办公电脑管理制度
公司办公电脑集中管理制度
公司办公电脑集中管理制度随着科技的发展,电脑已经成为企业日常办公不可或缺的工具。
如何确保电脑资源的合理分配、高效利用以及数据安全,是每个企业都必须面对的问题。
为此,制定一套科学、规范的办公电脑集中管理制度至关重要。
以下是一份公司办公电脑集中管理制度的范本,供各位管理者参考。
一、目的和原则本制度旨在规范公司内部办公电脑的使用与管理,确保电脑资源的高效利用,防范信息安全风险,提升工作效率。
在实施过程中,应坚持公正性、合理性和安全性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有使用公司办公电脑的人员都应遵守本制度的规定。
三、资产管理1. 公司IT部门负责办公电脑的采购、分配、维护和升级工作,确保每台电脑的性能满足工作需求。
2. 员工应爱护公司资产,不得私自拆卸、改装或携带外出。
如遇设备故障,应及时向IT 部门报告。
3. IT部门应定期对办公电脑进行安全检查和维护,确保软硬件环境的稳定运行。
四、使用规范1. 员工应合理使用办公电脑,严禁用于非法活动或与工作无关的私人事务。
2. 未经授权,员工不得安装非工作必需的软件或访问外部网络资源。
3. 对于涉及敏感数据的工作任务,员工应采取相应的安全措施,如设置复杂密码、定期备份等。
五、数据保护1. 公司重要数据应存储在指定的服务器上,并由专人负责管理。
2. 员工应按照公司的备份策略定期备份工作数据,防止数据丢失。
3. 离职员工的电脑应进行彻底的数据清除和系统还原,以确保信息安全。
六、违规处理违反本制度的个人将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能面临解雇。
七、培训与宣传公司应定期组织信息安全和电脑使用的培训,提高员工的安全意识和操作技能。
同时,通过内部通讯、会议等方式宣传本制度,确保每位员工都能了解并遵守。
八、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行修订和更新。
相关部门应收集员工的意见和建议,不断完善管理制度。
办公电脑管理规定(5篇)
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
单位办公电脑管理制度
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
办公电脑管理规定范本(五篇)
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
办公室电脑安全管理制度
一、总则为保障公司电脑系统的安全稳定运行,防止电脑病毒、黑客攻击等安全事件的发生,确保公司信息资源的保密性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工,包括但不限于办公电脑、笔记本电脑等。
三、安全管理制度1. 账号管理(1)所有员工应使用自己的账号登录电脑,不得与他人共用账号。
(2)初始密码需设置复杂度,并定期更换。
(3)禁止使用弱密码,如生日、姓名等容易被猜测的密码。
2. 网络安全(1)禁止访问不明来源的网站,尤其是涉及非法、色情等不良内容的网站。
(2)禁止使用未经授权的外部设备接入公司网络。
(3)禁止在公司电脑上安装非公司指定的软件。
3. 软件管理(1)公司统一安装软件,禁止私自安装或卸载软件。
(2)定期对电脑进行病毒查杀,确保电脑安全。
(3)更新操作系统和软件补丁,及时修复漏洞。
4. 信息安全(1)禁止将公司机密信息泄露给外部人员。
(2)对重要信息进行加密存储,确保信息安全。
(3)禁止使用非公司指定的通讯工具传输敏感信息。
5. 电脑使用规范(1)禁止在工作时间进行与工作无关的娱乐活动。
(2)禁止在电脑上存储与工作无关的文件。
(3)离开工作岗位时,确保电脑处于锁屏状态。
四、安全教育与培训1. 定期组织员工进行电脑安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行电脑安全培训,确保其了解并遵守本制度。
3. 对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对电脑安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现电脑安全隐患,应及时上报,并采取措施予以整改。
3. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权进行调查处理。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他规定有冲突,以本制度为准。
办公室电脑管理制度
办公室电脑管理制度
办公室电脑管理制度
为了规范办公室电脑的使用,保障信息安全,提高工作效率,制定以下办公室电脑管理制度。
一、办公室电脑使用权限:
1. 公司内部人员需要向信息技术部门申请电脑使用权限,经过审批后方可使用。
2. 公司电脑仅供公司员工专业工作使用,禁止个人使用。
二、电脑机密级别:
1. 根据不同机密级别,设置不同的密码锁屏方式,确保信息安全。
2. 高级别机密文件不得存储在电脑硬盘中,应使用加密的移动存储设备保存。
三、电脑使用规范:
1. 严禁将电脑连接到未经授权的网络,以防止病毒和恶意软件的侵入。
2. 严禁下载和安装未经授权的软件和应用。
3. 禁止私自更改电脑系统设置和安装、卸载软件,需要经过信息技术部门的授权和操作。
4. 在离开办公桌时,应及时锁屏,并确保没有未保存的机密信息或文件。
四、电脑维护:
1. 电脑故障由信息技术部门负责修复,员工不得私自打开电脑进行维修。
2. 员工应保持电脑的清洁和整洁,定期清理电脑硬件,避免灰尘积累影响电脑使用。
五、违规行为处理:
1. 对于未经授权使用电脑的员工,将第一次口头警告,第二次书面警告,第三次取消电脑使用权限。
2. 如果发现员工下载和使用未授权的软件,将接受相应的纪律处分,包括口头警告、罚款或停职直至解雇。
办公室电脑管理制度的出台,有助于规范员工的电脑使用行为,保障公司信息的安全。
同时,也提高了工作效率,减少了电脑故障对工作的影响。
作为员工,应严格遵守相关规定,避免违规操作,共同维护一个安全高效的办公环境。
办公电脑的安全管理制度
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理,保障公司信息资源的安全,防止计算机病毒和网络攻击,确保公司业务正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理(1)办公电脑的购置、安装、维修、报废等,需经过相关部门审批,并报备信息技术部门。
(2)办公电脑应定期检查,确保硬件设备完好,无损坏。
(3)禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理(1)办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等,由信息技术部门统一安装、升级和维护。
(2)员工不得随意安装、卸载软件,如需安装,需经信息技术部门批准。
(3)禁止使用非法软件,不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全(1)办公电脑应连接公司内部网络,禁止连接不明来源的无线网络。
(2)员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件,如远程控制软件、P2P软件等。
(3)定期对办公电脑进行病毒查杀,确保系统安全。
4. 信息安全(1)员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
(2)不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动,如炒股、购物等。
(3)不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复(1)信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份,确保数据安全。
(2)在数据丢失或损坏的情况下,信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案(1)遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件,员工应立即报告给信息技术部门。
(2)信息技术部门应根据实际情况,采取相应措施,确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理,确保制度落实。
2. 员工违反本制度,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司办公电脑领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护,提高办公效率,保障公司信息化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。
第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作:1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作;2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作;3. 公司内部培训、会议等辅助工作。
第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑:1. 职位要求具备办公电脑的使用需求;2. 经部门主管同意,信息技术部门审批;3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。
第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑,需填写《办公电脑领用申请表》,经部门主管签字同意后,提交信息技术部门。
第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求,审核申请表,决定是否批准领用。
第八条审批通过后,信息技术部门负责为员工配置办公电脑,并指导安装相关软件。
第九条员工领取办公电脑时,需填写《办公电脑领用登记表》,确认电脑配置无误。
第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护,包括:1. 定期检查电脑硬件和软件,确保正常使用;2. 保管好电脑设备,防止丢失或损坏;3. 不得随意拆卸电脑硬件,避免造成故障;4. 遵守信息安全规定,不得存储、传播非法信息。
第十一条信息技术部门负责以下管理工作:1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修;2. 监督员工遵守本制度,对违规行为进行纠正;3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。
第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时,需进行报废。
第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收,并进行相关处理。
第十四条员工离职时,需将办公电脑交还公司,否则将按公司规定承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
学校办公电脑统一管理制度
一、总则为了规范学校办公电脑的管理,提高办公效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有办公电脑,包括台式机、笔记本电脑等。
三、管理职责1. 学校信息化管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门办公电脑的使用和管理负责。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用电脑,维护电脑的正常运行。
四、管理制度1. 办公电脑的购置、配置、安装、维护、报废等管理工作由学校信息化管理部门负责。
2. 办公电脑的购置应符合国家相关规定,优先采购国产电脑。
3. 办公电脑的配置应根据工作需要合理配置,不得随意更换或升级。
4. 办公电脑的安装应由专业人员负责,确保系统安全、稳定运行。
5. 办公电脑的维护应由专业人员定期进行,确保电脑的正常运行。
6. 办公电脑的报废应按照国家相关规定执行,报废前需进行数据清理。
7. 办公电脑的使用者应遵守以下规定:(1)不得将办公电脑用于非法用途,如上网浏览不良信息、安装非法软件等。
(2)不得随意修改电脑系统设置,如修改系统文件、安装系统补丁等。
(3)不得随意拷贝、删除电脑中的文件,如工作文件、系统文件等。
(4)不得将个人资料存放在办公电脑中,如照片、视频等。
(5)不得随意将办公电脑带出学校,如借给他人使用等。
8. 办公电脑的使用者应定期备份重要数据,以防数据丢失。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、在电脑管理工作中做出突出贡献的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,将根据情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由学校信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室电脑使用管理制度
办公室电脑使用管理制度一、目的和适用范围为了规范办公室电脑的使用,提高工作效率和保护信息安全,制定本办公室电脑使用管理制度。
本制度适用于办公室内使用的所有电脑设备。
二、基本原则1.合法合规原则:电脑使用人员必须遵守国家相关法律法规和公司制度,严禁利用电脑进行非法活动。
2.高效使用原则:电脑使用人员应根据工作需要,合理使用电脑设备,提高工作效率。
3.信息安全原则:电脑使用人员必须保护好工作中的机密信息,不得私自泄露、篡改或删除信息。
4.维护管理原则:电脑使用人员应妥善保管电脑设备,确保设备的正常运行和系统的安全。
三、具体规定1.电脑使用权限(1)根据工作需要,由上级主管审批,并记录在电脑使用权限表中。
(2)临时使用电脑的人员应向上级申请并获得批准,使用期限结束后应清理相关数据。
(3)离职人员应立即上报信息技术部门注销其电脑使用权限。
2.电脑使用规范(1)电脑使用人员应爱护电脑设备,不得擅自拆卸、更换硬件或擅自安装软件。
(2)电脑使用人员应妥善使用电脑设备和办公软件,严禁利用电脑进行违法活动和非工作相关的娱乐。
(3)电脑使用人员应在正常工作时间内使用电脑设备,不得长时间占用或过度使用电脑。
(4)电脑使用人员离开岗位时,应及时锁屏或注销电脑,严禁将个人账号密码泄露给他人。
3.信息安全管理(1)电脑使用人员应妥善保护工作中的机密信息,严禁私自复制、转发或传播机密信息。
(2)电脑使用人员应定期备份重要数据,并按规定存储在指定的网络存储设备或外部存储设备中。
(3)电脑使用人员应经常对电脑进行病毒和恶意软件的查杀,确保电脑系统的安全。
4.电脑设备管理(1)电脑设备应属于公司资产,严禁擅自转移、转让或出售。
(2)电脑设备应定期进行维护保养,并进行记录,及时更新操作系统和软件。
(3)电脑设备出现故障时,应及时上报信息技术部门,并按照其要求进行修复或更换。
四、违规处理对于违反该制度的电脑使用人员,将按照公司相关制度进行相应处理,严重者将承担相应的法律责任。
办公室电脑日常管理制度
一、总则为规范办公室电脑使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工。
三、电脑使用规范1. 电脑开机、关机(1)每天上班前,提前5分钟开机,确保电脑正常启动。
(2)下班前,提前5分钟关机,关闭所有正在运行的程序。
(3)非工作时间,禁止开机使用电脑。
2. 电脑操作规范(1)遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
(2)爱护电脑设备,不得随意拆卸、更改电脑硬件和软件。
(3)合理使用电脑资源,不得恶意占用系统资源。
(4)禁止在电脑上安装、传播病毒、木马等恶意软件。
3. 文件管理(1)文件分类存放,按照部门、项目、年份等进行分类。
(2)文件命名规范,使用有意义的名称,便于查找。
(3)定期备份重要文件,防止数据丢失。
(4)严禁随意删除公司重要文件。
4. 网络使用规范(1)遵守网络安全法律法规,不得非法侵入他人计算机信息系统。
(2)不得在网络上传播淫秽、暴力、反动等不良信息。
(3)合理使用网络资源,不得恶意攻击、骚扰他人。
(4)不得使用公司网络进行私人事务。
四、电脑维护与保养1. 电脑硬件维护(1)定期清理电脑灰尘,保持电脑内部清洁。
(2)定期检查电脑硬件,确保正常运行。
(3)如发现硬件故障,及时报修。
2. 电脑软件维护(1)定期更新操作系统和软件补丁,确保系统安全。
(2)定期清理系统垃圾文件,提高电脑运行速度。
(3)定期检查病毒库,确保电脑无病毒。
五、信息安全1. 严格保密公司重要信息,不得泄露给无关人员。
2. 使用强密码登录电脑,定期更换密码。
3. 遇到信息安全事件,立即报告相关部门。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 对造成重大损失或泄露公司秘密的员工,依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司办公电脑使用管理制度
公司办公电脑使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工对办公电脑的使用行为,保障公司的信息安全,提高工作效率,并确保硬件和软件资源的合理分配及维护。
所有员工在使用办公电脑时,应遵循合法、合规、高效和安全的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用办公电脑的员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
三、管理责任1. IT部门负责办公电脑的日常维护、故障排查、软硬件升级等工作,并对员工的电脑使用情况进行监督和指导。
2. 各部门负责人需确保其下属遵守本制度,并对违规行为进行纠正。
3. 所有员工必须遵守本制度,合理使用办公电脑,不得损害公司利益。
四、使用规范1. 员工应爱护公司资产,不得私自拆卸、改装或损坏办公电脑。
2. 严禁在工作电脑上安装非工作必需的软件,不得下载和存储违法信息。
3. 办公电脑主要用于处理工作相关事务,禁止用于私人事务,如游戏、炒股等。
4. 保持数据备份的习惯,定期更新防病毒软件,防范网络攻击和病毒感染。
5. 离开座位时,应锁定电脑屏幕,以防泄露机密信息。
6. 下班前应关闭电脑,以节省能源。
五、账户与密码管理1. 员工应使用个人账户登录电脑,不得将账户信息透露给他人。
2. 定期更换密码,并设置复杂度较高的密码,确保账户安全。
3. 对于需要特殊权限的软件或文件,应通过正规渠道申请,不得擅自获取。
六、数据安全与备份1. 重要文件应分类存储,并进行定期备份,避免因设备故障导致数据丢失。
2. 未经授权,员工不得访问、复制、传输或删除公司敏感数据。
3. 遇到数据泄露或疑似安全问题时,应立即报告IT部门进行处理。
七、违规处理违反本制度的员工,根据情节轻重,将受到相应的纪律处分,严重者将被追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释。
2. 随着技术发展和实际需求的变化,本制度将不定期更新。
办公室电脑管理制度模板
办公室电脑管理制度模板
一、目的
为规范办公室电脑的使用,确保信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、电脑使用规定
1. 分配与登记:公司为员工分配电脑时,需进行登记,明确使用者和设备编号。
2. 使用权限:员工仅对分配给自己的电脑拥有使用权,不得擅自使用他人电脑。
3. 工作时间:电脑主要用于工作,禁止在工作时间进行与工作无关的娱乐活动。
四、软件安装与使用
1. 软件安装:员工需安装工作相关软件,非工作软件安装需经IT部门审批。
2. 软件使用:禁止使用未经授权的软件,违者将受到相应处罚。
五、网络安全
1. 防火墙与杀毒软件:电脑必须安装并定期更新公司指定的防火墙和杀毒软件。
2. 密码管理:员工需定期更换密码,密码复杂度需符合公司规定。
六、数据安全
1. 数据备份:员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
2. 信息保密:员工应对公司敏感信息保密,不得泄露给无关人员。
七、硬件维护
1. 日常维护:员工应负责电脑的日常清洁和维护,确保设备正常运行。
2. 故障报修:电脑出现故障时,应及时报修,不得擅自拆解或修理。
八、违规处理
1. 违规行为:包括但不限于未授权软件安装、密码泄露、数据丢失等。
2. 处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取警告、罚款、直
至解除劳动合同等处罚。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。
办公电脑安全管理制度
一、总则为加强公司办公电脑的安全管理,确保公司信息安全,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工。
三、管理职责1. 信息安全管理部:负责制定办公电脑安全管理制度,组织实施安全检查,监督和指导各部门落实电脑安全措施。
2. 各部门负责人:负责本部门办公电脑的安全管理,确保电脑安全措施得到有效执行。
3. 员工:负责自己使用的办公电脑的安全,遵守相关安全规定。
四、安全措施1. 系统安全:- 办公电脑应安装正版操作系统和办公软件,定期更新系统补丁和软件升级。
- 禁止安装任何未经批准的软件,包括游戏、娱乐软件等。
- 禁止在办公电脑上安装具有远程控制功能的软件。
2. 数据安全:- 重要数据应定期备份,并存储在安全的地方。
- 禁止在办公电脑上存储个人敏感信息。
- 对重要数据实行加密存储和传输。
3. 网络安全:- 办公电脑应使用公司统一配置的防火墙和杀毒软件。
- 禁止使用未经批准的外部设备接入公司网络。
- 禁止访问不明来源的网站和邮件。
4. 物理安全:- 办公电脑应放置在安全的地方,防止被盗窃或损坏。
- 不得随意移动办公电脑,如需移动应征得部门负责人的同意。
5. 操作安全:- 员工应定期更改密码,并确保密码复杂度。
- 离开办公位置时,应关闭电脑屏幕保护程序或锁定电脑。
- 禁止在办公电脑上进行与工作无关的活动。
五、安全检查与责任追究1. 安全检查:信息安全管理部定期对各部门的办公电脑安全进行检查,发现问题及时整改。
2. 责任追究:违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行责任追究,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上办公电脑安全管理制度,旨在提高公司办公电脑的安全防护水平,保障公司信息安全,为公司业务的顺利开展提供有力保障。
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办公电脑管理制度
第一章总则
第一条目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。
第三条职责
人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理
第一条标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。
标准化软件表:
第二条管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理
员,不得私自处理。
2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。
3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态
(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
4、集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音
文件、图片等)。
5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃
圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。
第二条领用登记
1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。
网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》
(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使
用。
2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向
所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。
3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网
络管理员进行报修。
4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如
不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独
A4打印机,员工不得打印复印私人文件。
6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外出的情况必
须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分配一个固
定IP地址,并绑定MAC地址。
员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。
电话网络的运营商是中国电信,所有号码均为直拨,程控交换机为电信代理。
第二条管理细则
1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任,一切与
公司无关。
3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批,上班
时间禁止利用电话进行私人聊天。
4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办公位置示意
图与变动后的办公位置示意图。
第五章处罚细则
第一条目的
维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。
对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条处罚1、有以下情节者将视情节进行罚款
1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;
2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;
3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;
4)私自安装和工作无关程序和文件的;
5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的;
6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;
7)其他上述规定中涉及的行为;
2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。
对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按
违反公司规章制度进行附加处罚
人事行政中心
201141
附表1:固定资产验收单
固定资产验交单
固定资产验交单
附表2:IT资产台账。