识方式进行整理。
(2) 存档的订单必须随时可被访问和检索，以便于后续查询和审查。
以上是一些常规的订单管理规定，在实际运营中，企业还需要根据自身的情况制定具体的管理规定，并根据实际情况进行修订和完善。
同时，企业还可以利用信息技术手段提高订单管理的效率，例如使用订单管理软件和系统，实现自动化的订单处理和跟踪。
通过建立严格的订单管理规定，企业可以提高订单处理的准确性和效率，提升客户满意度，从而提升企业的竞争力。
订单变更管理办法
订单变更管理办法1. 引言随着市场需求的不断变化和客户对定制化服务的要求增加，订单变更成为了企业运营中的重要环节。
订单变更管理办法的制定，对于提高企业的客户满意度、增强竞争力具有重要意义。
2. 变更管理流程2.1 订单变更申请客户或者销售人员在确认订单后，如需变更订单内容，需向相关部门提出书面的变更申请。
申请中应明确变更的原因、变更的具体要求以及影响范围。
2.2 变更评估相关部门接收变更申请后，应对申请进行评估，确定变更的可行性和可接受的影响范围。
评估中应考虑变更对于生产进度、成本、资源等方面的影响，并据此提供相应的评估报告。
2.3 变更审批根据变更评估报告，由相关部门经理或指定的变更管理团队进行审批决策。
审批决策应考虑变更的影响程度、客户需求、企业利益等因素，确保变更的合理性和可控性。
2.4 变更实施经变更审批通过后，相关部门根据变更要求进行实施。
实施过程中应确保与客户的充分沟通，避免因变更而给客户造成不必要的困扰和不满意。
2.5 变更记录和监控变更管理团队应及时记录和跟踪所有变更的信息，包括变更的原因、变更的内容、变更的实施情况等。
变更记录可用于后续的分析和总结，并用于提高变更管理的效率和质量。
3. 变更管理的要点3.1 变更的及时性和准确性变更申请应及时提交，并清楚地描述变更的具体要求。
评估和审批过程也应高效进行，以确保变更能够尽早得到处理和决策。
3.2 变更合理性和可控性变更的决策应考虑变更的成本、影响程度等因素，确保变更是合理的、可控的，并最大限度地满足客户的需求。
3.3 变更沟通和协调变更实施过程中，与客户的沟通和协调至关重要。
变更可能对客户的预期产生影响，因此需确保变更的信息传达清晰、准确，防止误解和不满情绪的产生。
3.4 变更的风险管理变更管理团队应对变更可能产生的风险进行有效的评估和管理。
在变更实施过程中，及时发现并解决可能出现的问题，以最大程度地减少风险。
4. 结束语订单变更管理办法的建立和执行，对于企业提供高质量的定制化服务、满足客户需求至关重要。
电商订单状态变更
电商订单状态变更随着电商行业的不断发展，越来越多的人选择在网上购物。
在购物的过程中，订单状态变更是一个非常重要的环节。
本文将从订单状态变更的定义、原因、影响以及如何处理等方面进行探讨。
一、订单状态变更的定义订单状态变更是指在订单生命周期中，订单状态从一个状态转变为另一个状态的过程。
订单状态通常包括以下几种：待付款、待发货、已发货、已签收、已完成、已取消等。
二、订单状态变更的原因订单状态变更的原因有很多，主要包括以下几种：1.客户主动取消订单：客户在下单后，由于各种原因，可能会主动取消订单。
2.库存不足：由于库存不足，商家无法按时发货，导致订单状态变更。
3.物流问题：由于物流原因，订单无法按时送达，导致订单状态变更。
4.其他原因：如天气原因、系统故障等，也可能导致订单状态变更。
三、订单状态变更的影响订单状态变更对电商平台、商家和客户都会产生一定的影响。
1.对电商平台的影响：订单状态变更会影响电商平台的用户体验，降低用户满意度，从而影响电商平台的声誉。
2.对商家的影响：订单状态变更会影响商家的销售额和利润，同时也会影响商家的声誉。
3.对客户的影响：订单状态变更会影响客户的购物体验，降低客户的满意度，从而影响客户的忠诚度。
四、如何处理订单状态变更订单状态变更是不可避免的，但是如何处理订单状态变更是非常重要的。
以下是一些处理订单状态变更的建议：1.及时通知客户：商家应该及时通知客户订单状态的变更情况，让客户了解订单的最新状态。
2.提供解决方案：商家应该提供解决方案，如退款、换货等，以满足客户的需求。
3.加强库存管理：商家应该加强库存管理，确保库存充足，避免因库存不足导致订单状态变更。
4.优化物流管理：商家应该优化物流管理，确保订单能够按时送达，避免因物流问题导致订单状态变更。
五、结论订单状态变更是电商行业中不可避免的一个环节，但是如何处理订单状态变更是非常重要的。
商家应该及时通知客户订单状态的变更情况，并提供解决方案，以满足客户的需求。
如何在施工中处理变更订单
如何在施工中处理变更订单在施工过程中，变更订单是常见的情况，它可以是由于设计变更、工程需求变动或客户要求的额外工作等原因引起的。
对于施工方来说，合理处理变更订单是确保工程顺利进行的重要环节。
本文将介绍如何在施工中处理变更订单的方法和技巧。
一、及时响应和确认变更订单施工中，处理变更订单的第一步是及时响应和确认变更订单。
当收到变更订单通知后，施工方应立即与相关人员进行沟通，并确认变更的具体内容和要求。
同时，施工方要与业主或指定的相关人员保持沟通，确保双方对变更订单的理解是一致的。
二、评估影响和变更成本在确认变更订单后，施工方需要评估变更订单对施工进度、质量和成本的影响。
施工方可以与相关专业人员进行会商，讨论变更订单的技术可行性、影响程度和可能带来的风险。
同时，施工方还需要对变更订单的成本进行估算，包括人工、材料、设备等成本的变化。
评估完成后，施工方可以与业主协商变更订单的费用，并达成一致。
三、制定变更订单实施方案根据评估结果，施工方需要制定相应的变更订单实施方案。
该方案应明确变更的具体工作内容和所需资源，以及变更后的工程进度计划。
在制定实施方案时，施工方要充分考虑变更订单对其他施工工序的影响，并与相关项目部门进行协调和沟通，确保各项工作的协调进行。
四、与业主或相关方协商并签署变更订单在制定好变更订单实施方案后，施工方与业主或相关方进行协商，并达成一致。
双方可以就变更后的工作内容、费用、进度等方面进行最终的商议，并将协商结果写入正式的变更订单中。
变更订单应明确变更内容、变更费用和变更执行的时间等关键信息，并由施工方和业主双方签署确认，以确保变更订单的有效性和可执行性。
五、调整施工计划和资源分配一旦变更订单获得确认和签署，施工方需要调整施工计划和资源分配。
施工方要根据变更订单确定的工作内容和要求，对相关工序进行相应的调整和安排。
同时，施工方还要及时调整所需的人力、材料和设备等资源，以满足变更订单的要求。
ISO9001-2015订单变更管理管理规范
订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。
二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。
三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。
会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。
4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。
5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。
5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。
采购订单变更与跟踪规章制度
采购订单更改与跟踪规章制度一、制度目的本规章制度的目的是规范和管理采购订单更改与跟踪，确保采购过程中的更改和跟踪工作的顺利进行，保证供应链的正常运作，提高采购流程的效率和效果。
二、适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门中负责采购的相关人员。
三、实在规定3.1 采购订单更改管理3.1.1 更改的定义采购订单更改是指在正式订单下达后，由于业务需要或其他原因，对采购订单中的内容进行修改。
3.1.2 更改申请1.采购部将接受供应商或其他相关部门的采购订单更改申请。
2.更改申请应包含更改的原因、修改的订单内容、更改的截止日期等认真信息。
3.1.3 更改审批流程1.采购部负责对采购订单更改申请进行评估，并确保更改符合企业的采购政策和战略。
2.更改申请经采购部审批后，将交给相关部门进行审批。
3.相关部门对更改申请进行评估，并依据业务需要、供应链情况等综合因素决议是否批准更改。
4.更改申请的批准结果将及时回复给采购部门和申请部门。
3.1.4 更改执行与通知1.更改申请获得批准后，采购部门负责通知相关供应商并协调执行更改。
2.供应商应依照新的更改内容执行采购订单。
3.1.5 更改记录与归档1.采购部门将对每一个采购订单的更改申请、批准、执行等过程进行记录。
2.更改的相关文件和邮件等应及时归档，方便后续查询和审计。
3.2 采购订单跟踪管理3.2.1 跟踪要求1.采购部门应对采购订单的执行情况进行定期和不定期的跟踪。
2.跟踪的重要内容包含供应商交货情况、订单执行进度、质量问题等。
3.2.2 跟踪方法1.采购部门可以采用电话、邮件、会议等方式进行跟踪。
2.跟踪结果应及时记录，以备参考和调整采购计划。
3.2.3 异常情况处理1.若供应商交货延迟或显现质量问题等异常情况，采购部门应及时与供应商联系并要求解决问题。
2.采购部门可以协调相关部门和供应商共同解决异常问题。
3.2.4 跟踪记录与评估1.采购部门应对每个采购订单的跟踪情况进行记录，并及时更新跟踪记录。
公司项目订单管理制度
公司项目订单管理制度为了规范公司的项目订单管理流程，提高订单执行效率，确保项目顺利完成，制定以下项目订单管理制度。
一、订单录入流程1. 项目经理将接到的项目订单信息及时录入公司系统中，并派发给相关部门；2. 订单信息包括项目名称、客户信息、订单金额、交付期限等内容，必须准确无误；3. 销售人员在录入订单信息时必须与客户确认无误，并签署确认文件。
二、订单执行流程1. 项目经理根据订单信息制定项目计划，明确项目目标和执行路径；2. 各部门按照项目计划分工合作，确保项目按时交付；3. 项目经理负责项目进度跟踪和风险管理，及时调整项目计划。
三、订单变更流程1. 若客户要求变更订单内容，销售人员必须及时与客户沟通，并获取书面确认；2. 销售人员将变更信息通知项目经理和相关部门，重新制定项目计划；3. 若变更导致成本增加或交付期限延迟，必须与客户协商并签订变更协议。
四、订单完成流程1. 项目完成后，项目经理将项目结果交付客户，并征求客户意见；2. 销售人员负责与客户确认项目验收，并获取满意反馈；3. 销售人员将项目完成情况记录在订单系统中，归档保存。
五、订单评估流程1. 项目完成后，项目经理和相关部门负责进行项目总结和评估；2. 根据项目执行过程中的问题和不足，提出改进建议；3. 销售部门根据项目评估结果制定改进措施，提高订单管理效率。
六、异常处理流程1. 若项目遇到重大问题或延误情况，项目经理必须及时向公司领导汇报，并提出解决方案；2. 公司领导根据情况调配资源，协助解决问题并确保项目恢复正常进行；3. 项目经理负责协调相关部门，确保异常事件得到解决并及时整改。
七、责任追究流程1. 若订单管理中出现严重失误或影响项目交付，将对责任人进行追究；2. 公司领导将组织评审会议，确定责任人并提出处理意见；3. 对失误影响较大的责任人给予相应处罚，确保类似问题不再发生。
以上为公司项目订单管理制度，所有员工必须遵守执行。
订单变更管理办法
订单变更管理办法订单变更管理办法一、引言企业在生产、销售、供应等过程中，经常会遇到订单的变更。
订单变更是一种常见的商务操作，通过对订单进行调整，可以更好地满足客户的需求，提高企业的服务水平，同时也可以增加订单的利润。
然而，订单变更涉及到多个环节和部门，如果不加以规范管理，就会给企业带来一定的风险和损失。
为了规范管理订单变更流程，保障企业的利益和客户的满意度，本文制定了订单变更管理办法。
二、适用范围适用于所有需要进行订单变更的企业及其相关部门和人员。
三、主要内容1. 订单变更的定义订单变更是指原有的订单在未完成交付的情况下，因客户需求、产品变更等原因，需要对订单进行调整或变更。
2. 变更原则（1）保障客户的合法权益，满足客户的需求；（2）保证订单的交付进度和质量；（3）保障企业的合法权益，避免订单变更带来的潜在风险；（4）变更应符合法律法规和合同规定；（5）必须经过相关部门的审核和批准。
3. 变更流程订单变更流程如下：（1）客户提出变更需求，并提交申请单；（2）销售部门在收到申请单后进行初步审核，并报批复批复；（3）生产部门按照新的订单要求进行生产安排，并进行调度；（4）采购部门对相关物料进行采购，并及时通知生产部门和仓库；（5）质量部门进行相应的检验、测试，并出具相应的报告；（6）发货部门按照新的订单要求进行发货，并及时通知客户。
4. 变更规定（1）变更前，必须进行充分的论证和评估，对可能产生的影响及应对措施进行全面评估；（2）变更后，必须对相关的文档进行更新，并及时提交审核；（3）对于重大的订单变更，必须进行风险评估，并报批复批复；（4）订单变更必须符合客户的合法权益和法律法规的规定。
四、所涉及附件如下1. 订单变更申请单2. 订单变更审核和批准表3. 订单变更通知单4. 订单变更实施计划5. 订单变更操作指导书五、所涉及的法律名词及注释1. 合同：指买卖、租赁、融资租赁、承揽、承包、基建、技术合作等各种形式的合同。
有限公司采购管理采购订单变更流程
4.采购订单变更完成后，由采购员打印修正版的采购订单（一式三份）；
5.采购经理对采购订单进行审核签字并在系统中审核（如有问题，刚返回重新执行采购订单变更）
6.采购员分发采购订单修正版，同时回收原旧版采购订单（一份留底，一份给到财务部，一份给到供应商），流程结束。
名称
采购订单变更流程
类型
采购管理
编撰者
咨询与实施部
编号
CID-01-01-070
时间2007年1月版本V2.0流程说明
计划/请购部门
采购部
采购部
财务部
备注
1.当有采购订单变更需求时，由计划或请购部门填写采购订单变更申请表；
2.计划部经理或请购部门经理和采购部经理对变更申请进行评估是否需变更（如为N，则流程结束）；
Y
N
Y
N
Y
采购员在K3系统采购管理-订单处理-关闭处对采购订单或订单行进行关闭；
采购员在K3系统采购管理-订单处理-订单变更处对采购订单进行变更操作；
采购经理在K3系统采购管理-订单处理-审核处对订单进行审核；
订单管理及变更管理流程
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生产制造业关于订单变更的管控流程文件
生产制造业关于订单变更的管控流程文件一、引言订单变更是生产制造业中常见的一个问题，客户或者生产方在确认订单后，由于各种原因需要对订单进行修改或者变更。
为了有效管理订单变更，避免对生产进度和产品质量造成影响，需要建立一套完善的订单变更管控流程。
二、订单变更的原因订单变更可能由以下原因引起：1. 客户需求变更：客户可能会因为市场需求变化或者内部需求变变，需要对订单进行修改。
2. 产品设计变更：设计部门可能会由于技术原因或者市场需求，需要对产品设计进行调整。
3. 生产工艺变更：生产部门可能会因为技术装备或者人员技能等方面，需要对生产工艺进行调整。
4. 供应链问题：供应链的原因可能会导致原材料或者零部件的供应出现问题，需要对订单进行变更。
三、订单变更的分类订单变更可以分为两类：1. 内部变更：由于公司内部原因导致订单变更。
2. 外部变更：由于客户原因导致订单变更。
四、订单变更的管控流程订单变更的管控流程主要包括订单变更申请、审核、执行和跟踪等环节。
具体流程如下：1. 订单变更申请1) 客户或者生产方向销售部门提出订单变更申请，明确变更的内容和原因。
2) 销售部门收到订单变更申请后，立即通知相关部门（设计部门、生产部门、采购部门等）开始评估订单变更的影响。
3) 各部门迅速行动，评估订单变更带来的成本、时间、质量等方面的影响并形成评估报告。
2. 订单变更审核1) 销售部门组织相关部门参与订单变更审核会议，对订单变更进行评估和审核。
2) 在审核会议上，各部门负责人根据评估报告对订单变更进行讨论和决策，确定是否接受订单变更以及具体的变更内容。
3) 审核通过后，由销售部门通知客户并征得客户同意。
3. 订单变更执行1) 审核通过后，在订单系统中对订单进行修改并记录订单变更的原因和内容。
2) 销售部门通知相关部门迅速开始执行订单变更，确保生产进度不受影响。
3) 各部门合作，根据修改后的订单内容迅速调整生产计划、采购计划等。
19-客户订单变更管理规定-ERP操作规程
客户订单变更管理规定一、业务流程1、数量的变更1．1 未完工入库的订单，由销售代表在COMT屏幕减少数量；销售部门在COMT屏幕下达客户订单时，行状态＝“3”，CPMT屏幕中的行状态＝“4”时，生产部门能够得到包含总装订单在内的所有需求，此时如果发生退货，销售部门需求取消订单，则由此产生的成本及损失，由相关销售部门承担。
1．2 已完工入库的订单，销售代表先通知库管员在CORV屏幕冲减入库后，才能在COMT屏幕对数量进行减少或取消数量；同时定制产品还需要对总装层物料进行退料，方可供其他订单重新领料，重新总装进行消耗，标准产品不需要进行退料可直接供其他订单使用。
详细操作件《PICK领料操作规程》1．3 已经下达的客户订单，如果需要增加订货数量，则在原订单号中增加订单行；同时需对新增加的订单行或数量通知生产部门的计划主管。
1.4 数量的变更需在系统修改的当天将信息传递给生产部门的计划主管和采购部门。
2、交货期的变更。
2.1 所有销售订单在发运前均可由销售代表在COMT屏幕对承诺交货期进行变更。
2.2 在COAN客户订单处理建议屏幕中要求发货与发运日期存在日差时，即累计提前期不能满足该订单行的承诺交货期，由销售代表向销售员反馈，销售员与客户沟通后，销售代表在COMT屏幕修改确认后的日期。
2.3 因客户原因订单需延迟时，销售员及时将信息反馈给销售代表，销售代表在COMT屏幕修改承诺交货日期即可。
2.4 因客户原因交货期需提前时，销售员必须及时将信息反馈给销售代表，销售代表在一个工作日内传递“变更计划表”给生产部门计划主管，生产部门计划主管需在一个工作日反馈承诺交货日期。
销售代表在COMT屏幕修改确认后的交货日期。
协商仍不能满足交付时，销售部门召集制造、采购、研发、质管等相关部门负责人进行会议评审。
2.5 因生产负荷、设备等原因不能按承诺交货期完成订单时，由生产部门调度反馈给计划主管，由计划主管与销售部门沟通确认后，销售代表在COMT屏幕修改确认后的交货日期。
订单暂订,变更数量改善方案
订单暂订,变更数量改善方案电子行业中，客户需求改变提出变更订单，是很常见的现象。
订单变更，会导致工厂生产计划变动，还会影响到原材料库存储备以及采购的准备，进而影响到工厂的资金周转和流通。
此外，如果PMC已经下完制令，结果客户的订单取消或者交期变更，或者使用的材料发生变更，或者制令的母件发生变更，等等，都会导致制令也需要同步变更。
总之，订单变更是生产部门最不想遇到的，然而却又不得不积极应对。
当订单发生变更时，销售人员一般通过发邮件或电话来通知PMC，然后PMC需要从已下达到车间的百张甚至千张制令中去找到那些受到影响的制令，查找工作量大，耗时大。
当材料及母件BOM发生变更时，还需要物控重新制单，然后再重新发送到生产现场。
首先，订单变更涉及生产、技术、仓库、采购等部门，对生产部门影响尤其大，若信息传递都是凭人工，导致信息传递不及时、或遗漏。
其次，若订单上的数量变更或交期变更，信息没有及时传达给车间，很容易导致车间多生产。
第三，若材料、BOM变更没有及时传达给车间，导致车间生产的母件有问题，还会造成产能浪费、库存积压、成本上升。
通过正航ERP便捷的订单变更管理解决方案，生产部门在接收到订单变更后，能够及时进行生产调整，避免出现错生产，漏生产，多生产，用错料导致的生产成本上升，减少了异常产品的库存积压。
1、业务/销售部门改善方案1）定期召开订单评审会议（产销协调会），促进产销一体化。
2）PMC根据订单及工厂现有产能编制合理的生产计划，并每天提供生产完成进度情况给业务部门，以便于销售部门判定是否能够确保交货日期。
3）加强销售业务部门人员培训，提供工作技能和业务能力。
4）销售业务部应编制3~6个月的需求预测表，为中期生产计划提供参考。
5）对客户在中途提出的订单更改要求（包括临时订单增加），要及时跟业务确认，并且紧急召开内部产前会议讨论是否能如期交货。
2、采购部门改善方案1）进一步加强采购管理，采用ABC分类分析法，实行重点管理方式；2）用统计方法调查供应商进料及时性及进料检验不合格率情况，确定重点管制供应商。
订货中的变更
订货中的变更在订货过程中，有时候会发生一些变更情况。
这种变更可能涉及到订单中的商品数量、规格、价格或交货日期等方面的更改。
对于供应商和买方双方来说，如何处理订单中的变更是一个重要的问题，因为它涉及到双方的权益和合作关系。
本文将探讨在订货中发生变更时应该采取的适当措施。
首先，当订货中的变更发生时，双方应该及时沟通并达成一致。
供应商应该向买方提供准确的信息，包括变更的具体内容、原因、影响以及可能的解决方案。
买方也应该充分理解供应商的情况，并积极参与讨论变更的解决方案。
通过积极的沟通和合作，双方可以共同找到适合双方的解决方案，并避免可能引发的争议和纠纷。
其次，当发生变更时，供应商和买方应该共同评估变更对双方的影响。
这需要双方充分了解订单中的各个方面，包括商品的特性、市场需求、供应链的运作等。
通过评估变更的影响，双方可以确定变更是否可行以及是否需要额外的资源或成本。
在评估的过程中，双方也应该考虑到可能的风险和后果，并采取相应的措施来降低风险和减少损失。
第三，当变更确定可行后，供应商和买方应该及时更新订货相关的文件和信息。
这包括更新订单、合同、发票等所有有关订货的文件，以确保双方的权益得到保障。
同时，双方还应该及时通知相关部门和人员，以便它们可以及时调整和安排相关的工作。
通过及时更新文件和通知相关方，双方可以避免误解和不必要的纠纷，并确保订货的顺利进行。
最后，当变更已经生效后，供应商和买方应该监控和评估变更的执行效果。
这需要双方密切合作，确保变更按照计划和约定进行，并及时处理可能出现的问题或挑战。
双方也应该及时沟通和交流，以便它们可以根据实际情况进行适当的调整和改进。
通过监控和评估变更的执行效果，双方可以总结经验和教训，并为未来的订货提供参考和指导。
在处理订货中的变更时，供应商和买方之间的合作和沟通是至关重要的。
双方应该保持开放和诚实的态度，共同解决问题，并确保双方的权益得到保护。
另外，双方还应该注重变更的管理和执行，以确保变更按照计划进行并取得预期的效果。
订单更改管理规范
好好学习社区
订单更改管理规范 责任部门：营销部 目 的 了解客户要求并确保能满足客户要求
适用范围 客户订单或产品销售合同 流 程 表 责任部门 工 作 内 容
工作标准 记录表格 备注 1 营销部 1负责接收客户或工厂内部相关的更改需求
2客户更改的范围可以是：品种、规格、数量、材质。
客户的更
改必须是书面要求，不接受口头的更改要求。
3工厂内部需要更改的,需提出《订单变更申请书》。
2 业务部
生产部
资材部
工程部 一．客户要求变更
1． 产品交期、数量的变更，由业务员填写《申请单》经部
门主管签字，交总经理批准后通知生产部门负责人并签
字确认生效；
2． 产品颜色、规格的变更，由业务员填写《订单变更申请
书》经部门主管签字提交总经理批准后，通知生产部门
部门生效； 3． 对规格颜色的变更，与客户确认已生产产品的处理办法 4． 对变更后需要重新做样板确认的，要重新送样给客户确认后再给予变更；样板确认按“样板管理规范”办理。
5． 客户要取消订单的变更，必须协商已生产完的产品如何
处理，形成双方接受的意见后，方可变更；
二．内部要求变更
1．内部变更，由生产部门通过“订单生产更改通知表”的形式，
联络营销部和客户协商。
2 内部变更会涉及到客户的要求时，必须经客户重新书面确认，
否则，不许变更。
客户确认的要求 《订单变更申请书》 《订单生产更改通知表》
确认变更 变更申请 审 核。
订单变更
第一步：客户提出订单变更需求。
这个步骤主要是客户作出的，跟企业说，我某个订单现在要修改，是不是可以?这个步骤基本上是独立于ERP系统之外的，所以，也没有什么可以多讲的。
第二步：业务员判断是否可以更改。
业务员拿到客户的变更需求后，就要根据实际情况，进行是否进行需求变更的判断。
在ERP系统中，提供了一些报表，可以帮助业务员作出正确的判断。
如在ERP系统中，提供了一张订单进度表，业务员可以根据这张表查询出客户要求变更的订单的处理情况，如是否已经安排生产计划、是否已经采购生产、是否已经出货等等，都可以一目了然的知道。
根据这个生产进度，业务员就可以大致的判断出，是否允许客户进行修改。
若业务员经过初步判断之后，认为可以修改，则要在ERP系统中输入“销售订单变更单”，然后打印出来递交相关人员审核。
若不答应客户的变更要求，也要通知客户。
这里要注意一点。
有些客户订单变更单不打印出来，而直接通过工作流等工具，实现单据的在线审核。
此时，销售订单变更单就没有打印出来的必要。
不过，我在项目实施的时候，一般都建议用户，在刚开始使用系统，对这个流程还不是熟悉的情况下，尽量不要采用电子审单。
而是通过书面的单据进行审核，如此，可以减少因为对于系统不熟悉而导致的错误，给企业带来损失。
同时，在用户开立订单变更单时，系统里还加了一些控制条件，以提醒用户该如何做。
如用户可以设置，若该销售订单已经有了生产计划、采购计划、或者已经开始进入到正式的生产，甚至部分出货的情况下，是否允许再进行变更。
这可以根据用户自己的实际情况，进行变更。
一般情况下，我是建议用户进行如此的配置。
首先，若该销售订单还没有生成生产计划或者采购计划的情况下，销售员可以开立销售变更单，系统也不用提示什么内容;若该销售订单已经生成了生产计划或者采购计划的情况下，则用户在开立销售订单变更单的情况下，系统要能够提示一个警告信息，提醒销售员在销售订单变更后，要通知相关人员进行相应地修改，以免耽误后续的生产与采购;最后，对于已经出过货的销售订单一般不允许进行修改，除非是对于价格等的修改。
有限公司采购订单变更履行流程范例
0090100110121作业内容与管理重点6.1 001 接收订单变更通知或要求认证人员/采购员订单变更的原因和来源主要包括：（1）我司需求变更，计划部门要求变更订单；（2）最小包装、最小订量、供货等原因，供应商要求变更订单；（3）订单内容错误，需更改；（4）系统订单的清理（如订单尾数和长单的清理）注意：对于计划部门提出的订单变更或取消要求，采购部只接受书面的、经审核的通知。
6.2 002 与供应商协商订单变更具体内容采购认证人员采购认证员就变更内容与供应商协商、谈判。
对于计划部门提出的订单变更要求，认证人员需将与供应商协商的结果通知相应计划人员。
注意：对于计划提出的自购物料的订单取消，采购员原则上须在当天向供应商发出书面的《订单取消通知单》（如遇特别原因，《订单取消通知单》发出时间不晚于第二个工作日）。
《订单取消通知单》发出前须经直接采购业务主管审核，与供应商协商处理意见后，应要求供应商将意见签返。
6.3 003 采购认证员确认计划是否是批量的PO清理采购认证人员6.4 004填写《订单变更申请单》采购认证人员/计划人员对003确认不是批量处理PO清理，采购认证人员填写《订单变更申请单》，说明要修改的项目、内容和修改原因；提交审批。
对于最小包装、最小订量原因需更改采购数量的，还需先由相关计划人员作审核、会签。
如订单变更要求是由计划部门提出的，则需要计划人员填写《订单变更申请单》，签字审核后送交采购部执行。
采购部无需再填写《订单变更申请单》。
6.5 005《订单变更申请单》审批采购经理/计划经理采购经理和计划经理审批《订单变更申请单》。
6.6 006 PO更改和审批采购员/ 采购经理采购员根据批准后的《订单变更申请单》，修改订单，提交采购经理审批6.7 007 采购员确认订单变更素是否涉及到PO数量的变更采购员6.8 008发放新PO/取消单采购员采购员发放更改后的PO或订单取消单给供应商。
6.9 009 提交批量PO关闭联络单采购认证员/采购经理对批量PO清理，为提高单据处理效率，采购认证人员提交批量PO关闭联络单，并经过采购经理签字，提交计划部。
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订单变更管理方法
、目的：
为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法
、适用范围：
适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制
、定义：略
四、职责：
4.1各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部
421负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3工程
4.3.1对变更的内容可行性进行评估；
4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；
4.4生管
4.4.1负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》
4.5资材
4.5.1负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知
单》。
4.6采购
4.6.1负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属 4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
七、相关表单：
7.1 《顾客来函来电记录表》 7.2 《合同（或订单）修订通知单》
下一页附表：
六、相关文件：
6.1 《工程变更管理办
HLSG3-E00016
HLSGQ-B00006 HLSGQ-B00001
订单变更管理方法。