会议室使用申请表 (新版)
会议室使用申请表
申请日期:
使用时段:会议主题:参会人源自:申请部门:申请人:
审批人:
行政人事部回复:
注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生,爱 护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪使用 完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅恢复原 状,并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期:
使用时段:
会议主题:
参会人数:
申请部门:
申请人:
审批人:
行政人事部回复:
注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生,爱 护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪使用 完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅恢复原 状,并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期:
使用时段:
会议主题:
参会人数:
申请部门:
申请人:
审批人:
行政人事部回复:
注意事项:1、使用会议室请提前向行政人事部预约;2、请自觉维护会议室的卫生,爱 护会议室公共设施;3、白板使用完毕,请及时清空白板所书写的内容;4、投影仪使用 完毕请及时关闭,并将遥控器、连接线等归位;5、会议室使用完毕,请将桌椅恢复原 状,并将卫生打扫干净。
完整版 会议室使用申请表
会议室使用申请表
填写日期:年月日
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理,预防安全事故的发生,特规定外来人员的入厂须知如下:
1.未经准许、未接受安全教育者不准入厂;
2. 不准在厂区内吸烟,不准携带火种;
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。
4. 严禁随意动用消防设备、器材。
5. 严禁酒后进入作业场所;
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话;
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时;
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照;
9. 外来人员进入车间参观,必须由本厂专业人员陪同。
10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准,并接受本公司安全管理人员的安全监督。
会议室使用申请表
WORD 格式
专业资料整理
会议室使用申请表
申请单位
使用类别 □内部学习 使用时间 □培训学习 □外部接待 人数 □其他
会议主题
□投影 □电脑 □LED 显示屏 □音响 □话筒 □条幅
使用物品
□其他 _________________________________________
申请人 经办人(园区)
使用须知:
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系,并填写会议室使用表,由
运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排,“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时,未经运营办同意,不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其
它物品的摆放位;获取同意后方可改变,使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、
投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室 30 小时 / 年,免费使用小会议室 30 小时 / 月。
超
出使用部分每小时收取 50 元耗损费用。
会议室使用中涉及多媒体设备每次 200
元使用费用。
会议室使用申请表
年 月 日
有关审批部门意见公源自: 签字:年 月 日会议中心
意 见
签字:
年 月 日
备 注:
会议室管理人员活动后填写
1、设备、设施是否完好( )
2、电源是否关闭 ( )
3、卫生是否清扫 ( )
4、门窗是否关(锁)好( ) 签字:
注:1、相关申请必须提前5天以上,采用先申请,先批准先得的原则。
2、此表一式三份,批准后,一份留会议中心,一份由申请人自留存底,一份交会议室。
会议室使用申请表
填表日期:
申请单位
申请人职务及电话
活动类型
会议( ) 讲座( )文艺演出( )其它( )
会议室类型
多功能厅( )学术报告厅( )会议室( )
活动内容
活动人数
活动开始时间
20 年月日点分
活动结束时间
20 年月日点分
台型要求
无
设备要求
悬挂横幅内容
赞助形式及
内容
无
活动申办部门
盖章签字
公章: 签字:
会议室使用申请表(集团)
接待部门
接待负责人
联系电话
接待日期
来访事由
来宾信息
姓名
单位
职务
请详细注明来访人员姓名以及职务,如有会议议程以及会议函件请附在本表后。
会议室
准备
会议时间
会议室名称
参会人数
会议主讲人
参加领导及陪同人员
会议准备
□参观实验室 □电脑 □投影 □议程 □茶水 □咖啡 □水果
□ 是否需要发会议通知 □是否已请示博士 □摄像 □电话 □视频
用餐
□是否已填写《客餐申请单》并由相关领导签字后提交给行政部安排。
接待安排
住宿
□是否已填写《接待申请单审批单》并由相关领导签字后提交给关领导签字后提交给办公室车队安排。
礼品等其他要求
审批
经办人
部门领导审核
分管副总审批
分子公司办公室主任复核
集团办公室主任审核
集团分管办公室副总审批
注:1. 表格适用范围,集团各部门及各分子公司接待。
2.请各部门普通会议需提前一天申请,重大会议需提前三天申请。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收:
年 月 日
注:本表格为会议室租用的预订和结算表格,供提供会议室租用服务的物管中心(处)参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
( 人)
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
( 人)
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
( 人)
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》,并另行缴纳加时空调费;
租用时间不足半天按半天计;
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心(处)记录场租
附加收费
合计
经办人:
年 月 日
主管审核:
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心(处):申请日期: 年 月 日 编号:
申请单位名称(盖章)
联系人
联系电话
会议室(房号)
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
( 人)
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
( 人)
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门:(公章)年月日
会议室使用须知:
1.该申请表可在校园网首页服务信息中下载。
2.学校办公室负责会议室使用管理和服务工作。
3.使用部门将签字后的申请表交给会服人员(主楼E区0527室),由会服人员配合使用会议室。
4.会议室使用前后,具体使用负责人和会服人员须做好交接、验收工作。
5.会议室门的开关、音响和投影机的操作由会服人员负责提供服务。
使用部门确需接电或外接设备时,
须在会服人员的配合下进行。
6.会议室由使用部门按预定方案布置,如确需改变原有的设施现状,须在会服人员配合下,将原有设施移
动到指定位置存放,并在会议结束后半日内恢复原状。
会议室天棚、四壁、地面及设施设备的表面,严禁粘贴胶带、打钉等。
行政单位(公司)会议室申请表
单位(公司)会议室使用申请表
申请日
年 月 日Array注意事项:
1.为了避免会议室安排发生冲突,各部门如需要使用会议室,除紧急会议外需提前2个工作日通知办公室,以便统一安排。
2.与会人员请爱护会议室设备、设施及物品,保持会议室清洁,请勿在会议室内抽烟,不得乱丢纸屑和杂物,不得随地吐痰。
3.会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的电源、管好门窗。
4.会议室使用完毕后,如发现设备故障或公物损坏应及时报办公室,以便及时维修。
会议室使用申请表
会议室使用申请表
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(会议室使用申请表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为会议室使用申请表的全部内容。
申请单
位使用时
间
人数
使用类
别
□内部学习□培训学习□外部接待□其他
会议主
题
使用物
品□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅
□其他_________________________________________
申请人经办人(园
区)
会议室使用申请表。
会议室使用申请表
请选择
会议室
(在□内√)
□ 第一会议室(315)(小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个)(人数120)
□ 第二会议室(214)(会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个)(人数30)
会议室使用申请表
年 月 日
申请部门
使用日期
经办人
部门负责人
党政办公室
请选择
会议室
(在□内√)
□ 第一会议室(315)(小长桌60张、小椅子122把、大椅子8把、空调2台、电脑2台、茶水柜1个、电视2台、LED屏1个、音响设备1个、话筒8个)(人数120)
□ 第二会议室(214)(会议长桌1个张、会议椅16把、小椅子13把、触控一体机1台、茶水柜1个、小长桌1张、空调2台、电脑1台、音响设备1个、话筒8个)(人数30)
3、使用部门需提前做好会场布置、会场服务等工作。
4、会议室使用完毕后,使用部门要及时清理会场卫生,如有移动桌椅请自行恢复原样。检查电脑设备□ 空调□ 门窗□ 电源□(特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源)
管理员:
使用部门
管理员确认
□ 第三会议室(215)(小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个)(人数50)
备 注
1、届时请提前30分钟到对会议室部门应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施,人为损坏的,将由使用部门全权负责。
□ 第三会议室(215)(小长桌12张、小椅子36把、会议桌1张、会议椅15把、LED屏1台、电脑1台、茶水柜2个、饮水机1个)(人数50)
会议室使用申请表
申请部门
会议主持人
会议
主要
内容
申请借用要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
申请部门
领导签字
申请部门
盖章
院办核定
会场借用部门请严格遵守以下规定:
1.“会议时间”栏目填写会议正式开始和结束的时间;
2.借用要求可填写借用投影仪等。申请单位注意保管使用,会议结束后归还院办。
3.申请单位使用会议室并填写此申请表后,凡遇琼州学院举办大型活动或召开重要会议的,必须服从院办调配;
4.会议的申请单位要主动承担公共设施的管理。除饮用水外,未经批准会场内不得带入任何食物;
5.填好后交由院办审批,并交院办留存。
会议室使用申请表
NO:
申请日期
年 月日 星期
联系电话
安全责任人
(请填写处室主任或系部主任)
使用说明
会议主要内容
主要出席人员
需求说明:
备 注
1.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至学海楼班长登记申请,以便总体协调,审核通过后即可使用对应会议室。
2.届时请申请者提前10分钟到学海楼104室领用钥匙,需晚上使用的请于当天下午16:30分之前到学海楼104室提早登记领用,遇法定节假日请提早于上班时间与东区班长联系。若在预定时间不能按时使用时,申请人应及时通知班长。
3.会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;如遇特殊情况、紧急会议可先通知物业服务中心大楼部负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。
检查情况
检查人: 检查时间:
会议室使用申请表
日期:
1、在紧急情况下,使用会议室申请人可先口头提出申请, 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌,要求桌椅归位,环境整
洁无杂物,电灯、窗户和空调关闭,管理人员检查合格后收
回钥匙,保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时(共 日 时)
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字:
日期:
创业园管理办公室
审批
签字: