第二章 酒店组织管理
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第二章 酒店组织管理
• 第一节 酒店组织管理概述 • 第二节 酒店组织结构模式与设计
• 第三节 酒店非正式组织管理
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第一节
酒店组织管理概述
第二章
一、酒店组织管理的基本概念 (一)组织 组织是一个群体(两个以上的人)为了实现既定的目标,由 分工与合作及不同层次的权力和责任 制度构成的集合系统。形成组织必须具备以下条件: (1)组织必须具有目标。 (2)组成组织必然产生分工与合作。 (3)组织要有不同层次的权力与责任制度。 (4)组织是一个集合系统。 (二) 酒店组织和酒店组织管理 1.酒店组织 (1)酒店组织提供对客服务。 (2)酒店组织保证信息的流通与反馈。 (3)酒店组织的经营创新功能。 2. 酒店组织管理 酒店的组织管理便是指酒店通过运用各种管理方法和技术,对实现酒店目标的各种组织要素(人 员、职位、职责、关系、信息)和人们在经济活动中的相互关系进行组合配置的管理活动。 (1)组织管理是实现酒店价值最大化的保证。 (2)组织管理是增强酒店员工凝聚力的保证。 (3)组织管理是调动酒店员工积极性,进而激发其潜能的重要途径。 2 (4)组织管理是提高酒店核心竞争力的重要手段。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (二)直线职能制 直线职能制,也叫“业务区域制”,它是由直线制 和职能制结合起来的。这种基于直线制和职能制构建起 来的组织结构,其特点在于以直线为基础,在行政负责 人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为 该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋 相结合的组织结构形式。
马克斯·韦伯
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (一) 金字塔结构 金字塔制,又称层级制,是最早使用的酒店组织结 构,也是一种最简单的组织形式。 该结构根据酒店组织 内部员工承担的具体工作来把酒店组织划分为四个层次: 1.决策层:由酒店中的高层管理者(如总经理、副总 经理等)构成。主要职责是对酒店的发展战略进行决策。 2.管理层:指酒店中的中层管理者(如酒店各部门 经理、厨师长等)。主要职责 是遵循决策层做出的经营 战略和管理决策,并据此具体安排本部门的工作。 3. 督导层:指酒店中担任基层管理工作的人员(如 主管、领班等)。主要职责是执行酒店及部门的经营计 划,指导操作层的员工完成具体工作。 4. 操作层:指酒店最基层的员工,包括酒店的服务 人员和其他部门的一线员工。
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
一、酒店的非正式组织 任何正式组织中都有非正式组织的存在,二者是相伴而存、相促而生的。由于形成的过程 和目的的不同,二者也有着很大的区别。正式组织有相对稳定的组织结构和组织成员,组织的 活 动以成本和效率为主要标准,要求组织成员为了提高活动效率和降低成本而确保形式上的 合作, 并通过物质层面和精神层面的奖惩来引导组织成员的行为;非正式组织并没有具体明 确的共同目 标,没有固定的组织形式,成员非固定性强,成员之间更多地是依靠情感方面的 因素来开展活动
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
四、酒店非正式组织的管理 (一)正视非正式组织的存在,积极发挥非正式组织的长处 (二)通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式 组织做出积极的贡献 (三) 发挥非正式组织中“领导”的重要作用 (四) 重视员工的需求 1. 安全需要 2. 归属需要 3. 自尊需要
第一节
酒店组织管理概述
Βιβλιοθήκη Baidu第二章
二、酒店组织管理的理论基石
组织理论的发展经历了三个阶段:古典的组织理论、近代的组织 理论和现代的组织理论。 古典组织理论是在 20 世纪初到 20 世纪 30 年代形成的,主要代 表人物有韦伯、泰勒等。 近代组织理论是在 20 世纪 30 年代到 60 年代形成的,主要代表 人物是行为科学家梅奥等。 现代组织理论是自 20 世纪 60 年代以来形成和发展起来的,主要 代表人物有巴纳德、西蒙、 劳伦斯等。
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第二章
思考题
1. 什么是酒店组织?什么是酒店组织管理? 2. 酒店组织管理应遵循哪些原则? 3. 酒店组织管理应该解决一些什么问题? 4. 酒店组织包括哪几种结构模式?请分析不同组织结构模 式的特点。 5. 酒店组织结构设计的原则是什么?哪些因素会影响酒店 组织结构的设计? 6. 什么是酒店非正式组织?怎样发挥酒店非正式组织的积 极作用?
二、酒店非正式组织的特点 (一)凝聚力方面 (二)控制力方面 (三)信息传播方面 (四)协调性方面 (五)稳定性方面 (六)依赖性方面
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
三、非正式组织的作用 (一)非正式组织的积极作用 1.满足员工间相互沟通的要求 2. 舆论作用 3. 稳定作用 (二) 非正式组织的消极作用 1.影响工作效率 2. 非正式组织也有可能给成员带来压力 3. 传播流言 4. 成为组织变革的阻碍力量
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (三)事业部制 事业部制组织结构也称为“M型”组织机构。 这种组织结构模式就是在总公司的领导下,按产品 或地区分别设立若 干事业部,每个事业部都是独 立核算单位,在经营管理上拥有很大的自主权。其 主要特点是“集 中政策,分散经营”,即在集权 领导下实行分权管理。 事业部制组织形式是一种 适用于大型酒店、酒店管理公司和集团化经营的酒 店组织结构形 式。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (四)矩阵制 矩阵制组织结构由若干职能部门所形成的垂直领导系统和同 为完成专门任务而形成的若 干任务小组联合体的临时系统组成,适合在需要对环境变化做出迅速反应的企业中使用。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
二、酒店组织结构的设计 (一)组织结构设计 组织结构的设计是一个动态和静态相结合的过程。所谓静态组织结构设计是指对组 织的 职权机构、部门结构和规章制度的设计;所谓动态的组织结构设计是指在静态组织结构的基 础上充分考虑到人的因素,考虑到组织运作过程中的管理、控制、协调、信息、激励、评估、 培 训等动态因素。 (二) 组织结构设计的原则 1. 目标一致 2. 管理的幅度和层次适度 3. 分工协作 4. 统一指挥 5. 责权对等
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
二、酒店组织结构的设计 (三)影响酒店组织机构设计的因素 1.酒店的组织规模 2. 酒店的经营战略与目标 (1)防守型战略。 (2)进攻型战略。 (3)分析型战略。 (4)反应型战略。 3. 酒店的环境因素 4. 人力资源因素 5. 同行业的比较 6. 酒店生命周期 7. 技术水平因素
• 第一节 酒店组织管理概述 • 第二节 酒店组织结构模式与设计
• 第三节 酒店非正式组织管理
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第一节
酒店组织管理概述
第二章
一、酒店组织管理的基本概念 (一)组织 组织是一个群体(两个以上的人)为了实现既定的目标,由 分工与合作及不同层次的权力和责任 制度构成的集合系统。形成组织必须具备以下条件: (1)组织必须具有目标。 (2)组成组织必然产生分工与合作。 (3)组织要有不同层次的权力与责任制度。 (4)组织是一个集合系统。 (二) 酒店组织和酒店组织管理 1.酒店组织 (1)酒店组织提供对客服务。 (2)酒店组织保证信息的流通与反馈。 (3)酒店组织的经营创新功能。 2. 酒店组织管理 酒店的组织管理便是指酒店通过运用各种管理方法和技术,对实现酒店目标的各种组织要素(人 员、职位、职责、关系、信息)和人们在经济活动中的相互关系进行组合配置的管理活动。 (1)组织管理是实现酒店价值最大化的保证。 (2)组织管理是增强酒店员工凝聚力的保证。 (3)组织管理是调动酒店员工积极性,进而激发其潜能的重要途径。 2 (4)组织管理是提高酒店核心竞争力的重要手段。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (二)直线职能制 直线职能制,也叫“业务区域制”,它是由直线制 和职能制结合起来的。这种基于直线制和职能制构建起 来的组织结构,其特点在于以直线为基础,在行政负责 人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为 该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋 相结合的组织结构形式。
马克斯·韦伯
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (一) 金字塔结构 金字塔制,又称层级制,是最早使用的酒店组织结 构,也是一种最简单的组织形式。 该结构根据酒店组织 内部员工承担的具体工作来把酒店组织划分为四个层次: 1.决策层:由酒店中的高层管理者(如总经理、副总 经理等)构成。主要职责是对酒店的发展战略进行决策。 2.管理层:指酒店中的中层管理者(如酒店各部门 经理、厨师长等)。主要职责 是遵循决策层做出的经营 战略和管理决策,并据此具体安排本部门的工作。 3. 督导层:指酒店中担任基层管理工作的人员(如 主管、领班等)。主要职责是执行酒店及部门的经营计 划,指导操作层的员工完成具体工作。 4. 操作层:指酒店最基层的员工,包括酒店的服务 人员和其他部门的一线员工。
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
一、酒店的非正式组织 任何正式组织中都有非正式组织的存在,二者是相伴而存、相促而生的。由于形成的过程 和目的的不同,二者也有着很大的区别。正式组织有相对稳定的组织结构和组织成员,组织的 活 动以成本和效率为主要标准,要求组织成员为了提高活动效率和降低成本而确保形式上的 合作, 并通过物质层面和精神层面的奖惩来引导组织成员的行为;非正式组织并没有具体明 确的共同目 标,没有固定的组织形式,成员非固定性强,成员之间更多地是依靠情感方面的 因素来开展活动
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
四、酒店非正式组织的管理 (一)正视非正式组织的存在,积极发挥非正式组织的长处 (二)通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式 组织做出积极的贡献 (三) 发挥非正式组织中“领导”的重要作用 (四) 重视员工的需求 1. 安全需要 2. 归属需要 3. 自尊需要
第一节
酒店组织管理概述
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二、酒店组织管理的理论基石
组织理论的发展经历了三个阶段:古典的组织理论、近代的组织 理论和现代的组织理论。 古典组织理论是在 20 世纪初到 20 世纪 30 年代形成的,主要代 表人物有韦伯、泰勒等。 近代组织理论是在 20 世纪 30 年代到 60 年代形成的,主要代表 人物是行为科学家梅奥等。 现代组织理论是自 20 世纪 60 年代以来形成和发展起来的,主要 代表人物有巴纳德、西蒙、 劳伦斯等。
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第二章
思考题
1. 什么是酒店组织?什么是酒店组织管理? 2. 酒店组织管理应遵循哪些原则? 3. 酒店组织管理应该解决一些什么问题? 4. 酒店组织包括哪几种结构模式?请分析不同组织结构模 式的特点。 5. 酒店组织结构设计的原则是什么?哪些因素会影响酒店 组织结构的设计? 6. 什么是酒店非正式组织?怎样发挥酒店非正式组织的积 极作用?
二、酒店非正式组织的特点 (一)凝聚力方面 (二)控制力方面 (三)信息传播方面 (四)协调性方面 (五)稳定性方面 (六)依赖性方面
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第三节
酒店非正式组织管理
第二章
三、非正式组织的作用 (一)非正式组织的积极作用 1.满足员工间相互沟通的要求 2. 舆论作用 3. 稳定作用 (二) 非正式组织的消极作用 1.影响工作效率 2. 非正式组织也有可能给成员带来压力 3. 传播流言 4. 成为组织变革的阻碍力量
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (三)事业部制 事业部制组织结构也称为“M型”组织机构。 这种组织结构模式就是在总公司的领导下,按产品 或地区分别设立若 干事业部,每个事业部都是独 立核算单位,在经营管理上拥有很大的自主权。其 主要特点是“集 中政策,分散经营”,即在集权 领导下实行分权管理。 事业部制组织形式是一种 适用于大型酒店、酒店管理公司和集团化经营的酒 店组织结构形 式。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
一、酒店组织结构模式 (四)矩阵制 矩阵制组织结构由若干职能部门所形成的垂直领导系统和同 为完成专门任务而形成的若 干任务小组联合体的临时系统组成,适合在需要对环境变化做出迅速反应的企业中使用。
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
二、酒店组织结构的设计 (一)组织结构设计 组织结构的设计是一个动态和静态相结合的过程。所谓静态组织结构设计是指对组 织的 职权机构、部门结构和规章制度的设计;所谓动态的组织结构设计是指在静态组织结构的基 础上充分考虑到人的因素,考虑到组织运作过程中的管理、控制、协调、信息、激励、评估、 培 训等动态因素。 (二) 组织结构设计的原则 1. 目标一致 2. 管理的幅度和层次适度 3. 分工协作 4. 统一指挥 5. 责权对等
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第二节
酒店组织结构模式与设计
第二章
二、酒店组织结构的设计 (三)影响酒店组织机构设计的因素 1.酒店的组织规模 2. 酒店的经营战略与目标 (1)防守型战略。 (2)进攻型战略。 (3)分析型战略。 (4)反应型战略。 3. 酒店的环境因素 4. 人力资源因素 5. 同行业的比较 6. 酒店生命周期 7. 技术水平因素