成品包装管理办法

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成品包装、入库、储存、出库管理办法

1目的:

为确保产品在交付到顾客手中之前不受损,杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全,特制定本管理程序。

2范围:

适用于产品从入库到交付全过程的控制。

3职责:

3.1生产车间

3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查,杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。

3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。

3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。

3.2质检办

3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。

3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作,发现标识异常及时反馈至计量管理员。

3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。

3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。

3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。

3.3生产办成品库房管理员

331负责成品在入库堆垛前的标识检查工作,杜绝破袋、受污染、标识不清

的袋成品进入成品库房。

3.3.2负责产成品的出、入库管理工作,负责库存产成品的安全防护工作。

3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。

3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;对产品的入库与出库数量要做到心中有数,积极配合生产车间及质检办的工作。 3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。

3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。

3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库,保证产品按批次先后次序交付给顾客。

4程序

4.1产品包装

4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准,并记录。

4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。

4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记,登记内容:姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。 4.1.4制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。进出包装间必须更换工作服。

4.2成品的入库

4.2.1成品在未办理入库手续前不得入库。

4.2.2成品库房管理员接到质检办《产品入库通知单》后进行产品验收入库,验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等,无误后在入库单上签字,并作好记录。 4.2.3成品库房管理员要严把质量关,如果发现有糖袋、颗粒粕袋如有污物、脚印、破损缝口、不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象,有权拒绝入库,并及时上报生产办主管领导,及时进行处理。

424成品库房管理员要及时点清入库产品的数量,核对实物和票据,避免帐、物不符。

425无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。

4.3成品的储存及安全防护

4.3.1不同品质等级的产品按品种等级分别整齐堆放,并做好堆垛的标识。标识的内容包括:入库产品的名称、数量、等级、入库时间等,记录收发情况。入库堆垛的白砂糖还需标注罐号。

4.3.2产品在码垛时要堆放整齐,白砂糖每垛高度最多不能超过30层,同时配备防潮、防污染设施。

4.3.3采取措施使成品白砂糖与地面距离在10厘米以上,与墙壁(拄)距离在

1米以上。颗粒粕库设枕木与竹夹板做好垫物使成品与地面隔离,在室外使成品与地面距离在20厘米以上,与墙壁距离1米以上。在户外存放时,垛顶一律成人字形,让开房沿。

4.3.4砂糖库房要设有温度、湿度指示,库保持干燥和低温。颗粒粕库保持低温且不能过于干燥,防止水分失重超标。

4.3.5储存产品的管理

4.3.

5.1对入库的产品,产品库房管理员要定期检查贮存情况,做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染)。

4.3.

5.2室外存放的产品要加盖防护蓬布,防止产品风吹雨淋,变质损坏。对库内

的产品要适时进行通风,保持成品干燥,做好记录。

435.3 室外堆放的产品在雨、雪过后,一日内将防护篷布上的积水、积雪清理干净,产品垛周围5米内不许堆放杂物、积雪。

4.3.

5.4当气温转暖时要及时掀开防护蓬布进行通风,以防止成品颗粒粕霉变或白砂糖糖袋表面结霜。

的安全防护:

4.3.6储存产品

4.3.6.1库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。

4.362防鼠:在库房门口内设防鼠沟,并在库房外加设防鼠板或鼠夹,保证有两道以上的防鼠措施,防止成品被损坏污染,并由库房管理员每日清理检查,做好记录。不得使用药物防鼠。

4.3.6.3防火:在库房内根据消防设计配备相应的灭火器,严禁携带火种进入库房,

明火作业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

4.3.6.4防鸟、防晒:成品库库房窗户设置窗纱,南面靠阳窗户设置遮阳布,库房

管理员每日进行检查记录。

4.3.6.5防盗:库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁,确认安全后方能离开。

4.3.7储存产品的倒库搬运

4.3.7.1产品在库内按程序倒库搬运时,禁止落地。搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离,防止污染成品,保持成品外观清洁,不损坏包装物。

4.3.7.2转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同 4.2.1。

4.3.8库存过程实行“三检”制,即自检、互检、专检。

自检:就是库管人员对自己所管理的库存产品,按照相关库存管理规定自行进检查,发现问题及时解决。

互检:就是库管人员相互之间进行检查,及时发现对方库存的不足。

专检:就是由公司组织人员进行的检查,发现问题及时进行纠正处罚。 4.4产品出库

4.4.1成品库房管理员接到出库通知后,严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》,同时报质检办,申请产品出厂检验,由质检办进行出厂前检验,检验合格后方能办理出库手续。

4.4.2出库产品按时间、等级要求发货,并做到先生产的产品先出库。443

每日、每月产品库房管理员要与成品调拨员核对产品出库数量,做到帐物相符。同时建立《成品出入库明细台账》,及时录入当日出入库帐目。444对于变质、

结块、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。445成品库房管理员在发运过程

中,发现有鼠咬、破损、霉变、结块产品时,每日及时清点袋数,单独堆放,做好记录,报生产办产品调拨员处。446由产品库房管理员与运货人(提货人)共同

监督搬运装车,并共同清点数量,确认无误后,在提货单上签字,方可放行。

4.4.7成品出库完毕后,产品库房管理员及时更改堆垛标识中的数量,并填写成品分类帐,保持帐物卡一致。

4.4.8运输时的防护

4.4.8.1公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物,防止产品被污染或挂破产品包装物,对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装车后应加盖篷布,并捆扎牢固,防止产品在运输途中被污染或丢失。

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