最新24小时救援服务手册汇总

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24小时救援服务手册

东风本田汽车特约销售服务店

24小时救援服务工作手册东风本田汽车有限公司

前言

顾客是否满意是检验特约店综合服务能力的标准。只有顾客满意,才能维持特约店长期稳定的发展,也只有顾客满意,东风本田良好的品牌形象才能得到维护。

因为车辆故障的出现存在突发性与不确定性,为保证用户车辆在出现不能正常行驶的故障时能得到特约店及时、到位、人性化的现场服务,东风本田特制定24小时紧急救援服务体制,该体制的推行,对全面提高顾客的满意度将具有极其重要的意义。

目录

一、实施24小时救援服务工作的意义

二、人员及设施要求

三、24小时救援服务体制机构的建立

四、特约店24小时救援服务工作流程

五、24小时救援服务工作流程实施细则

六、其他要求与注意事项

七、东风本田考核管理

一、实施24小时紧急救援的意义

■拓展特约店服务范畴,提升东风本田服务品牌形象。

■提供增值服务,提高顾客满意度,有效降低用户投诉率。并有利于特约店忠实用户的培

养。

■增加特约店的收益。

二、人员及设施的要求

■人员配备:

正常营业时间:司机一名(可由维修人员兼任),具备所驾车型的驾驶资格。维修人员1~2名

(其中一人具备基本的接待技能)。

非营业时间:值班人员一名(驻店),保证维修人员2名以上,并能在15分钟内到岗。(至少其中一人具备驾驶与接待技能)

加强救援人员的内部培训(业务流程、接待、技术等)。派出的维修人员需具有独立判断与排除突发故障的工作能力。

■设施要求

特约店售后部门需配备24小时救援服务的专用固

定电话,电话号码向用户公示,并始终保持有人

接听。

救援车辆

1、配备24小时救援服务车一台。同时建议有条

件的特约店另配备一台道路施救车。车型暂不作

要求,但需保证救援车辆的保养维修记录与行驶

手续齐全,车况良好,随车工具与救援装备完

整。救援车辆标识必须按附件要求制作粘贴。

2、救援车的随车装备

1)安全警告标志(三角形)一只,安全背心

2件

2)液压千斤顶一只,三角木垫四个

3)防爆工作灯一个,车用电线、胶布、保险

丝一套

4)机修常用工具与电工工具一套

5)10升油桶一个,大号手电筒2个

6)冷却液2桶,机油2桶(4升装)

7)蓄电池与连接线一套,干粉灭火器2个

8)拖车绳一根,(长度不少于4米)

9)CS 三件套、叶子板护罩一套

三、24小时救援服务体制机构的建立

为保障24小时救援服务工作的正常开展,特约店必须按东风本田的要求,建立以总经理为组长;服务经理、零部件经理、行政经理为副组长的24小时救援服务体制的执行机构。

总经理

零部件经理 服务经理 行政经理

前台与值班人员 行政与后勤人员 零部件人员

四、特约店

24小时救援服务工作流程

步骤说明

▲接待人员接听用户电话,详细登

记用户的需求与车辆信息、客户信息。根据实际情况判断是否现场修理或拖回修理。向用户说明收费标准(保修除外)

与到达时间,取得同意后,报服务经理批准后向相关人员下达外出任务。

▲根据《外出服务登记表》的信息,由车间主管或值班负责人确定外出人员、工具设备、所需零部件。并在15分钟内做好准备工作。

▲外出人员在承诺的时间内到达现场,查找故障原因并排除,保证现场作业安全与维修质量,并解释作业内容、收费标准等,请用户在《外出服务登记表》上签

字。如现场不能排除故障,则采

取其他对策。

件带回,并请用户一同回店办理

正式的维修手续。总结与汇报外

出工作。信息员在规定的时间内

回访用户。

五、特约店24小时救援服务工作流程实施细则

1、接待(营业时间责任人:前台接待;非营业时间责

任人:值班人员;物品准备:外出服务登记表)

●电话铃响三声内有人接听,详细记录用户关于

车辆故障现象的描述,并引导用户具体、准确的

提供相关信息(采用5W2H的询问方法),同时

将用户个人信息与车辆信息、所在地点(周围标

志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如水温

高、开锅现象等)须告之用户应急处理的方法与

注意事项,避免车辆故障扩大;对部分故障也可

指导用户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以

行驶到特约店进行进一步的检修。(须确定该项

操作对用户无危险,并在用户个人能力范围内)

●对需救援的车辆,决定是否现场修理还是拖回修

理。对非保修范围的车辆则将收费标准告之用

户,(保修范围的车辆参照《售后商务政策》)同时向用户承诺预计到达现场的时间(包含离店前的准备时间)并取得用户的认可。

对于夜间紧急救援,原则上以拖回维修为主,

如不能当晚修复,则根据预约流程办理。

●确认救援后,接待人员将《外出服务登记表》

交售后经理签字,并通知车间主管派工,安排专用车辆实施救援。在非营业时间的外出救援,值班人员将登记表的详细内容向售后经理电话汇报,取得同意后,安排人员外出。第二天将登记表交售后经理签字。

2、派工(责任人:车间主管)

●根据了解到的故障信息,判断故障原因及可能需

要更换的零部件,安排救援人员(指定具有较丰富的故障判断经验和保修鉴定能力的主修人

员),并办理备件、检测仪、专用工具等物品的借用手续。带手工的接车修理单。

●外出服务的准备时间要求:自接待员挂断客户电

话起15分钟内;长途外出或需协调备件等可适度增加外出准备时间。

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