科研项目经费的预算编制管理
科研项目及经费管理制度范文(4篇)
科研项目及经费管理制度范文第一章总则为规范科研项目及经费管理工作,提高科研项目及经费的使用和管理效率,保障科研项目的顺利进行,制定本管理制度。
第二章项目管理2.1 项目立项(1)科研项目的立项由院级科研部门负责组织,申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。
(2)科研项目的立项需经主管部门审批,并报院级科研部门备案。
(3)科研项目的立项审批周期为一个月,经批准后,项目才能启动。
2.2 项目执行(1)科研项目立项后,负责人需按照项目研究方案,组织相关人员进行项目实施。
(2)负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标,做好项目的进度控制和管理。
(3)负责人需定期向相关部门提交项目进展报告,及时汇报项目的研究情况。
2.3 项目结题(1)科研项目完成后,负责人需撰写项目结题报告,详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。
(2)科研项目结题报告需经所在单位审核通过,并报送院级科研部门审批和备案。
(3)科研项目结题后,需组织专家对项目进行评审,评审结果将作为项目结题的依据。
(4)科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。
第三章经费管理3.1 经费申请(1)负责人需根据科研项目的需求,编制详细的经费预算,并向院级科研部门提出经费申请。
(2)经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。
(3)经费申请需经过院级科研部门审核,符合条件的项目将获得经费支持。
3.2 经费使用(1)获得经费支持后,负责人需按照经费预算的要求,及时使用经费。
(2)经费使用过程中,需严格按照相关规定和程序,进行收支记录和报销。
(3)经费使用需合理、有效地进行,不得进行超出预算范围的支出。
3.3 经费管理(1)负责人需按照经费管理制度,做好经费的日常管理工作。
(2)负责人需保证经费使用的合法性和合规性,不得进行违规操作和不当使用经费。
(3)负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况,并在经费使用完结后,及时进行结算和报销。
科研经费科研项目预决算管理制度
科研经费预决算管理制度
第一章总则
第一条为提高公司科研经费的使用效率,促进科研工作健康发展,全面提升公司科研竞争力,根据我公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指科研经费是指公司各类科研活动所使用的经费。
按其来源分为国家拨款和公司配套自筹两部分。
第三条科研经费的管理和使用应遵循年前预算、按项目核算、年底结算的原则。
第四条科研经费的管理和使用由主管科研工作的公司领导负责,具体由科技管理部执行。
第二章科研经费预算
第五条科研经费预算包含资金来源预算和支出预算两部分。
第六条每年11月初,公司根据下一年经营发展目标,经总经理办公会议批准下一年科研经费预算总额。
第七条科技管理部根据年度科研经费预算总额及科研项目情况编制《年度科研经费预算表》。
(见附件),报总经理办公会议批准。
第八条科研经费预算是科研项目开支的依据,无科研经费预算的科研项目原则上不予开支。
第九条每年7月份,科技管理部根据本年实际情况,可以对科研经费预算进行调整,报总经理办公会批准后执行。
第十条科研经费预算不结转到下一年。
第三章科研经费决算
第十一条财务部具体负责科研经费的会计核算和财务管理工作。
第十二条每季度末,财务部应按实际发生编制《科研经费使用情况表》,报科技管理部。
第十三条每年2月,财务部会同科技管理部对上一年度
科研经费使用情况、预算完成情况和科研项目进度进行分析说。
科研项目经费的预算编制与财务验收
申请的专利、发表论文的内容一定要与任务书一致,并要 提供测算依据(申报每项专利的价格、文献检索的次数以及单 价等);包括专用软件购买费、论文版面费、专利费、资料购 买及复印、打印费、专业网络使用费、文献检索费、专利申请 及其他知识产权事务等,不得列支通用操作系统、办公软件; 不得列支办公手机话费和固定电话费用。专项经费不支持专利 维护费用。
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(五)财务验收的重点及要求
1、专项经费项目开支范围,有无突破现象。 2、专项经费预算安排的执行情况:包括专项经费预算安排、专项经费 的拨付情况等。 3、专项经费的使用情况:
a.是否按项目单独核算,提供明细帐; b.测试化验加工费需要提供合同书、检测报告、结果; c.劳务费、咨询费是否有有效签字、名单及身份证复印件; d.外拨经费的单位是否是任务书中所列单位。
B:外国专家来华工作开支标准应按照国家外国专家局文件《关于印 发引进人才专家经费管理实施细则》(外专发[2010]87号)进行预算, 包括:专家的国际旅费、专家零用费、专家生活费、城市间交通费和其 他费用。
C:我方陪同人员的旅费和交通费不得在专家经费中列支。
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国际合作交流费预算申报表
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D:培训费(川财行【2014】86号) 、土地租金、因新增设备而需要 对办公室(实验室)进行小规模维修改造的支出、财务验收的审计费 用等,可以在“其他费用”中列支。
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其他费用预算申报表
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(二)间接费用
间接费用主要包括承担课题单位为课题研究提供的现有仪器设备及 房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出 等。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
C:科学考察发生的车(船)燃油费可在燃料动力费中列支。
科研经费预算管理
科研经费预算管理科研经费预算管理对于科研项目的顺利进行至关重要。
合理的经费预算管理能够帮助科研团队更好地规划和管理项目所需的经费,确保科研工作的顺利进行。
本文将对科研经费预算管理的重要性、预算编制的原则和步骤以及预算执行过程中需要注意的问题进行详细介绍。
一、科研经费预算管理的重要性科研经费是科研项目顺利进行的重要保障。
科研项目需要充足的经费来支持研究设备的购置、实验材料的采购、研究人员的薪酬以及其他相关费用。
合理的经费预算管理能够确保项目顺利进行,避免出现经费不足的情况。
科研经费预算管理还能够帮助科研团队合理规划和利用经费资源,提高科研效率。
因此,科研经费预算管理是科研项目管理中不可忽视的重要环节。
二、预算编制的原则和步骤1. 预算编制的原则预算编制应遵循科研项目的实际需要,合理分配经费资源。
在编制预算时,需要考虑以下原则:(1)合理性原则:预算数额应合理、科学,与科研项目的实际需要相匹配。
(2)公平性原则:预算分配应公平,不偏袒个别研究人员或研究小组。
(3)透明性原则:预算编制过程应透明,确保科研项目经费使用的公开、公正。
2. 预算编制的步骤(1)收集资料:对科研项目的各项经费支出进行详细了解,包括设备购置、实验费、人员费用等。
(2)制定科研项目计划:根据科研项目的研究内容和目标,制定详细的科研计划,明确各项支出的具体需求。
(3)编制预算表:根据项目计划,将各项支出按照科研项目的时间节点和金额进行编制,形成预算表。
(4)审核和调整:对编制好的预算表进行审核,确保预算数额合理、科学。
如有需要,对预算表进行适当调整。
(5)报批和执行:将经过审核和调整的预算表报批,获得相应的经费支持后,按照预算表执行科研项目。
三、预算执行过程中需要注意的问题1. 资金使用的合规性:科研项目经费的使用应符合相关资金管理制度和政策规定,确保资金使用的合规性。
2. 经费监管和审计:科研经费使用过程中应加强监管,做好经费的记录和账务管理。
科研项目概算预算管理制度
科研项目概算预算管理制度一、总则1. 为规范科研项目的概算预算管理,合理安排和有效利用科研经费,提高经费使用效益,特制定本制度。
2. 本制度适用于由财政部门(以下简称“财政部门”)专门为科研项目拨款的各级科研单位,在经费使用范围内实行科研项目的概算预算管理。
3. 科研单位作为项目承担方,应当严格按照本制度对科研项目经费进行概算预算的制定与管理,确保科研项目资金使用的安全、规范和有效。
二、预算编制1. 科研单位应当根据财政部门的拨款通知和相关管理规定,按照科研项目的实际需要,结合科研项目的目标、任务和实施计划,合理编制科研项目的概算预算。
2. 预算编制应当严格按照科研项目实施计划中各项活动及支出需求进行科学、合理、规范的测算,并结合项目的特点、规模和周期,制定详细的预算报告。
3. 预算编制应当注重科研项目的经费需求,科学分析支出项目的合理性和必要性,合理控制各项费用和经费的核算。
4. 预算编制应当注重项目的可行性和风险评估,预留一定的资金用于应急支出和项目调整,合理控制财务风险。
三、预算支出1. 科研单位在执行科研项目预算支出时,应当按照预算报告的内容和要求,结合实际项目进展,科学、合理、规范地使用经费。
2. 预算支出应当严格按照科研项目实施计划和预算报告所列支出项目进行,不得随意改变预算支出项目的用途和金额。
3. 预算支出应当做到经济紧缩,合理控制各项费用和经费,提高经费使用效率。
4. 预算支出应当细化到每项支出的具体金额和用途,确保经费使用的透明和规范。
四、预算管理1. 科研单位应当加强对科研项目的概算预算管理,实行项目财务专人负责,审核推报专人审核,评审确认等工作程序,严格规范经费使用。
2. 科研单位应当建立科学的概算预算管理制度和管理流程,完善预算编制、执行、监管等相关制度,确保预算管理的规范化和透明化。
3. 科研单位应当建立完善的科研项目预算管理信息化系统,实现科研项目经费的全程追踪和管理,提高科研项目的管理效率和质量。
科研事业单位科研项目经费预算管理研究
科研事业单位科研项目经费预算管理研究随着科研事业的不断发展,科研单位的研究项目也越来越多,而经费预算管理作为科研项目管理的重要环节,越来越受到重视。
经费预算管理的目的不仅在于确保研究经费的合理安排和使用,还要控制研究经费的开支和保障研究项目的实施和成果。
本文将从预算编制、执行和监督等方面探讨科研事业单位科研项目经费预算管理的问题。
一、预算编制阶段1.做好预算编制的工作任务和计划预算编制是整个预算管理的核心环节,如果预算编制出了问题,后面的预算执行和监督也会受到影响。
科研事业单位在预算编制阶段,需要做好以下工作:(1)确定编制预算项目的任务,负责人和参与人员;(2)明确预算编制的时间节点和流程,严格按照预算编制规定和要求制定预算方案、预算报告并组织预算审批;(3)充分掌握项目的详细情况和研究计划,稳妥合理地做好预算编制工作。
2.制定合理的预算方案和预算报告预算方案和预算报告是预算编制的核心内容,预算方案应包括预算项目的情况、研究目标、研究内容、费用预算、使用计划等内容,预算报告应包括预算项目的经济效益、研究成果、经费使用情况等内容。
全面、准确地编制预算方案和预算报告,是科研事业单位保障预算经费合理使用的重要保障。
3.建立完善的审批流程和管理制度科研事业单位需要建立完善的预算审批流程和管理制度,每一个环节都需要严格执行和监管,确保预算编制过程中的公平公正和合理合法。
1.合理安排研究经费的使用预算经费是为了支持研究工作的实施和取得成果而设的,科研事业单位应本着守法、诚信、节约、效益的原则,合理安排科研经费的使用,防止经费的浪费和滥用,以达到节约经费、增进效益的目的。
2.强化预算执行的监督管理预算执行过程中,科研事业单位需加强对经费使用情况的监督管理。
在预算执行过程中,对于经费预算使用的实施情况,需要适时进行稽查、审计和监督,发现问题及时处理和纠正,尽量使研究经费的使用精细、合理,保证研究工作的顺利开展。
科研项目如何进行合理的预算和资金管理?
科研项目如何进行合理的预算和资金管理?科研项目预算和资金管理科研项目预算和资金管理1. 引言科研项目的预算和资金管理是确保项目顺利进行和取得成果的重要环节。
合理的预算和资金管理能够确保科研项目充分利用有限的资金资源,提高研究效率和经济效益。
本文将介绍科研项目预算和资金管理的基本原则和注意事项,帮助科研人员进行合理的预算和资金管理。
2. 预算的制定和管理科研项目预算的制定和管理是项目申报和立项的重要步骤,也是确保项目按计划执行的基础。
以下是预算的制定和管理需要注意的事项:•充分了解项目需求:在制定预算之前,科研人员应充分了解项目的研究目标和需求,明确所需资源和设备费用,并与团队成员充分讨论和沟通。
•科学合理的费用估计:根据项目需求和实际情况,科研人员要科学合理地估计各项费用,并与相关部门或专家进行核对和调整,确保预算的准确性。
•注重细节和合理分配:预算编制中要注意细节和分类,将经费合理分配到各个研究环节,并考虑到可能发生的不可预见情况,留出一定的预留经费。
•严格执行和跟踪:一旦预算获得批准,科研人员要严格执行预算,合理使用经费。
同时,要定期进行预算的跟踪和分析,确保经费使用情况和进展的一致性。
3. 资金管理和控制科研项目的资金管理和控制是确保项目经费使用合规和有效的关键。
以下是资金管理和控制需要注意的事项:•建立科学有效的财务制度:科研项目应建立科学有效的财务制度,明确资金使用的规范和程序,并制定详细的财务管理规定,保证资金使用的合规性。
•明确资金使用责任和权限:科研项目负责人要明确各个成员的资金使用责任和权限,并建立相应的审批和监督机制,防止资金滥用和浪费。
•定期报账和审计:科研项目要定期进行资金报账和审计,确保项目经费的使用情况真实、准确、可查,并及时发现和纠正问题。
•加强沟通和协作:科研项目团队成员要加强沟通和协作,及时共享资金使用情况和经验,避免重复支出和资源浪费。
4. 结论合理的预算和资金管理是科研项目成功进行和取得成果的重要保证。
科研项目经费的预算编制管理
04
科研项目经费预算编制的常见问 题与对策
预算编制不科学
预算编制缺乏科学
依据
在编制预算时,未能充分考虑科 研项目的实际需求,导致预算与 实际需求脱节。
预算科目不准确
预算科目设置不规范,导致预算 金额的分配不合理,影响项目的 正常进行。
案例三
总结词
实用主义、成本控制
详细描述
某企业在研发项目的经费预算编制与管理方面,注重实 用主义和成本控制。企业要求研发团队根据市场需求和 产品定位,制定详细的研发计划和经费预算,并经过内 部审核和市场调研,确保预算的合理性和实用性。在经 费管理方面,企业采取了严格的成本控制和绩效考核制 度,确保研发经费的有效使用和项目的按时完成。同时 ,企业还设立了专门的研发经费管理机构,对经费的使 用进行全程监管,确保经费的合规使用和研发工作的顺 利进行。
02
考虑预算的合理性和可行性,确保预算能够满足项目
的实际需求。
03
对预算进行分类和汇总,方便管理和审查。
预算审批与调整
将预算计划提交给相关部门或机构进行审批。 根据审批意见对预算进行调整和完善。
在项目执行过程中,定期对预算进行审查和调整,以确保预算的合理性和理与控制
精细化原则
预算编制应尽可能详细,对各 项费用进行分类和细分,提高 预算的准确性和可操作性。
适应性原则
预算编制应具有一定的灵活性 ,考虑到可能的研究变化和不
可预见因素,留有余地。
02
科研项目经费预算编制的步骤
确定研究目标与任务
确定项目所需的研究人员 和团队组成。
制定详细的研究计划和时 间表。
明确项目的研究目的、研 究内容和预期成果。
研究经费的预算与使用管理
研究经费的预算与使用管理研究经费的预算与使用管理在科研活动中起着至关重要的作用。
合理的预算和科学的管理能够保障研究项目的顺利进行,提高资金利用效率,确保科研成果的质量和影响力。
本文将从预算编制、经费使用以及管理措施三个方面探讨研究经费的预算与使用管理。
一、预算编制科研项目的预算编制是研究经费管理的起点。
合理编制预算需要科研人员对项目的具体需求有充分了解,并结合实际情况进行合理估算。
以下是预算编制的几个关键方面:(一)人员费用人员费用是科研经费的重要组成部分。
在预算编制时,需详细列出参与人员的人数和薪酬标准,并结合项目实际情况进行核算。
同时,要考虑到项目周期的长短和可能的人员变动情况,合理安排人力资源。
(二)设备费用科研项目可能需要购买或租赁各种设备器材,因此设备费用是预算编制中一个重要的方面。
在编制时,要充分考虑设备价格、维护费用、折旧等因素,并且对设备的必要性和可行性进行评估。
(三)材料费用材料费用包括实验用品、试剂、文献、印刷资料等,是科研过程中不可或缺的一部分。
编制预算时,要考虑到实验的频率和规模,合理估算所需材料的数量和价格,以免造成资源浪费。
(四)差旅费用科研活动常常需要出差参加学术会议、访问合作单位等,因此差旅费用是预算编制中需要考虑的一部分。
在编制预算时,要综合考虑交通费、住宿费、伙食费等因素,合理安排出差计划并控制费用。
二、经费使用经费使用需要遵循科学、合理、规范的原则,确保研究活动的顺利进行和资金的有效利用。
以下是一些经费使用的要点:(一)合理使用研究经费的使用要与项目的实际需求相匹配,避免出现过度浪费或不足的情况。
在确保项目进展的前提下,可以进行适度的资源共享和合理的项目进程调整,以降低成本并提高经费利用效率。
(二)经费监督科研单位应建立健全的经费监督体系,加强对经费的管理和监控。
通过制定明确的使用规定和程序,落实责任人及时上报经费使用情况,避免资金的滥用和乱象的发生。
同时,还要加强对研究经费的审计和评估,确保资金使用的合规性和有效性。
科研经费使用管理情况
科研经费使用管理情况
科研经费使用管理是一个重要的问题,对于科研项目的顺利进行和资金的有效利用具有关键作用。
以下是一些常见的科研经费使用管理情况。
1. 预算编制和审批:科研经费使用前需要进行预算编制,将经费用于确定的项目和活动上。
预算编制应综合考虑项目的具体需求和可行性,并经过审批程序批准。
2. 资金申请和追踪:科研团队需要根据项目进展情况及时申请所需的经费,并追踪经费支出情况,确保资金的充分利用和合理流转。
3. 经费使用的透明度和规范性:科研经费的使用应该具有透明度和规范性,确保经费的使用符合相关规定和项目的实际需求,同时需要做好账务记录和报销凭证的保存。
4. 招标和采购管理:科研项目可能涉及到设备、材料和服务的采购,需要制定相应的招标和采购管理程序,确保采购的过程公正、透明,并获得最优质的产品和服务。
5. 绩效评价和经费监控:科研项目的经费使用需要进行绩效评价和监控,确保经费的投入取得预期的科研成果,并及时发现和解决可能存在的问题。
6. 资金调剂和结余处理:科研项目可能存在资金调剂和结余处理的情况,需要按照相关规定进行操作,确保资金的合理流转
和利用。
为了更好地管理科研经费使用,一些组织可能会建立专门的财务部门或者委托专业的财务机构来进行管理,同时也需要科研人员具备一定的财务管理和监控能力。
项目经费预算编制要求
附件1:项目经费预算编制要求一、项目预算不得对直接费用中各科目预算简单按比例编制,应当结合项目研究开发任务的实际需要,根据项目申报的经费预算组织编制细化预算,并坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
二、项目预算必须由承担单位科研管理部门、财务部门协同项目负责人编制,承担单位财务部门须对项目经费预算的执行进行全过程监管。
三、有多个单位共同承担一个项目的,应当根据项目合作协议同时编列各单位承担的主要任务、经费预算等。
项目下设课题的,每个课题均需按预算编制的要求单独填报各自的课题预算表及其预算说明书,承担单位负责将各课题预算审核后编制项目预算汇总表。
四、项目预算表是任务书的组成部分,应以项目任务书确定的任务为依据编制预算表并与任务书同时上报。
项目预算表填报的内容与任务书中的相关信息必须一致。
五、项目预算表应逐项填列,不得漏项。
没有的项,请划斜线(/),表示此项在编制项目预算时不予考虑。
六、所有涉及项目名称或承担单位名称的,均应填写全称。
七、项目预算应以人民币填报,以“元”为单位。
如涉及外币需按填报日的汇率折合成人民币填报。
八、项目预算由收入预算和支出预算两个部分组成,平衡公式为:项目支出预算合计=项目收入预算合计。
九、项目支出预算除差旅/会议/国际合作交流费科目在不超过直接费用预算10%外,不需要编制测算依据,超过直接费用预算10%的,需要编制测算依据。
其他各科目应对支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。
十、项目预算支出内容名称应填写规范、前后统一,同一种设备、材料等支出内容不得使用不同名称。
十一、预算编制注意事项(一)直接费用1. 设备费:预算编制中严格控制设备购置费支出。
规模化生产专用设备购置费不得列入。
单台价值达到或超过10万元人民币的仪器设备应单独列示。
(1)购置、试制单台仪器设备价值在10万元以下时,需要在设备费预算明细表中填写预算总数,并在预算说明中简要说明仪器设备的名称、数量及单价。
科研经费管理制度(三篇)
科研经费管理制度一般包括以下方面内容:1. 科研经费申请:科研人员根据科研项目的需要,按照制定的申请流程向相关部门提出科研经费申请,包括项目的科研目标、预期成果、预算、经费使用计划等。
2. 经费审批:相关部门对科研经费申请进行审批,包括对科研项目的科学性、可行性以及经费使用计划的合理性进行评估,审批通过后给予经费拨款。
3. 经费使用管理:科研经费使用过程中需按照制定的管理规定进行,包括经费使用范围、期限、用途等的规定,科研人员在使用经费时需按规定进行申报和备案。
4. 经费监督及审计:相关部门对科研经费的使用情况进行监督和检查,确保经费的合理使用和科研项目的进展情况。
5. 经费结算与报销:科研项目结束后,科研人员需要按照规定对项目经费进行结算,包括对实际使用情况的核算,未使用经费的退回,对支出进行报销等。
科研经费管理制度(二)第一章总则第一条为加强科研经费的管理,保障科研经费的使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位科研经费的使用管理。
第三条本单位科研经费使用应遵循公开、公平、公正、规范的原则,确保科研经费的合理使用。
第四条本单位所有科研经费使用单位均应遵守本制度的规定。
第二章科研经费预支管理第五条科研经费的预支付管理是指根据科研项目的需要,提前拨付经费以解决科研活动中的日常支出。
第六条科研经费的预支付应符合以下原则:1. 预支付经费应符合科研项目的实际需求,不得超过科研活动所需金额。
2. 预支付经费应在科研项目开始前的合理时间内完成。
第七条科研经费的预支付申请应包括以下内容:1. 科研项目的名称、来源、金额等信息。
2. 预支付经费的用途和金额。
3. 合理的财务依据和支持文件。
4. 项目负责人的签字。
第八条科研经费的预支付申请应提交给财务部门,在经审批后,财务部门将预支付经费划拨给科研项目的账户。
第三章科研经费的报账管理第九条科研经费的报账管理是指科研人员根据科研项目的实际支出情况,向单位财务部门提出经费报销申请,并提供合理的财务依据。
科研项目预算编制
科研项目预算编制引言科研项目预算编制是科研项目管理中的关键环节之一。
合理编制科研项目预算不仅能够确保项目顺利进行,还能提供科研经费的有效管理和监控,为项目的成功实施提供保障。
本文将介绍科研项目预算编制的基本原则、步骤和注意事项。
一、预算编制的基本原则1.合理性原则:预算编制应以科研项目的实际需求为基础,将经费用于项目的关键环节和核心内容,确保资源的合理配置。
2.精确性原则:预算编制应准确地反映项目所需的经费数量和来源,避免出现不必要的浪费或运营困难。
3.简洁性原则:预算编制应尽量简化科研项目经费的各项支出和收入,并统一使用明确的科目编码,以便于后续的预算执行和监控。
4.透明性原则:预算编制应公开透明,确保科研项目的经费来源和用途明确,有效防范各种不当行为。
二、预算编制的步骤1.项目需求分析:首先,对科研项目的具体需求进行详细的分析和梳理,明确项目所需的各项资源和经费用途。
2.预算信息收集:在项目需求分析的基础上,收集项目所需的各项经费信息,包括设备、人员、材料、差旅费等各项开支,并了解可能的经费来源。
3.预算编制计划:根据项目需求和预算信息,制定预算编制的计划和时间表,明确预算编制的责任人和参与人员。
4.预算编制操作:按照预算编制计划,由责任人和参与人员进行具体的预算编制操作,包括填写各项经费支出和收入的明细,计算总预算数目等。
5.预算审核和调整:预算编制完成后,进行预算的审核和调整。
建议将预算方案提交给科研项目管理部门或负责人进行审批,并根据审批意见进行必要的调整。
6.预算执行和监控:预算编制完成后,需按照预算方案进行预算执行和监控。
通过对项目的预算支出和收入进行记录和跟踪,及时发现并解决经费使用中的问题。
三、预算编制的注意事项1.经费合规性:在预算编制过程中,必须严格遵守国家有关财务和经费管理的法规和政策,确保经费的合法使用。
2.经费精确性:预算编制时,应尽量准确地预估项目所需的各项经费支出,避免出现预算过高或过低的情况。
科研经费预算管理
科研经费预算管理科研经费预算管理是科研项目管理中至关重要的一环。
科研经费的合理安排和有效管理,不仅能够确保项目的顺利进行,还能够提高科研成果的质量和效益。
本文将从预算编制、经费使用和监督管理三个方面探讨科研经费预算管理的重要性和具体实施方法。
一、预算编制科研经费预算编制是科研项目启动之前的重要环节。
预算编制需要综合考虑项目的研究内容、人员配备、设备购置、差旅费用、科研成果推广等因素,以确保项目能够顺利进行并取得预期的研究成果。
在预算编制过程中,需要确保经费预算的科学性和合理性。
首先,要对项目的各项经费进行详细规划和估算,充分考虑各项费用的具体需求和市场价格。
其次,要结合项目的研究内容和目标,合理安排各项经费的投入比例,确保各项费用的合理分配。
最后,要根据项目的时间进度和研究进展,合理安排经费的使用时序,确保经费的及时到位和有效使用。
二、经费使用科研经费的使用需要严格按照预算编制的要求和科研项目的实际需要进行。
在经费使用过程中,需要注意以下几点:1.合理支出:根据预算编制和项目实际需求,合理安排各项经费的支出,确保经费的合理使用和科研项目的正常开展。
同时,要避免出现不必要的浪费和超支现象,确保经费的有效利用。
2.严格审批:经费使用必须经过严格审批程序,确保经费使用的合法性和透明度。
各项经费的使用申请必须履行相关手续,经过科研项目负责人和相关管理部门的审批才能进行。
3.财务管理:科研经费使用过程中需要建立健全的财务管理制度,确保经费的收支情况得到及时、准确的记录和核算。
财务管理部门要对经费使用情况进行监督和检查,确保经费使用的规范性和合法性。
三、监督管理科研经费的监督管理是保障科研项目顺利进行和经费使用有效的重要手段。
科研经费的监督管理包括内部监督和外部监督两个方面。
内部监督主要由科研项目负责人和相关管理部门负责,包括对经费使用的审核、审批和监督。
科研项目负责人要确保经费使用符合预算编制的要求,并及时向相关管理部门报告经费使用情况。
科研项目经费管理制度
科研项目经费管理制度科研项目经费是保障科研活动顺利开展的重要物质基础。
为了规范科研项目经费的使用,提高经费使用效益,确保科研项目的顺利完成,特制定本管理制度。
一、经费来源与分类科研项目经费的来源主要包括政府拨款、企业资助、社会捐赠以及其他合法渠道。
根据经费的性质和用途,可分为直接费用和间接费用。
直接费用是指在科研项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费以及其他费用等。
间接费用是指承担科研项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要包括单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。
二、经费预算编制项目负责人应在充分了解项目研究内容和目标的基础上,按照相关规定和要求,科学合理地编制项目经费预算。
预算编制应遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
在编制预算时,项目负责人应详细说明各项费用的测算依据和用途。
对于设备购置,应提供详细的设备清单和价格;对于劳务费用,应明确劳务人员的数量、工作时间和报酬标准等。
同时,要充分考虑项目实施过程中可能出现的不可预见因素,预留一定的机动经费。
三、经费审批与下达科研项目经费预算经项目承担单位审核后,报上级主管部门审批。
审批通过后,经费按照相关规定和程序下达至项目承担单位。
项目承担单位应在收到经费后,及时通知项目负责人,并按照财务管理制度进行入账处理。
四、经费使用管理1、专款专用原则科研项目经费必须专款专用,不得挪作他用。
项目负责人应严格按照预算批复的用途和范围使用经费,确保经费使用的合规性和合理性。
2、经费支出审批项目经费的支出应按照项目承担单位的财务管理制度进行审批。
一般情况下,经费支出需由项目负责人签字确认,经所在部门负责人审核,报财务部门审批后予以报销。
如何进行科研项目的科研经费管理与使用
如何进行科研项目的科研经费管理与使用科研经费是支撑科研项目顺利进行的重要资源,在科研项目实施过程中,科研经费的管理与使用至关重要。
科研经费的合理管理与使用能够提高科研项目的质量和效率,保障资金的安全性和合规性。
本文将从制定预算、优化资源配置、加强监督与控制等方面阐述如何进行科研项目的科研经费管理与使用。
一、制定预算科研项目的科研经费管理与使用应从项目的申报阶段开始,制定详细的预算计划。
在编制预算时,需要充分考虑项目所需资源的数量和成本,并参考过往类似项目的经验,综合评估实际情况进行合理预估。
预算计划必须清晰明确,将经费分项明细列出,并注明每个分项的用途和金额。
制定预算时需要遵循科研经费管理的相关规定和要求,确保经费的合理性、科学性和合规性。
二、优化资源配置科研经费有限,需要进行合理的资源配置,确保资源的最大化利用效益。
在资源配置上,应优先考虑项目中具有关键作用或高风险的环节,确保资源的重点投入。
同时,在资源配置中也要考虑到相关研究人员的实际需求,合理安排经费的使用范围和时间节点,提供必要的研究设备和仪器材料,保障项目的顺利进行。
对于不同类别的经费,也要进行差异化的管理和使用,确保经费的专款专用,避免浪费和滥用。
三、加强监督与控制科研经费的管理与使用需要建立有效的监督与控制机制,确保经费的安全性和合规性。
相关管理部门应加强对项目经费的监督,制定详细的经费使用规定和流程,建立科研经费管理的审批制度和流程,严格按照规定程序进行经费使用,防止经费的滥用和浪费。
在项目实施过程中,应建立科学的经费核算和审计机制,定期对经费的使用情况进行核实和审计,确保经费使用的合法性和透明性。
同时,也要加强对科研项目的跟踪和评估,及时发现和解决经费管理与使用中存在的问题和隐患。
四、加强沟通与协作科研项目的科研经费管理与使用需要与相关部门和人员进行良好的沟通与协作。
在预算编制和经费使用过程中,需要与财务部门、项目组成员、合作单位等进行密切合作,共同制定、执行和监督经费管理与使用方案。
科研经费管理经验分享
科研经费管理经验分享科研经费管理是科研项目中非常重要的一环,它涉及到资金的使用、预算的编制、报账流程等方面。
本文将从以下几个方面分享科研经费管理的经验。
一、预算编制预算编制是科研经费管理中的第一步。
在编制预算时,需要考虑实验所需材料、设备、人员工资等方面的支出。
在确定支出时,应该充分考虑实际情况和实验需求,避免过高或过低的预算。
此外,在编制预算时还需要注意各项支出之间的协调性和合理性。
二、资金使用在科研项目中,资金使用是非常重要的一个环节。
为了确保资金使用合规合法,需要严格按照规定流程进行操作。
首先,在使用资金前需要进行审批申请,并按规定程序获得批准;其次,在使用资金时需要遵守相关规定和标准,确保支出符合实际情况和实验需求;最后,在使用结束后需要及时进行结余处理和报账。
三、报账流程报账流程是科研经费管理中非常重要的一个环节。
在报账前,需要对所用资金进行核对和整理,并填写相应的报账单据。
在填写报账单据时,需要注意各项支出的分类和细节,确保报账内容准确无误。
在提交报账单据后,还需要及时跟进审批流程,并遵守相关规定和标准。
四、资金监管资金监管是科研经费管理中的重要环节之一。
为了确保资金使用合规合法,需要进行严格的监管和管理。
首先,在使用资金前需要进行预算审核和审批申请;其次,在使用过程中需要进行实时监控和记录;最后,在使用结束后还需要进行结余处理和财务审计。
五、经验总结科研经费管理是一个复杂而又关键的工作,需要充分考虑实际情况和实验需求,并遵守相关规定和标准。
在实践过程中,我们可以总结出以下几点经验:首先,要严格按照预算编制、资金使用、报账流程等规定操作;其次,要加强对资金流向的监管和管理;最后,在操作过程中要及时总结经验教训,并不断完善优化工作流程。
六、结语科研经费管理对于每个科研项目都非常重要,在实践过程中需要遵守相关规定和标准,并不断总结经验教训,不断完善优化工作流程。
只有这样,才能确保科研项目的顺利进行和取得优异的成果。
2024年学校科研项目经费预算
2024年学校科研项目经费预算一、预算编制说明根据《中华人民共和国预算法》和《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定2024年学校科研项目经费预算。
本预算旨在规范科研经费管理,提高资金使用效益,确保科研项目顺利进行。
二、预算编制原则1. 科学性:预算编制应符合科研项目的实际需求,确保经费合理分配。
2. 合规性:预算编制应严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度。
3. 效益性:预算编制应注重提高科研经费使用效益,促进科研成果产出。
4. 透明性:预算编制应做到公开、透明,接受各方监督。
三、预算编制范围1. 科研项目直接费用:包括人力成本、材料费、测试加工费、差旅费、国际合作与交流费等。
2. 科研项目间接费用:包括管理费、设备费、实验室运行费等。
3. 科研项目奖励经费:根据项目成果和贡献度,给予科研人员一定奖励。
四、预算编制方法1. 直接费用预算:根据科研项目实际需求,结合历史数据和预算年度变化因素,进行合理预测。
2. 间接费用预算:按照学校相关规定和科研项目规模,合理确定间接费用比例。
3. 奖励经费预算:根据项目成果和贡献度,参照学校相关规定,合理确定奖励金额。
五、预算调整与审批1. 预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应提交书面申请,经相关部门审批后执行。
2. 预算审批:预算编制完成后,提交学校预算委员会审批。
审批通过后,按照预算执行。
六、预算监管与考核1. 预算监管:学校相关部门对科研项目经费使用情况进行定期检查,确保经费使用合规、高效。
2. 预算考核:项目完成后,对经费使用情况进行绩效评价,纳入科研人员业绩考核体系。
七、附则本预算编制办法自发布之日起执行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
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2020/11/30
科研项目经费的预算编制管理
科研项目经费的预算编制与财务验收 1 科研项目经费的预算编制
a
2 四川省科技计划项目财务验收须知
科研项目经费的预算编制管理
一、科研项目经费的预算编制
(一)预算编制原则
实事求是 自身科研实际
目标相关性 政策相符性 经济合理性
目标 相关性
政策 相符性
经济 合理性
科研项目经费的预算编制管理
(二)财务验收的方式
现场验收
查验会计凭证和相关财务资料,现场听取汇报, 形成财务验收意见
非现场验收
以咨询形式进行
科研项目经费的预算编制管理
(三)财务验收申请时间和验收资料的准备
验收时间 合同完成后半年内完成
验收资料
A:申请报告、项目预算书、专项经费和自筹经费支出明细帐 B:专项经费支出5000元以上的发票和记帐凭证复印件,加盖 财务专用章
A:计算方法
500万元及以下部分,不超过20% 超过500万元至1000万元的部分,不超过13% 超过1000万元的部分,不超过10%
B:计算基数 直接费用扣除设备购置费后的余额
科研项目经费的预算编制管理
(三)预算科目的调整
科目的调整
可调增,可调减 材料费、测试化验加工费、燃料动力
费、出版/文献费、其他支出
科研项目经费的预算编制管理
设备费预算申报表
1、购置设备费
2、试制设备费
科研项目经费的预算编制管理
设备费预算申报表
3、设备改造与租赁费
科研项目经费的预算编制管理
2、材料费
提供与课题研究任务相关的材料消耗数量、价格的测 算依据。各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运
输、装御、整理发生的费用计入材料费。专项经费不得
(二)具体预算科目编制
经费支出:直接费用(11个预算科目)和间接费用 经费来源:专项经费和自筹经费
科研项目经费的预算编制管理
(一)直接费用 1、设备费
A:专项经费原则上不允许列支作为支撑条件的设备,包括基建设备、生产设备, 不得购置常规的办公设备,不支持设备维修、办公室或实验室的维修改造。
B:单价10万元以上的设备提供三家单位的报价单。专用设备需要说明需 购设备的用途、数量、与任务的相关性、技术参数和性能指标;试制设备 提供与研究任务的相关性、设备的功能、材料的品种、数量单价、能耗以 及加工费等;租赁设备需提供设备参数、租赁价格、时间、出租商。
列支办公材料、生产经营性材料、基建材料。
科研项目经费的预算编制管理
材料费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
3、测试化验加工费
A:说明与课题研究任务的相关性,选择的测试化验加工单位 的理由以及次数、价格的测算(合同)。 B:如果是支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核 算单位)则用“测试化验”,不是则按费用进行分解。
科研项目经费的预算编制管理
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
申请的专利、发表论文的内容一定要与任务书一致,并要 提供测算依据(申报每项专利的价格、文献检索的次数以及单 价等);包括专用软件购买费、论文版面费、专利费、资料购 买及复印、打印费、专业网络使用费、文献检索费、专利申请 及其他知识产权事务等,不得列支通用操作系统、办公软件; 不得列支办公手机话费和固定电话费用。专项经费不支持专利 维护费用。
科研项目经费的预算编制管理
差旅费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
6、会议费
说明拟举办会议的规模、次数、会议开支标准和会期,可列 支咨询会、学术研讨会、项目协调会、检查验收会等,专项经费 不支持课题承担单位发起举办的一般性学术会议。国内会议的测 算标准:400元/人/天(包括伙食费、住宿费、场地租赁费、交通 费及其他费用)(川委办【2014】9号文)。
科研项目经费的预算编制管理
(四)财务验收的主要内容
§ 1、财务制度执行:包括预算和资金管理。 § 2、资金到位和落实:按预算书要求专项经费和自筹经费
分别到位情况。 § 3、会计核算和财务信息:统一管理、单独核算、会计档
案的管理。 § 4、支出内容合规有效:支出范围、支出标准,体现目标
相关性、政策相符性、经济合理性。 § 5、预算执行 § 6、资产管理
科研项目经费的预算编制管理
A:共同承担课题的各单位应分别根据所承担研究任 务实际编制预算,并由课题第一承担单位进行审核汇
总后,进行课题预算申报书的填报
预算说明书中详细说明各承担单位承担的任务,预算和安排理由,单 位名称,承担的任务及任务负责人等信息,应与课题申请书保持一致
B:所有参与资金分配的单位,都应填入预算表中,课题承
在华举办国际会议的支出项目及开支标准执行财行【2012】 1号文的规定(涉及11项支出)。
科研项目经费的预算编制管理
会议费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
7、国际合作交流费
包括活动类型(出国考察或来华交流),时间及必要性,并考虑合 作交流的目的、天数、次数和人员规模的经济合理性。
A:研究人员出国标准应按照《因公临时出国经费管理办法》(川财 外[2014]10号)的相关规定执行。
科研项目经费的预算编制管理
劳务费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
10、专家咨询费
不得支付给参与该计划及项目、课题研究和管理的相关工作人员。
A:现场咨询标准
高级专家 其他技术人员
2天以内,500-800元/天 第3天开始,300-500元/天
2天以内,300-500元/天 第3天开始,200-300元/天
科研项目经费的预算编制管理
4、专项经费的结余: a、一个月内及时办理财务结帐手续,净结余及时上缴, b、专项经费和自筹经费分别列示 c、对于应付未付的款项要理由充分且有相关合同、协议,证
明资料要经单位和项目负责人签字确认。
5、对配套资金的要求:必须为现金配套,不得将房屋、设备等实物
以及无形资产作为配套。
收。
提示:项目到期无故不申请验收和未能通过验收的,项 目负责人三年内不得再承担科技支撑项目。
科研项目经费的预算编制管理
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/30
科研项目经、因新增设备而需要 对办公室(实验室)进行小规模维修改造的支出、财务验收的审计费 用等,可以在“其他费用”中列支。
科研项目经费的预算编制管理
其他费用预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
(二)间接费用
间接费用主要包括承担课题单位为课题研究提供的现有仪器设备及 房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出 等。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
科研项目经费的预算编制管理
(六)财务验收重点关注的三个方面
1、有无违反经费管理办法; 2、有无超范围、超标准; 3、将专项经费执行期以前年度的支出列入专项经费支出。
科研项目经费的预算编制管理
(七)财务验收结论和发现问题的处理
1、财务验收结论:通过验收、不通过验收。 2、发现问题的处理: 1)申请阶段:及时补充或修改材料。 2)验收阶段:整改情况书面报告科技厅,整改到位则通过财务验
C:科学考察发生的车(船)燃油费可在燃料动力费中列支。
科研项目经费的预算编制管理
燃料动力费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
5、差旅费
紧扣任务书,涉及科学实验(试验)、科学考察、调研、学术 交流等发生的差旅费,提供测算依据,充分说明出差目的、目的地、 人数、天数。测算标准:车船费+450元/人/天(川财行【2014】6号)
科研项目经费的预算编制管理
出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
9、劳务费
A:用于支付课题组成员中没有工资性收入的劳务性费用(学生、 临聘人员)。不得支付给课题研究过程中临时聘请的咨询专家的 咨询费。 B:预算说明书中的人员数应与课题预算申请书中“人员基本情 况表”中相应数据一致。工资标准符合同行业市场行情 C:不得列支各类补贴、补助
只能调减
设备费、差旅费、会议费、国际合作 与交流费、劳务费、专家咨询费
不能调整 间接费
调整申报程序
A:项目(课题)组和项目(课题)负责人提出申请 B:项目(课题)承担单位审批 C:科技部(科技厅)在中期财务检查或财务验收时予以确认
科研项目经费的预算编制管理
二、四川省科技计划项目财务验收须知
(一)财务验收的原则
B:外国专家来华工作开支标准应按照国家外国专家局文件《关于印 发引进人才专家经费管理实施细则》(外专发[2010]87号)进行预算, 包括:专家的国际旅费、专家零用费、专家生活费、城市间交通费和其 他费用。
C:我方陪同人员的旅费和交通费不得在专家经费中列支。
科研项目经费的预算编制管理
国际合作交流费预算申报表
B:通讯咨询标准
高级专家 其他技术人员
60-100元/人次 40-80元/人次
科研项目经费的预算编制管理
专家咨询费预算申报表
科研项目经费的预算编制管理
11、其他费用
A:支出内容不应与前述预算科目的支出内容重复列支 B:不能填列课题实施前发生的各项经费支出、奖励支出以 及不可预见费 C:支出内容要与课题任务密切相关,且应在预算说明书中说明与 课题研究开发任务的相关性、必要性并详细列示测算依据;
担单位不得随意增减课题合作单位,不得向未填列的
单位转拨经费。
科研项目经费的预算编制管理
C:单位研究人员投入本课题的累计工作时间不得超过 本课题的预算期
D:课题固定研究人员要填写人员明细 E:在读研究生(博士、硕士)等流动人员以及临聘人员不 需要填写明细,但在劳务费支出时,应与此项相符合