会议筹备工作分工表范本
公司会议策划方案
![公司会议策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b4d60d2c640e52ea551810a6f524ccbff121ca98.png)
公司会议策划方案公司会议策划方案1前言x月28日是某某公司的厂庆日,每年的这一天某某公司都将开展一系列的活动。
去年x月28日,某某公司隆重推出了等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是20某某年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝——摩托20某某年半年营销工作会议三、会议时间:20某某年x月27日——x月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
工作组筹备工作计划表
![工作组筹备工作计划表](https://img.taocdn.com/s3/m/8e85646e905f804d2b160b4e767f5acfa1c783dc.png)
工作组筹备工作计划表
一、工作组目标与任务
目标:_________
任务:_________
二、工作组成员与分工
三、工作计划与时间表
四、资源需求与筹备
1.物资需求:列出所需物资及数量,如文件、宣传资料、办公用品等。
2.场地需求:确定活动或会议所需场地,包括会议室、展厅等。
3.人员需求:确定参与工作组的成员名单及联系方式。
4.其他需求:如技术支持、交通安排等。
五、预算与费用
列出各项筹备工作的预算,包括物资采购、场地租赁、人员差旅等费用。
六、风险评估与应对措施
评估可能出现的问题和风险,并制定相应的应对措施,如突发事件、技术故障等。
七、考核与总结
根据工作组的目标和任务,对工作组的工作进行考核和总结,包括工作完成情况、成果、问题与改进等。
工会委员会分工及职责范本(2篇)
![工会委员会分工及职责范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5c189a03b5daa58da0116c175f0e7cd184251839.png)
工会委员会分工及职责范本一、工会委员会组成工会主席:工会委员:经审委员生活委员组织委员女工委员二、职责分工(一)工会主席职责。
主持工会全面工作。
(二)经审委员职责:1、根据党和政府的有关政策、法令和上级工会的统一规定,在勤俭节约和保证需要的原则下,依靠群众管好、用好工会各项经费;2、及时向工会委员会提出工会经费收支预算和决算草案,并根据批准的预算,积极组织收入,节约支出;3、妥善保管现金和一切财务帐表、凭证、档案、资料。
及时登记帐目,按时编制财务会计统计报表。
4、主动向经费审查委员会汇报工作情况,提供有关财务工作资料,并向职代会报告工作情况;5、建立和健全工会财产物品保管制度,登记工会财产帐目,监督检查工会财产物品的保管、使用情况;6、模范地遵守和维护国家财经纪律和工会财务纪律,对违反财经政策和财务制度的开支,有权拒绝付款,拒绝报销,并及时向本单位领导人报告,如果对本单位领导人有不同意见,可以在执行本单位领导人决定的同时,向上级工会反映。
(三)生活委员职责1、关心工会会员生活,经常了解会员生活状况,为会员办实事,尽力改善会员的工作和生活条件。
2、参加有关住房改革、补助、资金发放等关系会员切身利益问题的研究讨论。
3、协助组织委员进行参观学习,职工体检、疗休养等活动。
4、为困难职工排忧解难,建立完善特困职工档案。
(四)组织委员职责:1、协助工会主席做好会员的思想、政治工作。
2、加强工会组织建设,做好会员发展工作,加强对新会员的教育。
3、建立健全并保管好工会组织的档案资料。
4、会员调动工作时,及时办理工会组织关系转移手续;接受调进会员组织关系,并负责做好登记工作。
5、负责本工会缺额干部的补选和报批工作。
6、协助工会主席做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养、管理及档案工作。
(五)女工委员职责1、围绕中心任务和工会的重点工作,对女职工进行爱国主义、社会主义、集体主义教育,努力提高女职工自身素质。
2、负责维护女职工的合法权益和特殊利益,维护女职工在政治、社会和家庭方面的权利。
班干部职责分工范本
![班干部职责分工范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d597994b53ea551810a6f524ccbff121dd36c59e.png)
班干部职责分工范本作为一个班级的干部,其职责分工是非常重要的,恰当的分工可以保证班级各项工作的有序进行。
下面是一个班级干部职责分工的范本,供参考:一、班长:1.领导班级全体成员,负责班级的整体管理和组织工作;2.组织并主持班会、班级活动、座谈会等班级会议;3.及时汇总和传达学校、班级的通知和通告;4.协调解决班级内部的纠纷和问题;5.与班级教师沟通、协作,共同推动班级的各项工作;6.协助其他班级职务干部的工作,确保班级工作的高效进行。
二、副班长:1.协助班长开展各项工作,负责班级的日常管理;2.负责班委会的组织和召开,做好相关工作的统筹安排;3.协助班长督促班级成员遵守纪律,确保班级的安全和秩序;4.与其他职务干部密切合作,协调解决班级内部问题;5.在班长无法履行职责时,能够代理班长的职责。
三、生活委员:1.负责统计班级成员的出勤情况,定期汇总并向班长报告;2.负责班级荣誉榜的管理和更新;3.组织并开展班级内的文体活动,如体育比赛、文艺晚会等;4.负责班级内部的节日庆祝活动的组织和筹备工作;5.负责收集班级成员的生活问题和需求,并向班委会反馈。
四、学习委员:1.组织并开展班级内的学习讨论活动,促进学习的互动和交流;2.负责记录和统计班级的考试成绩、学术活动和竞赛成绩等;3.负责组织并开展班级内的学习辅导活动,帮助有困难的同学提升学习成绩;4.协助班级教师进行学生学业情况的调查和了解,并向班级领导报告。
五、组织委员:1.负责组织并开展班级内的志愿服务活动,促进同学们的社会责任感;2.负责收集和传达班级同学的意见和建议,与班委会协商并给予适当回应;3.负责协助班级领导进行班级内部的组织活动,如班级联谊、集体出游等;4.协助班级领导与其他班级的组织委员进行合作和交流。
六、纪律委员:1.督促班级成员遵守学校纪律和班级规定;2.负责班级内部的纪律教育工作,协助班级领导维护班级的纪律和秩序;3.及时发现和处理班级内部的违纪行为,做好相应的记录和整改工作;4.协助班级教师进行学生纪律情况的调查和了解,并向班级领导报告。
会议筹备工作分工表(范本)
![会议筹备工作分工表(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/604a40b7b8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b64.png)
会议筹备工作分工表(范本)会议筹备工作安排一、会议筹备1.政府领导沟通,确定会议日期及出席领导名单,时间为会前2个月。
2.会前2个月确定专家及演讲议题(初稿),会前1个月确定专家简介及确切演讲议题,会前20天确定专家简介及演讲PPT。
3.会前2个月确定会议预邀请函,会前1个月确定正式邀请函,汇总需要发放邀请函人员名单(客户名单)。
4.根据需要发放人员人数,确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工,通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放。
5.对发出的邀请函进行跟踪,定期反馈客户参会情况,针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划。
6.会前半个月确定杂志录用论文情况(发送会议预通知时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿人),会前一周确定会议优秀论文情况,会前一周编制并印刷论文集。
7.内容负责人参加人备注演讲专家及议题由领导和执行人员确定。
8.邀请函的编制、会议通知、邀请函发放、邀请函跟踪、杂志论文录用、会议论文筛选、评审等工作由执行人员和领导共同完成。
9.会议资料准备及装袋(会议手册、代表证、日程表等),由领导和执行人员协助完成。
10.公司领导联络、接待及发言稿准备,时间为会前一周完成,会前及会中,落实会议安排接口,确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致,会后2天内完成会议主持及政府领导、专家联络、接待及发言稿。
11.国外代表会议期间跟踪接待由领导和执行人员共同完成,会后资料汇总及会议报导由总负责人完成。
二、会场安排1.会议室布置:主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇(桌上水、纸、笔),由领导和执行人员共同完成。
2.会议室横幅、喷绘背景、水牌制作,由执行人员和领导共同完成,时间为会前1天内。
3.会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音由执行人员完成。
4.领导及专家签到、会议签到、参会人员、资料发放、现场收费由领导和执行人员共同完成。
On the day of the meeting。
办公室筹备情况汇报表
![办公室筹备情况汇报表](https://img.taocdn.com/s3/m/be97fb41e97101f69e3143323968011ca200f749.png)
办公室筹备情况汇报表尊敬的领导:根据公司安排,我负责办公室的筹备工作,并在此向您汇报最新的情况。
首先,我对办公室的基本情况进行了调查和分析。
我们的办公室位于公司大楼的三楼,总面积约为200平方米,可容纳30人左右的工作人员。
办公室内部结构合理,有办公区、会议室、休息区和储藏室等功能区域,设施设备齐全。
其次,我对办公室的装修和布置进行了规划。
为了营造舒适的工作环境,我选择了简约现代的装修风格,主要以白色和浅灰色为主,搭配少量明快的色彩,使整个办公室显得明亮、宽敞。
同时,我根据工作人员的实际需求,合理布置了办公桌、文件柜、会议桌椅等家具,确保了工作空间的利用率和舒适度。
另外,我还对办公室的设施设备进行了采购和安装。
我们购置了高品质的空调设备,确保了办公室内的温度和空气质量;采购了先进的办公设备,如打印机、复印机、扫描仪等,提高了工作效率;安装了高速网络和多媒体设备,满足了工作人员的日常办公和会议需求。
此外,我还对办公室的后勤保障进行了安排。
我们与公司的供应商签订了长期合作协议,保证了办公用品、办公家具和办公设备的及时供应和维护;制定了办公室的清洁和卫生管理制度,确保办公环境的整洁和卫生;建立了办公室的安全管理体系,增强了员工的安全意识和应急处理能力。
最后,我将全面负责办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购、设备的维护、环境的清洁、安全的监控等,确保办公室的正常运转和员工的舒适工作。
总而言之,办公室的筹备工作已经取得了阶段性的成果,我们将继续努力,为公司的发展提供良好的工作环境和后勤保障。
感谢领导的关心和支持!此致。
敬礼!。
会议筹备工作分工表(范本)
![会议筹备工作分工表(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9b1c016e518964bcf847caa.png)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX(领
导)
XXX(执
行)
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX(执
行)
会前2天完成
会议总负责人:XXX(领导)电话:
会务工作负责人:XXX 电话:
媒体负责人:电话:
国外代表接待负责人:电话:
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。
如果有必要,会前1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。
4。
办公室人员职责分工范本(三篇)
![办公室人员职责分工范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0b1beaf2294ac850ad02de80d4d8d15abf230061.png)
办公室人员职责分工范本办公室人员职责分工是指根据企业的组织机构和工作流程,将不同的职责和工作任务分配给不同的办公室人员,以实现高效的工作运营。
下面是一个办公室人员职责分工范本,以供参考:一、总经理助理1. 协助总经理处理日常工作事务,跟踪总经理交办的任务进展;2. 负责总经理工作日程的安排和预约,组织会议和活动的筹备工作;3. 协助总经理进行文件的起草、整理和归档,管理公司的文件和资料;4. 负责总经理办公室的维护和协调,保证办公环境的整洁和设备的正常使用。
二、行政助理1. 负责接待来访客户,处理客户咨询和投诉,提供良好的服务体验;2. 组织办公会议的筹备工作,包括会议室预约、材料准备、会场布置等;3. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公物资的充足和及时补给;4. 协助上级完成日常事务,如文件的复印、传真、快递等。
三、人事行政专员1. 负责招聘和录用新员工,包括招聘需求的分析、发布招聘广告、筛选简历、面试等;2. 负责员工档案的管理,包括员工信息的录入、人事变动的处理、档案的整理和保管;3. 负责员工考勤和薪酬的管理,包括考勤记录的统计、薪资计算和发放等;4. 组织公司内部培训和员工福利活动,提升员工的能力和工作满意度。
四、财务会计1. 负责公司财务的收支管理,包括财务流水的登记、报销单据的审核和报销款项的支付;2. 进行财务数据的统计和分析,编制各类财务报表和财务分析报告;3. 负责公司的税务申报和缴纳,保证公司纳税合规;4. 协助公司的预算编制和监控,提供经济决策的依据。
五、运营专员1. 负责公司产品或服务的销售、客户关系的维护和市场推广工作;2. 跟进客户需求,提供产品或服务的解决方案,促成销售合同的签订;3. 负责市场调研和竞争对手分析,提供市场反馈和产品改进建议;4. 协助制定销售目标和销售计划,跟踪销售业绩并进行数据统计和分析。
上述职责分工范本仅供参考,实际的分工应根据企业的具体情况和需求进行调整和补充,以确保不同岗位的职责明确、任务独立,并且能够协同工作,提高企业的运营效率和绩效。
工作安排表格模板
![工作安排表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ada52f9eb8f3f90f76c66137ee06eff9aef849a1.png)
工作安排表格模板
一、背景介绍
在日常工作中,良好的工作安排对于提高工作效率和组织能力至关重要。
工作
安排表格是一种常用的工具,可以帮助我们清晰地安排和管理工作任务,提高工作的效率和质量。
二、工作安排表格模板
1. 表格标题
日期星期任务1 任务2 任务3 备注
2. 表格使用说明
•日期:列出每天的日期。
•星期:填入当日对应的星期。
•任务1、任务2、任务3:分别填写当天需要完成的具体任务。
•备注:如有需要,可在备注栏填写额外信息。
3. 使用建议
1.在每周或每日开始前,填写好当天的工作安排表格,包括日期、星期
和具体任务。
2.根据实际情况和工作重要性,合理安排任务的优先级。
3.每项任务完成后,在备注栏做相应备注,便于总结和查阅。
4. 示例
日期星期任务1 任务2 任务3 备注
2022-01-10 周一开会汇报完成报告回复邮件
2022-01-11 周二拜访客户数据分析撰写总结
2022-01-12 周三准备演讲写推荐信健身
三、总结
通过使用工作安排表格模板,我们可以有效地规划和管理工作,提高工作效率,确保任务按时完成。
合理安排工作计划,有助于提升工作生产力和个人时间管理能力。
希望这份模板可以帮助您更好地组织工作,提升工作效率。
现场会筹备工作方案
![现场会筹备工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/17b6f540f4335a8102d276a20029bd64783e6291.png)
现场会筹备工作方案篇一:现场会筹备方案现场会筹备方案一、目意义建设安定有序、诚友爱、明和谐社会环境和平安和睦、团结友善庭环境共建平安园让××成为平安、富强、美丽、诚、和谐之城镇!二、指导思想为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、明、祥和美丽××三、目标任务提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目四、现场会内容、时间、地点及会议议程(一)现场会内容六个现场、每个现场需要体现特点(二)现场会召开时间XX年5月20上午800至下午400(三)现场会地点及路线参照现场会线路图(四)现场会会议议程文档起原为:从网络收集收拾整顿.word版本可编辑.欢迎下载支持.1、上午800---1100看现场现场会主持人8882、下午200---400汇报交流县领导讲话会议主持人:县领导五、参加会议人员围六、所需经费预算七、乘车及就餐桌次安排8、筹办工作任务分工1、综合协调组:人员、物质调配、车辆安排等;2、字资料组:整个现场会活动方案、集会议程、掌管词、活动线路图、领导发言、宣传资料、每一个现场村事迹简介、典型人物发言资料等;3、现场筹备组:镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等;4、会务组:整体集会程序册制定、下发集会告诉、签到、桌次牌、音响装备、记者、会场秩序、集会服务、茶水、卷烟、搭车编号、就餐桌次及标准等篇二:科技园区现场筹办方案(全省现场会)清江源科技园区全省现代烟草农业基地单元建设现场会筹备方案2文档起原为:从网络收集收拾整顿.word版本可编辑.欢迎下载支持.文档起原为:从网络收集收拾整顿.word版本可编辑.欢迎下载支持.根据州局的同一安排和部署,为迎接全省现代烟草农业基地单元扶植现场会的召开,做好清江源科技园区现场准备工作,周全展示科技园区现代烟草农业扶植成果,增进集会圆满成功,特制定本筹办方案。
大型活动分工安排表
![大型活动分工安排表](https://img.taocdn.com/s3/m/519d6b5bc4da50e2524de518964bcf84b8d52d41.png)
大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例,供参考:
表中各项说明如下:
●序号:任务的序号,按照分工顺序进行编号。
●任务名称:具体任务的名称或描述。
●负责人:负责该任务的人员姓名或部门。
●协助人员:协助负责人完成任务的人员姓名或部门。
●完成时间:任务的完成时间或截止日期。
●备注:对任务的补充说明或注意事项。
可以根据实际情况在表格中添加或删除行,并根据具体任务填写表格中的信息。
这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员,确保活动的顺利进行。
同时,可以根据任
务的性质和重要程度,合理安排资源和时间,以确保活动的成功举行。
工作现场会议筹备方案
![工作现场会议筹备方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1effdea4cc22bcd126ff0c45.png)
工作现场会议筹备方案今天给大家推荐的是工作现场会议筹备方案,欢迎大家阅读与收藏。
工作现场会议筹备方案根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于20xx年x 月15日至18日在××举行。
为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××"为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
(二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余人。
(四)主要活动现场会的主要活动有:1.现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);2.交流经验(地点:市委礼堂);3.大会总结(地点:市委礼堂)。
(五)组织机构及职责成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会",全面负责本次现场会的筹备工作。
年会策划方案范本(六篇)
![年会策划方案范本(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7128d65011661ed9ad51f01dc281e53a5802513d.png)
年会策划方案范本一、年度盛会主题____年度房地产公司年终总结大会二、盛会日期____年___月___日,下午14点___分至21点___分会议时段:14:00-17:30晚宴时段:18:00-21:30三、举办地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、参会人员公司全体职员,共计___人五、会议流程与规划本次年会分为以下两个环节进行:(一)年终大会程序13:50 所有参会员工需提前抵达指定会议室,按分配座位就座,静待大会开始。
14:00-15:30 部门及项目负责人依次上台进行年终工作汇报。
15:30-15:45 行政人事部负责人将宣读新的部门及项目主要负责人任命决定。
15:45-16:00 副总经理宣布年度优秀员工名单,获奖者上台领奖,总经理颁发荣誉证书及奖金,并合影留念。
随后,优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30 总经理进行总结性发言。
17:30 大会结束,员工休息,工作人员准备晚宴场地。
(二)晚间宴会18:00 晚宴正式启幕,主持人引导全体举杯,共祝新年快乐,期盼公司未来更加辉煌。
(背景音乐伴随)年会策划方案范本(二)我们对所有员工的全力以赴和无私奉献表示诚挚的感谢。
通过一系列精心策划、全员参与的活动,营造了强烈的归属感,激发了大家来年为公司更努力奋斗的决心。
此次活动旨在激发全体员工的积极性,促进员工间的沟通交流,以及增强团队协作能力。
一、活动主题"活力启动!"二、策划理念1. 立即行动2. 员工参与3. 领导示范4. 全员共动活动关键词:活力,年会,动漫,行动起来,游戏,晚会活动时间:活动地点:待定酒店活动人数:预计包括公司高层和全体员工共___人活动风格:轻松,活力,娱乐,趣味组织结构:分为活动筹备小组,执行小组,安全小组,表演安排小组,服务礼仪小组。
三、活动时间表____年___月___日收到安利公司的提案____年___月___日确定年会最终方案,与活动承包商签订合同____年___月___日年会筹备细节基本落实,活动信息传达至各部门____年___月___日确定活动当天参与者,对相关人员进行分组培训,并与各组负责人对接活动流程及注意事项四、前期准备工作包括活动策划、场地布置、年会事务确认、与年会人员沟通、流程讨论、部门负责人沟通、场地预订、物料准备、风险评估及预备方案等。
会议筹备工作分工表(范本)
![会议筹备工作分工表(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/4aff357a172ded630b1cb6cf.png)
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人:XXX (领导)电话
会务工作负责人:XXX电话
媒体负责人:电话
国外代表接待负责人:电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。
如果有必要,会前1 个月或者
半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。
办公室人员职责分工范例(三篇)
![办公室人员职责分工范例(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a68f744640e52ea551810a6f524ccbff121cad3.png)
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料,并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档,确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作,包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告,并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势,提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手,提出市场推广策略- 协调内外部资源,促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系,提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标,并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析,了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议,支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷,并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈,提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本,仅供参考。
大型会议策划方案范本(三篇)
![大型会议策划方案范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/92400b8577a20029bd64783e0912a21615797f49.png)
大型会议策划方案范本一、会议主题:“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间____年____月____日,____月____日三、会议地点会会议目的及意义1、随着____年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开____年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:(周五)8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:00—9:10大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:20—10:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。
(每人____分钟)10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
(每人____分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心____代表公司目前最高审核技术主题进行发言(____分钟)然后每位员工就____年上半年个人工作进行全面总结,并结合____年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部____的总结和规划(每人____分钟)财务服务部____的总结和规划(____分钟)12:00-14:00午餐14:00-18:00会议进行第六项项目发展中心____的总结和规划(每人____分钟)技术中心____的总结和规划(每人____分钟)____年____月____日(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部____经理就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(____分钟)技术服务中心____主任就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(____分钟)10:30-11:00会议进行第八项公司领导就公司____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
详细的团建活动筹备与推进分工表
![详细的团建活动筹备与推进分工表](https://img.taocdn.com/s3/m/3295b585a0c7aa00b52acfc789eb172dec639964.png)
详细的团建活动筹备与推进分工表一、筹备阶段1.1 确定活动目标和参与人员- 任务描述:明确团建活动的目标、预期效果和参与人员。
- 责任人:活动策划者1.2 选址与场地布置- 任务描述:选择合适的团建活动场地,并进行场地布置。
- 责任人:活动策划者、场地布置负责人1.3 活动策划与方案制定- 任务描述:根据活动目标和参与人员,制定团建活动方案。
- 责任人:活动策划者1.4 活动物资采购- 任务描述:采购活动所需的物资,如道具、设备、食材等。
- 责任人:物资采购负责人1.5 活动宣传与报名- 任务描述:制作活动宣传材料,发布活动信息,组织报名工作。
- 责任人:宣传报名负责人1.6 活动日程安排- 任务描述:制定详细的活动日程,包括活动时间、地点、内容等。
- 责任人:活动策划者二、推进阶段2.1 活动前一天筹备- 任务描述:检查活动物资、场地布置、活动流程等筹备工作。
- 责任人:活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人2.2 活动当天执行- 任务描述:按照活动日程执行各项活动,确保活动顺利进行。
- 责任人:活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人、活动执行负责人2.3 活动摄影与记录- 任务描述:对活动进行摄影、录像等记录,以便后续回顾。
- 责任人:摄影记录负责人2.4 活动现场互动- 任务描述:组织活动现场的互动环节,确保参与者积极参与。
- 责任人:活动策划者、活动执行负责人2.5 活动结束后收尾- 任务描述:清理活动现场,整理活动物资,对活动进行总结。
- 责任人:活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人三、活动后续3.1 活动总结与反馈- 任务描述:整理活动总结报告,收集参与者的反馈意见。
- 责任人:活动策划者3.2 优秀表现表彰- 任务描述:对活动中的优秀个人或团队进行表彰。
- 责任人:活动策划者3.3 活动成果应用- 任务描述:将活动成果应用于团队建设和工作中。
- 责任人:全体团队成员通过以上详细的团建活动筹备与推进分工表,可以确保团建活动的顺利进行,并取得预期的效果。
会议筹备计划表格模板
![会议筹备计划表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/04437782ab00b52acfc789eb172ded630b1c9883.png)
2.明确每个任务的负责人,避免出现责任不清的情况。
3.对各项任务进行合理评估,确保其可行性和有效性。
4.在制定相应的应对措施。
议筹备计划表格模板
序号
内容
负责人
完成时间
1
确定会议主题和目的
负责人A
XXXX年XX月XX日
2
确定会议时间和地点
负责人B
XXXX年XX月XX日
3
确定参会人员名单和联系方式
负责人C
XXXX年XX月XX日
4
安排会议议程和议程时间分配
负责人D
XXXX年XX月XX日
5
确定会议材料和演讲嘉宾
负责人E
XXXX年XX月XX日
6
预订会议室、投影仪等设备和用品
负责人F
XXXX年XX月XX日
7
制作会议通知和邀请函
负责人G
XXXX年XX月XX日
8
安排接送、住宿和餐饮等后勤保障工作
负责人H
XXXX年XX月XX日
9
制定应急预案和处理方案
负责人I
XXXX年XX月XX日
10
预算和费用管理
负责人J
XXXX年XX月XX日
在制定会议筹备计划时,需要注意以下几点:
精品!公司企业参加展会筹备事项人员分工与执行方案日程安排计划书格式范本
![精品!公司企业参加展会筹备事项人员分工与执行方案日程安排计划书格式范本](https://img.taocdn.com/s3/m/288788691ed9ad51f01df2c4.png)
十四、资料准备 托运 负责人:赵** 1、时间: * *年*月*日—* *年*月*日(去程) 2、时间:**年*月*日 (回程) 3、工作内容:负责整理与打包标记,运输工作,联系 物流托运和货物卸货等事宜。 4、完成办公用品的列表与其它参展人员提交表格的衔 接工作,完成所需办公用品的采购工作。
十五、展前总动员 负责人:揭** 1、时间: * *年*月*日—* *年*月*日 2、工作内容: ①讲解参展注意事项与行程安排以及住宿安排、日程 安排。 ②最后协调确认最后工作状态与进度情况。 ③对业绩指标以及奖惩制度进行公布。 ④ abel提供展会平面图与资料收集日程安排 附: 一、参加展览纪律 1、未经到展位三步间隔,必需微笑相迎。 3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。 二、参展人员的行为规范 1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标 客户也要做好宣传工作。 2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但 切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析 和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的 判断品牌的市场价值。 4、穿着整齐,女性化需要化妆。 5、服从管理,认真登记客户,以及保障参展资料公司 重要资料不丢失。
十六、行程安排 负责人:揭** 1、时间: * *年*月*日—* *年*月*日(结束) 2、日程安排: ①*月*日(出发) **:** T*航站楼集合领取登机牌候机(身份证) **:**—**:** 乘坐飞机抵达**。 **:**—**:** 就餐 **:**—**:** 入住酒店(行李) **:**—**:** 领取证件施工布展
拓展分销代理商:**个
任务分配 揭**:现场销售总任务:**万 代理商:**个(总体) 王**:现场销售总任务:**万 代理商:**个 周**:现场销售总任务:**万 代理商:**个 赵**:现场销售总任务:**万 代理商:**个
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会议筹备工作分工表(范本)
————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:
XX会议筹备工作安排
序号内容负责人参加人备注一、会议筹备
会议通知政府领导沟通XXX(领导) XXX(领导)
会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名
单
演讲专家及议题XXX(领导) XXX(执行)
会前2个月:确定专家及演讲议题(初稿)
会前1个月:确定专家简介及确切演讲议题
会前20天:确定专家简介及演讲PPT
邀请函的编制XXX(执行)XXX(领导)
会前2个月:确定会议预邀请函
会前1个月:确定正式邀请函
邀请函发放XXX(领导) XXX(执行)
会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名
单)
根据需要发放人员人数,确定跟进邀请函发放工作的
人员人数、名单及各自分工
通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放
邀请函跟踪XXX(领导)XXX(执行)
对发出的邀请函进行跟踪,定期反馈客户参会情况,
针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划
会议资料杂志论文录用XXX(领导) XXX(执行)
会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知
时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿
人)
会议论文筛选、评审等XXX(执行)XXX(领导)会前一周:确定会议优秀论文情况
论文集编制XXX(执行) XXX(协助)会前一周:编制并印刷论文集
代表证、签到表制作XXX(领导)XXX(执行) 会前一周内(会前一个星期内)完成
会议资料准备及装袋
(会议手册、代表证、日程表等)
XXX(领导) XXX(执行) 会前一周内完成
会议主持及领导发言安排公司领导联络、接待及发言稿准备
XXX1(领
导)
XXX(执行)会前一周完成
政府领导、专家联络、接待及发言稿
准备
XXX2(领导)XXX(执行)会前一周完成
国外代表会议期间跟踪接待XXX(领导)XXX(执行)
会前及会中,落实会议安排接口,确保接待总负责人
与单项工作负责人信息一致
会后资料汇
总
会议资料整理及会议报导XXX(领导) XXX(执行) 会后2天内二、会场安排
会议室会议室布置:主席台、鲜花、水牌、
欢迎牌、茶歇、(桌上水、纸、笔)
XXX(领导)XXX(执行)
会前1天内横幅、喷绘背景、水牌制作XXX(执行) XXX(领导)
会议室现场检查、调试电脑、投影仪、
音响、会场拍照、录音
XXX(执行)
会议签到领导及专家签到XXX(领导)XXX(执行)
会议当天,提前准备好签到表,签到人员比较多时,建
议准备几份签到表
准备好“请赐名片”处,签到表(空表)及签字笔
参会人员、资料发放XXX(执行)会议当天,根据参会人员级别,发放相应会议资料
现场收费XXX(执行)
根据会议回执,收取会议费并提供发票给客户,如当时
不能提供会议发票,可先提供会议收据,会后再将会议
发票寄回给客户
会议翻译会议现场我司翻译X名,国外代表自
带翻译X名,共同参与翻译工作
XXX(领导)XXX(执行)
会前15天:将专家简介及会议PPT发给相关议员翻
译,做好翻译准备工作
会场答疑控
制
XXX(执行)
会议用餐会议期间用餐及酒水准备XXX(执行)XXX(协助)会前3天
媒体国外代表自带媒体XXX(联系)会前3天电视及平面媒体XXX(联系) 会前3天其他媒体XXX(联系)会前3天
三、其他
用车安排国外代表的车辆安排XXX(领导) XXX(执行)
领导、专家的车辆安排XXX(领导) XXX(执行) 会前3天排好车单
参加会议人员集中前往会场XXX(领导)XXX(执行)
会议前一天告知大家出发时间及出发地点,并安排人
跟车
酒店安排国外代表酒店安排XXX(领导) XXX(执行) 会前3天完成领导、专家酒店安排XXX(领导)XXX(执行) 会前3天完成参会人员酒店代预订XXX(领导) XXX(执行)会前3天完成汇总各领导、专家的住宿情况XXX(执行) 会前2天完成
备注:
会议总负责人:XXX(领导) 电话:
会务工作负责人:XXX 电话:
媒体负责人:电话:
国外代表接待负责人: 电话:
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。
如果有必要,会前
1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。