会议纪要

会议纪要

会议时间：2017年08月29日

会议地点：六楼会议室

会议主持人：杨昌德

会议记录人：马秒

出席人：杨昌德、杨勇平、张国生、李爽、李龙、杨光琴、钟闻明、张红秀、袁尚丽

会议内容：

今日会议各部门分别就昨日工作情况、今日工作安排作了汇报。会上各部门就部门内部工作提出协调意见。现将会议内容纪要如下：

一、各职能部门的工作明细情况汇报

（一）后勤部工作汇报

1.昨日工作情况汇报

①布置活动现场，安排宵夜的菜品酒水；

②食堂使用机子已到货，已与厂家对接并请技术部协助安装；

③一楼下架展销的产品已整理归位；

④申请安装电话，确认位置后将信息交工程部；

⑤长住人员名单拿给各个部门签字确认；

⑥整理综合部办公室，将展会拉来的茶叶全部放到一楼。

2.今日工作计划

①学习食堂机子的使用；

②针对外来重要客人卡充值，并初步拟制；

③四楼收银台展架物品上架；

④安置厨房新购进厨具；

⑤处理昨日活动留下的卫生工作。

（二）工程部工作汇报

1.昨日工作情况汇报

①四楼露台灯安装

②电话主线放线

③部分办公室电话数量、位置、电话类型确认

2.今日工作计划

①公司各办公室电话数量、位置、电话类型全部确认

②根据二楼财务室需要布置网线及电源线

（三）财务部工作汇报

1.昨日工作情况汇报

①完成当天的账务处理，整理相关凭证；

②完成统计财务部使用的网络端口及电话机的事宜；

③完成出纳登账及付款业务工作。

2.今日工作计划

①继续配合资产管理部完成资产统计及分配上的工作；

②处理会计凭证及登账；

③完成领导交办的其他工作。

（四）、资产管理部

1.昨日工作情况汇报

①协助各部门做好员工大会准备工作（包括音箱、现场灯光、会后的活动安排）。

2.今日工作计划

①执行各部门提交的采购计划；

②继续和财务部清点公司固定资产、交接在用物资。

（五）人力资源管理部

1.昨日工作情况汇报

①为新员工安排入职相关事宜（填入职表、领取办公用品以及寝室物品等入职表附件表格）；

②为5名面试者做好面试工作安排；

③完成部分人员的绩效考核表格设计。

2.今日工作安排

①结合公司实际情况，实事求是，拟定考勤制度；

②针对集团公司现有部门及岗位，拟制相关绩效考核表格；

③综合活动提供福利资料，开始福利制度初期拟定工作；

④各部门提供8月份请假单据（本周之前），进行前期考勤工作统计汇总。

（六）农业商会协调部

1.昨日工作情况汇报

①关于在双龙蔬菜水果批发市场设置蔬菜、水果、食用菌的销售专区请示已拟定，并发到贵州农产品产业商会会长处；

②拟定本部门员工职责，并上交到董事长助理处；

③上报了本部门的常住人员名单到综合办；

④参加修文猕猴桃节的开幕式及签约仪式。

2.近期工作安排

①接待多彩贵商集团的刘俊梅经理；

②收集电商、工业的相关优惠扶持政策；

③拟定9月行业商会协调部财务支出预算计划；

③设置党群工作部的会议室钟表和座机安装；

④协助工程部完成行业商会协调部的座机安装。

二、各部门间需要协调解决的工作内容

1.财务部提出：

①各部门严格遵守公司财务章的使用制度，若各部门与财务部的对接工作需要使用印章，只能签字或是说明情况；

②若与外单位有业务往来、公司办理相关业务需要财务章，未经财务部负责人审核，一律不允许使用。

③一楼和四楼的入库单和出库单需要交到财务部。每个部门的备用金编入预算金里面，每月一次。

2.工程部提出：

①人事部出差表需要完善，农商会尽快将LOGO发到工程部。

3.行业商会提出：

①资产管理部尽快买来卡条；尽快将部门门牌安放完成，在二楼会议室设置钟。

①领取物品有规定的时间，9月份开始实行，未在规定时间内不允领取。

4.人事部建议：

①资产管理部在7楼挂一根晾衣绳。

5.人事部提出：

①在给离职人员办离职手续时，需到相关部门（财务部、综合部、资产管理部等）找负责人确认签字。

三、其它规定事项

①工程部：中央空调电缆、电线已接通，等中央空调安装商家开启使用；

②工程部：处理电梯使用权事宜，有必要则以公司的名义向管委会出书面报告；

③后勤部：精选黔货、名特优品100种；

④人事部：下月做好公司员工请假、考勤制度和相关制度表。