综合部文员工作总结.doc
2024年文员工作总结(三篇)
2024年文员工作总结一、踏踏实实的工作文员是属于服务性质的工作,是保证各个部门正常运行的纽带。
在这一年里我将本职工作仔仔细细的做好,努力不出现差错。
1、在日常性的事务中,因为内容较为琐碎、繁杂,在同事的帮助下建立每天的备忘录,根据轻重缓急做好每一个细节,同时规范好各项档案管理,协助领导维持良好的工作秩序和环境,做好一些后勤工作,更好的为领导和同事服务。
2、在一些管理工作中需要填写各种表格,制作一些文档,还有各个部门要求打印或者复印的文件等,将通知及时做好上传下达的工作。
3、将档案分类存档,清晰明了的做成表格,便于查询和更改。
二、认认真真的学习我来到公司的时间并不长,为了提高自己的业务能力,我向不同的人请教一些工作的知识,提升自己的工作效率。
如向部门里的前辈学习接待客户的常规礼仪,一些关于工作的公文如何规范的写作,还有学习英文软件的操作方法等等。
这一年的学习不仅使我扩大了知识面,最全面的参考网站也让我更加了解同事,每个人都有自己擅长的地方,而且他们还对自己不够满意,一直在深入学习的同时一边实践。
这一年中我向他们学习,没有挥霍良好的条件,我明白在这里原地踏步就是退步。
三、向着梦想前进在这里我不仅学习到了知识,还有前辈在工作中的经验,以及在工作中的态度,我所看到的,都是不服输的姿态,积极的工作氛围带给我巨大的帮助。
尤其是领导夸奖我在这一年中的工作做得令人比较满意,新的一年又有新的挑战与机遇,我不会辜负这份肯定与期待,将斗志一直延续下去。
2024年文员工作总结(二)自____年____月____日至今,不觉中____个月的时间已经过去了。
通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
我的工作岗位是办公室文员和财务会计。
主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。
综合办公室工作情况总结(4篇)
综合办公室工作情况总结我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
这几个月来,我主要做了以下工作:首先,完成了办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。
后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。
这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。
并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。
对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。
其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
文员个人工作总结(6篇)
文员个人工作总结我有幸来到公司工作。
在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。
在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是:人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。
现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
在思想上,政治立场坚定,热爱祖国,____各项方针政策。
与时俱进,开拓创新,认真学习____的思想及“____”的内容,领悟“____”精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及有关政治动向。
使自己的政治、思想水平有了很大的提高。
而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
在工作上,我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。
尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。
将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。
工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。
工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。
我主要从事的是办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
综合部文员工作总结三篇_安环部文员工作总结
综合部文员工作总结三篇_安环部文员工作总结一、安环部文员工作总结一是认真负责,细致入微。
作为安环部门的文员,我时刻谨记着自己的职责,积极主动地处理日常事务,并在工作中注重细节,从而保证了公司的运营效率。
在日常工作中,我注重将工作用心做好,例如在传递文件时要详细记录下来文件的内容和状态等信息,在处理合同时要一一核对合同的各项细节,以免出现瑕疵。
二是注重团队合作。
在安环部门内,我与同事们进行密切的合作,及时处理各种突发事件,共同完成了推广环保政策、安全排查等工作任务。
我明白,好的团队合作是完成任务的关键,通过与同事的配合,我不断地学习和成长,并完成了大量的工作任务。
三是学习能力不断提升。
在这一年的工作中,我不断提高自己的专业技能和知识,例如学习相关环保法规和政策、熟练运用Office等工具软件,提高了自己的业务素质,也为部门提供了更加全面的服务。
总之,在这一年的工作中,我认真履行了自己的职责,通过快速高效地处理各种事务,为公司的运营提供了更好的保障,也阐明了安环部门的优秀形象。
在这一年的工作中,我担任了安环部门的文员,主要负责处理日常事务,包括文件收发、合同管理、文件归档等。
在实际工作中,我积极配合同事开展工作,在公司运营和事务处理中起到了重要的作用。
我的主要工作总结如下:一是精细管理接待工作。
通过定期分发工作列表和现场督导,我有效地提高了办公室接待服务的质量和效率。
例如,我关注员工的饮食和生活照料,为其提供更加周到的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。
二是认真管理文档处理工作。
我认真处理各种文件、报告和函件等,包括文件收录、整理、打印,以及公文送达等,确保文件的形式和规范化。
我还会在归档时进行精心划分和标示,方便员工查找和利用。
这些工作,不仅为公司提供了后勤保障,还为员工的工作提供了便利,提高了工作效率。
三是精细地管理企业合同。
在实际工作中,我对企业的合同管理进行了详细的规划和安排。
首先,我建立了完整的合同管理体系,包括合同登记、评审、审核与签署等流程,制定了文件储存和备份计划;其次,在处理合同时,我严谨认真地核对各项条款,确保合同的各项约定得到完美的实施。
2024年综合文员个人工作总结范本(2篇)
2024年综合文员个人工作总结范本尊敬的领导、同事:时光飞逝,转眼之间,我已经在公司担任综合文员的职位已经整整一年了。
回顾过去的一年,我经历了许多挑战和机会,也取得了一些成绩和经验。
在今年的个人工作总结中,我将回顾我的工作内容、所面临的困难和挑战以及我所取得的成果。
一、工作内容及职责作为综合文员,我承担了多样化的工作职责和任务。
首先,我负责文件管理和档案归档工作。
我完善了公司档案管理系统,建立了档案数据库,并按照公司规定对文件进行分类、整理和归档。
其次,我负责办公室日常事务的协调与处理。
我处理了大量的来电、传真和电子邮件,并及时向相关人员传达信息。
此外,我协助领导完成会议安排、文件起草和各类报表的撰写等工作。
二、困难与挑战在我的工作中,我遇到了一些困难和挑战。
首先,工作量较大,我需要处理大量的文件和事务。
有时,任务的紧急性和复杂性给我带来了一定的压力。
为了应对这一挑战,我主动学习了一些工作管理的方法和技巧,如优先级排序、日程安排和任务分解等,以提高我的工作效率和质量。
其次,与其他部门的合作也是我面临的难题。
由于各个部门之间的工作流程和沟通方式不同,我需要积极协调沟通,以确保工作的顺利推进。
三、成果与收获在____年的工作中,我取得了一些成果和收获。
首先,我成功地完成了一些重要文件的归档和整理工作,使得公司的文件管理更加清晰和规范。
其次,我积极参与了公司的会议安排和文件起草工作,并得到了领导的认可和赞许。
此外,我也改进了一些工作流程和流程,提高了工作效率和质量。
四、自我评价与展望在过去的一年里,我认真履行了综合文员的岗位职责,努力提高工作能力和水平。
我积极主动地学习和掌握了相关的专业知识和技能,并在实践中不断优化和改进。
在与同事和上级的合作中,我能够以积极向上的态度和团队合作的精神,顺利完成工作任务,获得了大家的认可和赞许。
同时,我也意识到自己在某些方面还有不足,比如在工作中处理压力和紧急情况时,我需要更加冷静和稳定,以确保工作的准确性和高效性。
综合部文员年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在过去的一年里,我作为综合部的一名文员,始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作回顾1. 行政管理(1)办公用品采购与分发在过去的一年里,我严格按照公司规定,对办公用品进行采购、分发和登记。
通过优化采购流程,确保了办公用品的及时供应,为公司节省了成本。
(2)会议组织与接待作为综合部文员,我负责组织各类会议,包括内部会议、外部会议等。
在会议组织过程中,我认真做好会议通知、场地安排、设备调试等工作,确保会议顺利进行。
同时,我还负责接待来访客人,提供优质的服务。
(3)文件管理我严格执行文件管理制度,对文件进行分类、归档、保管,确保文件的安全和完整性。
同时,我还积极参与文件起草、修订和审核工作,为公司决策提供有力支持。
2. 人力资源管理(1)招聘与培训在过去的一年里,我协助部门负责人进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
同时,我还参与了新员工的入职培训,帮助他们快速融入公司。
(2)员工关系维护我积极与员工沟通,了解他们的需求,协助解决工作中遇到的问题。
通过举办各类员工活动,增强员工之间的凝聚力。
3. 财务管理(1)费用报销审核我认真审核各项费用报销单据,确保报销合规、合理。
同时,我还负责费用报销单据的整理和归档。
(2)工资核算我按时完成员工工资核算工作,确保工资发放准确无误。
4. 其他工作(1)信息收集与整理我及时收集公司内部和外部信息,为领导决策提供参考。
(2)内部沟通与协调我积极与各部门沟通,协调解决工作中出现的问题,确保公司各项工作顺利进行。
三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间。
2. 提升服务质量我始终以客户为中心,为客户提供优质的服务,赢得了客户的信任和好评。
3. 增强团队协作我积极参与团队活动,与同事相互支持、相互学习,共同进步。
公司办公室综合部年终工作总结范文6篇
公司办公室综合部年终工作总结范文6篇篇1时光荏苒,20XX年即将过去,在这一年里,办公室综合部在公司领导的指导下,在兄弟部门的鼎力支持下,经过全体员工的共同努力,紧紧围绕公司的各项任务目标,较好地完成了公司办公室的各项工作。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及成效(一)以踏实的工作态度,完成公司各项任务20XX年,综合部全体员工在公司领导的指导下,在兄弟部门的鼎力支持下,以踏实的工作态度,较好的完成了各项任务。
年初,我部根据公司安排,对办公室进行了全面装修,更换了办公设备,使公司面貌焕然一新。
同时,对办公楼的两个楼层进行了维修改造,为职工创造了良好的办公环境。
此外,综合部还积极配合公司各部门,完成了各种会议的筹备、接待任务,并得到了领导和客户的好评。
(二)加强学习,提高业务水平综合部全体员工积极学习业务知识,通过学习党的方针政策、法律法规、公司的规章制度等,提高了业务水平和综合素质。
在工作中,我部员工充分发挥主观能动性,注重观察和总结,及时发现和解决问题。
同时,我部还加强了与其他部门的沟通和协作,使工作更加高效、有序。
(三)加强团结,提高凝聚力综合部全体员工始终把团结作为做好工作的出发点和落脚点。
在工作中互相支持、互相配合、团结协作,遇到问题共同商讨解决。
此外,我部还积极参加公司组织的各项活动,如演讲比赛、文艺演出等,展示了团队凝聚力和向心力。
二、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 业务水平有待进一步提高。
部分员工对业务知识的学习不够深入,在实际工作中有时会出现操作不熟练、操作不规范等问题。
2. 工作主动性有待加强。
部分员工在工作中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成任务。
3. 团队协作精神有待提高。
部分员工在团队协作中存在沟通不畅、配合不默契等问题。
(二)改进措施1. 加强学习培训。
针对员工业务水平不高的问题,公司将定期组织员工进行业务培训和学习交流活动,提高员工的业务水平和综合素质。
综合部文员年终总结7篇
综合部文员年终总结7篇写好年终总结对于提升我们个人的能力是有很大的帮助的,为了将年终总结写好,我们就必须认真分析自己的工作情况,以下是本店铺精心为您推荐的综合部文员年终总结7篇,供大家参考。
综合部文员年终总结篇1回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
文员个人工作总结模板(5篇)
文员个人工作总结模板伴随着紧张而忙碌的工作,____年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
____年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在____年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好____,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在____年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
综合部员工工作总结5篇
综合部员工工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、学习总结、合同协议、规章制度、条据文书、事迹材料、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of classic model essays, such as work summary, study summary, contract agreement, rules and regulations, documents, deeds materials, experience, teaching materials, composition, other model essays, etc.want to know different model essay formats and writing methods, please pay attention!综合部员工工作总结5篇在工作总结中,我们要全面深入的反思自己这一年的工作情况,工作结束之后最重要的一个环节就是写一篇优秀的工作总结,下面是发发本店铺为您分享的综合部员工工作总结5篇,感谢您的参阅。
文员个人工作总结(15篇)
文员个人工作总结(15篇)文员个人工作总结1综合部作为一个重要的枢纽部门,工作比较繁杂。
我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;各分部遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会在第一时间解答和解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
遇到各类会议接待,我都积极做好配合工作,与部门同时心往一处想,劲往一处使,不计较干得多与少,只希望把活动圆满完成。
1、文书工作及时传阅流转公文和信函。
文件的流转、阅办严格按照规章制度和流程要求,保证各类文件传阅的时效性。
本职做好文件的发文,负责文字工作的校对、修改,各类文件的扫描、红文的分发,信函的寄送、电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
做好文书档案管理工作,确保各项信息数据有据可查。
按照文书档案管理工作办法的要求,及时收集整理需要归档的文件,并做好文件的立卷归档工作,分门别类做好文件归档,电子目录清晰明确,电子文档规范齐全,确保了归档文件的真实性、原始性,使项目部的.各项工作有据可查。
2、信函翻译根据项目需要和工作具体要求,目前翻译工作主要为各部门与业主咨询等外方的往来信函。
在工作中秉着认真学习的态度,努力提高自己的翻译能力。
同时,非常感谢领导和同事一年来来对我的宽容和理解,有指正,有引导,有鼓励,这也更加坚定了我不断学习的毅力。
3、文件收编工作月(季)报简报的收编是每月的一项编辑整合工作。
从年初到年末共编辑月(季)报__期,简报__期。
期间包括完成各类汇报和活动总结的上报。
一年的工作积累,让我对公文内容和内涵有了更深刻的把握和理解,在文字功底上也得到了一定提高。
文员个人工作总结2毕业实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
物业综合部文员年终工作总结7篇
物业综合部文员年终工作总结7篇篇1================一、引言----随着一年的结束,作为物业综合部文员,我有责任和必要进行一次全面、细致的年终工作总结。
本文旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作内容概述--------在过去的一年中,我主要负责以下工作内容:1. 物业文件的管理和归档2. 业主投诉的接收与跟进处理3. 物业服务合同的签订与管理4. 物业费用的收取与记录5. 组织与协调各部门工作,确保物业服务顺畅运行6. 参与物业项目的策划与宣传7. 接待来访人员,处理日常行政事务8. 维护物业内部办公环境的整洁与秩序三、重点成果------在这一年中,我取得了以下显著成果:1. 成功将物业管理文件电子化,提高了文件查阅和管理的效率。
2. 通过有效沟通,成功解决XX%以上的业主投诉,得到业主的认可与赞扬。
3. 完成了XX份物业服务合同的签订和管理工作,确保物业服务的顺利进行。
4. 创新物业费用收取方式,通过线上支付平台,提高了费用收取的及时性和效率。
5. 成功组织了XX次物业服务活动,增强了业主与物业之间的交流与互动。
6. 获得了公司内部“优秀员工”称号。
四、遇到的问题和解决方案------------在工作中,我也遇到了一些问题,并制定了相应的解决方案:1. 问题:物业文件种类繁多,管理困难。
解决方案:对文件进行电子化管理,建立清晰的文件夹结构,实现快速查找和更新。
2. 问题:业主投诉处理压力大,有时难以迅速解决。
解决方案:加强与各部门之间的沟通与协作,建立投诉处理流程,确保问题得到及时解决。
3. 问题:物业服务合同繁杂,容易出现疏漏。
解决方案:制定合同管理制度,定期进行合同审查与更新,确保合同的完整性和有效性。
五、自我评估/反思---------在这一年中,我认为自己在工作中有以下优点和不足:优点:工作细心、负责,具有较强的沟通能力和组织协调能力。
综合办公室文员工作总结【10篇】
综合办公室文员工作总结【10篇】综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,下面小编给大家带来综合办公室文员工作总结,可以点击“单位总结”查看更多相关的单位总结。
综合办公室文员工作总结1时光荏苒,回顾20--年自己在--厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。
这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。
20--年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,--厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。
我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。
通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。
这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。
并顺利完成了公司20--年社保和公积金的年度核定工作。
一、工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、--分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在--市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。
20--年全年完成公司社保的各项基础管理工作。
20--年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。
对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。
公司办公室综合部工作总结四篇
公司办公室综合部工作总结四篇一、主要工作状况〔一〕全心全意做好了行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应了后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
供应优质高效的服务是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐烦坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。
〔二〕细心做好了印章、证照管理工作,提高了公章使用的严厉性和规范性办公室工作人员仔细做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。
一是支配专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的规范性和严厉性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。
综合部办文工作总结
综合部办文工作总结
综合部是企业中非常重要的部门,它负责协调各个部门的工作,保障企业的正常运转。
办文工作是综合部的一项重要职责,它涉及到文件的起草、审批、归档等工作。
在过去的一段时间里,我们综合部在办文工作上取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
在此,我对综合部办文工作进行总结,希望能够找到改进的方向,提高工作效率。
首先,我们在文件起草方面还存在一些不足。
有些文件的表述不够清晰,容易引起歧义,给工作带来了一定的困扰。
因此,我们需要加强对文件起草的规范化培训,提高起草文件的水平,避免出现不必要的问题。
其次,文件审批流程还需要进一步优化。
有时候文件在审批过程中会出现拖延的情况,导致工作进度受到影响。
我们需要建立更加高效的审批机制,明确每个环节的责任人和时间节点,确保文件能够及时得到批准。
此外,文件归档工作也需要加强。
有些文件归档不够及时,导致文件管理上出现混乱,不利于日后的查阅和利用。
我们需要建立完善的文件归档制度,加强对文件的分类和整理,确保文件能够得到有效的管理和保存。
总的来说,综合部办文工作在过去取得了一些成绩,但也存在一些问题需要解决。
我们将继续努力,加强对办文工作的规范化管理和培训,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
公司综合办文员工作总结
公司综合办文员工作总结
工作职责
作为公司综合办文员,我的工作职责主要包括:
1.文秘工作:承办公司来文、外出公务、会议、来访、来电等,处理文件材料、起草各类会议纪要、公文、通知等,确保公司文件处理规范、及时且准确无误;
2.行政管理:负责公文档案管理、车辆管理、办公场所管理、协调内外部人员关系等行政工作;
3.维护公司形象:负责公司对外联络事务、包括对外接待、公司形象宣传等;
4.报表汇总:负责接收、汇总、整理公司各部门的报表,及时上报公司领导。
工作总结
在公司综合办文员的工作中,注意事项是多样的,需要细心、耐心、专业的素质。
以下是我的工作总结。
职责履行
在职责履行时,除按照规范操作外,还要寻求与技术结合,提高工作效率。
例如,我会经常使用电脑、手机等工具,利用邮件、办公软件等网络技术,进行办公自动化。
同时,在文件管理时,防止遗失和弄丢文件,我会使用分类档案管理系统,精心维护各类文件和档案,规范处理和保存文件。
难题解决
在工作中,有时会遇到一些不确定的事情和问题。
我会充分调研、分析问题,听取建议和意见,寻求更好的解决方案。
例如,在接待外来访客时,有时会出现语言不通、礼仪不当、时间冲突等问题。
我通过建立接访记录和标准操作程序,提高了接待服务质量和效率。
优化管理
在工作中,我会倡导技术创新和管理优化。
通过对公司现有的工作流程和文件管理系统进行分析和总结,我提出了一些优化意见,以改善工作的效率和质量。
例如,在文件管理中,我提出了。
综合文员个人工作总结(二篇)
综合文员个人工作总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。
____年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。
年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。
一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。
综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。
一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。
这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。
项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。
综合部文员工作总结
跟踪会议决议的执行情况,及时向相 关人员反馈进展情况。
负责会议记录和纪要的整理,确保会 议内容的准确性和完整性。
协助解决会议中出现的问题和争议, 促进会议的顺利进行。
行政事务处理
负责办公用品的采购、发放和管理,保证办公用品的充 足和规范使用。
综合部文员工作总结
汇报人: 日期:
目录
• 工作职责概述 • 工作成果展示 • 遇到的问题和解决方案 • 工作反思与展望
01
工作负责人进行内 部沟通和协调,确保工 作顺利进行。
02
及时传递部门间的信息 ,处理部门间的工作冲 突和问题。
03
定期组织部门会议,收 集和整理部门意见和建 议。
04
协助部门负责人与其他 部门建立良好的合作关 系,提高工作效率。
文件管理
01
02
03
04
负责文件的分类、归档和保管 ,确保文件的安全和保密。
定期对文件进行整理和分类, 保持文件系统的有序性。
负责文件的借阅和归还登记, 确保文件的流通和使用规范。
及时更新文件目录,保证文件 信息的准确性和完整性。
会议组织与记录
协助处理员工的日常事务,如请假、报销等,提高员工 的工作效率。
负责员工的考勤管理和出差安排,确保员工的工作时间 和出差流程的规范性。
负责接待来访客人和电话咨询,保持良好的企业形象和 沟通渠道的畅通。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第1篇综合文员工作总结珍惜平凡岗位中平凡的自己——综合文员工作总结20**年8月底我进入***公司,成为一名***人,担任综合文员一职,这是公司最平凡、最不起眼的工作,四个月来虽然没有轰轰烈烈的战果,但我坚信它是我的岗位,是我的职责,是我在***公司实现价值的阶梯,珍惜平凡岗位中平凡的自己。
为了更全方位的分析自己的职责要求,明确自身定位,为下一步工作理清思路、明确目标,在这年终岁末时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。
现就近四个月来的工作情况总结如下一、尽心尽责,做好综合文员工作(一)***部门相关工作在***领导的有力指导和部门同事的帮助、配合下,完成以下工作(二)***部相关工作在领导的有力指导和***部同事的帮助、配合下,完成以下工作(三)***部相关工作在领导的有力指导和**部同事的帮助、配合下,完成以下工作(四)综合性工作二、2012年工作计划1、加强学习和锻炼,提高自身能力,从文员逐步向助理方向发展。
2、加强学习营运、采购、拓展等各项工作的管理流程。
3、努力学习驾驶,能单独出行任务。
4、加强文字功底。
5、协助领导做好团队文化建设、绩效考核工作。
6、加强自身学习,结合实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好各部关系,多为领导分忧解难。
7、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉。
在新的一年里,我要把自己的工作,做得更完美、更迅速、更正确、更专注,调动自己全部的智力,从旧事中找出新方法来,相信在极其平凡的职业中,极其低微的位置上,我也能实现自己想要的成功。
加油!我是****人,我要每天进步一点!最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在对我的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懒决定成败、细节决定成败、态度决定一切,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信***公司明天会更好,***公司龙年实现新突破,更上一层楼!综合文员****20**年1月10日6第2篇综合办公室文员工作总结篇1办公室文员工作总结2013 办公室文员年度工作总结转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。
文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。
记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。
希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划1、积极做好日常保障工作①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
六、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。
2013年12月篇2办公室文员年度工作总结两篇办公室文员年度工作总结两篇第一篇办公室文员年度工作总结一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结走过xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。
忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。
对我而言,xx年的工作是难忘、印记最深的一年。
工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。
现简要回顾总结一、一年来的工作表现(一)强化形象,提高自身素质。
为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部门的工作最大地规律就是无规律,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。
经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。
工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。
所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。
在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。
面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。
对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
>第二篇办公室文员年度工作总结3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。