人事档案管理办法

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档案管理办法(精选11篇)

档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。

其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。

第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。

3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。

4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。

5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。

第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。

第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。

第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。

1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。

第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。

一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。

第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。

第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。

2、员工本人入党、出国等。

人事档案管理办法

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。

人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。

第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。

第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。

第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。

人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。

第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。

第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。

第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。

第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。

第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。

档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。

第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。

第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。

职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。

第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。

第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。

第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。

第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。

它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。

为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。

二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。

2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。

3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。

4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。

三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。

3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。

4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。

5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。

6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。

四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。

2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。

3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。

五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。

2、建立档案目录，便于查询和检索。

3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。

六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。

2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。

七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。

2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。

人事档案归哪个部门管理

人事档案归哪个部门管理人事档案归哪个部门管理国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案的具体功能学校是档案科，公司是人事部，社会是各个地级市的人力资源管理中心。

人事档案的存档方式个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。

其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

人事档案管理办法(精选3篇)

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

人事档案管理办法四篇.doc

人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。

(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。

(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。

第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。

第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。

(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。

简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。

)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。

(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。

1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。

人事档案管理办法

人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用。

2适用范围适用于人事总务部档案管理。

3人事档案分类第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料；第六类：处分材料；第七类：录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料；第八类：其他可供公司参考的材料。

4 一般文档管理4.1人事总务部文件：1）人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

2）人事总务部工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。

年终根据内容价值酌情归档。

3）薪资福利类建档保存。

4.2公司文件：1）包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

2）外部文件：包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

4.3 员工人事档案管理1）人事总务部负责管理（建立、接转、保存、整理）公司员工的人事档案，包括：个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息，以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。

2）职位档案：职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。

3）培训档案：各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。

4）薪酬考核档案：试用期考核及转正记录、调薪申请等5）员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字，确认无遗留问题；员工离职后，人事总务部核对离职员工档案材料，密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。

6）其他档案：各类奖励、处罚记录等。

5 档案保存及借阅规定1）人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

人事档案管理办法模版

人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。

第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。

第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。

第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。

第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。

2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。

3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。

4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。

5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。

6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。

第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。

第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。

第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。

第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。

第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。

第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。

第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。

第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。

第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。

第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。

流动人员人事档案管理规定办法

流动人员人事档案管理规定办法一、总则为规范流动人员的人事档案管理，保障流动人员的合法权益，提高流动人员的社会地位和文明素质，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于在本地区（市、县）流动居住、就业、经商等的外来人员。

三、人事档案建立（一）档案建立时机流动人员的人事档案在流动到本地区就业、居住、经商等方面与市场关系产生时，应当建立人事档案。

（二）档案管理机构人事档案应由本地区有关机构建立和管理，该机构负责管理流动人员的人事档案，并依法依规为流动人员办理有关手续。

（三）档案内容流动人员人事档案应包括以下内容：1.个人简介：个人基本情况，如姓名、性别、出生日期、户籍所在地、文化程度、婚姻状况等。

2.身份证明：包括身份证、工作证、居住证、营业执照等证明材料。

3.工作经历：包括本地区、其他地区工作单位的名称、工作时间、职务名称等。

4.社会保障：包括各种社会保险、公积金等缴纳情况。

5.健康状况：体检报告、病历等相关健康证明。

6.奖励和惩罚：流动人员在本地区所受到的奖励和处罚等。

四、档案保管（一）档案保管地点流动人员人事档案应在本地区的人事档案管理机构进行管理和保管，确保流动人员人事档案的安全性和保密性。

（二）档案使用本地区有关部门对于流动人员人事档案的查询应当在法定范围内进行。

涉及个人隐私的内容，需经过流动人员的书面授权方可查询。

（三）档案注销当流动人员不再流动到本地区就业、居住、经商等，应当到达相关机构进行注销手续并领取人事档案。

五、档案维护（一）档案更新流动人员人事档案应当及时更新，包括个人信息变更、职务变动等。

（二）档案保密流动人员人事档案信息应当严格保密，保管人员应当履行保密义务。

（三）档案完整性流动人员人事档案应当保证完整，任何单位和个人不得会意或删除档案信息。

六、违法行为处理任何单位和个人违反流动人员人事档案管理规定的，本地区人才服务管理部门将依法予以处罚。

七、附则本规定自发布之日起施行，原本地区现有的流动人员人事档案，应当根据本规定进行整理并建立档案。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、档案管理的概述人事档案是组织管理中至关重要的一项工作。

有效的人事档案管理能够确保员工信息的完整、准确和安全，并促进组织的发展与管理。

为了规范和有效管理人事档案，制定本《人事档案管理办法》。

二、人事档案的建立1. 建档原则人事档案应根据员工的个人情况及入职时间来进行建档。

尽早建档能确保从员工入职开始的所有重要信息都能得到保存和归档。

2. 建档内容人事档案的建立应包括以下内容：个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、教育背景、工作经历、薪资信息、奖惩记录等。

3. 建档责任人事部门应负责建立和维护员工的人事档案。

相关部门和上级领导应积极配合提供相关资料，并确保提交信息的准确和及时。

三、人事档案的管理1. 档案存放人事档案应妥善存放，且只有经过授权的人员才能查阅。

建议将档案存放在安全、干燥、防火和防潮的地方，以确保档案的长期保存和安全性。

2. 档案归档及整理人事部门应确保档案的归档和整理工作得到妥善进行。

文件应按照一定的分类规则进行归档，同时要求档案管理员定期检查档案的完整性和准确性。

3. 档案的保密与权限人事档案内容属于敏感信息，必须严格遵守保密原则。

只有授权人员才能查阅档案，并且需要记录查阅人员的身份和查阅目的。

四、人事档案的使用1. 内部使用人事档案的使用应遵循明确的流程和程序，确保信息的使用与管理的规范性。

相关部门在使用档案时，需及时复印必要的文件，确保原文件的安全和完整。

2. 外部使用对于涉及到外部机构或个人的人事档案使用，应严格遵循法律法规和相关规定。

在提供档案时，应经过员工的授权，并确保信息的隐私性和安全性。

五、人事档案的保管期限根据法律法规的规定，人事档案应该按照不同类型、不同用途进行适当的保管期限划分。

档案保管期满后，应及时进行鉴定处理，避免信息的泄露和档案空间的浪费。

六、人事档案的销毁1. 销毁时机人事档案的销毁应在档案保管期满后进行，确保员工信息的安全和档案空间的有效利用。

员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

人事档案管理办法

人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。

档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。

档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。

人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。

在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。

调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。

及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。

员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。

人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。

档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。

2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。

非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。

严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。

公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。

借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。

3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、前言为了规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理效率和质量，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、人事档案管理的基本内容1. 档案建立公司的人事档案应在员工入职时建立，包括员工基本信息、学历证书、工作经历、合同信息、体检报告等。

建立时应由人事部门或指定人员审核和核实相关材料，并确保资料的真实完整。

2. 档案存放与保管公司应为员工的人事档案建立统一的档案管理系统，严格按照保密和保管要求存放和保管档案。

对于涉及到个人隐私和机密的资料，应设置独立密封、标识、登记和保管。

3. 档案查询和调阅公司应建立规范的档案查询和调阅制度，明确查询权限和调阅程序，防止档案随意调阅，损害员工权益和公司利益。

4. 档案更新公司应定期对员工的人事档案进行检查和更新，确保档案信息的及时准确性和完整性，如发现档案中存在错误或缺失，应及时更正和补充。

5. 档案报废公司应按照相关法律法规和档案管理要求，制定档案报废程序和标准，及时清理和报废无效档案，善意处置和保护员工的隐私及公司的机密信息。

6. 确保档案安全和保密公司应加强人事档案管理的安全和保密措施，对于一些特殊岗位或职业，应建立特殊的保密机制，保护员工的隐私权和公司的机密信息。

四、人事档案管理的技术手段1. 电子化管理应用通用电脑应用软件和数据库技术，实现人事档案数据的电子化管理。

各部门可通过网络进行协作，并可快速高效地查询和调取档案数据。

2. 云存储采用云存储技术，实现人事档案的远程存储和查询，避免档案遗失和数据泄露等风险。

3. 手机APP采用手机APP技术，实现员工个人档案信息的自助查询和更新，为员工提供方便和快捷的服务。

五、人事档案管理的责任1. 人力资源部门的责任人力资源部门应主持公司的人事档案管理工作，制定规范的管理制度和标准，加强对档案管理人员的审核和指导，确保人事档案管理工作的顺利运行。

2. 档案管理人员的责任档案管理人员应严格执行人事档案管理制度和标准，认真核实和登记、更新员工档案信息，保护员工的隐私权和公司的机密信息。

人事档案管理办法

人事档案管理办法一、前言人事档案是企业管理中非常重要的一环，其管理系统的完善和健全直接关系到企业的稳定性和发展性。

人事档案管理涉及到人力资源、劳动法规、保密性等方面，不容小觑。

本文将从档案的建立、保管、查询以及利用等方面来谈一下人事档案管理的相关办法。

二、人事档案的建立1、劳动者入职时须经过工作单位人力资源管理部门审定、签署聘用合同，同时填写入职及个人基本情况登记表、家庭联系情况表等多个表格，并提供一寸彩色照片；2、工作单位人力资源管理部门应按照《中国劳动法》及其他相关法律、法规和规章制度的要求，对劳动者信息进行登记和保管，建立劳动者个人档案，包括个人基本情况记录、本人和家庭成员身份证明文件复印件、毕业证书、学历证书或职业资格证书的复印件、劳动合同、履行劳动合同的证明材料等；3、劳动者流动性较大的单位，应当自入厂以来的工作经历、资格证书、奖励证明、处分决定等进行归档，并按照有关规定及时调整证书，便于查询、管理和使用。

三、人事档案的保管1、人事档案应设立专门存档室，保密制度严格，避免档案防伪；2、档案室并应设置保密柜和防火、防潮、防虫、防尘、防蛀等设备、设施，以避免人为破坏和自然损坏；3、档案室的进出必须登记，保密柜的开启必须现场记录，保障档案的信息安全；4、档案室在存储档案时，应将档案按人员名称或编号区分，按时间顺序排列，并加上密封纸条，注明存储人员的名称或编号、存储时间和开启时间等。

四、人事档案查询1、劳动者有查询自己人事档案的权利，任何单位和个人都无权限制劳动者查询自己人事档案的权利；2、单位和个人查询他人档案时，必须经过档案管理部门同意和劳动者本人书面授权，并不得泄露其商业机密或个人隐私等信息，否则将承担相应的法律责任。

五、人事档案利用1、人事档案可用于工资核算、劳动者评定、劳动争议调解、劳动者保险、退休安置、职务晋升、人事评奖、人才选拔等评价工作；2、对于个案涉及人事保密、企业内部管理、市场策划等信息，必须经相关管理部门审核通过方可使用；3、人事档案应按照地域、性别、工作类型、职务职级等不同层次进行分类、汇总，查询统计数据，为企业决策提供依据。

人事档案管理办法

人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中国共产党中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

人事档案管理办法

人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。

二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。

2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。

3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。

三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。

2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。

3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。

4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。

四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。

2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。

3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。

4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。

五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。

2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。

3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。

4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。

5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。

六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。

2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。

3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。

七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。