珠宝有限公司组织架构及岗位说明书

宝如行珠宝有限公司

组织架构及岗位说明书

一、组织结构设计概述：

组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计过程。公司组组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。

二、公司的组织架构

根据公司实际情况情况于2011年1月调整后组织机构图如下：

三、各部门工作职责描述（见附表1～5）

四、各岗位说明书（见附表6～10）

附表1：董事会职责描述

名称董事会

职责描述

编码

页次1/1 版本2010*

董事会对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。

（2）执行股东会的决议。

（3）决定公司的经营计划和投资方案。

（4）制定公司年度财务预、决算方案。

（5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。

（6）制定公司增加或减少注册资本的方案。

（7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。

（8）决定公司内部管理机构的设置。

（9）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。

（10）制定公司的基本管理制度。

相关说明本职责源自《中华人民共和国公司法》

编制人审核人批准人

编制日期审核日期批准日期

附表2：总经理办公室职责描述

名称总经理办公室

职责描述

编码

页次1/1 版本2010*

1．部门概述：总经理办公室是协助总经理的工作、服务基层的部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。

2．部门机构设置:直属上级为总经理。

3．部门职责

（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

（2）负责监督公司各项管理规章制度的执行。

（3）管理公司证照、印章。

（4）负责公司的印鉴、文印的管理。

（5）负责处理公司各类突发的各种事件。

（6）负责处理公司涉外事务。

（7）负责与公司内及分店员工的思想交流及引导,建立公司与员工沟通桥梁。（8）协助公司行政部处理公司公司员工有关福利（社保、医保）工作。

（9）监督审核公司日常费用以及采购日常办公用品。

（10）负责公司安全、卫生的监督检查工作。

（11）完成总经理交办的其他工作任务。

4．部门权限

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。

（2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。

（3）对公司员工调动、任免给予建议的权力。

（4）对公司日常费用有审核的权限。

（5）对采购物品及固定资产审核的权限。

（6）对公司重大事件有建议的权利。

（7）部门内部工作开展的自主权。

（8）要求相关部门配合相关工作的权力。

（9）其他相关权力。

相关说明

编制人员审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

附表3：行政部职责描述

名称行政部

职责描述

编码

页次1/2 版本2010*

1．部门概述：行政部是集行政与人事为一体的部门，既是负责公司行政事务，对公司行政进行监督、管理等工作，是公司各职能部门之间起到协调作用的部门，又是负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续长久发展负责的部门。

2．部门机构设置：直属上级：分管副总经理。

部门设置：部门负责人、行政文员。

3．部门职责

（1）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

（2）组织、记录及记录归档公司会议内容。

（3）负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

（4）拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。

（5）发放公司、部门文件。

（6）负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作。

（7）招聘公司公司、分店员工。

（8）对新员工进行培训。

（9）信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

（10）人事管理。

1）负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。

2）负责人事问题的解决处理。

3）负责人事关系的协调。

（11）人事档案管理。

1）负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。

2）汇编与管理人事统计资料。

3）负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。

（12）任免迁调管理。

1）负责新进人员的录用。

2）负责在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。

3）负责在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发与登记。

4）查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。

5）办理人员停职、复职及停薪留职等事项。

6）办理人员解聘解雇等事项。

（13）薪酬管理。

1）执行薪酬制度。

2）研究、改进薪酬管理制度和方法。

3）办理薪酬调整事项。