进出口业务操作流程
进出口业务操作流程
一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。
进出口贸易业务流程是怎样的
进出口贸易业务流程是怎样的进出口贸易业务流程一、前期准备阶段在进行进出口贸易业务前,需要进行一系列的前期准备工作,包括市场调研、目标客户筛选、货物准备等。
1.市场调研在进行进出口贸易之前,首先需要进行市场调研,包括目标市场的潜在需求、竞争对手情况、市场价格等方面的了解。
通过市场调研,可以为后续的业务决策提供参考。
2.目标客户筛选根据市场调研的结果,确定目标客户并进行筛选。
对于不同国家和地区的客户,可能需要进行不同的筛选标准,如信用评估、法律法规要求等。
3.货物准备在进行进出口贸易前,需要准备好相应的货物。
货物准备包括货物的生产、包装、标签等工作。
同时,还需要确保货物符合目标市场的法律法规和标准要求。
二、谈判与合同签订阶段在确定目标客户后,接下来是进行谈判并签订合同的阶段。
1.谈判在与目标客户进行谈判时,双方需要就货物的价格、数量、质量要求、交货方式、支付方式等进行协商,并达成一致意见。
2.合同签订谈判达成一致后,双方需要签订正式合同。
合同应包括货物的详细描述、价格、数量、交货时间、支付方式及违约责任等条款。
同时,还应考虑合同所涉及的法律法规和合同的有效性。
三、运输与保险阶段在货物准备和合同签订后,需要进行货物的运输和相应的保险工作。
1.运输方式选择根据货物的性质、数量和目标市场的情况,选择适合的运输方式,如海运、空运、陆运等。
2.运输手续办理根据所选择的运输方式,办理相应的运输手续,包括运输合同签订、订舱、船期确认、提单办理、货物装箱等。
3.货物保险为保障货物在运输过程中的安全,需要购买相应的货物保险。
货物保险可能涉及到保险金额、保险责任、索赔程序等方面的内容。
四、报关与清关阶段在货物运输到目的地后,需要进行报关和清关手续,以便将货物正式进入目标市场。
1.报关手续根据目标市场的要求,办理相应的报关手续,包括填写报关单、提供相应的证件和文件等。
2.清关手续根据目标市场的要求,办理相应的清关手续,包括支付关税、检验检疫等程序。
进出口业务流程
进出口业务流程(CIF 下的L/C 方式) 从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收) 、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter), 网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/ 报价4、签订外销合同(Contract 或Agreement) 出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行( 在出口国称通知银行) ,请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》( Notification of Documentary Credit) ,将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction ) ,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
商务部工作人员的进出口业务操作流程
商务部工作人员的进出口业务操作流程一、进口业务操作流程在商务部工作人员进行进口业务操作时,需要按照以下步骤进行:1. 客户需求确认:工作人员首先与客户沟通,了解其进口需求,包括产品种类、数量、质量要求、交货时间等信息。
确认客户需求后,进入下一步。
2. 产品供应商选择:根据客户的需求,工作人员会联系潜在的产品供应商,并与其进行洽谈和协商。
工作人员会综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格等因素,选择合适的供应商。
3. 报价和合同签订:工作人员会向客户提供产品报价,并与客户商议价格和其他合同条款。
一旦价格和条款达成一致,工作人员会与客户签订进口合同。
4. 订舱和运输安排:在合同签订后,工作人员会与货代或物流公司联系,安排货物的订舱和运输事宜。
他们会了解货物的体积、重量等信息,并与货代协商最佳的运输方式和路线。
5. 报关和进口手续办理:工作人员需要提前向海关申报进口货物,并提交相关的报关文件。
他们会核对货物清单、发票、装箱单等文件,以确保按照规定办理进口手续。
6. 支付和清关:一旦货物到达目的港口,工作人员需要支付相关费用,如关税、增值税等。
他们还需要办理清关手续,包括对货物的检验、核对报关单和支付清关费用等。
7. 交货和售后服务:最后一步是将货物交付给客户,并提供售后服务。
工作人员会与客户确认货物的数量和质量是否符合要求,并解答客户提出的问题和疑虑。
二、出口业务操作流程在商务部工作人员进行出口业务操作时,需要按照以下步骤进行:1. 客户需求确认:同样,工作人员首先与客户沟通,了解其出口需求,包括产品种类、数量、质量标准、目的国家等要求。
确认客户需求后,进入下一步。
2. 产品供应商选择:根据客户的需求,工作人员会寻找合适的产品供应商。
他们会与供应商洽谈价格、质量要求以及交货时间等细节,并选择最合适的供应商。
3. 报价和合同签订:工作人员会向客户提供产品的报价,并商议其他合同条款。
价格和其他条款达成一致后,工作人员会与客户签订出口合同。
进出口业务流程
进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式. 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。
三。
订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四。
下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六。
落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账.TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
进出口业务操作流程
進出口業務操作流程集装箱整箱流转过程1. 发货人在自己工厂或仓库货装箱地点配置集装箱;2. 发货人在自己工厂或仓库货装箱地点配箱、装箱;3. 通过内陆运输,将集装箱货物运至集装箱码头;4. 根据堆场计划在对场内暂存集装箱货物,等待装船;5. 根据装船计划,将集装箱货物装上船舶;6. 通过海上运输,将集装箱货运地卸船港;7. 根据卸船计划,从船上卸下集装箱货物;8. 根据堆场计划在堆场内暂存集装箱货物,等待收货人前来提货;9. 通过内陆运输,将集装箱货物运至收货人工厂和仓库;10. 收货人在自己工厂和仓库掏箱地点掏箱;11. 集装箱空箱回运。
集装箱拼箱流转过程1. 发货人自己负责将货物运至集装箱货运站;2. 集装箱货运站负责备箱、配箱、装箱;3. 集装箱货运站负责将装载的集装箱货物运至集装箱码头;4. 根据堆场计划将集装箱暂存堆场,等待装船;5. 根据装船计划,将集装箱货物装上船舶;6. 通过海上运输,将集装箱货运地卸船港;7. 根据卸船计划,从船上卸下集装箱货物;8. 根据堆场计划在堆场内暂存集装箱货物,等待货运站前来提货;9. 集装箱货运站掏箱交货;10. 集装箱空箱回运。
海运集装箱出口业务一、发货人在出口货运中的业务1. 订立贸易合同更新2. 备货3. 租船订舱4. 报关5. 货物装箱与托运6. 投保7. 支付运费和签发提单8. 向收货人(买方)发出装船通知二、船公司在出口货运中的业务1.掌握代运的货源2.配备集装箱3.接受托运4.接受货物5.装船6.制送主要的装船单证三、集装箱码头堆场在出口货运中的业务1. 集装箱的交接2. 制定堆场作业计划3. 集装箱的装船4. 对特殊集装箱的处理5. 与船公司的业务关系四、集装箱货运站出口货运业务1. 办理货物交接2. 积载装箱3. 制作装箱4. 将装载的货箱运至码头堆场进口货运业务一、船公司在进口业务中的业务1. 做好卸船准备工作2. 制作并寄送有关单证3. 卸船与交货4. 提货单的签发二、集装箱码头堆场在进口货运中的工作1. 集装箱的卸船准备工作2. 卸船与堆放3. 交付4. 有关费用收取5. 制作交货报告和未交货报告三、集装箱货运站在进口业务中的业务1. 做好交货准备2. 发出交货通知3. 从码头堆场领取载货的集装箱4. 拆箱交货5. 有关费用收取6. 制作交货报告和未交货报告四、收货人在进口业务中的业务1. 订立贸易合同2. 租船订舱3. 申请开信用证4. 投保5. 取得有关装船单据6. 获取提货单 7. 提取货8. 索赔。
进出口业务流程
进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。
下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。
1. 订单确认:当国外客户与企业达成贸易意向后,首先需要确认订单。
订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节,双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。
2. 采购商品:企业根据客户提供的订单要求,开始对商品进行采购。
采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
3. 海关报关:在出口货物之前,企业需要向海关进行报关手续。
报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。
海关将根据报关信息进行审核和核实,并发放出口货物的清关手续。
4. 运输安排:企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等。
在货物运输过程中,企业需要与物流公司进行协调,确保货物能够按时到达目的地。
5. 质量检验:为了确保货物的质量和合格性,企业需要进行质量检验。
质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。
如果货物不符合质量要求,企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。
6. 运费和保险:企业需要向运输公司支付相应的运费,并为货物购买货运保险。
货运保险可以保障货物在运输过程中的安全,一旦货物在运输过程中出现损失或损坏,企业可以向保险公司进行索赔。
7. 支付结算:在完成货物交付之后,企业需要与客户进行支付结算。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
企业需要提供相应的贸易文件和单据,以确保支付的顺利进行。
8. 售后服务:企业需要提供良好的售后服务。
一旦客户对货物有任何问题或疑问,企业需要及时进行解答和解决。
售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。
进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要熟悉贸易法规和政策,同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。
只有掌握了进出口业务流程,企业才能够顺利进行国际贸易,并取得成功。
国际贸易:进出口业务的操作流程
国际贸易:进出口业务的操作流程国际贸易是各国之间进行商品、服务和资本的交换,是推动全球经济发展的重要驱动力之一。
其中,进出口业务是国际贸易中最基本的环节之一。
本文将详细介绍进出口业务的操作流程。
1. 准备阶段在进行进出口业务前,首先需要进行准备工作。
具体步骤包括: - 确定产品:确定要进口或出口的产品及其特征。
- 寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,并建立联系。
- 调研市场:了解目标市场需求、竞争情况和贸易政策等信息。
- 查看法规和文件要求:了解各国相关法规和文件要求,并做好充分准备。
2. 货物装运一旦确认了买卖双方,接下来是货物装运的阶段。
这个阶段涉及以下步骤: -确定运输方式:根据货物性质、数量、交货时间等因素确定运输方式(如海运、空运、陆运)。
- 选择船公司或货代:选择合适的船公司或货代进行货物运输安排。
- 准备文件和证件:准备相关的出口或进口报关文件和证件,如商业发票、装箱单、提单等。
- 安排货物包装:根据货物性质和运输方式,进行适当的包装以确保货物安全。
3. 海关申报在货物到达目的港之前,需要履行海关申报手续。
具体步骤如下: - 准备申报文件:准备进出口报关所需的各种文件和资料,如海关申请表、合同、发票等。
- 填写报关单:根据海关规定,填写相应的报关单。
- 缴纳相关税费:根据进出口商品分类和征收标准,缴纳相应的税费。
- 监管检查:根据海关要求进行现场检查或抽样检验。
4. 清关和送货一旦通过了海关申报手续,就可以进行清关并将货物送达目的地。
具体步骤包括: - 货物验收:对接收到的货物进行验收,确保与订单一致且无损坏。
- 办理清关手续:根据国家规定,办理更进一步的清关手续(如税务登记、退税等)。
- 选择配送方式:根据情况选择合适的配送方式,如快递、物流等。
-安排货物交付:与买方或卖方确定具体交货时间和地点,并安排相应的交付。
5. 贸易支付在进出口业务中,贸易支付是重要的环节之一。
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版一、业务流程1、客户需求确认:进出口公司工作人员与客户进行询问与沟通,确认客户的需求。
2、签订合同:若客户满意,签订进出口合同,并确定货物到达时间、货物品名、数量、唛头、包装方式及相关要求等。
3、签订外汇结算合同:通知银行支付货款,并签订外汇结算合同。
4、开具出口发票:进出口公司开具出口发票。
5、电子商务平台申报:进出口公司利用电子商务平台申报经海关审批后的出口商品(包含单证)。
6、出口报关:海关审核后,对货物进行海关报关,并放行。
7、质检验收:对货物质量及数量进行验收,并开具检验检疫证明。
8、船务手续:制作装箱单及运输合同。
9、发运货物:货物发运至客户指定地点。
10、港口结算:根据装载货物的数量及运输方式与港口签订结算合同。
11、办理结汇手续:根据付款方式与银行办理结汇手续。
二、结汇业务流程及说明1、结汇资料准备:客户需向银行提供有效证件、进出口合同及收汇通知书等结汇所需资料。
2、汇率确定:根据当天银行公告的外汇买卖牌价,结汇人员算出汇率。
3、填写结汇申请书:填写结汇申请书,包括结汇单、商业发票、物流费用单据、外汇收款通知等。
4、审批结汇申请:银行审核申请书,核实相关资料的真实性、准确性、完整性及符合相关法规。
5、提取结汇款项:审核通过后,银行将结汇款项直接存入客户账户或以汇票形式发放。
6、结汇登记:银行在核定结汇申请后,直接向外汇局进行结汇申报登记。
三、注意事项1、选择合适的货物运输方式。
2、合同的重要性,一定要签订合同并确认货物品名、数量、唛头、包装方式等相关要求。
3、再次确认商品对应的海关编码是否正确,避免因海关报关登记不当造成的交易问题。
4、结汇业务中注意外汇的汇率问题,银行公告的外汇买卖牌价时刻关注。
5、遵守相关法规法律,确保外汇结算合法、合理,避免违法违规行为。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前,都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice(估算发货票)给客户做正式报价。
三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
图2 公司各部门业务流程如图2所示,为各部门的业务流程图(此图为网上下载,仅供参考)五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
进出口操作流程及注意事项
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
进出口业务流程(CIF下的LC方式)
进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contra ct或Ag reeme nt)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevo cable Docume ntary Credit Applic ation)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notifi catio n of Docume ntary Credit),将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Applic ation for Certif icate of Export Inspec tion),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面,下面简单介绍一下进出口公司的业务流程:1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品,并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。
2.供货商寻找根据客户需求,从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商,并与供应商进行联系,获取产品价格、质量、发货时间等信息。
3.报价谈判确定供应商后,客户经理会进行报价谈判,包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节,以满足客户和供应商之间的需求。
4.签订合同在谈判的基础上,客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同,确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。
5.包装运输根据购买合同的要求,进出口公司会为商品提供合适的包装方式,以确保在运输过程中产品的完好无损。
公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。
6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。
海关需要根据相关法规和规定检查货物,以确保安全和质量等方面的合规性,并清算进口关税或增值税等费用。
7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规,进口和出口的产品还必须经过检验和检疫,确保产品质量和安全性达到标准。
进出口公司需要与检验检疫部门协调,确保产品顺利通过检验检疫。
8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用,进出口公司负责收取客户的款项,并向供应商支付产品费用。
二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表:包括客户名称,地址,邮编,电话,电子邮件等信息。
2.采购合同表: 包括合同编码,采购日期,付款方式,货物信息,保险情况等信息。
3.供应商信息表: 包括供应商名称,地址,邮编,电话,联系人等信息。
4.商品信息表: 包括商品名称,价格,数量,单位,生产日期等信息。
5.海运信息表: 包括运输方式,船运编码,起点,终点等信息。
内贸货物进出口操作流程说明
内贸货物进出口操作流程说明一、内贸货物出口操作流程(集装箱装船)1、重箱进场--拖车司机提供"重箱进港单"和"设备交接单",内容必须包括:待进场的集装箱箱号、铅封号、货名、重量、备装船名、航次、目的港,箱属公司名称、托运人单位名称、承运人单位名称、拖车公司、拖车司机姓名、箱体状况;2、船公司制作出口装船清单、舱单交码头计划室;3、码头计划室核单,进行船舶配载--码头计划人员收到出口舱单后,核对单证的箱号、箱量等资料是否与实际情况相符,做装船策划;4、调度派班进行装船作业,码头中控室指挥机械装船;5、作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续。
二、内贸货物进口操作流程(集装箱卸船及提运)1、船舶到港前,船公司代理提前把进口舱单传给码头计划室;2、计划员审核进口舱单,进行卸船策划(如是驳船,到港后要及时到码头调度、计划报到);3、船舶到港,调度派班进行卸船作业,中控室指挥码头机械进行卸船作业;4、作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续;5、如果客户要求是船边直提,可以在船舶到港前提前到业务大厅办理提货单,做好提货预约,船舶靠泊位后,船公司通知车队派车到指定泊位边等候。
码头派出卸船作业后,安排集装箱直接卸船装车,载运集装箱出闸;6、非船边直提的,货物到港后,客户持有效的提单到业务申请台办理提货手续。
业务申请台核对单证无误,换发码头提货凭证(预约单);7、提货人派车到码头,凭码头提货凭证连同设备交接单到码头闸口打单提箱;8、闸口打印作业单交拖车司机进场到指定位置等候装车,中控室指挥机械进行装车作业;9、在码头出闸口,出闸口工作人员再次核对箱号,确认无误后予以放行。
三、内贸货物拆箱直提流程(CFS)1、货物到港后,客户持有效的提单到业务大厅申请台办理提货单;2、客户凭提货单到业务大厅一号窗口办理箱边提货手续,然后到货运站业务组报到,业务组通知计划室安排把相应集装箱转到CFS拆箱场地;3、客户根据箱边提货手续到指定仓库提货;4、业务组调度派出工班,由仓库员安排拆箱作业,并核对货物、点数交接,指挥工人装车(装船、装卡)作业;5、装车完毕后,仓库员写出港证放行货物,如装驳船、火车,仓库员与船方或客户点交货物签单放行。
进出口业务流程
进出口业务流程引言进出口业务是指企业从国外购买原材料或产品,或将本国产品销售到国外的商业活动。
进出口业务的流程一般包括订单处理、采购、运输、报关等环节。
本文将详细介绍进出口业务的各个环节及其流程。
订单处理订单处理是进出口业务的第一步,也是整个业务流程的起点。
订单处理主要包括以下几个步骤:1.接收订单:企业接收到来自国外客户的订单,包括订单数量、产品规格、交货日期等信息。
2.确认订单:企业对接收到的订单进行确认,核对订单信息是否完整,确保能够按时交货。
3.分配订单:将订单分配给相应的部门或个人进行处理,包括采购、仓储、运输等。
4.编制合同:在确认订单后,双方需要签订合同,明确双方的权益和责任。
采购采购是进出口业务流程中的关键环节,涉及到企业从国外购买原材料或产品。
采购的流程一般包括以下几个步骤:1.筛选供应商:企业根据产品需求和质量标准,筛选合适的国外供应商。
2.询价:企业向供应商发送询价单,询问产品价格、交货期等信息。
3.比较报价:企业收到供应商的报价后,对不同供应商的报价进行比较,选择最合适的供应商。
4.签订采购合同:企业与供应商签订采购合同,确保交货时间、产品质量、付款方式等事项得到明确。
5.资金支付:企业根据合同约定的付款方式,按时向供应商支付采购款项。
运输与物流运输与物流是进出口业务流程中的重要环节,涉及到将货物从国外运送到本国或将货物从本国运送到国外。
运输与物流的流程一般包括以下几个步骤:1.货物装箱和包装:将货物按照规定的标准进行包装,并装入集装箱或其他运输工具中。
2.货物运输:选择合适的运输方式,如船运、航空运输、公路运输等,将货物运送到目的地。
3.港口通关:货物到达目的地港口后,需要进行海关报关手续,确保合法入境或出境。
4.仓储与配送:货物在目的地港口及其他仓库进行仓储和分拨,配送到客户指定地点。
报关报关是进出口业务流程中的重要环节,涉及到货物的海关清关手续。
报关的流程一般包括以下几个步骤:1.准备报关资料:企业根据海关要求,准备相应的报关资料,包括进口许可证、出口证书、合同、发票等。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
修改信用证
审核信用证是前提 修改函是依据
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
修改信用证 拟写修改函时应遵循的原则
及时
一次提出
完整和明确
进出口业务操作流程
三、租船订舱
• 出口公司委托货运服务机构(货运代理公司 等)办理货物运输。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
• (五)对单据要求的审核 • 对信用证上所要求的运输、保险等单据的种
类、分数、缮制方法等都要仔细审核,对于 一些类似“发盘或产地证明须有第三者证” 等不正当要求,都要慎重对待。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
• (六)对特殊条款及批注的审核 • 有时信用证会加列一些特殊条款,如指定船
保验单 报关单 投保单 货物托运单 大副收据 出口收汇核销单
进出口业务操作流程
二、主要进出口结付汇单据
汇票
发票
装箱单和重量单
海运提单 结付汇单据 保险单
产地证明书/ 普惠制制作审核结汇单据的基本原则
正确 完整 及时 简明 整洁
进出口业务操作流程
思考题
1、履行出口合同包括哪些基本程序? 2、出口企业在备货和印制运输标志时应注意哪
关等工作。 • 能够办理进口货物的报关手续。
进出口业务操作流程
模块1 出口业务流程
备货与报验 催证、审证、改证
租船订舱 办理投保手续 办理出进出口口业务报操作关流程手续
一、备货与报验
(一)备货(生产或采购)
1、货物自身问题: 品质、规格、数量、2、包装
3、外包装的 运输标志
备货时间
(二)报验
进出口业务操作流程
项目九 进出口业务操作流程
进出口业务操作流程
本项目旨在完整介绍出口业务和进口业 务的操作流程。通过本项目的学习可以 对进出口业务操作的各个环节有个全面 认识。
进出口业务操作流程
【知识目标】
• 熟悉履行一般货物出口合同的 4 个基本环节: 货、证、船、款。
进出口业务操作流程
【技能目标】
• 能够办理备货和报检工作。 • 能够拟写开证申请书,正确审核信用证。 • 能够办理出口货物的租船订舱、投保、报
二、催证、审证、改证 催开信用证
催促买方开来相关信用证
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
审核信用证 1、银行审核
真伪 开证行信用 索汇路线等
2、出口商审核依据与原则 合同 UCP600 业务实际或商业习惯
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
审核信用证 • (一)对开证行资信的审核 • 在信用证支付条件下,开证行承担第一付款
进出口业务操作流程
模块2 进口业务流程
开立信用证 租船订舱 办理保险 审单付款 提货报关
进出口业务操作流程
一、开立信用证
• 买卖双方签订进出口合同以后,买方必须在 合同规定的期限内,向当地银行申请开立信 用证。
进出口业务操作流程
二、修改信用证
• 开证行开出信用证后,如果买卖双方发现信 用证内容与合同条款不符,或贸易双方修改 了合同,则需要对信用证进行修改。
进出口业务操作流程
四、办理保险手续
• 在 CIF 条件下,出口商应在备妥货物并确定 了装运日期后,及时向保险公司办理投保手 续,填制投保单。
进出口业务操作流程
五、办理出口报关手续
• 在货物装船出运之前,出口企业必须派专业 报关员或通过专业的报关行向海关申报出口。 经过海关放行后,货物才可装船出运。
人的责任。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
• (二)对信用证性质的审核 • 出口商可接受的信用证种类为不可撤销、无
追索权的信用证,否则会影响出口商的收汇 安全。 • 审核信用证时还需检查有无开证行保证付款 的词句。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
• (三)对信用证所列商品及货币和金额的审核 • 出口商收到信用证后应审核信用证上所列明
进出口业务操作流程
案例分析题
1、福建某进出口公司与美国一客户达成一笔圣 诞节礼品的出口合同。合同规定,以CIF 和 L/C 为贸易条件,卖方装船时间为收到信用证 后1 个月内,交货期为2009 年11 月30 日, 但合同未对买方开证时间做任何规定。卖方 于11 月上旬开始催促买方开立信用证,经多 次催促,买方于11 月25 日将信用证开抵卖方。 由于时间紧促,卖方12 月2 日才装船完毕, 当卖方向银行交单议付时,遭到银行以单证 不符为由的拒绝。请问:银行的拒付是否合 理?为什么?福建某进出口公司应从该事件 中吸取什么教训?
些事项? 3、审核国外开来的信用证时应注意什么问题?
进出口业务操作流程
思考题
4、在一笔出口业务中,我方因国外客户开来的 信用证存在一些问题,致电要求修改,客户 回电称已经修改,问:我方能否立即装船? 为什么?
进出口业务操作流程
思考题
5、信用证规定装运数量为1000打T恤衫,允许 分批装运,我方实际装运货物为980打。问: 对方银行是否可拒付?为什么?
进出口业务操作流程
案例分析题
2、湖南某外贸公司从国外进口可可豆150M/T, 从卸货港宁波运往长沙途中,正值高温多雨季 节,路途遥远又转运费时,可可豆露天堆放, 虽用篷布遮盖,终因通风不良,致使货物到达 目的地时已发霉变质。经当地检验局检验,已 有1/6 左右的货物外包装有不同程度的水渍和 破损,其中90 多包已成无包装的散货,部分 包装内货物发霉膨胀而鼓起,污染变色,包内 可可豆几乎全部发霉变质,失去使用价值。据 查,可可豆霉变的主要原因是在国内运输过程, 保管不善、转运周期过长。然而,进口商未办 理国内保险,故得不到保险公司的赔偿。请问: 从中我们应当吸取什么教训?
进出口业务操作流程
三、租船订舱
• 在 FOB 贸易术语条件下,买方承担租船定舱 责任。
• 这里应注意船货衔接问题。
进出口业务操作流程
四、进口报关
• FOB 贸易术语条件下,进口商应在装货船只 申请入境之日起14 天内,完成向海关申报进 口。
进出口业务操作流程
小结:主要进出口单据
一、主要进出 口操作单据
的商品条款、受益人等是否与合同一致,如 果不一致,出口商应尽早通知进口商修改信 用证。
进出口业务操作流程
二、催证、审证、改证
• (四)对信用证装运期、有效期和有效地 点的审核
• 信用证上所列明的装运期必须与合同相 一致,信用证有效期就是交单议付的最 后期限,一般晚于装运期15~30 天, 以便出口商在此期间进行制单结汇的手 续。同时,信用证的到期地点应该在出 口商所在地。