办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

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办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制
为更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好的办公环境和紧张有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合各办公室实际制定本规范。

办公室内物品摆放应有利于工作因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。

物品摆放设置应以通用办公物品为主。

一、办公室物品摆放规范
1、两间办公室只能摆放办公人员的物品,其余人员的物品只能摆放在物资室。

办公人员只能摆放办公物品,其余的不得摆放。

2、如有发现物品随意摆放着物品将会被没收,然后乐捐XX元来综合部这里领取。

如有不交者后果自负。

3、办公室桌面在下班的时候要保持桌面整洁,物品摆放整齐。

二、教室物品摆放规范
1、教室内不得随意摆放物品,只有上课期间摆放学员物资,如有会议占用教室请提前10分钟给综合部交待一下,否则将会把物品没收,并且乐捐XX元,来综合部领取物品。

2、教室上完课或开完会议,需要把教室摆放整齐,回归到刚开始使用的样子,打扫完之后由服务商城检查是否合格。

如发现未打扫卫生,乐捐XX元并且把卫生打扫干净。

以上机制只是为了给大家一个更好的办公环境,养成良好的习惯,希望大家能够严格遵守以上条例。

总部人员签字画押处:。

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文办公室是一个工作场所,工作人员在这里进行合作并完成各项任务。

办公室中的物品摆放不仅影响到工作效率,还关乎整个办公环境的秩序和卫生。

因此,制定办公室物品摆放管理规定变得十分必要。

一、文件资料的摆放文件资料是办公室的重要物品,它们的管理需要特别注意。

文件柜应该放在办公桌旁边或者是离工作区近的地方,方便工作人员随时处理所需文件。

对于重要的文件,还需要额外考虑安全性,比如放置在带有锁的文件柜内。

在摆放文件的过程中,应严格按照文件编号和层次进行分类,便于查找和使用。

同时,还应规范文件销毁流程,定期清理无用文件。

二、文件夹和笔筒的摆放文件夹和笔筒是办公室中常用的物品,也是战斗力荒废职场的一项很有效的要素。

为了方便使用和整洁有序,应将文件夹和笔筒分别放在工作区的左右两侧,以便取放。

当然,长期无用的文件夹和笔筒应及时归还或丢弃,以免占据工作空间。

三、桌面物品的摆放桌面物品是工作人员每天必需的办公用品,包括计算器、手机、笔记本电脑等。

为了避免混乱,应将这些物品分门别类,放在工作区对应的区域。

清理桌面是另一个必愿维护办公环境卫生的小细节,随时收拾不需要的物品和垃圾,让工作桌面保持清爽整洁。

四、会议室物品的摆放会议室是办公室宣传公司形象和合作的重要场所,在摆放物品上应注重细节。

针对会议室首要物品中的白板,需要摆放在会议室左面便于与会人员观察,一般情况下会议桌中央放置重要的文件资料,以备会议人员共同参与讨论,同时摆放足够的桌椅和水壶等物品,方便参会人员使用。

五、办公区整体卫生维护办公室的整体卫生与物品的摆放有着千丝万缕的联系。

工作人员应该经常清理工作桌面和环境,摆放整齐和及时清理垃圾,对公共区域,如门、窗、地板等有事情的物品,定期进行保洁。

六、对于丢弃物品的处理工作人员需要知道哪些物品可以丢弃,哪些物品不能丢弃。

如旧电池、塑料瓶等垃圾需要分类投放,而涉及公司隐私和重要资料的一些物品需要注重保密处理,并通过与管理员联系丢弃。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是工作场所,物品的摆放规范对于提高工作效率、保持工作环境整洁和提升工作质量都起到重要作用。

下面是办公室物品摆放规范的详细内容:一、桌面摆放规范1. 桌面上应该保持整洁,只放置必要的物品,如电脑、文件夹、笔筒等。

2. 桌面上的物品应按照一定的摆放顺序,例如,电脑放置在桌面的中央位置,文件夹放在电脑旁边,笔筒放在桌角等。

3. 不要将个人物品乱放在桌面上,如化妆品、食品等,这些物品应放在专门的抽屉或储物柜内。

二、文件摆放规范1. 文件应按照一定的分类进行摆放,可以根据文件的性质、部门或日期等进行分类。

2. 使用文件夹或文件盒来整理文件,每个文件夹或文件盒应标注明确的名称和日期,以便于查找和归档。

3. 文件柜应按照一定的顺序进行摆放,例如,可以按照字母顺序或数字顺序进行排列,方便查找。

三、办公用品摆放规范1. 办公用品应放置在专门的柜子或抽屉内,如笔、纸张、胶带、订书机等。

2. 办公用品的摆放应按照一定的分类进行,例如,将笔放在一起,纸张放在一起,胶带放在一起等。

3. 办公用品的摆放位置应明确,方便员工使用和归还。

可以在柜子或抽屉上贴上标签,标明每个位置的用途。

四、电子设备摆放规范1. 电脑、打印机、复印机等电子设备应放置在稳固的桌子上,避免摇晃和倾倒。

2. 电线和插座应整齐地布置,避免交叉和纠缠,以防意外发生。

3. 电子设备的放置应考虑到通风和散热,不要堆放过多的物品在电子设备周围。

五、会议室摆放规范1. 会议室桌面应整洁,只放置必要的物品,如会议文件、笔记本、水杯等。

2. 会议室内的椅子应摆放整齐,保证每个人都有足够的空间。

3. 会议室内的投影仪、音响等设备应放置在合适的位置,方便与会人员使用。

六、储物室摆放规范1. 储物室内的物品应按照一定的分类进行摆放,例如,办公用品、清洁用品、备件等。

2. 储物室内的货架或柜子应标注明确的名称和分类,方便员工查找和归还物品。

3. 储物室内的物品应定期清理和整理,避免物品过期或堆积过多。

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公室行为规范制度(五篇)

办公室行为规范制度(五篇)

办公室行为规范制度办公室礼仪及行为规范制度为使公司员工行为规范,办公室管理有章可循,加快公司行政管理工作的制度化、规范化之进程,提高大家的工作效率,特制订本制度。

一、办公桌面物品摆放规定办公桌面物品定义是指摆放于办公桌桌面物品,它包括方式文件架或者立式书架、员工自己的文具、电脑显示器或者附带有键盘和鼠标等。

放置物品的要求1、仅____公桌面摆放的物品。

电脑显示器(可以附带键盘和鼠标;若无显示器,可以放置笔记本电脑一台),书架或者文件架,文具盒一个,笔记簿一个,水杯一个。

2、如果申领了办公室绿色植物,桌面可以摆放一盆植物。

3、除了仅____公桌面摆放的物品以外,员工可以临时存放与自己工作相关的资料和产品,但是当天下班后必须将临时存放于桌面的物品收归他处,不得留存于桌面之上。

二、办公室内物品摆放规定办公室内物品定义是指摆放于办公室内的物品、它包括办公用品、项目文件和产品(例如报批资料,完工资料、产品样品等),员工的私人物品、员工办公用桌等。

放置物品的要求1、各部门对项目产生的文件,可以暂时存放在办公室内,如果没有特殊情况的,应一周之内将该文件收归处理,不得占用办公室公用空间超过一周。

2、办公室严禁堆放与工作无关的物品,员工私人物品和办公桌椅摆放不得妨碍他人工作,办公桌椅未经人事行政部批准,不得私自随意摆放、移动。

倘若是特殊情况,必须报备给行政部门登记备案,并放置到合理位置。

3、办公室摆放文件柜、五节柜、办公桌、饮水机等设施,应规范、整齐并随时保持清洁。

4、文件柜、五节柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物。

-----精品word文档值得下载值得拥有------5、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。

6、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

三、办公室卫生管理规定(一)职工区域卫生1、每位职工上班前____分钟打扫自己办公工位的卫生,整理文件,保证办公桌上无浮尘,桌上电脑、键盘和书籍无浮尘,下班后清理当天的垃圾;2、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴杂物。

分区摆放物品管理规定(3篇)

分区摆放物品管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强物品管理,提高物品摆放效率,确保仓库秩序,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库及其相关区域,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。

第三条物品摆放应遵循“分类管理、分区存放、标识清晰、易于查找”的原则。

第四条本规定由仓库管理部门负责制定、解释和修订。

第二章物品分类与分区第五条物品分类应依据以下标准进行:1. 按材质分类:如金属、塑料、木材、玻璃等。

2. 按用途分类:如生产用品、办公用品、劳保用品等。

3. 按规格型号分类:如同一产品不同规格、型号的物品。

4. 按库存性质分类:如常用品、备用品、季节性用品等。

第六条仓库分区应根据物品分类和存储要求进行划分,具体分区如下:1. 原材料仓库:存放生产过程中所需的原材料。

2. 成品仓库:存放已完成生产的产品。

3. 半成品仓库:存放生产过程中的半成品。

4. 备品备件仓库:存放生产设备、工具的备品备件。

5. 办公用品仓库:存放办公用品、耗材等。

6. 劳保用品仓库:存放劳保防护用品。

第三章物品摆放要求第七条物品摆放应符合以下要求:1. 按分类分区摆放:不同类别的物品应分别存放于相应的分区。

2. 按规格型号摆放:同一规格型号的物品应集中存放,方便查找。

3. 按库存性质摆放:常用品应放在易于取用的位置,备用品和季节性用品应分类存放。

4. 按货架层次摆放:重物放在下层,轻物放在上层,保证货架稳定。

5. 按摆放顺序摆放:同一分区内的物品应按一定的顺序摆放,如生产顺序、使用频率等。

第八条物品摆放应留有足够的空间,方便搬运和检查。

第九条物品摆放应保持整洁,不得随意堆放杂物。

第十条物品摆放应设置明显的标识,包括物品名称、规格型号、数量、存放日期等信息。

第四章物品标识第十一条物品标识应使用统一规格的标签,标签上应包含以下内容:1. 物品名称:准确反映物品的名称。

2. 规格型号:详细说明物品的规格型号。

3. 数量:标注物品的数量。

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境,便于统一管理,特制定以下办公室设施和物品摆放规定:一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。

1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放,与墙面保持25cm距离,误差不超过3cm。

办公桌应整齐排列在一条水平线上,避免歪斜或错位。

使用办公椅时需轻拿轻放,离开或下班时应推入桌下。

2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放,包括大小、材质(PVC或铝合金),可使用吸铁石。

3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放,保持整齐,不得歪斜或错位。

除私人或重要物品外,文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。

4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶,由桌边人员负责处理垃圾。

5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置,不得随意放置。

6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。

二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放,特殊原因挪用后,使用人必须将工具放回原位。

三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理。

2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱,统一放入文件柜下层。

3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层,按照“从大到小,从左至右”的顺序。

四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放,包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备,定期清洁,并下班时关闭电源。

3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放,便条纸用完后需整理放回。

4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边,可根据个人喜好微调。

5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方,个人负责清洁。

6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息,放置在指定位置。

7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区,摆放物品不得影响办公桌整体样式。

五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识,颜色为蓝色或黄色,便于挪动后的复位。

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理,规范办公用品采购和使用程序,控制成本,提高办公效率,根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划,整体消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经项目经理批准后,组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划,对于非常用物品的请购,使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明用途。

使用计划汇总后,办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核,并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机,传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购,应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购,要货比三家,选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后,办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收,帐物相符则予以签字确认,否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文(二)浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。

办公室物品摆放管理规定12.20

办公室物品摆放管理规定12.20

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示我们部门良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,结合工作实际,特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,上班期间桌面上除显示器、鼠标、键盘、茶水杯、文件框、订书机、计算机、笔筒、绿化小盆景外,不得摆放其他物品。

3、每人统一用1米长的办公桌,显示器需要放在办公桌居中位置;键盘统一放在桌面显示器正前方;鼠标和鼠标垫统一放在右手(上班期间,可以根据个人使用习惯,对鼠标和鼠标垫位置进行调整,但下班的时候需要根据要求统一放置);4、文件框:每人桌面除特殊情况(需要单独说明)外统一放两个/高助桌面可放三个,两个对放的办公桌上要求文件筐对齐对称;个人水杯放在显示器右下角;5、笔筒:所有笔、剪刀(剪刀要求手柄朝上,避免误伤)统一放在笔筒内,笔筒放在显示器左下角;6、计算机主机:统一放在办公桌右侧;如果是两米的办公桌显示器放在办公桌的左右两侧,靠近桌腿附近;7、垃圾桶位置:目前是两人共用1个,垃圾桶放在办公桌中间下方位置;8、个人文件柜:2米的办公桌统一放在左右两侧;靠近窗户的1米办公桌,统一放在办公桌左侧;文件柜主要放不常用的文件、个人物品如包等、计算机、订书机等其他常用办公用品;9、影响整体美观、不吉利的私人物品不允许出现在办公室内;10、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

11、人离开座位时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行;12、最后离开办公室时,须将关闭饮水机、电脑、照明灯、窗户、空调、加湿器、空气净化器,锁门并且拍视频发总裁办微信群。

13、物品需要按照以上说明的方式摆放,使用后需放归原位;三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

办公室物品摆放管理规定 (1)

办公室物品摆放管理规定 (1)

办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

办公室物品摆放管理规定(学校)

办公室物品摆放管理规定(学校)

办公室物品摆放细则为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:一、办公室摆放规定:办公室只摆放必须物品,不摆放其它物品,不用物品及时入库,不要物品及时处理。

1. 饮水机放在指定的位置,不得随意移动。

2. 将不再使用的文件资料、工具废弃处理;废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积。

3. 文件、资料阅读后及时归位。

4. 抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不得放在显眼的位置,要合理放置,不可随处乱放。

5. 室内办公桌临近的墙面不可张贴、悬挂任何物件。

6.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

8.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

9.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件栏。

10.临时摆放,物品一律摆放在不显眼的位置;在校生的作业放置于大桌子下方屉子里。

二、办公桌摆放规定:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏(文件柜)、台历、笔筒、水杯、电话、显示器、计算器、订书机、手机、绿色盆栽外,不得摆放其他与工作无关的物品。

1. 文件栏(文件柜):一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);文件栏摆放常用书籍,不得放置与工作无关的文件及书籍,其它文档或书籍入屉或入柜。

2.笔记本不使用时放在文件栏最右侧栏筐,仅限1本,桌面可放便签纸1本,放置于电脑显示器下方。

3.台历、笔筒及水杯置于右手边,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒。

4. 文件栏:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧)。

5.电话紧临文件栏(柜)放置。

三、办公室卫生标准1.办公室地面及办公桌面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2.办公桌、椅、沙发、办公电话等及柜内物品等摆放有序,干整洁。

3.垃圾桶无垃圾溢满现象;4.使用的电脑主机及键盘每日及时擦洗、保持清洁;5.要注意公共区域清洁、不乱扔垃圾。

四、办公室卫生制度1.必须有值日安排,责任落实到人。

2.坚持每日清扫(包括公共区域桌子等物件的清扫)。

办公室用品管理制度范本(5篇)

办公室用品管理制度范本(5篇)

办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。

凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。

(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必须填写领用登记单,及时销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并根据需要,及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。

(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。

采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度范本(2)一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理,提高用品的利用率和管理效率,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。

三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责,采购员应具备一定的采购经验和相关知识。

2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购,包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。

3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得擅自超出预算范围。

4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品,保证用品的质量和性能。

四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约,不得浪费和滥用用品。

禁止私自擅用办公室用品。

2. 员工在使用办公室用品时应注意保管,防止丢失和损坏。

使用完毕后应及时归还或放回指定位置。

3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作,不得私自改装或改变用品的用途。

4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所,除非经过批准或特殊情况需要。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作场所,良好的物品摆放规范能提高工作效率、减少工作失误,并且能创造一个整洁、舒适的工作环境。

本文旨在为办公室物品摆放提供一套标准化的规范,以指导员工合理摆放办公用品和设备。

二、办公桌摆放规范1. 办公桌面:办公桌面应保持整洁,只放置必要的办公用品,如电脑、文件夹、文具等。

不得将私人物品或者杂物堆放在桌面上。

2. 桌面摆放顺序:按照工作流程和使用频率,将办公用品按照以下顺序从左到右摆放:电脑、电话、文件夹、文具盒、打印机等。

保持常用物品挨近工作区域,减少工作中的挪移。

3. 桌面整理:每天工作结束后,应将桌面上的文件整理归档,清理垃圾和杂物,保持桌面的整洁。

三、文件归档规范1. 文件柜:办公室应配备足够的文件柜,用于存放各类文件和资料。

文件柜应按照文件分类和编号的原则进行整理,方便查找和归档。

2. 文件夹标签:每一个文件夹应贴上清晰明确的标签,标明文件的名称、编号、日期等信息。

标签应采用统一的格式和颜色,方便辨识和归档。

3. 文件归档流程:文件归档应按照工作流程和时间顺序进行,确保文件的完整性和可追溯性。

归档后的文件应及时更新索引和档案清单,以便查找和管理。

四、文具用品摆放规范1. 文具盒:每一个员工应配备一个专属的文具盒,用于存放个人常用文具,如笔、铅笔、橡皮、剪刀等。

文具盒应放置在办公桌上,方便使用和管理。

2. 共用文具:办公室应设立共用文具区,存放常用的公共文具,如订书机、胶带、文件夹等。

共用文具应摆放整齐,方便员工使用和归还。

3. 文具库存管理:办公室应定期进行文具库存盘点,确保文具的充足和及时补充。

库存管理应采用先进的办公用品管理系统,提高效率和准确性。

五、设备摆放规范1. 电脑和显示器:电脑和显示器应放置在稳固的桌面上,且与员工的视线平行。

电脑后方应留有足够的空间散热,避免过热影响工作效果。

2. 打印机和复印机:打印机和复印机应放置在离员工工作区域较近的位置,方便使用和维护。

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求:1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。

3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。

4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。

请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。

9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求:1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。

办公用品摆放规章制度(5篇)

办公用品摆放规章制度(5篇)

办公用品摆放规章制度第一章总则第一条为了规范办公用品的摆放,提高办公效率,保障工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位所有办公区域和办公室。

第三条办公用品包括但不限于纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带、回形针、计算器、文件柜、书架等。

第四条摆放办公用品应当遵循合理、整齐、方便的原则。

第二章办公用品摆放原则第五条办公用品应当根据使用频率和重要性分区域摆放,常用、重要的办公用品应放在易取得的地方,少用的以及不太重要的办公用品应放在较隐蔽的地方。

第六条办公用品应当按照类别分类摆放,方便员工查找和整理,减少浪费时间。

第七条办公用品应当摆放整齐,放置平稳,避免造成物品倒塌或者混杂。

第八条办公用品的摆放应当考虑到美观和实用性,避免给人产生不必要的干扰或者迷惑。

第三章办公用品摆放要求第九条纸张应当放置在专门的纸盒或者文件柜中,分类摆放,避免混乱和损坏。

第十条笔类应当放在专门的笔筒或者笔匣中,按颜色或者笔尖粗细进行分区摆放。

第十一条文件夹和透明塑料袋应当放在文件柜中,按照日期或者重要性排序摆放。

第十二条订书机、回形针和胶带应当放在易取得的地方,以便员工随时使用。

第十三条计算器应当放在每个员工的办公台上,便于使用和查找。

第十四条文件柜和书架应当有序,每个抽屉和书架上都贴有标签,标明内部物品的名称和分类。

第四章办公用品摆放管理第十五条每个办公室或者区域应当有专门的管理人员负责办公用品的摆放和整理。

第十六条管理人员应当每日检查办公用品的摆放情况,保持整齐和干净。

第十七条员工使用办公用品后应当归还原处,避免乱放或者私自带走。

第十八条员工应当爱护办公用品,不得损坏和浪费。

第十九条对于频繁使用的办公用品,需提前向管理人员申请,确保及时供应。

第五章法律责任第二十条违反本规章制度,对办公用品摆放造成严重影响的,将依法追究相关人员的责任。

第二十一条对于盗窃、损坏办公用品的人员,将依法追究其刑事责任。

第六章附则第二十二条本规章制度的解释权归本单位所有。

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

办公用品摆放规章制度范本(4篇)

办公用品摆放规章制度范本(4篇)

办公用品摆放规章制度范本第一章总则为了规范办公用品的摆放,提高单位的工作效率,保护办公用品的安全和质量,特制定本规章制度。

第二章办公用品的分类办公用品主要分为文具、电子设备、办公家具、卫生清洁用品等几个大类。

具体分类标准按照单位的实际情况进行划分。

第三章办公用品的摆放原则1. 统一摆放:同类办公用品应按照统一的摆放要求进行摆放,保持整齐,便于实施管理。

2. 分区摆放:根据办公用品的分类,按照分区摆放原则,建立相应的仓库和储物间,确保不同的办公用品摆放在相应的区域。

3. 合理布局:摆放办公用品时要根据使用频率和工作流程进行合理布局,方便员工快速取用,并减少不必要的移动和浪费时间。

4. 标注明确:每个办公用品的摆放位置都应粘贴标签,并标注清楚用品的名称和数量,以便于员工快速找到所需物品。

第四章办公文具的摆放规定1. 笔类:筆、鋼筆、圓珠筆、螢光筆等笔类应当统一放在专用笔筒内,并按照不同类型摆放好,便于员工快速取用。

2. 纸张类:各类纸张应放在专用的纸张柜或抽屉中,确保干燥和整齐,避免过期和损坏。

3. 文件夹:文件夹应放在文件柜或者专用文件架上,按照一定的分类标准进行摆放,方便查找和管理。

4. 财务类:财务类文具如印泥、记账本、收据、钱箱等应安放在专用的保险柜或者财务室内,设有相应的安全措施。

第五章办公电子设备的摆放规定1. 电脑类:电脑、显示器、键盘、鼠标等电脑设备应统一放置在指定的办公桌或者电脑桌上,连接线要整齐收纳,保持工作区的整洁。

2. 复印机、打印机等办公设备:复印机、打印机等办公设备应根据工作需求摆放在合适的位置,通风通气、便于维修和操作。

3. 其他电子设备:如电话、传真机、投影仪等设备应与工作台配套安装,放置在易于操作和接听的位置。

第六章办公家具的摆放规定1. 书桌:书桌应保持整洁干净,工作时相关文具和文件应摆放整齐,不得堆放杂物或者个人物品。

2. 椅子:应根据员工的身高和工作需求调整椅子的高度,保证员工的舒适度和工作效率。

办公用品摆放管理制度范本3篇

办公用品摆放管理制度范本3篇

办公用品摆放管理制度范本3篇为了做好对办公用品的摆放管理,确保办公室的环境整洁,需要制定并实施相应的管理制度。

店铺为你带来了办公用品摆放管理制度范本,一起来看看吧。

办公用品摆放管理制度范本篇一一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。

1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;3.文件、报刊阅后及时归位;4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。

7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。

1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支;办公用品摆放管理制度范本篇二一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

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办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

一、个人办公桌面摆放标准规范1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。

2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;4、文件、报刊阅后及时归位;5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

正确图示:错误图示:二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。

图示:三、会议室洽谈室摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、笤帚、畚箕放在门后。

3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。

4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。

四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。

第三篇:办公室物品摆放规范办公室物品摆放规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。

一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

二、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机及其他办公必需品外,不得摆放其他物品(绿色盆景除外)。

三、文件栏、茶水杯、笔筒一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧)。

四、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识。

常用文件夹放于文件栏中,不常用文件夹放在抽屉或小柜里;私人物品请放置于抽屉里。

五、笤帚、畚箕放在接待处墙角内侧。

六、纸篓位置不要随意改变,当天值日人员应将垃圾及时倾倒。

七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等不得破坏墙面美观。

九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

十、下班(或外出)时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

十一、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

十二、每周行政部不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次罚款5元。

十三、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

以上规定即日起生效,请各位同事配合执行!第四篇:『原创』办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S 咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。

(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;第三层:私人物品。

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第五篇:办公室6S物品摆放规定(有图文)办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。

现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物。

13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。

5、桌面定置的(参考)要求:①桌面的中上侧摆放打印机;②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。

如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧;⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

四、文件资料定置标准1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,标示清楚;3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;五、要求1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。

2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间,其他时间不得安排大规模打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。

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