办公室人员公务外出登记表
公司人员外出管理制度
公司人员外出管理制度公司人员外出管理规定1.为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员，经理是本部门员工外出工作的最高管理者，对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》，经部门经理签字确认后，领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。
发生客户投诉情况，经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉，均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退，但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
6. 1.员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
特殊工作情况下，员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行。
公司员工外出办理手续通知
公司员工外出办理手续通知尊敬的公司员工：为了规范公司管理，营造良好的工作氛围，特制定本通知，提醒各位员工在外出办理相关事务时需注意的手续和流程。
希望大家严格遵守，共同维护公司形象，确保工作效率和质量。
一、外出办理手续程序提前请假：凡是需要外出办理私人事务或应酬，需提前向直接主管请假，并注明请假事由、时间和联系方式。
请假需提前至少三个工作日提交，请假条并经主管批准后方可外出。
填写外出登记表：请提前向行政部门领取外出登记表，填写真实完整的个人信息和外出事由、目的地等内容，由部门主管签字确认后交由行政部门备案。
外出报备：在外出办理期间，请保持手机畅通，及时与公司保持联系。
如有紧急情况需外出的，请提前报备给直接主管，并做好必要的沟通与安排。
二、出差手续办理出差申请：凡是需要因公外出的员工，请提前填写出差申请表，注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息，并由部门负责人审批签字。
领取差旅预支：经批准的出差人员可向财务部门领取相应的差旅费用预支，提供准确无误的发票和报销单据，并按规定时间归还未使用的款项。
外出期间离职能正常申请，并按规定时间归还未使用的款项。
注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息，并由部门负责人审批签字。
出差报销：三、行为规范与注意事项注意仪容仪表：外出办理业务时，员工须注意仪容仪表，代表公司形象。
着装要整洁得体，言行举止要得体端庄。
保持礼貌和谦和待人接物。
节俭消费：在外出办理公务时，员工需合理控制费用支出，严格遵守公司相关规定，不得私自挪用公款或超支经费。
如有相关费用需报销，请按照规定程序操作。
四、沟通协调与安全保障安全第一：无论是私人事务还是因公外出，员工都要把安全放在首位。
注意交通安全，在陌生环境下提高警惕性，确保人身和财产安全。
及时反馈：外出办理过程中如遇特殊情况或问题，请及时与公司相关部门联系并反馈情况。
确保信息畅通，及时解决问题，不影响正常的工作进程。
希望各位员工能认真遵守以上要求，在外出办理事务时做到合法合规、诚实守信，保护好自己和公司的利益。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
员工外出登记管理制度
员工外出登记管理制度员工外出登记管理制度为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围：1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务2、行政事务，必须马上赶办或计划办理3、公司指定出席的会议或参加的'培训二、相关人员工作职责：1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。
员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全，携公-款外出人员须保证公司钱款安全。
如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员1工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
公司外出登记管理制度
公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为，提高公司管理效率，确保公司财产和安全，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员，包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。
第三章外出登记流程1. 外出登记的内容：外出人员应提前填写外出登记表，包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息，并由直接上级审批签字。
2. 提前通知：外出人员应提前通知直接上级，并报备外出计划，确保工作安排的合理性。
3. 外出行程安排：外出人员应提前安排好行程，包括交通、住宿、餐饮等，确保出行顺利。
4. 安全防范：外出人员在外出期间要注意安全防范，遇到突发事件及时向公司领导汇报。
第四章外出记录与归档1. 外出记录：公司应建立外出记录档案，记录每位外出人员的外出信息，包括外出时间、目的地、行程安排等。
2. 归档管理：外出记录档案应按照时间顺序归档管理，确保信息的完整和准确。
第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准：公司规定外出费用报销标准，外出人员应按照规定的标准报销费用。
2. 报销流程：外出人员应按照公司规定的报销流程，准备相关费用发票和报销单据，并在规定时间内提供给财务部门办理报销。
第六章外出违规处理1. 外出违规行为：外出人员如有违反公司外出管理制度的行为，包括未经批准擅自外出、私自变更行程等，公司将对其进行处理。
2. 处理措施：根据违规情况的轻重，公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施，严重情况将按公司规定进行处理。
第七章外出管理责任1. 领导责任：直接上级应对外出人员的行为负有监管责任，确保外出管理制度的执行。
2. 处理意见：领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷，确保外出活动的正常进行。
第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估：公司领导及时对外出管理工作进行审查，评估外出管理制度的有效性，并对制度进行修订和完善。
2. 审查报告：审查报告应详细记录外出管理的情况及问题，提出改进建议，并报告给公司领导。
单位外出登记表
单位外出登记表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：单位外出登记表是管理和监督单位职工外出活动的一种重要文件。
外出活动是单位员工在工作中经常会遇到的情况，为了保障员工的安全、提高工作效率，单位需要及时记录员工的外出情况，并进行管理和监督。
单位外出登记表成为了不可或缺的工作工具。
单位外出登记表通常包括以下几个方面的内容：1. 外出人员信息：记录外出人员的姓名、性别、部门、职务等基本信息，以便进行统计和查询。
2. 外出时间：记录外出人员的出发时间、预计返回时间、外出事由等信息，以便确定外出活动的时间和目的。
3. 外出地点：记录外出人员的具体外出地点，如外出单位名称、地址、联系人等，以便确定外出活动的具体地址和联系方式。
4. 外出交通工具：记录外出人员使用的交通工具，如自驾车、公共交通、出租车等，以便提供必要的安全保障和管理。
5. 外出经费：记录外出活动的经费预算和实际支出情况，以便进行财务核算和监督。
通过单位外出登记表，单位可以及时了解员工的外出情况，对员工的外出活动进行有序管理和监督，确保员工的安全和工作效率。
单位还可以通过登记表对外出活动进行统计分析，及时发现和解决存在的问题，提高工作质量和效率。
第二篇示例：单位外出登记表是一种记录单位员工外出情况的重要文件，可以有效管理单位员工的外出活动，并确保员工的安全和正常工作秩序。
下面我们来详细介绍一下单位外出登记表的制作和填写要点。
一、单位外出登记表的制作要点1. 标题：在纸张的顶部中央位置书写“单位外出登记表”标题，字体要清晰易读，以便员工浏览和填写。
2. 表格格式：表格应该具有清晰的格线，方便员工填写相关信息，并能够清晰地展示每位员工的外出情况。
3. 内容要点：表格中应该包括员工的姓名、工号、外出日期、外出事由、外出地点、预计返回时间、联系电话等重要信息。
4. 签字处：在表格的底部设计签字处，员工在填写完外出信息后需要签字确认，以示对外出情况的准确性和负责态度。
公务外出报备制度
公务外出报备制度
一、公务外出坚持一事一报备原则，机关人员应如实填写《工作期间外出登记表》。
市内外出须经主管领导批准，到综合科报备；省外出差（包括参加会议、学习培训等）事前须按规定报经领导批准，到综合科报备，并将通知文件交综合科备案。
二、因紧急事项需临时下乡、外出又无法履行手续的，要电话报备，后填补《工作期间外出登记表》。
若外出期间行程发生变动，或因特殊情况逾期返回的，须电话向综合科报备。
三、机关人员下乡、外出期间，应保持通信畅通。
若单位发生重大紧急突发性事件，应及时返回单位。
四、机关人员下乡、外出期间，须认真做好科室工作交接安排，保证外出期间各项工作正常有序开展。
如因工作安排不妥出现严重失误的，将追究当事人责任。
五、凡工作期间外出登记表未按程序登记的，一律视为无效，按旷工对待，如果被明察暗访组查获，后果自负。
出差登记表格
2024/1/26
5天
招聘活动
预订机票
5
财务经理
Hale Waihona Puke 杭州2024/1/232024/1/27
5天
银行事务处理
预订酒店、机票
6
销售经理
上海
2024/1/24
2024/1/28
4天
拜访客户
预订酒店
7
项目经理
广州
2024/1/25
2024/1/29
4天
项目会议
预订高铁票
8
技术支持
深圳
2024/1/26
出差登记表格
序号
出差人员姓名
职务
出差地点
出发日期
返回日期
出差天数
事由
备注
1
销售经理
上海
2024/1/20
2024/1/22
3天
拜访客户
预订机票
2
项目经理
广州
2024/1/23
2024/1/25
3天
项目会议
预订酒店
3
技术支持
深圳
2024/1/21
2024/1/24
4天
现场技术支持
预订高铁票
4
人事主管
北京
2024/1/30
4天
现场技术支持
预订机票
9
人事主管
北京
2024/1/27
2024/1/31
4天
招聘活动
预订酒店、机票
10
11
12
13
14
15
外出审批登记管理制度最新
外出审批登记管理制度最新一、总则为了规范公司员工外出审批登记管理，提高工作效率和安全管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工外出办理公务或私事，需经过审批登记管理。
三、审批登记程序1. 员工外出需提前向直接上级提交外出申请，申请内容包括外出事由、地点、时间、联系方式以及行程安排等。
2. 直接上级在收到申请后，进行审核。
如情况允许则签字批准，否则退回申请并附加说明。
3. 批准后，员工需将外出登记表交给行政部门备案并领取外出证明。
4. 外出期间如有变动，员工需及时通知行政部门进行更新登记。
5. 外出回来后，员工需将外出证明交还行政部门。
四、外出登记表外出登记表包括以下内容：1. 姓名：填写员工姓名。
2. 部门：填写所在部门。
3. 外出事由：填写外出的具体事由。
4. 外出地点：填写外出的具体地点。
5. 外出时间：填写外出的时间，包括开始时间和结束时间。
6. 联系方式：填写外出时的联系方式，包括电话和邮箱等。
7. 行程安排：填写外出期间的行程安排，包括具体活动安排和待办事项等。
六、监督管理1. 行政部门负责外出审批登记的管理和监督。
2. 直接上级负责审核员工外出申请。
3. 行政部门对外出证明进行登记管理和保管。
4. 公司领导对外出登记管理工作进行定期检查。
七、制度执行1. 公司员工应严格遵守本制度，不得擅自外出办理事务。
2. 对不按规定外出的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 公司领导及直接上级必须严格按照流程程序进行审核和批准。
4. 行政部门要及时更新外出登记表，并保障登记表的安全和保密性。
5. 平时应定期组织外出登记管理制度的相关培训，提高员工的管理意识和责任感。
八、制度的完善本制度随着公司工作发展和管理的需要，需不断完善，提高外出审批登记管理效率和便捷性。
九、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须由公司领导批准。
外出管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理，确保工作人员安全、高效地完成工作任务，特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续，未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下：1. 提出申请：工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批：部门负责人对申请进行审核，确保外出符合工作需要，并签署意见。
3. 单位审批：部门负责人将审批意见报单位领导审批，单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案：单位领导批准后，工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批：1. 紧急公务：遇有紧急公务，工作人员可先执行任务，事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗：遇有紧急医疗情况，工作人员可先就医，事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务：遇有紧急家庭事务，工作人员可先处理，事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限：工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作：1. 了解外出目的地的相关信息，包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品，如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》，详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训，确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定：1. 服从组织安排，按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程，确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密，不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯，维护单位形象。
5. 遵守交通规则，安全驾驶。
公司员工外出管理制度范本
公司员工外出管理制度范本公司员工外出管理制度范本。
一、目的为了进一步标准员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、工程组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完好后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购置火车票或飞机票。
假设火车售票系统内车票缺乏或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否那么，视为旷工。
五、外出人员管理原那么1、出差人员必须采用高效、经济、平安、便捷的交通工具、道路和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要沟通产生的费用。
6、其它费用：、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。