中小型公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
小公司办公用品管理制度（精选8篇）
小公司办公用品管理制度小公司办公用品管理制度（精选8篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的小公司办公用品管理制度（精选8篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
小公司办公用品管理制度1一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
小公司办公用品管理制度2为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
中小企业办公用品管理制度范本(3篇)
中小企业办公用品管理制度范本一、背景和目的：中小企业办公用品是企业正常运转所必需的资源之一，合理的办公用品管理可以提高工作效率、降低成本、规范使用行为。
制定办公用品管理制度，是为了加强对办公用品的管理，确保企业各部门的正常运转。
二、范围：本制度适用于中小企业内部所有办公用品的购买、使用、库存管理等方面。
三、主要内容：1. 办公用品的购买：（1）办公用品的采购应根据实际需要合理安排，由相关部门提出采购申请，并经过部门负责人审核批准。
（2）采购过程中应尽量选择正规渠道，保证办公用品的质量和价格的合理性。
（3）采购人员应做好配送和验收工作，对货品进行核对和质量检查。
2. 办公用品的使用：（1）办公用品应按需使用，避免浪费和私用。
（2）办公用品的使用人员应当爱护和妥善使用，保持办公用品的整洁和良好状态。
（3）办公用品的使用范围应符合工作需要，不得用于个人或其他非工作目的。
3. 办公用品的库存管理：（1）各部门应做好办公用品库存清单的登记和管理，确保库存的准确性。
（2）库存清单应定期审核，及时补充不足并淘汰过期或损坏的办公用品。
（3）办公用品的领用应按照规定程序进行，领用人员应填写领用单，并经过审批才能领取。
4. 办公用品的报销：（1）办公用品的报销应按照相关财务制度进行，报销申请需提供购买凭证和领用单等相关证明材料。
（2）报销审批应严格按照规定流程进行，确保报销的合法性和准确性。
四、责任和制度执行：1. 物资管理部门负责制定和监督办公用品管理制度的执行情况，并对办公用品的库存、使用情况进行监督和检查。
2. 各部门负责人应严格执行和落实本制度，确保办公用品的合理使用和库存管理。
五、附则：本制度的解释权归中小企业所有，如有需要可以根据实际情况进行调整和修改。
六、生效日期：本制度自颁布之日起执行。
中小企业办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范中小企业的办公用品管理，提高资源利用效率，合理安排采购和管理的成本，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
中小企业办公用品管理制度
中小企业办公用品管理制度一、目的与依据为规范中小企业的办公用品的管理，保证企业的办公用品的合理化与规范化管理，提高办公效率，节约资源，推进企业的可持续发展。
本制度根据《中华人民共和国合同法》、《劳动法》、《消费者权益保护法》、《国务院办公厅关于加强行政车辆使用管理的指导意见》等法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有职工和行政部门、各业务部门及各单位。
三、办公用品管理1、办公用品的种类和标准企业按照实际需要定期制定办公用品采购计划，将采购计划提交相关领导进行审批。
企业还要开展办公用品的标准制定和管理工作，建立办公用品的种类和标准清单，细化办公用品种类和规格，制定合理的配额制度。
根据企业的节约理念，办公用品应该遵照“精打细算”的原则，避免浪费，提高办公效率。
2、管理责任（1）进货人员应对采购的办公用品数量、质量、种类等进行记录，负责采购合同、进货发票、收货单据的签收和核对。
（2）部门主管应依据市场需求和生产经营情况合理确定办公用品采购计划和使用标准，并对办公用品的使用质量进行监督。
（3）财务部门应对办公用品的采购款项予以部门审核并作出付款决策。
3、办公用品领用（1）职工应在规定的时间、地点领取办公用品，并签署领用单，确认领取数量，不得私自领取或转借办公用品。
（2）职工必须妥善保管所领用的办公用品，做好资产管理，未经批准不得随意处置或家庭使用。
4、办公用品维护企业办公用品的维护应做到定期检查，及时保养，延长使用寿命。
需专门设立时间和人员，进行维护服务。
在日常使用中，应遵守使用规范，既保证安全又降低财产损失。
5、失物管理企业应件在发现办公用品丢失或损坏，应尽快向有关人员作出汇报，及时进行处理。
损坏的办公用品，应尽快修理或报废处理。
6、安全使用在使用办公用品的时候，务必使用正确且合适的方法，注意个人安全，切勿随意进行调整改动，避免浪费资源，办公用品使用后应妥善保管，随时保持干净整洁，降低损坏的风险。
公司办公用品管理制度样本（5篇）
公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。
2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。
第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)：定时：每月月初进行物品采购。
3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。
具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
中小企业办公用品管理制度范文
中小企业办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范中小企业办公用品管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工和相关部门。
第三条办公用品包括文具、办公设备、电脑及配件、办公家具等。
第四条所有员工必须严格遵守本制度，任何违反规定的行为将负有相应的责任。
第二章办公用品采购管理第五条办公用品采购应按照实际需求进行，严禁超标超额采购。
第六条采购需由申请人填写申请单，经部门负责人审批后方可进行采购。
第七条采购应选择质量稳定、价格合理的供应商，采购人员应与供应商保持良好的合作关系。
第八条对重要的办公用品采购，应进行比较分析及招标等方式，以选择最佳供应商。
第九条采购部门应根据实际情况制定合理的采购计划，保证办公用品的及时供应。
第十条采购到的办公用品应验收合格，并填写验收单据，确保数量、质量与采购单一致。
第三章办公用品登记管理第十一条所有办公用品应进行登记管理，包括资产管理信息系统的建立、类别编码、财务编号等。
第十三条各部门应每月对办公用品进行盘点，确保财务信息与实际存量一致。
第十四条办公用品出库应填写相应的出库单据，并由责任人签字确认。
第十五条对办公用品的损耗、报废、报修等情况应及时登记，并进行适当的处理和修复。
第四章办公用品使用管理第十六条所有员工必须妥善使用办公用品，不得私自转移或借用他人的办公用品。
第十七条办公用品的保管责任由各部门内部明确，相关责任人应妥善保管并定期维护。
第十八条在使用办公用品时，应注意节约资源，避免浪费。
如发现资源浪费现象，应及时向上级报告。
第十九条办公用品的维护保养应按照相关规定进行，如出现问题应及时报修或更换。
第二十条办公用品的丢失、损坏或报废应及时报告，并进行相应的赔偿或处理。
第五章制度执行和监督第二十一条各部门应建立健全办公用品管理档案，包括采购记录、登记信息、盘点情况等，并进行定期更新与存档。
第二十二条对于违反本制度的行为，应进行相应的问责和处理，情节严重者将追究法律责任。
中小企业办公用品管理制度模版(四篇)
中小企业办公用品管理制度模版一、总则为规范中小企业办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，保证企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小企业的办公用品的购买、使用、保管和报废等方面的管理。
三、管理职责1. 经理负责制定办公用品的采购计划，并且对办公用品管理工作进行监督；2. 行政部门负责具体的办公用品采购工作，并且对办公用品进行入库、保管、分发以及报废等工作的管理；3. 经理授权某一员工负责办公用品的统一管理，负责办公用品的采购、入库、保管、发放、报销和报废等全过程的管理工作。
四、办公用品采购1. 建立办公用品采购计划，根据企业的经营需求预估办公用品的使用情况，制定合理的采购量和采购时间；2. 优先选择正规渠道和符合企业需求的供应商；3. 采购办公用品前，需将需求报告经行政部门审核后方可采购；4. 采购办公用品需经领导审批，并根据预算进行采购；5. 进行办公用品采购的费用报销流程需符合企业财务制度的规定。
五、办公用品入库与保管1. 办公用品入库前，行政部门需进行验货，确保办公用品数量和品质符合标准；2. 采购到的办公用品需及时进行入库登记，并将其分门别类地放置在指定的仓库中；3. 建立办公用品的存放位置清单，并严格按照清单进行存放；4. 对贵重、易损坏的办公用品需专门存放，以确保其安全性和完整性；5. 对进出仓库的办公用品进行登记，确保办公用品的流动有记录可查。
六、办公用品发放与归还1. 发放办公用品前，需填写领用单，由领用人和行政部门共同签字确认；2. 办公用品的发放应按照职责分发，确保每个员工都能按需领用；3. 办公用品的发放和归还需在登记簿上记录下来，确保流动有记录可查；4. 领用人应妥善保管和使用办公用品，不得随意转借、私自领取和挪用办公用品。
七、办公用品报废1. 对无法继续使用和无法修复的办公用品，应及时进行报废处理；2. 行政部门应进行办公用品报废申请，经领导批准后进行处理；3. 报废办公用品应进行登记，标注原因和处理方式，并进行专门的处置。
中小企业办公用品管理制度(4篇)
中小企业办公用品管理制度一、背景中小企业是国民经济的重要组成部分，其办公用品管理对于提高工作效率、降低成本、优化企业运营起着重要作用。
为规范中小企业的办公用品管理，提高办公用品的使用效益，制定本制度。
二、目的本制度的目的是规范中小企业的办公用品管理，确保办公用品的合理使用和减少资源的浪费，提高工作效率，降低成本。
三、适用范围本制度适用于中小企业的办公用品管理，涉及办公室文具、打印耗材、办公设备等。
四、管理机构与职责1. 公司总经理负责全面管理办公用品管理工作，并批准购买计划和政策。
2. 行政部门是办公用品管理的具体执行部门，负责办公用品的购买、发放、监管和统计工作。
3. 公司员工是办公用品的使用者，负责按规定正确使用办公用品，并在使用完毕后做好储存等管理工作。
五、办公用品的种类和发放1. 办公用品的种类根据实际需求确定，包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。
2. 公司对于办公用品的发放采取保证在需要的情况下发放足够的数量，避免浪费。
办公用品发放应填写使用登记表，并由申请人和上级审批签字。
六、办公用品采购1. 办公用品的采购应提前制定计划，经总经理审批后进行。
2. 采购人员应积极寻求供应商报价，并选择性价比较优的供应商。
3. 采购人员应注意与供应商的沟通，及时反馈需求，保证办公用品的供应及时到位。
七、办公用品的领用和归还1. 员工领用办公用品前需要填写领用登记表，并经上级审批签字。
2. 领用的办公用品应妥善保管，不得私自转借或私自使用于非正常使用目的。
3. 对于临时性使用的办公用品，应在使用完毕后及时归还，并填写归还登记表。
八、办公用品的库存管理1. 行政部门负责办公用品的库存管理，应做好进销存记录，确保库存数量准确。
2. 库存数量不得超过实际需求的合理数量，过多的库存会增加企业的成本。
3. 库存物品应妥善保存，防止损坏和丢失。
九、办公用品的报废处理1. 对于过期、损坏或者不能使用的办公用品，应及时报废并填写报废单。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
中小企业办公用品管理制度范文（2篇）
中小企业办公用品管理制度范文第一条：目的和适用范围1.1 为了规范中小企业办公用品的管理，减少浪费和滥用，提高办公效率，并节约企业成本，制定本管理制度。
1.2 本制度适用于中小企业的所有员工，包括办公室人员、行政人员和其他相关人员。
第二条：办公用品的采购和分配2.1 办公用品的采购由行政部门负责，需提前计划和编制采购清单，明确用品种类和数量。
2.2 采购时要进行供应商比较和价格谈判，选择性价比最高的供应商，并签订合同。
2.3 行政部门负责将采购来的办公用品进行统一登记和分类，并按照需要进行分配。
2.4 各部门负责人要合理分配办公用品给各自部门的员工，并在用品发放时签字确认。
第三条：办公用品的使用和维护3.1 办公用品的使用要以合理为原则，不得浪费和滥用。
3.2 使用办公用品时要注意节约用品，不得私自调拨、借用或挪用。
3.3 办公用品损坏、丢失或遗弃时，要及时向行政部门报告，进行登记并及时更新库存。
3.4 办公用品在使用过程中如出现故障或需要维修时，要及时联系供应商或行政部门进行维修或更换。
第四条：办公用品的清查和报废4.1 定期对办公用品进行清查和盘点，确保库存数量与登记数量一致。
4.2 发现办公用品过期、损坏无法修复或完全用完时，要进行报废处理。
4.3 报废时要经过行政部门审批，并做好相应的报废登记和记录。
第五条：奖惩措施5.1 对违反办公用品管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
5.2 对使用办公用品节约、损耗较少的员工，可给予相应的奖励和表彰。
第六条：附则6.1 本制度的解释权归企业所有，并由行政部门负责执行和监督。
6.2 对本制度的任何修改和补充，需经过企业高层的批准，并及时通知全体员工。
附：常用办公用品清单- 纸张和文件夹- 笔、铅笔和印章- 计算机和打印机耗材- 办公用具和文具- 信封和信纸- 电池和电源适配器- 办公椅、桌子和垃圾桶- 清洁用品和卫生纸以上是对中小企业办公用品管理制度的一份范文，具体制度可以根据企业的实际情况进行调整和修改。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
中小企业办公用品管理制度
中小企业办公用品管理制度一、前言办公用品管理是中小企业管理中不可忽视的一环，良好的管理制度有助于提高办公效率和降低成本，确保企业正常的日常运转。
本文将介绍中小企业办公用品管理制度的相关内容。
二、采购管理1. 采购授权：明确哪些员工有采购权限，建立相应的采购授权制度。
2. 供应商选择：根据企业需要，选择信誉良好、价格合理的供应商，并建立供应商长期合作关系。
3. 采购流程：建立采购流程，包括需求申请、采购审批、合同签订和付款等环节，确保采购过程规范有序。
三、库存管理1. 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，明确每个物品的名称、规格、数量等信息。
2. 定期盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
3. 安全储存：办公用品应存放在干燥、通风、防火的地方，避免损坏和丢失。
四、领用管理1. 领用申请：员工需填写领用申请表，并经上级审批后方可领用办公用品。
2. 领用数量限制：根据不同职位和需求，设定不同的领用数量限制，确保公平合理。
3. 领用记录：建立领用记录，确保领用情况的清晰可查。
五、节约用品1. 合理使用：员工应根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。
2. 办公用品回收：用完的办公用品可以进行回收再利用，减少资源浪费。
3. 优化采购：对一些常用办公用品，可以进行批量采购，以获得更好的价格优惠。
六、维护保养1. 维护责任：明确员工对办公用品的维护责任，保持物品的完好。
2. 维修及时性：办公用品出现故障或损坏时，应及时维修或更换。
3. 定期更新：对老化、损坏严重的办公用品，及时更换，确保办公设施的正常运转。
七、统计分析1. 办公用品消耗统计：对办公用品的消耗情况进行统计，包括每月、每季度、每年的用品消耗情况。
2. 成本分析：根据办公用品的采购成本和使用情况，进行成本分析，寻找成本优化的方式。
3. 物品流转统计：对办公用品的流转情况进行统计，包括领用、归还和报废等情况。
八、风险管理1. 防止盗窃：加强办公用品的安全管理，减少盗窃风险。
中小企业办公用品管理制度(5篇)
中小企业办公用品管理制度，旨在规范和管理企业办公用品的采购、使用和保管，确保办公用品的合理使用和节约管理。
1. 采购管理：- 制定明确的办公用品采购流程和程序，明确采购的责任部门和人员；- 制定采购预算和用品清单，遵守合理采购原则，选择性价比高的供应商；- 建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和筛选；- 制定合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和监督流程。
2. 使用管理：- 制定办公用品使用规定，明确用品使用范围、权限和限制；- 建立用品申领制度，各部门根据需求申请用品，并且有审批程序；- 严格控制用品的申领数量，防止浪费和滥用；- 引入电子化和自动化管理手段，提高办公用品使用的效率。
3. 保管管理：- 建立固定资产登记制度，对办公用品进行登记、编号和折旧管理；- 制定办公用品归还制度，对离职人员或不再使用的办公用品进行归还和交接；- 建立库存管理制度，进行办公用品库存盘点和定期清查，避免过多库存和缺货现象；- 加强办公用品的安全保管，防止丢失、损坏或盗窃。
4. 教育培训：- 对员工进行办公用品管理制度的培训，提高员工对合理使用和管理的认识；- 定期开展办公用品管理知识宣传，提高全员对办公用品节约管理的意识；- 建立惩罚制度，对违反办公用品管理制度的员工进行纪律处罚。
通过制定和执行中小企业办公用品管理制度，可以实现用品的合理使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保企业的健康发展。
中小企业办公用品管理制度（2）为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
公司办公用品管理制度范例（2篇）
公司办公用品管理制度范例为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：1、公司办公用品采用定额预算管理制。
2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。
3、每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。
4、对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
5、备品发放采取定期发放制度，每月的____日和____日办理，其他时间不予办理。
6、备品仓库设专人负责。
备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。
为办入库手续，财务一律不予报销。
7、备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
8、做好出库管理。
在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
9、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
110、公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)。
如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。
办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度范例（2）一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，加强成本控制，保护公司财产，确保办公用品的有序供应和合理使用，提高公司整体管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有办公用品管理相关的供应商和合作伙伴。
三、责任分工1. 总经理：负责对公司办公用品管理制度的实施和监督，批准重要办公用品的采购。
2. 办公室主任：负责具体实施和管理办公用品采购、发放、归还等工作。
3. 部门经理：负责部门办公用品的申领、使用和归还。
4. 员工：负责按照规定的程序和流程申领、使用和归还办公用品，并保持使用记录的准确性。
中小企业办公用品管理制度范本
中小企业办公用品管理制度范本一、背景随着中小企业的发展壮大，办公用品的管理变得越来越重要。
规范办公用品管理制度，可以提高办公效率，减少资源浪费，实现企业的可持续发展。
二、目的本制度的目的在于建立一套科学、规范的中小企业办公用品管理制度，确保办公用品的正常供应、合理使用和精确核算。
三、适用范围该制度适用于本企业内所有的办公用品的采购、分发、使用和回收等方面的管理。
四、职责与权限1. 采购部门负责办公用品的采购工作，制定采购计划，并与供应商进行价格和服务的谈判；2. 各部门负责人负责办公用品的分发、使用和送审等相关工作，确保办公用品的正确使用；3. 财务部门负责办公用品的核算、报账和支付等工作，并做好办公用品的固定资产管理；4. 人事部门负责清点员工领用办公用品的数量，并将相关记录提供给财务部门；5. 所有员工有义务认真、合理地使用办公用品，并妥善保管。
五、办公用品采购1. 采购部门根据各部门的需求，制定采购计划，并与供应商进行谈判，确保价格合理、服务到位；2. 办公用品的采购应出具采购订单，记录采购日期、供应商、数量、金额等相关信息；3. 采购部门负责将采购的办公用品送到各部门，同时将相关信息提供给财务部门进行核算。
六、办公用品分发与使用1. 各部门负责人根据员工的工作需要，合理分配办公用品，并制定相应的分发制度；2. 各部门负责人需与员工签订领用责任书，明确办公用品的使用规范和注意事项；3. 员工须按照办公用品的使用规范正确使用，并妥善保管，如有损坏需立即上报部门负责人；4. 办公用品不得私自带离办公区域，如有特殊情况需向上级主管报备。
七、办公用品回收与报废1. 各部门负责人需定期清查员工领用的办公用品，并将相关记录提供给财务部门进行核算；2. 出现闲置、多余或报废的办公用品，应及时上报相应部门进行回收或报废；3. 回收的办公用品如有可利用之处，应进行二次利用，减少资源浪费。
八、固定资产管理1. 财务部门负责办公用品的固定资产管理工作，包括编制固定资产清单、核算固定资产价值、定期进行盘点等；2. 各部门负责人需积极配合财务部门的相关工作，提供所属部门的固定资产信息；3. 对于报废的办公用品，财务部门应根据规定的程序进行处理，并进行相应的会计处理。
中小企业办公用品管理制度范文(5篇)
中小企业办公用品管理制度范文通过学____的____精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据____深入学习贯彻____局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强____办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合____实际，特制定本制度。
第一章总则第一条本制度适用范围为____各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。
第二条____作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。
第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒(袋)、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。
橡皮、胶水、单(双)面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。
8、除上述____类之外的各类保洁及生活用品(如。
拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等)一概不再发放。
第四条各部门在非日常(如。
大型会议、培训、考核等)工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。
第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。
一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。
第六条____办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。
发放办公用品时，要逐一进行登记，2填好明细。
第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。
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中小型公司办公用品管理制度
1总则
为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。
2本制度所称办公用品，是指公司财产规定范围以外的，价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。
2．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。
2．2 办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。
2．3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。
2．4 公司办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。
2．5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。
2．6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。
3本制度适用于本公司全体员工。
4办公用品采购
4．1 为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。
4．2 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，可填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。
4．3 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。
4．4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品，须由该公司有关人员提出书面申请，报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。
5办公用品登记
5．1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。
5．2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处申请
领取，并按规定办理电脑登帐、领用表签字手续。
5．3 购置大额的固定资产，应当预先填写《财产增置申请表》，并提前三天通知办公室，办公室应当尽快办妥采购，并通知需用公司前来领取。
5．4 各公司新招聘员工的办公用品配置，公司办公室将根据其本人工作岗位需要，由各公司负责人签字同意后方可交由办公室配置。
5．5 员工调职或离职时，应将其保管的办公用品移交清楚，如有缺少或手续不清，应予追究赔偿。
5．6 各公司员工归还的办公用品，由各公司的指定专人进行重新登记、领用。
5．7 因工作需要制作名片的员工，由公司办公室统一办理手续。
有关人员应事先填写《印制名片申请表》，经各公司负责人签字后交由办公室统一制作。
6办公用品保管
6．1 各公司所有保管的库存办公用品，都必须及时登记入帐。
办公用品的保存应当类别清楚，存放整齐，帐物相符。
6．2 办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品的保存保存情况，经常整理，必要时要进行防虫、防潮等保全措施。
6．3 办公室应当通过对办公用品发放的管理，从节约资金要求出发，力求使库存量达到最低限度。
6．4 办公用品管理人员应当根据办公用品每月的平均消耗量和实际库存量，及时向有关采购人员提出下月采购建议计划。
6．5 各公司领用的办公用品应当指定人员管理，出现使用到期、损坏或丢失等情况，及时向公司办公室反映。
6．6 特殊情况暂由个人保管使用的办公用品，一经发现所保管的物品损坏或遗失，及时禀报公司综合管理部，以便进行维修或办理报损等手续。
6．7 办公用品管理员应当及时做好办公用品的台帐管理工作，做到有据可查。
6．8 办公用品严禁公物私用，未经公司批准不得外借，一经发现将按规定给予严肃处理。
6．9 各公司应当加强办公用品的管理和有关消防工作，防止失窃、失火现象发生。
7违反制度责任
7．1 使用部门未申请或办公室未及时办理采购而影响正常工作的，视情节轻重
以有关责任人处以50〜200元罚款。
7．2 新招聘员工的办公用品未经相关公司负责人同意及批准而领用的，对有关擅自发放办公用品责任人处以50〜200元罚款。
7．3 移交人缺少的办公用品视办公用品价值进行不同程度赔偿；移交手续不清的对有关责任人处以50〜100 元的罚款。
7．4 办公用品因管理不善出现变质或损坏的，对当事人处以损失价值1〜3倍的罚款。
7．5 对暂时保管的办公用品因本人原因损坏不能使用或遗失的，视情节轻重对当事人处以50〜100 元的罚款。
7．7 将公司办公用品挪作私用，一经发现对当事人处以20〜100元的罚款；对未经批准而外借办公用品的，对当事人处以50〜100元的罚款；对因管理失职造成本部门、景区办公用品重大失窃或失火的，当事人及有关责任人承担一切后果
责任，情节严重的，予以调离岗位、内部待岗、留用察看直至除名处理。
8附则
8． 1 本制度由集团公司修订并负责解释。
8．2 本制度如有未尽事宜，按实际情况经上级批准后，由公司办公室进行修订或另行补充规定并提交上级通过。
8．3 本制度自发布之日起施行。