档案安全信息化管理措施

档案安全信息化管理措施

一、背景介绍

随着信息化时代的发展，电子档案的应用越来越普及，各类信息系统成为档案管理的重要手段和工具。然而，信息化档案管理也带来了未知的安全风险和挑战，对于档案安全保密和信息化管理提出了更高的要求。

因此，建立科学有效的档案安全信息化管理措施，是保证档案安全、提高档案管理水平和工作效率的必要手段。

二、档案安全信息化管理措施

1. 系统建设

在电子档案管理系统中建立完善的权限管理、操作审计、安全备份和灾难恢复机制等控制措施，与当前管理制度相结合，强化档案管理。

2. 人员管理

在档案管理人员招聘、培训和管理中加强档案安全意识教育和安全保密管理知识培训，提高其档案安全保密意识和信息化管理水平。

3. 安全管理

加强档案电子化存储设备、网络等硬件设施的安全监管，建立健全的数据安全风险评估和防护机制，加强网络安全、信息安全和数据备份等安全管理，确保档案不被恶意篡改、破坏和丢失。

4. 可追溯管理

加强对封存档案的信息登记、检索和交接，采用数字签名、电子印章等技术手段追踪档案的访问和管理操作，建立档案操作日志，确保档案流程可追溯，以提高档案信息可信度和管理效率。

5. 应急响应

建立档案数据中心，加强档案数据备份和灾难恢复，及时防范和应对各类电子安全事件，提高档案管理技术水平和处置能力。

三、总结

信息化档案管理是档案管理工作的不断创新和发展，为保证档案信息的安全和完整性，必须制定正确的档案安全信息化管理措施。在人员、硬件设施、安全管理、可追溯管理和应急响应等方面采取科学有效的措施，才能达到保密安全的目的，为国家和社会的发展提供更加安全、高效、高质量的档案信息服务。