研发部培训管理制度
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研发部培训管理制度
一、目的
为了规范和促进研发部的员工培训,提升技术研发人员的职业技能和素质,提高公司的技术研发能力,从而提高公司的实力,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司研发部的所有员工。
三、职责
1、人力资源部是技术研发人员培训工作的管理部门,负责培训活动的计划制订、实施和控制;
2、研发部、生产部等相关部门负责协助人力资源部进行培训的实施与反馈评价工作,负责组织部门内部的培训活动。
四、程序
1、培训类别与内容
研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等,具体如下表所示:
研发部人员培训分类与内容一览表
2、培训资源管理
(1)培训讲师档案管理
研发人员培训讲师分为内部讲师和外部讲师,有人力资源部建立培训讲师档案;
(2)公司内部讲师管理
研发部内部讲师为研发高级工程师,具有一定行业的经验,负有培训下属员工的义务和责任;
(3)外部讲师管理
外部讲师是公司聘请的授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定,公司通过培训效果的苹果决定是否继续聘请该讲师;
(4)培训教材管理
培训教材包括内部教材和外部教材,教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式,教材由培训专业统一管理。
(5)内部培训教材的获取
①工作过程中的经验分享与教训总结;
②公司重大事件案例;
③培训讲师组织开发培训教材
④人力资源部组织开发培训教材。
(6)外部培训教材的引入
①公司聘请外部机构进行培训的,外部机构应提供教材,教材有人力资源部统一归档管理。
②研发人员参加外派公开课程的,应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交由人力资源部存档管理;
(7)培训经费控制
①公司每年投入一定经费用于培训员工;
②培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等;
③为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支,按公司标准报销。
3、培训计划制订与实施
(1)培训需求调查
①人力资源部根据公司经营发展需要,在每年11月份向研发部发放“年度培训需求调查表”或在年度中期开展临时培训需求调查;
②各部门依据培训专员提供的信息,征求部门人员意见,按要求填写“培训需求调查表”,在规定时间内交公司培训专员汇总。
(2)培训需求分析
培训专员在人力资源部经理的指导下,根据培训需求调查结果进行培训需求分析,为培训计划的制订提供依据。
(3)制订年度培训计划
人力资源部根据“年度培训需求调查表”反馈的信息及外部培训信息进行分析,制定“年度培训计划”,报主管副总和公司总经理审批。
(4)年度培训计划实施
①培训专员根据“年度培训计划”实施培训活动,按月份向部门公布课程安排情况,部门根据培训计划调整工作,让员工有充足的时间参加培训。
②培训专员根据培训安排,确认参加培训人员及费用预算,做好培训的组织工作并控制培训费用开支。(5)计划外培训需求的审核和执行
当需要临时增加培训项目时,由需求部门提前三周向培训专员提出培训申请,填写“培训申请表”,培训专员审核后报相关领导审批,领导审批通过后由人力资源部组织执行。
(6)培训过程记录
培训专员负责对培训过程进行记录,保存培训资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立培训档案。
4、培训考核与效果评估
(1)培训效果评估内容
①公司培训效果评估与考核的内容包括以下七点。
②培训课堂考核(纪律和态度考核)。
③培训考试、总结、工作笔记、案例分析。
④现场操作。
⑤日常工作应用(有记录或成果)。
⑥工作改善计划或方案。
⑦分享、授课或主持研讨会。
⑧工作业绩考核。
(2)培训效果评估调查
人力资源部组织学员填写“课程评估调查表”,对本次培训课程的安排、培训师的授课质量等进行评估。
(3)培训考核
①培训考核一般由学员的直接领导负责,人力资源部协助进行。
②学员须作培训小结,总结进步。培训小结与培训成绩将一起被放进学员的人事档案。
③培训成果运用
培训结束后,学员应将在培训中获得的知识、技能应用于工作中,人力资源部应不定期地了解学员培训后的工作情况。
5、员工培训的权利与义务
(1)员工培训权利
①在不影响工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。
②经批准参加培训的员工有权利享受公司为培训学员提供的各项待遇。
(2)员工培训义务
培训期间,培训学员一律不得故意规避或不参加培训活动。
培训结束后,员工有义务将所学的知识和技能运用到日常工作中去。
(3)外部培训人员义务
①外出培训人员返回后,须将所学的知识整理成完整的学习资料,连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送本部门及人力资源部存档。
②外出培训人员有义务将培训时所学的知识整理成文,作为讲习材料,在人力资源部的安排下讲授给相关人员。
6、培训档案管理
(1)培训档案管理
①人力资源部建立培训工作档案,包括培训签到表、培训讲师档案、培训机构档案、培训人数、培训时间、学习情况、获得的各类培训材料、内部考试试卷等。
②人力资源部建立员工培训档案,填写“员工培训记录表”,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。
(2)部门内培训记录部门组织内部培训时,应填写“员工培训记录表”,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,并送交培训专员存档。
附则
本文件由公司董事会批准,协同研发部、人力资源部负责解释,自公布之日起实施。
深圳市新沧海机械有限公司
2014年1月1日