博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则

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通向成功的21条规则(1)

通向成功的21条规则(1)

通向成功的21条规则---时间管理通向成功的21条规则——职业培训家博恩.崔西关于成功的的21条规则不知道你有没有这样的体会:生活中,永远没有足够的时间去完成自己想做的事情。

每天淹没在各式各样做不完的工作、理不清的私人事务、处理不完的业户的纠缠,多么拜托摆脱这一切呀,在这里把美国职业演说家、培训师和咨询家、博恩.崔西国际公司总裁博恩.崔西的用最短时间完成最多工作的21种规则分享给大家,相信经过不断学习这些规则,并使之成为习惯,一定会令人成就更多,前途无量。

1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。

清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。

2.精心计划每一天:每天把所有的想法都付诸笔端。

你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。

3.随时应用80/20法则:20%的客户可以实现80%的效益,集中力量解决重要的问题和客户,既可以20%的活动能产生80%的结果!因此,尽管将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。

4.三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。

无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴的投入你所有的精力。

5.使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。

6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。

7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。

认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,即Proper PriorPreparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不良表现)9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。

崔西时间管理

崔西时间管理

时间管理-------人生管理一、时间管理的21项基本原则1、目标(家庭的目标、事业和资产目标、自我成长的目标)2、事先规划好的行动。

(事前的规划---针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动的步骤,将他们列出来把他们有效力的组织好,形成你每天可以去执行的计划方案,先做什么,然后再做什么,什么是重要的什么是不重要的。

)3、分期的工作,列出你的工作清单,前一天列出第二天的工作清单,(快乐就是达成有价值目标的中间过程,成功的人生建立在于成功的每一天。

)(不停要问怎样使用时间才是最有价值的。

)4、设立优先次序,(伯拉度定律:80%的工作价值来自于20%的工作内容。

(做事情之前要先问自己,做这件事目前是不是最重要的。

)5、专注力,专注最重要的事情,先做最重要的事情,A.必须要做的事情,最高优先;B.应该要做的事情,第二优先;C.做了也不错,但必须要把AB的事情都做完才做;D.表示授权的事情E.表示省略的事情;6、时间期限和奖励,(做完事情就得到一定奖励,我们称之为反应结果和逻辑结果;设计时间期限,我们称之为强迫机制)7、工作记录,越是成功越是精打细算时间。

(看看自己时间是不是都花在最高效率和最高报酬上)8、注意拖延的现象,拖延有两种一种是正面的拖延一种是负面的拖延,尽量避免做一些不重要的事情,负面的是事情是逃避去做重要的事情。

克服拖延的方法是立刻去做---立刻去做----立刻去做----立刻去做。

1、懂得做事优先顺序,知道什么是重要的事情,什么是不重要的事情;2、快速把事情完成的能力。

9、授权,尽可能在每件事情上授权。

(不要把具有高生产力的时间花在无关紧要的事情,要把他放在更高更有价值事情上)1、你写下你想要的结果;2、挑选符合做事的人;3、清楚告诉他做什么,期待什么时候完成;4、持续的查核他的工作。

10、会议。

1、会议有目标,为什么要开会。

2、会议要有议程。

3、处理重要事项。

4、准时开始准时结束。

博恩.崔西时间管理听课笔记

博恩.崔西时间管理听课笔记

博恩.崔西时间管理-------听录音笔记成功的人共同的特点:就是善于运用时间管理,利用20%的生产力时间创造了80%的生产价值。

良好的时间管理,就是人生管理、生命管理,善于利用时间和运用时间。

时间管理21项原则,这些原则要自己坚持自我操练和马上采取行动。

一、设定目标:(是时间管理的核心)*要明白我是谁,我的方向,我要达成什么样的目标。

如:1、个人、家庭等明确定义;如:如果你有100万,你要做什么?2、资产、服务对象;3、自我成长目标;*确定目标同时,要把目标写下来。

二、规划行动:既你达成目标具体的行动步骤三、分析工作:要学会拟定工作清单、对工作清单进行分析、在每天晚上要把明天的工作计划做好,同时要做好时间清单、工作项目清单。

四、设定优先秩序:利用20/80原则开展要规划生活和人生目标五、专注力:要对工作进行分类,采用A、B、C、D 分类法分析工作重要性最重要的事先做,做事前要考虑到此事对我影响和价值。

六、设定时间期限和工作奖励时间期限就是强迫机制七、工时记录:对工作的时间记录八、注意拖延现象:正面拖延对目标不影响负面拖延影响目标★核算自己每小时工作工资3000/10*28=11元/小时单位小时工资★现代企业升职要做到:设立优先工作顺序、快速解决问题的能力九、授权:授权要明确★授权原则:1、想要得到什么结果;2、选对的人去做,3、希望得到什么?何时能完成?要深入监督和考核?十、会议时间管理人有75%时间在沟通会议不成功有两点:讨论离题、等待十一、控制干扰事件的发生:如客人拜访、电话接听十二、关键成果制造什么样的成果给你老板要采用让下属写工作要点进行排序,让下属明确你要的工作成果。

十三、分批作业学习缺陷方法即相同的工作同时做,善用分批作业十四、整洁是提高生产力的重要因素(要马上清理办公桌和清理自己的环境)采用技巧T RAF即:丢掉转手行动存档十五、连续工时即工作分为“创造性工作”---在安静的地方去做“行政性工作”---办公室开展十六、善于利用零碎的时间:要处处学习、要善于学习、提高自己专业形象要善于阅读咨讯要善于利用咨讯十七、电话:打电话时要做电话笔记十八、准时:要给自己制造“准时的名声”早到:给人信任、可靠、很有能力迟到则相反集中注意力做好笔记十九、工作要简单化要利用有限时间做更多工作6个技巧1、做久一点;2、做快一点;3、不要做无效的事,要做重要的事;4、做自己拿手的事;5、尽量少犯错误;6、一起来做,发挥团队力量;二十、在时间管理中要说“不”,节约时间二十一、平衡建立人际关系(家人、朋友)是衡量生活品质重要依据;时间管理重点:确定目标(写下来----规划----制定达成目标的方法);立刻去做;努力去做;最后祝大家“商场获利”“生活如意”整理:Kevin fang2004-06-10。

实现卓越的十二条原则

实现卓越的十二条原则

实现卓越的十二条原则本文摘自博恩.崔西的时间管理课。

行为和能感受是相互作用的,对时间进行出色的管理,能提高我们的自尊。

以下是十二条经过检验的原则,坚持每天练习,你就能更深地挖掘自己的潜力,收获更完美的结果。

原则一:时间管理能够提升你所付出的价值。

自尊更多地源于你对生活意义的赋予,而非索取;更多地源于你在工作中的付出,而非回报。

你为公司和家庭做出的贡献越大,你的自尊感就会越强,而优秀的时间管理能力使你有能力做出更多有价值的贡献。

原则二:你所获得的有形或无形的回报,等价于你服务他人的价值。

投入越多,回报越大。

根据投入和产出法则,良好的时间管理帮助你更好更快地“播种”,也就能更大程度地获得丰收。

如果你希望提高回报的质和量,你只需想办法提升工作的价值,而这是在你掌控之内的。

原则三:对时间的有效管理需要你把自己看作一个“工厂”。

工厂的生产流程分为三个阶段。

第一,它包括原材料、时间、人力、金钱和资源的投入。

这是获得最终成品必需的“生产要素”。

第二,工厂需要进行生产活动,其运作效率决定了整个工厂的生产力以及在生产过程中的个体生产力。

第三,最终从工厂产出的是它的产品。

一个工厂的价值取决于产出的质和量与投入的比值。

经营一个工厂的核心目的就是提高产品的质量。

高效的人与低效的人的一个主要差别在于前者往往非常关注产出或结果,而后者只关注投入。

换句话说,杰出者追求成绩,平庸者只顾努力。

要成为一个优秀的时间管理者,你需要不断追问自己:我希望达到什么目标?我希望得到什么结果?我为什么能拿到现在的工资?你越是注重产出,你就越是优秀和高效。

因此,你会创造出更多的价值,做出更大的贡献。

你的高产使得你对自己、对公司都有更大的价值。

原则四:你的成功或失败取决于你能否最大限度地利用时间。

你在各个方面的表现和成就,都取决于你全盘考虑和运用最优时间管理技巧的能力。

你只需提高高效利用时间的能力就能提高工作的质和量。

原则五:时间是在获得成功的过程中最稀有的资源。

{时间管理}博文崔西时间管理

{时间管理}博文崔西时间管理

(时间管理)博文崔西时间管理博文崔西时间管理成功者做事情的方法和不成功的人不相同,只要我们按照成功者的方法,不断反复练习,照着去做,直到成为壹种习惯,就能够过壹种更成功的生活。

成功的人善于运用时间,不成功的人则不知道如何利用时间。

有效的时间管理最重要的壹件事情是自我操练。

你必须要求自己每壹天衡量分析检讨自己的时间运用,否则你就会浪费自己的生命。

时间管理的二十壹项原则:1、目标(1)个人和家庭的目标(2)事业和财富的目标(3)自我成长的目标三个问题:——如果你有100万,你会做什么?——如果你的生命只有六个月了,你会做什么?放弃什么?——如果你壹定会成功,你会给自己设定什么目标?目标要写出来,且时常见,以激励自己。

2、计划没有事先规划好行动往往是失败的原因,会浪费时间,带来挫折,焦虑,压力。

事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤,将它们列出来,组织好,形成每天能够执行的计划方案。

你决定要先做什么,然后再做什么,你认为什么比较重要,什么不重要。

你努力工作不是为了达成自己的目标,就是为了达成别人的目标。

3、分析工作4、优先次序20/80定律:壹个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。

那些工作效率高的人总是集中精力于那些少数重要的事情上面。

那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不重要的事情,喜欢做哪些有趣的事情,容易做的事情,不关联的事情,当他们面对重要工作的时候,却不断地找理由来拖延而不去做它。

成功的关键就是不停地问自己:我当下要怎样使用时间才是最有价值的。

于你做任何壹件事情之前,要先问自己这样壹个问题:当我把这件事情做完之后,对我的未来会有什么影响?这是衡量事情轻重缓急的关键。

大部分人用他们80%的时间来处理过去的问题和挫折,剩下20%的时间才用来运营未来的机会。

重要的事情壹定会对未来有影响,而不重要的事情则只会对当下和过去有关。

5、专注力如果你于开始壹件工作之后把它放下,隔壹阵后再继续做,如此反复,这样所花的时间可能是你壹口气把它做完所耗时间的几倍。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

高效时间管理的20条准则

高效时间管理的20条准则
你一定要确立你个人的价值观,如果价值 观不明确,你就很难பைடு நூலகம்道什么对你最重要; 当你价值观不明确,时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间,而在于如 何分配时间。你永远没有时间做每件事, 但你永远有时间做对你来说最重要的事。
9、 每一分钟每一秒做最有效率的 事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪 几件事是对你最有效率的,列出来,分配 时间把它做好。
谢谢
注:文档内容来源网络
12、写好“时间日志” 12、写好“时间日志”
本书就是一本很好的时间日志,要善于利 用。你花了很多时间帮哪些事情,把它详 细地记录下来,每天从早上起床开始,穿 衣,早上刷牙花了多少时间,早上搭车的 时间,早上出去拜访客户的时间,把每天 花的时间一一记录下来,做了哪些事,你 会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。
3、 做最有生产力的事情
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 此你一定要了解,对你来说,哪些事情是 最重要的,是最有生产力的。
4、 减少无谓的时间浪费
你若自己分析你一天的生活,就会发现, 一天之中有很多的时间都花在无谓的事情 上面。
5、 马上行动,杜绝拖延 马上行动,
18、利用工具节省时间 18、
我们每天用在交通、通讯、电脑上面有多 少时间?改善你的这些工具,可以充分地 节省时间。
19、管理好你的业余时间 19、
从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4 从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4倍,科学地安排业余 时间是多种多样的,你可以采取以下几种: 一是休息式:你可以休息,调整身体机能。 二是开发式:你可以利用业余时间开发自我潜能,实现自我价值。 三是结合式:业余时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式 实际上就是把业余活动作为本职的延伸与扩展,专业知识的储备和补 充; 四是陶冶式:即在业余时间里从事多种有益活动,以陶冶性情、增长 学识; 五是调剂式:即业余活动与工作相互调剂,比如脑力劳动者在业余时 间最好是干些体力活儿,室内工作者在业余时间最好到室外去,工作 是逻辑思维的闲暇,休息时间应以形象思维为主。 调剂的另一层意思是做到紧张、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只 张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力 戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。业余时间是可贵 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。

{时间管理}高效时间管理法则

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理法则【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。

壹.目标(核心,生活围绕的主轴)1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。

随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。

二.事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。

先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。

壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。

4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力提前列出工作内容。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。

2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。

3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。

4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。

5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。

6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。

7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。

8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。

9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。

10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。

11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。

保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。

12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。

13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。

14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。

15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。

16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。

17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。

18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。

19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。

博文崔西时间管理

博文崔西时间管理

博文崔西时间管理时间,对于每个人来说都是不可改变的资源。

然而,如何合理地管理时间却是许多人经常面临的难题。

在当今快节奏的社会中,时间管理已成为一项重要的技能,对于提高效率、实现目标至关重要。

本文将探讨博文崔西推崇的时间管理方法,以帮助读者充分利用时间,提高工作效率。

一、目标设定在时间管理中,明确目标至关重要。

博文崔西提倡制定明确、具体的目标,并将其分解为可行的任务。

通过清晰地设定目标,人们能更好地知道自己的方向,从而为时间管理做好准备。

二、时间日志博文崔西主张每天记录时间安排及实际使用情况。

通过时间日志,人们可以全面了解自己在各个方面的时间分配情况,发现时间浪费的地方,并进行调整。

时间日志不仅有助于发现时间管理问题,还可以提供参考,使人更好地规划未来的时间。

三、优先级管理博文崔西认为,在管理时间时,要善于区分重要与紧急,并根据优先级进行合理安排。

将任务分为重要紧急、重要不急、不重要紧急、不重要不急四个类别,并根据优先级进行排序,可以帮助人们更好地利用时间,先做重要的事情。

四、时间块时间块是博文崔西提出的一种有效的时间管理方法。

它要求人们将工作划分为一段段时间块,并集中精力进行。

在每个时间块内,专注于一项任务,将其他干扰、非工作相关的事情暂时放置一边。

通过时间块的方式,人们能够更好地保持专注,提高工作效率。

五、避开时间陷阱博文崔西指出,时间陷阱是指那些会浪费时间、影响工作效率的不良习惯或环境。

例如,社交媒体、电子邮件、无效的会议等等。

为了更好地管理时间,人们应意识到这些时间陷阱,并采取相应的措施来避开它们。

可以设置专门的时间段进行社交媒体的查看,设定电子邮件的检查频率,以及筛选和拒绝无效的会议邀请。

六、学会拒绝拒绝是时间管理的一项重要技巧。

博文崔西强调人们要学会拒绝那些不重要、无关紧要的事情。

只有学会拒绝,才能更好地保护自己的时间,将精力集中在真正重要的事情上。

七、反思与调整最后,博文崔西建议人们定期反思自己的时间管理情况,并进行相应的调整。

博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则

博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则

21个高效时间管理黄金法则1、目标。

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?2、计划。

事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析。

提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优先顺序。

80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。

一次只做一件事情。

一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。

如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。

有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。

不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。

每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。

授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10、会议。

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时11、干扰事件。

吃掉那只青蛙读后感

吃掉那只青蛙读后感

吃掉那只青蛙读后感范文(通用6篇)吃掉那只青蛙读后感1《吃掉那只青蛙》又名《博恩·崔西的高效时间管理法则》。

这本书主要向读者介绍了21条时间管理法则,我把这21条法则归纳为三个点:明确目标、制订计划和实施计划并坚持。

首先关于“明确目标”,主要有以下步骤:第一,明确你究竟想要什么。

第二,把你的目标写下来。

第三,为你的目标设定一个完成的最后期限。

第四,为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

第五,进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。

第六,根据计划马上采取行动。

第七,每天解决一部分问题,向前推进主要目标。

在我看来,第二点把你的目标写下来是最关键的一个步骤。

如果目标没有以书面的形式记录下来,那么它就只是一个愿望或空想。

其次关于“制订计划”,美国“时间管理之父”阿兰·拉金说:“通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。

”可见,制订出一份合理的计划就相当于成功了一半。

据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。

所以,每天你只要拿出10—20分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间。

制订计划的具体做法可以是这样的:拿出一个记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件,把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。

当你随时想起需要添加的事项时,就把它们写进去。

然后把这些事情排序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。

最后关于“实施计划”,在时间管理当中有一个80/20的法则。

简而言之就是告诉我们需要专注地完成计划上最重要的任务。

什么是最重要的任务,通过三个问题来判断。

第一个问题:“我的最高值的工作是什么?”接下来问自己第二个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”最后一个问题:“在此时此时刻,对我来说最有价值的事情是什么?”总而言之,一句话:“坚持要事优先的原则。

”正如歌德说过的:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。

21条时间管理法则,让你的工作更高效!

21条时间管理法则,让你的工作更高效!

21条时间管理法则,让你的工作更高效!工作中,每个人要处理的事情实在太多,尽管公司一直在要求员工具备多任务处理的能力,然而事实是,任何人都没有足够时间完成所有的事情。

在你拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向你涌来。

这种情况下,时间管理的重要性不言而喻。

如果你能高效运用每天的8小时,那么在应对繁忙的事务时就能够游刃有余,而不是手忙脚乱。

做事情也更能有条理,更好地把控工作的节奏。

博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则,对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略,帮助你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。

吃青蛙的真相什么是吃青蛙呢?曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。

吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

吃青蛙定律如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。

换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。

你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。

这种优先处理完成重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处,也可能是持续性的回报。

在这种习惯的带动下,你的身心将获得一种积极的能量。

它会让你感到心情愉快,让你获得成就感。

如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。

改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。

你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

21条时间管理法则下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法的全面总结,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。

高效时间管理法则

高效时间管理法则

高效时间管理法则内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值世界着名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。

一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标a.我个人的目标你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢你希望自己做些什么事情呢你最想做的是什么b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望你会设定什么目标这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。

3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。

随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。

先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。

一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将事情一一列出来的能力提前列出工作内容。

波恩崔希时间管理笔记

波恩崔希时间管理笔记

没有清楚的人成目标就会为那些有目标的人工作一辈子3、分析,在前一天制定出第二天的该做的事。

按照清单核对完成的项目。

成功的每一天在于完成每天完成清单上的项目。

4、博拉杜定律:80%的价值来自于20%的事情。

不停的问自己:我怎样用时间才是最有价值。

这是不是我最有价值的事情。

当我把这件事做完以后对我未来有什么好处。

重要的事情一定会对未来产生影响。

5、专注力:单一的处理最重要的一件事。

完成不重要的事情不会给你带来快乐。

世界上最糟糕。

重要的事情一口气做完A:必须要做的事情、b:应该要做的事情第二优先c:做了也不错但要把ab类事情做完以后才作的的事d:授权e :省略6、时间期待结果:奖励自己的每一个动作。

给自己设计期限。

极短的时间内完成大量地事7、工时记录。

以分钟作为单位。

知道自己时间花在哪去了。

作个记录,把时间都花在哪了。

8、注意拖延的事项、负面的拖延。

克服拖延的习惯:每天早上说:立刻去做立刻去做立刻去做。

训练自己马上去处理事情。

快速晋升:快速完成工作的能力。

设定优先顺序。

9、授权。

把时间花在更有价值更有生产力的事上。

关键词:明确。

挑选合适的人员。

定时合适进度。

10、会议。

能不去就别去。

就算赴会也要有议程。

准时开始、准时离开。

11、干扰事件。

决不做电话的奴隶。

12、整洁:丢弃行动存档转手东西用完就立即放回去。

整洁是生产力的重要特性。

13分批处理:东西集起来处理14连续的工时:不能同时做行政性和创造性地工作。

15利用零碎地时间:想成为专业人士,就利用零碎时间(如午餐时间、等候时间)16电话:是一种商业工具,说要说的话,说完立刻挂掉。

可找借口挂掉,随时找一支笔一张便条,17准时:每次约会准时到场。

不准时地原因:不了解准时地重要性、提早15分钟到现场。

18缺乏专注的能力、沟通、心不在焉。

集中注意力、要做笔记。

19改进原有作业的方法,尽量少犯错,一起做,团队合作的效果,20、敢于说“不”。

拖延是最好的拒绝方式。

说“不”是最强有力的。

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【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2012年02月21日19:15:26每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。

一.目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a。

我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。

写下来b。

事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a。

如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c。

你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。

3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。

随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1。

没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案.先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧.一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4。

不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将事情一一列出来的能力提前列出工作内容.核对工作进度。

做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

1。

星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务.2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。

提高生产力。

3.没有清单就像没有头的蚊子.4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感.四.设定优先秩序1。

博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。

在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和.工作效率高的人把时间集中在重要的事情上.2. 问自己:你现在要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对未来有什么影响。

五. 专注力(达到成功的绝对必要条件)1. 不值得做的事情,一分钟都不要去做。

2。

单一的处理:一次只做一件事情。

3.一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。

如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

六.时间期限1.每次完成一个任务之后,给自己一个奖励。

2. 保证时间内一定会做到,强迫机制。

3.帕金森定律,如果你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么一般你会花8个小时完成。

而如果你有8小时的工作量,在发生了某个紧急因素后,你可以在2小时内完成它。

七。

工时记录1. 以分钟作为单位.2. 知道你的时间花在哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间分配。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。

每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

八.拖延1. 正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。

2. 负面拖延.3.克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做。

4.全世界只有2%的人有这种紧急意识。

5。

快速提升自我的条件:掌握优先顺序,快速解决问题的能力。

九。

授权尽可能在每一件不重要的事情上授权。

授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

十.会议会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时1。

知道为什么要开会,说清楚会议的目的。

2.一个小时以上的会议必须提前下发会议议程3.优先处理重要的事项4.准时开始(即使有人以致),准时结束(一到时间马上总结结束)十一.干扰电话、人、突发事件。

尽量避免被干扰。

1。

应付电话的干扰,暂时不接电话,事后再一次性的回复2。

拔掉电话线,如果有重要人别人会再打回来。

3。

当别人来到你的办公室,立刻站起来,或走向外面说你正好想到还有一件事情,边说边请出,说我正要离开办公室。

或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。

十二。

关键成果领域了解自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果.1.公司希望你制造出最佳成果的领域.2.不断反复问自己:a.为什么我能够拿到薪水.b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果.c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水.公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。

3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是拼命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持一定的沟通十三.分批作业1。

学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情.累积、集中处理同类事情。

如集中回复几通电话,集中批阅文件等。

不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

十四.整洁1. 不要把脑力花在整理,寻找烦乱的东西.2.在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.3.TRAF管理系统,T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)4. 拿了东西放回原位5. 手提箱(包)只入必须放的东西6。

让别人认为你是一个。

.人十五.连续工时1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续工时2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事十六.利用零碎的时间1.如果你肯花费大众, 尽早你会看到你想要的结果.2。

成功的人不断学习,不断充实自己3。

阅读,研究,写笔记。

在一二年后你将在某个领域达到专业水平.4。

每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家.充分利用交通、休息、等人等零散时间。

随身带书看或听录音。

5. 不必随身附带,可撕下携带走.十七.电话1。

学会结束电话。

2.电话之前确定重点,说话就结束电话。

3.大部分的人没有目标,没有优先顺序,没有计划,不在乎自己是否成功,他们以为你也是一样.你要小心。

4. 电话时必须要做笔记.电话前准备。

电话记录:一支笔, 一个本子.十八. 准时提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

十九.简化工作把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。

重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

二十."不”1. 要学习说"不”, 当你遇到与你人生目标, 计划毫无关联的事时学会说”不”2。

认识的人,喜欢的人,尊敬的人,我现在无法决定,改天再回复你。

拖延是最残忍的拒绝.3.可以避免花费时间在一件没有效果却要花费几天几个月的时间.二十一。

平衡1。

问自己:为什么要做时间管理. 提高并改善你的生活品质。

身体健康,宁静的心灵.2。

良好人际关系是生活品质最真实并且最重要的因素.花时间在培养你良好的人际关系上面。

花时间陪陪你的爱的人,你的父母,你的朋友,你身边的人. 不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

生活就是安排时间做真正重要的事情.快乐享受生活。

【在线时间管理工具】Timecardtimecard是风云网络自主研发的一款SaaS平台的项目管理和日报管理于一体的有效系统,利用互联网即可使用软件。

日报工作明细划分,可以方便管理者的阅读.工作任务中可以按时间划分项目工作,可以直观的分配个下属。

日常其他事物,在整个软件系统中得到很好的利用.部门协作可以相互查看工作内容和工作量,起到相互学习、工作利用率最大的过程,查询直观方便。

相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现,方便了员工之间工作的对比和管理层的查看。

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TeamOfficeTeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统,上网就可以使用。

其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认,判断和显示任务进行状态(进行、完成、延迟),可以显示每个人的业务量,无论是做完的,还是没有做完的,抑或是正在进行的工作任务,都一目了然,可以完全掌握工作时间的进度。

其项目板块可同时管理多个项目,生成项目目录。

每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化,查看项目进度非常方便,完全解放了工作的时间.还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒"的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书,使工作由繁化简,减少时间浪费,提高效率。

Rescuetimerescuetime是一个基于web的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间,不用你录入数据,不用你费劲就可以收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。

例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在浏览网页上用了多少时间,你在一些IM沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。

你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。

Propel’rPropel'r 是一款基于互联网的时间管理工具,是一种“完成事”的方法学,简称:GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。

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