仪器仪表检定报告与原始记录保管制度

仪器仪表检定报告与原始记录保管制度
仪器仪表检定报告与原始记录保管制度是指对仪器仪表检定过程中产生的报告和原始记录进行管理和保存的规定。

1.报告和原始记录的分类：根据仪器仪表的重要性和检定结果的关键程度，将报告和原始记录分为A类、B类和C类。

其中，A类报告和原始记录为重要性最高，B类次之，C类为较低重要性。

2.报告和原始记录的整理：对每份报告和原始记录进行编号、录入相关信息并进行整理，确保每份文件都能够准确地被查找和识别。

同时，可以使用电子文档管理系统进行文档的录入和整理，提高管理效率。

3.报告和原始记录的保管：所有报告和原始记录应当按照分类进行分别保管，同时要求对每份报告和原始记录进行备份。

为了避免意外损失，可以将备份存储在不同的地点或使用云存储技术进行数据备份。

4.报告和原始记录的保存时限：根据不同的仪器仪表，根据相关法律法规和规章制度的要求，确定报告和原始记录的保存时限。

一般情况下，A类报告和原始记录的保存时限为10年以上，B类为5年以上，C类为3年以上。

5.报告和原始记录的查阅和提供：在保管期限内，任何有权部门和人员都可以查阅和提取报告和原始记录。

为了确保信息的准确和合法，需要有专人负责报告和原始记录的管理，并记录
查阅和提取的情况。

6.报告和原始记录的销毁：在保管期限届满后，应按照规定将报告和原始记录进行销毁。

销毁过程应当经过严格的程序，确保报告和原始记录的安全和隐私。

仪器仪表检定报告与原始记录保管制度的实施，可以有效管理和保护检定过程中产生的重要文件，确保检定结果的真实可靠性，并满足相关法律法规和规章制度的要求。

同时，也方便了仪器仪表的维护和管理工作。