任务八 制作值班人员安排表图文图文课件
值日排班表
将工作记录、设备设施巡查记录等资料进 行交接，为后续工作提供参考。
04
值日考核与奖惩机制
考核标准与方式
考核标准
明确值日职责和工作要求，包括卫生、安全、纪律等方面。
考核方式
采用定期检查与随机抽查相结合的方式，对值日工作进行全 面评估。
奖励措施及实施方法
奖励措施
设立优秀值日奖、最佳团队奖等荣誉奖项，以资鼓励。
培训与分享
鼓励员工参加相关培训，提升值日技能和知识水平。同时，组织定 期的分享会，让员工交流值日经验和心得，共同提高。
明确职责与分工
确保每个值日员工都清楚自己的职责和分工，避免出现工作重叠或遗 漏的情况。对于新员工或临时替班员工，要进行详细的培训和指导。
利用信息化手段提高效率
值日排班系统
引入专业的值日排班系统，实现自动化排班、考勤管理、数据统 计等功能，减轻人工负担，提高排班效率和准确性。
排。
02
值日人员安排
值日人员名单
值日组长
负责值日工作的整体安排与协调。
值日组员
按照组长的安排，完成各项值日任务。
值日时间段划分
01
02
03
04
早晨时段
7:00-8:00，负责教室、走廊 、楼梯等公共区域的清洁工作
。
中午时段
12:00-13:00，负责食堂、休 息区等区域的卫生保洁工作。
课间时段
安排工作计划
根据工作要求和实际情况，合理安排工作计 划，确保工作有序进行。
值日期间工作内容
接待客户
热情接待客户，了解客户需求，提供 优质服务。
巡查设备设施
定期对设备设施进行巡查，确保其正 常运行，及时发现并处理异常情况。
通用值班表-排班表
3
10
17
24
31 值班小组5 值班小组2
4 值班小组1 值班小组2
11
18
25
1
5 值班小组4 值班小组3
12
19
26
2
6
13 值班小组3 值班小组1
20
27
3
7
14 值班小组1 值班小组2
21
28 值班小组1 值班小组2
4
称谓5
值班小组 5
其他1
其他2
其他3
其他4
其他5
值班要求：
1、各班人员必须按时到岗，坚守岗位,尽职尽责。 2、按时对公司各处进行安全巡查，并做好巡查记录 。 ,D,E五个区域，每天必须安排值班。 2、日历里面手动选择两个值班小组，设置了数据有 效性 不可以重复选择。
15 值班小组1 值班小组2
22 值班小组1 值班小组2
29 值班小组1 值班小组2
16 值班小组1 值班小组2
23
30 值班小组4 值班小组2
\
班表-排班表
2021
选择时间
星期一
星期二
27
星期三 28
星期四 29
今日时间： 2021/8/10
星期五 30
星期六 31
值班小组1 值班小组2
值班小组4 值班小组2
公司名称：稻壳科技有限公司 值班安排 区域A 区域B
值班小组 1
姓名1
姓名2
区域C 姓名3
区域D 姓名4
通用值班表-排班表
8
2021
选择时间
区域E
星期日
星期一
25
26
姓名5
值班小组 2
名称1
值班安排表模板
值班安排表模板一、背景介绍。
值班安排表是组织管理中常见的一种文档，用于安排员工或志愿者的工作时间和班次。
通过制定合理的值班安排表，可以有效保障组织的正常运转，确保每个时段都有人员负责工作，从而提高工作效率，保障工作质量。
二、值班安排表的重要性。
1.保障工作正常进行，值班安排表可以确保每个时段都有人员负责工作，避免因无人值班而导致的工作中断或延误。
2.合理分配人力资源，通过值班安排表，可以合理安排员工的工作时间，充分利用人力资源，提高工作效率。
3.提高工作秩序，有了明确的值班安排表，可以规范员工的工作时间和轮班制度，提高工作秩序，减少管理成本。
三、值班安排表的制作要点。
1.明确工作时间，值班安排表中应明确标注每个人员的工作时间，包括上班时间、下班时间和休息时间等。
2.合理安排轮班，根据实际情况合理安排员工的轮班时间，避免连续工作时间过长或者轮休时间过短。
3.考虑特殊情况，在制定值班安排表时，需要考虑到特殊情况，如节假日、加班等，合理安排工作时间。
4.灵活调整，在实际工作中，可能会出现一些临时情况，需要灵活调整值班安排表，确保工作正常进行。
四、值班安排表模板。
（以下是一份简单的值班安排表模板，供参考）。
日期值班人员值班时间。
1月1日张三 8:00-17:00。
1月2日李四 8:00-17:00。
1月3日王五 8:00-17:00。
1月4日赵六 8:00-17:00。
1月5日刘七 8:00-17:00。
1月6日陈八 8:00-17:00。
1月7日周九 8:00-17:00。
五、结语。
制作一份合理的值班安排表对于组织管理至关重要。
通过合理的值班安排，可以保障工作的正常进行，提高工作效率，为组织的发展提供有力支持。
希望大家在制作值班安排表时，能够充分考虑到实际情况，合理安排员工的工作时间，确保工作顺利进行。
通用值班表(排班表)1
日期
2020/6/25
Байду номын сангаас
星期四
2020/6/26
星期五
2020/6/27
星期六
时间段
白班
8:00-19:00
夜班
19:00-8:00
白班
8:00-19:00
夜班
19:00-8:00
白班
8:00-19:00
夜班
19:00-8:00
2020/6/28
星期日
白班 夜班
8:00-19:00 19:00-8:00
稻壳儿1 139****8796
稻壳儿5 159****8796
稻壳儿2 159****8797
稻壳儿6 159****8797
稻壳儿3 159****8798
稻壳儿7 159****8798
刻上报上级领导；3、值班室24小时联系电话：8888-88888
稻壳儿4 159****8799
稻壳儿8 159****8799
稻壳儿5 159****8796
稻壳儿1 139****8796
稻壳儿5 159****8796
稻壳儿1 139****8796
稻壳儿5
值班人员
稻壳儿2 159****8797
稻壳儿6 159****8797
稻壳儿2 159****8797
稻壳儿6 159****8797
稻壳儿2 159****8797
稻壳儿4 159****8799
稻壳儿8 159****8799
稻壳儿4 159****8799
稻壳儿8
159****8799
稻壳儿4 159****8799
稻壳儿8 159****8799
任务八 制作值班人员安排表图文图文课件
任务：国庆假期值班表的安排。 要求：根据每名值班人员的值班要求，科学合理制作值班人员 安排表。 工具：高级分析工具——规划求解（假设分析工具），使用它 根据对工作表中单元格值的约束或限制，找出目标单元格中公 式的最优值。
设置约束条件，开展求解计算 结合求解结果，得到问题最优解
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2.利用规划求解计算值班安排 2.2 加载并启用规划求解
（1）单击“文件”菜单， 在“选项”对话框中，打 开“Excel选项”对话框。
2.利用规划求解计算值班安排
2.2 加载并启用规划求解
（2）在左侧窗格单击 “加载项”选项，在右 侧“加载项”列表框中 选择“规划求解加载项 ”选项。
2.利用规划求解计算值班安排
3.设置约束条件并求解
（8）设置完成后，单 击“确定”按钮，返回 “规划求解参数”对话 框，在“遵守约束”列 表框中可以看到添加的 约束条件。
3.设置约束条件并求解
（9）单击“求解” 按钮，打开“规划 求解结果”对话框 ，保持默认选项， 单击“确定”按钮 。
3.设置约束条件并求解
（10）返回工作 表中，即可求出 国庆假期7位值 班人员的具体值 班系数。
2.2 加载并启用规划求解
（3）单击“转到”按钮， 打开“加载宏”对话框，在 “可用加载宏”列表框中选 “规划求解加载项”复选框 。
2.利用规划求解计算值班安排
2.2 加载并启用规划求解 （4）单击“确定”按钮，即可在“数据”菜单的“分析”选 项组中添加“规划求解”选项。
3.设置约束条件并求解
值班值守安排表模板
值班值守安排表模板
基本信息：
* 表格标题：值班值守安排表
* 日期：xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日
* 值班部门：XXX部门
* 值班人员：XXX，XXX，XXX
值班安排：
1. 值班时间：每日上午9:00至下午5:00
2. 值班人员任务：
a. 确保办公区域安全，防范突发事件；
b. 接听电话，处理紧急事务；
c. 维护办公设备，确保正常运行；
d. 如有特殊情况，需提前请假并安排其他人员替班。
3. 值班人员轮换：每周一轮换，确保每人都有机会值班。
4. 值班地点：XXX办公室
5. 注意事项：
a. 值班期间保持手机畅通，以便随时应对突发情况；
b. 确保办公区域整洁，垃圾及时清理；
c. 如遇紧急情况，及时报告上级领导。
值班值守流程：
1. 值班人员到达指定地点，签到并记录当日值班事项。
2. 值班人员按照任务清单逐项完成任务。
3. 如遇突发事件或紧急事务，及时报告并妥善处理。
4. 每日工作结束后，整理值班记录，确保信息准确无误。
5. 轮换值班人员交接任务清单，确保下一班次工作顺利进行。
值班值守保障措施：
1. 值班人员需定期进行安全培训，提高安全意识。
2. 安排专人负责值班值守期间的安全监控，确保无安全隐患。
3. 配备必要的办公设备及应急工具，如灭火器、急救箱等。
4. 定期检查办公区域卫生，确保环境整洁。
5. 如遇紧急情况，及时向上级领导汇报，并请求支援。
希望这个模板对您有所帮助，如有需要，可以随时修改调整。
值日员安排表模板
值日员安排表模板
安排表模板
使用说明
1. 将值日员的姓名、日期和联系人填入表格中对应的栏位。
2. 确保每个值日员的日期间隔合理，以免出现连续或间隔过大的工作安排。
3. 联系人是在当天值日员遇到问题或有急事需要处理时可以联系的人员。
4. 根据需要，可根据模板自行增加或删除行。
> 注意：请根据具体情况进行适当的调整，确保值日员安排表能够满足组织的需求。
示例
以下是一个示例，展示了如何使用值日员安排表模板：
通过这个模板，组织可以轻松地安排不同日期的值日员，并确保每天都有可联系的人员。
结论
该值日员安排表模板可以帮助组织或机构有效地安排值日员的日常工作。
通过填写值日员的姓名、日期和联系人，可以确保每天都有负责的人员并及时解决问题。
这个模板是灵活可调的，可以根据实际需要进行修改和扩展。
值班制度和人员安排表
值班制度
一、按时上岗，不得迟到、早退、擅离职守。
因事离开必须由本局工作人员顶替，并及时报告带班领导，通知值班司机，严禁让家人或本局工作人员以外的其他人员替班。
二、值班期间值班人员一律不得饮酒，随时待命。
三、值班人员要保证值班室卫生整洁，通讯畅通，严禁在值班室进行私人会客和利用值班电话从事私人活动。
四、值班人员要认真履行职责，看护好单位所属办公场所内部设施，及时处理来电、来函、来人接待等有关事宜，做到上情下达、下情上报准确、及时。
五、认真填写值班日记。
包括办公场所内部设备安全情况，来电、来信、来访处理情况等，并注明未办结的有关事项。
六、搞好交接班。
交班人员要将有关值班情况对接班人员进行说明，在接班人员认可并在值班日记上签字后方可交班。
值班时间表安排
值班时间表安排
[正文]
尊敬的各位同事，
为了确保公司工作的顺利进行和员工的正常轮班值班，经过充分讨论和协商，我们决定制定新的值班时间表。
本时间表将从下个月开始执行，期望所有员工能够做好相应的准备和安排。
时间表如下：
[表格]
在编排此时间表时，我们充分考虑了以下几个因素：
1. 周期性轮班：为了保证公平性和工作负载的平衡，我们将所有员工按照轮班制度进行安排。
每位员工都将有机会在不同的时间段担任值班职责。
2. 工作需求和优先级：根据各部门的工作需求和任务优先级，我们将员工分配到不同的值班时间段。
这样，无论是日常运营还是紧急情况，都能够得到及时的处理和响应。
3. 个人可行性：我们尊重每位员工的个人时间和休息需求。
在编排时间表时，我们尽量避免过于频繁或过于密集的值班安排，以确保每位员工都能有充分的休息时间。
此外，为了保持时间表的灵活性和适应性，我们将定期进行评估和调整。
如果有任何不可抗力因素或个人特殊情况，请及时与上级领导或人力资源部门联系，我们将尽力协调安排。
最后，请每位员工严格按照安排的时间出勤，并做好相应的准备工作。
勤奋工作和高效值班是我们共同的责任，也是公司稳定发展的重要保障。
感谢各位的支持和理解，相信通过大家的共同努力，我们能够更好地完成工作任务，提升团队效能，取得更大的成就。
祝大家工作顺利，生活愉快！
谢谢！
[公司名称]。
安排值班工作 ppt课件
1、值班时间：每天上午8天至下午5点30分 2、做好值班记录。 3、值班人员不得缺席，确因病因事不能值班，请提前联系
办公室，以便及时调整人员。
值班 任务
1、接听和处理电话，保证 联络渠道畅通。
2、接待和指引来访人员。 3、接收分发文件邮件和书
报杂志。 4、处理临时发生的事情。 5、注意安全，防火防盗。
会说 会写 会做事 会做人
值班 时间 10月1日 10月2日 10月3日 10月4日
注意 事项
某集团公司国庆放假值班表
值班人 员姓名 张××
李×× 王×× 郭××
值班 地点 办公室
办公室 办公室 办公室
值班 电话
135××××
150××××
139××××
158××××
带班 领导 总经理
副总经理 副总经理 行政办主任
3、处理突发事件确保安全
（2）具体办理。如立即向领导报告，接受领导指示，迅速部署 工作；或就近组织人员抢救抢险；或依靠邻近单位或部队；或 保护事故现场；或配合保卫部门搞好工作。有时为将损失减小 到最低程度，在领导人未批示前可采取临时应急措施。
会说 会写 会做事 会做人
4、做好值班记录保持工作连续
•
值班人员不仅要为领导服务，为上级服务，为单位内部各部门和下级
服务，为客户服务。在服务中，对待每一项工作都要做到严肃认真，不能
轻率处理每件事，不能放过收到的信息中的每个疑点，更不能越权办事。
2．问明情况，做好记录
• 无论什么时候接到的电话，不论事情大小，都要问明情况，如来电者 姓名、单位、职务（职业）、来电时间、反映情况的内容等，并一一认真 做好记录。有条件的还可配备录音电话。
会说 会写 会做事 会做人
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3.设置约束条件并求解
（8）设置完成后，单 击“确定”按钮，返回 “规划求解参数”对话 框，在“遵守约束”列 表框中可以看到添加的 约束条件。
3.设置约束条件并求解
（9）单击“求解” 按钮，打开“规划 求解结果”对话框 ，保持默认选项， 单击“确定”按钮 。
3.设置约束条件并求解
（10）返回工作 表中，即可求出 国庆假期7位值 班人员的具体值 班系数。
3.设置约束条件并求解
（6）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩F﹩3”，选择“运算符”为“>=”， 接着设置“约束”为1。
3.设置约束条件并求解
（7）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩F﹩3”，选择“运算符”为“<=”， 接着设置“约束”为7。
2.2 加载并启用规划求解
（3）单击“转到”按钮， 打开“加载宏”对话框，在 “可用加载宏”列表框中选 “规划求解加载项”复选框 。
2.利用规划求解计算值班安排
2.2 加载并启用规划求解 （4）单击“确定”按钮，即可在“数据”菜单的“分析”选 项组中添加“规划求解”选项。
3.设置约束条件并求解
（1）单击“规划求解”选项，打开“规划求解参数”对话框 ，设置“设置目标”为“﹩F﹩4”，接着在“到”栏中选中 “目标值”按钮，并将值设置为H10单元格的值，即140，接 着设置可变单元格为“﹩F﹩3，﹩B﹩6”。
（1）理解高级分析工具的工作过程； （2）掌握运用高级分析工具实现数据分析预测。
任务：国庆假期值班表的安排。 要求：根据每名值班人员的值班要求，科学合理制作值班人员 安排表。 工具：高级分析工具——规划求解（假设分析工具），使用它 根据对工作表中单元格值的约束或限制，找出目标单元格中公 式的最优值。
2.利用规划求解计算值班安排
2.1 确定求解规模的目标值
（2）在H10单元格中输入 公式：=SUMSQ(H3:H9)，按 回车键，即可求出H3:H9单 元格区域中一组数的平方 和。
2.利用规划求解计算值班安排
2.1 确定求解规模的目标值
（3）在F4单元格中输入公 式：=SUMSQ(B3:B9)，按回 车键，即可求出B3:B9单元 格区域中一组数的平方和 。
4.设置公式得到员工值班日期
（1）选中C3单元格 ，在公式编辑栏中输 入公式：=＂10月＂ &B3&＂日＂，按回车 键，即可得到每一位 员工的值班日期。
4.设置公式得到员工值班日期
（2）将光标移动到 C3单元格右下角，拖 动鼠标向下填充到C9 单元格，即可得到7 位值班人员的值班日 期。
依据问题，建立求解规划模型 利用规划模型，加载启用规划求解
2.利用规划求解计算值班安排 2.2 加载并启用规划求解
（1）单击“文件”菜单， 在“选项”对话框中，打 开“Excel选项”对话框。
2.利用规划求解计算值班安排
2.2 加载并启用规划求解
（2）在左侧窗格单击 “加载项”选项，在右 侧“加载项”列表框中 选择“规划求解加载项 ”选项。
2.利用规划求解计算值班安排
设置约束条件，开展求解计算 结合求解结果，得到问题最优解
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约束条件：张凯、王斌、陈幼兰、杨珊蝶、陈一山、周锡和孔 铭7名同志参加国庆期间单位值班（7天假期）。值班要求：张 凯因有事只有3号可以值班；王斌因个人原因，要比陈幼兰晚 值两天班；陈幼兰因业务原因，不得不比张凯早一天值班；陈 一山和孔铭由于工作需要在王斌的前后几天值班。
结果：运用高级分析工具——规划求解，得到：
3.设置约束条件并求解
3.设置约束条件并求解
（2）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩B﹩6”，选择“运算符”为“int”， 接着设置“约束”为“整数” 。
3.设置约束条件并求解
（3）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩B﹩6”，选择“运算符”为“>=”， 接着设置“约束”为1。
2.利用规划求解计算值班安排
2.1 确定求解规模的目标值
④根据“杨珊蝶”假设条件，在B6单元格中不输入任何内容 ⑤根据“陈一山”假设条件，在B7单元格中输入“=B9+1” ⑥根据“陈锡”假设条件，在B8单元格中输入“=B3-F3” ⑦根据“孔铭”假设条件，在B9单元格中输入“=B3+F3”
பைடு நூலகம்
2.利用规划求解计算值班安排 2.1 确定求解规模的目标值
3.设置约束条件并求解
（4）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩B﹩6”，选择“运算符”为“<=”， 接着设置“约束”为7。
3.设置约束条件并求解
（5）单击“添加”按钮，打开 “添加约束”对话框，设置 “单元格引用”为“﹩F﹩3”，选择“运算符”为“int”， 接着设置“约束”为“整数” 。
1.求解规划模型
（4）在H3和H4单元 格中分别输入“1” 和“2”，并选中 H3:H4单元格区域右 下角，向下填充。
2.利用规划求解计算值班安排
2.1 确定求解规模的目标值
（1）根据假设条件(值班人员值班要求),在“值班系数”单元 格中输入对应公式和数值。 ①根据“张凯”假设条件，在B3单元格中输入“3” ②根据“王斌”假设条件，在B4单元格中输入“=B5+2” ③根据“陈幼兰”假设条件，在B5单元格中输入“=B3-1”
步骤： 1.建立求解规划模型 2.利用规划求解计算 3.设置约束条件并求解 4.设置公式得到最优值
1.求解规划模型
（1）在sheet1工作 表中输入图示基本内 容，保存为“国庆假 期人员值班表 .xlsx”。
1.求解规划模型
（2）格式化“国庆 假期人员值班表 .xlsx”。
1.求解规划模型
（3）选中E3和E4单 元格，分别输入“变 量”和“目标值”， 并设置E3:E4单元格 区域的格式。