人事部安全工作指引

1.目的

本程序的目的是明确人事部关于人力资源的招募及考核过程中的安全事宜的职责及安排,以确保我公司之人事招聘制度符合GSV-C-TPAT安全标准。

2.范围

本程序适用于人事部。

3.职责

3.1人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

3.2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

3.3理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。

3.4此管理办法适用于正式职员和临时雇佣人员（如需要）

4.程序

4.1招聘人员

4.1.1各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人事主管,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。

4.1.2经理审批后，人事部发出招聘广告，面向社会招工。

4.1.3应聘者由保安人员带以人事部，由人事部主管或文员进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工《报名表》。

4.1.4要求应聘者在《报名表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5对所有应聘者和将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。

4.1.6背景调查分：犯罪记录，雇员工作历史，介绍人或信，药物依赖或吸毒史等

4.1.7应聘人员应通过人事主管，或者相同级别人员进行面试

4.1.8如有能力，保安人员可每年到当地的派出所进行培训，培训的内容为：

4.1.8.1国家的法律法规相关内容；

4.1.8.2保安的职责、任务和要求；

4.1.8.3日常保安知识；

4.1.8.4厂区内人员、财产的安全保卫；

4.1.8.5对工厂的人员及车辆的进出安全方面的常识及注意事

4.1.8.6恐怖袭击及事件告知

4.1.8.7防止及阻止非法闯入

4.1.8.8内部阴谋识别及捣毁

4.1.8.9培训内容需要派出所出具相关《内外部保安培训证明》。

4.1.9 人事部组织每年进行一次反恐演习，演习过程拍照，过程记录于《反恐演习记录表》

4.2培训

4.2.1培训由人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《新员工上岗前消防卫生安全导则知识须知》，作好记录，存档于人事部。

4.2.2由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生，反恐安全等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等反恐常识，并保存培训记录。

4.2.3人事部负责制订公司《年度培训计划》，送厂务经理审批，由人事部组织或监督实施，并作好《培训记录》存档于人事部。

4.3档案管理

4.3.1人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。

4.3.2人事部需保留《离职员工记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

4.3.3人事部对于员工档案将永久保存在公司

4.3.4对于在职员工，应定期进行背景调查，周期不低于每年一次

4.4离厂员工

4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人事部原则上不得重新聘用。

5.此工作指导文件应定期更新，至少每年一次，由人事部负责

6.相关记录

6.1《员工档案》

6.2《离职员工记录表》

6.3《新进员工调查访谈问答卷》

6.4《员工面试申请表》

6.5《内外部保安培训证明》

6.6《反恐演习记录表》