湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南
最新全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助资料
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
学籍核查说明
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
任教育技术服务平台登录账号。
3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相 互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平 台上发送通知，形成快速交流网络。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
5.数据核查功能激活
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载 码，激活数据核查功能，如图：
“学籍质量核查”常见问题解答
“学籍数据质量核查”常见问题解答一、平台问题处理办法Q：学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示？A：登陆：/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。
Q：学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办？A：主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。
Q：家长电子档案上传失败？A：网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。
Q：家长无智能手机，如何解决？A：班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。
学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q：家长误绑他人注册码，怎么办？A：家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。
Q：家长注册码被人误用，怎么办？A：班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。
学籍管理员账号亦可操作解决。
Q：家长忘记密码，怎么办？A：已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。
班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。
Q：如何掌握全校学生电子档案上传情况。
A：已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。
Q：有问题如何提问，获得支持？A：各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1。
直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2。
进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3。
通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。
学籍系统数据核查
会等对班主任进行培训。
3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和
更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。
班主任：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
目录
（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置
（三）学校级数据质量核查
（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
（五）技术服务平台常见问题
（一）数据核查主要流程图
（二）省级数据质量核查开关设置
为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳 定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分 配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。
学籍数据质量核查学生信息修改操作说明
学籍数据质量核查学生信息修改操作说明
一、首先进行学生关键信息的变更（学籍管理员、学籍质量核查员操作）
1、姓名
2、性别
3、出生日期
4、身份证件类型
5、身份证件号码
6、民族
上述6项信息变更，需上传户口簿或户籍证明照片为证明材料！
7、是否烈士或优抚子女（省级受控）
8、残疾人类型（省级受控）
9、姓名拼音（省级受控）
10、国籍/地区（省级受控）
11、籍贯（省级受控）
12、户口性质（省级受控）
13、户口所在地（省级受控）
14、是否独生子女（省级受控）
15、是否孤儿（省级受控）
16、年级（县级受控）
上述16项信息变更完成后（多项关键信息可以一并修改），学校进行关键信息变更学校审核，审核通过后系统自动查重，查重通过后，提交区县审核。
二、学生关键信息变更以后再进行学生其他学籍信息的维护（多项信息可以一并修改）（学籍管理员、学籍质量核查员操作）
友情提示：学籍维护中需要补充监护人信息的，请提前采集好监护人身份证号码。
因为学生基本信息确认表中没有采集监护人身份证号码的项目，但在学籍维护时，监护人身份证号码为必填项。
威远县教育局李凌
2015-6-11。
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求一、背景近年来，全国学籍系统学生信息数据的准确性和完整性成为人们关注的焦点，数据质量的核查工作尤为重要。
如何确保学生信息数据的准确性和完整性，提升学籍系统的管理效率，成为当前重要的任务之一。
二、核查目标1.确保学生信息数据的准确性，排除错误信息。
2.确保学生信息数据的完整性，填补缺失信息。
3.保证学生信息数据的一致性，避免数据冲突和重复。
三、核查内容1.核实学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等，确保信息准确无误。
2.核查学生学习情况包括学院、专业、班级、学籍状态等，确认信息完整性。
3.核对学生成绩信息，避免错误录入和重复记录。
4.检查学生奖惩情况，确保数据真实性。
四、核查方法1.数据核实：对学籍系统中的学生信息数据进行逐条核对，依据学生档案和学校相关资料进行匹配核实。
2.现场核查：组织现场核查团队到各个学校进行实地核查，确保学生信息数据的真实性。
3.专家评审：请相关学科和数据专家对学生信息数据进行评审和核查，确保核查质量和准确性。
4.抽样核查：采取抽样的方式对学生信息数据进行核查，确保全面性和客观性。
五、核查要求1.严格执行学生信息数据核查流程和规范，确保数据核查的准确性和有效性。
2.重视学生信息数据的保密工作，严格遵守相关法律法规，确保数据安全性。
3.对数据核查中发现的问题及时进行整改和处理，确保数据质量和管理效率。
4.定期开展学生信息数据核查工作，建立长效机制，持续改进学籍系统数据管理工作。
结语学生信息数据质量核查工作是学籍系统管理的重要环节，只有确保学生信息数据的准确性和完整性，才能提高学籍系统的管理效率和服务水平，促进教育事业的健康发展。
希望各地学校和教育部门能够高度重视学生信息数据质量核查工作，积极落实要求，持续改进管理工作，为全国学生信息数据质量的提升做出贡献。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明---72页PPT
（一）整体流程图
7
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
全国中小学生学籍信息 管理系统数据质量核查
操作说明---
聪明出于勤奋，天才在于积累
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
厅基础教育处 林瀚斌
2015年4月23日
本培训教程PPT由教育部教育管理信息中心 制作
福建省教育厅 修改
2
综述
全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全 国中小学生发放了正式学籍号（G或J开头），标志着学籍系统进 入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高 要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个 别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号（仍为L开头 学籍号）。
要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明 材料进行操作。
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二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求，应集中组织学校通过学籍系统的“数据质量核查” 功能核对学生基本信息。
关于无“居民身份证”学生补建学籍信息的佐证
1、未办理户口的（无户口簿或居民身份证）学生应填写《无身份证学 生就读证明表》，并加盖学校公章。 2、港澳台或外籍学生，应提供合法有效证件（通行证或护照等）。 3、以上材料扫描或拍照保存为：学校标识码_学生姓名.jpg。 4、填写 “已提交证明材料的补录学生名单.xls”，此表与证明材料照片 逐级上报设区市教育局，经汇总（不分学段）后一并上交省教育厅基教 处。 接收邮箱： 。 （表格可在系统首页通知栏内下载）
学籍数据核查操作简单流程
数据核查服务平台学籍管理员、班主任、家长具体操作流程说明：学籍数据核查涉及到学籍管理系统和教育技术服务平台（简称平台）两个系统。
学籍管理员、班主任、家长在手机中按以下方式（三种方式任选其一）安装平台：方式一：手机扫描右侧二维码，下载并安装平台；方式二：手机编辑短信 ime 发送至12114，收到链接后点击下载安装；方式三：手机浏览器打开链接/，下载安装。
电脑安装请登陆：下载安装。
【学校学籍管理员部分】1．学管理员怎样打印出每个学生的“学籍基础信息确认表”？如何打印出每个班主任的账号和密码（含班主任工作内容和操作方法）？如何在学籍管理系统中更改信息？第一步：学校学籍管理员登陆学籍管理系统→【学籍管理】→【数据质量核查】→【学籍管理员登陆信息】→获得登陆“教育技术服务平台”账号和密码→退出（或缩小化）“学籍管理系统”第二步：登陆“教育技术服务平台”并输入平台帐号和密码→登陆→按提示：填写本校学籍管理员真实姓名→下一步→按提示修改密码→点“完成”后，平台自动返回重新登陆→用帐号和修改后的密码登陆→点页面左边菜单靠右上边“五角星”符号→查看下载码（记住此码）→退出或最小化平台。
（学籍管理员自动进入县级和本校班主任交流群，其他菜单实际操作了解或查看PPT。
）第三步：重新登陆学籍管理系统→学籍管理→【数据质量核查】→学生信息核对→输入“从平台中得到的下载码”并验证→验证通过。
完成以上三步，为“学籍基础信息确认表”和“班主任账号和密码”导出和打印提供了条件。
第四步：在学籍管理系统【数据质量核查】下面的子菜单中→点【学生信息核对】→在页面上可以按条件分别选择全校、年级、班级、个别学生→点【查询】，即出现“在校学生信息列表”，然后勾选列表中学生信息（最多一次可勾先一页共20人个人）→点列表右上角“导出word打印”→打印出学生学籍基础信息确认表共两页，第一页为学生学籍基础信息确认表，第二页为填表说明和平台使用说明。
学籍质量核查常见问题解答
学籍质量核查常见问题解答Q:学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示登陆：，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。
Q:学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。
Q:家长电子档案上传失败网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。
Q:家长无智能手机，如何解决班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。
学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q:家长误绑他人注册码，怎么办家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。
Q:家长注册码被人误用，怎么办班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。
学籍管理员账号亦可操作解决。
Q:家长忘记密码，怎么办已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。
班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。
Q:如何掌握全校学生电子档案上传情况。
已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。
Q:有问题如何提问，获得支持各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1.直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2.进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3.通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。
Q:学籍系统无法登陆请使用常用浏览器如IE，360，若IE版本过高，可通过IE工具—浏览器兼容试图设置—将该链接“添加”即可Q:学生姓名、家长姓名填写错误怎么办家长通过手机可登陆自己平台，点击“设置”→“孩子信息”→选择修改项→修订完成。
学籍管理手册(1)
全国中小学生学籍信息管理系统省级平台用户操作手册（学校）湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台操作手册(学校）目录第一部分系统介绍 (3)第1章 文档编写目的 (3)第2章系统内容 (3)第3章主要业务流程 (4)第二部分省级初始化 (5)第4章省级初始化 (5)4。
1 考室设置 (5)4。
2 课程设置 (7)4.3 教师设置 (8)4。
4 功能锁定 (9)4。
5 用户管理 (10)第三部分学籍管理 (12)第5章招生入学 (12)5。
1 招生情况统计 (12)第6章日常管理 (13)6。
1 生成学籍辅号 (13)6。
2 肄业申请 (14)6.3 照片更新 (15)6。
4 报到注册监控汇总 (15)6。
5 在办业务进度查询 (16)6。
6 学籍注册审核情况汇总 (17)第7章综合查询 (18)7。
1 毕业学生名单 (18)7.2 学生情况统计 (19)第8章学籍档案管理 ........................................................................... 错误!未定义书签。
8.1 学生奖励情况汇总 (21)8。
3 学生处分情况汇总 (22)8.4 学籍档案表查询 (23)8。
5 学籍信息查询 (23)8。
6 综合素质评价 (24)8.7 成绩导入 (27)8.8 高中学分导入 (30)8.9体质健康信息 (33)8。
10 学期评语 (36)8.11学生奖励信息 (40)8。
12学生处罚信息 (43)第9章学籍变动管理 (46)9.1 学校接收学生情况统计 (46)9。
2 疑似违规转学情况汇总 (47)9.3 转学情况汇总 (48)9。
4 退学情况汇总 (49)9.5 留级情况汇总 (50)9。
6 跳级情况汇总 (51)9.7 辍学情况汇总 (53)9。
8 生成异动联系表 (54)第10章综合打印 (55)10.1 学生花名册打印 (55)10。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复
印2页，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若 学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。
2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错 误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同 时提交证件复印件。核查无误后签字确认。
3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传 已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
一人籍一致核查二无在办业务的在校生信息数据核三无居民身份证学生核查四问题学籍处理目录一人籍一致核查根据数据核查机制通知要求学校要根据学生实际情况核实学生人籍是否一致人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等如果不一致则需要补建未注册学籍处理虚假学籍更新学生状态等
说明： 1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。 2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。 3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。 4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据
（四）学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其 他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型， 恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作 为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根 据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应 及时变更其状态。
班主任核实纸
质确认表及证
16 明材料
8 家长核实确认表
是否需要调整
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求内容
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击[学籍管理][日常管理][学生花名册管理]，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：1）班主任根据学生逐一核对学生数。
2）根据学生逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函[2014]66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
全国中小学生学籍
11班
1、核对纸质信息； 2、安装APP，完成注册； 3、签字纸质稿，并贴好自己的复印件在纸质稿反面，背 对背贴； 4、上传纸质稿相片，成功后签告家长书回执； 5、完成毕业档案签字确认工作； 6、以上事情完成后经班主任同意后方可离开。
字确认的《 全国中小学生学籍基础信息确认表》。
时间要求
• 高三年级完成：5月29日前 • 高一、高二年级完成：6月19日前
操作流程
第一步：学生的学籍信息的核查
仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认
表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信
息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填
写，可参照填写标准了解每项信息定义。核
查完请签字确认。
第二步：下载安装APP平台
• 根据《确认表》上的账号、密码信息，下 载并安装好APP平台，登录。
方式1
编辑短信 ime
方式2
方式3
手机浏览器打开链接
/
发送至 “12114”
收到下载链接后，点 击下载安装
下载安装
第三步：完成注册
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注 册码，按照提示逐步完成注册。
第四步：电子档案拍照上传
第五步：上交纸质版确认表及复印件
• 上交家长签字的《确认表》。 • 上交家长签字《告家长书》的回执。 • 上交户口本复印件、身份证复印件。 （如果家长不放心，可以在复印件上写清此 复印件仅作为学籍信息核查用）高三实际操作安排Fra bibliotek班级分会场
8班
高一6班 教室
9班
10班
阶梯教室
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
学生家长会 2015.5.25
工作背景介绍
根据《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制 的通知》教基一厅【2015】2号通知精神，全国中小学生学籍信息管理系 统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍 系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要 求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没 有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步 提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用， 所以开展此次的数据质量核查工作。 由于此次数据质量核查需要用智能手机安装“教育技术服务平台” （下载地址/），拍照上传家长会上家长修改、签
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明
What is 城市轨道交通 urban rail transport
精品ppt模板
二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。
，及时向家长（监护人）答疑解惑，做好支持服务。指导家长（监护人）
拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台，作为电子档案存档，班主任
应帮助有困难的家长（监护人）拍照上传。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
精品ppt模板
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
认表“拍照上传。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档
案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复
印2页，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若 学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。
1、学校级数据核查整体流程图
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What is 城市轨道交通 urban rail transport
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20 21
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管理员
在开会
前做好
12
这几项
工作
13
全国中小学生学籍数据质量核查说明(教育技术服务平台)-528
1. 账号下发说明
市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发（自定义区县账号如果 缺失需要反映给省里，向部里申请） 学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页 班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号 例：《班主任平台信息表》 家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台 获取账号 例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》
3
一、支持与准备
2.技术支持人员进入省群、区县级群解答、记录核查过程中的任何问题
一、支持与准备
3、常见问题查阅与提问
目录
一、我们的支持与准备
1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持
二、平台说明
1.平台账号下发方式 2.平台账号安全与打印安全 3.执行监督与统计反馈
三、常见问题解答
老师的上传列表里是不会显示学生的姓名的帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？ 答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。
问：学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？ 答：登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注 册码”
问：为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？ 答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现功能升级，后期将为家长 提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维 护学生学籍基础信息、家校互动等等； 2.大大减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表 ”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很 大程度减小老师的工作量。 3.保障信息安全，教育技术服务平台已通过教育部“教育服务与监管体系信息化
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具，但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。
本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍，并确保数据质量。
1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。
这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。
2. 问题学籍处理流程（1）问题学籍发现：通过湖南省中小学生学籍信息管理系统，管理员可以定期检查学籍信息，发现问题学籍。
（2）问题学籍记录：管理员应将问题学籍记录在系统中，并注明问题类型和具体描述。
（3）问题学籍核查：管理员需要对问题学籍进行核查，确认问题的准确性和原因。
（4）问题学籍处理：根据问题的性质和原因，管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理，包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。
（5）问题学籍跟踪：处理完问题学籍后，管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况，并记录在系统中。
3. 问题学籍处理的注意事项（1）准确性：在处理问题学籍时，管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的，避免引入新的错误。
（2）及时性：问题学籍应尽快得到处理，以确保学籍信息的准确性和完整性。
（3）记录完整：管理员在处理问题学籍时，应详细记录处理过程和结果，以便后续跟踪和核查。
（4）保密性：在处理问题学籍时，管理员应严格遵守相关的保密规定，确保学生个人信息的安全。
二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。
以下是数据质量核查的操作指南。
1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题，确保学籍数据的准确性和可靠性，以提供准确的学籍信息支持决策。
2. 数据质量核查流程（1）数据抽样：管理员应根据一定的抽样方法，从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南湖南省教育厅基础教育处湖南省教育厅信息中心二〇一五年五月第一部分省级数据质量核查指南...................................................................................... - 3 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 3 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 3 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 3 - 第二部分市州教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 5 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 5 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 5 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 5 - 第三部分区县教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 7 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 7 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 7 -3. 工作内容........................................................................................................................ - 7 - 第四部分学校数据质量核查指南...................................................................................... - 9 -1. 主要任务........................................................................................................................ - 9 -1.1 人籍一致核查...................................................................................................... - 9 -1.2 无在办业务的在校生信息数据核查.................................................................. - 9 -1.3 无居民身份证学生核查...................................................................................... - 9 -1.4 问题学籍处理.................................................................................................... - 10 -2. 工作内容...................................................................................................................... - 10 -3. 核查工作流程图.......................................................................................................... - 11 - 第五部分学校级用户操作说明........................................................................................ - 12 -1. 学籍管理员数据质量核查说明.................................................................................. - 12 -1.1 工作内容............................................................................................................ - 12 -1.2 实施流程图........................................................................................................ - 12 -1.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 13 -2. 班主任数据质量核查说明.......................................................................................... - 14 -2.1 工作内容............................................................................................................ - 14 -2.2 实施流程图........................................................................................................ - 14 -2.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 15 -3. 家长数据质量核查说明.............................................................................................. - 16 -3.1 工作内容............................................................................................................ - 16 -3.2 数据质量核查操作流程图................................................................................ - 16 -3.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 17 - 第六部分学校使用PC端统一上传照片说明.................................................................. - 18 -1. PC端照片上传流程图................................................................................................. - 18 -2. 流程简要说明.............................................................................................................. - 18 -第一部分省级数据质量核查指南1. 管理职责⑴组织召开省级学籍管理员工作部署。
44_全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明实际操作
学籍管理员 打印信息材料
学校主管 组织家长会
家长 核对学籍确认表、签字并拍照
照上传
学校主管 组织班主任会
班主任 指导家长会完成学籍确认表
表核查及拍照上传
学籍管理员 录入学生学籍变更信
信息
学籍管理员&学校主管
班主任
家长
登陆学籍系统下载学籍核查材料； 召开班主任培训会；
熟悉平台功能；
参加家长会，核对孩子的
学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍 管理理】【数据质量量核查】【学籍管理理员登陆陆 信息 】，如图：：
下载“学生学籍基础信
息确认表”和“班主任
说明：
平台信息表”
1 通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和
密码。
2 通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（
2.操作演示---学籍管理导出获取下载码
PC端：通过平台，点击--------→“学籍核查执行统计”
手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”
疑问
1.为什么目前的“学“ 生核查数”大” 于实际在校生数? 答：在前期浪潮导出数据中，含毕业生及部分转入学生数，因此统计数 数据稍高，而本周会将会排查数据，从中央重新导出数据，以在校生数 数为核查标准，避免数据虚高。
召开家长会，指导家长完成学籍核查 学籍信息；
组织各班召开家长会；
查；
上传签字确认后的“确认
回收学籍确认表，补录和更正学籍信 协助家长拍照上传“确认表”；
表”照片；
信息。
回收纸质版表格。
上交纸质版“确认表”。
操作演示
全国中小学学籍基础信息确认表上传操作步
2.操作演示----学籍管理员获取平台账
全国中小学校生学籍信息管理系统问题学籍处理方法
新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (3)2 身份证号错误 (3)2.1 问题原因 (3)2.2 学校用户 (4)2.3 主管教育局用户 (5)2.4 操作流程 (5)3 身份证号重复 (5)3.1 问题原因 (5)3.2 学校用户 (6)3.3 主管教育局用户 (7)3.4 共同上级用户 (8)3.5 操作流程 (9)4 姓名性别出生日期重复 (9)4.1 问题原因 (9)4.2 学校用户 (9)4.3 主管教育局用户 (10)4.4 操作流程 (11)1概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1. 身份证号错误人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。
2. 有身份证号的重复学籍3. 无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1•佐证一一学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
2. 变更一一学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
3. 删除一一学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误2.1问题原因1. 学籍数据采用Excel方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验, 进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2. 各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a）身份证号在公安部系统数据库中不存在b）身份证号正确，但与姓名不匹配。
2.2学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1. 删除操作：1）学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2）学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
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湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南湖南省教育厅基础教育处湖南省教育厅信息中心二〇一五年五月第一部分省级数据质量核查指南...................................................................................... - 3 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 3 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 3 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 3 - 第二部分市州教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 5 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 5 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 5 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 5 - 第三部分区县教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 7 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 7 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 7 -3. 工作内容........................................................................................................................ - 7 - 第四部分学校数据质量核查指南...................................................................................... - 9 -1. 主要任务........................................................................................................................ - 9 -1.1 人籍一致核查...................................................................................................... - 9 -1.2 无在办业务的在校生信息数据核查.................................................................. - 9 -1.3 无居民身份证学生核查...................................................................................... - 9 -1.4 问题学籍处理.................................................................................................... - 10 -2. 工作内容...................................................................................................................... - 10 -3. 核查工作流程图.......................................................................................................... - 11 - 第五部分学校级用户操作说明........................................................................................ - 12 -1. 学籍管理员数据质量核查说明.................................................................................. - 12 -1.1 工作内容............................................................................................................ - 12 -1.2 实施流程图........................................................................................................ - 12 -1.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 13 -2. 班主任数据质量核查说明.......................................................................................... - 14 -2.1 工作内容............................................................................................................ - 14 -2.2 实施流程图........................................................................................................ - 14 -2.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 15 -3. 家长数据质量核查说明.............................................................................................. - 16 -3.1 工作内容............................................................................................................ - 16 -3.2 数据质量核查操作流程图................................................................................ - 16 -3.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 17 - 第六部分学校使用PC端统一上传照片说明.................................................................. - 18 -1. PC端照片上传流程图................................................................................................. - 18 -2. 流程简要说明.............................................................................................................. - 18 -第一部分省级数据质量核查指南1. 管理职责⑴组织召开省级学籍管理员工作部署。
⑵组织召开市州级学籍管理员数据质量核查培训会，指导市州开展数据质量核查工作。
⑶下发数据质量核查专用账号。
⑷明确省级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各市州提出的问题。
⑸审核或仲裁问题学籍。