销售记录管理规程

1.目的：

建立销售记录的管理制度，根据销售记录能追查每批产品的销售情况，必要时能全部召回。

2.范围：

所有产品的销售记录。

3.职责：

营销中心对本制度的实施负责、质量管理部对本制度的执行情况负监督责任。

4.内容：

4.1销售记录管理的目的：

根据销售记录追查每批产品的流向，确保在需要时通过适当方式以最快的速度召回全

部产品。

4.2销售记录是产品的重要文件，必须按《记录控制程序》的规定详尽填写，并特别强调

其准确性。销售记录应按规定保存，易于查找、追溯产品的去向，以便在怀疑产品质量可能存在问题或确认某批产品需要召回时，在最短的时间内可以迅速召回有关的产品。

4.3《产品销售记录》的内容：

4.3.1产品名称、效期。

4.3.2批号、规格。

4.3.3数量、单价、金额。

4.3.4收货单位和地址、联系人。

4.3.5发货人、发货日期。

4.3.6运输方式。

4.3.7备注。

4.4销售记录的填写、管理应符合《记录控制程序》要求。

4.5销售记录按产品按批号分别填写，由营销中心指定专人负责填写、统计、整理和保管。

销售记录按照《记录控制程序》的规定进行存档，保存至产品有效期后满一年。

5.相关文件：

5.1《记录控制程序》FSD-QP-02

6.记录：

6.1《产品销售记录》FSD-SR-004