[中国]有限公司费用管理制度(DOC27页)(1)
公司活动经费管理制度(七篇)
公司活动经费管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,控制公司运营成本,经过多年运行,在公司原办公经费管理的基础上,结合公司实际情况,全面推行预算管理,特制定本制度。
第二条本制度所指办公经费为。
各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。
第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。
第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时,本制度另行修订。
第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定办公经费包括。
办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。
本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的,且达不到列入固定资产条件的所有物品。
包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。
交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。
电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。
传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。
第六条办公经费测算原则及标准1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的费用,据实报销,并计入部门交通费考核。
2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定。
3、部门到办公室领取打印纸,费用按进价计入部门办公经费。
4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。
(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用,不计入办公费用考核)5、国内长途电话费:____元/分钟;接传真____元/张,发传真____元/张。
6、电话费核定。
电话费实行总额控制,公司核定各部门电话费以后,发生费用,以电信部门提供的实际费用为准。
原则上每个部门开通一部外线电话。
一个部门若需开通两部或两部以上外线的,需报请公司分管领导及公司总经理审批。
财务制度中费用管理规定
财务制度中费用管理规定第一条总则为规范企业的费用管理行为,规范费用的使用和报销,提高企业的财务管理水平,保障企业的经济效益和财务健康,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条费用管理的范围本规定适用于企业内部的各项费用管理工作,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。
第三条费用使用原则1. 费用的使用应当合理、合法,符合企业的业务需要,且必须经过预算、审批程序。
2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理,做到科学合理、清晰明了。
3. 费用的使用应当遵守节约原则,提倡节俭,避免浪费。
第四条费用报销程序1. 费用的报销必须符合相关规定和标准,必须经过专人审核和核算。
2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确,不得弄虚作假。
3. 费用的报销必须经过领导审批,审批人必须具备相应的授权权限。
4. 费用的报销应当及时,逾期未报销的费用将不予追溯报销。
第五条费用管理的责任1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任,必须严格执行费用管理规定。
2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行,确保费用管理工作的顺利进行。
3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作,确保费用的合理性和合法性。
4. 公司领导负有最终责任,必须对费用管理工作进行监督和检查,确保费用的合理使用和管理。
第六条费用管理的监督1. 公司设立专门的监督机构,对费用的使用和报销进行监督和检查。
2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估,发现问题及时纠正。
3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为,对举报者保密并给予奖励。
第七条处罚规定1. 对于违反公司费用管理规定的行为,按情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、降级、辞职等相应处罚。
2. 对于严重违反公司费用管理规定的行为,公司有权追究法律责任,给予开除处分。
第八条附则本规定自颁布之日起生效,对之前产生的费用管理行为仍然适用。
公司相关费用管理制度
公司相关费用管理制度
费用管理制度的核心在于制定一套全面覆盖公司所有费用活动的管理规则。
这些规则应当
包括但不限于费用的申请、审批、报销以及监控等各个环节。
制度要明确各类费用的分类,如日常运营费用、项目特定费用、员工福利费用等,并对每一类费用的预算编制、审批权限、报销标准和流程进行详细说明。
为了保障制度的执行力,需要设立专门的费用管理委员会或指定专责人员,负责监督和审
查费用的发生与报销情况。
委员会或专责人员应具备足够的权威和专业能力,以确保每一
笔费用的合理性和合规性。
费用管理制度还应包含对异常情况的处理机制。
比如,对于超出预算的费用,应有明确的
处理流程和责任人;对于违规操作,应有相应的惩罚措施。
这些规定有助于维护制度的严
肃性和权威性,防止任何形式的财务不当行为。
在实际操作中,费用管理制度的有效实施离不开高效的信息管理系统支持。
因此,公司应
考虑采用电子化的费用管理软件,以实现费用数据的实时录入、审核和报告生成。
这不仅
提高了工作效率,也为管理层提供了即时的财务数据分析,帮助其做出更为精准的决策。
为了让全体员工都能理解和遵守费用管理制度,公司还需要定期对员工进行培训和宣导。
通过例会、工作坊或者内部网络平台,向员工普及费用管理的相关知识和最新动态,增强
员工的制度意识和自我管理能力。
费用管理制度不是一成不变的。
随着公司的发展和外部环境的变化,制度也需要不断地评
估和更新。
公司应每年至少进行一次费用管理制度的审查,根据实际运行情况和反馈意见
进行必要的调整和完善。
费用管理制度 (2)
费用管理制度第一章总则第一条加强集团有限公司(以下简称集团总部)费用管理,强调资源投入与部门职能定位紧密结合,优化资源配置。
第二条规范各项支出标准及流程。
费用支出以预算内为前提,严格控制预算外费用支出。
第三条本办法适用于集团总部的费用管理。
第二章预算管理第四条集团总部在财年第四季度开始启动下一年度财务预算,审核通过的财务预算将作为该年度费用开支的依据。
第五条集团总部预算编制遵循以下原则。
(一)明确区分集团总部与产业公司的分工及职责范围,紧扣部门职能定位,严格控制预算总额;(二)项目规划与费用预算紧密结合,充分考虑资源投入产出比;(三)各项收支基于零基预算,适当参考历史数据;(四)预算编制以上下结合、分类编制、统一汇总的方式进行。
第六条集团总部预算编制分为四个阶段:预算启动、预算填报、预算审核与调整、预算定稿及发布。
各项要求及具体时间表在每年发布的“年度预算启动通知”中予以明确。
第七条预算启动阶段:集团财务与资产部(以下简称财资部)在每年的第九个月拟定集团总部年度预算方案,经审批同意后下发预算通知及预算模版。
第八条预算填报阶段:各部门根据年度工作任务安排,按照指定模板填报年度各项财务预算明细。
第九条预算审核和调整阶段:此阶段分为初审和再审两个步骤。
(一)初审:财资部负责对各职能部门、事业部门提交的年度财务预算进行初审,审核要点为工作任务与职能定位的一致性、预算标准的合理性、资源配置的匹配性、数据的完整准确性。
并将初审意见反馈至各部门进行调整完善。
(二)再审:财资部将初审后的年度财务合并预算提交集团领导进行审核,并针对审核意见进行修改及调整。
第十条预算定稿及公布:年度财务合并预算稿经审批通过后,将各部门费用预算总额予以发布。
第十一条预算调整条件。
各部门年度中期回顾分析上半年的预算执行情况,符合预算调整条件的可在固定时间段申请预算调增或调减。
(一)预算责任单位因集团整体发展战略或外部市场环境变化,导致部门年度业务规划发生重大调整,严重影响预算执行,且调整金额≥年度预算总额*10%;(二)因国家税务或会计政策等客观因素发生重大变化,导致实际费用与年初预算不匹配;(三)因集团战略调整开展的项目,在年度预算定稿后才明确需要开展的项目预算;(四)集团主席认定的可予以调整的其他预算调整事项。
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用,促进公司的经营管理,提高公司的经济效益,根据我公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务,临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请,并报批准后方可出差。
第七条出差期间,出差人员应严格遵守公司的差旅标准,不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌,不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支,不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理,不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息,以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用,如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约,杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程,不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销,并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配,不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算,提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益,否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性,公司设立了费用检查部门,对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度,希望全体员工自觉遵守制度规定,共同维护公司的经济利益,确保公司的可持续发展。
直营公司费用管理制度
直营公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范直营公司的财务管理,确保费用的合理性、有效性和可控性,防止财务风险,提高资金使用效率。
制度遵循公开透明、预算控制、效益优先和责权明确的原则。
二、费用分类直营公司的费用主要分为固定费用和变动费用两大类。
固定费用包括租金、折旧、管理人员工资等;变动费用则包括销售成本、市场推广费、差旅费等。
每项费用应明确归类,便于管理和控制。
三、预算管理1. 预算编制:每年度初,各部门应根据年度经营计划编制详细的费用预算,并提交至财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告需经总经理审批后方可执行。
3. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批流程。
四、费用审批1. 日常费用:日常运营中的小额费用可由部门负责人审批,超出一定金额的费用需上报至财务部门或总经理审批。
2. 特殊费用:对于大额或非常规费用,必须提前申请,详细说明费用的性质、金额及预期效益,并经过财务部门和总经理的严格审批。
五、费用报销1. 报销流程:员工因公产生的合理费用,需填写报销单并附上相关凭证,经部门负责人审核后交至财务部门复核报销。
2. 报销时限:所有费用报销应在费用发生后的一个月内完成,逾期未报者,公司不予报销。
六、费用监控1. 财务部门应定期对各项费用进行监控,对比预算与实际发生的偏差,及时提出预警和建议。
2. 对于超预算的费用,应分析原因,采取措施避免类似情况再次发生。
七、责任追究违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,以最新规定为准。
公司经费方面的管理制度
公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动,确保经费使用符合法律法规及公司利益。
制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。
二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划,提前编制详细的经费预算方案,并提交至财务部门审核。
2. 财务部门负责汇总各部门预算,形成公司年度经费预算草案,经管理层审批后实施。
3. 预算一经批准,原则上不得随意变更。
如有特殊情况需调整预算,应提出书面申请并说明理由,按程序审批后方可执行。
三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据,严禁无票报销。
2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单,并附上相关凭证,经过直接上级和财务部门审核后,方可报销。
3. 对于大额支出,如采购、投资等,应进行市场调研,比较至少三家供应商报价,并按照公司规定的权限和程序进行审批。
4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。
特殊情况下确需预支的,应提出书面申请并明确还款计划。
四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制,根据金额大小和事项性质确定审批权限。
2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查,发现问题及时上报并提出处理建议。
3. 建立内部审计制度,定期或不定期对公司经费使用情况进行审计,确保资金使用的合法性、合理性。
五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况,接受监督。
2. 每年度结束后,财务部门需编制年度财务报告,详细说明经费收支情况,并在职工大会上进行汇报。
六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依法追究其法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。
分公司的费用管理制度
分公司的费用管理制度
一、费用预算管理
制度应明确要求各分公司根据年度经营计划和目标,制定详细的费用预算。
预算需经过总
部审核批准后执行,并定期进行跟踪分析,确保费用支出控制在预算范围内。
二、费用报销流程
规定所有费用报销必须提供合法有效的原始凭证,且符合公司规定的报销标准。
报销流程
应包括填写报销单、部门主管审批、财务部门复核及总经理最终审批等环节。
三、费用分类管理
对不同类型的费用(如差旅费、办公费、市场推广费等)应分别设定管理规范,明确各类
费用的审批权限及支付方式。
四、大额费用审批机制
对于超过一定金额的大额费用支出,制度应设置特殊审批流程,须由高级管理层审议决定,以加强风险控制。
五、定期财务报告与分析
要求分公司定期向总部提交财务报告,并对费用使用情况进行详细分析,以便及时发现问
题并采取措施进行调整。
六、违规处理措施
制度中应明确规定,对于违反费用管理制度的行为,将依据情节轻重采取相应的纪律处分
或经济处罚。
七、持续改进与培训
鼓励员工提出费用管理的改进建议,并为相关管理人员提供定期培训,以提高其财务管理
能力和成本控制意识。
八、监督与评估
设立专门的监督机构或人员,定期对分公司的费用管理情况进行检查评估,确保制度的有
效执行。
通过上述制度的实施,分公司能够确保每一笔费用的合理性和必要性,同时也为总部提供
了有效的财务监管手段。
这不仅有助于提升企业的经济效益,还能够增强内部管理的透明
度和公信力。
公司规章制度经费管理制度
公司规章制度经费管理制度第一章总则第一条为规范公司经费使用管理,合理运用公司经费,促进公司经营发展,根据《公司章程》和相关法律法规,制定本经费管理制度。
第二条经费是公司的血脉,是公司正常运营的重要支撑,公司各级部门、员工应当珍惜公司经费,谨慎使用,做到用钱精打细算,杜绝浪费。
第三条经费分为日常经费、专项经费等不同类型,各类经费使用应当遵循规范、合理、公开、透明的原则。
第四条公司各级部门、员工应当严格按照公司经费管理制度开展经费使用活动,不得违规支出、挪用、私分、套取经费,一经发现将依法追究相关责任人的责任。
第二章经费管理规定第五条公司各级部门应当建立健全经费管理制度,明确经费使用权限、审批流程、责任追究等内容,形成日常经费使用管理规范。
第六条公司财务部门负责公司财务管理工作,包括日常经费的预算、审批、支付、核销等工作,确保经费使用符合公司经营计划和财务预算。
第七条公司各级部门应当根据实际需要制定年度经费预算,并报公司财务部门备案,经费使用超过预算需提出经费申请,并经公司领导层审批批准后方可实施。
第八条公司各级部门使用经费应当依法合规,不得用于非法活动或者违法用途,否则将严肃追究相关责任人的法律责任。
第九条公司员工在使用经费时应当严格按照公司财务管理规定进行操作,不得私自变相挪用公司经费,否则将面临相应的处罚。
第十条公司对于涉及大额资金使用的项目,应当设立专门的审计部门进行审计,确保资金使用符合相关规定。
第十一条公司所有经费使用记录应当详实清晰,包括经费申请、审批、支付、核销的全过程,确保经费使用过程公开透明。
第三章经费监督和检查第十二条公司设立经费监督委员会,负责对公司各级部门经费使用情况进行监督和检查,提出改进建议。
第十三条公司内部审计部门对公司各级部门的经费使用情况进行定期审计,发现问题及时整改,确保经费使用合理、规范。
第十四条公司其他部门及员工对经费使用情况有监督权,如有发现违规使用经费的情况应当及时报告公司财务部门或者经费监督委员会。
公司费用管理制度范文
公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部,统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为,确保公司财务资源的有效利用和监控,保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。
二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于:(1)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等;(2)办公费用:包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等;(3)业务招待费用:包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等;(4)培训费用:包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等;(5)其他费用:公司认可的其他与公司业务相关的费用。
2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。
三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候,需填写《费用报销单》,明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息,并附上相关费用的发票、凭证等。
2. 填写完毕后,员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。
3. 直接主管在审核《费用报销单》时,需严格按照公司费用管理制度进行审核,切勿超出公司规定范围进行报销。
4. 审批通过后,直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。
5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后,将进行再次审核,确认费用报销的真实性和合规性。
6. 通过最终审核后,财务部门将进行费用报销处理,将报销款项支付至员工指定的账户中。
四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的,一般公司内部具体规定如下:(1)部门经理审批额度:XXX元以内;(2)总经理审批额度:XXX元以内;(3)董事长审批额度:XXX元以内。
2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。
五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查,确保费用管理制度的有效性和执行情况。
2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训,确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。
3. 公司将建立健全的费用管理档案,对费用报销、审批等信息进行登记和归档,以备查验。
国有企业公司财务制度(最完整版)
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司财务管理制度(暂行)第一章总则第一条为了规范XXXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)及所属子公司财务工作行为、完善财务管理体系、加强各级公司财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国预算法》和《XXXXXXXX公司章程》等相关法律、法规规定,并参照《XXXXXXXX集团公司财务管理制度》制定本制度,XXXXX公司及所属子公司参照本制度执行。
第二条坚决执行国家有关法律、法规和财务规章制度;统一管理,逐级审批,严格审批权限,各级公司领导统管公司及财务工作。
涉及管理范围的重大项目和资金收支决策应由各级公司领导办公会议研究决定。
第三条公司及所属子公司财务管理的范围包括部门预算、收入管理、流动资产管理、固定资产管理、支出管理、财务工作管理、内部审计等;第四条公司及所属子公司的一切财务收支活动由财务部统一管理,统筹安排、合理使用各项资金,保障各级公司工作正常运转。
第五条公司及所属子公司财务部门要结合具体经营活动,从收入管理、成本费用控制、会计核算与监督等方面,做好企业财务计划的编制、执行、分析、审核等工作。
企业财务分析审核要力求资料完整、数字真实、分析准确。
第六条公司及所属子公司财务部负责制定年度部门预算、公司采购计划、管理公司资产;对其他部门的财务活动进行指导、监督;参与公司重大财务开支的决策以及经济事项的协议签订。
财务管理是公司管理的一个重要方面,财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第七条公司及所属子公司要认真做好财务决算报告的编制工作,根据国家和公司统一规定以及内部指定的财务考核指标,做好年度财务评价工作。
按照公司的安排,接受会计师事务所年度财务决算的审计。
第八条公司及所属子公司主动接受财政、税务、国有资产管理、审计等部门及公司内部职能部门的监督、检查。
小公司费用开支管理制度
小公司费用开支管理制度一、目的和原则本制度旨在通过规范费用开支流程,确保每一笔支出都符合公司的财务政策和业务需求,防止不必要的浪费,提高资金使用效率。
所有员工在进行费用开支时,应坚持公正、合理、节约的原则。
二、费用分类公司费用开支主要分为以下几类:1. 日常运营费用:包括办公用品、水电费、通讯费等;2. 人力资源费用:包括工资、福利、培训费等;3. 营销费用:包括广告宣传、市场推广等;4. 差旅费用:包括出差交通费、住宿费等;5. 其他费用:根据实际需要产生的相关费用。
三、预算管理各部门应根据公司年度计划和业务需求,提前编制年度及月度费用预算,并提交至财务部门审核。
财务部门根据公司财务状况和预算情况,对各部门的预算进行综合平衡和审批。
四、费用审批1. 单笔费用在人民币500元以下的,由部门负责人审批;2. 单笔费用在人民币500元(含)至2000元的,需由部门负责人和财务负责人共同审批;3. 单笔费用超过人民币2000元的,需报总经理审批。
五、报销流程1. 员工在发生费用后,应及时填写费用报销单,并附上相关票据和说明;2. 按照费用审批权限,逐级提交报销单进行审批;3. 审批通过后,将报销单交至财务部门办理报销手续;4. 财务部门在核对票据无误后,进行费用核算并安排付款。
六、票据管理1. 所有费用开支必须有合法有效的发票或收据作为报销凭证;2. 票据必须注明开支的具体事项、金额、日期等信息;3. 员工应妥善保管票据,如有遗失,不予报销。
七、监督和考核财务部门负责对费用开支情况进行定期审查,并对超支、浪费等行为进行通报。
公司将定期对费用开支进行统计分析,作为部门和个人绩效考核的参考依据。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,根据实际情况另行补充完善。
公司基础费用管理制度
公司基础费用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司费用管理的基本要求,确保各项费用的合理性、合法性和有效性。
2. 公司所有部门及员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依照相关管理条例进行处理。
二、费用预算管理
1. 各部门应根据公司的经营计划和目标,编制年度、季度和月度费用预算。
2. 预算编制应坚持实事求是的原则,既要保证业务的正常开展,又要避免不必要的浪费。
3. 费用预算需经过财务部门的审核,并报公司管理层批准后执行。
三、费用审批流程
1. 所有费用支出必须有明确的用途和合理的预算依据。
2. 费用支出需提前填写费用申请表,并由部门负责人审批。
3. 对于超出预算或特殊情况的费用支出,需提交详细的说明,并经高级管理层审批。
4. 财务部门负责对费用申请进行复核,确保费用的合规性和合理性。
四、费用报销管理
1. 员工因公产生的费用,应当在规定的时间内提交费用报销单及相关凭证。
2. 报销单据必须真实、完整,严禁伪造、篡改或者使用无效票据。
3. 财务部门将对报销单据进行审核,发现问题有权拒付,并追究相关人员的责任。
五、费用控制与监督
1. 公司应定期对费用支出情况进行分析,及时发现并纠正不合理的费用支出。
2. 财务部门应加强对费用的监控,对超支情况进行预警,并提出改进建议。
3. 公司鼓励员工提出节约成本的建议,对于有效的节约措施给予奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层根据具体情况制定补充规定。
2022公司费用管理制度
2022公司费用管理制度2022公司费用管理制度1费用管理制度为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。
一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。
各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。
二、较大的费用开支实行先报计划后开支,具体分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。
四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。
市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。
出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。
办公室电话使用计费卡机,发卡定额。
手机费实行限额报销,按照《基准外工资标准》执行。
五、加强水电费的管理。
水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。
公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。
防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。
六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。
2022公司费用管理制度2公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。
公司资金费用管理制度范本
公司资金费用管理制度范本第一部分:总则1. 目的:确立公司资金管理的基本原则和操作流程,提高资金使用效率,降低财务成本。
2. 范围:本制度适用于公司所有资金的收入、支出、管理和监督活动。
3. 责任:财务部门负责制定和修订本制度,各相关部门负责执行并配合财务部门的监督管理。
第二部分:资金计划与预算1. 公司应根据年度经营计划和项目投资计划,编制年度资金预算。
2. 资金预算应包括预计收入、预计支出、资金结余等内容,并根据实际情况进行动态调整。
3. 各部门应根据批准的预算执行,超出预算的支出需经过严格审批。
第三部分:资金收入管理1. 所有资金收入必须及时入账,严禁私设小金库。
2. 对于销售收入、投资收益等,应按照国家法律法规和公司规定及时足额缴纳税费。
3. 财务部门应定期对账,确保资金收入的准确性和完整性。
第四部分:资金支出管理1. 资金支出应严格按照预算执行,非预算内支出需提前申请并经过审批。
2. 对于大额支出,需进行市场调研和成本效益分析,确保资金使用的合理性。
3. 所有支出必须有合法有效的凭证支持,严禁无凭证或虚假凭证报销。
第五部分:资金结算与审计1. 财务部门应定期进行资金结算,确保账目清晰、资金流向明确。
2. 内部审计部门应定期对公司的资金活动进行审计,发现问题及时整改。
3. 鼓励员工举报违规行为,保护举报人的合法权益。
第六部分:风险管理与内控1. 公司应建立完善的风险评估机制,定期评估资金管理的潜在风险。
2. 根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施和应急预案。
3. 加强内部控制,确保资金活动的合规性和安全性。
第七部分:附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更,需经过公司高层批准后实施。
公司团队费用管理制度范文
公司团队费用管理制度范文
第一章总则
1. 为了加强财务管理,规范费用报销流程,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本费用管理制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,所有费用报销必须严格遵守本制度规定。
第二章费用分类与预算管理
1. 公司费用按照性质划分为日常运营费用、项目费用、差旅费用等,各类费用应明确分类并编制预算。
2. 各部门应根据年度工作计划,合理预估所需费用,编制年度费用预算,并报财务部门审核。
3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理说明并进行审批。
第三章费用报销流程
1. 员工因公产生的合理费用,需填写费用报销单,并提供相应的票据和证明材料。
2. 费用报销单应注明费用产生的时间、地点、原因及具体金额,由部门负责人审批后报送财务部门。
3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,对于不符合规定的费用有权拒绝报销。
4. 经财务部门审核无误后,报销款项将按公司规定时间内发放至员工指定账户。
第四章费用控制与节约
1. 公司鼓励员工在工作中积极采取节约措施,避免不必要的开支。
2. 对于大额费用支出,需提前进行成本效益分析,确保资金的有效利用。
3. 定期对费用支出进行审计,评估费用使用的合理性和效率,及时调整预算和管理措施。
第五章违规处理
1. 违反本费用管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于弄虚作假、骗取报销款项的行为,公司将依法追究法律责任。
第六章附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将以最新制度为准。
公司各类费用管理制度范本
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
公司收入及费用管理制度
公司收入及费用管理制度一、总则为了规范公司的收入及费用管理,促进公司的健康发展,提高公司的运营效能,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、收入管理1. 收入来源:公司的主要收入来源包括销售业务收入、投资收益、其他业务收入等。
公司的各部门要根据自身职能和业务范围,积极开拓收入来源,增加公司的收入渠道。
2. 收入核算:公司各部门要按照公司财务制度的要求,及时、准确地核算和报告收入。
收入核算应当按照实际发生的业务交易来确定,不能虚假记账或隐瞒收入。
3. 收入预算:公司每年制定收入预算,各部门要根据预算要求制定具体的收入计划,努力实现收入目标,确保公司整体收入的稳步增长。
4. 收入风险管理:公司要加强收入风险管理,防范各类收入风险,及时采取措施加以应对,保障公司的经营稳定和收入安全。
5. 收入分配:公司的收入分配应当按照公司章程和各项规定执行,严格按照比例和规定进行分配,并提前向员工和股东公布分配计划和方案,确保公平合理。
三、费用管理1. 费用分类:公司的费用包括管理费用、销售费用、研发费用等。
各部门要根据费用的性质和用途将费用进行分类,合理确定费用预算和控制费用支出。
2. 费用预算:公司每年制定费用预算,各部门要结合自身实际情况,制定具体的费用计划和控制目标,加强费用预算的执行和监控。
3. 费用审批:公司的费用支出需要经过审批程序才能执行,各部门要严格按照公司的审批规定进行费用审批,杜绝违规花费。
4. 费用控制:公司的各部门要根据费用预算和费用控制目标,加强费用管理和控制,提高费用使用效率,降低费用支出。
5. 费用监督:公司设立专门的费用监督机构,对各部门的费用支出进行监督和审计,定期对费用支出情况进行分析和评估,及时发现和纠正问题。
四、责任与监督1. 公司财务部门负责全面管理和监督公司的收入及费用情况,对各部门的收入和费用执行情况进行监督和考核。
2. 公司各部门负责具体的收入及费用管理工作,要切实履行相关责任,确保公司的收入合法、费用合规。
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费用管理制度第一条目的。
为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效益,特 制定本制度。
第二条管理方法。
公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。
除 公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。
所有报销的原始 凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。
管理方法①:采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有: 业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。
管理方法②:采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有: 总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相 对变动费用。
管理方法③:除此之外的相对固定费用采用预算管理。
对“广告费”项目公司单独制定管理制度。
[中国 ]有限公司1.预算管理1.1定义预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划(金额》1,000元的大额财产购置、修理、装璜,需另单独预算申请),财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核,经总经理批准后,确定单位下期费用预算金额。
实际费用报销时,财务部门根据费用预算,准予报销或另行处理。
1.2具体实施1.2.目前公司对所有费用按月预算,之后,将逐步向季度预算、1年度预算目标迈进。
1.2.每月25日前,各职能部门、各业务单位向财务部提交下月2的《费用预算表》,审批核准后的预算在月底前发回各单位。
1.2.各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预3算表》,贝y该部门的费用报支顺延一个月。
1.2.总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》,对报支的4费用逐笔登记,并在内部局域网络上共享,供各部门查询本部门费用使用情况。
1.2.总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手册》,每周5一向总部费用会计传送《费用报销手册》。
2. 额度管理 2.1定义度部分不予报销。
度部分本期内不予报销。
1.3超预算部分审批权限 1.3.1部门本期费用合计数超预算W500元,或单项费用超预算W10%,由各部门、各业务单位经理审批。
132部门本期费用合计数超预算W2,000元,或单项费用超预算< 30%总部由胡继遵审批,南区由归海审批,北区由钟薇 审批。
133部门本期费用合计数超预算> 2,000元,或单项费用超预算> 30%由总经理审批。
额度管理是指: 费用在一定的额度范围内控制使用,额度确定的依据是销售额、 工作职务、员工人数等。
2.2具体实施2.2.1 根据销售额确定额度的费用项目是交际费、运输费。
交际费超额度本期内不予报销,运输费超额度需向总部相关部门提出书面报告,经批准后方可报销。
2.2.2 根据工作职务确定额度的费用项目是手机费手机费超额2.2.3 根据员工人数确定额度的费用项目是办公费办公费超额3. 行政管理 3.1定义行政管理是指:费用报销人在费用产生前,采用口头或书面的形 式向行政领导提出本次费用计划,经行政领导同意后,产生的费 用方能按费用报销流程到财务部门报销费用。
3.2具体实施321单项费用金额》200元必须采用书面申请。
无批准的书面申请,在报销时财务部门作退回处理。
322行政领导级次:职员T 部门经理T 总经办T 总经理。
3.3行政管理审批权限单项费用W 500元,由各部门、各业务单位经理审批。
单项费用W 2,000元,总部由胡继遵审批,南区由归海审批,北区由钟薇审批。
4. 其他变动费用其他变动费用项目是:交通费、车管费、会务费、装修费、佣金、 除手机费外的其他通讯费。
5. 相对固定费用3.3.3单项费用> 2,000元,由总经理审批。
3.3.1 3.3.2第四条费用报销单填列规范。
1.费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。
不符合规定的,财务部门作退回处理。
2.报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用《付款凭单》代替,但需写明原因,且金额不得超过100元。
发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3.对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
4. 报销单据 4.1使用说明4.2《请款单》使用注意事项各项货款的请款必须附加采购合同、入库单、费用明细清单作为审核依据。
办公场地、仓库等租赁合同必须报财务部备案,作为租赁费支出依据。
《请款单》的审批权限,等同于“二、费用管理方法”中的权限。
总部下达的直接支付给供应商的《付款通知书》4214224.2.3除外。
4.2.4《请款单》的大额日常费用(》1,000元)支付,以支票形式为主。
第五条费用报销的步骤和流程。
1.总部所有报销的费用均须由总经办主任胡继遵审批签字,其中:业务部、拓展部、各办事处的差旅费、交际费还须营管部经理张浩洲审批签字。
2.步骤2.1判断所发生的费用:有无预算?无预算或超预算,走“超预算部分审批权限”。
2.2判断所发生的费用:属哪种管理方法?2.2.1如属“管理方法①”判断是否超额度,若超额度不予报销。
221如属“管理方法②”判断是否经过“行政管理”,单项费用金额》200元是否有批准的书面申请?3.流程详见费用报销流程附件第六条借支规定。
1.公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。
2.个人差旅费借款,需凭批准后的《出差申请单》进行申请。
2.1个人差旅费借款的审批权限,按“二、管理方法----行政管理”中的“行政领导审批权限”执行。
2.2 职员差旅费借款,最高限额为1,500元。
2.3 部门主管差旅费借款,最高限额为2,500元。
第七条差旅费。
差旅费采用预算管理和行政管理两管理种方法。
所谓差旅费的行政管理是指①是否填写《出差申请单》,并经相应行政级别批准(公司统一组织的出差除外);②产生的费用是否按行政级别审批。
1.外埠出差1.1 外埠出差的差旅费是指因公需要,到外埠出差发生的费用,包括在途交通费、出差生活补贴、住宿费、市内交通费。
1.2 出差期间的交际费不列入差旅费报销单,另行单独填写《支出证明单》,与差旅费同时报销。
若出差期间的交际费,不与差旅费同时报销,在另行报销时,财务部门作退回处理。
1.3 对不享受手机费月报销额度》100元/月的人员,出差期间的手机费补贴,也另行单独填写《支出证明单》,与差旅费同时报销。
外埠出差,必须先填《出差申请单》,根据需要,凭批准后的 《出差申请单》和《借支(暂付)单》借支差旅费。
出差回公司后,在 2个工作日内,持《出差申请单》,到财务部门办理报销手续,无特殊原因未在2天内报销差旅费的,其差旅费节约部分不再补贴给出差人,返回公司时间以回程车、 船票时间为准。
乘火车10小时内可以到达的,原则上不得乘坐飞机和软卧;乘火车5小时内可到达的,以硬座为准,不得乘坐硬 卧。
未经批准,超标部分个人自理。
在途交通费按路途时间、 职务级别的乘坐标准,给予报销。
乘坐火车、长途汽车,符合乘坐卧铺条件而不买卧铺的, 给予票价的40%卜助。
①飞机场至宾馆的往返出租车费。
②机场建设费、保险费。
1.7出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。
1.4 1.51.6 在途交通费1.6.1 1.6.2 1.6.3 在途交通费还包括:1.7.出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为标准。
11.7.出发时间w 12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
21.7.到达时间>12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
31.7.部门主管以上级别人员到公司业务单位所在地出差,期间4接受业务单位接待的,则生活补贴不予发放。
1.7.参加各种会议、培训,期间的生活补贴、市内交通费不予5发放。
1.7.出差期间如有餐费支出,则该天的出差生活补贴减半发放, 6判断的标准是餐费发票号是否相连,如发票号是两组号码,则算两天,依次类推。
1.8住宿费住宿费按地区标准、职务级别给予报销。
节约或超过标准的部分,公司个人均四六分担,(即公司40%个人60%。
1.8.1出差同行人员中职务级别不一致,其他同行人员可享受最咼级别人员的住宿标准。
但超过最咼级别住宿标准的部分仍须四六分担。
1.8.2出差人员如为单数,或同行人员中有异性,住宿费可以按标准乘以2的范围内报销,超出部分四六分担,如住宿包间未超过住宿标准,则出差人员仍可享受节约归己部分。
1.8.3住宿费按实际住宿天数平均计算,以车船票的时间为准。
1.9市内交通费市内交通费(含出租车费)按地区包干使用,不再凭据报销。
市内交通费包括除飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票及有关机场费、保险费以外的所有交通费用,未能认定为长途汽车票的一律视同市内交通费。
1.9.出差人员因病在外地住院,期间的市内交通费不再发放,1生活补贴视同出差。
1.9.长期驻外人员(指在同一城市、连续出差》15天),期间2的市内交通费不实行包干制,按实报销。
1.9.公司人员自备车外埠出差,期间的市内交通费不再发放。
31.10出差人员趁出差之便,事先经主管经理批准就近返家省亲办事的,其绕道车船费扣除直线单程车船费,多开支的部分由个人自理。
不报销绕道和在家期间的出差生活补贴、住宿费和市内交通费。
1.11出差人员因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用均个人自理。
3. 工作外派3.1根据公司需要派往外地业务单位工作的人员,其往来的在途交通费按外埠出差标准执行。
3.2对外地业务单位能够提供伙食或住宿的, 一律由业务单位统一安排,据实际情况由总部与业务单位结算,出差人员不再享受2.本市出差(列入“交通费”费用项目)2.1本市出差(或办事)仅有市内交通费,无在途交通费、出差生 活补贴、住宿费项目。
在会计费用科目中列入“交通费” ,报销人填写《支出证明单》。
2.2 市内交通费按实报销,原则上以公交车、地铁为主,无特殊情况不得乘坐出租车;若有特殊情况的,事先向主管经理提出申 请,批准后方可乘坐。
2.3 因工作需要而加班或外出办事的,时间在8:00前或22:00后,可乘坐出租车。
2.4 乘坐出租车的,在报销车费时,须在出租车票空白处,写明①乘坐原因②起讫地点,不写明①②两项内容的,在报销时财务 部门作退回处理。
2.5 公司自备车本市出差的,无市内交通费。
2.6 本市出差享有公司各地标准的 “员工餐费”补贴。
期间的出差生活补贴及住宿费的节约归己部分,住宿费若超标四六分担。
3.3工作外派期间的市内交通费不实行包干制,按实报销。
4.出差费用标准(单位:元/天、人)参见下表:第八条交际费。
1.定义交际费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等。
总部职能部门的交际费采用预算管理和行政管理 相结合的方法;业务单位的交际费实行预算管理和额度管理相结合 的方法。
总部职能部门的交际费控制在销售净额的 0.8 %0额度内使用。