快递物流行业服务质量管理制度

合集下载

快递物流企业服务质量管理制度

快递物流企业服务质量管理制度

快递物流企业服务质量管理制度第一章总则第一条目的与依据为了确保快递物流企业的服务质量,提高用户满意度,加强企业竞争力,订立本规章制度。

依据相关法律法规和业内最佳实践,本规章制度为企业的服务质量管理供应依据和引导。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内部全部部门、岗位和员工,包含快递员、客服人员、仓储人员、技术支持人员等。

第三条定义1.服务质量:指企业供应给客户的快递物流服务在满足客户需求和期望的基础上,以高品质、高效率的方式进行服务。

2.客户:教唆用企业供应快递物流服务的个人、组织或企业。

3.不合格服务:指未能满足客户需求和期望的服务,包含耽搁、损坏、遗失等服务质量问题。

第二章服务质量管理体系第四条服务质量目标依据市场需求和客户期望,企业设定服务质量目标,包含但不限于按时送达率、包裹完好率、客户投诉率等指标。

目标由企业管理层定期评估、更新,并向全体员工进行宣贯。

第五条客户需求分析企业通过市场调研、用户反馈、投诉分析等方式,了解客户的需求、期望和满意度。

依据分析结果,调整和改进服务策略,提高服务质量。

第六条流程管理基于客户需求和企业内部流程的分析,建立符合标准化要求的流程管理体系,包含订单处理、运输管理、仓储管理、投诉处理等环节。

优化流程,提高服务效率和准确性。

第七条资源配置依据服务质量目标和流程需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保服务运作的稳定性和可连续发展。

第八条岗位职责明确各个岗位的职责和权限,确保每个岗位都能依照规章制度和工作流程执行任务。

定期对岗位职责进行评估和优化,提高岗位绩效。

第三章服务质量掌控措施第九条服务规范化订立服务操作手册,明确服务标准、服务流程、工作要求等,确保服务的全都性和规范性。

培训和考核员工对服务规范的理解和遵守。

第十条业务培训建立完善的培训体系,包含新员工入职培训、岗位培训、技能提升培训等。

培训内容涵盖服务知识、服务技能、沟通技巧、客户投诉处理等。

定期组织相关培训活动,提高员工整体素养。

快递物流工作管理制度

快递物流工作管理制度

快递物流工作管理制度第一章总则第一条为加强快递物流工作管理,提高快递物流服务质量,维护快递物流行业正常秩序,编制本制度。

第二条本制度适用于快递物流单位,包括快递企业、快递分拣中心、快递配送中心等。

第三条快递物流单位应当依据国家相关法律法规、行业标准及本制度,合理制定快递物流工作管理制度。

第四条快递物流单位应当重视员工的职业培训和技能提升,确保员工掌握相关操作技能和法律法规知识。

第五条快递物流单位应当建立完善的信息管理系统,便于实时跟踪货物运输情况,确保货物的安全、准时送达。

第二章组织机构第六条快递物流单位应当设立合理的组织机构,包括总经理办公室、财务部、市场部、运营部、人力资源部等。

第七条快递物流单位应当明确各职能部门的职责与权限,实行分工管理,确保各项工作有序推进。

第八条快递物流单位应当建立常规例会制度,定期召开各级领导班子会议、部门会议,通报工作情况,研究解决工作中的问题。

第三章人员管理第九条快递物流单位应当建立科学的人员招聘和考核机制,确保选聘到合格的员工。

第十条快递物流单位应当定期组织员工参加岗前培训和定期岗位技能培训,提高员工的专业水平。

第十一条快递物流单位应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,对于表现不佳的员工给予相应的处罚。

第四章运营管理第十二条快递物流单位应当建立完善的货物追踪系统,确保货物的安全和及时送达。

第十三条快递物流单位在配送过程中,应当对货物进行规范的分类和分拣,避免出现货物混乱、丢失等情况。

第十四条快递物流单位应当学习借鉴国内外先进的物流管理经验,推动物流信息化、自动化的发展。

第五章质量管理第十五条快递物流单位应当建立完善的质检制度,对货物进行严格检验,确保货物符合相关标准。

第十六条快递物流单位应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉,精心维护客户的满意度。

第十七条快递物流单位应当定期对货车、货物进行安全检查,确保货物的安全运输。

第六章安全管理第十八条快递物流单位应当建立完善的安全生产管理制度,确保员工的人身安全。

快递物流工作管理制度内容范文

快递物流工作管理制度内容范文

快递物流工作管理制度内容范文快递物流工作管理制度一、总则快递物流工作是指按照国家有关规定和本单位要求,采用先进的物流管理和信息技术手段,提供快速、准确、安全、高效的快递物流服务的工作。

为了规范快递物流管理工作,提高工作效率和服务品质,特制定本制度。

二、流程管理1.进货管理(1)采购:根据物流需求,及时采购所需快递物流设备和工具,确保物流活动的顺利开展。

(2)入库:按照入库要求,对采购的物资进行验收,并及时录入系统,确保物资信息准确无误。

(3)储存:各类物资按照特点和要求进行分类储存,并定期进行清点和检查,确保物资的完好和数量的准确。

2.包装管理(1)包装材料:选择合适的包装材料,根据物品的特性和重要程度,采用不同的包装方式和材料,确保包装完好。

(2)包装标识:对每一个包装好的物品进行标识,标明物品的名称、重量等信息,以便于查找、出库和配送。

3.订单管理(1)接单:及时处理客户提交的订单,确认订单的详细信息,包括收件人信息、寄送地址、货物内容等,并录入系统。

(2)分拣:根据订单的内容,进行货物的分拣,并分配给相应的配送员或运输车辆。

(3)配送:将包裹按照客户要求的时间和地点进行配送,并及时上报配送情况,确保准时送达。

4.库存管理(1)库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误,并及时更新系统数据。

(2)库存调拨:根据需求和库存情况,及时进行库存调拨,确保库存的合理分配和利用。

(3)库存报废:对于已损坏或过期的物品,及时报废并做好相应记录,避免影响库存的正常流转。

5.数据管理(1)数据采集:对于快递物流过程中的各项数据,及时采集和记录,并录入系统,确保数据的准确和及时。

(2)数据分析:根据采集到的数据,进行分析和统计,发现问题并提出相应的解决方案,以提高工作效率和服务质量。

(3)数据备份:定期进行数据的备份,确保数据的安全和可用性,防止数据丢失或损坏。

三、岗位职责1.采购员(1)负责采购物流设备和工具的工作,保证采购的物资符合质量标准。

物流公司快递管理制度范本

物流公司快递管理制度范本

一、总则第一条为规范物流公司快递业务的管理,提高服务质量,确保快递业务的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于物流公司所有快递业务,包括快递收寄、分拣、运输、配送、退换货等各个环节。

第三条物流公司快递业务管理应遵循“安全、准确、高效、便民”的原则。

二、快递收寄管理第四条快递收寄应严格按照国家邮政局相关规定执行,确保快递物品的安全。

第五条收寄人员应核对寄件人提供的寄件信息,确保信息准确无误。

第六条收寄人员应检查快递物品的包装,确保包装牢固,符合快递运输要求。

第七条收寄完成后,收寄人员应将快递物品信息录入系统,并及时打印快递单。

三、快递分拣管理第八条快递分拣应根据快递单信息,准确、高效地进行分拣。

第九条分拣人员应熟悉快递网络布局,提高分拣效率。

第十条分拣过程中,如发现快递物品损坏或不符合规定,应及时上报。

四、快递运输管理第十一条快递运输应选择合适的运输工具,确保快递物品安全、及时送达。

第十二条运输人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十三条运输过程中,如遇恶劣天气或特殊情况,应及时采取措施,确保快递物品不受损害。

五、快递配送管理第十四条配送人员应按时、准确地将快递物品送达收件人手中。

第十五条配送人员应礼貌待人,主动询问收件人是否满意。

第十六条如遇收件人不在,配送人员应按照公司规定进行处理。

六、退换货管理第十七条退换货业务应按照国家邮政局相关规定执行。

第十八条收件人提出退换货请求时,配送人员应耐心解答,协助处理。

第十九条退换货物品应按照规定进行验收,确保物品完好。

七、安全与保密管理第二十条物流公司应加强快递业务的安全管理,防止快递物品丢失、损毁。

第二十一条物流公司应建立健全保密制度,保护客户隐私。

八、监督与考核第二十二条公司应定期对快递业务进行监督检查,确保本制度的有效实施。

第二十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

九、附则第二十四条本制度由物流公司负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

物流行业的规章制度

物流行业的规章制度

物流行业的规章制度第一章总则第一条为了规范物流行业的经营活动,维护市场秩序,保障消费者权益,促进物流行业健康发展,制定本规章。

第二条本规章适用于物流企业的经营活动,物流企业包括仓储、运输、配送、代理等相关业务。

第三条物流企业应当遵循合法、诚信、公平、有序的原则,依法合规经营,保障消费者权益。

第四条物流企业应当加强自身管理,提高服务质量,不得以低价竞争、损害他人利益等方式获利。

第五条物流企业应当履行社会责任,积极参与公益事业,推动社会经济发展。

第六条物流企业应当遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。

第二章物流企业的经营管理第七条物流企业应当依法取得经营许可证,经营范围应当与许可证相符。

第八条物流企业应当建立健全内部管理制度,明确岗位职责,确保各项业务能够有序进行。

第九条物流企业应当加强员工培训,提高员工素质,增强服务意识。

第十条物流企业应当建立健全财务管理制度,保证资金使用合理、安全。

第十一条物流企业应当建立完善客户投诉处理机制,及时回应客户的需求和意见。

第三章物流服务质量第十二条物流企业应当提供及时、安全、高效的物流服务,确保货物能够准时送达。

第十三条物流企业应当优化运输路线,提高运输效率,减少运输成本。

第十四条物流企业应当建立完善的信息管理系统,提高信息化水平,优化物流服务。

第十五条物流企业应当加强包装管理,确保货物能够安全到达目的地。

第十六条物流企业应当加强车辆管理,保障车辆的正常运营,减少事故发生率。

第四章物流市场监管第十七条政府部门应当加强对物流市场的监督管理,依法查处违法行为。

第十八条政府部门应当建立健全物流市场监管机制,提高监管效能。

第十九条政府部门应当加强对物流企业的监督检查,发现问题及时处理。

第二十条政府部门应当加强对物流从业人员的培训教育,提高从业人员素质。

第二十一条对于违法违规的物流企业,政府部门有权采取处罚措施,包括罚款、停业整顿等。

第五章附则第二十二条本规章自公布之日起施行。

邮政快递物流管理制度范本

邮政快递物流管理制度范本

邮政快递物流管理制度范本第一章总则第一条为了加强邮政快递物流管理,提高服务质量,保障邮政快递安全,根据《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国邮政快递物流行业的管理,包括邮政企业、快递企业、物流企业等从事邮政快递物流业务的相关单位和个人。

第三条邮政快递物流管理应当遵循依法经营、诚信服务、公平竞争、安全高效的原则。

第四条国家邮政管理部门负责全国邮政快递物流行业的监督管理工作。

地方邮政管理部门负责本行政区域内邮政快递物流行业的监督管理工作。

第二章邮政快递物流业务管理第五条邮政企业、快递企业、物流企业(以下简称企业)开展邮政快递物流业务,应当依法取得相关许可证,并按照许可证规定的业务范围经营。

第六条企业开展邮政快递物流业务,应当具备下列条件:(一)有与经营业务相适应的组织机构、管理人员和工作人员;(二)有与经营业务相适应的资金、场地、运输工具和处理设备;(三)有健全的安全管理制度和服务质量保障制度;(四)法律、法规规定的其他条件。

第七条企业开展邮政快递物流业务,应当遵守下列规定:(一)按照约定的时限和质量要求提供服务;(二)妥善保管用户邮件、快件和其他物品,不得私自查看、隐匿、毁损、丢弃或者非法扣留、没收;(三)及时、准确、完整地传递邮件、快件和其他物品;(四)不得的经营活动。

第八条企业应当建立健全用户投诉处理制度,及时、公正、有效地处理用户投诉。

第三章邮政快递物流服务质量管理第九条国家邮政管理部门和地方邮政管理部门应当加强对邮政快递物流服务质量的监督管理,定期对企业的服务质量进行评估和公布。

第十条企业应当根据国家邮政管理部门的规定,定期向社会公布邮政快递物流服务种类、服务范围、服务时限、资费标准等信息。

第十一条企业应当建立健全服务质量保障制度,提高邮政快递物流服务的质量。

第四章邮政快递物流安全与信息安全第十二条企业应当建立健全邮政快递物流安全管理制度,保障邮政快递物流安全。

快递运输管理制度和规定

快递运输管理制度和规定

快递运输管理制度和规定一、绪论快递行业作为现代物流运输的重要组成部分,已经成为社会经济发展的必须和不可或缺的一部分。

快递运输的管理制度和规定是保障快递运输安全和有序进行的基础,也是保障快递服务质量和客户权益的重要保障。

通过建立完善的快递运输管理制度和规定,可以加强对快递企业的监管和管理,确保快递运输的安全和高效进行,提升行业整体服务水平和竞争力,促进行业健康发展。

二、快递运输管理制度1. 统一标准为了保证快递运输的安全和有序进行,快递行业应当在全国范围内推行统一的运输标准和规范。

这包括快递包装标准、运输车辆标准、驾驶员资质标准等方面的统一规定,确保快递的运输过程中不会出现安全隐患和事故。

2. 严格管理快递运输管理应当建立严格的监管体系和制度,对快递企业进行全面管理和监督。

包括对企业资质、运输工具、人员资质等方面进行严格审核和认证,对违规行为进行严厉处罚,确保企业高效有序运作。

3. 安全保障在快递运输过程中,需要加强安全保障措施,确保快递包裹的安全和完整。

这包括对快递包裹进行定期检查和维护,对包裹的装载、卸载、运输过程进行专人监控和保障,防止破损、丢失等意外事件的发生。

4. 紧急应对在快递运输过程中,偶尔会出现突发状况,需要及时立即的紧急应对措施。

快递运输管理规定应当包括对紧急情况的处理流程和方法的规定,确保在发生突发事件时,能够迅速有效地进行处理,保证快递的安全有序运输。

5. 环保要求快递运输过程中,需要对环境和资源进行有效保护,减少对环境的污染和破坏。

快递运输管理规定应当包括对环保要求的规定,引导企业采取环保措施,减少能源消耗,提升运输效率。

三、快递运输管理规定1. 快递包装规定为了确保快递包裹的安全运输,快递包装需要符合一定的标准和规范。

比如,对快递包裹的尺寸、重量、包装材料、封口方式等方面进行规定,确保包裹能够经受得住运输过程中的颠簸和挤压。

2. 运输车辆规定快递运输车辆需要符合一定的标准和规范,包括车辆的装载能力、载货空间、安全配置、驾驶员资质等方面的规定,确保运输车辆符合安全运输要求。

快递物流管理制度模板

快递物流管理制度模板

一、总则第一条为加强本企业快递物流管理,确保快递物流服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有快递物流业务及相关人员。

二、快递收寄管理第三条收寄人员应遵守以下规定:1. 严格按照国家规定和行业标准对快递物品进行收寄,确保物品安全。

2. 对收寄的快递物品进行详细登记,包括物品名称、数量、重量、体积、收寄时间、寄件人信息等。

3. 对不符合收寄标准的物品,应向寄件人说明情况,并拒绝收寄。

4. 对易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,应立即上报并妥善处理。

第四条快递物品的包装应符合以下要求:1. 包装材料应无毒、无害,符合环保要求。

2. 包装牢固,防止物品在运输过程中损坏。

3. 包装标识清晰,便于识别。

三、快递运输管理第五条运输人员应遵守以下规定:1. 严格按照快递物品的运输要求进行操作,确保物品安全。

2. 按照规定的路线、时间进行运输,不得擅自更改。

3. 对运输过程中出现的异常情况,应及时上报并妥善处理。

4. 遵守交通法规,确保行车安全。

第六条运输车辆应符合以下要求:1. 车辆性能良好,符合国家相关标准。

2. 车辆内部设施齐全,便于快递物品的装载、固定和搬运。

3. 车辆清洁,无异味。

四、快递派送管理第七条派送人员应遵守以下规定:1. 严格按照快递物品的派送要求进行操作,确保物品安全。

2. 按时、准确地派送快递物品,不得延误。

3. 对派送过程中出现的异常情况,应及时上报并妥善处理。

4. 遵守社会公德,文明派送。

第八条快递物品的派送应符合以下要求:1. 派送人员应主动与收件人联系,确认派送时间。

2. 派送过程中,应确保快递物品的安全,不得擅自拆封。

3. 派送完成后,应向收件人出具派送凭证。

五、快递服务质量监控第九条企业应建立健全快递服务质量监控体系,对快递业务全过程进行监督。

第十条监控内容包括:1. 快递物品的收寄、运输、派送过程。

2. 快递物品的延误、破损、丢失等情况。

快递行业服务质量管理制度

快递行业服务质量管理制度

快递行业服务质量管理制度一、前言快递行业是服务行业的重要组成部分,随着物流行业的不断发展,快递服务也逐渐成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

快递服务的质量直接影响到人们的生产、生活和消费体验。

因此,快递行业服务质量管理制度具有非常重要的意义。

二、服务质量管理制度的意义1.提高服务质量:服务质量管理制度的实施,可以明确快递企业服务标准,并对快递员进行培训,提高服务质量和能力,从而提高快递服务的质量。

2.规范服务行为:实施服务质量管理制度,可以规范快递服务行为,避免出现不负责任、不文明、不规范等行为,保证服务的规范性和可靠性。

3.增加用户信任: 实施服务质量管理制度,建立用户投诉机制,及时有效地处理用户投诉,增加用户对快递公司的信任和认可,提高快递公司形象。

4.促进行业健康发展:规范服务行为,提高服务质量,减少投诉,可以促进快递行业的健康发展,推广快递企业品牌,提高市场份额。

5.优化企业管理:服务质量管理制度的实施,还可以为企业管理提供依据和推动,通过对服务流程的监管和优化,提升企业服务质量,提高经营效益。

三、服务质量管理制度的核心内容1.服务标准快递企业应当根据自身实际情况,制定符合国家和地方有关法律法规和政策的快递服务标准,明确快递服务内容、服务周期、服务收费标准等。

服务标准具体包括物流服务的流程、质量要求、服务范围、送达时间、投递收费等方面。

快递企业应及时公开服务标准,以便用户掌握服务信息。

2.服务流程服务流程是保证快递企业服务质量的重要环节,决定着快递服务的高效性和可靠性。

服务流程包括接单、取件、分拣、投递等环节。

快递企业应建立相应的服务流程,确保服务流程的完整性、规范化和稳定性,提高服务的质量和效率。

3.服务人员的要求快递员是快递企业和用户之间的纽带,是快递服务质量的重要保证。

因此,快递企业应对快递员的相关素质、技能、工作态度等方面进行严格的管理。

要求快递员具备相应的职业素质,如责任心、敬业精神、服务意识等;掌握基本的快递知识和操作技能;积极参加培训,不断提高服务水平。

快递物流公司管理制度

快递物流公司管理制度

在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的快递物流公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

快递物流公司管理制度(精选篇1)为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。

1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的'队伍。

5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。

对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。

7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。

8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。

9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。

10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。

12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。

快递物流管理规章制度细则

快递物流管理规章制度细则

快递物流管理规章制度细则随着电子商务的迅猛发展,快递物流行业也随之蓬勃发展。

然而,由于行业自身特点和管理缺失,快递物流行业存在诸多问题,如包裹遗失、延迟配送和服务质量参差不齐等。

为了规范行业发展,提升服务水平,制定一套合理的快递物流管理规章制度细则势在必行。

一、包裹管理规定1. 保证包裹信息准确无误。

每个包裹必须标明发货人和收货人的详细信息,包括姓名、联系方式和地址等,以确保包裹能够准确送达。

2. 加强包裹封装安全。

每个包裹必须经过合适的封装,材料要坚固耐用,以防止在运输过程中受到损坏、破损或丢失。

3. 做好包裹清点登记。

每当有新包裹进入仓库,必须进行清点登记,并向发货人和收货人确认包裹数量,以确保准确无误。

二、运输管理规定1. 优化运输路线规划。

根据不同目的地的距离和客户需求,制定最佳的运输路线,以减少运输时间和成本。

2. 加强货物验收工作。

在货物出库前,应进行严格的验收工作,确保货物品质无误,并记录相关信息,以便需要时查证。

3. 加强运输过程监控。

通过安装GPS定位系统、监控摄像头等设备,实时监控货物运输过程,及时发现异常情况并采取应对措施。

三、配送管理规定1. 提高配送效率。

建立合理的配送路线,避免重复配送和漏配现象,并合理安排配送人员的工作时间,以提高配送效率。

2. 优化配送服务。

提供更加便捷的配送服务,如精确到时的送达、多种配送方式的选择等,以满足客户的个性化需求。

3. 加强配送人员培训。

培训配送人员合理搬运货物的技巧,加强服务意识,提升服务质量和客户满意度。

四、仓储管理规定1. 合理规划仓储布局。

根据不同类型和尺寸的货物,合理规划仓储空间,避免仓库过度拥挤,影响货物的存放和提取。

2. 做好货物分类管理。

根据货物的特性进行分类管理,分区存放,确保货物易于取用和储存,提高工作效率。

3. 加强库存管理。

及时记录货物的入仓、出仓和库存情况,定期盘点,及时补充库存,以确保库存准确无误。

五、客户投诉处理规定1. 设立客户投诉热线。

快递业行业的管理制度

快递业行业的管理制度

快递业行业的管理制度快递业是一种以物流为基础、以快递为主要形式的服务行业,它的管理制度对于行业的健康发展起着至关重要的作用。

本文将从以下几个方面具体探讨快递业行业的管理制度。

一、快递业的管理体系1.管理机构:快递行业的管理机构主要包括国家邮政局和地方邮政管理机构。

国家邮政局负责制定和规范快递业的管理制度,地方邮政管理机构则负责具体的监管和协调工作。

2.制度建设:管理机构通过制定相关的法律法规和行业标准,确立和完善快递业的管理制度。

具体内容包括行业准入条件、企业运营规范、快递员从业资格要求等。

二、快递企业的管理制度1.企业准入:快递企业需要满足一定的条件方可进入市场。

这些条件主要包括注册资金、设备设施、从业人员素质等。

准入制度的建立可以有效提高行业门槛,促进行业的规范化和专业化。

2.运营规范:快递企业需要遵守国家邮政局发布的运营规范,包括快递服务质量标准、投递时限要求、投递员行为规范等。

只有遵守这些规范,企业才能提供高质量、高效率的快递服务。

3.管理流程:快递企业需要建立和完善各项管理流程,包括订单处理、仓储管理、配送管理等。

通过科学的管理流程,可以提高企业的运作效率和服务质量。

三、快递员从业资格的管理制度1.培训要求:快递员在进入行业之前需要接受一定的培训并考取从业资格证书。

这些培训要求包括快递知识、运输安全、服务技巧等内容,旨在提升快递员的专业素养和服务水平。

2.工作规范:快递员需要遵守相关的工作规范,包括着装要求、工作时间安排、服务态度等。

这些规范的遵守可以规范快递员的行为,提高服务质量。

3.监督机制:快递员从业资格管理还需要建立监督机制,包括定期进行考核、实施不合格考核者的继续教育或淘汰等。

通过监督机制,可以提高快递员的责任心和服务意识。

四、用户权益保障的管理制度1.用户权益保障:快递企业需要制定相应的用户权益保障制度,明确用户的权益和责任。

这包括用户投诉渠道、赔偿政策等。

用户权益保障的制度可以增强用户信任,维护行业声誉。

快递物流统一管理制度模板

快递物流统一管理制度模板

一、总则第一条为规范快递物流业务运作,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有快递物流业务及相关部门。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全、准确、高效、经济;2. 诚信、守信、公平、公正;3. 服务至上,客户为本。

二、组织架构第四条设立快递物流管理部门,负责公司快递物流业务的统筹规划、组织协调、监督考核等工作。

第五条设立快递物流运营中心,负责快递物流业务的日常运营管理。

第六条设立快递物流配送中心,负责快递物流业务的配送、分拣、仓储等工作。

三、业务流程第七条快递物流业务流程包括:客户下单、揽收、分拣、运输、派送、签收、售后等环节。

第八条客户下单:1. 提供准确、完整的收件人信息;2. 选择合适的快递物流服务;3. 支付相关费用。

第九条揽收:1. 快递员根据订单信息,到指定地点揽收快件;2. 对快件进行核对,确保信息准确无误;3. 对快件进行打包、封箱,确保安全。

第十条分拣:1. 根据目的地,将快件进行分拣;2. 确保分拣准确无误。

第十一条运输:1. 选择合适的运输工具,确保运输安全;2. 按时送达目的地。

第十二条派送:1. 快递员根据派送地址,将快件送至客户手中;2. 确保派送准确无误。

第十三条签收:1. 客户签收快件,确认无误;2. 快递员在签收单上签字。

第十四条售后服务:1. 对客户提出的问题,及时给予解答;2. 对客户投诉,及时进行处理。

四、质量管理第十五条建立快递物流服务质量标准,确保服务质量。

第十六条定期对快递物流业务进行质量检查,发现问题及时整改。

第十七条对快递物流业务进行满意度调查,了解客户需求,持续改进服务质量。

五、安全管理第十八条建立快递物流安全管理制度,确保快递物流业务安全。

第十九条对快递物流车辆、设备进行检查,确保安全运行。

第二十条对快递员进行安全培训,提高安全意识。

六、监督考核第二十一条建立快递物流业务监督考核机制,对各部门、各环节进行考核。

快递物流运输管理制度

快递物流运输管理制度

快递物流运输管理制度一、管理目的本制度旨在规范和优化公司快递物流运输管理,确保货物能够安全、高效地运送到目的地,提升客户满意度和公司竞争力。

二、适用范围本制度适用于公司所有快递物流运输相关工作人员,包括但不限于快递员、货车司机和物流管理人员等。

三、岗位职责1. 快递员职责:- 负责按时、按量将快递投递到指定地址,并确保包裹完好无损。

- 遵守交通规则,安全驾驶,保障自身和他人的生命财产安全。

- 积极沟通配合,协助客户解决快递配送过程中的问题。

2. 货车司机职责:- 负责货车的日常维护保养,确保车辆正常运行。

- 合理安排货物装载,做到货物稳妥、分区装载,防止损坏和混乱。

- 遵守交通规则,保持驾驶安全,确保货物安全送达。

3. 物流管理人员职责:- 跟踪货物运输情况,确保运输进度符合要求。

- 组织安排货车调度,合理优化线路规划,提高运输效率。

- 处理突发情况,例如恶劣天气、车辆故障等,及时采取应对措施,保障货物安全。

四、流程管理1. 运输前准备:- 确定货物运输日期和时间,并与客户进行确认。

- 根据货物重量、体积等情况,合理选择运输工具和车辆。

- 对货物进行包装并进行质量检查,确保包裹完好无损。

2. 运输过程管理:- 快递员按照指定路线运输货物,遵守交通规则,确保安全运送。

- 快递员进行实时跟踪和更新货物位置,方便客户查询。

- 物流管理人员负责监控货车位置和运输进度,并及时调度解决问题。

3. 运输后处理:- 快递员按照要求将货物投递到客户指定地址,并确保客户签收。

- 物流管理人员及时更新系统数据,记录运输过程中的信息。

- 处理客户的售后问题和投诉,并进行合理解决。

五、安全管理1. 保障快递员和货车司机身体健康,进行定期体检和安全培训。

2. 货车配备必要的安全设备,如防滑垫、紧急救援工具等。

3. 建立紧急事件应急预案,确保在突发情况下能迅速应对。

六、考核与奖惩1. 根据快递员、货车司机和物流管理人员的工作表现,进行绩效考核。

服务质量管理制度

服务质量管理制度

服务质量管理制度第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。

服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。

第三条快递从业人员基本要求:一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

二、按规定着工装,女性束发。

三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

四、快递人员应使用规范文明用语:“您好!我是龙邦物流公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打0797-********咨询”、“再见!”。

第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

快递管理制度规定

快递管理制度规定

快递管理制度规定一、总则为加强快递业管理,规范快递服务行为,保障快递服务质量,保障快递用户合法权益,根据相关法律法规,制定本管理制度。

二、快递企业的基本要求1. 快递企业应当合法注册,取得快递业务经营许可证。

2. 快递企业应当按照国家有关标准建立健全质量管理体系,并接受相关监督检查。

3. 快递企业应当保证快递服务信息真实、准确,保护用户个人信息不泄露。

4. 快递企业应当有统一的企业标识,并在车辆、包裹等物品上标明企业名称、联系电话和客服热线。

5. 快递企业应妥善保管用户包裹,确保包裹安全性和完整性。

6. 快递企业应对快递员进行培训和考核,确保其具有必要的业务素质和服务意识。

三、快递企业的服务内容1. 快递企业应提供快递及相关增值服务,包括派件、签收、代收货款等。

2. 快递企业应提供包裹跟踪查询服务,确保用户了解包裹物流信息。

3. 快递企业应提供包裹保价、打包等增值服务,提高服务质量。

四、快递服务的审核与监督1. 监管部门应定期对快递企业进行审核检查,发现问题及时处理。

2. 快递企业应配备现场督查人员,对快递服务质量进行监督。

3. 快递用户有权举报违规行为,监管部门应及时处理。

五、快递投递流程管理1. 快递员应按规定着装,佩戴企业胸牌,提供专业服务。

2. 快递员应严格按照配送路线进行派件,不得随意更改。

3. 快递员应保持良好的工作状态,不得私自失职、玩忽职守。

4. 快递员应认真核对包裹信息,保证投递准确。

六、快递用户权益保护1. 快递用户有权了解包裹派送进度,及时投诉反馈问题。

2. 快递用户有权自主选择快递企业及服务内容。

3. 快递用户有权拒绝如实派送的包裹,保护个人合法权益。

七、处罚与奖励1. 对于违规快递企业,监管部门应根据具体情况给予罚款、通报批评等处罚。

2. 对于优质快递企业,监管部门应予以表彰、奖励。

本管理制度自发布之日起正式生效。

如有违反者,将受到相应处罚。

快递行业的管理制度

快递行业的管理制度

快递行业的管理制度快递行业是指通过专业的物流公司或者个体快递员提供的邮件、包裹、货物等快速运输和派送服务。

随着电子商务的兴起和人们对于方便、快捷的需求增加,快递行业蓬勃发展。

为了保障快递服务质量,维护市场秩序,快递行业采取了一系列管理制度。

一、入行准入制度为了确保快递服务的质量和安全,快递行业对从业人员的资质进行了规定。

对于快递公司,通常要求具备一定的注册资本、场地和设备,并通过相关部门的审核、备案手续方可获得运营许可。

对于快递员,通常需要进行培训并办理相应的从业资格证书。

二、安全管理制度快递行业存在一定的安全风险,如物品丢失、损坏、错派等问题。

因此,快递行业制定了一系列安全管理制度,以保障快递服务的安全性。

其中包括:1. 快递包裹安全检查:对于邮寄的包裹进行安全检查,确保不存在违禁物品或危险品。

2. 快递员实名管理:快递员需要提供真实有效的身份证件,确保身份信息的真实性。

3. 快递企业保密制度:对于快递中涉及个人隐私等敏感信息的处理,快递企业需要建立严格的保密制度,确保信息安全。

三、服务质量管理制度快递服务质量直接影响到用户的满意度和信任度。

因此,快递行业制定了一系列服务质量管理制度,以提高服务质量。

具体制度包括:1. 投诉处理机制:对于用户的投诉,快递企业要建立完善的处理机制,及时解决问题并妥善处理。

2. 时效保证制度:快递企业通常会承诺在规定的时限内完成派送,以确保服务的及时性。

3. 追踪查询服务:为用户提供包裹追踪、物流查询等服务,方便用户了解包裹的状态和派送进度。

四、行业自律和竞争规范快递行业是一个竞争激烈的行业,为了保护消费者的合法权益,快递行业采取了一系列自律和竞争规范。

主要包括:1. 价格公示:快递企业要公示派送价格,避免以各种隐性费用损害消费者权益。

2. 诚实守信:快递企业要诚实守信,不得夸大宣传、虚构优势,以及提供虚假服务。

3. 竞争公平:快递企业要遵守反垄断法规,保持市场竞争的公平性,不得有价格垄断、恶意打压竞争对手等不正当行为。

快递物流服务质量管理提升方案

快递物流服务质量管理提升方案

快递物流服务质量管理提升方案第一章快递物流服务质量概述 (3)1.1 快递物流服务质量定义 (3)1.2 快递物流服务质量的重要性 (3)第二章服务质量指标体系构建 (3)2.1 服务质量指标选取原则 (4)2.2 服务质量指标体系设计 (4)2.3 指标权重分配方法 (4)第三章人力资源管理优化 (5)3.1 人员培训与选拔 (5)3.1.1 培训体系构建 (5)3.1.2 选拔与任用机制 (5)3.2 员工激励与考核 (5)3.2.1 激励机制构建 (5)3.2.2 考核体系完善 (6)3.3 人才队伍稳定与发展 (6)3.3.1 员工关怀与福利 (6)3.3.2 职业发展规划 (6)第四章技术与设备升级 (6)4.1 先进技术应用 (6)4.2 设备更新与维护 (7)4.3 信息化建设 (7)第五章运输与配送管理 (7)5.1 运输路线优化 (7)5.2 配送效率提升 (8)5.3 运输安全与时效 (8)第六章仓储管理提升 (8)6.1 仓储设施优化 (8)6.2 仓储作业流程改进 (9)6.3 库存管理与控制 (9)第七章客户服务与投诉处理 (10)7.1 客户服务标准制定 (10)7.1.1 服务理念确立 (10)7.1.2 服务标准制定 (10)7.1.3 服务标准培训与实施 (10)7.2 客户满意度调查与反馈 (10)7.2.1 调查方式 (10)7.2.2 调查内容 (11)7.2.3 反馈与改进 (11)7.3 投诉处理流程与机制 (11)7.3.1 投诉接收 (11)7.3.2 投诉分类与处理 (11)7.3.3 投诉处理时限 (11)7.3.4 投诉处理反馈 (11)7.3.5 投诉处理分析与改进 (11)第八章质量监控与改进 (12)8.1 质量监测与评估 (12)8.1.1 建立质量监测机制 (12)8.1.2 质量评估方法 (12)8.1.3 质量评估周期 (12)8.2 质量改进措施 (12)8.2.1 制定质量改进计划 (12)8.2.2 落实质量改进措施 (12)8.2.3 跟踪质量改进效果 (13)8.3 质量管理体系的建立与运行 (13)8.3.1 建立质量管理体系 (13)8.3.2 质量管理体系的运行 (13)第九章协同管理与合作伙伴关系 (13)9.1 合作伙伴选择与评估 (13)9.1.1 合作伙伴选择原则 (13)9.1.2 合作伙伴评估方法 (14)9.2 合作伙伴关系维护 (14)9.2.1 沟通与协作 (14)9.2.2 互惠互利 (14)9.2.3 培训与支持 (14)9.3 协同管理策略 (14)9.3.1 信息共享 (14)9.3.2 业务协同 (14)9.3.3 质量监控 (14)9.3.4 风险防控 (15)第十章持续改进与创新 (15)10.1 持续改进策略 (15)10.1.1 优化服务质量评价体系 (15)10.1.2 加强内部培训与技能提升 (15)10.1.3 完善售后服务体系 (15)10.2 创新驱动发展 (15)10.2.1 技术创新 (15)10.2.2 业务模式创新 (15)10.2.3 管理创新 (15)10.3 企业文化传承与推广 (16)10.3.1 企业文化传承 (16)10.3.2 企业文化推广 (16)10.3.3 企业文化与质量管理的融合 (16)第一章快递物流服务质量概述1.1 快递物流服务质量定义快递物流服务质量,是指在快递物流服务过程中,满足客户需求、实现服务目标的能力和水平。

快递物流管理制度

快递物流管理制度

快递物流管理制度一、引言随着电子商务的快速发展,快递物流行业蓬勃发展,并成为现代社会经济的重要组成部分。

快递物流管理制度的合理建立和有效执行,对于提高运输效率和保障客户利益具有重要意义。

本文将以快递物流管理制度为主题,探讨其重要性、内容要点和实施策略,旨在为快递物流企业提供可行的管理方案。

二、快递物流管理制度的重要性快递物流管理制度是快递物流企业的基本规范和准则,具有以下重要性:1. 提高运输效率:通过明确、规范的管理制度,能够优化运输流程,合理安排车辆和人员资源,提高运输效率,降低物流成本。

2. 保障客户利益:合理的管理制度可以确保客户快递的准时送达,提高客户满意度,增强企业的竞争力。

3. 促进员工发展:通过建立健全的管理制度,可以规范员工行为,提升员工素质,激励员工积极上进,实现员工与企业共同发展。

三、快递物流管理制度的内容要点针对快递物流管理制度,需明确以下几个关键要点:1. 运输流程管理:包括货物接收、分拣、装车、运输、配送等环节的规范管理,确保每个环节都能够顺利进行,避免信息丢失或环节短板。

2. 车辆管理:确保车辆的安全、合理使用,包括车辆的维护、保养、驾驶员的资质要求等方面。

3. 人员管理:制定合理的人员招聘、培训、考核和晋升机制,建立一支高效专业的快递物流团队。

4. 安全措施:制定安全管理规定,确保货物和快递人员的安全,防止货物损毁或丢失,做好防火、防盗等措施。

5. 投诉处理:建立投诉处理机制,对于客户的投诉及时处理并给予合理的解决方法,保障客户权益。

四、快递物流管理制度的实施策略为了确保快递物流管理制度的有效执行,可以采取以下策略:1. 制度宣导:通过内部培训、会议等方式,向员工宣传管理制度的重要性和意义,引导员工自觉遵守。

2. 健全执行机制:明确各部门的职责和权限,确保管理制度的执行能力,并建立奖惩机制激励员工积极遵守。

3. 监督检查:定期对管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保制度的有效性。

快递行业管理制度

快递行业管理制度

快递行业管理制度快递行业是当前社会经济发展中不可或缺的一环,为了确保快递行业的良性发展,提高服务质量,保障用户的合法权益,制定一套合理、科学的管理制度是非常必要的。

本文将从快递行业的背景与现状出发,介绍快递行业管理制度的重要性和内容,以及管理制度的执行与改善。

一、背景与现状快递行业作为一种重要的物流方式,随着电子商务的快速发展而迅速崛起。

在互联网时代,电商平台兴起,快递服务成为商品流通的重要环节,逐渐涌现出一大批快递企业。

然而,由于行业准入门槛低,缺乏统一的管理制度,快递行业也面临着一些问题,如服务质量参差不齐、邮件丢失损坏等。

二、快递行业管理制度的重要性1.提高服务质量:制定管理制度可以规范快递企业的服务行为,明确服务标准,从而提高服务质量,满足用户的需求。

2.保障权益:管理制度能够明确用户的权益和义务,有效保障用户的合法权益,防止不法分子从中获利,增强用户对快递行业的信任。

3.促进行业健康发展:通过制定合理的管理制度,推动快递行业的健康发展,提高行业整体水平,促进市场竞争,产生良性循环,进一步推动我国物流业的发展。

三、快递行业管理制度的内容1.准入管理:根据行业发展需要,对快递企业进行准入管理,要求企业必须满足一定的条件和要求,如注册资本、经营范围、人员素质等。

2.服务标准:制定统一的服务标准,明确快递企业提供的服务内容、时限、手续等,保证用户能够获取一致的服务质量。

3.信息安全:建立健全的信息安全管理制度,确保用户的个人信息和物流信息的安全性,防止信息泄露和不正当使用。

4.投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时解决用户的不满和纠纷,保护用户权益,维护行业的良好形象。

5.质量监督:建立质量监督体系,对快递企业的服务质量进行监督和检查,对不符合标准的企业进行惩戒,促使企业提高服务质量。

四、管理制度的执行与改善为了确保管理制度的有效执行,需要采取以下措施:1.加强监督检查:建立监督检查机制,对快递企业的操作行为、服务质量进行定期监督和检查,发现问题及时纠正。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

快捷快递服务质量管理制度
第一章总则
为规快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。

第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。

第二章服务质量规
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。

服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规,为规化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规让快递人员舒心;及时高效、倾力而为
让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。

第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

二、按规定着工装,女性束发。

三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

四、快递人员应使用规文明用语:
“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。

第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。

第五条热情服务,细致周到。

一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。

三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。

四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打或另约时间,以免顾客等待。

第六条诚信服务,童叟无欺。

一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。

二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。

三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。

四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。

五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。

六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。

第七条文明服务,礼貌待客。

一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。

二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心听取顾客意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局出发做好解释工作,不激化矛盾。

第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间耐心等
候。

二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。

三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。

第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。

二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。

三、仪表板、饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。

四、车辆技术状况良好,安全设施有效。

第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。

第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。

第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。

2、安营部负责贯彻服务规、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。

3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。

客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。

第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。

第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。

第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。

服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。

第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司、短信、部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。

第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会
同信息服务部予以实施。

信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。

第四条公司设专人值守公司公众的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供部交流沟通、互教互学的平台。

各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。

第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。

第四章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。

第二条本制度容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。

第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第四条本制度自公布之日起实施。

相关文档
最新文档